在席管理システム F-chair ver2.0 (「F チェア」) 利用の手引き

在席管理システム F-chair ver2.0
(「F チェア」) 利用の手引き
目次
1.
在席管理システム「F-chair ver2.0（F チェア）」とは ............................................................................3
2.
インストール方法 ..............................................................................................................................4
2.1.
「F チェア」のインストール ..........................................................................................................4
2.2.
バージョンアップ方法.................................................................................................................7
3.
「F チェア」の基本操作 ......................................................................................................................8
4.
「F チェア」の画面 .............................................................................................................................9
4.1.
5.
メニューボタン .........................................................................................................................10
4.1.1.
「コメント」ボタン ...............................................................................................................10
4.1.2.
「タスク」ボタン .................................................................................................................10
4.1.3.
「ホーム」ボタン ................................................................................................................11
4.1.4.
「設定」ボタン ...................................................................................................................12
ホーム画面 ....................................................................................................................................13
5.1.
「在席時間」の確認および修正 .................................................................................................14
5.1.1.
「在席時間」の確認 ..........................................................................................................14
5.1.2.
指定した日の「在席時間」の表示方法 ...............................................................................14
5.1.3.
「在席時間」の追加 ..........................................................................................................15
5.1.4.
「在席時間」の修正 ..........................................................................................................15
5.1.5.
「在席時間」の削除 ..........................................................................................................16
5.2.
「作業時間」の確認および修正 .................................................................................................17
5.2.1.
「作業時間」の確認 ..........................................................................................................17
5.2.2.
「作業時間」の追加 ..........................................................................................................18
5.2.3.
「作業時間」の修正 ..........................................................................................................18
5.2.4.
「作業時間」の削除 ..........................................................................................................19
5.3.
「コメント」の確認、変更と削除 ..................................................................................................19
5.4.
キャプチャー画像を確認する ...................................................................................................20
5.5.
位置情報を確認する ...............................................................................................................20
1
5.6.
「活動履歴」の確認 ..................................................................................................................21
5.7.
パスワードの変更 ...................................................................................................................22
5.8.
ホーム画面の表示変更 ...........................................................................................................23
6.
「F チェア」を利用する上での注意点 ................................................................................................24
