多目的アリーナ 利用のご案内（PDF/651KB）

使用のご案内
渋谷区文化総合センター大和田
区民学習センター
＜多目的アリーナ＞
Ⅰ
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
施設の概要 ················
使用の申込み ···············
平面図 ··················
使用当日のご案内 ·············
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2
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お問い合わせ
渋谷区文化総合センター大和田 ホール事務室
Tel. 03-3464-3251 Fax. 03-3464-3289
【受付時間】
平日
9:00～19:00
土・日・祝 9:00～17:00
【休館日】
年末年始（１２月２９日～１月３日）
※メンテナンス等で臨時に使用できない日があります。
２０１6 年 4 月版
Ⅰ 施設の概要
１．使用目的
各スポーツ、ダンス、体操などに使用できます。（４．使用可能用途一覧
※下記の内容ではご使用できません。
○講演会、式典等
○物品の販売や商品の展示会等
○公の秩序を乱すおそれのあるもの
○施設の構造上または管理運営上支障のあるもの
参照）
2．施設概要
面積： 約 553 ㎡（約 17m×約 30m） 高さ： 約 7.5m
バスケットボール 1 面、バレーボール 1 面、バドミントン３面のスペースがあります。
（コート外のスペースが規定を満たしていないため、公式試合には適しません）
3．貸出時間区分
(使用時間は、準備・退室の時間を含みます)
午前
午後①
午後②
夜間
全日
9:00～12:00
13:00～15:30
16:00～18:30
19:00～22:00
9:00～22:00
※各使用時間の区分間に清掃・点検が入ります。
※連続使用の場合、区分間も使用することが可能です。
４．使用可能用途（種目）一覧
施設予約システムで表示する種目の一覧です。以下に該当する目的での使用が可能です。
使用時に以下の種目から選択し、申請していただきます。
種目
備考
舞踏一般
バレエ、創作ダンス等
体操・フィットネス
新体操を含む
社交ダンス
スポーツダンス、サルサダンス等含む
その他ダンス
ジャズダンス、ベリーダンス等
剣道
その他武道
空手、合気道
太極拳・ヨガ
バスケットボール
バレーボール
バドミントン
卓球
フットサル
屋内レクレーション
※各種目のボール・シャトル・ラケットは、お持込みください。
※水分補給以外の飲食はできません。
※アリーナ内は土足禁止です。室内用運動靴等をお持込みください。
□施設内の壁・扉・窓・柱・ガラスには、のりやテープ、画鋲等で貼り紙はできません。
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□敷地内及び館内での飲酒、喫煙は厳禁です。
Ⅱ 使用の申込み
１．使用者登録
区民学習センター 多目的アリーナをご使用になる場合は、事前に使用者登録が必要です。
（多目的アリーナは個人での登録・使用はできません）
団体は、以下の通りに分けられ、区分によって申込み開始時期・施設使用料が異なります。
○使用者区分
要件
区分
サークル等の団体
法人等
使用料
受付申込開始
（次の要件を全て満たす団体）
区民団体
●10 名以上で構成され、代表
1
者及び構成員全員が区内在住者
基本料金
3 ヶ月前の月
である団体
（予約システムに
（次の要件を全て満たす団体）
●5 名以上で構成
区民団体
2
●代表者が区内在住
●構成員の数の 2 分の 1 以上が
区内在住、在勤又は在学の者
よる抽選）
システム抽選後は
区内に事務所を有する
法人又はその他の協会・
基本料金
15 日から
組合などの団体
である団体
（次の要件を全て満たす団体）
●2 名以上
区内団体
区内在住、在勤又は在学の者
3 ヶ月前の月の
である団体
20 日から
2 名以上で、
区外団体
基本料金
