Comments
Description
Transcript
資料2(FOODEX2015出展の手引き)
出展の手引 http://www.jma.or.jp/foodex FOODEX JAPAN 事務局 〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22 一般社団法人 日本能率協会 産業振興センター内 会期:2015年3月3日 (火)∼3月6日 (金) 会場:幕張メッセ 1 8ホール TE L : 03(3434)3453 FAX : 03(3434)8076 e-mail : [email protected] URL : http://www.jma.or.jp/foodex FOODEX JAPAN 事務局 申込書・申請書ご提出のお願い 出展準備を円滑に進める各種サービスの申込書ならびに所轄行政機関などへの申請書のご提出をお願いいたします。 全ての書類を提出する必要はありませんので、貴社の出展に際して必要な書類のみご提出ください。 提出上のご注意 ● 提出に必要な書類のみ公式ホームページ (http://www.jma.or.jp/foodex)の「出展者 ページ」よりダウンロードしてください。 専用 ※ダウンロードができない場合は、郵送いたしますので事務局までご連絡ください。 ● 申込書・申請書の左上に記載のある提出先に FAX または郵送にて直接ご提出ください。ご記入上の不明点等がございましたら、 各提出先までお問い合せください。 ● 提出期限を遵守願います。期日に遅れた場合は申込を受付けられません。 ※印は全出展者提出 ■提出書類一覧 提出期限 番号 2015 年 ※ホーム 1 月 1 3 日( 火) ページ 2015 年 1 月 16 日(金) 書類名 出展者情報入稿 ※1 裸火(火気)の使用・危険物品の 持ち込み許可申請書(FAX 不可) ※2 装飾施工会社登録書 ※ 3①② 電灯 ・ 電力供給申込書 4 水道配管工事申込書 5 ガス配管工事申込書 6 床面アンカーボルト工事申請書 71・2・3 2015 年 8 2 月 6 日(金) 9 2015 年 10 1 月 16 日(金) 11 2015 年 12 1 月 30 日(金) 食品・飲料取扱届(FAX 不可) マイク使用許可申請書 小間内臨時電話申込書 手引 該当ページ FOODEX JAPAN 公式ホームページ出展者専用ページ URL: http://www.jma.or.jp/foodex/ P.60 〒 112-0004 東京都文京区後楽 2-13-10 TEL.03(3813)1590 FAX.03(3813)1274 (株)ムラヤマ < 2015 年 1 月 5 日以降は下記へ提出ください> FOODEX JAPAN 担当 〒 135-0061 東京都江東区豊洲 3-2-24 豊洲フォレシア 8F TEL.03(6221)0843 FAX.03(6221)1914 e-mail:[email protected] 飯田電機工業(株) イベント事業本部 担当者 杉本・滝田 〒 136-0082 東京都江東区新木場 1-8-21 TEL.03(3521)3522 FAX.03(3521)3699 e-mail : [email protected] 〒 166-0011 東京都杉並区梅里 2-11-16 サンライズ梅里 1F (株)ヤマザキ工業 TEL.03(5305)5091 FAX.03(5305)5092 担当者 新山・石塚(大) e-mail : [email protected] (株)ムラヤマ (提出書類 1・2 と同じ) FOODEX JAPAN 担当 FOODEX JAPAN 事務局 〒 105-8522 東京都港区芝公園 3-1-22 一般社団法人日本能率協会 産業振興センター内 TEL.03(3434)3453 FAX.03(3434)8076 e-mail:[email protected] (株)ムラヤマ (提出書類 1・2 と同じ) FOODEX JAPAN 担当 P.53 P.24 P.31 P.36 P.36 P.27 P.45 P.42 P.39 P.40 千葉県ビルメンテナンス 〒 261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬 2-1(株)幕張メッセ内 協同組合 幕張メッセ事業所 TEL.043(296)0090 FAX.043(296)0753 e-mail : [email protected] 担当者 佐藤 P.54 小間内清掃申込書 食券購入申込書 宿泊予約申込書 14 JITBOX チャーター便申込書 一括搬入・搬出サービス/ 搬入出業務見積依頼書 16 消耗品購入申込書 17 追加ご案内状・招待券/ ポスター申込書 問い合せ先 FOODEX JAPAN 事務局 〒・住所・電話・FAX キッセイコムテック(株) 〒 170-0005 東京都豊島区南大塚 3-32-1 大塚 S&S ビル イ ン タ ー ネ ッ ト(ADSL/ 光 ) TEL.03(5843)0188 FAX.03(5979)6335 レンタル事業部 回線申込書 担当者 藤澤 e-mail : [email protected] 13 2015 年 15 2 月 6 日(金) 提出先 (株)幕張メッセ 担当者 長島・中間 〒 261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL.043(296)0525 FAX.043(296)0529 ( 株 )JTB グ ロ ー バ ル 〒 140-8604 東京都品川区東品川 2-3-11 JTB ビル マーケティング&トラベル TEL.03(5796)5446 FAX.03(5495)0785 担当者 FOODEX JAPAN e-mail : [email protected] 2015 JTB デスク ヤマトボックスチャーター(株) 〒 144-0042 東京都大田区羽田 11-1 羽田クロノゲート 5F イベント催事支店 TEL.0120(222)739 FAX.0120(888)792 e-mail:[email protected] 担当者 清水 ベストロジコム(株) インポートセンター 担当者 田邉(たなべ) ・ 土生(はぶ) (株)カトーパック 担当者 加藤 FOODEX JAPAN 事務局 FOODEX JAPAN 事務局 〒 192-0032 東京都八王子市石川町 3214-1 TEL.042(660)0754 FAX. 042(660)0758 e-mail:[email protected] 〒 142-0054 東京都品川区西中延 2-7-17 TEL. 03(5750)1811 FAX.03(5750)4041 e-mail:[email protected] 〒 105-8522 東京都港区芝公園 3-1-22 一般社団法人日本能率協会 産業振興センター内 TEL.03(3434)3453 FAX.03(3434)8076 e-mail:[email protected] 〒 105-8522 東京都港区芝公園 3-1-22 一般社団法人 日本能率協会 産業振興センター内 TEL.03-3434-3453 FAX.03-3434-8076 e-mail:[email protected] ホームページ http://www.jma.or.jp/foodex P.54 P.55 P.20 P.19 P.57 P.58 開催概要 名 称 FOODEX JAPAN 2015 / 第 40 回 国際食品・飲料展 (The 40th International Food and Beverage Exhibition) 会 期 2015 年 3 月 3 日(火)〜 6 日(金) 4 日間 10:00 〜 17:00(最終日のみ 16:30 閉場) 会 場 幕張メッセ(国際展示場 展示ホール 1 〜 8) 〒 261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL 043-296-0001(代表) 主 催 一般社団法人 日本能率協会 一般社団法人 日本ホテル協会 一般社団法人 日本旅館協会 一般社団法人 国際観光日本レストラン協会 公益社団法人 国際観光施設協会 後 援 外務省 厚生労働省 農林水産省 観光庁 千葉県 千葉市 日本貿易振興機構(ジェトロ) (以上申請予定) (2014 年 11 月現在) 協 賛 関連 46 団体(申請中 2014 年 11 月現在) 入場登録料 ¥5,000(税込)※「 招待券」をお持ちの方は無料(登録当日のみ有効) 事 務 局 FOODEX JAPAN 事務局 〒 105-8522 東京都港区芝公園 3-1-22 一般社団法人 日本能率協会 産業振興センター内 TEL 03-3434-3453 FAX 03-3434-8076 e-mail: [email protected] URL: http://www.jma.or.jp/foodex 一般の方、16 歳未満の方は入場不可 同 時 開 催 名称:中国食品飲料展 会場:幕張メッセ 会期:2015 年 3 月 3 日(火)〜 6 日(金) 4 日間 名称:和食産業展 会場:幕張メッセ 会期:2015 年 3 月 4 日(水)〜 6 日(金) 3 日間 名称:養殖産業展 会場:幕張メッセ 会期:2015 年 3 月 4 日(水)〜 6 日(金) 3 日間 名称:フードパック/フードロジスティクス 会場:幕張メッセ 会期:2015 年 3 月 4 日(水)〜 6 日(金) 3 日間 1 目 次 開催概要‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.01 1 全体スケジュール・提出物一覧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.04 2 問い合せ先一覧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.06 3 幕張メッセ施設概要 01. 展示会場全体図‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.08 02. 会場周辺図‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.08 03. 展示会場の規格・基本設備‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.09 04. 交通総合案内‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.10 4 搬入出スケジュール・経路 01. 全体スケジュール‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.12 02. 搬入出経路‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.14 03. 入門証・出展者バッジ・車両ステッカー‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.16 04. 注意事項‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.18 5. 展示品の配送‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.18 06. 搬入・搬出サービスのご案内(有料)‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.19 5 小間装飾工事およびレンタル備品 01. 小間装飾工事フロー‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.21 02. 出展小間のレイアウト決定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.22 03. 基礎小間‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.22 04. 装飾施工規定‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.24 05. 消防法に基づく装飾資材の防炎規制‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.28 06. レンタル備品‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.29 07. その他事項‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.29 6 設備工事(電気・水道・ガス・電話等) 01. 設備工事について‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.30 02. 電気工事‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.31 03. 水道・ガス配管工事‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.36 04. 臨時電話 /FAX‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.39 5. インターネット (ADSL/ 光)回線‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.40 7 展示・実演 01. 出展物‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.41 02. 新アイデア製品の出展と特許庁への申請‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.41 03. 安全・安心のための対応‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.41 04. 諸経費の負担‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.42 05. 禁止事項‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.42 06. 展示製品および貴重品の管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.42 07. 写真・ビデオ撮影‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.42 08. マイク使用の許可・音響装置と音量規制‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.42 09. 音楽著作権‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.43 10. 呼び出し放送‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.44 11. 廃棄物の処理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.44 12. 原状回復‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.44 13. 実演に関する諸注意‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.44 マークの説明 2 注意 禁止 注意事項 禁止事項 提出書類 提出書類あり 別添資料 ホームページ 別添資料あり 公式ホームページから ダウンロードしてください 目 次 8 試飲・試食 01. 食品・飲料取扱いおよび試飲・試食‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.45 02. 即売・営業行為の禁止‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.47 03. 試飲・試食の制限‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.47 04. 千葉市保健所から出展者への注意事項‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.47 05. 必要な設備‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.48 06. 酒類の取扱いに関する注意事項‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.48 07. よくあるお問い合せ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.49 8. 裸火(火気)使用および危険物品の持ち込み‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.50 9 各種サービス・施設のご案内 01. 食券‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.54 02. 小間内清掃‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.54 03. 通訳・受付・アシスタント派遣‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.54 04. 展示期間中の保険の手配‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.54 05. 宿泊予約‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.55 06. 宅配便受付カウンター‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.57 07. 協力会社カウンター‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.57 08. 女子更衣室‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.57 09. 外貨両替‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.57 10. 消耗品・ミネラルウォーター・氷・ドライアイス‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.57 10 広報・集客活動 01. ご案内状・招待券‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.58 02. 来場者バッジ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.59 03. 主催者/出展者 VIP 招待状‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.59 04. ポスターの追加発送‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.59 05. 出展者セミナー‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.59 06. 新製品ひろば‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.59 07. 有料広告・ストックルームのご案内‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.60 08. ガイドブックへの情報掲載‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.60 09. ホームページへの情報掲載‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.60 10. 出展者プレスリリース配布‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.61 11 輸出入・通関手続き 01. 日本国内で消費する輸入物品‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.62 02. 展示のための一時輸入物品‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.62 03. 輸入貨物に関する諸注意‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.62 12 提出書類・申込締切日一覧 01. 国内出展ゾーン用提出書類・申込締切日一覧‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.63 02. 