7.
その他 の機能について .................................................................................................................25
7.1.
パスワードの再発行 ................................................................................................................25
7.2.
オフライン時の操作 .................................................................................................................26
7.2.1.
8.
オフライン時の記録を登録する .........................................................................................27
7.3.
ダウングレード ........................................................................................................................28
7.4.
アンインストール .....................................................................................................................29
スマートフォンでの使用方法 ...........................................................................................................30
8.1. ログイン・ログアウト ....................................................................................................................30
8.1.1 ログイン ................................................................................................................................30
8.1.2
ログアウト ...........................................................................................................................30
8.2.
着席・退席 ................................................................................................................................31
8.3.
コメント欄 ..................................................................................................................................31
8.4. ホーム ........................................................................................................................................31
8.5. コメント .......................................................................................................................................32
本ドキュメント内の画面表示内容は、実際のシステム画面とは一部異なる場合がありますが、基本的に同じ
要領で手順を進めることができます。
2
1. 在席管理システム「F-chair ver2.0（F チェア）」とは
在席管理システム「F-chair ver2.0（F チェア）」（以降 F チェアと表記）は、ユーザーの「在席時間」を記録す
るためのソフトウェアです。業務を行うときは、毎回忘れずに F チェアで、開始・終了時刻を記録
してください。
業務開始時に「着席」ボタンを、業務終了時に「退席」ボタンを押してください。一日の中で細切れに業務を進
める場合は、その都度「着席」と「退席」ボタンを押すことで、一日の合計「在席時間」を記録することができま
す。管理者は、ユーザーが記録した「在席時間」中、パソコン上でどのような作業をしていたかを管理者用画
面で確認することができます。
3
2. インストール方法
2.1. 「F チェア」のインストール
①
管理者から WEB 画面の URL 告知メールが送られてくるので、該当 URL へブラウザよりアクセスします。
パスワードを取得するため、「初めてのご利用の方、パスワード忘れの方はこちら」をクリックします。
※Internet Explorer よりアクセスください。
②
ユーザー登録しているメールアドレス（管理者からの URL 告知メール内に記載）を入力し、「パスワードを
発行する」をクリックします。
4
③
登録メールアドレス宛に案内メールが届きます。
案内メール内の URL をクリックしますと「ID、パスワード」メールが届くので確認します。
④
再度 URL にアクセスし、ID とパスワードを入力し、ログインします。
※Internet Explorer よりアクセスください。
⑤
画面左上（以後、ホーム画面）の「システム」から「クライアントアプリインストール」を選択します。
⑥
利用規約をご確認の上、「利用規約に同意する」をクリックします。
⑦
画面にインストールボタンが出るのでクリックします。
※別窓で開きますので、インストールが終了後、ブラウザの閉じるボタンをクリックし、この画面を閉じてく
ださい。
5
⑧
「インストール」ボタンをクリックします。
⑨
場合によっては.NET Framework 4 など
必要なコンポーネントのインストールが行われるので、
すべて同意しクリックしてインストールを進めます。
※セキュリティの警告なども確認後「実行」をクリック
「インストール」ボタンをクリック後に表示される例
⑩
インストールが終了すると、自動的にアプリケーションが起動します。以下にある「初期設定が行われて
おりません。」という画面が登場しますので「OK」をクリックしてください。「設定」画面が表示されたら、以
下を入力してください。
サーバーID ： XXX.fchair.jp
※サーバーID は、F チェア管理画面のドメイン名です。F チェア管理画面の URL が
https://xxxxxx.fchair.jp/fcadmin/ の場合、「xxxxxx.fchair.jp」と入力
①
ID
： ホームページにログインした ID
パスワード
： ホームページにログインしたパスワード
接続が成功すると以下のようなアプリケーションが
立ち上がりますので、「コメント（吹き出しアイコン）」
ボタンをクリックします。
6
2.2. バージョンアップ方法
F チェア起動時に、バージョンの確認を自動で行います。バージョンアップ情報がある場合は「OK」をクリックし
てバージョンアップをしてください。
・スキップボタン ·········バージョンアップせず、以後 7 日間バージョンアップの確認画面は表示されません。
・画面右上の[x]ボタン ··今回のみバージョンアップせず、次回起動時に確認画面が表示されます。
※スキップボタンを押したけれど、確認画面が表示されるまでにバージョンアップを行いたい場合
①
ホーム画面のメニュー「システム」より「クライアントアプリインストール」を選択
②
利用規約に同意
③
（インストール画面）「インストール」をクリック
-------バージョンアップ処理開始------
④
（エラー表示）「OK」ボタンをクリック
⑤
Internet EXplorer の画面を閉じ、さらにアプリケーションを一旦終了
⑥
アプリケーションを起動（最新版になっているので、通常通り利用）
7
3. 「F チェア」の基本操作
業務を開始するときに、「着席」ボタンをクリックし、業務を中断、または終了するときに、「退席」ボタンをクリッ
クしてください。一日の間、何度でも、「着席」「退席」を繰り返すことができます。

