1 December 11, 2015 2015 年 12 月 11 日 Approved by Vice

December 11, 2015
2015 年 12 月 11 日
Approved by Vice President for Financial Management
副学長（財務担当）決定
即支出に関するガイドライン
１
Objective 目的 ThepurposeoftheseguidelinesistodefineexpenseswhichareallowedforImmediate
Payment,basedonPolicies, Rules & Procedures (PRP) 26.3.1.30. [Link:PRP26.3.1]
このガイドラインは、「基本方針・ルール・手続き」（以下「ＰＲＰ」という。）26.3.1.30
（即支出）の規定に基づき、即支出が認められている案件について定めることを目的とし
ています。
２
Rules ルール
ExpenseswhichareallowedforImmediatePaymentareasfollows.
即支出が認められている案件は次のとおりです。
1. ImmediatePaymentswithoutquotation
即支出（見積書が発行されないものに限ります）
Pleasesubmittheinvoicesdirecttothein‐chargeofAccountingSection.
請求書は直接経理セクション即支出担当に提出ください。
(1)
Annualfeesandattendancefeesforacademicconferencesandtrainingseminars
inadvance
学会研修参加費（前払い）年会費
(2)
Attendancefeesfortrainingsessions 研修費
(3)
Feesofviewingliteratures(ex.atUniv.ofRyukyu) 文献閲覧料（琉大など）
(4)
Submissionfeesforresearchpapersexceptproofreadingfees
論文投稿費用（校閲料等は不可）
(5)
Renewalfeesforinstructors インストラクター更新費用
(6)
Paymentsforpublicchargessuchasutilities 公的機関の納付書払い
(7)
Feesfortrainingcourses
講習料
(8)
Courierfees
宅配便
(9)
Shipping costs, tariff duties, custom fees and consumption taxes for imports
exportsexports
1
associatedwithforeigntrading 輸出入に伴う輸送費・関税・通関手数料・輸入消費税
(10) Costsforflowercaterings
供花代
(11) Taxesanddutiesexceptstamps
印紙を除く租税公課
(12) ETCcardsforcompany’scars ＥＴＣカード（学用車）
(13) Rentalfeesofrooms
会場使用料
(14) Feesforseparateprintsandetc
別刷等印刷代 (15) Copycharges
コピー代
(16) Travelexpensesforhotels,rentalcars,airfaresexceptJTB.
旅費支払（ホテル、レンタカー、JTB 以外の予約等）
(17) Meetingfees
会議費
(18) Paymentswithforeigncurrenciesforhonorarium,travelexpenses
謝金、報酬、旅費請求書精算の外貨支払
2. ImmediatePaymentswhichareauthorizedbyProcurementSection 調達セクションが特に認めた即支出
Pleasesubmittheinvoicestothein‐chargeofAccountingSectionafterthe
receivinginspectionofProcurementSection. 調達セクションの検収後に請求書を経理セクション即支出担当へ提出ください。
(1) MovingfeesofHRRelocationTeam
引越し（HR 赴任チーム）
(2)
Usagefeesforrentexternalfacilities
外部施設使用料（SPring8etc）
(3)
Referralservicefeesfortempstafffirmsandrecruitingagencies
派遣会社・人材紹介会社への紹介手数
(4)
Repaircostsforresearchinstrumentsandfacilitieswhicharemorethan500K
yenandneedProcurementSection’sapprovalandreceivinginspection.
研究機器・設備の修理 【＊要検収】調達 SL 許可（50 万円以上）
(5)
ReplenishmentofFujiofficinaldrugs,whichneedsreceivinginspections.
