らく点先 2 簡単マニュアル

らく点先⽣ 2 簡単マニュアル
最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
※スキャナの設定について
らく点先生起動後、ヘルプ内の「スキャナの設定」
をクリックすると詳細が表示されます。
こちらで紹介してい
るスキャナは「富士通ScanSnap」S510 とS1500 になります。
その他のスキャナをご利用の方は、上記を参考に設定変更して下さい。
■らく点先⽣２メインメニュー
-1-
最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
【新規科⽬登録】
→
■科目情報の編集・追加
設定した科目情報の変更・確認ができます。科目名の変更は随時できますが、一度でも読み込んだあとは、
設定詳細の変更ができませんので ご注意ください。
【番号欄の設定（番号 11 桁のシート）
】
番号の桁数は１∼最大 11 桁ま
で使えます。
アルファベットを使用する際は
1 つの文字で二つの枠を使いま
すので、シートを配る前に塗り
つぶし方の説明をお願いします。
右詰め、左詰めの決まりはとく
にありません。
-2-
■番号欄の設定（数字から英⽂字変換する⽅法）
番号例に入力すると、
自動でチェックボックス内に反映されます。
英字を使うと数字二桁分を使用しますので、その分入力できる文字は減ります。
【数字から英字の対応表】
11
12 13 14 15 16 17
A： B： C： D： E： F： G：
18 19 20 2 1 22 23 24
H： I： J： K： L： M： N：
25 26 27 28 29 30 31
O： P： Q： R： S： T： U：
32 33 34 35 36
V： W： X： Y： Z：
41 42 43 44 e： 45 f： 46 g：
47
a： b： c： d： 48 49 50 k： 51 52 m： 53 n：
54
h： i： j： l： 55 56 q： 57 58 s： 59 t： 60 u：
61
o： p： r： 62 63 x： 64 65 z：
66
v： w： y： ↑記入例。
どちらに詰めても問題ありません
―（ハイフン）： 71
【番号欄の設定（年・クラス・番号のシート）】
■桁数について
年：0 ∼ 2 桁 クラス 0 ∼ 2 桁
番号：1 ∼ 7 桁
年とクラスに関しては使用しな
い（０桁）設定ができます。
※アルファベットは使用できま
せん。
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【名簿管理】
■名簿管理画⾯
データの出力は、名簿がないと行えません。
下記のいずれかの方法で名簿を登録して下さい。
■名簿登録方法
１．「名簿管理」で 1 件ずつ直接入力
２．Excel などでデータを作り、「名簿管理」にインポート
３．シートを読み込む際に登録（番号のみ）
■名簿追加登録画⾯
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■情報の追加について
【年・クラス・番号】のシートと
【番号11 桁】のシートは登録画面表示が異なりますが、
どちらも番号のみ
の登録が可能です。氏名・メールアドレスの登録が必要ない場合は、空欄でも問題ございません。
またメールアドレスは登録後、詳細設定をすると成績表などを名簿に登録したメールアドレスに添付して、
配信する事ができるようになります。
■ファイルからインポートについて【データの作り⽅】
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■ファイルからインポートについて【読み込み⽅】
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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■試験の採点⽅法
【データの読み取り】
、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
【データの読み取り】
試験名を登録して下さい。
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■Twain ドライバの利用
Twain に対応している機種もございますが
基本的には下の【お使いのスキャナが Twain
非対応、もしくは∼】を選択してください。
■監視フォルダ
アドレスの一番最後が【Scan Tmp】になって
いることをご確認ください。
読み取るシートを選択します。
直接番号を入力するか、下記の
プルダウンよりシートを探して下さい。
-8-
■画像処理件数について
【正常読み取り】件数が増えていれば正
常に読み取れてます。
読み取りが完了しましたら【監視を停止
する】エラー等がなければ【読取処理終
了】をクリックしてください。
