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1 城陽市庁舎玄関マット設置事業者募集要領 1 趣旨 城陽市
城陽市庁舎玄関マット設置事業者募集要領 １ 趣旨 城陽市（以下（「市」という。 ）では、民間企業との協働により市の財源を確保するとともに、 市民サービスの向上及び地域経済の活性化を図ることを目的として、民間企業等の広告を掲載し た市庁舎玄関マット（以下「玄関マット」という。 ）の設置を行います。 この事業では、市と契約した設置事業者（以下「設置事業者」という。）が、広告主の募集から マットの作成や管理、広告掲載料の納付までを一括して行います。 この要領では、市が設置事業者を募集するのにあたり、必要な事項を定めるものとします。 ２ 玄関マットについて 玄関マットの設置場所は以下のとおりです。 （１）玄関マットの設置場所について（図１～５参照） 市庁舎１階南玄関（正面玄関） 設置場所 A、B、C の３箇所 市庁舎１階北玄関（税務課前） 設置場所Ｄ、Ｅの２箇所 市庁舎２階東玄関（子育て支援課前） 設置場所Ｆの１箇所 図１ 市庁舎１階平面図 Ｄ・Ｅ 1階 税務課 北玄関 トイレ トイレ 国保医療課 税務課 湯沸室 ロビー 宿直室 変電室 福祉課 行政情報資料コーナー ＥＶ ＥＶ ﾄｲﾚ 第一書庫 会計課 市民活動支援課 Ａ・Ｂ・Ｃ 案内 市民課 南玄関 1 書庫 図２ 市庁舎２階平面図 記者室 広報係 行政改革 推進課 総務電算情報課 2階 Ｐ 財政課 選 挙 管 Ｓ 委 員 会 理 務 事 防 災 局 課 機械室 人事課 Ｆ EV 東玄関 EV 第七会議室 電 算 電算情報 室 係 応 接 第一会議 室 副市長 室 高齢介護 秘 書 副市長 課 課 子育て支援 市 長 課 室 図３ １階南玄関（正面玄関） 図４ １階北玄関（税務課前） 90cm 195cm Ｅ Ａ 税 務 課 受 付 出入口← 145cm Ｄ 90cm Ｃ Ｂ 90cm 90cm 150cm ↓ 出入口 150cm 150cm 2 150cm 図５ ２階東玄関（子育て支援課前） 90cm Ｆ 150cm →出入口 （２）玄関マットの寸法について 玄関マットの寸法は以下のとおりです。玄関マットの下部には「ようこそ城陽市役所 へ」の文字を入れます。なお、下部のデザイン・色については市が指定します。 （図６・ 図７参照） 図６ マット大 （設置場所Ａ） 図７ マット小 （設置場所Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ） 195cm 150cm 広告スペース 95cm 広告スペース 145cm 60cm 90cm ようこそ城陽市役所へ ようこそ城陽市役所へ 50cm 30cm （３）マットの材質について 靴底のクリーニング、防塵、吸水、滑り止めの機能を備えるものとします。 （４）玄関マットのクリーニング及びマットの移動について 設置事業者は、２週間ごとにクリーニングを行なうこととします。マットは１箇所あ たり２枚作成し、１枚がクリーニング中の際は、残りの１枚を設置します。なお玄関に より通行量が異なるため、設置場所Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆについて、設置事業者がマット を順番に入れ替えることにより公平性を保つこととします。 ３ 契約について （１）契約期間について 平成２４年（２０１２年）４月１日から平成２８年（２０１６年）３月３１日までと します。 （２）契約箇所数について 市は、１つの設置事業者と６箇所すべてについて契約を行います。 ４ 申込について （１）申込用紙の配布について 申込用紙の配布期間及び配布場所は、以下のとおりです。 3 ①配布期間 平成２３年（２０１１年）１２月１日（木）から平成２３年（２０１１ 年）１２月２２日（木） ②配布場所 城陽市 総務部 総務電算情報課 （城陽市のホームページからもダウンロードが可能です） （２）申込について 申込期間及び申込場所、申込方法は、以下のとおりです。 ①申込期間 平成２３年（２０１１年）１２月５日（月）から平成２３年（２０１１ 年）１２月２２日（木） ②申込場所 城陽市 総務部 総務電算情報課 ③申込方法 申込を行う事業者は、申込期間内に、６頁、７頁の城陽市庁舎玄関マッ ト広告掲載事業玄関マット設置業務申込書に必要事項を記入のうえ、マ ットのサンプルとともに申込場所にて提出してください。マットのサン プルは材質を判断するためのものであり、寸法は問いません。 （３）設置事業者の決定について 市は、申込を行った事業者について、申込書類等により以下の項目について審査を行 い、市と契約する設置事業者を決定します。 ①確実に広告掲載ができる設置場所の数 ②広告主が設置事業者へ支払う金額 ③マットのサンプル 以上の項目について審査を行ったうえで 優劣のつかない事業者が複数ある場合、市内業者を優先して設置事業者に決定します。 （４）応募結果の通知について 市は、設置事業者の決定後、申込を行った事業者に対し結果を通知します。