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WEB - 文化放送ナースナビ
操作マニュアル 2013.01 ver.7 https://kango.bunnabi.jp/kango_manager/ 貴社専用のID・PWでログイン ※セキュリティ保護のため、パスワードは定期的に変更することを推奨します。 〔index〕 P2 TOP(公開・エントリー設定) P3 TOP(公開・エントリー設定) 公開までの手順【新卒WEB】 P4 TOP(公開・エントリー設定) 公開までの手順【転職WEB】 P5 情報掲載 病院情報、募集情報、先輩メッセージ、テーマ特長【新卒WEB】 病院情報、募集情報、テーマ特長【転職WEB】 P6 情報掲載FAQ P7 インターン・説明会・見学会・試験設定【新卒WEB】 P8 応募者管理【新卒WEB】【転職WEB】 P9 応援ブックCheer!(チア) P10～P13 拡張オプション機能（オプション契約となります） ※【新卒WEB】は学年問わず操作・手順は、共通です。 お問い合わせ・ご質問窓口 株式会社文化放送キャリアパートナーズ 文化放送ナースナビ 事務局（平日10：00～12：00、13：00～17：00） [email protected] 03-5776-3214 〒105-0013東京都港区浜松町1-31 文化放送メディアプラス6F TOP(公開・応募受付設定) ■公開・非公開設定 ■資料請求、その他応募の受付設定 ■資料請求応募情報 ■契約状況 【新卒WEB・転職WEB】 1 ①TOP(公開・エントリー設定) TOPページは、新卒WEB・転職WEB 共通で、以下の操作・設定の起 点となります。 2 ②公開・非公開設定 病院情報を「公開」しないと、 その他情報はWEBに公開されませ ん。 公開中、非公開のテキストリン クを押すと、WEBへの掲載イメー ジが確認できます。※1 ※1 ※2 2 3 ③応募受付設定 インターン・説明会・見学会・ 試験は、左メニューから日時な どを設定後、こちらのページで、 『公開』にしてください。 先輩訪問・奨学金受付設定は、 エントリー(資料請求）を「受付 中」にしないと利用できません。 ※2 ※1 ※2 3 4 5 -2- ④エントリー（資料請求）状況 新卒WEBと転職WEBのエントリー 数を直近6ヶ月表示しています。 応募がある場合には、左メ ニューの「応募者一覧」から確 認の上、ご手配ください。 また、月間レポート詳細は、左 メニューの「応募者状況」より ご確認ください。 ⑤契約状況 只今の貴院と当社WEBのご契約内 容です。契約期間等をご確認く ださい。 ※応募者データのダウンロード も契約期間終了と同時にご利用 いただけません。 TOP(公開・エントリー設定) 公開までの手順 【新卒WEB】 ■公開設定の手順 ①病院情報、募集情報、先輩メッセージ、テーマ・特長の情報を入力してください。 ②TOP（公開・エントリー設定）から「非公開」をクリックすると、入力した情報の画面が表示されます。 ③WEB掲載イメージを画面で確認したら、TOP（公開・エントリー設定）から「公開」してください。 ■応募受付設定 ④WEBで応募を受け付ける場合は、TOP設定（公開・エントリー設定）から「受付ける」をクリックしてください。 ⑤インターン・説明会・見学会・試験は、日時などをしてください。複数会場設定の場合は、それぞれに「公 開」設定をしてください。個別に「公開」設定後、TOP設定（公開・エントリー設定）から全体情報を「公開」に してください。 ※個別の会場の設定は、WEBで応募を「受付ける」の設定と「公開」の設定の両方をしてください。 ※先輩訪問・奨学金受付設定は、エントリー(資料請求）を「受付中」にしないと利用できません。 病院情報 青い□のメインの写真は 4点異なる写真が設定で きます。 次に『公開』ボタンを押し てください。これでWEB への情報公開がされま 募集情報 す。 ※契約により異なります 。 WEB掲載イメージ画面 先輩メッセージ ④ WEBで応募を受け付ける場合は、TOP（公開・エントリー設定）から「受 付ける」をクリックしてください。 ※先輩訪問・奨学金受付設定は、エントリー(資料請求）を「受付中」にしないと利用 できません。 ⑤ インターン・説明会・見学会・試験は、日時などをしてください。複数会場 設定の場合は、それぞれに「公開」設定をしてください。個別に「公開」設定 後、TOP（公開・エントリー設定）から全体情報を「公開」にしてください。 ※掲載順は、WEB画面での昇順です。0～設定をしてください。 ※個別の会場の設定は、WEBで応募を「受付ける」の設定と「公開」の設定の両方 をしてください。 WEB掲載イメージ画面 テーマ・特長 インターンシップ 説明会・見学会 採用試験 インターンシップ、説明会・見学会、採用試験の写真は 募集情報のメイン写真が表示されます。 -3- ※テーマをひとつ選択し、 入力してください TOP(公開・エントリー設定) 公開までの手順 【転職WEB】 ■公開設定の手順 ①病院情報、募集情報、テーマ・特長の情報を入力してください。※病院情報は必須です。 ②TOP（公開・応募受付設定）から公開設定を「公開にする」にしてください。 ③病院情報を公開すれば、「公開中」「非公開」のリンクをクリックするとWEB掲載イメージを確認できます。 WEB掲載イメージを確認したら、その他の入力情報（①）も公開にしてください。 ④WEBで応募を受け付ける場合は、TOP（公開・応募受付設定）から「受付ける」にチェックして設定変更をしてください。 ※病院見学の設定は、資料請求を「受付ける」にしないと利用できません。 WEB掲載イメージ画面 病院情報 青の□のメインの写真は 3点異なる写真が設定で きます。 募集情報 ① ①病院情 報（必須） 入力。募 集情報、 その他情 報を入力 ② ④ ③ ②病院情報を「公開する」に チェックをし「設定変更」をク リックしてください。 ③病院情報を公開すれ ば、「公開中」「非公開」 のリンクをクリックすると WEB掲載イメージを確 認できます。 テーマ・特長 ④WEBで応募を受け付ける場合は、TOP（公開・応 募受付設定）から「受付ける」にチェックし、「設定変 更」をクリックしてください。 ※病院見学の設定は、資料請求を「受付ける」にし ないと利用できません。 ※テーマをひとつ選択し、 入力してください -4- 情報掲載 ■情報掲載 ①掲載情報入力 ②TOP（公開・応募受付設定）から『公開』設定 ※病院情報の入力がないと、すべての『公開』設定ができません。 ※ご掲載の実績がある病院様の情報は、一部入力済みですので、更新内容がないか必ずご確認の上、「公開」設定 をしてください。 ※情報はリアルタイムに更新されます。 TOP（公開・応募受付設定） ①TOP（公開・応募受付設定）は、新卒WEB・転職WEBそれぞれの入力項目をユーザー画面 に「公開」「非公開」の設定をします。 ②情報の入力後、必ず、「公開」設定にしてください。 また、説明会など開催が終了した場合には「非公開」にしてください。 ※入力しただけでは、ユーザー画面に公開されません。 新卒WEB 情報入力 病院情報 Web サイトURL、ケータイサイトURL インターネットホームページ、ケータイサイトをお持ちの場合は、そのURL をご入力ください。文 化放送ナースナビから自動的にリンクされます。 イメージ画像 メイン画像（病院情報ページ上部表示）、サブ画像3点（病院情報の下部に説明文とともに表示され ます） PR コメント 貴院の採用方針、応募者に向けてのメッセージなど、自由にご記入ください。各タブメニューの ページ上部、メイン画像横に常に表示されます。 採用ショートメッセージ 検索結果画面に病院名とともに表示されます。応募者に向けてのメッセージや、採用活動の告知な どにご活用ください。 募集情報 検索と連動の項目が多数ありますので、すべての入力を推奨しています。 イメージ画像 メイン画像（募集情報ページ上部表示） 先輩メッセージ イメージ画像 メイン画像（先輩ページ上部表示） 3名まで画像とテキストが登録できます。TOPページでの表示・検索項目でもありますので、情報入 力を推奨します。ただし名前や写真など個人情報の取り扱いには貴院の判断でお願いいたします。 テーマ・特長 イメージ画像 メイン画像（テーマ・特長ページ上部表示）設定。テーマをひとつ選び、 画像とテキストが登録できます。 ※情報入力後→TOP（公開・応募受付設定）→「公開」ボタンを押してください。 