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【読み取りデータの修正・確認】
正解シートの登録が完了して
いる場合のみ、表示されます。
１．【名簿に追加】について
名簿登録をしていない状態でもこちらをクリックする
と、読み取った全シートの番号を登録する事ができま
す。ただしエラーが存在する状態ですと登録すること
はできませんので、先にエラーの修正をお願いいたし
ます。
２．【正解・配点】について
正解シートを読み込んでいない場合は正解の番号と
配点を設定し、読み込んでいる場合は、配点のみを
設定します。特殊採点の設定詳細は【正解配点の設定】
項目をご覧ください。
3．
【セルのエラー背景色】について
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
■試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
【正解配点の設定】
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■空欄を正解にする設定⽅法 ※対応バージョン 2.2.19 以降
空欄を正解にする場合は、読み取りの段階で設定する必要があります。
こちらの設定は読み取りが既に終了しているデータにも追加適用できます。
またこちらの設定は、らく点先生２バージョン 2.2.19 以降から対応しております。ご利用される場合は、らく点
先生２のバージョン確認をお願いいたします。
■ 読み取り設定
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読み取りが既に完了しているデータの設定を変える場合も、上記のように設定し追加読み取りを行います。
フォルダ監視中の画面が表示されたら、スキャネットシートは読み取らず監視を停止し、データ確認修正画面で
データを修正します。
■採点設定⽅法
データ確認・修正画面から、正解・配点画面を表示します。
設定が全て完了しましたら、登録ボタンをクリックしてデータ確認・修正画面に戻ってください。
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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【Excel、csv 出⼒⽅法】
データの出力は、名簿がないと行えません。
下記のいずれかの方法で名簿を登録して下さい。
■名簿登録方法
１．「名簿管理」で 1 件ずつ直接入力
２．Excel などでデータを作り、
「名簿管理」にインポート
３．シートを読み込む際に登録（番号のみ）
■全体成績表を出⼒
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■個別の成績表を出⼒
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■出席点の設定と表⽰について
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
【データ読み取り】
１．
【科目の選択】から設定
した科目を選びます。
２．
【登録済みのデータ】の最下部に
ある【新規試験・出欠】を選びます。
３．
【シートの読み取り】を開始します。
試験名を登録して下さい。
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- 23-
■SN-0084 の読み取り画⾯
■SN-0086 の読み取り画⾯
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■画像処理件数について
【正常読み取り】件数が増えていれば正
常に読み取れてます。
読み取りが完了しましたら【監視を停止
する】エラー等がなければ【読取処理終
了】をクリックしてください。
- 25-
■読み取りデータの修正・確認
■SN-0084 の読み取り画⾯
■SN-0086 の読み取り画⾯
- 26 -
１．【名簿に追加】について
名簿登録をしていない状態でもこちらをクリックすると、読み取った全シートの番号を登録する事ができます。
ただしエラーが存在する状態ですと登録することはできませんので、先にエラーの修正をお願いいたします。
２．【正解・配点】について（SN-0084）
正解シートを読み込んでいない場合は正解の番号と配点を設定し、読み込んでいる場合は、配点のみを設定
します。特殊採点の設定詳細は【正解配点の設定】項目をご覧ください。
3．【セルのエラー背景色】について
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
【出⽋の確認・管理⽅法】
■すべての出⽋表を出⼒
データの出力は、名簿がないと行えません。
下記のいずれかの方法で名簿を登録して下さい。
■名簿登録方法