海外出展ゾーン用提出書類・申込締切日一覧‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ P.64 3 スケジュール タ イ ム 1 問い合せ先 期 日 提出物・準備 対象者 提出・問い合せ先 掲載 ページ 2014 年 2014 年 出展者説明会 (・会場レイアウト(小間位置)の発表 ・出展規定 ・書類の配付 ・詳細説明) 12 月 2(火) 出展者専用ホームページ開設 中旬以降 備品の送付(案内状・招待券・車両証・バッジ等) [ 出展者による準備 ] 会 場 概 要 ・装飾会社の決定とブース装飾の検討 ・ 「案内状・招待券」 「出展者 VIP 招待券」配付先の検討(既存顧客・潜在顧客・ 代理店・特約店経由) 全出展者 ・ポスター掲示(本支店、営業所、代理店、特約店) 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 4 全体スケジュール・提出物一覧 − − 事務局 P.60 ムラヤマ P.53 ムラヤマ P.24 飯田電機工業 P.31 ・出展告知(ホームページ・プレスリリース・新聞・雑誌、2 月中旬〜下 旬の掲載が効果的) ・パンフレット、説明資料等の製作 2015 年 2015 年 1月 出展者情報入稿 13(火)ホームページ (ガイドブック・商談会シート・事前アポイント ) 16(金)ホームページ 提出書類 1 裸火(火気)の使用・危険物品の 持込み許可申請書 全出展者 提出書類 2 装飾施工会社登録書 ホームページ ホームページ 提出書類 3- ①② 電灯・電力供給申込書 出展者セミナー申込(有料) ホームページ P.59 有料広告申込 ホームページ 希望者 ホームページ 新製品ひろば申込(先着受付) 事務局 ホームページ 事前アポイント商談会申込 P.60 P.59 − ホームページ 提出書類 4 水道配管工事申込書 ヤマザキ工業 P.36 ヤマザキ工業 P.36 ムラヤマ P.27 ホームページ 提出書類 7-1 〜 3 食品・飲料取扱届 ムラヤマ P.45 ホームページ 提出書類 9 小間内臨時電話申込書 ムラヤマ P.39 ホームページ 提出書類 5 ガス配管工事申込書 ホームページ 提出書類 6 床面アンカーボルト工事申請書 ホームページ 提出書類 10 インターネット回線申込書 該当者 希望者 ホームページ 提出書類 11 小間内清掃申込書 キッセイコムテック P.40 千葉県ビルメンテナンス P.54 協同組合 ホームページ FOODEX JAPAN 公式ホームページ内の出展者専用ページからダウンロードまたはお申込みください。 フーデックス http://www.jma.or.jp/foodex/ 出展者専用ページ掲載内容 ・各種提出書類 ・出展の手引 ・出展者セミナー ・新製品ひろば ・有料広告 ・商談会シート ・商談会シート作成の手引き ・会場図面 ・個別商談予約申込書 ・出展者 VIP 申請 ・バッジサンプル ・展示会ロゴマーク 他 掲載 ページ 希望者 事務局 P.59 全出展者 − − 幕張メッセ P.54 2015 年 1 月 23(金)ホームページ VIP 招待状申込 [ 出展者による準備 ] 1 月中旬 ・展示品、実演等の準備 ・説明員の編成 ・対応マニュアル作成 〜 ・「案内状・招待券」「出展者 VIP 招待券」の配付 2 月中旬 (出展効果を上げるため積極的に実施してください) ホームページ 提出書類 12 食券購入申込書 30(金) 6(金) ホームページ 提出書類 8 マイク使用許可申請書 ムラヤマ/事務局 P.21 該当者 事務局 JTB グローバルマーケ P.55 ティング&トラベル ホームページ 提出書類 14 JITBOX チャーター便申込書 ヤマトボックスチャーター P.20 業務見積依頼書 希望者 ベストロジコム P.19 ホームページ 提出書類 16 消耗品購入申込書 ホームページ 提出書類 17 追加ご案内状・招待券/ポスター 申込書 P.57 事務局 P.58 [ 出展者による準備 ] ・新聞・雑誌への広告掲載(FOODEX への出展は関係紙誌へ広告掲載する絶好のチャンスです) ・関係者による全体ミーティング ・顧客とのアポイント設定 事務局移転開始(17:00 〜) 27(金)※FOODEX 事務局は、2 月 27 日の 17:00 より、幕張メッセへ移転を開始します。 (17:00 以降、電話/ FAX の対応不可) 3月 } 1(日) 8:00 〜 18:00 搬入 2 日目 残業申請により延長作業可 2(月) 8:00 〜 18:00 搬入 3 日目 2 月 28 日(土)は主催者工事の状況により開始時間が遅れることがあります。 3(火) FOODEX JAPAN 2015 開催 10:00 〜 17:00(最終日は 16:30 閉場) 〜 6(金) ※3 日(火) 17:30 〜 18:30 出展者交流会(開会レセプション)(予定) 6(金) 16:30 〜 搬出準備開始 但し、装飾の解体作業は 17:00 からです。 本タイムスケジュールは国内出展ゾーン用提出書類を元に作成しております。 申込締切日 7(土) 〜 9:00 搬出作業完了 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 28(土)13:00 〜 18:00 搬入 1 日目 試 飲・試 食 ・展示品、パンフレット等の梱包、配送手配(P,18 の「5. 展示品の配送」を参照)) 展 示・実 演 下旬 カトーパック 小間装飾工事 設 備 工 事 ホームページ 提出書類 13 宿泊予約申込書 ホームページ 提出書類 15 一括搬入・搬出サービス/搬入出 中旬〜 P.42 搬 入 出・ 入退場 2月 別添資料 オプション設備申込書/スマートブースプラン 希望者 会 場 概 要 提出・問い合せ先 問い合せ先 対象 スケジュール 提出物・準備 タ イ ム 期 日 5 スケジュール タ イ ム 2 問い合せ先一覧 FOODEX JAPAN 事務局 問い合せ先 お問い合せ内容 会社名 ・運営全般 ・各種申込 一般社団法人 日本能率協会 産業振興センター 〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22 電話:03(3434)3453 FAX:03(3434)8076 e-mail:[email protected] 担当者 FOODEX JAPAN 事務局 会場・協力会社 搬 入 出・ 入退場 出展者情報入稿 ・ガイドブック ・ホームページ デジック(株) ・装飾・施工・賃貸備品 ・電話・FAX ・裸火 ・食品・飲料 〈海外出展ゾーン〉 ・実演 <国内出展ゾーン> (株)ムラヤマ 小間装飾工事 設 備 工 事 会 場 概 要 お問い合せ内容 会社名 ・会場 (株)幕張メッセ 国際会議場 電気 展 示・実 演 水道・ガス 搬入・搬出作業 <海外出展ゾーン> (株)ティ・シィ・エス 飯田電機工業(株) イベント事業本部 (株)ヤマザキ工業 連絡先 試 飲・試 食 輸 出 入・ サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申 込 締 切 日 場内施設 小口輸送・宅配便 ヤマト運輸(株) 千葉物流システム支店 冷凍・冷蔵ケース 担当者 〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 電話:(043)296-0602 FAX:(043)296-0529 加藤泰輔 内田 〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 電話:(043)296-0506 FAX:(043)296-0529 鈴木 〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-32 芝大門ビル 7F 電話:(03)5425-4524 FAX:(03)5425-4534 e-mail: [email protected] FOODEX JAPAN 担当 〒112-0004 東京都文京区後楽2-13-10 電話:(03)3813-1590 FAX:(03)3813-1274 <2015年1月5日以降は下記に提出ください> 〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-24 豊洲フォレシア8F 電話:(03)6221-0843 FAX:(03)6221-1914 e-mail: [email protected] FOODEX JAPAN 担当 〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-32 芝大門ビル 電話:(03)3432-4720 FAX:(03)3432-4730 e-mail: [email protected] FOODEX JAPAN 担当 〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-21 電話:03(3521)3522 FAX:03(3521)3699 e-mail: [email protected] 〒166-0011 東京都杉並区梅里2-11-16 サンライズ梅里1F 電話:03(5305)5091 FAX:03(5305)5092 e-mail:[email protected] ヤマトボックスチャーター (株) 〒144-0042 東京都大田区羽田旭町11番1号 羽田クロノゲート5F 電話:0120(222)739 FAX:0120(888)792 イベント催事支店 e-mail:[email protected] ベストロジコム(株) インポートセンター 〒192-0032 東京都八王子市石川町3214-1 電話:042(660)0754 FAX:042(660)0758 e-mail:[email protected] / [email protected] 杉本 滝田 新山(シンザン) 石塚(大) 清水 田邉(タナベ) 土生(ハブ) 〒262-0013 千葉県千葉市花見川区㸿橋町1676-1 千葉主管支店内 電話:(043)259-9751 FAX:(043)259-9753 e-mail: [email protected] 井出 <国内・海外出展ゾーン> 日豊機工(株) 〒331-0052 埼玉県さいたま市西区三橋6-1737-1 電話:(048)624-5777 FAX:(048)624-6378 e-mail: [email protected] 岩月 土門 <国内・海外出展ゾーン> (株)コスモ企画 〒334-0013 埼玉県川口市南鳩ヶ谷3-22-14 電話:(048)286-3041 FAX:(048)286-3042 e-mail: [email protected] 藤森 室井 <国内出展ゾーン> (株)サクラバ工業 〒340-0825 埼玉県八潮市大原630-1 電話:(048)997-6511 FAX:(048)997-6514 e-mail: [email protected] 桜庭 内山 <海外出展ゾーン> Lowe Refrigeration 日本代理店: (株)エキスポ インターナショナル 試飲・試食 シンク等の設備要件 千葉市保健所 食品安全課 食品指導係 食券 (株)幕張メッセ インターネット 6 連絡先 キッセイコムテック(株) レンタル事業部 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-3-1 三恵ビル9F 電話:(03)5687-3983 FAX:(03)5687-5437 e-mail: [email protected] ※冷凍・冷蔵ショーケースのみ取り扱い 2月9日(月)まで 〒261-8755 千葉県千葉市美浜区幸町1-3-9 電話:(043)238-9934(直通) FAX:(043)238-9936 于(ユウ) − 〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 電話:(043)296-0525 FAX:(043)296-0529 長島 中間 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚 S&Sビル 電話:03(5843)0188 FAX:03(5979)6335 e-mail:[email protected] 藤澤 (株)近鉄エクスプレス販売 イベント営業部 〒108-0073 東京都港区三田2-7-13 TDS三田ビル5F 電話:(03)5443-9455 FAX:(03)5443-9457 e-mail:[email protected] [email protected] [email protected] 増田 岩原 田村 日本通運(株) 五反田航空支店 営業第4課 〒143-0025 東京都大田区南馬込5-42-18 電話:(03)3778-8274 FAX:(03)3778-8264 e-mail:[email protected] [email protected] 右近 塩田 郵船ロジスティクス(株) 東京輸入第三支店 食品営業課 〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町6-1 山万ビル 電話:(03)3669-8388 FAX:(03)3669-8399 e-mail:[email protected] [email protected] [email protected] 小祝 三浦 山本 (株)ペガサス グローバル エクスプレス 〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-11 電話:(03)3522-8110 FAX:(03)3522-8120 e-mail:[email protected] [email protected] [email protected] 今井 川嶋 〒140-0002 東京都品川区東品川2-2-24 天王洲セントラルタワー 16F 電話:(03)5769-7380 FAX:(03)5769-7381 e-mail:[email protected] 高野 〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 幕張メッセ内 電話:(043)296-0090 FAX:(043)296-0753 e-mail:[email protected] 佐藤 〒142-0054 東京都品川区西中延2-7-17 電話:(03)5750-1811 FAX:(03)5750-4041 e-mail:[email protected] 申込URL:http://katopack.com/event_apply 加藤 西濃シェンカー(株) 展示会担当 千葉県ビルメンテナンス 協同組合 幕張メッセ事業所 消耗品・ミネラル ウォーター・ 氷・ドライアイス (株)カト−パック 通訳・受付・ アシスタント (株)サイマル・ インターナショナル コミュニケーション事業部 ※受付は派遣不可 (株)マイアソシエイツ ※受付・アシスタントは バイリンガルスタッフのみ可 フォースバレー・ コンシェルジュ (株) 受付・コンパニオン・ 説明スタッフ・ ナレーター (株)サピエント 受付・アシスタント (有)ヴェント 宿泊予約 (株) JTBグローバルマーケティ ング&トラベル AIU損害保険(株) 東京第六支店 営業四課 林 〒154-0012 東京都世田谷区駒沢3-25-21 電話:03(3422)8584 FAX:03(3422)7534 e-mail:[email protected] 小林 石川 〒102-0083 東京都千代田区麹町5-3 第7秋山ビルディング3F 電話:(03)3263-6847 FAX:(03)3263-6848 e-mail: [email protected] 菊池 〒108-0014 東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル6F 電話:03(5439)4400 FAX:03(5439)4401 e-mail:[email protected] 椎名 〒102-0075 東京都千代田区三番町14-3 岡田ビル3F 電話:03(3237)3337 FAX:03(3237)5009 e-mail:[email protected] 〒140-8604 東京都品川区東品川2-3-11 JTBビル 電話:03(5796)5446 FAX:03(5495)0785 e-mail:[email protected] 〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル6F 電話:03 (6895)2660 FAX:03 (6895)2167 e-mail:[email protected] 長谷川 FOODEX JAPAN 2015 JTBデスク 膳場 申込締切日 保険 ※外国語対応可 〒104-0045 東京都中央区築地1-12-6 築地えとビル5F 電話:03(3524)3101 FAX:03(3524)3105 e-mail:[email protected] サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 小間内清掃 試 飲・試 食 阪本 高垣 展 示・実 演 〒104-6026 東京都中央区晴海1-8-10 トリトンスクエア Xタワー 26F 電話:(03)6864-6512 FAX:(03)6864-5214 e-mail: [email protected] [email protected] [email protected] 小間装飾工事 設 備 工 事 (株)日立物流バンテック フォワーディング 搬 入 出・ 入退場 輸出入・通関手続 会 場 概 要 担当者 問い合せ先 連絡先 スケジュール 会社名 タ イ ム お問い合せ内容 7 スケジュール タ イ ム 3 幕張メッセ施設概要 1. 展示会場全体図 問い合せ先 (会場所在地) 幕張メッセ(国際展示場 展示ホール 1 〜 8) 〒 261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 TEL 043-296-0001(代表) URL http://www.m-messe.co.jp 会 場 概 要 2 階 Floor 搬 入 出・ 入退場 8 7 中央 エントランス 西エントランス 駐車場方面 中央モール ロイヤル ガーデン コート 幕張イベントホールへ 中央プラザ セントラルキャフェテリア ホテル方面 東エントランス 国際展示場 9∼11ホールへ 国際会議室へ 小間装飾工事 設 備 工 事 デイリーヤマザキ 展示ホール 展示ホール 展示ホール 8 展示ホール 7 6 展示ホール 5 展示ホール 4 3 展示ホール 展示ホール 1 2 1 階 Floor 2. 会場周辺図 試 飲・試 食 至QVCマリンフィールド 展 示・実 演 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 8 5 6 3 4 1 2 展示ホール 展示ホール 8 7 展示ホール 展示ホール 展示ホール 6 5 4 FOODEX JAPAN2015 1-8ホール 3/3(火)∼6(金) 展示ホール 展示ホール 展示ホール 3 2 1 〈同時開催〉 QVC スクエア イオン 幕張新都心店 中国食品飲料展 3/3(火)∼6(金) 和食産業展 3/4(水)∼6(金) 養殖産業展 3/4(水)∼6(金) フードパック/ フードロジスティクス 3/4(水)∼6(金) 幕張新都心 県営第二 地下駐車場 面 積 88,781m 延 床 面 2 積 99,106m 展 示 面 積 54,353m 建 物 構 造 鉄骨・鉄筋コンクリート造 給 2 各展示ホールに2ヶ所∼6ヶ所 入 出 口 南口: 幅8.3m 高さ5.6m 1ホール 60ヶ所 展 示 用 電 力 1ヶ所 電灯: 単相13KVA 分 岐 端 子 盤 1ヶ所 動力: 三相13KVA 給水 口径50mm 給 排 水 7 2 5 高さ:5.6m 高さ:5.6m 南口1ヵ所 幅 :8.3m 高さ:5.6m 東口2ヵ所 3 幅 :8.3m 高さ:5.6m 高さ:5.6m 東口1ヵ所 西口2ヵ所 幅 :8.3m 高さ:5.6m 3 11,000Kcal/m 口径40mm 圧 縮 空 幅 :5.9m 高さ:5.6m 西口1ヵ所 幅 :8m 気 口径50mm × 2 *コンプレッサーは別途設置 展示ホール 500Lx以上 照 明 放 送 各展示ホールの主催者室にて操作 電 話 公衆電話 16台(各展示ホール2台) 昇 降 機 主催者室、会議室等 400Lx以上 エレベーター6台 エスカレータ− 各展示ホールに2台 計16台 調 全館冷暖房完備 空 光電式分離型煙感知器 防 災 設 備 放水銃 各展示ホールに1基 屋内消火栓36ヶ所 試 飲・試 食 南口1ヵ所 4 ス 都市ガス 13A , 1ホール126ヶ所 ガ 幅 :8m 高さ:7.4m 排水 電気メインピット内に受口 展 示・実 演 南口1ヵ所 幅 :5.9m 最大使用可能水量 200 /分 冷却水 機械メインピット内に配管可能な架台設置 西口4ヵ所 幅 :5.9m 縮空気の配管スペース)9列が12m間隔に配置 小間装飾工事 設 備 工 事 展示ホールNo. 南口1ヵ所 1 幅 :8.3m 各展示ホール内に機械ピット(給排水、ガス、圧 展 示 用 電 力 1ホール 電灯: 単相500KVA × 2 変 圧 器 容 量 動力: 三相500KVA × 2 北口: 幅5.2m × 2 高さ4.0m 搬入口(南・東・西側) 話、CATV端子盤)10列が12m間隔に配置 搬 入 出・ 入退場 高 最高30m 最低15m 制 限 吊 荷 重 450kg/1ヶ所 各展示ホール内に電気ピット(電力、臨時電 会 場 概 要 面 コンクリート直均し 制 限 床 荷 重 最大5t/m2 搬 電 気 ピ ッ ト 機 械 ピ ッ ト 1 展 示 ホ ー ル たて: 112.5m よこ: 60m の 形 状 面積: 約6,750m2 井 2 設備 展 示 場 構 成 8ホールより構成 天 室 4m 各展示ホールに1室 計8室 2 展示場 床 湯 問い合せ先 築 スケジュール 関連諸室 建物 建 タ イ ム 3. 展示会場の規格・基本設備 高さ:7.4m 8 東口4ヵ所 幅 :8.3m 幅 :5.9m 高さ:5.6m 高さ:5.6m 搬出口(北側) 展示ホールNo. 北口1ヵ所 1 幅 :5.2m×2 7 2 5 高さ:4m 北口1ヵ所 幅 :5.2m×2 高さ:4m 北口1ヵ所 3 幅 :5.2m×2 高さ:4m 4 幅 :5.2m×2 高さ:4m 6 8 北口1ヵ所 幅 :5.2m×2 申込締切日 北口1ヵ所 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 6 南口1ヵ所 高さ:4m 9 スケジュール タ イ ム 4. 交通総合案内 (1)公共交通機関をご利用の場合 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 10 ●東京都心から 29分 東京 JR京葉線(快速) 八丁堀 JR京葉線(快速) 27分 (東京メトロ日比谷線連絡駅) 23分 新木場 JR京葉線(快速) (東京メトロ有楽町線連絡駅) 25分 東京 ●横浜方面から 横浜 横浜 26分 JR 東海道本線 30分 JR横須賀線 JR総武線(快速) 津田沼 東京 JR京葉線(快速) 東京 羽田空港第2ビル 羽田空港 25分 JR 総武線(快速) 成田空港 2分 東京 モノレール 3分 京急 羽田空港第1ビル 天空橋 2分 京成本線 (特急) 空港第2ビル 津田沼 3分 JR総武線 幕張本郷 京成バス 17分 東京 モノレール 12分 東京 モノレール 天王洲アイル 10分 りんかい線 35分 15分 京成バス 京成本線 (特急) 30分 4分 千葉 JR外房線 6分 45分 南浦和 JR武蔵野線 南浦和 JR武蔵野線 45分 バス停 「幕張メッセ中央」 「タウンセンター」 「海浜幕張駅」下車 幕張メッセ 中央ロータリー 新木場 21分 JR京葉線 (快速) JR海浜幕張駅 バス停 「幕張メッセ中央」 40分 京成津田沼 バス停 「幕張メッセ中央」 「タウンセンター」 「海浜幕張駅」下車 JR海浜幕張駅 ※1 3分 京成本線 (特急) 京成幕張本郷 JR京葉線 千葉みなと JR京葉線 南船橋 JR京葉線 市川塩浜 JR京葉線 60分 上記時間は乗車時間の目安であり、乗換に必要な時間は含まれておりません。 ※1 高速バスの詳細は、ホームページをご覧ください。 http://www.keiseibus.co.jp/pc/kousoku/day/messe.html (2014 年 11 月現在) 京成バス バス停 「幕張メッセ中央」 「タウンセンター」 「海浜幕張駅」下車 8分 千葉みなと JR武蔵野線 15分 バス停 幕張メッセの 周辺ホテル 高速バス 千葉都市モノレール 南浦和 15分 高速バス 千葉 ●埼玉方面から 幕張本郷 70分 成田空港 ●千葉駅から JR総武線 高速バス(YCAT)特定期間のみ 羽田空港 ●成田空港から 7分 29分 横浜 ●羽田空港から JR海浜幕張駅 12分 JR海浜幕張駅 7分 14分 JR海浜幕張駅 方面から約 30 分。 湾岸千葉 I.C.(東関東自動車道) から約 5 分。 東京都心、羽田空港方面から 約 40 分。湾岸習志野 I.C. (東関東自動車道)または 約 5 分。 小間装飾工事 設 備 工 事 (3)駐車場 幕張海浜公園 F 駐車場 ← 幕張海浜公園 D 駐車場 P5 P6 展示ホール 展示ホール 展示ホール 6 5 4 展示ホール 展示ホール 展示ホール 3 2 1 展 示・実 演 至QVCマリンフィールド 国際展示場 展示ホール 展示ホール 8 7 試 飲・試 食 ナビパーク海浜幕張 第1駐車場 P7 QVC スクエア P1 名称 幕張メッセ駐車場 営業時間 料金 収容台数 電話番号 8:00∼23:00 (入庫は21:00まで) 普通1,000円/日 大型4,100円/日 二輪 200円/日 普通 5,500台 大型 120台 自動二輪 40台 043-296-0766 幕張新都心県営 第一地下駐車場 24時間利用可能 (入庫は7:00∼23:00) 100円/20分 1日最大1,000円 459台 043-296-3301 幕張新都心県営 第二地下駐車場 280台 043-296-2277 P4 ワールドビジネスガーデン駐車場 8:00∼23:00 200円/30分 263台 043-297-3100 P5 幕張海浜公園F駐車場 8:30∼17:30 600円/日 P6 幕張海浜公園D駐車場 8:30∼17:30 600円/日 833台 043-245-3388 24時間利用可能 8:00∼22:00 200円/30分 22:00∼8:00 100円/60分 190台 0120-226-143 P7 ナビパーク海浜幕張第1駐車場 普通577台/日 大型13台/日 043-245-3388 上記リストは幕張メッセに隣接している駐車場の一部です。 ※内容が変更になる場合がございますのであらかじめご了承ください。詳細は幕張メッセ公式ホームページをご覧ください。 http://www.m-messe.co.jp/ 申込締切日 P2 ① P2 ② サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 駐車場情報 No. 搬 入 出・ 入退場 幕張 I.C.(京葉道路)から 会 場 概 要 ②東京方面から 問い合せ先 新東京国際空港(成田) スケジュール ①成田空港方面から タ イ ム (2)車をご利用の場合 11 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 12 4 1. 全体 スケジュール 搬入出スケジュール・経路 (1)搬入 〔2 月 28 日(土)〜 3 月 5 日(木)〕(予定) 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 2/28 (土) 搬入・装飾 13:00∼18:00 (車両進入は18:00まで) 3/1 (日) 搬入・装飾 8:00∼18:00 (車両進入は18:00まで) (水道・ガス配管が必要な機械の搬入は3/1(日)18:00まで) ※装飾材の搬入は3/1(日)までに済ませてください。 3/2 (月) 食材搬入・装飾 申請により徹夜工事可 申請により徹夜工事可 8:00∼18:00 (車両進入は13:00まで) 申請により徹夜工事可 (9:00∼ 小間内への電気・水道・ガス供給開始予定) 3/3 (火) 準備 申請により 早出可 3/4 (水) 準備 申請により 早出可 3/5 (木) 準備 申請により 早出可 開場時間 10:00∼17:00 (ホール内車両進入不可) 開場時間 申請により作業可 片付け 申請により作業可 片付け 申請により作業可 10:00∼17:00 (ホール内車両進入不可) 開場時間 片付け 10:00∼17:00 (ホール内車両進入不可) 搬入出車両ステッカー(桃色) ※1社に※5枚配付 ※車両の進入経路については、本手引書 14 ページの 「2.搬入出経路 」 をご覧ください。 出展者準備 開場時間 (ゲート内搬入車両進入不可) 申請により 早出可 注意 10:00∼16:30 搬出・撤去 16:30∼ (装飾解体作業17:00∼) (車両進入18:00∼) 時 間 全体スケジュール 「搬入出車両ステッカー」 <待機開始> 南広場 <待機開始>Lブロック駐車場 ※14:00までにお越しください。 ※整理券を受け取り、 警備員の指示 ※満車の場合、 お入りいただけません に従い待機してください 16:30 16:30 ∼ 装飾解体作業開始 小間内電気・水道供給停止 18:00 ∼ 館内車両進入開始 16:30∼18:00は車両の進入はできません。 ※16:30前に展示物を搬出することは他の出展者や来場者の迷惑と なり、 商談の妨げとなりますので禁止いたします。 ※盗難防止のため、 紛失・損失しやすいものは閉会後直ちに搬出するか 荷造り梱包を済ませてください。 来場者の安全確保のため、 装飾の解体作業開始時間を 17:00からとします。 搬出車両の館内侵入・荷役作業開始 「優先搬出車両ステッカー」車両を館内へ誘導開始 ※会場内通路は車両が進入しますので装飾資材などで通路を塞がな いようにしてください。 小間装飾工事 設 備 工 事 17:00 展示会終了 手運び・台車による 搬出作業開始 ガス供給停止 搬 入 出・ 入退場 8:00∼ 「優先搬出車両ステッカー」 会 場 概 要 搬出スケジュール詳細(予定) ※3月5日(木)夕刻に最終スケジュールを発表 問い合せ先 3/6 (金) スケジュール 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 タ イ ム (2)最終日の搬入・搬出 〔3月 6 日(金)〜 3 月 7 日(土)〕(予定) ※車両の混雑が予想されますので通行には十分ご注意ください。 ※ 「搬出入車両ステッカー」 (赤)車両も随時館内へ誘導致します。 3/7 (土) ∼9:00 搬出作業終了 3月7日(土)9:00までに全ての作業を終了してください。 優先搬出車両ステッカー (オレンジ) 搬入出車両ステッカー (桃色) ※1社に5枚配付 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ※1社に1枚配付 ※コピー不可 ※再発行不可 試 飲・試 食 ※出展物、 装飾資材等を会場内に放置した場合は、 事務局は任意にこれ を処分します。 その処分に要した費用は全額出展者に請求いたします。 展 示・実 演 ※作業の終了した車両は速やかに北ゲートより退出してください。 申込締切日 13 スケジュール タ イ ム 2. 搬入出経路 (1)搬入経路 〔2/28(土)〜 3/2(月)〕(予定) QVCマリン フィールド メッセ大橋 南2ゲート 東1ゲート 問い合せ先 ←千葉 IN 南1ゲート 南広場 東京→ FOODEX JAPAN 展示ホール 展示ホール 8 東2ゲート 会 場 概 要 展示ホール 展示ホール 展示ホール 7 6 5 4 国際 会議場 展示ホール 展示ホール 展示ホール 3 2 1 有料駐車場 Lブロック 連絡橋 幕張イベント ホール 専用 入口 OUT 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 14 搬入車両は必ずLブロックを経由して ください。 北ゲート 館内車両進入時間 2/28(土)13:00 〜 18:00 3/1(日)8:00 〜 18:00 3/2(月) 8:00 〜 13:00 全車両とも L ブロックで警備員の指示に従ってください。 作業が終了した車両は周辺の駐車場(有料)等に移動してください。 (2)会期中の搬入経路 〔1 日目〜 3 日目 3/3(火)〜 3/5(木)〕(予定) QVCマリン フィールド IN 南2ゲート ←千葉 メッセ大橋 OUT 南1ゲート ※3/3∼3/5はLブロックを経由する 必要はありません。 南広場 東京→ FOODEX JAPAN 展示ホール 展示ホール 8 7 展示ホール 展示ホール 展示ホール 6 5 国際 会議場 4 有料駐車場 展示ホール 展示ホール 展示ホール 3 2 幕張イベント ホール 1 Lブロック 連絡橋 北ゲート 食材搬入車両の進入区域は限られていますので、すみやかに退出をお願いします。 3 月 3 日(火)の南広場および館内への進入車両は原則として展示品搬入車両に限ら せていただきます。 会期 4 日目〔3/6(金)〕は、搬出日にあたるため、食材搬入のための南広場への車 両進入ができない場合がありますので、予めご了承ください。 ■搬入作業者用バス(無料)のご案内(予定) 3 月 2 日(月)の 8:00 〜 18:00 に、展示会場と L ブロック駐車場とを結ぶ搬入 作業者用バスを運行します。搬入車両の混雑緩和と作業者の展示会場へのスムーズ な移動が可能です。バスの運行は諸般の事情により予告なく変更する場合があります。 ←千葉 QVCマリン フィールド メッセ大橋 IN 南2ゲート 「搬入出車両ステッカー」 必ずLブロックを経由して整理券を受け 取ってください。 8:00よりLブロックで待機の後、搬出作業 にあわせて警備員が誘導します。 南1ゲート FOODEX JAPAN 展示ホール 展示ホール 7 国際 会議場 展示ホール 展示ホール 展示ホール 6 5 4 有料駐車場 展示ホール 展示ホール 展示ホール 3 2 幕張イベント ホール OUT 北ゲート 1 専用 入口 連絡橋 Lブロック 小間装飾工事 設 備 工 事 東2ゲート 8 搬 入 出・ 入退場 東1ゲート 東京→ 南広場 会 場 概 要 「優先搬出車両ステッカー」 14:00までに南2ゲートへお越 しください。 Lブロックを経由する必要はあり ません。 問い合せ先 十分にご注意ください。 スケジュール 「優先搬出車両ステッカー」と「搬入出車両ステッカー」では経路が異なりますので タ イ ム (3)搬出車両待機場所〔3/6(金)〕 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込締切日 15 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 3. 入門証・ 出展者バッジ・ 車両ステッカー 注意 会 場 概 要 車両ステッカー 搬入出車両 優先搬出車両 ステッカー ステッカー ー ー 利用者 (作業者用) 入門証 (出展者用) 出展者バッジ 作業者 出展者 2 月 28 日(土)〜 2月28日 (土) 3 月 2 日(月) ・ 〜 3 月 6 日(金) 3 月 6 日(金) 3 月 7 日(土) 16:30 以降 使用日 (出展小間数) 1 小間 搬 入 出・ 入退場 配 2 小間 付 3 〜 10 小間 数 11 〜 16 小間 5 1 17 小間以上 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 16 (1)配付枚数 事前追加 再発行 ・不可 ・不可 2 月 28 日(土) 〜 3 月 7 日(土) 5 5 10 10 15 15 20 20 25 25 ・不可 ・不可 ・ゲート出入り ・再発行不可。 ・ホール出入口に ・会場事務局にて 口にて警備員 (複写は無効) て申請可。 申請可。 より手渡し。 (2) 「入門証」について 禁止 ・搬入出期間中、作業員は 「 入門証 」 を必ず着用してください。 ・会期中は 「 入門証 」 での入場はできません。 (3)「出展者バッジ」について ・出展者は、「 出展者バッジ 」 を必ず常時着用してください。 ・バッジには、出展者名、氏名を記入するか名刺を貼付ください。 ・出展関係者であっても 16 歳未満の方は入場できません。 「入門証サンプル 入門証 」 サンプル(黄色) (黄色) 「 出展者バッジ 」 サンプル(グレー) 展 示 会 場 入門証 えるように掲示してください。 「 車両ステッカー 」 は以下の 2 種類があります。 2014 年12 月中旬以降(予定)に事務局から配付します。 (見 本) 会 場 概 要 <搬入出車両ステッカー>(桃色) 搬 入 出・ 入退場 2/28(土)∼3/7(土)の期間中に 搬入出を行う車両用のステッカーで す。小間番号・出展者名・作業会社を はっきりとご記入ください。 (見 本) <優先搬出車両ステッカー>(オレンジ) ません。作業を終えた車両は速やかに退出し、周辺の駐車場(有料)等に移動してくだ さい。 本車両ステッカーの記入もれ、コピー使用、不掲示の場合は会場への進入を禁止 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 上記の各 「 車両ステッカー 」 は会場内および会場周辺での駐車を許可するものではあり 試 飲・試 食 出展申込窓口1社につき1枚のみ。 再発行不可・複写無効。 展 示・実 演 会期最終日の3/6(金)に展示ホー ル 裏 の南 広 場 に優 先 的に 車 両 を 停車(待機)できるステッカーです。 小間番号・車両番号・出展者名・作業 会社をはっきりとご記入ください。 小間装飾工事 設 備 工 事 出展申込窓口1社につき5枚。 事前の追加発送はいたしません。 追加が必要な場合は会場ゲート出入 口の警備員からお受け取りください。 いたします。 問い合せ先 注意 スケジュール 搬入・搬出車両のフロントガラス部分に事務局発行の 「 車両ステッカー 」 を外から見 タ イ ム (4)車両ステッカー 申込締切日 17 スケジュール タ イ ム 4. 注意事項 (1)「早出届」 8:00 前に入館を希望する場合は、 前日17:30 までに事務局へ 「早出届」を申請してください。 会 場 概 要 (3)搬入・搬出に関する諸注意事項 ①出 展物の輸送、搬出入、撤去、その他出展者の行為に属する費用ならびに出展物、 出展者に対する損害賠償等の保険料はすべて出展者の負担となります。 ②会 場周辺の道路は展示会場への搬出入車両および一般車両により渋滞することが 予想されます。円滑な搬出入作業を進めるため、搬出入車両台数の削減にご協力く ださい。事務局では荷物の搬入から搬出まで一貫した輸送サービスをご紹介してお ります。詳しくは「 6. 搬入・搬出サービスのご案内」をご覧ください。 ③通勤車両は有料駐車場をご利用ください。 ④展示物や資材等の搬入・搬出にあたっては防音につとめ、近隣の迷惑にならない ようご協力をお願いいたします。 ⑤重 量物の搬入・搬出や据付けには床面に集中負荷がかからないよう分散措置を とってください(床面の最大荷重は 5t/m2) 。クレーンを使用する際はアウトリガー をピット蓋にかけないでください。また、クレーンを操作するにあたっては柱・梁 等の傾斜箇所に注意して構造駆体に損傷を与えないよう十分注意してください。 ⑥会 場には搬入物品の空容器、梱包資材、残材などの保管場所はございませんので、 出展者の責任において必ず持ち帰ってください。 ⑦周辺道路に違法駐車することは絶対におやめください。 搬 入 出・ 入退場 問い合せ先 (2)「残業届」 18:00 以降も作業を希望する場合は、当日 17:30 までに、会場内事務局へ「残業届」 を申請してください。 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 5. 展示品の配送 スムーズな搬入のため、宅配便の利用をおすすめします。展示会場に小口荷物(宅配便、 混載貨物等)を送る場合は、下記内容を明記のうえお送りください。 ※荷物は必ず自社ブースにてお引取りください。事務局では一切お預かりしません。 ※搬入期間は 2 月 28 日(土)〜 3 月 2 日(月)の 3 日間となっています。これ以前 に荷物をお送りいただいても、会場側で受け取りはできませんのでご注意ください。 (会期中は、自社ブースでお受け取りください) ※宅配便会社の場合、「車両ステッカー」は必要ありません。 ※事務局指定の宅配便会社はありません。自社にて直接ご手配ください。 ※ 混雑緩和のため、 引渡予定日の4日前までに荷物を発送いただきますようご協力ください。 <伝票記入事項> お 届 け 先 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 18 禁止 (4)禁煙の徹底について 幕張メッセ内は 「 所定喫煙所を除く施設内全面禁煙 」 となっております。喫煙は所定の 喫煙場所をご利用ください。また、装飾会社や代理店への周知徹底をお願いいたします。 氏 名 貴社名(社名とブース名が違う場合は、ブース名も記入) 担当者名 (会場で連絡の取れる携帯電話番号) 住 所 千葉県千葉市美浜区中瀬2-1 幕張メッセ FOODEX JAPAN会場内 ●ホール 小間番号●●−●●● 引渡予定日 3月●日 ●時必着 ※ 展示会名、展示ホール、小間番号を明記してください。 ※ 必ずブースに担当者がいる時間帯をご指定ください。 ※ 電話番号は現地でお受け取りになる担当者の携帯番号をご記入ください。 場内荷役作業を以下(1)、(2)の 2 社より提供します。費用等詳細は各社へお問い合 (1)一括搬入・搬出サービス 一括搬入 ・ 搬出サービスは、出展者の出展物などの集荷や、ベストロジコム指定倉庫 でのお預かり、搬入日の小間までのお届け、展示会終了後の小間からの引取り、ご指 定場所までの返送などをお引受けするものです。ご利用希望の出展者は、別紙『見積 依頼書』に所定事項ご記入のうえ、 「一括搬入・搬出サービス/搬入出業務見積依頼書」 をベストロジコム(株)宛に、ご提出ください。ご記入いただきました作業内容・品 認作業や場内作業などの具合により見積額との差異が出た場合は、最終確定の費用を 改めてお知らせいたします。 ■搬入、搬出について ⑤一括搬出 ⑥返送 ①又は②をご選択ください 出展者様ご自身で当社指定倉庫まで発送。2月26日(木)必着 * (ご選択) 出展者指定の運送会社をご利用ください。 (送料元払にてお願い致します) ②集荷 出展者様ご指定集荷先への集荷。 集荷期限:遠隔地…2月25日(水) 関東近郊…2月27日(金) * (ご選択) ベストロジコムの手配で集荷にうかがいます。 ③一括搬入 展示会場、 各小間までお届け。 ブース内へ搬入を行う際は、 ご担当者の立会いが必要になります。 ご希望作業内容により、 所定の料金がかかります。 ⑤一括搬出 展示会閉会後、 梱包、 搬出用ラベルを貼付していただきます。 搬出用ラベルは事前にお渡しいたします。 小間へのお引き取りは会場内の様子により、 順次ベストロジコムスタッフがお伺い致します。 ⑥返送 会場発、 ご出展者様指定返送先へお届けいたします。 3月11日(水)以降お届けさせていただきます。 地域により若干日数がかかる場合があります。 一括搬入・搬出スケジュール 搬入:3月2日(月)AM ∼ 搬出:3月6日(金) 展示会終了時より ベストロジコム指定倉庫 ①自社(出展者)発送の場合の納品先(送付先) *指定倉庫への貨物受付は 2 月 24 日(火)~ 2 月 26 日(木)の間に到着するよう お願い致します。(9:00 時〜 17:00 時) 申込締切日 〒 192-0032 東京都八王子市石川町 3214-1 電話:042-660-0754 ベストロジコム株式会社 気付 「FOODEX JAPAN 2015」 宛 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ④特別作業 大型貨物のフォークリフト作業や、 小間内での開梱・梱包作業など。 試 飲・試 食 ①自社発送 展 示・実 演 注意:下記*印はお客様にてどちらかご希望する方にご記入くださいますようお願い致します。 小間装飾工事 設 備 工 事 ③一括搬入 出展者 ベストロジコム 指定倉庫 ②ベストロジコム 集荷 幕張メッセ 出展者 ベストロジコム 指定倉庫 ①自社発送 ④特別作業 搬 入 出・ 入退場 目リストに基づき、見積額(概算)をお知らせいたします。現場での出展品現物の確 会 場 概 要 提出書類 問い合せ先 せください。 スケジュール ホームページ 搬入・搬出時の混雑緩和や出展者の負担軽減等を図るため、出展物の搬入から搬出・返送、 タ イ ム 6. 搬入・搬出 サービスの ご案内(有料) ※ 料金の詳細はベストロジコム(株)宛にお問い合せください。 19 スケジュール タ イ ム ■一括搬入・搬出サービスに関するよくある質問(F.A.Q.) Q:空箱だけの保管依頼はできますか。 問い合せ先 A:原則ベストロジコムに一括搬入・搬出サービスを申込んだお客様への付帯サービス ですが、ご希望の向きはご相談ください。 Q:一括搬入出料金はどの様に決められていますか。 A:会場までの距離、出展品容量、重量の合計で決められています。一度申込んだ出展 会 場 概 要 品の数に変更があった場合は、その都度見積を提出します。 Q:梱包なしでも輸送依頼は可能ですか。また梱包作業も依頼できますか。 A:鉄板・フレーム等、他の荷物に接触した場合に傷付き易い材質や、ガラス・せとも の製品等壊れ易い材質の場合、梱包なしでは輸送が不可である場面があります。梱 搬 入 出・ 入退場 包は原則出展者での実施をお願いしていますが、難しい場合には相談ください。別 途、事前梱包作業を組む事も可能です。 Q:空箱保管を依頼して、閉会のタイミングに合わせてブースに持ってきてもらう事は できますか。 小間装飾工事 設 備 工 事 A:指定の時間にお預かりした空箱をブースまでお届けできます。会期最終日の午後に 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 20 ベストロジコムのスタッフが一括搬出の打合せに出展者ブースまで伺い、空箱のお 届け時間、出展品搬出時間等の調整をします。 