転職WEB 情報入力 病院情報 Web サイトURL、ケータイサイトURL インターネットホームページ、ケータイサイトをお持ちの場合は、そのURL をご入力ください。文 化放送ナースナビから自動的にリンクされます。 イメージ画像 メイン画像（病院情報ページ上部表示）、サブ画像3点（病院情報の下部に説明文とともに表示され ます） PR コメント 貴院の採用方針、応募者に向けてのメッセージなど、自由にご記入ください。各タブメニューの ページ上部、メイン画像横に常に表示されます。 採用ショートメッセージ 検索結果画面に病院名とともに表示されます。応募者に向けてのメッセージや、採用活動の告知な どにご活用ください。 募集情報 検索と連動の項目が多数ありますので、すべての入力を推奨しています。 イメージ画像 メイン画像（募集情報ページ上部表示） テーマ・特長 イメージ画像 メイン画像（テーマ・特長ページ上部表示）設定。テーマをひとつ選び、 画像とテキストが登録できます ※情報入力後→TOP（公開・応募受付設定）→「公開」ボタンを押してください。 -5- 情報掲載 FAQ Q)写真の縮小ができません。 最大14点の画像や写真の設定ができます。形式はjpg形式です。（gifやpngなど不可） サイズ指定がそれぞれ違いますが、いずれも画像基準の4：3のサイズバリエーションで す。 サイズ変更については Microsoft OfficeツールのMicrosoft Photo Editorで可能です。 ご利用のPCにソフトがない場合は、以下のフリーソフトをダウンロードしてみてくださ い。 （弊社が保証するものでなく、あくまでも推奨ですので、貴院の責任において、ご利用 ください） 例：リサイズ超簡単!Pro http://www.vector.co.jp/magazine/softnews/060520/n0605201.html ①上部メイン画像 （病院情報、募集情報、先輩メッセージ（新卒WEBのみ）、テー マ・特長） サイズ：240 px×180px以内 縦型でも可能。その場合は、長辺優先で、縦の180pxに併せて比率を保持してください。 ②小サイズ画像 （病院情報掲載） サイズ：180 px×135px以内 縦型でも可能。その場合は、長辺優先で、縦の135pxに併せて比率を保持してください。 ③先輩メッセージ画像（新卒WEBのみ） サイズ：160 px×120px以内 縦型でも可能。その場合は、長辺優先で、縦の120pxに併せて比率を保持してください。 ④テーマ・特長 サイズ：160 px×120px以内 縦型でも可能。その場合は、長辺優先で、縦の120pxに併せて比率を保持してください。 Q)情報はリアルタイム更新ですか？ はい。リアルタイムに情報更新、また、公開・非公開設定ができます。 Q)応募状況はどうやって確認するの？ お知らせメール設定に、メールアドレスを設定していただくと、応募があり次第一日1 回、メールでお知らせします。 応募があれば、管理画面の応募者一覧から確認し、応募者へのアクションをお願いいた します。 また、ご担当者が変更になった場合は、お知らせメールのメールアドレス変更をお忘れ なくお願いいたします。 Q)TOPページの更新情報にはどうやったら掲載されるの？ 募集情報の「病院からのお知らせ」が更新されると、週単位で更新があった病院様のう ち最新の5病院が掲載されます。更新一覧には、過去の更新があった病院をすべてご紹 介しています。 「病院からのお知らせ」には、なるべくトピックス的な情報（例：説明会開催や合同説 明会参加）などを更新されますと、ユーザーから有益な情報と判断され、アクセスも増 えます。 -6- インターン・説明会・見学会・試験 設定【新卒WEB】 ■情報掲載/受付設定 ①インターン/説明会・見学会/試験 それぞれに、掲載情報入力（掲載順をつけてください。掲載順は0～昇順で す。） ②TOP（公開・応募受付設定）から『公開する』をクリックし、設定変更してください。 ※病院情報の入力がないと、すべての『公開』設定ができません。 ※ご掲載の実績がある病院様の情報は、一部入力済みですので、更新内容がないか必ずご確認の上、「公開」設 定をしてください。 ※情報はリアルタイムに更新されます。 