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超簡単!! 帳票作成&配信システム EXCEL/PDF Mailer V8 “Galaxie” 2012年 2月24日 開発元:日本ソフトウエアエンジニアリング株式会社 販売総代理店:株式会社グローバル・ネットワーク 議題 • • • • • • • 会社紹介 “Galaxie”とは 機能概要(簡単!1-2-3ソリューション) 導入事例 ライセンスと価格 まとめ Q&A 会社紹介 日本ソフトウェアエンジニアリング株式会社 (製品開発元) 株式会社グローバル・ネットワーク (販売総代理店) 通信ネットワーク製品を中心に、メールEDI、メール自動処理、Excel注文書、PDF帳票、 PDF給与明細、インターネットFAXなど各種製品・サービスを提供、顧客の情報システム 戦略を強力に支援します! 事業内容 1. 帳票作成用ベースをEXCELで作成する、印刷帳票ソリューション 2. FAX / Eメール 自動送信一元管理システム 3. 給与明細PDF送信システム 4.インターネットFAX(FAX送信)システム 5.暗号化対応、データ交換(EDI)・ファイル転送システム(e-Express) “Galaxie”とは 帳票自動作成・自動送信ソリューション “Galaxie” CSV 帳票メール添付(PDF,Excel,CSV ) インターネット Excel/PDF Mailer メール 帳票 PDF,Excel,CSVメール セールスフォース クラウドシステム Windows 環境 帳票 FAX インターネットFAX <特徴> 1. 帳票の電子化・自動作成、帳票作業の効率向上!コスト削減! 2. FAX送信のメール化・自動化、送信コストの削減! 3. 超!!簡単、即行で使用可能! 4. ノンプログラミングで多様なシステム連携が可能! 5. セールスフォースとのシステム連携も簡単! 機能概要(簡単!1-2-3ソリューション) ①帳票テンプレート をExcelで作成 ②CSV(データ)との対応 (マッピングシート)を作成 これだけ! Excel/PDFMailerとExcelを活用して どのような帳票も対応可能 ➂メールテンプレート作成 ① 帳票テンプレート作成(Excel) 帳票の例1:3枚綴り(注文書 注文請書 納品書) •Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能 •現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能 ① 帳票テンプレート作成(Excel) 帳票の例2:注文書(表紙、明細書) •Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能 •現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能 ① 帳票テンプレート作成(Excel) 帳票の例3:注文書(リピート明細) 貼り付け順の設定: V(縦) H(横) •Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能 •現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能 ② マッピングシート作成 データ(CSVファイル)と帳票テンプレートの対応表 (マッピングシート)の作成 メールアドレス FAX番号等 の データ シート名:複数指定可 能 帳票(Excel)上の CSVデータの 項目名 貼り付け位置 CSVデータ 1帳票約30分で作成可能 ➂ メールテンプレート生成 マッピングシート(対応表)を基にメール本文の テンプレートの作成 <<取引先名>> 御中 いつもお世話になり、有り難うございます。 単純差し込み 以下のご注文データをお送りいたします。 ==================================== 明細行差し込 商品名 数量 単価 金額 -----------------------------------------------------------------み <EachLine> <<商品名称|wid,20,B,,T>><<数量|Numeric|Wid,8>><<単価 |Numeric,@,,2|width,8,B>><<金額|Numeric,¥|wid,15,B>> <End-EachLine> ==================================================== ******************************************************** 株式会社 グローバル・ネットワーク 〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目24-7 