Comments
Description
Transcript
お申込みから掲載までの 手順はコチラから 「ちいき本棚」の
ちいき本棚 スタートアップマニュアル 東京インタープレイ株式会社 2016 summer 準備 ❶ ちいき本棚への 参加申込方法 1. お申し込みはお電話・FAX・メールで TEL:03-5825-4028 運営会社 東京インタープレイ株式会社 営業時間 平日 10:00 ~ 18:00 FAX:03-5825-4037 email:[email protected] 2. 以下の内容をお知らせください ①自治体名 ②担当部署名 ③担当者氏名 ③連絡先電話番号 ④連絡先メールアドレス 折り返しメールにて詳細情報をお送りします。(3営業日以内) 準備 ❷ ちいき本棚で掲載 できる文書のご案内 1.PDF ファイルのみ扱えます。 2. すべてのページを「単ページ」に。 見開きのページは、左右それぞれ各1ページになるように設定 してください。 3.PDF ファイルで表示されているページが そのまま電子ブックになります。 余白やトンボ(印刷物の外周部に表示される線)など、余分な 表示がないものをご利用ください。 4.PDF にパスワードをかけないでください。 パスワードのかかったファイルは解析エラーになります。 5. 自治体広報、議会だより、観光情報、また はそれらに準ずる冊子を掲載できます。 開始 ❶ ちいき本棚に アクセスする 1. サーバー URL にアクセス インターネット・エクスプローラー (IE)やグーグル・クローム(Chrome) などのウェブブラウザで指定アドレ スに接続します。 https://cccc.backshelf.jp/ 2. ログイン画面が表示されない場合 すでにちいき本棚の中にいる場合 (ゲストログイン済み)は[ログイン] をクリックする。 3.ID とパスワードを入力してログイン ちいき本棚のログイン画面が表示さ れるので、ユーザー(ID)とパスワー ドを入力します。 ログインボタンをクリックします。 ※ゲストログインは押しません。 開始 ❷ ちいき本棚の フォルダ配置を確認 1. ちいき本棚のフォルダは以下のような配 置になっています ▶都道府県別フォルダ ▶都道府県別テストフォルダ ▶自治体別フォルダ ▶自治体別テストフォルダ ▶自治体フォルダ内 テストフォルダでは、自身に対応す るフォルダのみ見えます。 2. アップロード用フォルダに移動します ファイルをアップロードするために 「テスト用アップロードフォルダ」 に入ります。目的のフォルダまでそ れぞれのフォルダを開いて進みま す。 開始 ❸ PDF を アップロードする 1. アップロードフォルダに PDF をドラッグ &ドロップする アップロードするフォルダに、公開 したいファイル(PDF)を、ドラッ グ&ドロップで入れます。 2.[開始]をクリックする アップロード用画面(ダイアログ) が表示されたら、公開したフォルダ の[開始](青いボタン)をクリッ クします。 3. サーバー処理が終わるまで待機 本棚にある進行中アイコンの、青い 進捗バー(プログレッシブバー)が、 右いっぱいに伸びるまで待ちます。 アイコンが表紙(PDF の 1 ページ目) の内容に変わったら、アップロード 完了です。 ※テストフォルダにある文書は、そ のままでは公開状態になりません。 開始 ❹ 文書の 詳細設定をする 1. 文書のプロパティを開く 本棚にあるファイルの、ファイル名 左側にあるグレーの(>)マーク(マ ウスを当てると青くなる)をクリッ クします。 文書の詳しい情報が表示されます。 2.[編集]で文書の設定を変更する プロパティ画面左側の[編集]をク リックして編集モードにします。 ①タイトルを公開用のものに書き換 えます。 ②読む方向を、左綴じ(横書きの冊 子)、右綴じ(縦書きの冊子)で 切り替えます。 ③ 公開時期の指定があれば「この ファイルのアクセス権限」のゲス トユーザーのところで設定します。 3.[編集]を終了する プロパティ画面左側の[完了]をク リックして編集モードを終了。 開始 ❺ 公開フォルダに 移動する 1. テストフォルダを編集モードにする 本棚画面の右下にある[編集]をク リックします。本棚編集モードにな ります。 2. 公開するファイルを指定する ファイルの左上の●をクリックし て、チェックを入れます。複数のファ イルを同時に選べます。 3. 移動ボタンをクリックする 本棚下側のコントロールパネルにあ る[移動]ボタンをクリックします。 4. 移動先フォルダを指定する 移動先の公開フォルダを指定して、 [移動]ボタンをクリックします。 これで公開完了です。 開始 ❻ 公開状態を 確認する 1. ログアウトします 本棚上のユーザーボタンをクリック して、ユーザー画面(ダイアログ) を表示し、[ログアウト]をクリッ クします。 2. 公開用 URL にアクセスします 公開用 URL にアクセスします(管 理画面からログアウトした場合はそ のまま)。 [ゲストログイン]をクリッ クします。 3. 公開状態を確認します ちいき本棚に一般用アカウント(ゲ ストユーザー)でログインします。 実際にどのように見られるか確認し ましょう。 ちいき本棚は、一般の方でもタブ レット、スマホ、パソコンのどれで もアクセスできます。 