Q:3辺の長さ合計が280cm ある出展物の輸送はできますか。 A:できます。トラックの荷台に格納可能な形状なら、3辺の長さ合計が280cm の 荷物でも預かれます。規格外サイズの荷物の場合も一度ご相談ください。 (2)「JITBOX チャーター便」サービス ロールボックスパレットによる貸切輸送システムで、集荷先から 開梱・積み替えをすることなく、出展小間までお届けします。 提出書類 「JITBOX チャーター便申込書」にて、 ヤマトボックスチャーター (株)宛に直接お申し込みください。 例:東京〜大阪 1 ボックス・片道 18,000 円(税別・保険料込) 東京〜愛知 1 ボックス・片道 14,600 円(税別・保険料込) 内寸:W104×D104×H170cm 最大積載重量:600kg ※ 料金の詳細は、ヤマトボックスチャーター(株)宛にお問い合せください。 なお、小口輸送・宅配便については、2. 問い合せ先一覧に記載のヤマト運輸(株) 宛にお問い合せください。 5 小間装飾工事およびレンタル備品 スケジュール 全出展者 提出必須書類 問い合せ先 施工依頼の有無に関わらずご提出ください 重要 ● 装飾施工会社登録書 ● 小間装飾工事/レンタル備品の詳細については、別冊『スマートブース プランのご案内』(装飾、設備・備品のレンタル、付帯サービス)、 『オプション設備のご案内(レンタル備品)』をご覧ください。 オプション設備 申込まない 申込む 自社で装飾 オプション設備 申込む 申込まない 2015年1月30日 (金) 必着 A B ムラヤマ以外で 装飾を依頼 ムラヤマで 装飾を依頼 お問い合わせ・ご相談 (電話・メール・FAX等) ご利用になる装飾 会社にご依頼くだ さい。 装飾施工会社登録書を提出ください F O O D E X J A P A N 2015 会期:2015年3月3日(火) ∼6日(金) ※指定期日までにお支払いください。 他社にて装飾される場合は請求されません。 申込締切日 会期終了後、 ムラヤマよりご請求書を送付させて頂きます。 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込確認後、 詳細についての 確認をさせていただきます。 ムラヤマスタッフが装飾 についての打ち合わせを します。 試 飲・試 食 ムラヤマより申込確認書が 貴社に届きます。 展 示・実 演 オプション設備のご案内 (レンタル備品)内の申込書 を提出してください。 装飾会社に依頼 小間装飾工事 設 備 工 事 スマートブースプラン内の 申込書を提出。 搬 入 出・ 入退場 基礎小間のみで 申込 スマートブースプランで 申込 会 場 概 要 提出書類 タ イ ム 1. 小間装飾工事 フロー 21 スケジュール タ イ ム 2. 出展小間の レイアウト決定 各 出 展 者 の 小 間 位 置 は、 出 展 ゾ ー ン、 出 展 小 間 数、 過 去 の 出 展 回 数、 申 込 日、 試 飲・ 試食・実演による水・ガス・床面(アンカーボルト埋め込み)工事の有無、出展製品、 問い合せ先 角小間指定権申し込み有無などを勘案の上、会場構成計画に沿って事務局が決定いたします。 3. 基礎小間 出展料に含まれる基礎小間は以下の通りです。ただし事務局では出展規模、展示場の状況等 会 場 概 要 により変形した小間を設置する場合があります。 (1)国内出展ゾーン基礎小間<スマートブースプラン以外> 搬 入 出・ 入退場 出展小間料に含まれる基礎小間の仕様 2700 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 22 袖パネルは3枚です。 2700 ※隣接小間が無い (角小間) 場合、 通路側に袖パネルはつきません。 ※床面カーペット無 2700 900 2700 (1)基礎小間(システムパネル仕様) 主催者がバックパネル(後壁)、袖パネル(側壁)、小間番号板を基礎小間として施工します (白色システムパネル・両面ビニールコーティング・4mm ベニヤ板合板)。 ①隣接小間が無い場合(角小間)は、通路側に袖パネルはつきません。 ②社名板、床面カーペット、棚等小間内の装飾はつきません。 ③パネルに釘打ち・穴空け・切断等の加工を施すことはできません。 (2)電気設備 1 小間につき 100V/300W 容量までの一次側電気工事は主催者が行い、供給幹線を小間内まで配 線し主幹開閉器(ブレーカー)を設けます。 ※供給容量を超える幹線工事、配電盤、コンセント等の二次側(小間内)電気工 事と電気使用料は出展者の負担となります。 注)主催者側では、給排水・ガス設備の施工を行いません。 小間内配管工事と水道・ガス使用料は出展者の負担となります。 (単位mm) 問い合せ先 小間番号板 2700 2小間 2700 5400 8100 ※小間の袖パネルは3枚 ※床面カーペット無 搬 入 出・ 入退場 ②ダブル小間(二列) ダブル小間は、最低 6 小間以上から配置可能です。 ※床面カーペット無 8100 ※小間の袖パネルは3枚 (2)システム部材の名称と基本寸法 ジョイント例 900 860 ポール断面図 申込締切日 ビーム断面図 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ※床面カーペット無 ※パネル設置無 試 飲・試 食 4隅の目印のみ スペース小間に含まれる設備 ・小間番号板 ・開閉器および一次側電気工事 (1 小間あたり単相 100V/300W まで) 展 示・実 演 ③スペース小間 パネルは設置せず、区画表示は 4 隅の目印のみで行います。 小間装飾工事 設 備 工 事 5400 5400 会 場 概 要 3小間 2700 スケジュール 袖パネル バックパネル タ イ ム ①シングル小間 小間数が 1 〜 5 小間までの場合は、シングル小間(一列)での配置となります。 23 スケジュール タ イ ム 4. 装飾施工規定 ホームページ 小間を装飾施工する会社名を「装飾施工会社登録書」にて(株)ムラヤマ宛(海外出展ゾー ンは(株)ティ・シィ・エス宛)に提出してください。 問い合せ先 (自社で装飾施工する場合も、その旨ご記入のうえ必ず提出してください) スペース小間を装飾施工する出展者は施工用の平面図と立面図各 1 部を添付してください。 提出書類 内容により事務局から設計の変更をお願いする場合がありますのであらかじめご了承ください。 会 場 概 要 (1)システムパネル等の加工禁止 システムパネル、ポール、ビームの切断、釘打ち、穴あけ等の加工はできません。 注意 万が一、破損した場合は当該出展者へ実費請求させていただきます。 搬 入 出・ 入退場 破損 加工等により破損した場合は、 実費請求させていただきます。 破損 小間装飾工事 設 備 工 事 (2)高さ制限 出展物、装飾物、表示等の高さは床面から 5.0m 以下に制限いたします。ただし、隣 接小間から 90cm の範囲内は高さ 2.7m 以下に制限いたします。高さ制限をお守り 展 示・実 演 いただけない場合は、会場において修正または撤去をお願いいたします。 (単位mm) 900 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 24 2700 900 2700 900 900 900 900 ※小間の袖パネルは3枚になります。 ※あみかけ部分は床面から 5.0m までの高さの出展物、装飾物、表示等の設置が可能です。 それ以外の場所は 2.7m までの高さに制限いたします。 スケジュール 白地部分は2.7m以下 A社 M社 (ダブル小間) (シングル小間) B社 C社 D社 900 900 900 F社 900 E社 L社 900 900 K社 G社 900 900 H社 900 900 I社 J社 会場建物の壁 (単位mm) 出展物および装飾物や説明員等が小間の枠外にはみ出ることを禁止します。 また、通路上に標示(看板)等を設けることを禁止いたします。 (4)造作物・出展物の固定 小間造作および展示物は地震等により転倒、落下、移動等が起きないよう確実に取り 付けをおこなってください。 ①装飾物や出展物を会場の天井、柱、壁等既存の設備から吊下げたり、立て掛けたり することを禁止いたします。 (6)旗・バルーン 旗・バルーン等を使用する際は防炎性能を有するものを使用し、床面から 5.0m 以下 制限いたします。また、旗・バルーン等が小間の枠外にはみ出ることを禁止いたします。 本規定に抵触する場合は、会場において修正または撤去をお願いいたします。 (7)のぼり のぼりを使用する際は防炎性能を有するものを使用してください。なお、通路ならび 注意 禁止 のぼりの使用一部 禁止 に隣接小間からの 90cm 以内でののぼりの設置・使用を禁止いたします。また、通 路や隣接小間から 90cm セットバックしていても高さ 2.7m を越える設置・使用は 禁止いたします。本規定に抵触する場合は撤去をお願いいたします。 (8)つり下げ看板広告 会場の天井から貴社ブース上に設置する看板広告をご用意しております。 申込締切日 (有料、10 小間以上)詳細は事務局までお問い合せください。 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き の高さにしてください。ただし、隣接小間から 90cm の範囲内は高さ 2.7m 以下に 試 飲・試 食 ②会場の壁面、天井、共用の通路等に文字、映像等を投影することを禁止いたします。 展 示・実 演 (5)会場施設利用上の禁止事項 小間装飾工事 設 備 工 事 (3)小間外へのはみ出し禁止 搬 入 出・ 入退場 (壁面小間) 会 場 概 要 900 900 900 問い合せ先 (スペース小間) ※あみかけ部分は5.0m以下、 タ イ ム 〈小間タイプ別高さ制限〉 25 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 26 (9)全面パネルの禁止と設計承認(国内出展ゾーン) 8 小間以上のダブル小間およびスペース小間の装飾に関し、1 辺が 8.1m を超える 各辺については全面パネルで覆うことを禁止します。小間内の見通しを確保するため、 3 面および 4 面開放のレイアウトとしてください。 レ イ ア ウ ト 上 パ ネ ル を 設 置 せ ざ る を 得 な い 場 合 は、 各 辺 の 25 % 以 上(1 辺 が 10.8m 以上の場合は 30%以上)を開放し、必ず事前に図面を事務局に提出のうえ、 承認を得てください。 ※ ただし、背面または側面に他社ブースがない場合のみ全面パネルの設置が可能です。 ※ パネルの開放は、見通しの確保ならびに出入口の設置のため確保してください。 ※ 袋小路にならない装飾設計をお願いします。 ● 8 小間以上のダブル又はスペース小間で、辺の 1 辺が 10.8m 以内の場合 *辺の 25%以上を開放すること(左右・中央どちらでも構いません) 〈例〉 8小間の場合 2.7m以上の開放 8小間 ●辺の 1 辺が 10.8m より長い場合 *全面パネル禁止(裏面に他出展者ブースがない壁面の場合は可) *辺の 30%以上を開放すること(左右・中央どちらでも構いません) 10小間の場合 4.05m以上の開放 10小間 12小間の場合 4.86m以上の開放 スペース小間 (12小間) (10)2 階建て装飾・天井構造に関する規定 2 階建て装飾は下記の注意事項を遵守でき、かつ 200m2 以上の展示面積をもつ出 展者のみが可能です。 ①必ず(株)ムラヤマ宛(海外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)に事前相 談を行ってください。 ②平面図を(株)ムラヤマ(海外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)に提出 してください。 ③ 2 階部分の天井造作を禁止します。また、2 階床上と 1 階天井下部分は 2 方向 の階段と床面積に応じた消火器の設置が必要となります。 ④ 2 階床上と 1 階天井下部分は危険物品の持ち込みと裸火の使用を禁止します。 ⑤ 1 階部分が密閉された場合もしくは、1 階部分の天井面積が 150m2 以上、ま たは 60cm 以上の下がり壁等で仕切られた場合は、自動火災報知設備の設置が 求められます。施工時に消防設備士による設置工事を行い、幕張メッセ防火管理 者へ報告書を提出してください。 提出書類 ホームページ 工事申請書」に工事箇所を○印で示した平面図 1 部を添付し、 (株)ムラヤマ宛(海 外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)にお申込みください。事務局で一括し て(株)幕張メッセに対し施工許可申請を行います。 申請書をご提出いただいても、会場施設の構造上、またはその他の事情で作業がで ①床面工事遵守規定 ・ ホールインアンカー(柱・土台や機械類を取り付けるため床面コンクリートに埋め ・ ピット蓋部分およびピット内への打設を禁止します。 ・ 床、壁面、柱面にコンクリート釘またはドライピット鋲を打ち込むことを禁止します。 ・ サッシ、壁面、柱面に穴をあけることを禁止します。 ・ 床面工事を行なった場合は、会期終了後ただちに原状回復してください。アンカー ボルトは水平面までサンダー等で切断してください。ハンマーによる打ち込みや、 ガス熔断、引き抜きは絶対にしないでください。 ホールインアンカーの施工 100mm 原状回復(復旧) 80mm以下 トップコンクリート 切断 100mm トップコンクリート PC床板 PC床板 展 示・実 演 床下 床下 ②床補修負担金 床補修負担金を徴収させていただきます。 提出書類 2「床面工事申請書」の受領後「床工事完了確認書」を発送いたします。 出展者および施工会社は工事終了後に会場内事務局へご提出願います。申請内容に た場合は、必ず平面図を提出してください。 アンカーボルト (Φ12mm以下)1本につき ¥1,296(税込) ③床面工事禁止事項 ホールインアンカー以外の一切の直接工作(掘削、はつり等)を禁止します。 (12)作業用電源 展示会場内の壁コンセントは使用できません。作業用コンセント盤より電工ドラム 等を使用してご利用ください。 会場設備や基礎小間、他社の装飾および出展物等を破損した場合は、その理由の如 何に関わらず責任をおとりいただきます。 申込締切日 (13)会場施設・他出展者施設等を破損した場合 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き より床補修負担金を請求させていただきますので、申請アンカー本数に変更があっ 試 飲・試 食 ホールインアンカー埋め込み工事を行なう場合、会期後に(株)ムラヤマより 床補修負担金 小間装飾工事 設 備 工 事 ・ PC 床板へ影響を与えないでください。 搬 入 出・ 入退場 込むボルト)の長さは 80mm 以下とします。床の構造は下の断面図の通りです。 会 場 概 要 きない場合もございますのであらかじめご了承ください。 問い合せ先 注意 スケジュール 床面工事(ホールインアンカーの埋め込み)を行う場合は、 「床面アンカーボルト タ イ ム (11)床面工事 27 会場内の消火器、屋内消火栓設備、放水銃、自動火災報知設備、非常ベル、誘導灯等 問い合せ先 を装飾物等により隠ぺいすることを禁止いたします。また、その付近に防災設備使 用の際に障害となる出展物、装飾物、看板等を置くことを禁止いたします。 (15)会期中の模様替えの禁止 会 場 概 要 会期中の展示物や装飾物の変更(模様替え)は原則として禁止いたします。 装飾施工の際に生じたゴミ・残材等は出展者の責任において必ずお持ち帰りください。 小間装飾工事 設 備 工 事 5. 消防法に基づく 装飾資材の防炎 規制 消防法第 8 条の 3 に基づき、展示場において防炎対象物品を使用する場合、防炎性能を 有するものを使用することが義務づけられています。展示用合板、カーペット、カーテン、 布、幕類、クロス、シート類は防炎性能を有し、防炎ラベルが貼付されたもの以外は使用 できません(吹付け加工は防炎基準に合格しないため不可) 。防炎対象物品について、防炎 性能を有しないものを使用している場合は撤去していただきます。搬入および会期中に消 防署員の査察が行なわれますので下記項目について完全を期してください。 (1)防炎合板 展示会場内の展示用合板、繊維板は厚さに関係なくすべて防炎合板を使用してくだ さい。表面に 「 防炎 」 と書いたラベルが貼付され、裏面に 5 本の赤線入りのもの以 展 示・実 演 外は使用できません。 防炎合板の裏面表示は次の通りです。 25mm 搬 入 出・ 入退場 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 28 (16)ゴミ・残材の処分 文字、 線は赤色。 公益 60mm 商品名 彩色は、地を白色、 文字「防炎」を赤色、 他の文字及び横線は黒色。 150mm 5 防 炎 5 防 炎 5 商品名 80∼240 30∼60 30∼60 80∼240 10∼30mm (2)防炎カーペット 展示会場内で使用する敷物(カーペット等)は必ず防炎処理加工済の表示のある防炎 カーペットを使用し、通路から見える箇所に防災表示を貼付してください。防炎処理 加工が行われていない場合や防炎表示がない場合は撤去していただきます。 30mm スケジュール タ イ ム (14)防災設備隠ぺいの禁止 彩色は、地を白色、文字「防炎」を赤色、 他の文字及び横線は黒色。 公益 40mm (3)その他の物品 ①カーテン、幕類、クロス、布紙、その他の装飾材料で可燃性のものはすべて浸漬加 工の防炎処理済ラベルの付いたものを使用してください(防炎物品)。一部の貼付、 釘止め、釘打ち等は防炎合板と一体とみなされませんので、これらについても個別 の防炎処理が必要です。これら防炎物品ひとつひとつに防炎ラベルの表示を徹底し して使用することは認められています。 ③防炎二次加工では、繊維に薬液をしみ込ませることにより防炎加工を施すため、綿、 麻等の天然繊維やレーヨン等の液体が繊維の間に入り込む素材でなければ防炎効果 やポリエステルを 20% 以上含む製品は展示会場内での使用はできません。 ④火花を発する設備はカーペット上での実演が禁止されております。 ⑤発泡スチロール等の石油化学製品(ウレタン、アセテート、ポリエステル、ナイロン、 展示会場内で使用することはできません。 ホームページ (1)備品のレンタル 会期中、応接セット、机、椅子、植木、消火器等のレンタルをご希望される場合は、 別冊「オプション設備(レンタル備品)申込書」にて 1 月 30 日(金)までに(株) ムラヤマ宛にお申込みください。 海外出展ゾーンは英文マニュアルオーダーフォームより(株)ティ・シィ・エス宛に お申込ください。 (2)冷凍・冷蔵ケース、冷凍・冷蔵プレハブ倉庫、厨房機器のレンタル 場合は、「2. 問い合せ先一覧」記載の4社宛にお申込みください。 注意 (1)出展者は当手引書に記載以外の事項について、出展規定(出展申込書(契約書)の 裏面)および主催者が出展者説明会において説明する内容を遵守するものとします。 (2)装飾・施工規定において、出展者および出展者より依頼された企業が当手引書の規 には、主催者は自ら出展者の費用負担で、その違反物の撤去その他の措置をとること ができるものとし、出展者はこれに対し、主催者に異議を述べたり請求することはで きません。 (出展規定第 24 条「装飾・施工」参照) サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 定に違反し、主催者から是正するよう通知されたにも関わらず、これに従わない場合 試 飲・試 食 7. その他事項 展 示・実 演 冷 凍・冷蔵ケース、冷凍・冷蔵プレハブ倉庫、厨房機器のレンタルを希望される 小間装飾工事 設 備 工 事 6. レンタル備品 搬 入 出・ 入退場 燃えやすい化学繊維、ホンコンフラワー等)は防炎性能を与えることが困難なため 会 場 概 要 は得られません。そのため、布製品のうち浸漬による防炎処理のできないアクリル 問い合せ先 を使用してください。ただし薄い布および紙(ポスター等)を防炎合板に全面密着 スケジュール ②防炎合板に厚い布やひだのある紙類を装飾貼付する場合は、防炎性能を有するもの タ イ ム てください。防炎ラベルは公益財団法人日本防炎協会発行のものに限ります。 申込締切日 29 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 30 6 設備工事 (電気・水道・ガス・電話等) 1. 設備工事につ いて 全出展者 提出必須書類 使用の有無に関わらずご提出ください ● 電灯・電力供給申込書 1.電気について 申込プランは 基礎小間 開閉器(ブレーカー) 1箇所のみがつきます。配電盤・コンセント等 は各社でお手配ください。 スマートブースプラン 「スマートブースプラン」では、一部幹線工事費・電気使用料を含ん だプランをご用意しています。 別途ご案内をご覧ください 2.水道について 試飲・試食を しない 給排水設備の必要はありません。 する 試飲・試食の内容によって、給排水設備の有無が変わります。 詳細はP.45・46を参照ください。 3.ガスについて ガス配管が必要な場合はP.36を参照ください。 4.電話・FAX・インターネットについて 必要に応じ、所定の期限内に各社へお申し込みください。 詳細はP.39・40を参照ください。 展示場の一般天井照明の平均照度は 450 〜 500 ルクスです。 ください。 (2)電気使用申込手続き 小間内で電気をご使用の場合は、 「電灯・電力供給申込書」にて飯田電機工業(株)宛 にお申し込みください。指定期日までにお申込みがない場合は所要電力計画に含まれな 提出書類 いため電力の供給ができません。また、会場全体への電力供給に関わるため、送電開始(3 月 2 日(月)9:00 予定)後の電気容量の変更はできません。基礎小間に含まれる供 (3)主催者が行う電気工事 <基礎小間のみ(スマートブースプラン以外)> つけてお渡しします。2 小間以上の場合も、 原則として主幹開閉器は 1 箇所となります。 1 小間につき単相 100V/300W までの一次側電気工事(次頁①:会場の電気共同 供給幹線から各小間の主幹開閉器までの電気工事)は事務局負担で行います。 <スマートブースプラン> 展示用の電気供給は、事務局が各出展者の小間まで配線し主幹開閉器(ブレーカー) とコンセントをつけてお渡しします。