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ファラオラリー2009参戦ガイド 四輪参加者用

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ファラオラリー2009参戦ガイド 四輪参加者用
ファラオラリー200
ファラオラリー2009
2009参戦ガイド
参戦ガイド
四輪参加者用
はじめに
多岐に渡る参戦関連費を「参戦パッケージ」としてひとつにまとめ、参戦に必要なほとんどの手
続きを日本事務局で一括管理させていただきます。参加される皆様全員に平等なサービスをご提
供すると共に、参加手続きがより一層簡素化されました。とは言え、ラリーに参加するにあたっ
ては多くの準備が必要となりますので、参加を希望される方は必ず本年度のパンフレット用紙と
本用紙の内容をご確認の上、エントリー手続きを進めて下さい。
ラリー参戦経費
ラリー参戦経費のおおまかな
参戦経費のおおまかな内訳
のおおまかな内訳
参戦パッケージ
参戦パッケージ
エントリーフィ
車両&一部の個人荷物の海上輸送費
競技登録費
競技参加用車両登録費
大会中の朝食及び夕食
日本―エジプト往復航空券
表彰セレモニー参加費
現地ホテル宿泊費
競技中のメディカルサポート
現地サポート費
など
など
車両改造&
車両改造&装備品
その他
その他
車両改造費
個人荷物の郵送費(日本-エジプト)
主催者指定装備品(GPS やサンチネルなど)
ライセンス申請費(FIA・JAF など)
スペアパーツ購入費
諸手続(国際免許証・ビザ申請費など)
タイヤ購入費
滞在時経費(食費・交通費など)
など
競技保証金
競技中の燃料費
メカニックサポート費
など
参戦パッケージ
参戦パッケージ費用
パッケージ費用とエントリーフィのお
費用とエントリーフィのお支払
とエントリーフィのお支払いタイミング
支払いタイミング
STEP-1 参戦パッケージ
参戦パッケージ費用
パッケージ費用のお
費用のお振
のお振り込み…エントリー申
エントリー申し込み時
お振り込み時期によってエントリーフィの割引きが適用される
STEP-2 エントリーフィのお振
エントリーフィのお振り込み…最終期限 2009 年 7 月 31 日まで
エントリー申し込み時から 2 ヶ月以内、もしくは 2009 年 7 月 31 日まで
例) 最も割引率の高い CASE1 でラリー競技にエントリーする場合
3 月 27 日までに参戦パッケージ費用の送金手続きを済ませた、6 月 27 日までにエン
トリーフィ(4,000 ユーロ相当額 x2 名)を送金する
参戦パッケージの
参戦パッケージの詳細
パッケージの詳細(
詳細(ビークルフィ+パーソナルフィ
ビークルフィ パーソナルフィ)
パーソナルフィ)
参戦パッケージは車両関係のビークルフィと個人経費のパーソナルフィに分かれます。参戦パッ
ケージ費用は四輪で出場されるすべての参加者(レイド部門を含む)がエントリー申し込み時に
必要となる経費です。
ビークルフィ
普通四輪 ¥1,400,000(
(不課税)/
(不課税)
不課税)/軽四輪
)/軽四輪 ¥1,100,000(
不課税)
ビークルフィには以下の内容が含まれます。
・車両及び一部の個人荷物の海上輸送(日本~エジプト往復)
・車両登録費(デザートパミット)
欧州から輸送される以外の車両は必須となる登録費用
・同行スタッフによるラリー中のアテンド
・日本人専用アシスタンスカーでの現地サポート
・参戦に関する手続きの代行
但し、FIM ライセンス、パスポート、国際免許証などの個人手配分を除く
・海外送金手数料や装備品の輸入費用
・準備段階でのアドバイス
パーソナルフィ
パーソナルフィ
装備品をお届けする際は着払い扱いでの配送となります
参戦手続きや車両製作など
1 名につき ¥280,000(
(不課税)
不課税)
パーソナルフィには以下の内容が含まれます。
・航空券(日本~エジプト往復)
・主催者指定ホテル宿泊費(カイロ 4 泊分)
ツインルームを 2 名でのご利用となります
・アシスタンスカーによるテント、スペアパーツなどパーソナルグッズの搬送(30kg まで)
普通四輪 2 名で参加の
参加の場合の
場合の参戦パッケージ
参戦パッケージ費用
パッケージ費用:
費用:140 万円+(
万円+(28
+( 万円x
万円x2 名分)
名分) 196 万円
参戦パッケージ費用を早期にお振り込みいただくことによって、エントリーフィの割引きが摘要
されます。
参戦パッケージ費用のお振り込みタイミングによって
2009 年 3 月 27 日までに銀行で送金手続きをされた場合→CASE1 のエントリーフィが摘要
2009 年 6 月 26 日までに銀行で送金手続きをされた場合→CASE2 のエントリーフィが摘要
