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休暇取得について 本校では 1 年間に最長 4 週間の休暇を取ることが
休暇取得について 本校では 1 年間に最長 4 週間の休暇を取ることが可能です。休暇をとっている期間は授業が延 期され、それに伴う追加の授業料はありません。休みの申請は最低 12 週間以上の学習期間が終 わっている事、合わせて休暇を取得した延期後の授業終了日までの有効なビザを持っているこ とが条件となります。 ・3 ヶ月（12 週間）の学習期間終了後、最長 2 週間の休暇取得可能 ・6 ヶ月（24 週間）の学習期間終了後、最長 4 週間の休暇取得可能 休暇予定の 1 ヶ月前までに休暇理由等を記載した書類を提出の上、休暇申請を行って下さい。 希望休暇日の１ヶ月前までに書類提出が出来ない時は、アドミニストレーション費用＄200 が 必要となります。休暇後のクラスレベルは休暇前の状態となります事、並びにご希望の選択ク ラスなどの希望が叶わない事があります事も、ご理解下さい。 お支払いについて 授業料に関しましては請求書受け取り後、申請料$145 と授業料の一部として$2000 のデポジッ トを、銀行振り込みまたは弊校ホームページからクレジットカードによるオンラインにて、お 支払下さい。申請中のビザを受け取り次第、残金をお支払下さい。 もしビザ申請が必要ない方はオリジナルの登録日の 1 ヶ月前までに残金をお支払い下さい。 学校スタート日前までにお支払が確認出来ない場合には、入校をお断りする事をご理解下さい。 返金について 申請後の登録料の払い戻しは一切ありません。 授業料の返金に関しましては、学生またはエージェントがキャンセルの旨を書面にて通知する 必要があります。祝日・卒業式・オリエンテーション、VGC の制御不可能な理由により受けら れなかったクラス分の返金はありません。このエージェントマニュアル中の“プログラム”と は学生が登録した全学習期間を指します。もし学生がエージェントを通じて申し込みをした場 合には、返金もエージェントを通じてのものとなり、キャンセルに伴う支払いが必要な際には エージェントが責任を持って支払うことをご理解下さい。 *学校開始日を延期された場合、返金はオリジナルの学校開始日に基づいて行われます。 1. 滞在ビザの取得が出来なかった場合には、その旨が記載されたカナダ大使館からのレタ ーをそえて、プログラム開始前までに当校にお知らせ下さい。その際は入学金を除く、 全ての入金総額を返金。カナダ大使館からのレターの添付がない場合には返金は出来ま せんのでご理解下さい。 2. お申し込みオリジナルプログラム開始日の 20 営業日前（土・日・祝日を除く）までの キャンセル通知受理の場合、入学金を除く総額の 75％の返金 3. お申し込みオリジナルプログラム開始日の 20 営業日前以降（土・日・祝日を除く）プ ログラムスタート前までのキャンセル通知受理の場合、入学金を除く総額の 60％の返金 4. プログラム開始後、5 営業日内のキャンセル通知受理の場合、入学金を除く総額の 50％ の返金 5. プログラム開始後、5 営業日を過ぎてのキャンセルに関しまして、返金はありません。 ホームステイキャンセルポリシー ホームステイのキャンセルに伴う返金については学生またはエージェントがその旨を書面にて 通知する必要があります。もし学生がエージェントを通じて申し込みをした場合には、返金も エージェントを通じてのものとなり、キャンセルに伴う支払いが必要な際にはエージェントが 責任を持って支払うことをご理解下さい。 1. ホームステイ開始日の 8 週間前までのキャンセル通知受理の場合、ホームステイ手配料 を含む滞在費を全額返金 2. ホームステイ開始日の 8 週間前以降ホームステイ開始日までのキャンセル通知受理の場 合、ホームステイ手配料を除く、滞在費の全額返金 3. ホームステイ開始後の返金はありません。しかしながら、ホストファミリーが契約違反 を犯した場合は別のホームステイに移動をしてもらいます。 *空港ピックアップに関しては到着予定日の 2 営業日前までのキャンセル通知受理で空港送迎費 用を全額返金いたします。 基本的なホームステイに関する約束 *窓のある一人部屋 *ベッド並びに寝具 *ランプ *デスクまたはテーブル並びに椅子 *クローゼットまたは洋服ダンス *洗濯機並びに乾燥機 *3食の食事の提供 授業開始日またはプログラム変更について プログラムスタート前の授業開始日またはプログラムの変更については、1 度だけ変更が認め られます（ビザの遅延によるものを除く）。 