2 小間以上の場合も、原則として主幹開閉器は スマートブース“エコノミー”プランⒶは、1 小間 100V/1.0kW まで、2 小間 100V/1.5kW まで、スマートブース“エコノミー”プランⒷ、スマートブース“試飲試食”プランは、1 小間 100V/3.0kW まで、2 小間 100V/5.0kW までの一次側電気工事(下図①:会場の 小間内電気工事)小間料金に含まれています。 また、搬入最終日〜会期中 4 日間分の電気使用料が含まれています。 ※供給容量を超える幹線工事、配電盤・コンセントなどの二次側電気工事にかかる (4)出展者が行う電気工事 <基礎小間のみ(スマートブースプラン以外)> 事務局が設置した主幹開閉器以後の二次側電気工事 (小間内配電盤、 各種機器の取り付等) はすべて出展者の手配にて行ってください。供給容量を超える幹線工事、配電盤・コン セントなどの二次側電気工事にかかる費用と電気使用料は出展者の負担となります。 出展者施工範囲 (出展者施工2次配線) 事務局施工範囲 (幹線工事業者施工1次配線) ・コンセント ・照明 ・電気機器 1φ 100V幹線 電気共同 供給幹線 (事務局負担) 主幹開閉器 (小間内に設置) コンセント設備 その他設備 分電盤 共同供給幹線 (出展者負担) ※供給容量を超える幹線工事、配電盤、 コンセントなどの二次 側電気工事と電気使用料は、 出展者の費用負担となります。 S 3φ 200V幹線 電動機設備 S 主幹開閉器 (小間内に設置) その他設備 配電盤 申込締切日 ② 照明設備 共同供給幹線 ① 開閉器 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 費用と電気使用料は出展者の負担となります。 試 飲・試 食 電気共同供給幹線から各小間の主幹開閉器までの電気工事)および二次側(下図②: 展 示・実 演 1 箇所、コンセントは申込 1 小間に対して 1 箇所となります。 小間装飾工事 設 備 工 事 展示用の電気供給は、事務局が各出展者の小間まで配線し主幹開閉器(ブレーカー)を 搬 入 出・ 入退場 給限度(1 小間につき 100V / 300W)以内でご使用の場合も必ず提出してください。 会 場 概 要 ホームページ 問い合せ先 出展物の展示および展示施設の設営にあたっては、これを考慮のうえ工事を行って スケジュール (1)展示場内の一般照明 タ イ ム 2. 電気工事 ① 一次側電気工事 (事務局負担) ② 二次側電気工事 (出展者負担) 31 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 32 <スマートブースプラン> 出展者による電気工事は必要ありません。 ※各プランの供給容量を超える幹線工事、配電盤・コンセントなどの二次側電気工事 については別途申し込みが必要となります。その際かかる費用は出展者の負担とな ります。 (5)電気の供給限度と工事負担(スマートブースプラン以外) 供給限度を超えて電力を使用する場合の幹線工事は下記の通り出展者の負担となります。 ※幹線工事料金は事務局負担分(基礎小間のみ:1 小間あたり 100V / 300W スマートブースプラン:各プランの供給容量を差引いた「差引容量」で算出いたします。 幹線工事料金(税込)交流単相 100/200 ボルト、交流三相 200 ボルト 差引容量 料金(税込) 1.0kWまで ¥7,560 2.0kWまで ¥15,120 3.0kWまで ¥22,680 4.0kWまで ¥30,240 5.0kWまで ¥37,800 以降1.0kW増毎に ¥7,560 (6)電気使用料金と支払方法(スマートブースプラン以外) 電気使用料金は下記規定の通り申込ワット数より計算されます。幹線工事料金および 電気使用料金は、本展開催終了後、出展者に飯田電機工業(株)より請求いたします ので、内容をご確認のうえ、直接お支払いください。代金の支払いは必ず、現金振込 みでお願いいたします。振込みにあたっては、請求書と一緒に専用振込み用紙を同封 しますので、専用振込み用紙をご使用いただき、必要事項を記入の上お振込みくださ い。なお、振込み手数料は出展者でご負担ください。 また海外出展者や料金が小額の場合は飯田電機工業(株)担当者が会期中に出展ブー スに伺います。会期中に現金でお支払いいただくことも可能です。 ※スマートブースプランであっても供給容量を超える電気を使用された場合には電気 使用料金は発生します。 電気使用料金 ¥1,944(税込)/1kW (搬入日1日+会期4日間) (7)電気方式 供給電気方式は下記の通りです。下記以外の特殊電圧は供給できませんのでご注意 ください。 種類 交流単相 / 100ボルト / 50ヘルツ 交流単相 / 200ボルト / 50ヘルツ 交流三相 / 200ボルト / 50ヘルツ 中の電気配線工事は認められません。 ③電気用品は経済産業大臣の型式承認を受けたマーク入りのものを使用してください。 事務局に事前にお問い合せください。 ⑤フラッシュ設備の使用は禁止いたします。 ⑥小間内電気設備のスイッチには必ず適正ヒューズを使用し、銅線などを代用しない ⑦ 100V 照明関係の配線には、1 台 15A 以上の器具は 1 回路ごとに分岐、その他の 器具は 15A 以下ごとに 1 回路として分岐スイッチ(カットアウトスイッチ)を設 けてください。 いでください。また、 接続器なしにコードの接続をしないでください。コードをステッ プル等で壁面に直接固定して配線することもできません。必ず F ケーブルか電線を パイプモールに入れて配線してください。 ⑨施工にあたっては人体または財物の損傷、 その他事故防止について万全の注意を払っ てください。特に感電事故や火災には充分注意をしてください。 (9)場内への変圧器の持込み 出展者が増えています。変圧器等の設置には、電気事業法、消防法などの関連法規規 制があり、所轄の消防署や電気主任技術者から、機器の構造、設置位置、電気容量、消 火設備などについて様々な指導や注意がございます。事前に設置場所について装飾会 つきましては飯田電機工業(株)へ直接お問い合せください。 (10)小間内への電気供給期間 電気供給期間 3/2(月) 9:00送電開始(予定) 3/6(金) 17:00送電停止 ※送電開始時間より前に機械の調整/試運転の ために電気供給を必要とする場合は可能な範 囲において供給いたしますので、「電灯・電 力供給申込書」にて事前に飯田電機工業(株) へ必ずその旨をお書き添えください。 (11)保護装置 電源異常および事故による停電や電圧降下により実演上の支障や装置等の損傷等が生 じた場合、事務局はその責任を負いません。出展者は事故防止のため充分な保護装置 を施してください。 (12)漏電ブレーカー に合致した漏電ブレーカーを配電盤の主幹開閉器または分岐開閉器にとりつけてくだ さい。 申込締切日 特に水回りで電気を使用する場合(水と電気を使用する機械の使用など)は機器容量 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 提出書類 期日 試 飲・試 食 社や電気工事会社と十分に打合せをおこなってください。なお、規制内容等の詳細に 展 示・実 演 異電圧を必要とする機器の実演のために変圧器(対トランス他)等の設置を希望する 小間装飾工事 設 備 工 事 ⑧蛍光灯、白熱灯などの照明器具および機器の配線に際してコードの流し引きはしな 搬 入 出・ 入退場 でください。 会 場 概 要 ④原則としてネオン設備の使用は禁止いたします。ただし、使用を希望される場合は 問い合せ先 免状を携帯していなければ施工できません。 ②出展者側で施工する小間内電気工事はすべて会期前までに完了してください。会期 スケジュール ①電気工事を行うすべての作業者は作業中必ず電気工事士法に基づく電気工事士等の タ イ ム (8)電気工事施工上の注意 33 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 34 (13)開催期間中の保守 開催期間中は電気保守要員が会場内に常駐しております。小間内で電気事故などが発 生した場合は直ちに通報してください。 (14)電気幹線工事会社 事務局が行う電気幹線工事は飯田電機工業(株)が担当いたします。申込手続きおよ び電力事情等について不明な点がございましたら飯田電機工業(株)宛にお問い合せ ください。 ■電気工事に関するよくある質問(F.A.Q.) Q:小間内で電気を使いたい場合、どうすればいいですか? A:「電灯・電力供給申込書」に必要な容量等を記入して、FAX で送付ください。 Q:申込容量がわかりません。 A:ブースでお使いになる電気製品の消費電力を調べ、その合計ワット数が申込容量で す。(参考:スポットライト 1灯 100w/ ノートパソコン 100w 前後 / 冷蔵庫 70w 前後(70ℓ 程度の小型)/ コーヒーメーカー 1200w 程度 / モニターは画 面の大きさ次第。詳しくは、機器の裏などの表示や仕様書などで確認ください)。 Q:一次側幹線工事とは何ですか? A:小間には、電気設備は付いていないため、ホール全体の電源から各小間まで電気を 供給するための工事です。電気供給は、小間内にメインスイッチボックスを設置し、 スイッチを上げることで送電されます。この工事は、事務局から指定された業者(飯 田電機工業(株) )が行います。 Q:二次側幹線工事(小間内電気工事)とは何ですか? A:一次側幹線工事で設置したメインスイッチボックスから分電盤を設置して、コンセ ントや照明などを接続する工事です。この工事は、電気工事士資格のある者が行わ なければなりません。出展者指定の電気工事会社(装飾会社)でもかまいません。 Q:一次側幹線工事の申込をすれば、電気器具は使えますか? A:メインスイッチボックスはコンセントではないため、一次側の工事だけでは使えま せん。別途、コンセント設置工事(有料)の申込が必要です。 Q:電気使用料金は、どのように計算しますか? A:メーター等が付いていないので、提出書類に書かれた申請容量で計算します。 Q:スマートブースプランを申込んでいて、追加の申込はありませんが、申請書は出さ なくても良いですか? ✓ A:「電灯・電力供給申込書」は、 「全出展者提出」となるため、スマートブースプラン で申込済に□チェックし、FAX してください(容量などの欄は記入不要です)。 Q:申込容量を超えて電気を使用した場合どうなりますか? A:申込んだ容量分しか電気は供給されないため、それ以上の電気器具を使った場合、 ブレーカー(分電盤)のスイッチが落ち、小間内で電気が使えない状態になります。 超過している器具をコンセントから外すなどし、容量を申込分にしてからスイッチ を戻せば、再び使用できます。このような状況を防止するは、容量を正確に計算し お申込みください(現場での容量の増量は大変難しいです)。 Q:スポットライトを申込みした場合、個数分のコンセントも申込みが必要ですか? A:いいえ。スポットライトの接続は、ブレーカー(分電盤)から繋ぎ、コンセント工 事も含んでいるため申込み不要です。但し、持込のスポットライトの設置にはコン セントの申込が必要です。 但し、他電気工事業者による施工の場合は、そちらの工事業者へご依頼ください。 Q:照明器具の種類と違いは? A:飯田電機工業(株)ホームページの「取付器具案内」に詳細があります。ハロゲンラ はライトの固定部分と電球間の腕の長さが約 50cm あります。少し離れた点から 照らす時などに適しています。 Q:照明器具の色は何色ですか? 合は、蛍光灯や LED 照明・HID をお勧めします。 Q:照明はどれくらい設置すれば良いでしょうか? A:1小間で、蛍光灯 1 ~ 2 灯、スポットライト(100 w)4 ~ 6 灯位が目安です。 があるので、実際の小間の明るさなど見てから追加することも可能です。 Q:(海外製品など)220v は供給可能ですか? A:日本では、200v の供給は可能ですが、200v は 210v までしかカバーできません。 正確に 220v が必要であれば、変圧器(別料金)を設置しなければなりません。 変圧容量によって価格は違います。 Q:(海外製品など)プラグの形式が日本の形式と違います。 A:プラグの写真をファックスかメールで飯田電機工業(株)に送ってもらえればアダプ Q:見積は出せますか? A: 「電灯・電力供給申込書」に「見積希望」と記入ください。担当者より FAX で回答 します。 すが。 A: 「電灯・電力供給申込書」に「早期送電希望 ○日、○時から」と記入してください。 飯田電機工業 ( 株 ) より連絡します。周囲の小間の状況や工事進捗状況により、ご A:会期 2 週間くらい前までなら変更可能です。しかし、場合によって変更できない場 合もありますので、なるべく早めにご連絡ください。 Q:図面の書き方がわかりません。 A:難しい電気図は必要ありません。平面図で、ブレーカー(スイッチボックス)の位 置やご注文の照明器具、コンセントの設置希望位置等を記入ください。 Q:支払方法は? A:展示会終了後、振込みでお支払いできます。また、少額の場合および海外出展者は 会場にてお支払いをお願いします。 Q:ブレーカーや、分電盤の大きさはどのくらいですか? 工業 ( 株 ) から連絡します。 申込締切日 A:容量・回路数によって大きさが違いますので、使用容量を確認後、改めて飯田電機 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 希望に添えない場合もあります。 Q:提出期限を過ぎてからの申込内容の変更は可能ですか? 試 飲・試 食 Q:機械の調整をしたいので、手引き記載の通電日時より早めの供給を希望したいので 展 示・実 演 ターが用意できますが、場合によって有料になります。 小間装飾工事 設 備 工 事 展示商品やレイアウトにも関係します。施工中、現場に飯田電機工業 ( 株 ) の受付 搬 入 出・ 入退場 A:スポットライトは電球色で、やや黄色がかった色です。白色のライトを希望する場 会 場 概 要 イトとスポットライトの違いは、電球の違いと傘の形の違いです。また、アーム付 問い合せ先 すので、同社で設置した器具については、移動や向きの調整などをご依頼ください。 スケジュール A:危険です。施工期間中を含めて現場に飯田電機工業 ( 株 ) の担当者が常駐していま タ イ ム Q:スポットライトやコンセントの位置は、自分たちでも動かせますか? 35 スケジュール タ イ ム 3. 水道・ガス 配管工事 問い合せ先 ホームページ 提出書類 (1)水道・ガス配管工事申込手続き 水道・ガスの配管工事が必要な場合は、 「水道配管工事申込書」にて(株)ヤマザキ工 業宛にお申込みください。 またガス使用のためのガス配管工事が必要な場合は、 「ガス配管工事申込書」にて(株) ヤマザキ工業宛に直接お申し込みください。 水・ガス使用の場合、期日までにお申し込みが無い場合、設備の供給ができません。 会 場 概 要 (2)水道配管工事 ①提 出書類には、1 日あたりの水道使用量(m3)を必ず明記してください。また、 平面図に配管工事内容、設置位置、寸法を具体的にご記入のうえ、申込書とともに提 搬 入 出・ 入退場 出してください。 ②給排水一次側工事(供給幹線)の元栓は原則として供給管(会場既設設備取出口に近 い機械ピット内配管)に最も近い小間袖の位置に設置します。元栓位置について特に ご希望のある場合は提出書類に小間内略図を添付して指示してください。ただし給排 小間装飾工事 設 備 工 事 水二次側工事(小間内配管工事)扱いになります。 ③工事費用は使用料と合わせて会期終了後に(株)ヤマザキ工業よりご請求いたします。 水道使用料金(税込) ¥843 / m3 給排水一次側工事(供給幹線)料金(水道使用料金は含みません) 圧力 給/排水管 2.0∼4.0kg/cm 程度 2 料金(税込) 展 示・実 演 (給水管) 13φ∼20φ (排水管) 40φ∼50φ ¥81,000 (給水管) 25φ∼ (排水管) 40φ∼50φ ¥86,400∼ 内訳 給水管(申込口径)1ケ所 熱湯排水不可 ピット清掃負担金 一次側配管設営および撤去工事費 量水計(メーター)およびバルブ各1個 一次側配管廃棄処理費 試 飲・試 食 給排水二次側工事(配管工事)は、各出展者が手配した業者でも可能です。 なお(株)ヤマザキ工業でも承ります。 (株)ヤマザキ工業が給排水二次側工事(小間内配管工事)を行った場合の参考価格 ※ サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 圧力 給/排水管 2.0∼4.0kg/cm2程度 (給水管) 13φ (排水管) 40φ∼50φ 料金(税込) 内訳 ¥54,000 給水・排水各10mとして算出 ※料金は配管の位置、距離、工事方法、設計などによって異なりますので(株)ヤマザキ工業 へご相談ください。 レンタル備品 レンタル備品 料金(税込) L-5手洗器(水栓、消毒付) ¥7,560 1槽シンク (60−52−水栓付) ¥7,560 2槽シンク (100−60−水栓2付) ¥11,880 電気温水器(単100V/1kW) ¥14,040 ※食器の洗浄、食材の洗浄にはそれぞれシンクが必要です。また、シンクで手洗 器を兼ねることはできません。試飲・試食に必要な設備については、本手引き P.45 からのチャート図をご確認ください。 ※レンタル備品についての詳細は(株)ヤマザキ工業へお問い合せください。 36 内容、設置位置、寸法を具体的にご記入ください。幹線立上げ位置のご希望がある 場合は平面図に記載してください。使用するガス器具のカタログ 1 部を申込書と ともに提出してください。 ②ガス 1 次側工事(供給幹線)および 2 次側工事(小間内工事)ともに東京ガスが ③工事費用は使用料と合わせて会期終了後に(株)ヤマザキ工業よりご請求いたします。 ガス配管工事見積(別途、ガス使用料がかかります) (4)配管工事施工上の注意 ①実演用機器の搬入および設置作業は、搬入 2 日目の 3 月 1 日(日)中に終了させ てください。全出展者の搬入および設置作業が終了していない場合、会場全体への 設備供給が予定日時に開始できない場合がありますので、必ず期日をお守りくださ い。 ③多量の水道および水圧が必要な場合は、自己負担で加圧装置等を設置してください。 提出書類 加圧装置等をご利用の場合は「水道配管工事申込書」の提出の際にお書き添えくだ さい。 注意して行ってください。 ⑤排水設備(ピット)のみの利用は禁止しております。断りなく使用した場合に生じ た事故について主催者は一切の責任を負いません。 他事故防止について万全の注意を払ってください。 ⑦出展者が施工した設備については、会期終了後すみやかに出展者の責任で撤去・原 状回復を行ってください。 (5)保護装置 緊急の供給停止や圧力の変動、低下等により実演上の支障や装置等の損傷等が生じた 場合、主催者ではその責任を負いません。出展者は事故防止のため充分な保護装置を 施してください。 (6)注意事項 ください。 ②小間内排水設備に熱湯を排水することは排水設備の破損の原因となりますので禁止 します。 ③小間内排水設備に残飯・固形物・油・薬品・悪臭を放つ汚水、実演のため生じた廃油 申込締切日 ①や むを得ず配管が小間内や通路を横断する場合がありますのであらかじめご了承 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ⑥施工にあたっては、特に電気との絶縁等の危険防止、人体または財物の損傷、その 試 飲・試 食 ④防火設備の障害および来場者のつまずき事故などが発生しないよう、施工、養生は 展 示・実 演 ②二次側配管工事は安全管理上、床上ころがし配管に限ります。 小間装飾工事 設 備 工 事 ※ 料金は配管内容によって異なりますので(株)ヤマザキ工業へご相談ください。 搬 入 出・ 入退場 内訳 ・東京ガス (株)見積 供給管(申込口径により異なる) ガス一次側工事(供給幹線)および二次側工事(小間内配管工事)の設営・撤去工事 一次配管廃棄処理 ・ (株) ヤマザキ工業事務手数料 ・現場管理費 会 場 概 要 施工いたします。 問い合せ先 提出書類 スケジュール ①提出書類には 1 時間あたりのガス使用量(kW)を必ず明記し、平面図に配管工事 タ イ ム (3)都市ガス配管工事 37 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 38 等を廃棄することを堅く禁止します。排水設備が汚損され、つまりや逆流等の原因 になります。 ④ガスの立ち消え等により、会場全体への供給が停止する場合がありますのであらか じめご了承ください。 ⑤退館の際は小間内のバルブ(元栓)を毎日必ず閉めてください。 (7)小間内への水道・ガス供給期間 期日 水道供給時間 ガス供給時間 3/2(月) 9:00供給開始(予定) 消防査察終了後、供給開始 3/3(火) 9:00∼17:00 9:00∼17:00 3/4(水) 9:00∼17:00 9:00∼17:00 3/5(木) 9:00∼17:00 9:00∼17:00 3/6(金) 9:00∼17:00 9:00∼16:30 上記、水道供給開始予定より前に機械の調整、試運転等のために水道供給を必要とす る場合は可能な範囲において供給いたしますので、事前に(株)ヤマザキ工業へご連 絡ください。 ガスについては消防査察終了後の供給となります。 (8)水道・ガス配管工事会社 事務局が行う水道・ガス配管工事は(株)ヤマザキ工業が担当いたします。申込手続きお よび配管工事などについて不明な点がございましたら直接お問い合せください。 ■水道配管工事に関するよくある質問(F.A.Q.) Q:1 次側工事の位置は何処になりますか? A: (株)ヤマザキ工業へ問い合せいただければ、図面に 1 次側位置を記載し、FAX 等でご案内します。 Q: 使用量が分からない。 A: 手洗・シンク等の洗物等で使用の場合は、使用量欄を空白とし、「使用する設備」 欄に使用する設備・台数を記入ください(「シンク2台程度」など)。使用量の目安 になります。但し、実演・実機等で使用の場合は、供給量不足等により実演ができ なくなる場合がありますので、正確な使用量を記入ください。 Q: 配管サイズが分からない。 A: 申込書の空白欄に、使用する設備・台数等が分かる様にご記入ください。必要最低 限のサイズを選定し、提案します。但し、実演・実機等で使用の場合は、使用にな る全ての機器の必要給水量および排水量の確保が可能な配管サイズを記入ください (供給量不足等により実演ができなくなる場合があります)。詳細については、後日 の打合せで配管サイズ選定する場合もあります。 Q: 撤去時に排水のみ使用したい。 A: 原則、排水のみの使用はできません。持ち込まれた水は各自お持ち帰りください。 但し、事前に申込みの場合、有料で排水する事も可能です。