公開 ❶ 公開用 URL を 取得する 1. ちいき本棚サーバーにアクセスする ユーザー名を確認してログインボタ ンをクリックします。 ※ゲストログインは押しません。 2. 公開中の文書のプロパティを確認する 本棚にあるファイルの、ファイル名 左側にある青い(>)マークをクリッ クします。 文書の詳しい情報が表示されます。 3. 公開用 URL をコピーする 文書のプロパティの「ファイル情報」 にある「このファイルへのリンク」 の「ゲストログイン用リンク URL」 にある URL(ホームページアドレス) を選択してコピーして使います。 公開 ❷ QR コードを 取得する 1. 公開中の文書のプロパティを確認する 本棚にあるファイルの、ファイル名 左側にある青い(>)マークをクリッ クします。 文書の詳しい情報が表示されます。 2. 公開用 URL の QR ボタンをクリック 文書のプロパティの「ファイル情報」 にある「このファイルへのリンク」 の「ゲストログイン用リンク URL」 にある[QR]ボタンをクリックし ます。 3. 右クリックで QR コード画像を保存 QR コードの表示画面で、QR コー ドの画像部分を右クリックします。 「名前を付けて画像を保存」を選び、 保存場所を指定すると、手元のPC に保存できます。 公開 ❸ リンク用バナーを 取得する 1. ちいき本棚公式ページにアクセスする ウェブブラウザでちいき本棚にアク セスします。 https://sidebooks.jp/chiiki/ 2. ちいき本棚バナー画像を右クリックで保 存する 水色のタブをクリックして、 「ちい き本棚を読む」に移動します。 下側にスクロールすると、ちいき本 棚」のバナーがありますので、こち らをお使いください。 バナー画像の上で右クリックする と、表示される小窓の中に「名前を つけて画像を保存」とあるので、そ れを選択します。手元の PC に画像 が保存されます。 公開 ❹ バナー設置用 HTML タグを用意する 1. ❸の画像を表示する HTML タグ バナーを設置するための HTML タグは以下のようになります。 <img src=" 画像の URL" border="0" height=" 指定サイズ " width=" 指 定サイズ " alt=" ちいき本棚 "> 1)画像の URL =取得した画像の配置先 URL(ウェブサイト管理者にお問 い合わせください) 2)height =縦の画像サイズ、width= 横の画像サイズ ウェブサイト上 にこのバナーを表示するサイズ。実際のサイズ以外に設定できます。 正しい比率を計算して数字を入れるか、片方だけ指定します(たとえ ば height だけ指定して、width は削除する、など) 3)alt =画像の名称 画像が表示されないときに替わりに表示される文字。 2. ❶の URL にリンクする HTML タグ 上記バナーのタグに URL をリンクさせる HTML タグは以下の通り ( 赤い部 分)。 <a href=" リ ン ク 先 の 指 定 URL( 公 開 URL)" target="new" ><img src=" 画像の URL" border="0" height=" 指定サイズ " width=" 指定サイ ズ " alt=" ちいき本棚 "></a> 画像タグの前後をリンクタグで挟むことで、バナーをリンクボタンにでき ます。target=new になっていると、新しいタブで指定先 URL が開かれます。 上記タグをウェブサイトに組み込むだけで、ちいき本棚へのリンクを設置 できます。 公開 ❺ 設置したバナーから のアクセスを確認 1. 自治体 Web ページに設置したら、実際に アクセスしてみる 設置したバナーをクリックして、ゲ ストログインをします。 指定のフォルダが開かれます。 リンク先を(フォルダだけでなく) 直接文書そのものにすることもでき ます。 終了 ❶ 文書の公開を 終了するには A . 公開を終える文書のプロパティを開き公 開時期を変更する プロパティの「このファイルのアク セス権限」で、「ちいき本棚ゲスト ユーザー」の終了日時を現在時刻に します。ただちに公開が停止されま す。 B . 公開中ファイルをテストフォルダに移動 本棚画面で編集モードに切り替え て、文書を指定します(青いチェッ ク印)。公開フォルダからテスト用 フォルダへ移動すると、公開中止に なります。 C . 公開中のファイルを削除する 上記手順で、コントロールパネルの [削除]をクリックすると、文書が 削除されただちに公開停止になりま す。※この操作は取り消せません。 お問い合わせ先 TEL:03-5825-4028 運営会社 東京インタープレイ株式会社 営業時間 平日 10:00 ~ 18:00 公式 Web サイト ちいき本棚 http://sidebooks.jp/chiiki/ ちいき本棚の特徴、実際の本棚サイ トへのアクセス、お問い合わせ先な どのご案内をしています。 SideBooks(サイドブックス) http://sidebooks.jp SideBooks、SideBooks ク ラ ウ ド の ご案内をしています。クラウド本棚 のデモ、自治体への導入実績、セミ ナー開催などのご案内をしていま す。