１．「名簿管理」で 1 件ずつ直接入力
２．Excel などでデータを作り、
「名簿管理」にインポート
３．シートを読み込む際に登録（番号のみ）
Excel 出⼒例
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■個別の出⽋表を出⼒
明智光秀
Excel 出⼒例
■出席点の設定と表⽰について
シートの読み取りを行う事で、自動
的に出席扱いになります。
遅刻や早退、公欠などを入力する際
は、該当マークを塗りつぶしてから
読み取りしてください。
※SN-0086 の
【試験別成績表】は
表示されません。
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「２」（科目メニュー→科目出欠表）か「３」（試験別出欠表）を選んだ場合、上記のような画面が表示されますので、【出欠
の表示と得点と出力の設定】をクリックしてください。
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最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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■ 記述式シートについて
記述式シートは、通常の試験のように記述する事が出来るマークシートです。
番号入力欄と採点欄のマークを、らく点先生２を使って読み込むことができます。
A5 記述式シート AN-A510
A4 記述式シート（両⾯）AN-A410
両⾯対応記述式シートについてはこちら→
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■記述式シートのみにある機能のご紹介
記述式シート（SN-A410、SN-A510）は、修正画面で以下の 4 つの機能が使えます。
①コピー得点機能
得点が同じ方が続く場合に、直前のシート
の得点が塗りつぶされていれば、そちらを
コピーする事が出来ます。
※SN-A410ではご利用になれません。
②採点欄
あらかじめ採点欄のマークを塗りつぶし、読み取りをすることで採点結果を読み込むことができます。
※「F」は満点になります。
③アンケート番号欄
試験内容とは別に、アンケートを取ることができます。複数選択させることも可能です。
こちらは試験のデータとは別に、Excel や CSV で出力する事が出来ます。
④メッセージ番号欄
前もって設定したメッセージを個別にメールで送信できます。メッセージは組み合わせることも可能です。
メッセージは [ 編集 ]→[ 科目メッセージ内容確認・編集 ] か成績表確認画面の [ メール送信 ] から設定できます。
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■ メッセージ設定・利⽤について
「試験別成績表」または「科目成績表」の「個別の成績表」内にある「メール送信」画面で詳細設定ができます。
①講評
事前に設定するメッセージ欄のメッセージとは別に、メッセージを入力できます。
こちらは全員に向けて送ります。
②メール設定
通常のメーラーと同じ設定をしてください。
③選択メッセージ
前もって設定したメッセージ確認できます。あらかじめどのメッセージを入力するか、マークシートを塗りつ
ぶし読み込んでいる場合はチェックボックスにチェックが入っていますが、この画面上で設定する事も可能です。
※メッセージ機能はメール送信時のみしかご利用になれません。
Excel で出力しても、メッセージ内容は反映されませんのでご注意ください。
- 33 -
■ 両⾯対応記述式シートについて
■ SN-A410 のみ片面最大４問、両面合わせて８問まで記述し、採点する事が出来ます。
■ 最大５枚を一組として使用する事も可能です。読み取り設定画面でご利用枚数を設定して下さい。
- 34 -
こちらのチェックを切り替えることで
ページを切り替えることができます。
表示は番号に応じた昇降順です。
読み取り時順番などは
バラバラで問題ありません。
らく点先⽣ 2 簡単マニュアル
最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】
、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】
、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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■ スキャナ読取よくある質問
Q. 読み取っているようなのに、【画像読み取り件数】も【正常読み取り件数】も増えない！
A. スキャナの設定が間違っている可能性があります。
保存形式は「JPEG」になっていますか？
監視フォルダの場所はスキャナで設定した保存先と同じになっていますか？