着席、退席時刻を記録し、一日の合計「在席時間」を表示します。

「着席」をクリックして、「在席中」と表示されている間は、ユーザーのデスクトップ画面のキャプチャー画
像を、ランダムな時間間隔で取得します。管理者は、そのキャプチャー画像で、みなさんのデスクトップ画
面内容を確認することができます。
（退席している間は、デスクトップ画面のキャプチャーは行われません）
F チェアを起動します。
デスクトップにある F チェアのアイコンをダブルクリックしてください。
業務を開始するときに
「着席」をクリック
業務を中断、または終了す
るときは「退席」をクリック
起動忘れ防止のため、パソコン起動時に F チェアが自動起動するよう、デスクトップにあるショートカットアイコ
ンをスタートアップフォルダへ移動することをお勧めします。
8
4. 「F チェア」の画面
「F チェア」の画面構成について、説明します。
現在の状態と合計時間
「着席」あるいは「退席」しているのか、現在の状況を表示します。
また、作業の合計時間も表示します。
メニューボタン
「退席」ボタン
コメントを入力や、F チェアに関
する諸設定を行います。
「着席」ボタン
「終了」ボタン
「F チェア」を終了します。
サーバーへの接続状
況
オンラインかオフラインかを表示します。
グループ表示
所属するグループ（部署等）
が表示されます
タスク表示
作業（タスク）開始・終了ボタン
※タスクの利用法については、4.1.2 をご確認ください。
※「グループ表示」「タスク表示」「タスクの開始」「タスクの終了」ボタンについては、管理者が各ユーザーに対
してタスク機能を有効にしたときのみ表示されます。
9
4.1. メニューボタン
4.1.1. 「コメント」ボタン
コメントを入力することで、メンバー同士で情報の共有ができます。
「コメント」ボタンをクリックすると、
入力画面が表示されます。
コメント入力欄
コメント内容
コメントを入力します。
コメント内容にある項目を選択します。
現在の状態
グループ共有
管理者
：全員と情報共有できます。グループ以外にも公開されます。
：選択しているグループについて情報共有できます。
：管理者のみ情報共有できます。
コメント欄を閉じます。
入力が完了したらクリックします。
投稿が完了します。
※「現在の状態」でコメントした内容は、グループ以外にも公開されるので情報には留意しましょう。
具体的な作業内容は避け、グループ以外のメンバーにも共有したい内容にしましょう。
例）「休憩中」「17 時終業予定」など
4.1.2. 「タスク」ボタン
※グループ表示とタスク表示については、タスクが有効の場合のみ表示されます。タスクが無効の場合、タス
ク（時計）マークはグレイアウト表示となります。なお、タスクの利用は管理者が設定することが可能です。
「F チェア」画面をコンパクトにします。
「タスク」ボタンをクリックすると、下部が非表示になります。
もう一度クリックすると、元の画面に戻ります。
10

タスク機能

業務を細分化し、作業内容ごとに時間管理を行う機能です。例として「文書作成」「会議」「企画」な
どに分類することで、どの作業についてどの程度作業したか把握することができます。

タスク単位での作業時間を計上することにより、所属するグループとタスクを選択して作業開始の
宣言を行うことができます。

操作方法

タスクの利用開始

「着席」ボタンをクリックすることで、タスクも作業開始となります。

アプリケーション起動時のタスク表示には、前回アプリケーション終了時に設定していたタスク
が表示されます。

タスクの変更

「着席」中にタスクを変更する場合は、作業終了（四角）ボタンをクリックし作業を終了します。
該当タスクを選択後、作業開始（三角形）ボタンをクリックして作業を開始してください。
※「着席」中に作業を終了した状態が続くと「タスクを指定してください」というメッセージがアプ
リケーション内に表示されますので、作業開始ボタンをクリックしてください。
4.1.3. 「ホーム」ボタン
ホーム画面が表示されます。
ホーム画面では、在席時間の確認や、
他のメンバーの現在の状態やコメントを
確認することができます。
また、自分の在席時間の編集が可能です。
アプリケーションと同等の機能があります。
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4.1.4. 「設定」ボタン
F チェアの表示方法の設定などが変更できます。

隠す
F チェアをデスクトップで非表示にします。
再度表示するためには、デスクトップ右下、タスクバーの［▲（隠れてい
るインジケーターを表示します）］から F チェアのアイコンを右クリックし、
「開く」をクリックします。

今すぐキャプチャー送信
デスクトップの状態をワンクリックで送ることができます。

配置
F チェアの表示位置を変更します。
右上、右下、左下、左上を指定すると、簡単に画面端へ配置できます。
F チェアのボタン以外の場所をドラッグすると、自由に移動させることも
できます。

