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機器の賃貸借(長期継続契約) - 電子入札

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機器の賃貸借(長期継続契約) - 電子入札
契
1
2
3
借 入 件 名
約
書 (案)
(機器の賃貸借・長期継続契約)
及 び 数 量
履 行 場 所
平成
平成
借 入 期 間
年
年
月
月
日から
日まで
(地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条の3の規定に基づく長期継続契約)
十億
百万
千
円
借 入 金 額
4 うち取引に係る
消費税及び地方消費
税の額
(注)
「取引に係る消費税及び地方消費税の額」は、消費税法(昭和 63 年法律第 108 号)第 28
条第 1 項及び第 29 条並びに地方税法(昭和 25 年法律第 226 号)第 72 条の 82 及び第 72 条の 83
の規定により算出したもので、借入金額に 108 分の 8 を乗じて得た額である。
5
契約保証金
納付(又は免除)
6
適用除外条項
な
し
上記の業務について、発注者と受注者は、各々対等な立場における合意に基づ
いて、別添の条項(適用除外条項は、上記6のとおり)によって公正な契約を締
結し、信義に従って誠実にこれを履行するものとする。
この契約の締結を証するため、本書2通を作成し、当事者記名押印の上、各1
通を保有する。
平成
年
月
日
発
注
者
大
代
阪
表
府
者
受
注
者
所 在 地
商号又は名称
代 表 者
1
(契約の要項)
第1条
発注者は、受注者からその所有する機器等を借り受け、その保守等を受けることを
目的とする。
(総則)
第2条 発注者及び受注者は、この契約書(仕様書及び質問回答書を含む。以下同じ。)に基
づき、日本国の法令を遵守し、この契約を誠実に履行しなければならない。
2
受注者は、この契約の履行に当たっては、常に善良なる管理者の注意をもってこの契約
に基づく業務(第20条第1項を除き、以下「業務」という。
)を行わなければならない。
3
この契約書に定める請求、通知、報告、申出、承認及び解除は、書面により行わなけれ
ばならない。
4
この契約の履行に関して発注者と受注者の間で用いる言語は、日本語とする。
5
この契約書に定める金銭の支払に用いる通貨は、日本円とする。
6
この契約の履行に関して発注者と受注者の間で用いる計量単位は、仕様書等に特別の定
めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51号)に定めるものとする。
7
この契約書における期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明
治32年法律第48号)の定めるところによるものとする。
8
この契約は、日本国の法令に準拠するものとする。
9
この契約に係る訴訟については、日本国の裁判所をもって合意による専属的管轄裁判所
とする。
(借入金額の内訳等)
第3条 借入金額の内訳は、次のとおりとする。
月
額
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
(年度別内訳)
平成
年度(平成
年度額
年 月 日から平成 年 月 日まで)
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
平成
年度(平成
年度額
年 月 日から平成 年 月 日まで)
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
平成
年度(平成
年度額
年 月 日から平成 年 月 日まで)
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
平成
年度(平成
年度額
年 月 日から平成 年 月 日まで)
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
平成
年度(平成
年度額
年 月 日から平成 年 月 日まで)
金
円
2
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
平成
年度(平成
年 月 日から平成 年 月 日まで)
年度額
金
円
(消費税及び地方消費税額を含む。
)
2