設置事業 者は、市の指定する日までに契約を締結することとします。 ５ 契約締結後の流れについて 契約締結後の流れは、以下のとおりです。 （１）広告主の募集 設置事業者は、玄関マットに広告掲載する広告主を募集します。 設置事業者は、応募した事業者それぞれに、城陽市庁舎玄関マット広告掲載申込書（様 式第 1 号） （以下「広告掲載申込書」という。 ）に記入をしてもらいます。 （２）広告主の決定 設置事業者は、広告掲載申込書により、応募した事業者が城陽市庁舎玄関マット広告 掲載取扱要領及び城陽市庁舎玄関マット広告掲載基準に基づき基準を満たしているかに ついて、市と協議のうえ、審査を行います。 設置場所の数を越える数の応募がありいずれも広告掲載の用件を満たす場合、広告掲 載の優先順位は、城陽市庁舎玄関マット広告掲載取扱要領第３条に定めるとおりです。 それでも優劣のつかない広告主が複数ある場合、設置事業者が抽選により広告主の決定 を行います。この抽選には市の担当者が立ち会うこととします。 4 （３）広告原稿の提出 設置事業者は、それぞれの広告主について広告掲載申込書に掲載しようとする広告原 稿を添えて、市に提出します。玄関マットに掲載する広告内容及びデザインについては、 城陽市庁舎玄関マット広告掲載取扱要領及び城陽市庁舎玄関マット広告掲載基準に定め るとおりです。 （４）広告掲載の可否の決定 市は、広告の掲載の可否を決定し、城陽市庁舎玄関マット広告掲載通知書（様式第２ 号）により設置事業者へ通知します。 （５）玄関マットの作成 設置事業者は、広告掲載の許可決定を受けた玄関マットの作成を行います。 （６）玄関マットの設置 平成２４年（２０１２年）４月１日（日）から玄関マットの設置を開始します。設置 後は２週間ごとにマットのクリーニングを行います。なお玄関により通行量が異なるた め、設置場所Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆについて、設置事業者がマットを順番に入れ替えるこ とにより公平性を保つこととします。 （７）広告の掲載料の納付 設置事業者は、広告掲載の決定を受けた玄関マットについて、広告の掲載料を年度ご とに一括して納付します。納付は、市の指定する日までに行います。広告の掲載料は、 マット大は１枚につき月額 1,980 円、マット小は１枚につき月額 1,320 円です。 ６ 設置事業者の遵守事項について 設置事業者は以下の事項を遵守しなくてはなりません。 （１）設置事業者は、広告の内容に関する一切の責任を負います。 （２）設置事業者は、市が広告の内容の変更を求めた場合、その指示に従い変更を行う必要が あります。 （３）設置事業者は、市が決定した広告掲載以外を行うことはできません。 ７ その他 （１） 市は、設置事業者による広告主の募集に際し、市のホームページ等を用い広報を行い募 集の支援を行います。 （２） 市は、城陽市庁舎玄関マット広告掲載取扱要領第１４条に基づき、広告掲載の取消を行 うことがあります。 ８ 問い合わせ先 城陽市役所 総務部 総務電算情報課 庶務管財係 住 所：〒610－0195 城陽市寺田東ノ口１６、１７ 電 話：0774（56）4011 ＦＡＸ：0774（56）3999 メール：[email protected] 5 平成 （ 年 月 日 年） 城陽市庁舎玄関マット広告掲載事業 玄関マット設置業務申込書 城陽市長 様 城陽市庁舎玄関マット設置事業者募集要領の規定に基づき、マットのサンプルを添えて以下 のとおり申し込みます。 事業所の住所（所在地） ふ り が な 事業者等名 業 務 申 込 希 望 者 ※個人事業者で、事業所と事業者 の住所が違う場合は、事業者の住 所を記入してください ふ り が な ㊞ 代表者役職名・氏名 ふ り が な 担当者氏名 ＴＥＬ 連絡先 ＦＡＸ Ｅメール 業種 ※複数ある場合はすべて記載 平成２４年（２０１２年）４月１日から 設置期間 平成２８年（２０１６年）３月３１日まで 法人等の概要 ※会社案内、パンフレット等で業種や業務内容がわかるものを添 付してください。 申込みにあたっては、城陽市が城陽市税の納付状況調査を行う ことに同意します。 その他 （事業者名） （代表者名） ㊞ ※「代表者役職名・氏名欄」と「その他欄」の代表者の印は、必ず同一の印を押してください。 6 設 置 場 所 の 数 確 実 に 広 告 掲 載 が で き る 平成２４年度に確実に広告掲載が可能なマットの設置場所の数をチェックし てください。自社の広告掲載を希望される場合、数に含めます。 □１箇所 □４箇所 □２箇所 □５箇所 □３箇所 □６箇所 広告主が１年間広告掲載する場合と４年間広告掲載する場合のそれぞれに ついて、広告主が設置事業者へ支払う金額を記入してください。（書式は自由で すが、それぞれの掲載期間の必要経費の合計が分かるように記入してくださ い。 ） 【１年間の場合】 （合計） 円（税込） （内訳） 広 告 主 が 設 置 事 業 者 へ 支 払 う 金 額 【４年間の場合】 （合計） 円（税込） （内訳） 7