オフライン
オフライン時の記録を確認します。
※オフライン時の操作については 7.2 オフライン時の操作をご確認ください。

不透明度
F チェアを半透明で表示します。
指定したパーセンテージで、半透明にすることができます。

ホーム
ホーム画面を表示します。

起動時再試行設定
サーバーに接続できなかった場合に、再度接続するリトライ回数を設定
します。

ユーザー情報
ユーザー情報を確認できます。

バージョン情報
バージョン情報を確認できます。

終了
アプリケーションを終了します。
12
5. ホーム画面
ホーム画面にある主な機能を説明します。
１
１
ホーム画面の文字の大きさを変更
します。標準では「中」となってリック
２
すると情報の更新が行えます。
２
在席と作業
現在の状態を表示します。また、
「着席」「退席」ボタンとしても機能し
３
ます。コメントも入力可能です。
３
最近のコメント
利用者のコメントを一覧表示します。
４
管理者へのコメント、グループ共有
のコメント、現在の状態、さらにグ
ループごとのコメント一覧に切り替
えることも可能です。
５
４
最近の状態
「着席」「退席」時間を一覧で表示し
ます。その他、「ログイン」にチェック
を入れると、ログインとログアウト時
間を、「作業」にチェックを入れると、
状態アイコンの解説
着席中
作業の開始と終了時間を表示しま
退席中
アプリケーション
アプリケーション
起動中
終了
す。
５
メンバーの現在の状態
メンバーの現在の状態と、状態コメ
作業中（タスク機能有効時）
ントが一覧で表示されます。グルー
（
プごとの表示も可能です。
13
5.1. 「在席時間」の確認および修正
「マイデータ」から「在席時間」を選択すると、在席時間のタイムテーブルが表示されます。1 日ごとの合計時間
に加え、期間を指定すれば、累計時間も表示します。また CSV データとして書き出すことも可能です。
5.1.1. 「在席時間」の確認
「ホーム」画面を表示します。
「マイデータ」をクリックし、表示されたメニューから「在席時間」を選択します。
その日の在席時間が表示されます
5.1.2. 指定した日の「在席時間」の表示方法
「在席時間」画面から操作します。
①
前日、および翌日の在席時間を確認します。
前日の在席時間
②
翌日の在席時間
指定期間の在席時間の合計を確認します。
カレンダーから、表示したい期間を選択します。
14
5.1.3. 「在席時間」の追加
「時間追加」をクリックします。追加したい時間を入力し、コメント欄に理由等記入し「登録」をクリックします。
5.1.4. 「在席時間」の修正
在席時間を修正します。該当する記録のバーををクリックします。
時間を修正し、終了したら「変
更」ボタンをクリックします。
修正する際は、その理由も記
載できます。
15
5.1.5. 「在席時間」の削除
①
一覧表示に切り替えます。
②
該当する記録の削除（ゴミ箱）ボタンをクリックしてください。
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5.2. 「作業時間」の確認および修正
「マイデータ」から「作業時間」を選択すると、（複数のグループに登録されていれば）グループごと、あるいはタ
スクごとの作業時間を確認することができます。1 日ごとの合計時間に加え、期間を指定すれば、累計時間も
表示します。また CSV データとして書き出すことも可能です。
5.2.1. 「作業時間」の確認
「ホーム」画面を表示します。
「マイデータ」をクリックし、表示されたメニューから「在席時間」を選択します。
期間・グループ・タスクを選択します。
選択したタスクの作業時間を確認することができます。
17
5.2.2. 「作業時間」の追加
「時間追加」をクリックします。追加したい時間を入力し、コメント欄に理由等記入し「登録」をクリックします。
5.2.3. 「作業時間」の修正
作業時間を修正します。該当する記録の変更（えんぴつ）ボタンをクリックします。
時間を修正し、終了したら「変
更」ボタンをクリックします。
修正する際は、その理由も記
載しましょう。
※作業時間の修正は、在席時間に
反映されません。
18
5.2.4. 「作業時間」の削除
該当する記録の削除（ゴミ箱）ボタンをクリックしてください。
5.3. 「コメント」の確認、変更と削除
「マイデータ」から「コメント」を選択すると関連するコメントが一覧表示されます。
コメント一覧では、コメントの追加、検索、また CSV データとして書き出すことも可能です。さらにグループごと
の表示にしたり、「現在の状態」「グループ共有」「管理者宛」それぞれのコメントのみ表示させたりすることが
可能です。
自身のコメントを削除する場合は、該当するコメントの削除（ゴミ箱）ボタンをクリックします。
修正したい場合は、変更（えんぴつ）ボタンをクリックし、変更します。
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5.4. キャプチャー画像を確認する
「マイデータ」から、「キャプチャー」を選択すると、それまでのキャプチャー画像の一覧が表示されます。
確認したい日（あるいは期間）を指定します。
5.5. 位置情報を確認する
「マイデータ」から、「位置情報」を選択すると、それまでの位置情報一覧が表示されます。
確認したい日（あるいは期間）を指定します。
20
5.6. 「活動履歴」の確認
「マイデータ」から「活動履歴」を選択すると、自身の活動履歴が一覧で表示されます。活動履歴とは、ログイ
ン・ログアウト、着席・退席、作業の開始・終了です。指定期間内の履歴の確認、さらに CSV データとして書き
出すことも可能です。
21
5.7. パスワードの変更
「マイデータ」から「ユーザー名・パスワード変更」を選択すると、パスワードの変更が可能です。
アプリケーションをインストール後は、初期パスワードから変更することをお薦めします。
新しいパスワードを入力し、
「変更」ボタンをクリックします。
画面を閉じてください。
「設定」ボタンをクリックし、「接続情報設定」を
選択してください。
（状態を「退席」にして操作ください）
新しいパスワードを入力し直し、
「OK」ボタンをクリックしてくださ
い。（入力された状態になってい
る場合は、一旦削除の上、入力
ください。）
22
5.8. ホーム画面の表示変更
ホーム画面の各項目は、折り畳みや表示順序の変更が可能です。