機器の月額の借入金額(以下「契約代金」という。)は、前項に定める月額の金額とする。
ただし、借入期間に1か月未満の端数が生じたときは、その月の契約代金は、日割計算に
よって算定するものとする(1円未満の端数が生じたときは、切り捨てるものとする。)
。
3
契約保証金(次条)
、遅滞料(第8条)及び違約金(第18条及び第20条)を算定する場合
の借入金額の年額相当額は、金
円とする。
(契約の保証)
第4条
受注者は、この契約の締結と同時に、借入金額の年額相当額の100分の5以上の額
の契約保証金を納付しなければならない。ただし、契約保証金の納付は、次に掲げる担保
の提供をもって代えることができる。
(1) 国債又は地方債。この場合において提供される担保の価値は、額面金額又は登録金額
による。
(2) 政府の保証のある債券又は銀行、株式会社商工組合中央金庫、農林中央金庫若しくは
全国を地区とする信用金庫連合会の発行する債券。この場合において提供される担保の
価値は、額面金額又は登録金額(発行価格が額面金額又は登録金額と異なるときは、発
行価格)の8割に相当する金額による。
(3) 銀行又は発注者が確実と認める金融機関(出資の受入れ、預り金及び金利等の取締り
に関する法律(昭和29年法律第195号)第3条に規定する金融機関(銀行を除く。)をい
う。以下この項において同じ。)が振り出し、又は支払保証をした小切手。この場合にお
いて提供される担保の価値は、小切手金額による。
(4) 銀行又は発注者が確実と認める金融機関が引き受け、又は保証若しくは裏書をした手
形。この場合において提供される担保の価値は、手形金額による。
(5) 銀行又は発注者が確実と認める金融機関に対する定期預金債権。この場合において提
供される担保の価値は、当該債権の証書に記載された債権金額による。
(6) 銀行又は発注者が確実と認める金融機関の保証。この場合において提供される担保の
価値は、保証書に記載された保証金額による。
2
前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、契約保証金の全部又
は一部の納付を免除する。
(1)
この契約による債務の不履行により生ずる損害をてん補する履行保証保険契約の締
結
(2) 大阪府財務規則(昭和55年大阪府規則第48号)第68条第3号に該当する場合における
受注者からの契約保証金免除申請
3
前項第1号の場合においては、受注者は履行保証保険契約の締結後、直ちにその保険証
券を発注者に寄託しなければならない。
4
借入金額の変更があった場合においては、契約保証金の額が変更後の借入金額の年額相
当額の100分の5に相当する額に達するまで、発注者は、契約保証金の増額を請求すること
3
ができ、受注者は、契約保証金の減額を請求することができる。
(権利義務の譲渡等の禁止)
第5条
受注者は、この契約により生ずる一切の権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継
させてはならない。ただし、あらかじめ発注者の承認を得た場合にあっては、この限りでな
い。
(再委託等の禁止及び誓約書の提出)
第6条
受注者は、この契約の履行について、業務の全部又は一部を第三者に委任し、又は
請け負わせてはならない。ただし、第8条第1項の規定による機器の設置並びに第9条第
1項及び第2項の規定による機器の保守等を製造者又はこれに準ずる者に委任する場合は、
この限りでない。
2
受注者が前項ただし書の規定により、業務の一部を第三者に委任し、又は請け負わせる
ときは、次のとおりとする。
(1)
受注者は、入札参加停止措置を受けている者(ただし、民事再生法(平成11 年法律
第225 号)の規定による再生手続開始の申立て又は会社更生法(平成14 年法律第154 号)
の規定による更生手続開始の申立てをしたことにより入札参加停止の措置を受けたもの
を除く)若しくは入札参加除外の措置を受けている者又は第20条第1項各号に該当する
者を受任者又は下請負人としてはならない。
(2) 受注者は、業務上知り得た個人情報の保護及び業務上使用したデータの適正な取扱い
その他当該第三者が遵守すべき事項として発注者が定めた内容を記載した誓約書を、当
該第三者のすべての者に提出させなければならない。
(3) 受注者は、当該第三者の行為すべてについて責任を負うものとする。
3
受注者は、受任者又は下請負人が、大阪府暴力団排除条例(平成22年大阪府条例58号)
第2条第2号に規定する暴力団員又は同条第4号に規定する暴力団密接関係者でないこと