富士薬品の補充 【＊要検収】
3. ImmediatePaymentsbasedontheprincipalcontractsthatthepayment
amountsarefixedattimeoftheinvoicing
基本契約は存在するが、請求があった時点でしか支出額が確定しない即支出 At a time of DMS Kessai‐Ukagai, please include Accounting Section Leader in
consultation. Please submit the invoice to the in‐charge of Accounting Section
afterthereceivinginspectionofProcurementSection. 基本契約締結の決裁伺いの合議に経理セクションリーダーを含めてください。
調達セクションの検収後に請求書を経理セクション即支出担当へ提出ください。
2
(1)
Communicationfeeswhichareapprovedinadvance
通信費のうち認められたもの
(2)
Utilities expenses
光熱費
(3)
Joint research expenses based on the contracts, except payments of good
purchases and services
共同研究費【契約書添付】（物品購入の請求および役務の支払いを除く）
(4)
House rent including variables such as utilities
家賃（光熱費など変動分を含むもの）
(5)
Complete medical checkups, eye checkups, periodic health checkups,
medical certificates
人間ドック、眼科検診、定期健康診断、診断書
(6)
Monthlyservicefeesfortempstafffirmsandrecruitingagencies
人材派遣会社および人材紹介会社への支払い（毎月）
(7)
HRsystemrelated
人事システム関係（HR）
(8)
Outsourcingfeesforsalarycalculation(HR,StudentSupportSection)
給与計算手数料（HR、学生支援）
(9)
Applicationforadmissionon‐linesystem
オンライン入学願書システム
(10) Compensationbenefitsforabsencefromrentacar(NOC)
レンタカー休業補償代金（NOC）
(11) Facilityrent
使用料（賃料）
(12) Newspaper subscription fees
新聞購読料
(13) Cleaning fees
クリーニング代
(14) Generalandindustrywastedisposals
一般、産業廃棄物処理
(15) Consumablesforevacuatingwaste
廃棄物排出用消耗品
(16) RIwastedisposal(JapanRadioisotopeAssociation)
廃棄物廃棄（アイソトープ協会）
(17) Radioactivefacilityglassbadgeanalysis
放射線施設ガラスバッジ分析業務
(18) NorthOkinawawideareanetworkcharge
北部広域ネットワーク利用料
(19) GinozavillageIDC
宜野座ＩＤＣ
3
(20) ScormCloud
スコーン クラウド
(21) Photocopiercharges
コピーチャージ
(22) SECOMemergencynetwork
セコム緊急連絡網
(23) Collectionanddisposalofpaperdocuments(Internalarchives)
紙資料回収処分（学内アーカイブ）
(24) Cleaning 清掃
(25) Linenreplacementfees
リネンの交換
(26) Waterfordrink
飲料水
(27) Gasolinecosts(PITAcardforcompanycar)
ガソリン代（公用車ぴたカードのみ）
(28) Heavyoil
重油
(29) Particulargases(Liquidnitrogen,carbondioxide)
特殊ガス（液体窒素、炭酸ガスなど）
(30) Coolantwater
冷却水
(31) Roominteriorhouseplants
館内用観葉植物
(32) Floormats
フロアマット
(33) Batterychargersusagefees
充電器スタンド利用
(34) Postalfees
後納郵便、郵便料金
(35) Supplystoreitems(Stationery,researchconsumables)
サプライストア（文具、研究資材費）
(36) Teikoku‐databank
帝国データバンク
(37) Tokyo‐Shokoresearch
東京商工リサーチ
4. ImmediatePaymentswhichwereapprovedbyDMSKessai‐Ukagaiinadvance
事前に社内決裁の承認を得た即支出 Please include Procurement and Accounting Section Leaders in DMS Kessai‐
Ukagai.
決裁伺いの合議に調達、経理セクションリーダーを含めてください。
(1)
Workshopexpenses,Studentsupportexpenses
WS 経費、StudentSupport 経費
(2)
BOG,BOCexpenses
BOG、BOC 経費
4
(3)
Supportmoneyforanevent
イベント協賛金（支払先 1 つ）
(4)
Jointeventfeesincaseofnoalternativesuppliers
イベント共催（取引先選定余地無し）
(5)
CDCevents
CDC イベント
(6)
Internalseminars
インターナルセミナー
(7)
Meetingfeesforrecruiting
会議費（採用）
(8)
Advancepaymentsforlongstay
ロングステイ（前払い支払）
(9)
Consultingfeesforlawyersandaccountants
弁護士、会計士相談費用
(10) Patentfilings,priorartsearch,consultingfees
特許申請、先行技術調査、コンサルティング料
5. ExpensesspecificallyauthorizedasnecessarybytheAccountingSupervisor
orthepersontowhomtheAccountingSupervisordelegatesAdvancePayment
relatedduties 経理責任者又は即支出に関する業務について経理責任者からその委任を受けた
者が特に必要であると認めた経費
３
Procedures 手続き
SeeDFAwebsite“AccountingandPayment”–PaymentfortheproceduresofImmediate
Payment.[Link:https://groups.oist.jp/ja/node/2168/]
即支出の手続きについては、DFA サイト「経理・支払関係」― 支払関連
を参照してくだ
さい。
４
Forms 様式
Toapply2.5,use“Sampleapprovalrequestemailfor"approvalofaccountingsupervisor"
stipulatedinPRP”availableonDFAwebsite“DLForms.”
[Link:https://groups.oist.jp/ja/node/1786/]
2．5 を適用する場合：経理責任者承認依頼テンプレート DFA サイト「各種フォーム」
[Link:https://groups.oist.jp/ja/node/1786/]
5