項目を折り畳む
「－」ボタンをクリックすると項目が折
り畳まれます。

表示順序を変更する
移動したい項目の上にカーソルを置き、移動したい
場所へドラッグ＆ドロップをします。
23
6. 「F チェア」を利用する上での注意点

インターネットに接続している状態で、利用してください

F チェアは、インターネットを経由して在席時間を記録します。パソコンがインターネットに接続されて
いない状態では、「サーバー接続中」というメッセージを出しながら 3 回トライします。3 回以降接続
に失敗すると、「オフラインで起動」と表示されます。尚、回数は「起動時再試行設定」で変更可能で
す。
※オフライン時の操作については 7.2 オフライン時の操作 をご確認ください。

業務を中断する場合は、短い時間でも退席してください
 F チェアは、「着席」の間、ユーザーのデスクトップ画面を適宜記録し、管理者が確認することができ
ます。

業務を中断する場合は、短い時間でも退席してください。
24
7. その他 の機能について
ここまでに説明した以外の機能について説明します。必要な場合に、参照してください。
7.1. パスワードの再発行
パスワードを忘れてしまった場合は、再発行します。「初めてのご利用の方、パスワードをお忘れの方はこちら」
をクリックしてください。メールアドレスを入力いただき、「パスワードを発行する」をクリックしてください。
入力したメールアドレスに新しいパスワードが届きます。
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7.2. オフライン時の操作
アプリケーションを起動すると同時に「F チェア」は、サーバーへの接続を自動的に行います。しかし、インター
ネットに接続していない場合、以下のようなオフラインモードでの利用メッセージが表示されますので、「はい」
をクリックしオフラインモードでご利用ください。
オフラインの場合
F チェアは、オフラインモードでの利用中も、在席管理が可能です。「着席」「退席」ボタンを利用して作業を記
録しましょう。
尚、オフラインモードの間も、キャプチャー、コメントなど、すべての記録を行います。インターネットに接続する
と、それらをサーバーに登録するかどうか選択することができます。
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7.2.1. オフライン時の記録を登録する
オフラインモードの状態でパソコンがインターネットに接続すると、自動的に認識します。以下の手順でオフラ
イン時の記録を登録してください。
①
ダイアログボックスが表示されるので、「はい」ボタンを押します。
②
オフライン中のデータ確認画面が表示されるので、時間を確認の上「はい」をクリックします。
オフラインモード中の記録をすべて登
録します。
後からオフラインモード中の記録を登録
することができます。
記載されている記録は削除されます。
後から登録することはできません。
タスクを利用している場合、「はい」を押すと、グループ：タスク選択画面が表示されます。該当するグループの
タスクを選択してください。
③
サーバーにつながります。
オンラインの場合
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7.3. ダウングレード
バージョンアップしたけれど、何らかの不具合で前のバージョンに戻したいときなどの応急処置としてダウング
レードをする方法があります。
※ダウングレードをしても、それまで作業時間記録は消えることはありません。その後、バージョンアップした
場合も、同様に記録は残ります。
パソコンの「スタート」ボタンから「コントロールパネル」を開きます。「プログラムのアンインストール」を選択し
ます。
「プログラムのアンインストールまたは変更」から「F-chair」を選択し、「アンインストールと変更」をクリックしま
す。保守画面が現れるので「アプリケーションを以前の状態に復元します。」を選択し、「OK」をクリックしてくだ
さい。
意図的にダウングレードした場合、次にアプリケーションを起動しても自動的にバージョンアップは行われませ