を表明した誓約書を、それぞれから徴取し、発注者に提出しなければならない。ただし、
その受任者又は下請負人との契約において、契約金額が500万円未満の場合は、この限りで
ない。
4
発注者は、受注者が入札参加除外措置を受けた者又は第20条第1項各号に該当する者を
受任者又は下請負人としている場合は、受注者に対して、当該委任又は下請契約の解除を
求めることができる。当該契約の解除を行った場合における一切の責任は、受注者が負う
ものとする。
(個人情報の保護)
第7条
受注者は、この契約による事務を処理するための個人情報の取扱いについては、別
記「個人情報取扱特記事項」を守らなければならない。
(機器の設置)
第8条 受注者は、借入期間の開始日までに、発注者の指定する場所に機器を設置し、正常
な状態で使用できるようにした後、発注者の検査を受けるものとする。これに要する費用
4
は、すべて受注者において負担するものとする。
2
受注者は、前項に規定する期日までに機器を設置し、発注者の検査に合格することがで
きないことが明らかになったときは、発注者に対して遅滞なくその理由を付した書面によ
り期限の延長を求め、発注者の承認を得なければならない。
3
受注者は、前項の場合において、その理由が受注者の責めに帰するものであるときは、
借入金額の年額相当額につきその延長日数に応じ、年5パーセントの割合を乗じて得た額
の遅滞料を発注者に支払わなければならない。
(機器の保守等)
第9条 受注者は、発注者が機器を常時正常な状態で使用できるよう、自己の負担において、
機器の調整及び修理その他所要の保守(以下「機器の保守等」という。
)を行わなければな
らない。
2
発注者の故意又は重大な過失による場合を除き、機器が故障したときは、受注者は、発
注者からの要請により、仕様書に定めるところにより、直ちに無償で機器の保守等に着手
し、速やかに正常な状態に回復させなければならない。
3
受注者は、前2項に定める保守等を完了したときは、その旨を書面により発注者に通知
しなければならない。
4
発注者は、前項の規定による通知を受けたときは、遅滞なく、保守等の履行状況を確認
するための検査を行わなければならない。
5
受注者が、第1項及び第2項の規定による機器の保守等を怠ったため、発注者が機器を
使用できなかったときは、発注者は、その月の契約代金については、使用できなかった日
数につき、日割計算により減じた額を受注者に対し支払うものとする。
(設置場所の変更)
第10条 発注者は、機器の設置場所を変更する必要が生じたときは、速やかに受注者に報告
するものとする。この場合において、これに要する費用については、発注者と受注者が協
議の上、これを定めるものとする。
(機器の追加及び改造)
第11条 発注者は、仕様書に記載されているものを除き、機器に他の附属物を追加する必要
が生じたとき、又は機器を改造する必要が生じたときは、あらかじめ文書をもって受注者
の承認を得るものとする。この場合において、これに要する費用については、発注者が負
担するものとする。
(機器の返還)
第12条 発注者は、借入期間が満了したとき、又は契約を解除したときは、受注者に連絡す
るものとする。この場合において、受注者は、直ちに機器を引き取るものとし、これに要
する費用は、すべて受注者において負担するものとする。
(事故発生時の報告)
5
第13条 受注者は、機器の使用に関し、事故、故障その他の原因により契約の履行を行い難
い事由が生じたときは、直ちに発注者に報告し、その指示に従うものとする。
(調査及び報告)
第14
発注者は、受注者が契約による事務の執行に当たり取り扱っている個人情報の管理の
状況について、定期に及び必要に応じ随時に調査することができる。
2
受注者は、発注者の求めに応じて、前項の状況について、報告をしなければならない。
(立入権及び秘密保持)
第15条 受注者及び受注者の関係者は、発注者の承諾を得た上で、機器の納入、設置、保守
点検、修理及び調整のために、機器の設置場所に立ち入ることができるものとする。この
場合において、受注者及び受注者の関係者は、必ずその身分を証明する証票を携行しなけ
ればならない。
2
受注者及び受注者の関係者は、業務の遂行上、知り得た一切の秘密を第三者に漏らして
はならない。借入期間満了後又はこの契約の解除後においても、同様とする。
(検査)
第16条 発注者は、月毎に、機器の状態等を確認し、遅滞なく契約書に定めるところにより、
業務の履行の状況を確認するための検査を行わなければならない。