【Ⅰ】インターン・説明会・見学会・試験 『情報設定』 ①上記から選んでください ②それぞれの「名称」「会場・住所」「受付日程」 「実施日程」「コメント」を設定します。 ③掲載順を入れてください。 設定が完了したら、一旦TOPページに戻りますが、 【Ⅱ】再度、「インターン・説明会・見学会・試験 」ページ に戻り、下に登録された一覧がありますので、そこから、 (1)該当の「名称」の情報を『公開する』ボタンを押すと＜公 開＞します。 ＜非公開＞にする場合は、『非公開にする』をクリックし、 設定変更してください。 ※受付期間や開催日が終了しても、「非公開」にしないと、 画面上は掲載中となります。 (2)応募を受け付けるかを設定してください。 『受付にする』→応募は＜受付中＞になります 『受付けない』→応募は＜受付中止＞になります ※受付にするにしても、受付期間が終了すれば、自動で 申し込むためのラジオボタンは消滅します。 【Ⅲ】 そ れぞれの 公 開・受付 設定が 完了し たら、 左 メ ニュー上の「TOP（エントリー受付）」ページに戻り、 「インターン・説明会・見学会・試験 」を『公開』にしてくだ さい。 ※【Ⅱ】の各名称ごとに、「公開設定」「受付設定」をしない と、【Ⅲ】全体の「公開設定」をしてもユーザー側のWEBに は反映しませんのでご注意下さい。 -7- 応募者管理【新卒WEB】【転職WEB】 ■応募者管理 WEBからのエントリー（資料請求）、先輩訪問、奨学金、インターンシップ、説明会、見学会、採用試験の応募者 データを管理する機能です。 管理画面のオプション（※）をご利用いただければ、データのアップロードをしていただき、一括管理も可能です。 詳細は、担当営業にお問い合わせください。 ■お知らせメール設定 エントリー（資料請求）があると、日単位で メールでお知らせします。 3名までご登録いただけます。 ■応募者状況 当月より以前12ヶ月のエントリー（資料請 求）の確認ができます。また数字をクリッ クすると、応募者一覧が表示されます。 ■応募者検索 氏名・カナ・住所都道府県、学校名、 卒年、経路、応募日で検索することがで きます。 ←オプション ■エントリー(資料請求）一覧/インターンシッ プ・説明会・見学会・試験一覧(新卒WEB) ■転職WEB 採用出来高制応募者一覧 採用出来高制のご契約の病院様の場合 は、このメニューがでますので、 応募者一覧のうち、内定を出した方には、 『承認する』ボタンを押して、お知らせ下 さい。 ■新規応募者登録 貴院に直接応募があった場合などに 応募者データとして登録できます。 -8- 応援ブック Cheer!(チア)（2010年12月号より呼称ができました！） ■応募者データのダウンロード 応援ブック同封のハガキかWEBからの応募者データの管理機能です。 ※データはｃｓｖ形式でダウンロードできますので、資料の発送などの管理にご利用ください。 ※WEBも同時契約の病院様の応募者管理の応募者データには含まれません。 ※管理画面のオプションをご利用いただければ、データのアップロードをしていただき、一括管理も可能です。 詳細は、担当営業にお問い合わせください。 応援ブック ■6月号 ご掲載病院様 ダウンロード期間：該当年12月31日 ■ 12月号 ご掲載病院様 ダウンロード期間：該当年6月30日 ※応募者データがcsv形式でダウンロードができます。 エクセルやアクセスなどで管理が可能です。 ① ② ③ 応募者データ ①お知らせメール設定 応援ブックのハガキかWEBから応募があった場合、一日1回メールでお知らせします。 メールアドレスは3名まで設定できます。 ②資料請求データ（csvデータ）の ダウンロードは2種類あります。 前回からの差分の応募者データをダウンロードする 全件をダウンロードする ③申込者一覧は、応募者の数の表示です。 数字をクリックすると、資料請求者一覧が閲覧できます。 また、一覧からチェックした人のデータのみをダウンロードすることも可能です。 -9- 拡張オプション機能（この機能はオプション契約となります） ■拡張オプション機能 応募者が多い場合や、きめ細かいフォローを希望の病院様の採用管理へのニーズに対応したオプション機能です。 （１）応募者管理機能 項目名追加と項目名変更 ・・・P11 （２）メール配信（弊社病院マネージャで管理する応募者データに対してのeメールです） ・・・P12 （３）他データのアップロード機能（アップできるファイルは限りがあります） ・・・P13 ① ② ③ ④ □赤枠のメニューが機能拡張及び、追加のメニューです。 