●構成員の数の 2 分の 1 以上が
上記の要件に該当しない団体
区外に事務所を有する
法人又はその他の協会・
組合などの団体
基本料金の
1.5 倍の料金
２．登録方法
使用登録には以下の書類を文化総合センター大和田３階ホール事務室窓口へ提出して下さい。
サークル等　※必ず代表者が手続きにお越しください
①登録申請書
②代表者の本人確認ができる書類（運転免許証、社員証、健康保険証など公的な証明書）
③メンバー表：構成員（メンバー）全員の「氏名、フリガナ、住所、生年月日、電話番号」を記載
④区民団体又は区内団体として登録する場合：
メンバーの半数以上が区内に在住・在勤・在学であることが確認できる書類（コピー可）
※次頁参照
※下記参照
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④在住・在勤・在学であることが確認できる書類について
(1)区内在住者：運転免許証、健康保険証など
(2)在勤者：区内の事業所等に勤務していることがわかる書類 社員証のコピー、在勤証明書
(3)在学者：区内の学校等に在学していることがわかる書類 学生証のコピー、在学証明書
（区内在住・在勤・在学者分をご用意ください。上記書類を確認していない方は、すべて区外扱いとなります。）
【サークル等の団体での登録及び使用について】
※活動内容が同じ複数の団体の構成員になることはできません。
※申込や使用の際の各種手続きを行う場合は、原則として代表者の方に行っていただきます。
また、その際には本人確認のための書類の提示を求める場合があります。
※チラシ、広報宣伝等で公表する団体の連絡先は、代表者の方の連絡先に限ります。
法人または協会、組合等の団体
①登録申請書
②代表者が手続きする場合：本人確認ができる書類（運転免許証、社員証、健康保険証など公的な証明書）
代表者以外の方（担当者）が手続きする場合：委任状、委任を受けた方の本人確認ができる書類
③所在地、代表者名、事業内容を表す次のものいずれか1部（コピー可）
法人登記簿謄本、会社案内、規約、寄付行為、ホームページを印刷したものなど
※登録区分は、申請書及び事実確認のための書類をもとに判断しますので、不備がないようにしてください。
※登録申請書は事務室窓口の他、以下のＨＰでダウンロードが可能です。
リンク：渋谷区文化総合センター大和田 HP（http://www.shibu-cul.jp/index.php）→
施設ごとのお知らせ→区民学習センター →団体登録の各種書式
【登録受付期間】
登録には、10 日程度の日数を要します。登録完了後から施設の使用申込みができます。
なお、登録手続きは、登録証の発送をもって完了となります。
※登録の内容に虚偽の記載があった場合、登録を取り消させていただく場合があります。
３．施設使用料
＜区民・区内団体：基本料金＞
午前
9:00～12:00
7,600円
午後①
施設使用料金
午後②
夜間
13:00～15:30 16:00～18:30 19:00～22:00
8,100円
8,100円
11,100円
全日
9:00～22:00
34,900円
＜区外団体：基本料金の 1.5 倍の料金＞
午前
9:00～12:00
11,400円
午後①
施設使用料金
午後②
夜間
13:00～15:30 16:00～18:30 19:00～22:00
12,150円
12,150円
3
16,650円
全日
9:00～22:00
52,350円
付帯設備使用料（各区分ごとに徴収）
器具名
ＣＤ・ＭＤラジカセ
在庫数
単位
3
１台
300円
１式
600円
1
１台
500円
3
1台
1,000円
使用料
音響機器
（ワイヤレスマイク×２、ピンマイク×１
ＣＤ、ＭＤ、カセットテープをかけることが可能）
得点電光掲示板（デジタル）
※めくり式のものは無料
プロジェクター
※音響機器のマイクは、同時に 2 本まで使用可能です。
※CD・MD ラジカセの在庫数は学習室・練習室と共用です。プロジェクターの在庫数は学習室と共用です。
４．申込みの流れ
学習センター
多目的アリーナの使用申込みは、以下の順序で行われます。
インターネットによる抽選（区民団体のみ）