(契約代金の支払)
第17条 受注者は、前条の検査に合格したときは、適法な手続きに従って、契約代金の支払
を発注者に請求することができる。
2
発注者は、前項の規定による、受注者からの適法な請求を受理した日から30日以内に契
約代金を受注者に支払わなければならない。
3
発注者は、自己の責めに帰すべき事由により前項の規定による契約代金の支払が遅れた
ときは、当該未支払金額につき、遅延日数に応じ、年5パーセントの割合で計算して得た
額の遅延利息を受注者に支払わなければならない。
(発注者の解除権及び契約が解除された場合等の違約金)
第18条 発注者は、受注者が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約の全部又は一
部を解除することができる。
(1) 正当な理由なくこの契約の全部又は一部を履行しないとき。
(2) この契約の締結又は履行に当たり不正な行為をしたとき。
(3) この契約に定める条項に違反し、又は違反するおそれがあると認められるとき。
(4) 故意又は過失により発注者に重大な損害を与えたとき。
(5)
受注者からこの契約の解除の申し入れがあったとき。
(6) 第6条第4項の規定により、発注者から委任又は下請契約の解除を求められた場合に
おいて、受注者がこの求めに応じなかったとき。
2
次の各号のいずれかに該当する場合においては、受注者は、違約金として、借入金額の
6
年額相当額の100分の5に相当する額を、発注者の指定する日までに、発注者に支払わなけ
ればならない。
(1) 前項の規定によりこの契約が解除された場合
(2) 受注者がその債務の履行を拒否し、又は、受注者の責めに帰すべき事由によって受注
者の債務について履行不能となった場合
3
次の各号に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項第2号に該当する場合とみなす。
(1) 受注者について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成16年法律第
75号)の規定により選任された破産管財人
(2) 受注者について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成14年法
律第154号)の規定により選任された管財人
(3) 受注者について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成11年法
律第225号)の規定により選任された再生債務者等
4
第2項の場合において、第4条第1項の規定により、契約保証金の納付又はこれに代わ
る担保の提供が行われているときは、発注者は、当該契約保証金又は担保をもって違約金
に充当することができる。
5
第2項及び前項の規定による違約金の支払いは、別に損害賠償の請求を妨げるものでは
ない。
6
受注者は、この契約により、発注者に支払うべき債務が生じた場合において、その債務
額を発注者の指定する期限内に納付しないときは、指定期限日の翌日から納付の日までの
日数に応じ債務額に対して年5パーセントの割合で算出した金額を遅滞料として併せて発
注者に納付しなければならない。
7
発注者は、第1項各号に掲げる場合のほか、翌年度以降の発注者の歳出予算において、
受注者に支払うべき代金のための予算が減額され、又は削除されたときは、この契約を解
除することができる。
8
発注者は、前項の規定によりこの契約を解除するときは、借入金額の未済額の支払等に
ついて、受注者と協議して定めるものとする。
9
発注者は、第1項の規定によるほか、必要があるときは、この契約を解除することがで
きる。
第19条 発注者は、この契約に関し、受注者が次の各号のいずれかに該当するときは、この
契約を解除することができる。
(1) 私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号。以下「独占
禁止法」という。
)第8条の4第1項の規定による必要な措置を命ぜられたとき。
(2) 独占禁止法第7条第1項若しくは第2項(同法第8条の2第2項及び第20条第2項に
おいて準用する場合を含む。
)、第8条の2第1項若しくは同条第3項、同法第17条の2
又は同法第20条第1項の規定による排除措置命令(以下「排除措置命令」という。)を受
けたとき。
(3) 独占禁止法第7条の2第1項(同条第2項及び同法第8条の3において読み替えて準
