教育委員会 - 八千代市

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八千代市監査公表第 ２５ 号
平 成 ２ ３ 年 ２ 月 １ ８ 日
八千代市監査委員
水
野
厚
八千代市監査委員
坂
本
安
平成２１年度定期監査（教育委員会）の結果に基づき又は
当該監査の結果を参考として講じた措置の公表について
平成２２年３月１２日付け八監第３７６号により提出した平成２１年度定期
監査（教育委員会）の結果に基づき又は当該監査の結果を参考として講じた措
置について，地方自治法第１９９条第１２項の規定により，教育長から通知が
ありましたので，当該通知に係る事項について次のとおり公表します。
対象機関
教育総務課
区 分
所見及び措置内容
要望事項 １ 郷土博物館の利用について
【所見】
郷土博物館では，収蔵品の展示や企画展等を行っているが，利用者（入館者）
が減少傾向にある。
今後，教育委員会内の関係機関（小中学校を含む。）などと協力し，より多
くの市民から利用されるよう取り組まれたい。
【措置内容】
このことについて，学校や社会教育施設等との連携を図るため，以下の取り
組みを行いました。
１ 学校による博物館の利用を促進するため，博物館の活動内容について周知
しました。
⑴ 校長教頭合同会議において，博物館の２１年度の活動をまとめた「館報」
を配布し，活動内容を周知しました。
⑵ 校長会において，博物館の事業について下記のチラシ配布と説明を行い
活用を依頼しました。
・「知っていますか？郷土博物館活用術」
・「八千代の先生のための博物館活用講座」
２ 近隣の学校と教材作りのための連携を図りました。
⑴ 村上北小学校との道徳教育の教材作りを実施しました。
⑵ 大和田南小学校との総合学習における教材作りを実施しました。
３ 近隣の学童保育所，施設に対して協力を要請しました。
⑴ 児童・生徒を対象とした事業については，近隣の学童保育所にポスター
の掲示や参加を要請しました。
⑵ 社会教育施設にポスターの掲示やチラシの配布を要請しました。
⑶ 近隣の商業施設にポスターの掲示を要請しました。
今後も学校及び社会教育施設等との連携を図り，学校や多くの市民に利用さ
れるよう取り組んでまいります。
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対象機関
指導課
区 分
所見及び措置内容
指摘事項 １ 青少年センター補導委員連絡協議会補助金について
【所見】
青少年センター補導委員連絡協議会補助金に係る平成２０年度の交付手続に
ついて確認したところ，次のような状況であった。
⑴ 補助金の実績報告について，八千代市補助金等交付規則（平成１７年八千
代市規則第４３号。以下「規則」という。）第１２条第１項によると，補助
事業者等は，補助事業等が完了したときは，実績報告書により速やかに市長
に報告しなければならないとされているが，事業完了が平成２１年３月３１
日であるのに対し，実績報告書が平成２１年５月１８日付けとなっていた。
⑵ 補助金の額の確定について，規則第１３条によると，市長は，実績報告書
を受けた場合においては，報告書等の書類の審査及び必要に応じて行う現地
調査等により，その報告に係る補助事業等の成果が補助金等の交付決定の内
容及びこれに付した条件に適合するものであるかどうかを調査し，適合する
と認めたときは，交付すべき補助金等の額を確定し，当該補助事業者等に通
知するものとされているが，交付すべき補助金の額の確定による通知がなさ
れていなかった。
規則に基づき，適切に交付手続を執行されたい。
【措置内容】
⑴ 平成２１年度の補助金の実績報告書については，事業完了後の平成２２
年３月３１日付けで報告済である。
⑵ 平成２１年度の補助金の額の確定については，実績報告書を審査した結
果，適合すると認められ，平成２２年３月３１日付けで補助金交付額確定
通知書を通知済である。
要望事項 １ コンピュータ教育用パソコンの更新について
【所見】
教育センターにおいては，市内小中学校のコンピュータ教育用のパソコンを
更新するため，国庫支出金及び市債により財源を確保し導入に要する予算を措
置したところであるが，パソコンの購入台数についてみると，国庫補助基準に
より一律に算出されており，小中学校ごとの必要性を考慮した台数とは言い難
い。
導入したすべてのパソコンについて，有効に活用されるよう十分検討された