応募者管理オプション・・・・・P11～P13 ①応募者検索・・・P11、P12、P13 ②エントリー（資料請求）一覧・・・P11 ③応募者アップロード・・・P12 ④応募者eメール配信・・・P13 -10- 拡張オプション機能（この機能はオプション契約となります） （１）応募者管理機能 項目名追加と項目名変更 ①応募者検索 検索内容 氏名（漢字） カナ氏名 住所都道府県 学校名 卒年 ～ 経路 パソコン ケータイ 手入力 ハガキ csv 外部経路 BN BNbk Med D M NS その他 応募日 ～ 病院マネージャに保存されている応募 者を上記で検索することができます。 ※外部経路は、P13参照 ① ② ②資料請求一覧 応募者一覧 A B -11- メモが5つ追加されますので、項目名 の変更ができます。 採用管理にご利用ください。 Aエリアのチェックボックス ＣSVデータのダウンロードや、eメール 配信の対象となります。 ※チェックをはずしたら、必ず更新ボタ ンを押してください。 Bエリアのチェックボックス 項目の欄は、先輩訪問・奨学金・資料送付 は基本契約のメモ機能です。 追加で5つメモが追加でき、なおかつ、項 目名を自由に設定できます。 メモとしてご利用ください。 ※チェックをはずしたら、必ず更新ボタンを 押してください。 ※CSVでダウンロードをした際に一番うし ろにBエリアのフラグ1としてチェックが反映 されます。 拡張オプション機能（この機能はオプション契約となります） （2）応募者アップロード ③応募者アップロード 〔1〕応募者情報をアップロードします。 〔2〕アップロードするcsvファイルの形式 を選択してください。 〔3〕csvファイルを選択してください。 データの形式は下記となります。 BNbk.csv：応援ブックCheer! Med.csv：メディアン D.csv：看護ナビ M.csv：マイナビ看護学生 NS.csv：ナース専科 BN.csv：文化放送ナースナビ HP.csv：その他（HP) 上記以外のデータはアップロードでき ません。病院様で収集したデータをアッ プロードするには、形式をその他に選 択し、BN.csvのデータにデータ形式を あわせるとアップすることができます。 その場合は、経路はその他になります。 ③ ②資料請求一覧 資料請求一覧に追加されます。 選択した、形式が、経路に以下の記号 として表示されます。 BNbk.csv：BNｂｋ Med.csv：メMed D.csv：D M.csv：M NS.csv：NS その他：その他 上記以外に、BN：文化放送ナースナビ で受付けた応募データが表示されます 。 -12- 拡張オプション機能（この機能はオプション契約となります） （4）応募者eメール配信 応募者一覧画面 〔1〕応募者検索または、応募者一覧、 エントリー一覧から送信者を指定しま す。 〔2〕左のチェックボックスにチェックをい れて、更新ボタンをおしてください。 〔3〕ページ下のメール配信ボタンをおし ます。 ●メールの種類は二種類 「PCメール配信」 「携帯メール配信」 ※ユーザー登録の際に、PCメールか 携帯メールどちらか、もしくは両方に入 力で件数に差異がでます。 ④ 〔4〕メール内容をご入力ください。 メール入力設定 送信者名 送信アドレス 返信アドレス エラーアドレス 件名 本文 〔5〕「確認」で入力内容を確認し、登録 してください。 応募者eメール配信一覧 メール配信日時指定 〔6〕一覧に戻るボタンを押すか、左メ ニューから、応募者eメール配信を選び ます。 登録したメールの一覧がでます。 〔7〕配信処理ボタンを押します。 〔8〕「テストメール配信」ボタンを押す ご自分のメールアドレスを入れて配信 し確認してください。 〔9〕内容がOKであれば、「メール送信 実行」を押してください。 メール配信日時指定をしてください。 ※携帯メール配信の場合は、通信の事情のより深夜配信される ケースもありますので、午前中に配信設定をするようにお願いいた します。 -13- ※即時配信を選択すると、直に配信さ れますのでご注意下さい。できるだけ 日時指定をしてください。