2009 年 7 月 31 日までに銀行で送金手続きをされた場合→通常のエントリーフィが摘要
エントリーフィの詳細
エントリーフィの詳細
ラリー参加者
レイド参加者
アシスタンス参加者
ツアー参加者
CASE1
4,000 ユーロ
2,800 ユーロ
2,800 ユーロ
2,000 ユーロ
CASE2
5,000 ユーロ
3,200 ユーロ
3,200 ユーロ
2,500 ユーロ
通常料金
6,000 ユーロ
3,600 ユーロ
3,600 ユーロ
3,000 ユーロ
エントリーフィはラリーに参加する際に必要となる経費です。JRM からエントリーフィを主催者
に送金後、送金時の換算レートにて後日、ご請求させていただきます。エントリーフィのお支払
期限はエントリー申し込み時から 2 ヶ月以内、もしくは 2009 年 7 月 31 日までです。
エントリーフィには以下の内容が含まれます。
競技登録費/大会中の朝食及び夕食/ランチパックの支給/表彰セレモニー参加費/大会中のメ
ディカルサポート
エントリーフィのお支払
エントリーフィのお支払い
支払い時に加算されるオプション
加算されるオプション項目
されるオプション項目
以下の内容はオプション項目として、エントリーフィのご請求時に加算させていただきます。
エントリー申し込み用紙にて選択可能な項目
・シングルルームオーダー
+¥50,000(不課税)
・主催者によるパーツ輸送サービス(鉄箱 1 箱)
+¥50,000(不課税)
・主催者によるパーツ輸送サービス(鉄箱半分)
+¥25,000(不課税)
捕捉)アシスタンスカーによる個人荷物(テント、寝袋、着替え、スペアパーツなど)の輸送は最大 30kg ま
でとさせていただきます。スペアパーツなどそれ以上のパーツをお持ちになる方は、予め上記の輸送サービス
をお申し込み下さい。尚、パーツ輸送に使用される鉄箱は 80x40x35cm で内容量は 80L となっており、鉄箱は
こちらで用意いたします。パーツ輸送サービスの申し込み受付はエントリー申し込み時のみとなります。
・競技中のスペアタイヤ輸送サービス
タイヤのみ
1 本につき¥8,000(不課税)
タイヤ with ホイル
1 本につき¥12,000(不課税)
捕捉)後述で詳しくお伝えしますが、ファラオラリーでは便利なタイヤサービスが選手のサポートを行います。
このタイヤサービスの利用費にはタイヤ代に加え、組み付け費や競技中のタイヤ輸送費も含まれているため、
非常にお得なサービスです。よってタイヤサービスをご利用予定の方は上記の「競技中のスペアタイヤ輸送サ
ービス」をオーダーする必要はありません。日本からタイヤを持ち込む方のみお申し込み下さい。
現地でのパーツ
現地でのパーツ輸送時
でのパーツ輸送時に
輸送時に加算されるオプション
加算されるオプション項目
されるオプション項目
以下の内容はオプション項目として、競技終了後にご請求させていただきます。
・サポートカー積載荷物の総重量が 30kg を超える場合
1kg につき¥5,000(不課税)
アシスタンスカーの積載量
アシスタンスカーの積載量には
積載量には限
には限りがありますので、
りがありますので、30kg を超える可能性
える可能性のある
可能性のある方
のある方は、予め主催
者によるパーツ輸送
によるパーツ輸送サービスをお
輸送サービスをお申
サービスをお申し込み下さい。
さい。
エントリーに必要
エントリーに必要な
必要な書類
エントリーにあたっては以下の書類が必要となります。
送付方法:FAX(03-3440-5583)
、スキャンデーターのメール送信(teru@j-r-m.co.jp)
、郵送
送付先:日本レーシングマネージメント(株)
送付期限:エントリー時に送付いただき、手続きに時間を要するものは受け取り次第送付下さい。
項目
ラリー
レイド
アシスタンス
備考
パスポートのコピー
○
○
○
顔写真のページのみ
国内&国際免許証のコピー
○
○
○
表紙及び顔写真部
FIA 競技ライセンスのコピー
○
×
×
表面のみ
サティフィケートのコピー
○
×
×
表面のみ
JAF 競技ライセンスのコピー
○
×
×
表面のみ
メディカルサティフィケートのコピー
○
×
×
表面のみ
証明写真2枚
○
×
×
背景無色(4x3cm 程度)
車両登録証のコピー
△
△
×
表面のみ/抹消登録証でも可
○:必須項目/×:不要項目/△:登録がなされていない車両は不要
ご注意:
1)上記書類の申請手続きは各自ご対応下さい。
2)申請には時間がかかりますのでなるべくお早めにご対応下さい。
■パスポートの有効期限について
パスポートの有効期限がエジプト入国日より 6 ヶ月以上のもの。エジプトのビザは入国時に空
