PowerPoint プレゼンテーション

W01
2008年10月9日 発行
一人当たり文書量は６．５ｆｍ
１９８３年から２００７年までにＦＭＳが調査した１９３社のオフィス内文書
量データを集計した結果 一人当たり文書量は６．５ｆｍという結果になり
ました。業種別・時系列で集計した結果をご報告します。
FMS調査（1983∼2007年）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 １１
その他団体（8.7）
食品業平均（3.9）
自治体平均（8.4）
平均値（6.5）
保険業（8.3）
不動産業平均（7.8）
卸小売業平均（5.1）
ｽｰﾊﾟｰ平均（6.3）
学校法人平均（5.2）
サービ ス業平均（7.6）
金融業平均（7.2）
エネルギー業平均（5.4）
製造業平均（5.5）
通信・出版業平均（5.5）
建設業平均（5.9）
化学・医薬業平均（5.8）
運輸業平均（5.6）
単位ｆｍ（ファイルメートル）
※ファ イ ルメートル計算例
左記収納で算出する と
7.8
8
7
6.9
6.4
6.2
6.2
6
5
4
3
2
1
∼
２０
０７
２０
０３
∼
２０
０２
１９
９８
∼
１９
９７
１９
９３
１９
８８
∼
１９
９２
0
∼
１９
８７
業種別一人当たり文書量は民間企
業に比べて自治体が多くなっています。
また、経年変化のグラフを見ると、１９
９８年から２００２年の文書量が多くなっ
ていますが、これは当時自治体の合併
があり調査したデータに自治体のデー
タが多かったためです。しかし、ＩＴ化が
進んで近年、文書量が増加している傾
向にあるといっていいでしょう。
都市圏のオフィスの賃料が値上がり
する中、最近はオフィスに保管する文
書量を減らし、他は外部倉庫に保存す
るという企業も増えています。
9
１９
８３
0.8 × 6 = 4.8 Fm
●１人当たり、３段キャビネット１台分の空きができる!?
あなたの会社では社員１人当たり、どれだけの書類をもっているでしょう。当社調べの平均値は６.５ｆｍ、
標準的な３段キャビネット約３台分です。
あなたの会社が平均値だと仮定し、４０％が不要文書として廃棄できたら、１人当たり３段キャビネット１
台分の空きができることになります。
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