卒 業 生 等 の 各 種 証 明 書 の 発 行 に つ い て

卒業生等の各種証明書の発行について
H28(2016)年12月
卒業生等の各種証明書の発行は事務室で承ります。
卒業生等の各種証明書の発行には手数料が必要です。原則として「長野県収入証紙」をご用意ください。
申請をいただいてから発行まで、証明書の種類により概ね以下の日数を要します。
また、遠隔地にお住まいの場合で郵送を希望される場合は、さらに日数がかかりますので余裕をもって申請してく
ださい。
証明書の種類と手数料・所要日数等
証明書の種類
内
手
容
卒業証明書
高校を卒業し
たことを証明
成績証明書
高校で学んだ
教科の評価等を
証明
修了証明書
高校で学ん
だ、特定の講習
等を終了したこ
とを証明（一般
的に資格取得の
ため等の場合、
指定用紙に証
明）
単位修得証明書
高校で学んだ
科目の修得した
単位数を証明
調　査　書
高校で学んだ
教科、特別活動
の評価等を証明
卒業後の発行期限
永　年
５年
２０年
２０年
５年
数
400円
400円
400円
400円
500円
１日～2日
2～3日
2～3日
2～3日
3～4日
料（ 1通につき ）
発行までの所 要 日 数
※手数料は、長野県証明事務手数料徴収条例（昭和32年4月8日条例24号）による。
※上記所要日数に休業日は含みません。
申　請　方　法
1　来
校
平日の午前8時30分から午後5時の間に、長野東高等学校　事務室へお越しください。
申請書に必要事項（３電子メールと同様の内容）の記入等をしていただきます。
2　電
話
長野東高等学校　事務室（TEL：026-221-8111）へお電話ください。
必要事項（３電子メールと同様の内容）をお聞きします。
３　郵
送
申請書をダウンロードし、必要事項を記載の上、長野東高等学校　事務室へ送付してください。
本人確認として、運転免許証のコピー等を同封してください。
専用の証明用紙等がある場合は、必要事項を記入のうえ、同封してください。
まず、以下の事項をメールでお知らせください（内容は、申請書を参照してください。）。
1　氏名・ふりがな　（卒業時と姓が変わっている場合は旧姓もお願します。）
2　生年月日
3　卒業（退学）時の年月（卒業年月は、卒業年度の翌年の３月）、学年・組、担任名
４　電子メール
4　現住所及び電話番号（日中連絡が取れる携帯番号等）
5　申請理由（進学、就職、資格取得、その他の場合は具体的理由）
6　必要な証明書の種類と通数
※
メール受信後に連絡・確認させていただきます。
※ご本人からの申請に限ります（受取がご家族であっても、申請は本人が行ってください。）。
申請に当っての留意事項
○　ご本人からの申請に限ります（受取がご家族等であっても、申請は本人が行ってください。）。
○　証明書の発行には期限があります。期限を経過したものについては証明書の発行ができません。
○　大学、専修学校等の出願書類として必要な方で、卒業後の発行期限が過ぎている場合は、事前に出願先に問合せて指示を受けてくだ
さい。
○　期限を過ぎて証明書が発行できない場合、発行不可証明書の発行ができます（手数料無料）。
○　提出先に必要な証明の種類・事項・用紙等をよく確認のうえ申請してください。
○　申請後の取消しはできません（発行のうえ、手数料を申受けます。）。
○　修了証明等専用の証明用紙等がある場合は、用紙及び必要事項を記入のうえ、申請と共に提出（同封送付）してください。
受　取　方　法
申請時・後にお知らせする発行予定日以降に、次を持参してのうえ長野東高等学校事務室へお越しください。
1　窓口で受領
○　手数料額分の「長野県収入証紙」(長野県庁・県合同庁舎の売店等で購入できます。○証紙、×印紙の間違
いにご注意ください。)。
○　本人確認に必要な身分を証明できる運転免許証等。
申請後、次の四点を長野東高等学校事務室あて送付してください。書類等を確認した後発行の手続き行いま
す。
送付物に不備がありますと発行が遅れますのでご注意ください。
①　申　請　書
申請書を印刷して必要事項を記入してください。　②　発行手数料　手数料分の「長野県収入証紙（長野県庁・県内合同庁舎の売店、農協
等で購入できます。）」又は郵便局の定額小為替。（○証紙、×印紙の 長野県収入証紙
間違いにご注意ください。）
申請書様式
身分証明書（運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し（確認後返却します。）
2　郵　送
③　本人確認書類
④　返信用封筒
（切手貼付）
家族等代理受領の場合は、申請者の身分証明書の写し、受領代理される方の身分証明書
を持参してください。
送付先（申請者あてに限る）の住所・氏名を書き、返信用の切手を貼付のうえ同封して
ください。
≪必要な切手の目安≫　・卒業証明書のみ･･･3通まで 8２円（定形封筒）
・その他の証明･････2通まで 9２円（　〃　）
5通まで 140円（定形外封筒）
9通まで 205円（　〃 ）
＊速達を希望する場合は、速達料金280円分を追加してください。
＊上記は消費税８％時の料金です。必要に応じ郵便ホームページ等で料金をご確認くださ
い。
受付・問合せ先
長野県長野東高等学校　事務室
所　在　地
〒381-0022　長野県長野市大豆島2743-1　T　E　L
026－221－8111
F　A　X
026－251－1789
電子メール
窓口取扱い時間
[email protected]
平日の午前8時30分～午後5時。　土日、祝祭日、年末年始（12月29日～1月3日）は休業日です。