営業本部 木村 太郎 ******************************************************** 生成されたメールと帳票(添付ファイル) 導入事例(1/2) 京セラミタジャパン株式会社様 •基幹システムからのCSVファイルを基にコピー機利用情報(Excel)を作成、メー ル添付にてNTTコミュニケーションズ社iFAXセンターに送付、顧客(約10,000社)のFAX 機に毎月自動送信 マッピング シート Excel/PDF Mailer CSV i FAX Adapter Excel 文書 TIFF File メール コネクト 基幹システム Galaxie インターネット エクセル テンプレート FAX NTTcom FAX 顧客 i FAX FAX インターネットFAX Windows 環境 FAX ( i FAXはNTTコミュニケーションズ社の登録商標) Excel Mailer/ iFAXAdapterによりノンプログラミングにて自動FAX送信システムを構築 導入事例(2/2) 日本事務器株式会社様 •基幹発注システムからのCSVファイルを基に注文書(Excel)を作成し、メール添 付にて発注先に、毎日自動送信、発注先は納期等を書込み請書として返信、こ れを受信後CSVファイルに自動変換して、基幹発注システムに再登録 *1 オプション機能(別契約) Excel Mailer 注文書 Receiver*1 Excel 注文書 基幹 システム Excel 請書 請書 ターン アラウンド Excel 注文書 Excel 請書 Windows 環境 FAX注文請書 発注先 Excel メーラー Excel/PDF メーラー CSV Galaxie インターネット CSV マッピング シート メール コネクト 基幹発注システム エクセル テンプレート FAX送信事業者 ターン アラウンド FAX注文書 ターン アラウンド FAX FAX Excel/PDF Mailer を使い ノンプログラミングで発注システムを構築 導入実績 • 日本国内350社 (参照)http://www.global.co.jp/cstlst.html • (順不同、敬称略) ㈱ IHI㈱ IHIエスキューブアイエックス・ナレッジ ㈱アイシン精機 ㈱㈱ アイシーシー愛知医科大学愛知工業大学㈱ アイ・ティー・コネクト㈱ I・TECソリューション ズ㈱ アイ・ユー・ケイ曙ブレーキ工業 ㈱㈱ アクトシステムズ旭硝子 ㈱アソート ㈱㈱ アドバンテスト㈱ アニメイト㈱ アベイル㈱ アモック・システム㈱ 荒井製作所 安藤建設 ㈱㈱ イーネット・ジャパン伊藤忠商事 ㈱伊藤忠建材 ㈱伊藤忠テクノソリューションズ ㈱伊藤忠プラスティックス ㈱伊藤忠モードパル ㈱㈱ イセトー㈱ INAXメンテナンス井原精機 ㈱㈱ インテック㈱ ウェブベース㈱ ウッドワンエースコック ㈱㈱ エースリーNECネクサソリューションズ ㈱㈱ エポック・ティーエスシー ㈱ エムアンドシーシステムMOL Logistics (Deutschland) GmbH㈱ オーシーシー㈱ オージス総研大塚製薬 ㈱㈱ 大津屋本店㈱ 大林組オカベマーキングシス テム ㈱㈱ 岡村岡谷機販 ㈱オムロン ㈱㈱ 花王カテナ ㈱金子農機 ㈱㈱ カネシン川崎重工業 ㈱関電システムソリューションズ ㈱関東国分 ㈱㈱ きくや酒店九 州電器販売 ㈱キッセイコムテック ㈱㈱ キッツ北広島市京セラコミュニケーションシステム ㈱京セラ丸善システムソリューション ㈱京セラミタジャパン ㈱㈱ QUIC K電子サービス㈱ クリックハウス栗田出版販売 ㈱栗原工業 ㈱㈱ グローバル・ビジネス・ラボラトリぐんぎんシステムサービス ㈱KDDI ㈱コーンズ・アンド・カン パニー・リミテッド㈱ コーンズ・エージー国土交通省㈱ 神戸製鋼所コベルコシステム ㈱㈱ 恒和薬品㈱ コバヤシ小林製薬 ㈱コミュニティワン ㈱コンフィデンシャ ルサービス ㈱さいたま商工会議所彩ネット ㈱サイバーロジスティクス ㈱三興空気装置 ㈱山陽信販 ㈱三洋電機 ㈱三洋ITソリューションズ ㈱㈱ サンレー三和 酒類 ㈱シーアイ繊維サービス ㈱㈱ シーエックスカーゴJFEシステムズ ㈱CTCエスピー ㈱GXS ㈱㈱ システムサービスシマブンエンジニアリング ㈱シャープ ㈱シャディ ㈱㈱ ジュン新日本製鐵 ㈱新日鉄ソリューションズ ㈱㈱ シナネン自動車電機工業 ㈱㈱ シンフォーム住商情報システム ㈱セイコーエプソン ㈱セイコー オプティカルプロダクツ ㈱セイコープレシジョン ㈱セイコープレシジョン・サービス ㈱㈱ セガセコムトラストネット ㈱㈱ セツヨー アステックゼネラル物産 ㈱全国大 学生活協同組合連合会相鉄ビジネスサービス ㈱双和電機 ㈱ソフトバンクBB ㈱㈱ ソフト・リサーチソニー ㈱㈱ ソニマ㈱ 大真空㈱ ダイゾー大建工業 ㈱ダイヤ 情報システム ㈱タカラスタンダード ㈱大日本室蘭ISD ㈱大日本印刷 ㈱田村駒 ㈱中央漁具 ㈱中国電力 ㈱㈱ テレビ東京ダイレクト㈱ 天商㈱ デンソー㈱ TG 情報ネットワークTIS ㈱東海テレビ事業 ㈱東京酸素窒素 ㈱㈱ 東芝東芝ソリューション ㈱東洋機械金属 ㈱㈱ トミーフィルフィガージャパントヨタ自動車 ㈱豊田 通商 ㈱㈱ 豊通シスコム㈱ トライネット内外日東 ㈱浪速運送 ㈱㈱ ニシキ日鐵運輸 ㈱日鐵運輸情報システム ㈱日東精工 ㈱日本IBMアプリケーション・ソリュー ション ㈱日本IBMサービス ㈱日本アルコン ㈱日本NCRビジネスソリューション ㈱㈱ 日本経済新聞社日本ケンタッキー・フライド・チキン ㈱日本酒類販売 ㈱日 本制禦機器 ㈱㈱ 日本政策投資銀行日本ソフトウェアエンジニアリング ㈱日本通運 ㈱日本電気 ㈱日本電信電話 ㈱東日本電信電話 ㈱NTTコミュニケーション ズ ㈱㈱ NTTデータNTTデータ ジェトロニクス ㈱日本甜菜製糖 ㈱日本放送協会(NHK)㈱ ネクスウェイ㈱ NetSDL㈱ ハイテク屋(社)パソコン3R推進協議会パ ナソニック システムネットワークス ㈱㈱ パルタックKSパロマ工業 ㈱パワーネットコム ㈱㈱ バンテック㈱ 日立オープンプラットフォームソリューションズ㈱ 日立 製作所日立粉末冶金 ㈱兵庫県庁ビーエムエスビーコンシステム ㈱㈱ ビーシーシー㈱ PFUPFU北海道 ㈱㈱ ヒューネット㈱ フェリシモフジオーゼックス ㈱㈱ 不二越㈱ 不二越情報システム富士ソフト ㈱富士通FIP ㈱㈱ 富士通関西システムズ㈱ 富士通ラーニングメディア富士電機 ㈱富士電機ITセンター ㈱富士物流 ㈱富士フイルムロジスティックス ㈱プラス ㈱㈱ ブリヂストンブルーミング中西 ㈱プロフィットキューブ ㈱ベル・データ ㈱ペンタックス ㈱北海道電機 ㈱保健医療 福祉情報システム工業会㈱ ホロン㈱ 本田技術研究所㈱ マウンハーフジャパン松村物産 ㈱㈱ 松山電子計算センターマルヨ水産 ㈱㈱ 三田商会三谷コンピュー タ ㈱三谷産業 ㈱㈱ 三越伊勢丹システム・ソリューションズ㈱ ミツトヨ㈱ ミツバ㈱ ミナミ三井情報 ㈱三井造船システム技研 ㈱三菱重工業 ㈱三菱自動車工業 ㈱三菱倉庫 ㈱三菱電機 ㈱㈱ 三菱電機ビジネスシステム㈱ 三菱東京UFJ銀行三菱レイヨン ㈱ミツワ電機 ㈱㈱ ミューチュアルメリルリンチ証券会社㈱ モルテ ン安川シーメンスオートメーション・ドライブ ㈱㈱ ヤマトヤマトシステム開発 ㈱㈱ ゆうちょ銀行(日本郵政グループ)㈱ ユーフィット豊鋼材工業 ㈱ユニ・チャーム ㈱ユニ・チャーム メンリッケ ㈱㈱ ライトウェル㈱ リクルート㈱ リクルートコンピュータパブリッシング㈱ リコーレオドール商事 ㈱㈱ ロジザード㈱ ロワール㈱ ワイ・ ヨットYKK AP ㈱ セールスフォースとの連携(例) SalesforceCRM Force.com データローダ レポート メール転送 Salesforceの情報を基に、 帳票の自動生成、メールまたは FAXにて帳票の自動送付 メールコネクト 帳票(PDF) Windows 環境 帳票 PDF 帳票 メーラー CSV Excel/PDF Mailer インターネット 受信ホールダ メール テンプレート メール コネクト マッピング エクセル シート テンプレート 顧客 メーラー Galaxie PDF 帳票 FAX送信事業者 FAX 用途:発注書、見積書、給与明細、販促資料等 ライセンスと価格 • Excel/PDF Mailer v8 “Galaxie”導入費用 動作環境 (Windows7、またはWindowsXP) – 初期導入及び初年度使用料:288,000円/台 – 年間使用料(導入1年後から): 98,000円/台 – 増設費用:価格の50%(2~10台まで) • 今だけ!割引キャンペーン! – 価格の25%割引 – 2012年3月末まで まとめ • Excel/PDF Mailer v8 “Galaxie”のメリット – 帳票の自動作成、自動送信により業務効率の向上 とコスト削減 – 既存資産(Excel帳票)の有効活用 – 業務に合わせた多様な運用形態がノンプログラミ ングにて実現可能 • お客様に提供できる価値 – 直ぐに使える簡単で高度な機能 – 多くの導入実績による高い信頼性 Q&A Q&A お問い合わせ • 商品に関する詳細な内容 – http://www.global.co.jp/excel_mailer.html • 技術に関するお問い合わせ – – – – 開発元:日本ソフトウエアエンジニアリング株式会社 TEL 03-5800-2240(代表) e-mail: [email protected] http://www.nse-tokyo.co.jp • 営業的なお問い合わせ – – – – 販売総代理店:株式会社グローバル・ネットワーク TEL: 03-3350-5550(代表) e-mail: [email protected] http://www.global.co.jp/