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SAF 出願書類ダウンロードおよび提出方法について (東洋大学用)
The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org SAF 出願書類ダウンロードおよび提出方法について (東洋大学用) 1 出願手続きのページを開く 【手順】 ① SAF 日本事務局のホームページを開く ② ホームページ右上の『出願手続き』をクリック http://japan.studyabroadfoundation.org/ 2 ダウンロードページにログイン 【手順】 ① 大学リストから「東洋大学」をクリック ② 「2. 書類のダウンロード」の項目に記載されて いる『ダウンロードページ』をクリック ③ パスワードを入力 ユーザー名: toyo パスワード: toyo1saf ※ セキュリティのためにパスワードは 他人とシェアをしないでください。 3 インストラクションを確認 このインストラクション(本紙)はダウンロードページ上でも 確認できます。インストラクションを確認しながら、各書類 のダウンロード、印刷、記入を行ってください。 1/6 The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org 4 出願書類一式をダウンロード 【全員必須】 SAF 留学願書①(「記入方法」見本も) SAF 留学願書②(「記入方法」見本も) 推薦状 留学許可書 支払い規定および同意書 出願に当たっての確認事項 パスポート提出用紙 【一部の学生対象】 「授業履修プログラム」 または 「語学力強化+授業履修プログラム」に出願する 学生のみ上記に加え下記の書類が必要です。 履修科目希望フォーム(「記入方法」見本も) エッセイ課題(該当大学のみ) 5 電子願書① 【ダウンロード&記入手順】 ① 「電子願書①」をクリック ② 左記の画面でダウンロードを選択 ※ 「開く」で電子願書を開いてしまった場合は 必ず開いたデータを保存 ③ パソコン上に『E-Application1_distributed.pdf』の 名前を変更せずに保存 【保存方法】 1. 保存を選択(デスクトップに保存) 2. 保存先から電子願書①(E-Application1_distributed.pdf) を開く ④ 「記入方法」見本を見ながらフォームの記入 ※ 電子願書①、電子願書②、履修科目希望フォームの記入は 各フォームの「記入方法」見本を参照 ⑤ 記入済フォームを必ず上書き保存 2/6 The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org 【送信手順】 ① 『フォームの送信』をクリック(図 1 参照) (※電子願書②および履修科目希望フォームは送信する必要は ありません) 図1 ② 図 2 の画面が出てきたら、下記を入力 ●送信元となるご自身のメールアドレス(PC のもの) ●氏名(日本語でフルネーム) ③ 『送信』をクリック ④ 完成したフォームを他のメール添付書類と一緒に SAF 日本 事務局に提出 図2 フォーム送信&メール添付 6 送付 電子願書② 【手順】 ① 「SAF 留学願書②」をクリック ② 左記のアイコンをクリックし、「電子願書②(E-Application2_distributed.pdf)」をデスクトップに保存 ③ いったんブラウザのウィンドウを閉じて、デスクトップ上の「電子願書②」を開く ④ 「記入方法」見本を見ながら、開いた「電子願書②」にパソコン上で必要事項を記入 ⑤ 入力済みファイルを上書き保存 ⑥ プリントアウトして記入欄に署名および日付を記入 ⑦ 記入・署名済みのものを、他の必要書類と一緒に SAF 日本事務局に郵送 (※「フォームの送信」をする必要はありません) 郵送 3/6 The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org 7 推薦状 【手順】 ① 「推薦状(東洋大学用)」をクリック ② 書類をプリントアウト ③ 該当教授や准教授、講師にアポイントメントを取り、 記入とサインを依頼 ④ 記入済みのものを他の必要書類と一緒に SAF 日本事務局に郵送 郵送 8 認定留学許可書 【手順】 ① 「認定留学許可書(東洋大学用)」をクリック ② 書類をプリントアウト ③ 該当担当者にサインを依頼 ④ 記入済みのものを他の必要書類と一緒に SAF 日本事務局に郵送 (※認定校留学の場合のみ提出) (※休学留学の場合は提出不要) 郵送 4/6 The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org 9 支払規定および同意書 【手順】 ① 「支払規定および同意書」をクリック ② 書類をプリントアウト ③ 書類の内容を必ず保護者と一緒によく読み、理解した上で署名欄に 署名と捺印(※保護者の署名・捺印も必要) ④ 記入済みのものを他の必要書類と一緒に SAF 日本事務局に郵送 郵送 10 出願に当たっての確認事項 【手順】 ① 「出願に当たっての確認事項」をクリック ② 書類をプリントアウト ③ 書類の内容をよく読み、理解した上で署名欄に署名 ④ 記入済みのものを他の必要書類と一緒に SAF 日本事務局に郵送 郵送 11 パスポート提出用紙 【手順】 ① 「パスポート提出用紙」をクリック ② 書類をプリントアウト ③ 必要事項を記入 ④ パスポートの顔写真のページの原寸大コピーを取る(白黒コピー可) ⑤ 原寸大のコピーをパスポート情報の用紙にのりで貼りつける ⑥ 完成したものを SAF 日本事務局に他の必要書類と一緒に郵送 郵送 5/6 The Study Abroad Foundation (SAF), Japan Office SAF 日本事務局〒163-1304 東京都新宿区西新宿 6-5-1 新宿アイランドタワー4F #1578 T: 03-5321-6222 F: 03-5321-6672 E: [email protected] W: http://japan.studyabroadfoundation.org 12 履修科目希望フォーム ※ 「授業履修プログラム」、「語学力強化+授業履修プログラム」を希望の学生のみが対象です。 ※ 2 学期目から授業履修プログラムへの切り替えを希望している学生も含みます。 【履修科目希望フォームのダウンロード方法】 ① 「履修科目希望フォーム」をクリック ② 左記のアイコンをクリックし、フォームをデスクトップに保存 ③ いったんブラウザのウィンドウを閉じて、デスクトップ上の 「Course_Preference_Form_distributed.pdf」を開く ④ 「記入方法」見本を見ながら、開いた「履修科目希望フォー ム」に各留学先大学のコースカタログを参照し PC 上で記入 ⑤ 記入したフォームを上書き保存 ⑥ 完成したフォームを他のメール添付書類と一緒に SAF 日本 事務局に提出 (※フォームの送信をする必要はありません) メール添付 13 エッセイ課題 ※ 「授業履修プログラム」、「語学力強化+授業履修プログラム」を希望の学生のみが対象です。 ※ 2 学期目から授業履修プログラムへの切り替えを希望している学生も含みます。 ※ 該当大学(エッセイ課題を課す大学)のみ。 【手順】 ① 第一志望で出願する大学のエッセイ課題をクリックしてダウンロード ② 課題に沿った英文エッセイを Word で作成 (文字数指定が特になされていない場合には、A4 一枚におさまる 長さで作成) ③ 完成したエッセイを他のメール添付書類と一緒に SAF 日本事務局 へ提出 メール添付 6/6