ん。最新のバージョンにしたい場合は、ホーム画面の「システム」から「クライアントアプリのインストール」を選
択し、最新のバージョンをインストールしてください。
28
7.4. アンインストール
パソコンの「スタート」ボタンから「コントロールパネル」を開きます。「プログラムのアンインストール」を選択し
ます。
「プログラムのアンインストールまたは変更」から「F-chair」を選択し、「アンインストールと変更」をクリックしま
す。保守画面が現れるので「このコンピュータからアプリケーションを削除します。」を選択し「OK」をクリックし
てください。
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8. スマートフォンでの使用方法
スマートフォンからも、「着席」「退席」の機能と、コメント機能の利用、および位置情報を送信することができま
す。※機種によっては画面が異なる場合があります。
8.1. ログイン・ログアウト
8.1.1 ログイン
ブラウザから https://XXXXXXX.fchair.jp/mobile/ へアクセスし、ID、パスワードを入力。「ログイン」をタップし
ます。ログイン後、「位置情報を取得しますか」という旨のダイアログボックスが表示されます。任意の選択肢
を押下すると、ホーム画面へ遷移ります。
＜注意点＞位置情報を送信するためには、以下の設定を行ってください。

ユーザー情報で位置情報を利用する設定になっている。（Fchair の管理者にご確認ください）

スマートフォンの設定で「位置情報を発信」できるようになっている

ブラウザ起動時の位置情報取得許可ダイアログで OK とする。
8.1.2 ログアウト
ログアウトは、画面右上の「ログアウト」をタップします。
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8.2.
着席・退席
着席、退席は、それぞれ該当のボタンをタップします。
↑「着席」状態
8.3.
コメント欄
スマートフォンから「コメント」を送信することができます。
① コメントの共有先を選び、ラジオボタンが白くなっていることを確認します。「グループ」「管理者」を選択し
た場合は、その下のプルダウンで所属するグループを選択します。
② テキスト枠をタップ、カーソルを表示し、文章を入力後、「送信」ボタンをタップすると、コメントが送信されま
す。コメントの確認は「8.9 コメント」を参照してください。
位置情報の取得を許可していれば（8.1.1 参照）、コメントとともに、位置情報も送信されます。
も送信されます。
現在の状態
グループ
管理者
：全員と情報共有できます。グループ以外にも公開されます。
：選択しているグループについて情報共有できます。
：管理者のみ情報共有できます。
8.4. ホーム
ホーム画面を表示させる場合は、画面下部の「ホーム」をタップします。
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8.5. コメント
自分が送信したコメント、および他のユーザーのコメントを確認する際は、画面下部の「コメント」をタップします。
コメントが一覧で表示されます。
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マニュアル作成
2012 年 06 月 17 日
2012 年 12 月 15 日 修正、追記
2015 年 08 月 31 日 修正 追記
対応バージョン
F-Chair V2.0.7
お問い合わせ
以下のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
https://www.telework-management.co.jp/form/fchair/inquiry.html
株式会社テレワークマネジメント
http://www.telework-management.co.jp/
〒102-0084
東京都千代田区二番町 7-15-102
TEL：03-3265-5012
33