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2016ながくて市民まつりブース出店募集要項

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2016ながくて市民まつりブース出店募集要項
2016ながくて市民まつりブース出店募集要項
【開催場所及び日時】
場所:長久手市役所周辺
日時:平成28年11月13日(日) 午前9時30分から午後3時まで(小雨決行)
【募集期間】
平成28年8月1日(月)から平成28年 9 月2日(金)【必着】
【市民まつり出店資格】
市民まつりに出店することができる団体は、市民まつりの目的・趣旨に賛同し、ボランティアスタ
ッフを1名以上出すことができる団体かつ、次の各号のいずれかに該当する団体であって、ながくて
市民まつり実行委員会(以下「実行委員会」という。)が審査の上、出店を認める団体とする。
1
日常的に市内において奉仕活動を実施している団体及び公的な団体
2
地域又は職域で市民まつりに対し奉仕を目的として組織された団体
3
公共性・公益性が高い地域の法人又は企業及びこれらに準ずる団体
4
その他実行委員会が参加を適当と認める団体
※
政治・思想・宗教(布教)的なものに関わる出店はお断りいたします。
【市民まつり出店条件】
1
申込書及び誓約書に必要記載事項を記入し、期日までに申し込むこと。
2
実行委員会が主催する説明会には必ず出席すること。
3
全ての販売品目に値段を表示すること。
4
当日、清掃等のボランティアに従事すること。
5
ゴミは全て持ち帰ること。
6
飲食での出店は必ず保健所の許可をとり(要費用)
、許可証の写しを提出すること。
7
火気を取扱う場合は、市の火災予防条例に則り、消火器の設置をすること。
8
まつり開催中は、店の品が無くなったとしても店じまいはせず、まつりの終了時刻までボラン
ティア活動等(自分の店のアピール等での盛り上げに徹することでも良い)をしてまつりの運営
に携わること。
9
まつりの準備・後片付け・清掃を必ず行うこと。
【市民まつり出店資材】
1団体につき、テント(3.6m×5.4m(2間×3間)又は 2.7m×3.6m(1.5 間×2 間))1
張、机4台、イス8脚を原則とする。電源は100V まで。
【申込方法】
「2016ながくて市民まつりブース出店参加申込書」に必要事項を記入の上、FAX、郵送又は
市民まつり実行委員会事務局(市役所たつせがある課内)へ直接提出してください。
【選考方法】
出店場所は実行委員会で審査・審議の上、決定します。
2016年
月
日
ながくて市民まつり実行委員会 御中
誓約書
「2016ながくて市民まつり ブース出店募集要項」を熟読のうえ、その内容を確認しました。
下記了承のうえ、出店を申し込みます。また、出店を行うに当たり、次の事項について誓約します。
●「2016ながくて市民まつり ブース出店募集要項」の記載事項を遵守するとともに、協議事項にお
いても主催者判断に従います。その際には、主催者に対していかなる損害賠償も求めません。
●酒類の販売、外部からの持ち込み、及び会場周辺での飲酒はいたしません。
●業務の遂行に関して、関係法令を遵守いたします。
●会場内においては、事業の安全運営を第一に、主催者より指示があった場合は速やかに指示に従いま
す。
●主催者と十分な連携をとって事業を実施いたします。
●自己又は自団体の役員・関係者等が、次の各号のいずれにも該当しておりません。
(1) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定
する暴力団(以下この様式において「暴力団」という。
)及び同法第2条第6号に規定する暴力団員
(以下この様式において「暴力団員」という。)
(2) 暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者
(3) 自己、自団体又は第三者の不正な利益を図る目的若しくは第三者に損害を与える目的をもって暴
力団を利用するなどしている者
(4) 暴力団員又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなど直接あるいは積極的に
暴力団の維持運営に協力し、若しくは関与している者
(5) 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
(6) 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを不当に利用している者
●上記事項に違反した場合、直ちにブースを撤去するとともに、出店の不許可・取り消しに伴う損害が
生じても一切「ながくて市民まつり実行委員会」に対して要求いたしません。
住所
団体名
代表者名
電話番号
印
2016ながくて市民まつりブース出店参加申込書
参加希望の番号に○をお付けください。
参加希望
ブース出店
1、飲食
2、物販
3、展示 4、その他(
団 体 名
参加人数
)
名
住所〒
お名前
代表者名
TEL
FAX
メール
内
容
ながくて市民まつり実行委員会事務局(長久手市役所たつせがある課)
提 出 先
〒480-1196 長久手市岩作城の内60-1
TEL:0561-56-0602 FAX:0561-63-2100
※2016ながくて市民まつりブース出店参加申込書と併せて「2016ながくて市民まつりブースレ
イアウト」を必ず提出すること。
2016ながくて市民まつりブースレイアウト
テント
2 間×3 間
1.5 間×2 間
(どちらかに○)
電源(100V まで)
資材
必要
不要
必要の場合は使用機材(
使用台数(
)
)
その他物品
ブース内の配置図を詳細に書いてください。
レイアウト
図面
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