使用月の 3 ヶ月前の月
例：2016 年 7 月使用の場合→抽選は 2016 年 4 月
先着受付開始（区民団体のみ）
使用月の 3 ヶ月前の月の 15 日～
例：2016 年 7 月使用の場合→2016 年 4 月 15 日～
先着受付開始（区内団体・区外団体）
使用月の 3 ヶ月前の月の 20 日～
例：2016 年 7 月使用の場合→2016 年 4 月 20 日～
インターネットを使用した施設予約システムによる抽選
（区民団体のみ）
使用月の 3 ヶ月前にインターネットを使用した施設予約システムによる抽選を実施します。
リンク:（https://yoyaku.cultos-y.jp/shibuya-web/reserve/gin_menu）
（1）抽選申込み
区民団体 1
3 ヶ月前の 1 日～3 日（第１回）、8 日～10 日（第２回）
区民団体 2
3 ヶ月前の 8 日～10 日（第２回）
期間内に予約システムから抽選申込みを行って下さい。
申込みは、使用したい日付、時間区分を指定して 5 件まで入力することができます。
当選できるのは、最大で 2 件までです。
（区民団体 1 については、第１回と第２回の合計で申込みが５件、当選が 2 件となります。）
（2）コンピュータ抽選
区民団体 1
3 ヶ月前の 4 日（第１回）、11 日（第２回）
区民団体 2
3 ヶ月前の 11 日（第２回）
（3）抽選結果確認
区民団体 1
3 ヶ月前の 5 日～7 日（第１回）、12 日～14 日（第２回）
区民団体 2
3 ヶ月前の 12 日～14 日（第２回）
当落を確認し、当選分を使用する場合は、この期間内に確定処理を行ってください。
確定処理を行わないと、当選がキャンセルとなります。
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（4）支払手続き（3 ヶ月前の月の 21 日まで）
期間内に来館の上、正式な使用申請及び使用料の支払い手続きを行ってください。
手続き完了後、承認書をお渡ししますのでご使用当日に必ず 3 階ホール事務室窓口にご提示ください。
※抽選前に区の主催事業やメンテナンス等で、すでに使用できない日があります。
※インターネットができる環境がない場合
抽選申込みを窓口スタッフが代行して行うこともできます。
抽選申込み期間内に代表者が３階ホール事務室へお越しの上、お申込みください。
抽選結果については、抽選確認期間内に、代表者が来館または電話でご確認ください。
施設予約の流れ
日
区民団体１
区民団体 2
区内団体
区外団体
備考
抽選申込み等
抽選申込み等
抽選申込み等
コンピュータによ
はできません
はできません
はできません
る自動抽選です
1日
～
「第１回抽選申込み」
（先着順ではありません）
3日
4日
5日
～
7日
第１回抽選
この期間に当選分
「第１回当選結果の確認」
の確定処理を行わ
と
ないとキャンセル
「当選分の利用の確定」
となります。
8日
～
「第２回抽選申込み」
（先着順ではありません）
10 日
11 日
12 日
～
14 日
コンピュータによ
第２回抽選
「第２回当選結果の確認」
る自動抽選です
抽選申込み等
抽選申込み等
はできません
はできません
の確定処理を行わ
と
ないとキャンセル
「当選分の利用の確定」
となります。
15 日
～
この期間に当選分
「空き施設予約」（先着順）
期間：15 日～利用当日
「空き施設予約」
20 日
（先着順）
～
期間：20 日～利用当日
5
先着受付開始
抽選終了後の空き施設の受付は先着順となります。
＊区民団体・・・・・・・・３ヶ月前の月の 15 日から受け付けます。
＊区内・区外団体・・・・・３ヶ月前の月の 20 日から受け付けます。
（1）仮予約
施設の仮予約を行ってください。
電話・窓口・・・受付時間
平日：9:00～19:00
土・日・祝日：9:00～17:00
インターネット（24 時間対応）
施設予約システム（https://yoyaku.cultos-y.jp/shibuya-web/reserve/gin_menu）
（2）本申請