(展示会終了後、該当ピッ トを清掃しますので、それに伴う費用をご負担いただきます) 会期中、小間内に電話の架設をご希望の場合は、 「小間内臨時電話申込書」にて(株) 提出書類 会期中、会場内では外部からの呼び出し等の場内放送は原則として行っておりません。 (2)臨時電話設置料 設置料(税込) 海外出展ゾーン ¥50,400 工事費 電話機レンタル 国内通話料金 申請手続料 その他諸経費 支払方法 注意事項 後日請求 ①お申込みを代理店等から行う場合、必ずその旨 明記してください。 ②臨時電話番号は会期初日の約1週間前に通知い たします。 事前徴収 (3)国際電話通話料 会期終了後(1 〜 2 ヶ月後)所定機関より別途請求させていただきます。 (4)臨時電話使用期間 3月3日 (火)10:00 取り外し 3月6日 (金)16:00 (5)FAX 自社小間内で FAX 送受信を行う場合は臨時電話を架設のうえ必要な機材をご用意く ださい。 試 飲・試 食 会場内のサービスセンターにおいて FAX 送信サービス (有料) をご利用いただけます。 展 示・実 演 通話開始 小間装飾工事 設 備 工 事 ※海外出展ゾーンに関しては、事前に設置料の入金が確認できない場合、設置できません。 また、会期終了後の返金および追加請求は一切いたしません。 搬 入 出・ 入退場 国内出展ゾーン ¥41,040 設置料に 含まれる費用 会 場 概 要 注意 ムラヤマ宛(海外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)にお申込みください。 問い合せ先 ホームページ スケジュール (1)小間内臨時電話申込手続き タ イ ム 4. 臨時電話 /FAX サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込締切日 39 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 40 5. インターネット (ADSL/ 光) 回線 提出書類 会期中小間内にインターネット回線をご希望の出展者は、「インターネット(ADSL/ 光) 回線申込書」に必要事項をご記入のうえ、キッセイコムテック(株)へお申込みください。 ※ 申込書受領後、キッセイコムテック(株)より請求書を発行いたしますので、2 月 20 日 ( 金 ) までに請求書に記載されている口座までお振込みください。ご入金確認後の工事 となりますので予めご了承ください。 (1)ご提供期間 期間:3 月 2 日 ( 月 )14:00〔開通予定〕~ 3 月 6 日(金) 〔会期終了後撤去〕 (2)回線設置料金 ( 税込 ) 回線種別 ADSL 光回線 タイプ 単価 ADSL回線接続(可変IP/プロバイダ含む) 54,000円 ADSL回線+グローバル1IP(使用可能IP=1IP) 67,500円 光回線接続 (可変IP/プロバイダ含む) 87,200円 光回線+グローバル1IP(使用可能IP=1IP) 103,680円 ※ 回線設置箇所に電源のご用意をお願い致します。 ※ 各回線接続に関する詳細は、キッセイコムテック(株)にお問い合せください。ま た、ブース内の無線 LAN 構築、LAN 配線等のご要望がございましたら、小間数や、 接続予定の端末数等の情報と共にキッセイコムテック(株)までご相談ください。 別途後対応させていただきます。 ※ キッセイコムテック(株)で提供するインターネット接続サービスは、通信キャリ ア / プロバイダが提供するベストエフォートサービスを利用しています。その為、 キッセイコムテック(株)では回線速度の保証および、当該回線障害 / プロバイダ 障害による補償は一切致しかねます。サービスの詳細は、ホームページ上の各通信 キャリア / プロバイダの約款を参照願います。 ※ ブース内では、お客様において、Windows Update や、ウイルス対策、セキュ リティ対策、情報漏洩対策等を必ず行ってください。キッセイコムテック(株) では一切の責任を負いかねますのでご注意ください。 ※ 会場における、キッセイコムテック(株)および事務局が管理する無線 LAN 以 外(各通信キャリアの無線 LAN 接続サービス等)のお問い合せについては、ご 対応致しかねます、予めご了承ください。 ①出展物は、展示会の開催主旨、目的に沿い、かつ事前に主催者の承諾を得た品目とします。 ● 引火性、爆発性または放射性危険物 ● 工業所有権その他無体財産権を侵害するか、そのおそれのある物 ● 裸火を使用する物(但し、所轄消防署の許可を受けた場合を除く) ● 所轄行政庁より指示、勧告のあった物 ● その他関連法令に抵触するおそれがある物、および公序良俗に反する物。 ③主催者は、前項に該当する以外の物であっても、展示会の正常な運営に支障をきたす お を規制または禁止させていただくことがあります。 ④主催者は、出展者が本出展申込の前後を問わず、上記②③により禁止された物、もしく は規制された物を出展していた場合には、出展者に対して該当出展物の展示の取りやめ、 当該出展物の取りやめ、もしくは規制に従っていただきます。 ⑤前項において、出展者が主催者の指示に従わない場合、出展者は主催者に対し違約金と して当該出展小間料の 3 倍に相当する金額を即時に支払うとともに、主催者は当該出展 者の費用により、当該出展者に代わって当該出展物の撤去、その他のしかるべき措置を 取ることができます。出展者はこれについて主催者に対し一切の責任追及を行わないも のとします。出展者は前項のことをあらかじめ了解のうえ、本出展申込をすることとし、 主催者は将来に渡ってこの点についての異議は一切受け付けません。 新アイデアを利用した製品については、展示会会期前(出展前)の時点における特許庁へ の出願をお願いします。 法(第 9 条 : 出願時の特例)の法改正が施行され、博覧会指定制度が撤廃されました。 この法改正により、「特許庁長官による指示を受けずとも、特許を受ける権利を有する者 の行為に起因して公となった発明について(内外国特許広報等に記載されたことにより公 す。これにより本適用を受ける際の出展証明については、原則、出願人(出展者)自身が 作成した証明書だけで出展事実の証明力が認められることになりました。主催者からの出 展証明書は必須書類ではなくなりましたので、ご注意ください。 3. 安全・安心の ための対応 出展者は下記の事項を遵守するとともに、関係諸法令・規則・条例等を厳守し、安全・ 安心な展示会の開催・運営を行うものとします。 ①食中毒の予防 ②適切な原産地表示、アレルギー物質表示 ③遺伝子組み換え食品の場合、安全性審査を受けていること ⑤ BSE、鳥インフルエンザの混入防止 ⑥その他、食品衛生法、JAS 法による品質表示、外食の原産地表示ガイドライン(農水省)、 アレルギー特定原材料表示義務(厚労省)、農薬取締法、飼料安全法、薬事法、牛肉トレー サビリティー法(農水省)、特定家畜伝染病防疫指針(農水省)に違反するものの展示・ 申込締切日 ④残留農薬、残留抗生物質、残留成長ホルモン、不認可食品添加物の混入防止 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き となったものを除く)は、従来通り新規性喪失の例外規定の適用を受ける」ことができま 試 飲・試 食 平成 24 年 4 月 1 日より、特許法(第 30 条 : 発明の新規性の喪失の例外)および商標 展 示・実 演 2. 新アイデア 製品の出展と 特許庁への 申請 小間装飾工事 設 備 工 事 もしくは当該規制に従うように通知します。通知を受けた出展者は、この通知後即時に 搬 入 出・ 入退場 それがあると認められる物については、出展前はもとより出展中であっても、その出展 会 場 概 要 ● 主催者の事前の承諾を得られなかった物 問い合せ先 ②次の各項に該当する物品の出展を禁止します。 ● 輸出入・販売禁止品、麻薬、その他法律で禁止されている物品 スケジュール 1. 出展物 展示・実演 タ イ ム 7 販売・提供は一切禁止します。 41 スケジュール タ イ ム 4. 諸経費の負担 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 等の保険料はすべて出展者の負担となります。 5. 禁止事項 ①本展示会では、小間内における飲食店形式や即売等の営利・金銭収入を目的とした販売行 為や、それにともなう商品の特売表示(POP 等)を堅く禁止します。 ②試飲・試食、サンプルおよび資料等の配布を自社小間外で行うことを禁止します。 禁止 ③不潔、悪臭等により他人の迷惑となる物品を持ち込むことを禁止します。 ④展示期間中、出展小間内に夜間駐在することを禁止します。 6. 展示製品および 貴重品の管理 出展関係者は開催時間内は「事務局指定の出展者バッジ」を着用のうえ、必ず小間内に常 駐し来場者との応対、出展物の管理などにあたってください。事務局では、警備会社と契 約し、会場全体の管理を行いますが、小間内の展示製品、パソコン、名刺、貴重品等につ いては、出展者の管理となりますのでご注意ください。また、開催期間中、各小間の責任 者は自社小間内の安全を確認のうえお帰りください。 7. 写真・ビデオ 撮影 ①当該出展者の許可なく、出展物の写真撮影、ビデオ撮影、測定、型取り等をすることは できません。 ②自社小間を自社スタッフが撮影する場合は、来場者の迷惑にならないようにしてください。 開催時間終了後に撮影を行う場合は、あらかじめ事務局に残業届けを提出してください。 ③事務局の撮影班および事務局が認めた報道機関は 「 プレスバッジ 」 を着用しております。 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 42 展示、実演、その他出展者の行為に属する費用ならびに出展物、出展者に対する損害賠償 差し支えない範囲で撮影にご協力ください。 8. マイク使用の 許可・ 音響装置と 音量規制 ホームページ 提出書類 (1)マイク使用許可(事前申請) マイクを使用した商品説明は、商談の妨げとなるため、また会場内の騒音防止のため原 則として禁止しています。ただし、主催者の提示する条件を満たす場合に限り、マイク 使用禁止を部分的に解除します。下記条件を確認のうえ、 「マイク使用許可申請書」を 事務局宛にお申し込みください。下記条件に違反した場合、マイクの使用は一切できま せん。 <マイク使用の条件> ①マイク使用の目的はセミナーもしくは商品プレゼンテーションに限ります。 ②小間内のマイク用スピーカーは内側に向けて設置してください。 ③小間内にプレゼンテーションスペース(プレゼンテータ、聴講者席を含む 6 席以上) を確保してください。 ※ 通路使用を前提としたプレゼンテーションは禁止します。 ④マイクの音量は小間前面 2 メートルでの計測値が 70 デシベル以下にしてくださ い。音量が 70 デシベルを超える場合や近隣の出展者からクレームがあった場合は 事務局の指示に従い、ただちに音量をさげてください。 ⑤マイクを使用してのセミナーもしくは商品プレゼンテーションは、近隣の出展者に 充分配慮してください。マイクの使用が近隣の出展者と重複する場合は当事者間で 時間調整をお願いすることがあります。 スケジュール 不許可例 ステージ 6小間ダブルタイプ:許可例 プレゼンテーション スペースが とれていない 不許可例 (2)AV 機器の音量規制 禁止 計測値が 70 デシベル以下にしてください。なお、70 デシベル以下の音量の場合でも 近隣の出展者の迷惑にならないよう、極力音量をおさえるようご協力をお願いします。 (3)生演奏の禁止 館内における音楽の生演奏を禁止します。 (4)大音量によるパフォーマンスの禁止 ますので禁止します。 展示会場において、音楽を下記の方法にて使用する場合は、 一般社団法人日本音楽著作権 協会(JASRAC)への事前の使用許諾手続きが必要となります。詳細については下記宛に お問い合せください。 (1)生演奏による使用…ショー・デモ演奏・カラオケ歌唱など (3)上映による使用…ビデオ・DVD などの上映 (4)放送による使用…放送受信・イベント用放送など (5)複製による使用…テープ・ビデオなどの新規作成・複製など 会社名 (1) ∼ (3) 一般社団法人 日本音楽著作権協会 東京イベント・コンサート支部 会社名 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-17-1 日本生命新宿西口ビル10F 電話:03 (5321) 9881 FAX:03 (3345) 5760 お問い合せ先 〒151-8540 東京都渋谷区上原3-6-12 電話:03 (3481) 2121 (大代表) FAX:03 (3481) 2150 詳しくは右記ホームページをご参照ください。→http://www.jasrac.or.jp 申込締切日 (4) (5) 、 一般社団法人 日本音楽著作権協会 (本部) お問い合せ先 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き (2)録音物(CD・MD など)の再生使用…BGM 使用・ショーパフォーマンスなど 試 飲・試 食 9. 音楽著作権 展 示・実 演 館内において、ダンス、歌、大音量によるパフォーマンスは近隣出展者の迷惑となり 小間装飾工事 設 備 工 事 AV 機器の音量または商品自体から発生する音量についても、小間前面 2 メートルでの 搬 入 出・ 入退場 プレゼンテーション スペースが とれていない 会 場 概 要 プレゼンテーション スペースが とれている 問い合せ先 プレゼンテーション スペースが とれている タ イ ム 3小間シングルタイプ:許可例 43 スケジュール タ イ ム 10. 呼び出し放送 問い合せ先 自社小間内に臨時電話を設置するか、携帯電話等の連絡手段を事前にご確認ください。 11. 廃棄物の処理 ①展示廃棄物、使用済み資材、小間内および周辺の塵や屑は出展者の責任によりお持ち帰 りください。 ②万が一、放置廃棄物を発見した場合、主催者が処理に要した費用を当該出展者に請求いた 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 44 会期中、 外部からの呼び出し等の場内放送は、商談の妨げとなるため原則として行いません。 します。当該出展者は請求書受領後ただちにお支払いください。 ③実演等で使用した食用油は会場内のピット内や配水管等には捨てないでください。出展 者の責任により必ず指定された場所へ廃棄してください。 12. 原状回復 出展者が会場内に工作を施した場合および会場内諸設備を損傷した場合は、 2015 年 3 月 7 日(土)9:00 までに完全に原状回復してください。回復が充分でない場 合や期間内に回復が行われない場合は、事務局が代わって任意にこれを処理いたします。 その際に要した費用は当該出展者の負担となります。 13. 実演に関する 諸注意 ①実演のための火気器具の使用については、本手引 50 ページの 「8.裸火(火気)使用お よび危険物品の持ち込み」をご覧ください。 ②実演のためのガス、給排水施設の利用については、本手引 36 ページの「3. 水道・ガス 配管工事」をご覧ください。 ③出展者が展示小間内にある出展物およびその他の物品を無料の試供品として来場者に 提 供する場合、本手引 45 ページからの 「 試飲・試食」をご覧ください。 ④出展物の実演に伴って発生する恐れのある危険や騒音・臭気・振動等には万全の防止策を 講じてください。また、振動を伴う機械での実演を行う場合は防音装置を設け、建物に直 接動荷重が加わらないように措置してください。 ⑤事務局は、会場の保全、管理、秩序の維持、公衆の安全に支障があると認められる実演に ついては、出展者に必要な対策をお願いすることがあります。必要な対策がとられない 場合は、実演の制限または中止を求めることがあります。 食品のサンプル配布、試飲・試食、それに伴う加工・調理を行う場合は、千葉市保健所に 食品・飲料取扱届を申請する必要があります。試飲・試食を希望される出展者は以下の は(株)ティ・シィ・エス宛)にお送りください。 注意 主催者では衛生面での事故・食中毒等および試飲・試食に伴う行為上のけが・トラブルな どに関しては一切の責任を負いません。出展者の責任において、必要な設備・措置を講じ ①試飲・試食、サンプル配布等を行いますか? 即売・営業行為 (P.47参照) 申請の必要はありません 禁止 展 示・実 演 ② 試飲・試食方法について 試飲・試食、サンプルの提供は必ず小間内で行ってください。 通路、共有スペースなど自社小間外での提供は禁止いたします。 必要に応じて適切な温度管理を行ってください。 B 製品 (試供品) を 他の容器に取分ける 製品 (試供品) を 配布する 包装・容器を開封し取分け 包装・容器を開封せず直接配布 次ページ 製品(試供品)を他の 容器に取分ける へ進む ホームページ A 例)お菓子の小袋をサンプリング ●必要な書類 提出書類 国内出展ゾーン: 提出書類7-1∼3 「食品・飲料取扱届」、平面図を1部 (株)ムラヤマに提出 ●必要な設備は特にございません。自主管理の上、 小間内の衛生管理を励行してください。 カット、加熱、煮沸等の調理 C 次ページ 製品(試供品)を 調理する へ進む 申込締切日 海外出展ゾーン:Order Form 6 「Food & Beverage Handling Notification」、 平面図を1部 (株)ティ・シィ・エスに提出 製品 (試供品) を 調理する サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き B C 試 飲・試 食 A 小間装飾工事 設 備 工 事 無 料 で提供 行いません 展示のみです 搬 入 出・ 入退場 行います 会 場 概 要 てください。 問い合せ先 チャートをご確認のうえ、「 食品・飲料取扱届」にて(株)ムラヤマ宛(海外出展ゾーン スケジュール 1. 食 品・飲料取扱い および試飲・試食 試飲・試食 タ イ ム 8 45 スケジュール タ イ ム B 製品 (試供品) を他の容器に 取分ける 問い合せ先 使い捨て容器を使用して 試飲・試食を行う 紙皿、プラカップ、プラフォーク等使い捨て容器を利用する。 会 場 概 要 ホームページ 提出書類 B-1 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 提出書類 食器類を使用して 試飲・試食を行う コップや食器等を洗浄して不特定多数の人が利用する。 (製品のカット・加熱などの調理行為は行わない) B-2 例)酒の試飲(グラス) ●必要な書類 ●必要な書類 国内出展ゾーン: 提出書類7-1∼3 「食品・飲料取扱届」、 平面図を1部 (株)ムラヤマに提出 国内出展ゾーン: 提出書類7-1∼3 「食品・飲料取扱届」、 平面図を1部 (株)ムラヤマに提出 海外出展ゾーン: Order Form 6 「Food & Beverage Handling Notification」、 平面図を1部 (株)ティ・シィ・エスに提出 海外出展ゾーン: Order Form 6 「Food & Beverage Handling Notification」、 平面図を1部 (株)ティ・シィ・エスに提出 ●必要な設備 手洗い : 形式L-5 消毒装置:逆性石鹸、消毒スプレー等 ふた付きごみ箱 ●必要な設備 手洗い : 形式L-5 消毒装置:逆性石鹸、消毒スプレー等 1槽シンク:食器洗い専用 ふた付きごみ箱/食器戸棚 C ホームページ 例)酒の試飲(使い捨てカップ) 容器包装されたものを会場に持込み、試飲・試食 を行ってください。調理行為を行う場合は C へ お進みください。 製品 (試供品) を調理する 出来るだけ下処理されたものを会場に持込み、会場で の調理行為の簡素化を図ってください。調理方法によっ ては消防申請も必要になりますのでご注意ください。 切り分けて試飲・試食を行う 調理して試飲・試食を行う 一つの食材を複数に切り分けて提供。 蒸す、焼く、揚げる、煮る等の行為。 C-1 例)チーズをカットして試食 C-2 例)天ぷらを揚げて試食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 ●必要な書類 ●必要な書類 国内出展ゾーン: 提出書類7-1∼3 「食品・飲料取扱届」、平面図を1部 (株)ムラヤマに提出 国内出展ゾーン: 提出書類7-1∼3 「食品・飲料取扱届」、平面図を1部 (株)ムラヤマに提出 海外出展ゾーン: Order Form 6 「Food & Beverage Handling Notification」、 平面図を1部 (株)ティ・シィ・エスに提出 海外出展ゾーン: Order Form 6 「Food & Beverage Handling Notification」、 平面図を1部 (株)ティ・シィ・エスに提出 ●必要な設備 手洗い : 形式L-5 消毒装置:逆性石鹸、消毒スプレー等 1槽シンク:食器洗い専用 ふた付きごみ箱/食器戸棚 ●必要な設備 手洗い : 形式L-5 消毒装置:逆性石鹸、消毒スプレー等 2槽シンク:食器洗い専用と食材専用に分ける ふた付きごみ箱/食器戸棚 ・食材のカットや盛り付け等を行う場所には埃よけのため天幕で覆うようにしてください。 ・調理する場所には、来場者が誤って手を出したり、手が触れないように囲いを作ってください。裸火(火 注意 気)や電気フライヤー等の発熱機を実演のため使用する場合は、周囲の可燃物を除去するとともに来場 者に火傷などの危害をおよぼさないよう防護措置を施してください(例:耐火ボード、耐火ガラスでの 皮膜)。 ・調理をともなう試飲・試食(C-1、C-2)に際し、裸火(ガスコンロ、カセットバーナー、フライヤー、 電熱器等)の使用や危険物(油類、発火性の高いスプレー等)の持込みがある場合は別途消防署への申 請が必要になります。 また、電子レンジやホットプレート等は裸火(火気)扱いにはなりませんが、調理の際に使うサラダ油・ 動物性油等は危険物になりますのでご注意ください。消防署への申請については、50 ページの「8. 裸 火(火気)使用および危険物品の持ち込み」を参照ください。 46 止です。 試飲・試食およびパンフレットやサンプルの配布を自社小間外(通路、共有スペースなど) で行うことを禁止します。 禁止 (1)自主管理 自主衛生管理表を使用し、小間内の衛生管理(自主検査)を励行してください。 (2)喫食場所 必要に応じて小間内に喫食場所を設置するようにしてください。 注意 また、喫食場所には汚液および汚臭の漏れないふた付き廃棄物容器を設置し、適正に (3)食品の取扱い 試飲・試食の際には、以下の事項に注意してください。 ①未 包装食品は、埃よけの天幕を取り付けるなどの処置を施したうえで衛生的に取 扱ってください。 ②包装された製品を試飲・試食に提供する際には、品質表示を確認のうえ提供してく ださい。 ③試飲・試食に提供する量に見合った食材または製品の仕入れを行ってください。 ⑤原材料、中間製品は適切な温度管理を行い、長時間の保管をしないでください。 ⑥原則として食器等は使い捨てのものを使用してください。 ⑦包装容器には清潔な資材を用いてください。 ⑨試飲・試食の際、小間内に手洗い(36cm X28cm:型式 L − 5)および消毒装置 (逆性石けん等)を必ず設置してください。基本的にスプレーのみの消毒は認められ ません。 ⑪万が一の事故発生に備え、食品仕入れ先を把握しておいてください。 ⑫下痢等、健康状態のすぐれない方は調理行為に従事しないでください。 食品取扱および試飲・飲食についての解釈、シンク等の設備要件の判断につきまして 注意 は、必ず事前に下記の千葉市保健所食品衛生課にお問い合せください。 所轄保健所 千葉市保健所 食品安全課 食品指導係 〒261-8755 千葉市美浜区幸町1-3-9 電 話: 043(238)9934(直通) FAX: 043(238)9936 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ⑩調理加工をする場合は、流し(1 槽以上)を設置してください。 試 飲・試 食 ⑧原材料には下処理済の中間製品を使用するようにしてください。 展 示・実 演 ④原材料、製品、器具および包装容器を衛生的に管理してください。 小間装飾工事 設 備 工 事 管理してください。 搬 入 出・ 入退場 4. 千葉市保健所 から出展者へ の注意事項 会 場 概 要 3. 試飲・試食の 制限 問い合せ先 禁止 スケジュール 本展示会では、営利・金銭収入を目的とした販売行為(即売、特売表示・POP 等)は禁 タ イ ム 2. 即売・営業 行為の禁止 申込締切日 47 スケジュール タ イ ム 5. 必要な設備 試飲・試食、サンプル配布等を行うには下記の設備が必要です。 ふた付ごみ箱 食器戸棚 冷凍冷蔵庫 手指消毒剤 会 場 概 要 手洗い専用シンク 湯沸し器 一槽シンク 二槽シンク 種類 問い合せ先 A 製品を配布する − − − − ○ ※ − ○ − − − ○ ○ ※ ※ ○ − ○ ※ ○ ○ ※ ○ ○ − ○ ※ ○ ○ ※ ○ ○ ○ − ※ ○ ○ ○ ○ ○ (包装・容器を開封せず直接配付) 搬 入 出・ 入退場 B-1 製品を他の容器に取り分ける (使い捨て容器を使用しての試食・試飲) 試飲・試食 小間装飾工事 設 備 工 事 B-2 製品を他の容器に取り分ける (食器類を使用しての試食・試飲) C-1 切り分けて試飲・試食を行う (一つの食材を複数に切り分けて試飲・試食) C-2 調理して試飲・試食を行う 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 48 展示の内容 設 備 (蒸す、焼く、揚げる、煮る等の調理をして試飲・試食) ○ : 必要 − : 不要 ※ : 取り扱い食材に応じて必要 注意 6. 酒類の取扱い に関する 注意事項 上記以外にも必要な設備・備品がありますので申請時に確認してください。 (1)酒類の試飲およびサンプル提供上の注意事項 酒類の試飲に関しては未成年者飲酒禁止法、道路交通法を遵守し、充分な配慮のうえ 実施してください。 ①日本では、 「未成年者飲酒禁止法」によって、20 歳未満の飲酒が禁じられています。 注意 また、酒類を扱う業者は、未成年者が飲むことを知って酒類を供与した場合、罰則 の対象となります。 ②日本では、「 道路交通法第 65 条(酒気帯び運転等の禁止)」によって、車両等を運 転 するおそれがある者に対しての酒類の提供又は飲酒のすすめは罰則の対象となり ます。 A.サンプル配布、試飲・試食を行う(P.45 〜 P.46 の A B C に該当する)場合は提 Q.「食品・飲料取扱届」の記入方法を教えてください。 A.(株)ムラヤマ宛(海外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)に直接お問い合せくだ Q. 数社で共同出展する場合はどのように届け出ればよいですか? A.提出書類は出展申込窓口会社・団体がまとめてご提出ください。記入欄が足りない場 Q. 手続きを広告代理店に任せてもよいですか。 A.記入は広告代理店で構いません。ただし、 「食品・飲料取扱届」は出展者の社印(角印) 名、電話番号も必要です。 Q.「食品・飲料取扱届」を提出すれば製品を販売できますか? A.本展示会では、営利・金銭収入を目的とした販売行為を原則禁止しています。 小間装飾工事 設 備 工 事 と食品取扱い責任者の押印が必要です。また、業務代行を行う 会社の社名、担当者 搬 入 出・ 入退場 合はコピーをとってお使いください。 会 場 概 要 さい。 問い合せ先 出が必要です。製品を展示するだけの場合は必要ありません。 スケジュール Q.「食品・飲料取扱届」は必ず提出する必要がありますか? タ イ ム 7. よくある お問い合せ 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込締切日 49 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 8. 裸火 (火気) 使用および 危険物品の 持ち込み 全出展者 提出必須書類 使用の有無に関わらずご提出ください ● 裸火(火気)の使用・危険物品の持ち込み許可申請書 会 場 概 要 裸火(火気)の使用および危険物品の持ち込みはありますか? 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 50 あり なし 「裸火(火気)の使用・危険物品の持ち 込み許可申請書」を(株)ムラヤマへ (海外ゾーンは(株)ティ・シィ・エス) への提出および必要手続き 「裸火(火気)の使用・危険物品の持 ち込み許可申請書」の危険物品等の 持ち込み、裸火の使用該当なしに チェックし、 (株)ムラヤマへ(海外 ゾーンは(株)ティ・シィ・エス)へ提出 裸火の使用 危険物の持ち込み 消防法による禁止事項解除の届出 提出期限1月16日(金) 提出書類 「裸火(火気)の使用・危険物品の持ち込み許可申請書」 <以下、持込みする出展者の提出書類> 実演機器のカタログ 3 部 危険物安全データシート(MSDS)3 部 小間内図面3部 ※ 図面に下記内容を記入ください。 ①消火器(10 号)の位置 ②可燃物との離隔距離 ③危険物品、実演機器の固定方法 ④ガス漏れ警報機の位置(プロパンガス使用の場合) スケジュール 裸火の種類 ・気体燃料、液体燃料又は固体燃料を使用するもの ・発熱部が外部に露出したもの(電気コンロ、電気ストーブ、電熱器等) ・外部に露出した発熱部で可燃物に触れた場合、着火するおそれのあるもの ( 400℃以上 ) b 裸火とならないもの ・直接屋外から空気を取り入れかつ、排ガスその他生成物を直接屋外に排出する密 閉式燃焼設備機器(FF 式など) ト、電磁調理器等) c 下記の器具類も(株)ムラヤマ(海外出展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス)へ 提出の事前申請とは別に、管轄消防申請用紙による正式申請が必要になります ・据付面積が 1m2 以上の炉 ・厨房設備 ( 小間内厨房設備の最大消費熱量の合計が 120kw 未満のもの除く ) ・温風暖房機(風道を使用しないもので、最大消費熱量の合計が 70kw 未満は除く) ・ボイラー ( 最大消費熱量の合計が 70kw 未満は除く ) ・乾燥設備 ( 最大消費熱量の合計が 17kw 未満、または乾燥室の据付面積・容積 が 1 ㎡未満若しくは乾燥室の内部容積が 1m3 未満を除く) ・給湯湯沸設備 ( 最大消費熱量の合計が 70kw 未満は除く。但し、冷温水等を供 なす ) 該当する場合は P52(3)①「裸火(火気)使用の 禁止解除条件」、 危険物品とは 第 1 石油類(引火点 21℃未満のもの) ガソリン・ベンジン・シンナー 第 2 石油類(引火点 21 ~ 70℃未満のもの) 灯油・軽油・洗浄油・テレピン油 第 3 石油類(引火点 70 ~ 200℃未満のもの)重油・マシン油・潤滑油等 第 4 石油類(引火点 200℃以上のもの) ギヤー油・シリンダー油・タービン油、作道油等 アルコール類 アルコール含有量 60% 以上 動植物油類 ヤシ油・ナタネ油・ヒマシ油等 b 危険物品 ・指定可燃物(ラッカーパテ、パラフィン、プラスチック原料等消防法および火災 該当する場合は P52(3)②「危険物品使用の禁止解除条件」、P53(4) 「実演のための許可申請」をご覧ください。 申込締切日 予防条例で定める指定可燃物) ・可燃性ガス(プロパン、アセチレン、水素など一般高圧ガス保安規則第2条第 1 項第 1 号で定める可燃性ガス) ・火薬(火薬取締法第2条第 1 項および第 2 項に掲げるもの) サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き a 消防法別表第 1 号で定める危険物(引火性液体) ※ 切削油については水溶性を使用してください。 試 飲・試 食 P53(4)「実演のための許可申請」をご覧ください。 展 示・実 演 給する配管が同一系統である機器のうち、同期運転できる場合は1つの設備とみ 小間装飾工事 設 備 工 事 ・固体燃料を使用する炉 搬 入 出・ 入退場 ・電気を熱源とし発熱部が外部に露出していないもの(トースター、ホットプレー 会 場 概 要 問い合せ先 a 裸火となるもの タ イ ム 裸火とは 51 スケジュール タ イ ム (1)消防法による禁止行為 千葉市火災予防条例第 23 条により幕張メッセ展示場内においては、 問い合せ先 ①喫煙、②裸火(火気)の使用、③危険物品の持ち込みが禁止されております。 詳細は以下の通りです。 ①喫煙 会 場 概 要 会場内での喫煙は一切禁止されています。幕張メッセ所定の喫煙所をご使用ください。 ②裸火(火気)の使用 裸火(火気) 搬 入 出・ 入退場 1. 気体、液体、固体燃料を使用する火気器具等で、炎、火花を発生させる もの、ま たは発熱部が外部に露出している物を指します。 2. 電気を熱源とした器具で、発熱部が赤熱して見えるもの(例:電気コンロ、電気 ストーブ、熱源器等。ただし発熱部が焼室、風道、庫内に面しているトースター、 小間装飾工事 設 備 工 事 ホットプレート、ヘアドライヤー、電気フライヤー、オーブンなどは除く) 、およ び外部に露出した発熱部に可燃物が触れた場合、瞬時に着火するおそれのあるも の(表面温度約 488℃)は裸火に含まれます。 ③危険物品の持ち込み ● 液体燃料(灯油等)を使用する裸火(火気)については承認されません。 禁止 ● 調理用固形アルコール燃料は承認されません。 ● 液化石油ガス(LP ガス) 、高圧ガスの持ち込みは承認されません。 展 示・実 演 ● 第一石油類(ガソリン) 、第二石油類(灯油、軽油)の持ち込みは承認されません。 ● 火薬、マッチの持ち込みは承認されません。 (2)禁止行為の解除 試 飲・試 食 ①禁止行為のうち実演等のため必要最小限の使用に限り、一定の条件を満たした場合 のみ所轄消防署の許可を受けて禁止行為が解除されます。 ● 裸火(火気)の使用 ● カートリッジタイプの燃料容器に入った液化石油ガス(LP ガス) サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 ● ローソク、炭、固形燃料 ● 電気コンロ、カートリッジ式コンロ、ガスボンベ ● 多量の煙の出る機器、装置 ● 可燃性ガス(プロパン、アセチレン、水素等) ● 食用油、サラダ油、アルコール入りのスプレー等 ● オイル類(サラダ油、マシン油等)以外のアンモニア、印刷機等のインク、複写機 の現像液、洗浄液 ● 車両の陳列 (3)禁止行為の解除条件 ①裸火(火気)使用の禁止解除条件 ● 裸火(火気)や電気フライヤー等の発熱機を実演のため使用する場合は、周囲の 可燃物を除去するとともに入場者に火傷などの危害をおよぼさないよう防護措置 を施してください。 (例:耐火ボード、耐火ガラスでの皮膜) ● 危険物品、その他の可燃物から水平距離 5m 以上を確保してください。 ● 実演場所までのガス配管は金属管工事としてください。 ● 10 型以上の消火器を備え、かつ表示してください。 52 出等に充分な注意を払ってください。 ● スプレー等の危険物容器の持込み展示をする場合は、すべて空き缶にしてから 以外のアンモニア、印刷機等のインク、複写機の現像液、洗浄液等については、 使用量を申請してください。小間内には 1 日の実演に使用する量または本数し ③その他注意事項 ● 機械メーカー以外が試食にフライヤーを使用する場合、ガスフライヤーの使用 は原則として承認されません。電気式のフライヤーを使用してください。 ● 気 体 燃 料( 都 市 ガ ス )を 使 用 す る 裸 火( 火 気 ) に つ い て は、1 機 種 50,000kcal/h 以上は承認されません。また、同一型の火気器具は 1 点のみ承 認となります。 申請により承認されますが、着火することは承認されません。 ● 展示会場内における車両陳列の際は、車両タンク内の燃料を必要最小限にして ください。展示期間に液体危険物の補給は絶対に行わないでください。 (4)実演のための許可申請 所轄消防署への裸火(火気) ・危険物品の持ち込み許可申請は事務局で一括して行いま す 。 該当する出展者は必要事項を記入・捺印のうえ、 「 裸火(火気)の使用・危険物 品の持込み許可申請書」および以下の提出書類をあわせて(株)ムラヤマ宛(海外出 展ゾーンは(株)ティ・シィ・エス宛)にお送りください。 提出書類 <提出書類> 実演機器のカタログ 3 部 注意 危険物安全データシート(MSDS)3 部 小間内図面3部 ※ 図面に下記内容を記入ください。 ①消火器(10 号)の位置 ②可燃物との離隔距離 ③危険物品、実演機器の固定方法 ④ガス漏れ警報機の位置(プロパンガス使用の場合) 使用器具カタログ、実演内容の記載を含む平面図の添付の無い場合および実演の内容 所轄消防署 千葉市美浜消防署 予防課 〒261-0011 千葉市美浜区真砂5-15-6 電 話:(043)279-0119 申込締切日 によっても消防署の許可がおりない場合があります。あらかじめご了承ください。 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き ホームページ 試 飲・試 食 ● 輸入危険物品で品名、性状等の不明なものは展示しないでください。 展 示・実 演 ● ローソクやキャンドルランプの会場内への持ち込みは、所轄消防署への禁止解除 小間装飾工事 設 備 工 事 か持ち込めません。 ● 10 型以上の消火器を備え、かつ表示してください。 搬 入 出・ 入退場 展示してください。 ● 食用油、サラダ油、アルコール入りのスプレー、オイル類(サラダ油、マシン油等) 会 場 概 要 有効な 遮へいのあるものは除きます。 ● フライヤー等の煮沸行為における油量は容器の 80%以下として、転倒破損、流 問い合せ先 その他の危険物にあっては 5m 以上離してください。ただし、不燃材料の防火上 スケジュール のあるものは除きます。 ● 裸火(火気)使用場所から引火点 40℃未満の危険物にあっては水平距離 10m、 タ イ ム ②危険物品使用の禁止解除条件 ● 避難口から水平距離 6m 以上を確保してください。ただし、防火上有効な遮へい 53 スケジュール タ イ ム 9 1. 食券 問い合せ先 幕張新都心内の主なレストラン、ホテルでご利用いただける食券を販売いたします。 ホームページ ご希望の場合は、 「食券購入申込書」にて(株)幕張メッセ宛にお申込みください。 申込書が(株)幕張メッセに到着後、請求書をお送りいたしますので、2 月 13 日(金) までに下記の銀行口座に代金をお振込みください。入金の確認が出来次第、食券と代金預 提出書類 り証兼精算依頼書を発送いたします。会期終了後、余った食券は精算いたします(精算方 法につきましては納品書をご覧ください) 。正規の領収証は精算終了後に発送いたします。 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 54 各種サービス・施設のご案内 2. 小間内清掃 ホームページ 食券(税込) 1,000円綴り(250円券x3枚+100円券x2枚+50円券x1枚) 振込先 千葉銀行 本店 普通預金 3128841 口座名:(株)幕張メッセ 搬入最終日と会期中の小間内清掃をご希望の場合は、 「小間内清掃申込書」にて千葉県ビ ルメンテナンス協同組合宛にお申し込みください。 期 間 3月2日 (月)∼3月5日 (木)4日間 提出書類 清掃料金(税込) ¥2,800/ 1小間 ①清掃は床面のみとなります。 ②施工装飾資材の廃棄物処理は含まれておりませんので、必ず自社にてお持ち帰りください。 3. 通訳・受付・ アシスタント 派遣 会期中の通訳・受付・アシスタントについて、事務局指定会社はございませんが、 「2. 問 4. 展示期間中の 保険の手配 出展者が第三者に与えた賠償責任、展示物、出展者従業員に対する補償について、事務局 ホームページ い合せ先一覧」にて関連企業をご紹介いたしますので、直接お問い合せください。 では賠償の責任を負いかねます。各自保険加入の手配をお願いいたします。 なお、事務局では展示会用保険取り扱い会社をご紹介しております。詳細は「2. 問い合 せ先一覧」にございます「AIU 損害保険(株) 」宛に直接お問い合せください。 にお申し込みください。お申込み期限前に満室になる場合もございますのでお早めにお申 提出書類 一室一泊料金。税金、サービス料込。 (朝食の有無は選択可) (2)申込み方法 クレジットカードでのお支払いをご希望の方は、オンライン申込をお願いします。 https://mice.jtbgmt.com/foodex2015/?lang=jpn をご参照ください。お申込後、 FAX にて回答いたします。 (電話での申込み不可) お支払いは、クレジットカードまたはお振込みによる全額前払いにて承ります。 《クレジットカードの場合》 支払い確認後、予約確認書を送付いたします。 《振込みの場合》 回答書に記載された当社指定の期日までに全額お振込みのうえ、 「銀 ます。期日までにお振込頂けない場合、予約は自動取消とさせて頂きます。なお、 振込手数料はお客様負担とさせて頂きますのでご了承ください。 振込先: 三菱東京 UFJ 銀行 新丸の内支店 普通 4760327 口座名:カ)ジェイティービーグローバルマーケティングアンドトラベル (4) 変更・取り消し ① 申込内容(宿泊者氏名、部屋タイプなど)に変更、取消が生じた場合、至急 FAX ②お取り消しの場合は下記の取消料を申し受けます。 14 名様以下の場合 宿泊日より 取 消 料 無料 9日前∼2日前までに連絡 1室につき、1泊料金の20% 前日までに連絡 1室につき、1泊料金の80% 当日までに連絡および無連絡 1室につき、1泊分全額 宿泊日より 取 消 料 21日前までに連絡 無料 20日前∼7日前までに連絡 1室につき、1泊料金の20% 6日前∼2日前までに連絡 1室につき、1泊料金の30% 前日までに連絡 1室につき、1泊料金の80% 当日までに連絡および無連絡 1室につき、1泊分全額 幕張メッセ周辺ホテルマップ ホテルスプリングス幕張 (徒歩圏内のみ抜粋) 海浜幕張 至東京 ホテルグリーンタワー幕張 ホテルフランクス 至千葉 ザ・マンハッタン アパホテル&リゾート 東京ベイ幕張 N 申込締切日 ホテルニューオータニ幕張 幕張メッセ サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 15 名様以上の場合 試 飲・試 食 10日前までに連絡 展 示・実 演 等書面にてお知らせください。 (電話での変更不可) 小間装飾工事 設 備 工 事 行振込書」のコピーを FAX してください。入金確認後、予約確認書を FAX いたし 搬 入 出・ 入退場 (3)支払方法 会 場 概 要 「宿泊予約申込書」 にてお申込ください。オンラインにてお申込いただくことも可能です。 問い合せ先 込みください。 (1)宿泊代金に含まれるもの スケジュール ホームページ 宿泊のご予約は、「宿泊予約申込書」にて㈱ JTB グローバルマーケティング&トラベル宛 タ イ ム 5. 宿泊予約 QVCマリン フィールド 55 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 56 FOODEX JAPAN 開催期間中はホテルの混雑が予想されますので、事前予約をおすすめい たします。2 月 28 日(土)チェックインから 3 月 8 日(日)チェックアウトまでのご宿 泊用に特別価格でご用意致しております。自社社員の宿泊のほかご招待等にもご利用くだ さい。 