港にて取得が可能です。
車両規定と
車両規定と装備品
車両改造の詳細につきましてはレギュレーションをご確認下さい。
【主催者指定の装備品】 JRM より送付されるオーダー用紙にて申し込みが可能です
・イリトラック付き GPS ユニット
レイド参加車両は市販タイプを使用
・サンチネル レイド参加車両は不要
・セキュリティービーコン レイド参加車両は不要
・衛星携帯電話 競技参加者は任意/レイド参加車両は義務
ご注意:
1)ラリー競技部門では指定以外の GPS の使用はかたく禁じられていますのでご注意下さい。
2)イリトラックとサンチネルの付属品(本体以外)は船積み前に予めマシンに装着しておくこ
とを強くお勧めいたします。付属品はフランスから送られてきますので、付属品を予め日本で受
け取りたい場合は 6 月 30 日までにイリトラックとサンチネルのオーダーをお願いいたします。
車両及び
車両及び個人荷物の
個人荷物の海上輸送(
海上輸送(日本~
日本~エジプト往復
エジプト往復)
往復)
本年度より
本年度より、
より、個人荷物の
個人荷物の海上輸送を
海上輸送を大幅に
大幅に制限させていただきます
制限させていただきます。
させていただきます。詳細に
詳細に関しましては直接
しましては直接ご
直接ご
連絡下さい
連絡下さい。
さい。
輸送の搬入時期は 8 月初旬になり、搬入場所は横浜もしくは東京となります。
【車両輸送に関する JRM 担当項目】
輸送手配一式(日本発エジプト着往復)
、スペアパーツリストのフォーマットを各参加者へ送付
【車両輸送に関する参加者個人の担当項目】
車両及びスペアパーツリストの記入、海外用ナンバープレートの車両への貼付け、港への搬入及び引取り
タイヤオーダー(
タイヤオーダー(オプション)
オプション)
専用のトラックがスタートからゴールまですべてのビバークに同行し、タイヤ輸送&組み替えサ
ービスを行います。このサービスをご利用いただく際には事前オーダーが必要となります。この
サービスでタイヤを購入すると、現地での組み付け作業費が無料となり、購入金額には競技中の
タイヤ輸送サービス費も含まれますので非常にお得です。もちろん競技前の交換も可能です。
オーダー時期:8月中旬~下旬頃
お支払い方法:現地にて現金払い(日本で該当額のユーロをご用意下さい。
)
MICHELIN系のサービスとなりますので、オーダーをご希望の際は、弊社まで直接お問い合わせ
下さい。
大会スケジュールについて
大会スケジュールについて
10 月 3 日 車両引取(アレキサンドリア)/車両検査/書類審査/オフィシャルブリーフィング
10 月 4 日 ラリースタート
10 月 10 日 ラリーゴール
10 月 11 日 表彰式
航空便スケジュールについて
航空便スケジュールについて
日本からの航空便はスケジュールを確認し、詳細が分かり次第、ご案内いたします。但し、10 月
2 日、3 日、10 日、11 日の 4 泊分以外のホテル宿泊費は各自でご負担いただきます。
エジプト入国後
エジプト入国後の
入国後の流れとその他
れとその他のインフォメーション
・ビザについて
エジプト入国時に空港のパスポートコントロール前にある両替所で入手が可能です。
・通貨について
エジプトの通貨はエジプトポンドです。ホテルなどではドルやユーロが使える場合もあります
が、現地通貨を空港で両替しておくと良いでしょう。現地でガソリンを購入する場合はスタン
ドで 1 リッター約 35 円、ビバークで約 80 円ほどです。高価なおみやげなどの予算を除けば 3
万円程度+燃料費が目安となります。
・空港からホテルまでの送迎
空港~ホテル間の移動は各自タクシーにてお願いいたします。
・ホテルの延長について
スタート前 2 泊とゴール後 2 泊に関しては参戦パッケージ費用にホテル料金が含まれます。延
長時の宿泊費は現地で直接のお支払い下さい。
・レースの保証金について(レース参加者のみ)
レースの保証金
ユーロは必
レースの保証金1,000ユーロは
保証金
ユーロは必ずユーロの現金
ずユーロの現金を
現金を日本出国前までにご
日本出国前までにご用意下
までにご用意下さい
用意下さい。
さい。保証金は書
類審査時に主催者に現金で預け、レース中、問題がなければ、レース後に全額返金されます。
ファラオラリー日本事務局
日本レーシングマネージメント株式会社
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-29-6
TEL:03-3440-5581 FAX:03-3440-5583
担当:菅原照仁 E-mail:teru@j-r-m.co.jp
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