用する場合を含む。)の規定による課徴金の納付命令(以下「納付命令」という。)を受
けたとき、又は同法第7条の2第1項の規定により課徴金を納付すべき事業者が、同条
7
第10項の規定により納付命令を受けなかったとき。
(4) 刑法(明治40年法律第45号)第96条の6若しくは第198条又は独占禁止法第3条の規
定による刑の容疑により刑事訴訟法(昭和23年法律第131号)第247条の規定に基づく公
訴を提起されたとき(受注者の役員又はその使用人が当該公訴を提起されたときを含
む。)。
(5) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第2項第2号に該当すると認
められたとき。
(6) 第6条の規定に違反したとき。
第20条 発注者は、受注者が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除するこ
とができる。
(1) 役員等(受注者が個人である場合にはその者を、受注者が法人である場合にはその法
人の役員又はその支店若しくは営業所(常時業務の契約を締結する事務所をいう。
)を代
表するものをいう。
)又は経営に事実上参加している者が暴力団員であると認められると
き。
(2) 役員等又は経営に事実上参加している者が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益
を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するな
どしたと認められるとき。
(3)
役員等又は経営に事実上参加している者がいかなる名義をもってするかを問わず、暴
力団又は暴力団員に対して、金銭、物品その他の財産上の利益を不当に与えたと認められ
るとき。
(4)
役員等又は経営に事実上参加している者が暴力団又は暴力団員と社会的に非難され
るべき関係を有していると認められるとき。
(5) 第6条第1項の規定により第三者に委任し、又は請け負わせようとするときの契約又
は資材、原材料の購入契約その他の契約にあたり、その相手方が第1号から第4号に規定
する行為を行う者であると知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。
2
受注者は、前項の規定によりこの契約が解除されたときは、違約金として借入金額の年
額相当額の100分の5に相当する額を発注者の指定する期間内に支払わなければならない。
3
前項の場合において、発注者は、第4条の規定により契約保証金の納付又はこれに代わ
る担保の提供が行われているときは、当該契約保証金又は担保をもって違約金に充当する
ことができる。
(受注者の損害賠償請求)
第21条 発注者の故意又は過失によって、機器が滅失し、又は損傷したときは、受注者は、
発注者に対し、その機器の滅失時の価格相当額、又はその修復に要した費用を発注者に請
求できるものとする。
(受注者の解除権)
第22条 受注者は、発注者がこの契約に違反し、それにより業務を完了することが不可能と
なったときは、書面をもって発注者に通告することによって、この契約を解除することが
8
できるものとする。この場合において、発注者に未払となっている契約代金があるときは、
受注者の発注者に対する当該契約代金及びこれに係る年5パーセントの割合による遅延利
息の請求を妨げない。
(賠償額の予定等)
第23条 受注者は、この契約に関し、次の各号のいずれかに該当するときは、賠償金として
借入金額の総額の100分の20に相当する額を発注者の指定する期間内に支払わなければな
らない。この場合において、発注者がこの契約を解除するか否かを問わず、業務が完了し
た後も同様とする。
(1)
受注者に違反行為があったとして公正取引委員会が行った排除措置命令が確定した
とき。
(2) 受注者に違反行為があったとして公正取引委員会が行った納付命令が確定したとき、
又は独占禁止法第7条の2第1項の規定により課徴金を納付すべき事業者が、同条第10
項の規定により納付命令を受けなかったとき。
(3) 第19条第4号に規定する刑が確定したとき。
(4) 第19条第5号に該当したとき。
2
受注者が第6条第1項の規定に違反し、業務の全部を第三者に委任し、又は請け負わせ
たときは、受注者は、借入金額の総額の100分の10に相当する額を発注者が指定する期間内
に支払わなければならない。前項後段の規定は、この場合について準用する。
3
前2項の場合において、発注者に生じた実際の損害額が前2項に規定する賠償額を超え