仮予約後、1 週間以内に、3 階ホール事務室にて、正式な使用申請と施設使用料の支払いをしてく
ださい。
期限内に使用申請及び使用料の支払いがない場合は、予約が無効となります。
（3）使用当日
代表者が施設使用承認書を持参し、3 階ホール事務室へお越しください。
【申込み可能日数】
抽選予約分と合わせて、原則月 5 日までです。
５．変更・キャンセル
使用承認を受けたものの変更・キャンセルは、窓口にて手続きを行ってください。
変更
：使用日の 14 日前まで 1 回限り可能です。
キャンセル：使用日の 1 ヶ月前までの手続き・・・施設使用料 50%還付
使用日の1 4 日前までの手続き・・・施設使用料 25%還付
※付帯設備の使用料は、当日の取消でも全額還付致します。
６．使用承認の取消等
ご使用内容、目的等が申請と異なる場合や虚偽の記載があった場合、その他、施設の運営上支障があると認
められる場合、使用承認の取消、もしくは使用の中止を命じる場合があります。
その結果、何らかの損害が生じる場合があっても当施設ではその責任を負いません。
使用承認を受けた権利を他人に譲渡、転貸することはできません。
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Ⅲ 平面図
渋谷区文化総合センター大和田 地下１階
器具庫内備品
バレーボール用ネット
バドミントン用ネット×5
得点掲示板（めくり式）×8
ソフトバレー・バドミントン支柱×6
モップ×2
6 人制用×2
バスケットゴール出し入れ棒
パイプ椅子×56
9 人制女子用×2
卓球台×8・卓球ネット×10
エクササイズマット×45
9 人制男子用×2
フットサルゴール×2
養生シート（パイプ椅子用）×14
バレーボール用アンテナ×2 組
フットサルゴール用おもり×8
審判台×1
バレーボール支柱×1 組
ステンレスパイプネット巻×4
エアーコンプレッサー×1
ソフトバレーボール用×3
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□指導員室に、内線、音響機器（有料）があります。
□控室に、ホワイトボード、長机×4 があります。
□地下一階のトイレは共有スペースですので、一般の方も使用されます。ご了承ください。
□使用承認を受けた場所以外のスペースを使用することはできません。
Ⅳ 使用当日のご案内
□鍵の貸出し
代表者が使用承認書をお持ちの上、３階ホール事務室へご提示ください。
使用する施設の鍵をお渡しします。
なお、使用時間は、準備、後片付けの時間を含みます。
使用終了時間までに施錠の上、３階ホール事務室へ鍵を戻すようにしてください。
鍵の管理、施設内での盗難・事故防止については、使用者が責任をもって行ってください。
□ゴミの処理
使用中に出たゴミはすべてお持ち帰りください。
□原状復帰
使用終了後は、施設・備品等を元の状態に戻してください。
□災害・事故発生への対応
災害や緊急事態の発生などの場合にそなえ、避難通路などを確認しておいてください。
また、そのような事態が発生した場合、速やかに 3 階ホール事務室までご連絡ください。
災害などの不可抗力で催しもの等が延期、中止になった場合でも、講師、参加者等に生じた事故、損失な
どの責任は施設では負いかねますので、予めご了承ください。
□損害の賠償
施設、備品等を損傷、紛失した場合には弁償していただきます。
□使用登録前でも、施設の空き状況の確認がインターネットで可能です。
リンク：施設予約システム（https://yoyaku.cultos-y.jp/shibuya-web/reserve/gin_menu）から、
かんたん操作→空き状況確認でご覧いただけます。
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渋谷区文化総合センター大和田
渋谷区文化総合センター大和田
B1 階 区民学習センター〈多目的アリーナ〉
アクセス ： 渋谷駅より徒歩５分
住
所 ： 〒150-0031
東京都渋谷区桜丘町 23-21
9
TEL：
03-3464-3251
FAX：
03-3464-3289