2 度目以降の授業開始日またはプログラムの変更についてはオリジナルの登録内容のキャンセ ルとみなされ、キャンセルポリシーに従ってお支払いが発生します（ビザの遅延によるものを 除く）。 プラスプログラムからコアプログラムへ、またはプロジェクトプログラムからプラスプログラ ムへ等の時間数変更はオリジナルの登録のプログラムのキャンセルとみなされ、キャンセルポ リシーに従ってお支払いが発生します。 個人情報の保護について 学生の登録個人情報に関しましては、特定の利用目的でのみ使用いたします。入学・登録手続 き、その他、収集目的の範囲内で利用すると共に、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定 める指針その他の規範に従い使用いたします。 クラス変更リクエストについて 新入生は学校スタートの最初の週の水曜日までにレベルまたはクラス（選択授業やプラスクラ ス）の変更を申し出ることが出来ます。クラス変更リクエスト用紙に変更内容を記載の上、 Director of Studies に提出して下さい。Director of Studies との面接が必要となることもあり、レ ベルアップを希望の場合には再度筆記試験をする必要がある事をご理解下さい。 レベル変更について 1. 2. レベルアップ希望の場合：毎週火曜日にチャレンジテストを行っております。もし 1 レベル 2 セッション（8 週間）未満でレベルアップしたい学生はチャレンジテストで 75％以上の成績を取得出来れば翌週からレベルアップ可能です。チャレンジテストは 各学生、月 1 回まで受けられます。 レベルダウン希望の場合：クラス変更リクエスト用紙に記載の上、Director of Studies まで提出して下さい。 選択授業並びにプラスクラスの変更について 1. クラス変更リクエスト用紙に選択クラス並びにプラスクラス変更希望を記載し、 Director of Studies に提出して下さい。尚、2013 年 1 月からプラスプログラムのビジネス サーティフィケートプログラム並びに大学進学準備クラスへの変更は追加費用が必要と なります。 2. 選択クラス並びにプラスプログラムは 1 週間に 1 回変更可能です。 リターンスチューデントについて 2 ヶ月間以上の期間を空けた学生が VGC に戻る場合には、再度プレイスメントテストを受けな ければならない場合があります事ご理解下さい。 *リピーターの学生さんは申請料は必要ありません。 プレイスメントテストについて 通常新入生は学校初日（通常月曜日）にクラス分けの為のプレイスメントテストを受けて頂き ます。学校初日のプレイスメント結果でのみ、正式なレベル判定となります。 カナダ国外にお住まいで、ご渡航前にスペシャルコース直接入学希望（IELTS や TOEFL 並びに大 学進学準備クラス）や学習期間の見積もりをご希望の場合、事前プレイスメントテストを受け て頂く事が可能です。その場合、それぞれのエージェントを通してプレイスメントテストの予 約並びにスカイプインタビューの日時を設定いたします。 エージェント立会いのもと、筆記テスト（50 分）を受けて頂きます。 筆記テストは事前にエージェントの担当者当てにメールでお送りいたします。受講後直ぐに担 当者に返送下さい。その後、スカイプインタビューの詳細日時を設定いたします。 *カナダ到着後にライティングテスト並びにスピーキングテストを再度受けて頂く場合がありま す事、ご理解下さい。 教師の採用基準について 全ての VGC の教師は下記の採用基準を満たしています。 ・ 学士号以上の学位取得者 ・ TESL カナダスタンダード 1 またはそれ以上の資格保持者 学校イベントやアクティビティについて支払いと返金について VGC では専任のアクティビティコーディネーターがおります。各種アクティビティやイベント などにご参加の際はコーディネーターに直接お申し込み下さい。 学生はカナディアンエクスペリエンスやアクティビティ、学校を通してお申し込み頂いた旅行 等に関して決められた期日までにお支払いをして下さい。専任アクティビティコーディネータ ーに直接、現金またはクレジットカードにてお支払い下さい。クレジットカードでお支払いの 際には 3％の使用料が別途必要となります。 学校アクティビティをキャンセルした場合には全額返金されます。カナディアンエクスペリエ ンスは現地到着後の返金はありません。学校を通してお申し込み頂いた旅行に関しては、ツア ー出発の 7 日前までのキャンセルが必要となります。待ち合わせに遅れた場合にはキャンセル 扱いとなり、返金はありません。