宿泊施設名 1人1部屋利用 (シングル) 税・サービス料込 2人1部屋利用 (ツイン) 税・サービス料込 地区 (会場までのアクセス) ホテルニューオータニ幕張 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-120-3 TEL: 043(297)7777 FAX:043(297)7788 朝食なし¥22,410 朝食なし¥28,620 幕張 朝食付¥23,760 朝食付¥31,320 (スタンダード26m2) (スタンダード26m2) (徒歩3分) アパホテル&リゾート東京ベイ幕張 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-3 TEL: 043(296)1111 FAX:043(296)0977 朝食なし¥11,340 朝食なし¥22,680 朝食付¥12,960 朝食付¥25,920 幕張 (17.8m2) (32.5m2) (徒歩3分) ホテル ザ゙・マンハッタン 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-10-1 TEL: 043(275)1111 FAX:043(275)1197 朝食なし¥20,520 朝食なし¥25,920 朝食付¥21,600 朝食付¥28,080 (30m2) (30m2) ホテルスプリングス幕張 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野1-11 TEL: 043(296)3111 FAX:043(296)3795 朝食なし¥11,340 朝食なし¥20,520 幕張 朝食付¥12,960 朝食付¥23,760 (徒歩10分または幕張メッセ行き (25.4m2) (16.6m2) ホテルグリーンタワー幕張 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-10-3 TEL: 043(296)1122 FAX:043(296)1125 ホテルフランクス 〒261-0021 千葉市美浜区ひび野2-10-2 TEL: 043(296)2111 FAX:043(296)2120 ホテルニューツカモト 〒260-0026 千葉市中央区千葉港7-1 TEL: 043(243)1111 FAX:043(242)1250 朝食なし¥31,590 朝食なし¥37,800 朝食付¥32,940 朝食付¥40,500 (モデレート36m2) (モデレート36m2) 幕張 朝食なし¥22,680 朝食なし¥28,080 (徒歩11分) 朝食付¥23,760 朝食付¥30,240 (ラグジュアリー46m2) (ラグジュアリー46m2) シャトルバス5分) 朝食なし¥10,260 朝食なし¥19,440 幕張 朝食付¥11,880 朝食付¥22,680 (ツイン25m2) (徒歩10分) (17m2) 朝食なし¥12,960 朝食付¥14,580 (ダブル19m2) 朝食なし¥12,960 朝食なし¥19,440 幕張 朝食付¥14,040 朝食付¥21,600 (徒歩6分) (17m2) (26m2) ¥6,480 (18m2) 朝食付 ¥11,880 (25m2) 朝食付 千葉みなと (千葉みなと駅まで徒歩2分+ JR京葉線15分) メイプルイン幕張 朝食なし¥8,200 朝食なし¥13,000 幕張本郷 朝食付¥15,000 〒262-0033 千葉市花見川区幕張本郷1-12-1 朝食付¥9,200 (幕張本郷駅まで徒歩2分 (21m2) TEL: 043 (275) 8111 (16m2) +バス20分) FAX:043 (275) 8113 千葉ワシントンホテル 〒260-0015 千葉市中央区富士見1-13-1 TEL: 043 (222) 4511 FAX:043 (225) 9851 朝食なし¥6,000 朝食なし¥10,500 千葉 朝食付¥12,500 (千葉都市モノレール千葉駅まで 朝食付¥7,000 徒歩3分+千葉みなと駅まで (21m2) (13m2) モノレール5分+JR京葉線15分) ファミーINN幕張 朝食なし¥7,128 〒262-0033 千葉市花見川区幕張本郷1-33-3 朝食付¥7,776 TEL: 043 (271) 5555 (13.4m2) FAX:043 (271) 5772 朝食なし¥9,720 朝食付¥11,016 (13.4m2) 幕張本郷 (幕張本郷駅まで徒歩7分 +バス20分) オークラ千葉ホテル 〒260-0024 千葉市中央区中央港1-13-3 TEL: 043 (248) 1111 FAX:043 (248) 1123 朝食なし¥9,500 朝食なし¥16,000 千葉みなと 朝食付¥11,000 朝食付¥19,000 (千葉みなと駅まで徒歩5分 (20m2) (20m2) +JR京葉線15分) ホテルソガインターナショナル 〒260-0842 千葉市中央区南町2-7 TEL: 043 (266) 1511 FAX:043 (266) 2668 朝食なし¥6,480 朝食なし¥10,800 蘇我 朝食付¥12,744 朝食付¥7,452 (JR蘇我駅まで徒歩1分 (24m2) (17m2) +JR京葉線13分) サァラ稲毛海岸ホテル 〒261-0004 千葉市美浜区高洲3-20-40 TEL: 043(277)9330 FAX:043(278)9361 朝食なし¥8,100 朝食付¥8,770 (13.4m2) ※上記料金はすべて1室1泊の料金 (サービス料・税込) となっております。 稲毛海岸 (稲毛海岸駅まで徒歩3分 +JR京葉線5分) いたします(有料)。 会期中、会場内に協力会社カウンター(基礎小間、レンタル備品、電気、水・ガス、氷・ 消耗品、冷蔵・冷凍庫メンテナンス)を設置します。 利用時間 会期中、女子更衣室を設置します。以下の注意事項を厳守のうえ、ご活用ください。 3月3日(火)∼5日(木) 9:00∼18:00 3月6日(金) (最終日) 9:00∼17:00 <利用上の諸注意> ①忘れ物、盗難事故防止のため、個人の所持品は決して室内に放置しないでください。 ②所持品の保管については各小間内で行っていただくか、有料ロッカーをご利用ください。 ③ゴミは各自で片付けてください。 ⑤上記時間以外のご利用はできません。 近隣のホテルや銀行をご利用ください。 ホームページ 提出書類 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 会期中、「出展者サービスセンター」において、紙コップ・紙皿・スプーン・フォーク等 10. 消耗品・ ミネラル の消耗品、アルコールスプレー・手袋などの衛生品、ならびにミネラルウォーター・氷・ ウォーター・ ドライアイスの販売をいたします。 氷・ドライ ご希望の場合は「消耗品購入申込書」にて(株)カトーパック宛にお申し込みください。 アイス (会期中も購入可能です) 試 飲・試 食 9. 外貨両替 展 示・実 演 ④室内は禁煙です。 小間装飾工事 設 備 工 事 利用時間 搬 入 出・ 入退場 8. 女子更衣室 3月3日(火)∼6日(金) 9:30∼17:00(最終日のみ16:30まで) 会 場 概 要 7. 協 力会社 カウンター 3月3日(火)∼6日(金) 9:00∼17:00 問い合せ先 利用時間 スケジュール 会期中、出展者および来場者へのサービスとして、会場内に宅配便受付カウンターを設置 タ イ ム 6. 宅配便受付 カウンター 申込締切日 57 スケジュール タ イ ム 10 1. ご案内状・ 招待券 本展示会は、商談のための専門展示会です。業界関係者以外の方、16 歳未満の方、お子様 連れの方のご入場はお断りいたします。なお、 「招待券」には通し番号をつけ配付先を管理 させていただいております。 問い合せ先 会 場 概 要 (1)「ご案内状・招待券、専用封筒」について 出展各社には1小間につき 100 セットの「ご案内状・招待券、専用封筒」を事務 搬 入 出・ 入退場 局より無料で提供いたします。 ※「招待券」の取扱いについてのお願い 本展の招待券は、通し番号をつけ配付先を管理させていただいております。 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 送付先は業界関係者ですか?もう一度ご確認ください。 近年、不正取引業者やインターネットオークションへの流出が見受けられます。 事務局では発見次第取扱中止の手続きをとっておりますが、出展各社におかれまし てもお取扱いに充分ご注意願います。 (2)入場登録について 1 枚の招待券につき 1 名 1 日のみ有効です。ご入場には名刺が 2 枚必要となりますので 注意 ご招待者にご案内ください。(名刺のない方は招待券をお持ちでも入場できません) 「招待券」をお持ちの方 「招待券」をお持ちでない方 会場の登録所にて名刺 2 枚を添付し、 「当日券」を会場で¥5,000(税込)で 「来場者バッジ」 (1 日のみ有効) に引き換え。 購入、登録所にて名刺 2 枚を添付し、 「来場 ※2 日間以上来場される場合は、「招待券」が 者バッジ」 (1 日のみ有効)に引き換え。 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 58 広報・集客活動 当該日数分必要になります。 ホームページ (3)「 ご案内状・招待券、専用封筒」の追加販売 規 定 以 上 の 「 ご 案 内 状 ・ 招 待 券 、 専 用 封 筒 」 を ご 希 望 の 場 合 、 5 0 部 セ ッ ト ¥27,000(税込)で販売いたします。ご希望の場合は「追加ご案内状・招待券/ 提出書類 ポスター申込書」にて事務局宛にお申込みください。 VIP となります。出展者 VIP は1小間あたり 3 名まで、最大 30 名までご招待いただけ ます。出展者 VIP 招待状の申請をご希望の場合は 1 月 16 日(金)までに公式ホームペー ジ内「出展者専用ページ」よりお申込みください。また、自社の役員・社員の申請はご遠 慮ください。申請いただいても VIP 招待状を発行できませんのでご了承ください。 ホームページ ポスターの追加発送を無料で承ります(国内出展者のみ) 。 ご希望の場合は 「追加ご案内状・招待券/ポスター申込書」にて事務局宛にお申込みくだ さい。 5. 出展者セミナー ホームページ 展示だけでは PR しきれない製品情報やレシピ提案などを発表する場として、 セミナールー ムを提供します(有料)。貴社製品のプレゼンテーションにお役立てください(試飲・試 食はできますが調理行為はできません) 。公式ホームページ内「出展者専用ページ」より 1 月 16 日(金)までにお申込みください。 します(ケース数限定・先着順) 。新製品発表の場として積極的にご活用ください。 参加対象商品は 2014 年 12 月〜 2015 年 6 月の間に発売予定の新製品に限定します。 公式ホームページ内「出展者専用ページ」より、1 月 16 日(金)までにお申込みください。 試 飲・試 食 ホームページ 出展者の新製品の発表を支援するために、会場 2 階中央モールに「新製品ひろば」を設置 展 示・実 演 6. 新製品ひろば 小間装飾工事 設 備 工 事 提出書類 搬 入 出・ 入退場 4. ポスターの 追加発送 会 場 概 要 ホームページ 主催者ならびに出展者が招待する国内外の食関連企業、団体の経営者・代表・役員等は 問い合せ先 3. 主催者/ 出展者 VIP招待状 者バッジをつけていただきます。別添の「来場者バッジカラーサンプル」をご覧ください。 スケジュール 別添資料 出展者の皆様にスムーズな商談を行っていただくため、来場者には業種別に色分けした来場 タ イ ム 2. 来場者バッジ サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込締切日 59 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 7. 有 料広告・ ストックルーム のご案内 ホームページ 公式ホームページ内「出展者専用ページ」より、1 月 16 日(金)までにお申込みくださ い。 (1)ガイドブック掲載広告 FOODEX JAPAN 2015 公式ガイドブックに広告を掲載いたします。 会 場 概 要 (2)会場案内図掲載広告 FOODEX JAPAN 2015 会場案内図に広告を掲載いたします。 (3)ホームページバナー広告 搬 入 出・ 入退場 FOODEX JAPAN 公式ホームページの日本語トップページにバナー広告を 掲載いたします。 (4)外装広告 小間装飾工事 設 備 工 事 会場周辺および会場内に広告を設置いたします。貴社小間への来場者の誘導に効果的 です。 (5)歩道広告 海浜幕張駅から会場への歩道に広告を掲載いたします。 (6)会場内ストックルーム(限定数 20) 展示スペースを有効に活用いただくために、資料置き場、更衣室、バックヤードとし 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 60 展示会出展に合わせ相乗効果を高める各種広告プランをご用意しました(有料)。 てご利用いただけるストックルームをご用意いたします。 8. ガ イドブック への情報掲載 出展者情報をまとめた「FOODEX JAPAN 2015 公式ガイドブック」を販売いたします。 詳細・原稿提出方法につきましては、別添の「出展者情報ご登録のお願い」をご覧ください。 別添資料 9.ホームページ への情報掲載 FOODEX JAPAN 2015 公式ガイドブックの情報をもとに FOODEX JAPAN 2015 公式ホームページに出展者情報を事前掲載いたします。開催期間前より情報発信を行うこ とで、より多くのビジネスチャンスが期待できます。 掲載内容 出展会社情報・出展製品情報を公開し、各社のホームページへリンク貼りいたします (2015 年 2 月上旬から 4 月下旬まで掲載予定) 。 スリリースを閲覧できるコーナーを設けます。会期中、プレスルーム内にプレスリリース お問い合せの際は、事務局へご連絡ください。 プレスルーム設置期間 3月3日 (火) ∼6日 (金) 9:30∼17:00(最終日は16:30まで) ①搬入最終日の 3 月 2 日(月)13:00 〜 16:00 の間に幕張メッセ 国際会議場の プレスルームへ直接納品してください。 場合は納品時にお申し出ください。 (2)プレスリリース体裁 ださい。 ②プレスリリースは 1 社につき 1 種類のみ、ラックへの設置は 1 フェイスです。 ③原則として出展製品に関するものに限らせていただきます。記載内容についての規 定はございません。 プレスリリース見本 小間装飾工事 設 備 工 事 ① A4 サイズ・肩とじ(3 ページ程度)を基本的な様式といたします。30 部ご用意く 搬 入 出・ 入退場 ②会期終了後、プレスリリースは事務局にて処分いたします。引き取りを希望される 会 場 概 要 (1)利用方法 問い合せ先 の設置を希望される出展者は、下記の要領で納品ください。 スケジュール 事務局では、報道関係者の取材を促すためにプレスルームを設置し、出展者からのプレ タ イ ム 10. 出 展者プレス リリース配布 展 示・実 演 5 2015 FOODEX JAPAN 2015 3 6 試 飲・試 食 FOODEX JAPAN 2015 サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申込締切日 61 スケジュール タ イ ム 11 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 輸出入・通関手続きは出展者の責任において行ってください。主催者では輸送手続きや貨 物追跡等の代行は行っておりません。ご不明な点は、「2. 問い合せ先一覧」の輸出入・通 関手続きの 6 社宛にお問い合せください。 1. 日本国内で 消費する輸入 物品 海外からの輸入物品を会場内に持ち込む場合は、所定の輸入・通関手続きを行ってくださ い。一時輸入物品以外のすべての物品(展示会場での配布、試飲・試食に使用する食品や 飲料、使用後に廃棄する消耗品、展示会終了後に譲渡、売却、廃棄する物品など)は通常 の輸入通関手続きを行わなければ出展することができません。 2. 展示のための 一時輸入物品 (1)展示等申告による一時輸入 主催者では展示会期中会場の保税展示場許可申請をいたしますが、保税展示場の許可 を得られた場合に、税関申告を行うことにより保税扱いで展示装飾物および必要備品 を会場に持ち込むことができます。保税扱いで会場に持ち込むことのできる展示装飾 小間装飾工事 設 備 工 事 物および必要備品とは、展示のために一時的に日本に持ち込む物品のみを指し、定め られた期限内に必ず自国に持ち帰らなければなりません。食品・飲料は保税対象外と なりますのでご注意ください。 (2)ATA カルネによる一時輸入 ① ATA カルネとは ATA 条約に基づいて発給される通関手帳です。ATA 条約とは報道・ 放送用機材や見本市・博覧会への出品物、商品見本などを定められた期間内の再輸出を 条件に一時的に免税扱いで輸入できる通関手続きの簡素化をめざした条約です。 展 示・実 演 試 飲・試 食 サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 輸 出 入・ 申 込 締 切 日 通関手続き 場内施設 62 輸出入・通関手続き ②展示のみのために外国貨物を一時的に持ち込む場合は、それぞれの国の ATA カル ネを使用して持ち込み、展示会終了後には必ず自国に持ち帰ってください。 ③ ATA カルネにより展示装飾物等の外国貨物を日本国内に持ち込む出展者は、 「2. 問い 合せ先一覧」の輸出入・通関手続きの 6 社宛まで直接お問い合せください。 3. 輸入貨物に 関する諸注意 ● 海外からの出展物および展示装飾物、必要備品の日本への発送、通関、保管、会場での受 取りまでに発生する費用ならびに発送物に対する保険料はすべて出展者の負担となります。 ● 通関、輸送のトラブルに対処するために、日本到着後に貨物を取扱う通関業者および輸 送会社、代理店等の連絡先を把握しておいてください。 ● 会場内で自社担当者が受取可能な時間帯に配達が完了するように手配をしてください。 ● 日本能率協会内の FOODEX JAPAN 事務局あてに貨物をお送りいただいてもお受取 りはできません。幕張メッセ内の FOODEX JAPAN 事務局においても貨物のお預かり はできません。 配達伝票記入事項 Firm name (Exhibitor name) Booth No. 0000 c/o FOODEX JAPAN 2015 Hall No. 00, Makuhari Messe 1, Nakase 2-chome, Mihama-ku, Chiba-shi, Chiba, Japan TEL: (Contact phone number in Japan) 国内出展ゾーン出展者の皆様に提出していただく書類の一覧です。提出期限を過ぎたもの は受付けできませんので、必ず期限までに提出してください。 専用ページからダウンロードしてください。 フーデックス http://www.jma.or.jp/foodex/ 全出展者必須の提出書類 書類名 ホームページ 出展者情報入稿 1 2 提出期限 提出先 1 月 13 日(火) FOODEX JAPAN 事務局 裸火(火気)の使用・危険物品の持ち込み許可申請書 ※FAX 不可・原本を郵送 1 月 16 日(金) 装飾施工会社登録書 飯田電機工業(株) 該当出展者のみの提出書類 番号 書類名 4 水道配管工事申込書 5 ガス配管工事申込書 6 床面アンカーボルト工事申請書 提出期限 (株)ヤマザキ工業 1 月 16 日(金) マイク使用許可申請書 2 月 6 日(金) FOODEX JAPAN 事務局 希望者のみの提出書類 書類名 小間内臨時電話申込書 10 インターネット(ADSL/ 光)回線申込書 11 小間内清掃申込書 12 食券購入申込書 13 宿泊予約申込書 14 JITBOX チャーター便申込書 提出先 (株)ムラヤマ 1 月 16 日(金) キッセイコムテック(株) 千葉県ビルメンテナンス協同組合 1 月 30 日(金) (株)幕張メッセ (株)JTB グローバルマーケティング &トラベル 15 一括搬入・搬出サービス/搬入出業務見積依頼書 16 消耗品購入申込書 17 追加ご案内状・招待券/ポスター申込書 ヤマトボックスチャーター(株) 2 月 6 日(金) ベストロジコム(株) (株)カトーパック FOODEX JAPAN 事務局 上記「提出書類」以外の提出書類 書類 名 書類名 提出期限 提出先 1 月 16 日(金) FOODEX JAPAN 事務局 ホームページ 出展者セミナー申込書 から申込可 ホームページ 広告申込書(ホームページバナー) ホームページ から申込可 新製品ひろば申込書 申込締切日 広告申込書(ガイドブック、会場案内図、外装広告) サ ー ビ ス・ 輸 出 入・ 場 内 施 設 広報・集客活動 通 関 手 続 き 9 提出期限 試 飲・試 食 番号 展 示・実 演 (株)ムラヤマ 7食品・飲料取扱届 ※FAX 不可・原本を郵送 1・2・3 8 提出先 小間装飾工事 設 備 工 事 3電灯 ・ 電力供給申込書 ①② (株)ムラヤマ 搬 入 出・ 入退場 番号 会 場 概 要 ※ ダウンロードができない場合は、郵送いたしますので事務局までご連絡ください。 問い合せ先 下記「別紙」以外の申込書・提出書類は FOODEX JAPAN 公式ホームページ内の出展者 スケジュール 1. 国内出展ゾーン用 提出書類・ 申込締切日一覧 提出書類・申込締切日一覧 タ イ ム 12 63 スケジュール タ イ ム 問い合せ先 会 場 概 要 搬 入 出・ 入退場 小間装飾工事 設 備 工 事 展 示・実 演 試 飲・試 食 輸 出 入・ サ ー ビ ス・ 広報・集客活動 通 関 手 続 き 申 込 締 切 日 場内施設 64 2. 海外出展ゾーン用 提出書類・ 申込締切日一覧 海外出展ゾーン出展者の皆様に提出していただく書類の一覧です。提出期限を過ぎたもの は受付けできませんので、必ず期限までに提出してください。 下記「別紙」以外の申込書・提出書類は FOODEX JAPAN 公式ホームページ内の出展者 専用ページからダウンロードしてください。 フーデックス http://www.jma.or.jp/foodex/ ※ ダウンロードができない場合は、郵送いたしますので事務局までご連絡ください。 全出展者必須の提出書類 番号 書類名 別紙 出展者情報入稿 提出期限 1 月 13 日(火) 1 裸火(火気)の使用・危険物品の持ち込み許可申請書 2 装飾施工会社登録書 ※FAX 不可・原本を郵送 1 月 16 日(金) 3電灯 ・ 電力供給申込書 ①② 提出先 デジック(株) (株)ティ・シィ・エス 飯田電機工業(株) 該当出展者のみの提出書類 番号 書類名 4 水道・ガス配管工事申込書 5 床面アンカーボルト工事申請書 提出期限 (株)ヤマザキ工業 1 月 16 日(金) 6食品・飲料取扱届 ※FAX 不可・原本を郵送 1・2・3 11 マイク使用許可申請書 提出先 2 月 6 日(金) (株)ティ・シィ・エス FOODEX JAPAN 事務局 希望者のみの提出書類 番号 書類名 提出期限 提出先 7 臨時電話 / FAX 申込書 8 インターネット(ADSL/ 光)回線申込書 (株)ティ・シィ・エス 9 小間内清掃申込書 10 レンタル備品申込書 (株)幕張メッセ 12 宿泊予約申込書 (株)JTB グローバルマーケティング &トラベル 13 消耗品購入申込書 14 追加ご案内状・招待券申込書 1 月 16 日(金) 2 月 6 日(金) キッセイコムテック(株) 千葉県ビルメンテナンス協同組合 (株)カトーパック FOODEX JAPAN 事務局 出展の手引 http://www.jma.or.jp/foodex FOODEX JAPAN 事務局 〒105-8522 東京都港区芝公園3-1-22 一般社団法人 日本能率協会 産業振興センター内 会期:2015年3月3日 (火)∼3月6日 (金) 会場:幕張メッセ 1 8ホール TE L : 03(3434)3453 FAX : 03(3434)8076 e-mail : [email protected] URL : http://www.jma.or.jp/foodex FOODEX JAPAN 事務局