い。
【措置内容】
各校に導入したコンピュータの活用については，全校に対しての導入研修，
全職員を対象としての夏季実技研修会，情報教育主任研修会，情報機器希望研
修会等を実施し，活用が図られるように努めております。コンピュータ教室の
活用状況につきましては，半数の学校が複数の学級で同時に利用しており，導
入した台数を活かした活用を行っております。
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対象機関
保健体育課
区 分
所見及び措置内容
指摘事項 １ 八千代市学校歯科医研修会補助金について
【所見】
八千代市学校歯科医研修会補助金に係る平成２０年度の交付手続について
確認したところ，次のような状況であった。
⑴ 交付申請書の添付書類について，八千代市学校歯科医研修会補助金交付要
綱（平成１８年八千代市告示第１５９号。以下「要綱」という。）第５条第
２項によると，交付申請書には事業計画書及び収支予算書を添付することが
義務付けられているが，提出されている書類は当該補助金に係る事業計画書
及び収支予算書とは言い難いものであった。
⑵ 実績報告書の添付書類について，要綱第８条第２項第１号及び２号による
と，実績報告書には事業報告書及び収支決算書を添付することが義務付けら
れているが，提出されている書類は当該補助金に係る事業報告書及び収支決
算書とは言い難いものであった。また，同項３号によると，実績報告書には
補助の対象となる経費の領収書等の写しを添付することも義務付けられてい
るが，領収書等の写しが添付されていなかった。
要綱に基づき，提出書類の適切な取扱いに努められたい。
【措置内容】
八千代市学校歯科医研修会補助金交付要綱第５条第２項の規定による補助金
交付申請書の添付書類である事業計画書及び収支予算書について，平成２２年
度からは詳細な計画と明確な予算を記すよう指導した。
また，同要綱第８条第２項の規定による実績報告書の添付書類について，平
成２１年度事業報告書においては事業内容を詳細かつ具体的に，収支決算書に
おいては使途を明確に記すとともに補助の対象となる経費の領収書の写しを
添付するよう整備した。
今後も補助金交付申請書及び実績報告書の添付書類については，きめ細かな
指導を徹底するとともに補助の対象となる経費の領収書の写しを必ず添付す
る等補助金交付手続に不備の無いよう適切な事務処理に努める。
２ 旧上高野調理場の有効活用について
【所見】
旧上高野調理場について，調理場本来の機能はすでに失われていることか
ら，現状を把握の上，不要資産としての処分又は積極的な活用を図るかの方針
を明確にされたい。 （平成１９年度及び平成２０年度定期監査 指摘事項）
上記の平成１９年度及び平成２０年度の定期監査における指定事項を踏ま
え，引き続き，方針を明確にされたい。
【措置内容】
平成２０年１１月の八千代市学校給食センター在り方検討委員会答申「八千
代市における学校給食の方針と給食センター再配置について」を受け，平成２
１年にＰＦＩ事前導入審査を実施し，（仮称）八千代市学校給食センター西八
千代調理場整備運営事業の開始と村上・村上第二調理場移転改修の検討を行っ
ております。今後はこれらに併せ，上高野調理場資産の有効活用を図ってまい
ります。
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対象機関
保健体育課
区 分
所見及び措置内容
要望事項 １ 市内小中学校における薬物乱用防止に係る指導について
【所見】
市内小中学校では，児童生徒の薬物乱用防止に係る指導を保健分野の授業に
おいて行っているが，通常の授業以外のイベント等で取り組んでいる学校は比
較的少数である。
今後，積極的に取り組まれたい。
【措置内容】
平成２１年度に各校で実施した薬物乱用防止教室の実態としては，警察職
員，麻薬取締官ＯＢなどの外部講師を招いての講演会を行っている。小学校で
は１３校１，３５９名，中学校では５校６９０名と昨年度より実施している学
校が増加している。今年度も千葉県教育委員会で主催している薬物乱用防止教
育研修会に各校の先生方が積極的に参加している。その研修を生かし，今後も
薬物乱用防止教室を関係機関と連携をし，積極的に実施していきたい。
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