Q.【読み取りエラー】が増えていく！
A. スキャナの設定か、用紙の向きが間違っている可能性があります。
用紙の向きは合っていますか？
スキャネットシートの欠けている部分が左上になっていますか？
また、両面シートの場合はスキャナの設定を【両面読み取り】にする必要があります。
【読み取りエラー】がある場合のみ、【監視を停止す
る】と、下部に【エラー画像保存フォルダ】が表示
されますので、【開く】をクリックして画像をご確
認ください。
【読み取りエラー】がある場合のみ、
【監視を停止する】と、エラーメッセー
ジが表示されますので、内容をご確認
ください。
※用紙をウラ向きにセットして読み取るスキャナ
欠けている部分が左上にくるようにセット
※オモテ向きにセットして読み取るスキャナ
欠けている部分が右上にくるようにセット
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■ その他よくある質問
Q1. 科⽬登録で設定を間違えたので修正したい。
一度登録した科目登録は、基本的にタイトル以外直す事ができません（読み取りなどを行っていなければ直せ
る可能性があります）。
大変お手数ですが、一度間違った科目を削除して頂き、再度設定し直してください。
Q2. スキャネットシートを読み取ろうとしたら、読みたいシートの番号が出てこない。
らく点先生の場合、科目の設定が間違っている可能性がございます。
お手数ですがまず、科目の設定をご確認ください。
番号のシートを読みたい場合に年クラス番号の設定をしていると、番号のシートを選択する事ができません。
Q3. エクセルで名簿をインポートしようとしたらエラーが出て、インポートできない
らく点先生２の名簿登録エラーは、下記の３つである可能性がございます。お手数ですがご確認くださいませ。
* 新規科目登録をするときに、番号の桁数を誤って登録してしまった
読み取るシートの設定桁数と、登録した科目の桁数が合わないと登録できません。
※科目は一度登録すると修正できませんので、お手数ですが再度登録し直してください。
※シートの初期桁数（9 ∼ 11 桁）の内、使う分の桁数を設定ください。
* エクセルのバージョンが 2003 以前のものを使っている
2003 以前のエクセルですと、名簿登録時にエラーになり登録できない可能性がございます。お手数ですがエ
クセルデータを CSV 形式で保存して頂き、再度インポートして下さい。
* エクセルデータがフォーマット通りに作られていない
エクセルや CSV でデータを作成される際は、
【名簿管理】の【ファイルからのインポート】の下にある青い文
字【ファイルフォーマットについて】をご覧ください。
またオンラインマニュアル最初の準備について【名簿登録】からもご覧になれます。
Q4. データを出⼒させようとしたら、選択出来ず出⼒できない
出力ボタンが選択出来ない時は、名簿登録が完了していない場合がありあます。
読み取り後の修正画面から「名簿を追加」をクリックして頂くか、名簿管理から名簿を登録して下さい。
オンラインマニュアル→ 最初の準備について【名簿登録】
Q5. 詳細な成績表をエクセル出⼒したい
申し訳ございません。らく点先生２では一覧のみしか出力させる事ができません。
帳票出力などをされたい方は、らく点マークくんシリーズ（有料）をご利用くださいませ。
Q6. 試験結果のメール送信中にエラーが発⽣した
以下の事項をご確認ください。
受講者情報に登録されている Email アドレスは間違っていませんか？らく点先生２の、
「メールの設定」は正
しく設定されていますか？お使いのパソコンは正しくネットワークに接続されていますか？
上記すべてに問題がないのにエラーが解決されないときは、お気軽にお問い合せください。
その際、状況をできるだけ詳しくご説明ください。
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Q7. SN-A510、SN-A410 の採点欄について、同じ点数のマークシートを⼀気に塗りつぶしたい
「SN-A510、SN-A410」はマークが無いときに直前にマークされた点数をコピーする機能があります。
答案を A、B、C などのいくつかの段階で採点・評価するような場合には、各段階ごとに答案をまとめ、先頭
のシートにだけマークし、点数をコピーしてください。マークする時間を大幅に節約できます。
らく点先⽣ 2 簡単マニュアル
最初の準備について
まず【新規科⽬登録】と、【番号欄の設定】、【名簿管理】に登録をします。
■ 試験の採点⽅法
【データの読み取り】、【正解配点の設定】、【Excel データ出⼒】について。
■ 出席カードで出⽋管理する⽅法
【データの読み取り】、【出⽋の確認・管理⽅法】について。
■ 記述式シートについて
■ スキャナ読取よくある質問
⽬次をクリックすると、そのページへジャンプします。
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