るときは、受注者は、超過額を発注者の指定する期間内に支払わなければならない。
(相殺)
第24条 発注者は、受注者に対して有する金銭債権があるときは、受注者が発注者に対して
有する保証金返還請求権、契約代金請求権及びその他の債権と相殺することができる。
2
前項の場合において、相殺して、なお不足があるときは、受注者は、発注者の指定する
期間内に当該不足額を支払わなければならない。
(疑義等の決定)
第25条 この契約に定めのない事項又はこの契約に関して疑義が生じたときは、発注者と受
注者が協議の上、これを定めるものとする。
9
(別 記)
特 記 仕 様 書
Ⅰ
妨害又は不当要求に対する届出及び報告義務
(1) 受注者は、契約の履行に当たって、大阪府公共工事等不当介入対応要領の定めるところ
により、暴力団員及び暴力団密接関係者等から社会通念上不当な要求又は契約の適正な履
行を妨げる行為(以下「不当介入」という。
)を受けた場合は、断固としてこれを拒否する
とともに、大阪府への報告及び管轄警察署への届出(以下「報告・届出」という。)を行わ
なければならない。
(2) 報告・届出は、不当介入等報告・届出書により、速やかに、大阪府に報告するとともに、
管轄警察署の行政対象暴力対策担当者に届出するものとする。ただし、急を要し、当該不
当介入等報告・届出書を提出できないときは、口頭により報告することができる。この場
合は、後日、不当介入等報告・届出書を各々提出するものとする。
(3) 受注者は、下請負人等が暴力団員及び暴力団密接関係者等から不当介入を受けた場合は、
速やかに報告・届出を行うよう当該下請負人等に指導しなければならない。
(4) 報告・届出を怠った場合は、大阪府暴力団排除条例(平成22年大阪府条例第58号)に基
づく公表又は入札参加停止を措置することがある。
Ⅱ
個人情報取扱特記事項
(基本的事項)
第1
受注者は、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に当たっては、個人
の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。
(責任体制の整備)
第2
受注者は、個人情報の安全管理について、内部における責任体制を構築し、その体制を維持し
なければならない。
(作業責任者等の届出)
第3
受注者は、個人情報の取扱いに係る作業責任者を定め、書面により発注者に報告しなければな
らない。
2
受注者は、作業責任者を変更した場合は、速やかに書面により発注者に報告しなければならない。
3
作業責任者は、特記仕様書に定める事項を適切に実施するよう作業従事者を監督しなければなら
ない。
(秘密の保持)
第4
受注者は、この契約による事務に関して知り得た情報をみだりに他人に知らせてはならない。
この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
(教育の実施)
第5
受注者は、個人情報の保護、情報セキュリティに対する意識の向上、特記仕様書における作業
従事者が遵守すべき事項その他本委託業務の適切な履行に必要な教育及び研修を、作業従事者全員
に対して実施しなければならない。
10
(再委託)
第6
受注者は、発注者の承諾がある場合を除き、この契約による事務の全部又は一部を第三者に委
託してはならない。
2
発注者は、前項の承諾をするに当たっては、少なくとも、別に定める条件を付するものとする。
(派遣労働者等の利用時の措置)
第7 受注者は、本委託業務を派遣労働者、契約社員その他の正社員以外の労働者に行わせる場合は、
正社員以外の労働者に本契約に基づく一切の義務を遵守させなければならない。
2
受注者は、発注者に対して、正社員以外の労働者の全ての行為及びその結果について責任を負う
ものとする。
(個人情報の適正管理)
第8
受注者は、この契約による事務に関して知り得た個人情報の漏えい、滅失又は損傷の防止その
他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。なお、講じるべき措置に
おける留意すべき点は次のとおり。
(1)
個人情報の利用者、作業場所及び保管場所の限定及びその状況の台帳等への記録
(2)
施錠が可能な保管庫又は施錠若しくは入退室管理の可能な保管室での個人情報の保管
(3)
個人情報を取扱う場所の特定及び当該場所における名札(氏名、会社名、所属名、役職等を記
したもの)の着用
(4)
定められた場所からの個人情報の持ち出しの禁止
(5)
