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今回は、「データの加工」です。
説明を開始しますので、チャレンジしてみて下さい。
「データの並べ替え」と「データの抽出」する方法です。
「データの並べ替え」は、すでに入力したデータを年齢、名前、性別などで並べ替える事です。
「データの抽出」の抽出は、性別で異性のみとか、年齢で、３０歳以上のように、入力したデータの中から
ある条件を満足するデータのみを抽出する事です。
では、皆様の年齢の若い順に並べ替えてみましょう。
データ全体をドラッグして選択します。
「ツールバー」から「データ」ー「並べ替え」をたどります。
ダイアログが表示されますので、「最優先されるキー」のところで▼印をクリックして
「年齢」を選択します。
右側にある「昇順」と「降順」のところは、「昇順」のところにチェックマークをいれます。
「昇順」というのは、数字の場合は、「１，２，３，．．．」というように小さい数から大きい数の順に
アルファベットの場合は、［ａ，ｂ，ｃ，．．．．」という順になります。
「降順」は、その逆で、数字の場合は、大きい数字から小さい数字、アルファベットの場合は、
「ｚ，ｙ，ｘ，．．．］という順になります。
「ＯＫ」をクリックします。
そうすると、皆様の名簿が、左のように、年齢の若い順に並べ替えられます。
いま、年齢というキーだけで並べ替えてみました。
これにもうひとつのキー（性別）を加えて並べ替えてみましょう。
先ほどと同じように「並べ替え」の画面を出して、「２番目に優先されるキー」として「性別」を選びます。
これも、「昇順」にします。
「ＯＫ」をクリック」します。
そうすると、年齢と性別（男性が先）で並べ替えられて表示されます。
今度は、データの中から特定の条件にあったものを取り出す「データの抽出」をやってみましょう。
最初に「データの並べ替え」で使った皆様名簿のデータを選択してから、
「メニューバー」の「データ」ー「フィルタ」ー「オートフィルタ」とたどります。
すると、データの左図の見出しの部分に、▼のマークがつきます。
「地区」「名前」「年齢」「性別」の中から、抽出したい項目を選びます。
ここでは、まず、「性別」で男性だけを抽出します。
「性別」のところの▼をクリックするとメニューが、表示されますので、「男」を選びます。
そうすると、男性だけが抽出されます。
今度は、「年齢」のところで３０歳以上の人だけを抽出してみましょう。
男性を抽出する前の画面」で、「年齢」のところの▼をクリックして（オプション）を選びます。
表示された画面で、「年齢」のところで、「４０」と入力します。
次にその右の枠の端にある▼をクリックして、表示されたリストから「以上」を選びます。
そうすると、４０歳以上の人だけが抽出されます。
同じように、次は、３９歳未満の人を抽出してみましょう。
年齢のところの「オートフィルタオプション」の画面で、「年齢」を「３９」にし、その右の枠は、「より小さい」を選びます。
今度は、３９歳未満の人だけが、抽出されます。
今回は、これでおしまいです。
☆ データの例は、Sheet2 を参照してね。
地区
南
南
二島
二島
惣在所
惣在所
惣在所
名前
藤本弘明
長喜順子
藤田祐二
下川敬子
開地光彦
徳永和子
吉村信昭
年齢
32
28
48
24
39
27
46
性別
男
女
男
女
男
女
男