個人情報を電子データで持ち出す場合の、電子データの暗号化処理等の保護措置
(6)
個人情報を移送する場合の、移送時の体制の明確化
(7)
個人情報を電子データで保管する場合の、当該データが記録された媒体及びそのバックアップ
の保管状況にかかる確認及び点検
(8)
私用パソコン、私用外部記録媒体その他の私用物を持ち込んでの個人情報を扱う作業の禁止
(9)
個人情報を利用する作業を行うパソコンへの業務に関係のないアプリケーションのインスト
ールの禁止
(10) その他、委託の内容に応じて、個人情報保護のための必要な措置
(11) 上記項目の従事者への周知
(収集の制限)
第9
受注者は、この契約による事務を行うために個人情報を収集するときは、事務の目的を達成す
るために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。
(目的外利用・提供の禁止)
第10
受注者は、発注者の指示がある場合を除き、この契約による事務に関して知り得た個人情報を
契約の目的以外の目的のために利用し、又は発注者の承諾なしに第三者に提供してはならない。
(複写、複製の禁止)
第11
受注者は、発注者の承諾がある場合を除き、この契約による事務を行うために発注者から引き
渡された個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。
(資料等の返還等)
第12
受注者は、この契約による事務を処理するために、発注者から提供を受け、又は受注者自らが
収集し、若しくは作成した「個人情報が記録された資料等」を、この契約完了後直ちに発注者に返
還し、又は引き渡すものとする。ただし、発注者が別に指示したときは当該方法によるものとする。
(廃棄)
第13
受注者は、この契約に事務に関して知り得た個人情報について、保有する必要がなくなったと
きは、確実かつ速やかに廃棄し、又は消去しなければならない。
(調査及び報告)
11
第14
発注者は、受注者が契約による事務の執行に当たり取り扱っている個人情報の管理の状況につ
いて、定期に及び必要に応じ随時に調査することができる。
2
受注者は、発注者の求めに応じて、前項の状況について、報告をしなければならない。
(事故発生時における報告)
第15
受注者は、この契約に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速
やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする。
(契約の解除)
第16
発注者は、受注者が本特記事項に定める義務を果たさない場合は、この契約による業務の全部
又は一部を解除することができるものとする。
(損害賠償)
第17
受注者は、本特記事項に定める義務に違反し、又は怠ったことにより発注者が損害を被った場
合には、発注者にその損害を賠償しなければならない。
第6第2項関係
(1)
発注者が再委託を承諾する場合に付する条件例
受注者は、業務の一部を再委託する場合は、再委託先の名称、再委託する理由、再委託し
て処理する内容、再委託先において取り扱う情報、再委託先における安全性及び信頼性を確保
する対策並びに再委託先に対する管理及び監督の方法を明確にしなければならない。
(2)
(1)の場合、受注者は、再委託先に本契約に基づく一切の義務を順守させるとともに、発注
者に対して、再委託先の全ての行為及びその結果について責任を負うものとする。
(3)
受注者は、再委託先に対して本委託業務の一部を委託した場合は、その履行状況を管理・
監督するとともに、発注者の求めに応じて、管理・監督の状況を報告しなければならない。
(4)
(3)の場合、受注者は、発注者自らが再委託先に対して再委託された業務の履行状況を管理・
監督することについて、再委託先にあらかじめ承諾させなければならない。
第8(1)関係
個人情報管理台帳(例)
項目
内容
受託業務名
受領年月日
大阪府庁担当部局・担当者名
個人情報が記録されている媒体・数量
(例) 紙 ○○枚、FD○○枚
主たる個人情報の種別
(例)申請者の氏名・住所・電話番号
個人情報の保管場所
(例)○○室内鍵つきロッカー
管理責任者名
作業従事者名・所属部署
作業場所
作業場所からの持出しの有無
(「有」の場合、持出管理簿等を別途作成)
複写の有無
(「有」の場合、複写管理簿等を別途作成)
廃棄・返却年月日
備考
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