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OA系プリンタ賃貸借契約機器調達仕様書
「OA系プリンタ賃貸借契約機器調達仕様書」 平成27年5月 浦添市企画部情報政策課 1.基本要件 (1)納入物件及び数量 ①モノクロレーザープリンタ 82台 ②付属品 82式 ③カラーレーザープリンタ 1台 ④付属品 1台 (2)納入場所 別 紙 2_機 器 設 置 場 所 一 覧 を 参 照 (3)納入期限 平 成 2 7 年 9 月 3 0 日 ま で に 、機 器 搬 入 、ネ ッ ト ワ ー ク 接 続 、設 定 調 整 作 業 等 を 全ての作業を完了すること。 (4)契約方法 契約方法は、浦添市、受注者との賃貸契約とする。 契 約 期 間 は 、平 成 2 7 年 1 0 月 1 日 か ら 平 成 3 2 年 9 月 3 0 日 ま で の 6 0 月 と す る 。 2.仕様等 (1)仕様 「 別 紙 1_モ ノ ク ロ ・ カ ラ ー レ ー ザ ー プ リ ン タ 詳 細 仕 様 書 」 の 仕 様 を 満 た す 製 品 を 納 品すること。 ハードウェア・ソフトウェア仕様については「別紙詳細仕様書」を参照 (2)設定項目 ①プリンタ初期設定 ②プリンタを利用する全てのパソコンへのプリンタドライバのインストール ③その他稼働に必要な設定 3.保守 保証期間は、平成27年10月~平成28年9月までの1年間とする。 上記期間を越えた場合は、スポット保守とする。 4.特記事項 (1)前提条件 庁内LANへ接続するLAN配線は、既設のLANケーブルを使用する。 (2)設置経費 ① 整 備 の 設 置 に 伴 い 必 要 と な る 物 品 は 、本 仕 様 書 の 記 載 の 有 無 に 関 わ ら ず 受 注 者 に お い て 整 備 、提 供 す る こ と 。ま た 、搬 入 等 に 係 る 輸 送 費 等 の 全 て の 費 用 を 含 め ること。 ② 物 品 の 搬 入 等 に お い て 発 生 し た 廃 棄 物 は 、受 注 者 の 責 任 に お い て 適 法・適 切 に 処理すること。 (3)OCR納付書への対応 本市ではOCR納付書(B5単票・デザイン用紙)を使用しているので、OCR読み取り 文字がOCRラインに印字するように調整を行うこと。確認の必要がある場合には提案機 器を持ち込んで実際に印字テストすることも可能である。 ・システム名:財務会計システム(BSNアイネット社) ・OCR納付書(B5単票)を手差しで印刷 (4)導入時トナーカートリッジについて ①プリンタ対応トナーカートリッジ【モノクロ】 112 本(納品台数×1本+予備30本)も納品 ※プリンタ納品時にトナーカートリッジ112本(初期導入時82本、予備30本)もつ けた状態で納品すること。 ②カラープリンタトナーカートリッジ【カラー】 一式 ※トナーカートリッジを本体に装着した状態で納品すること。 (5)機種を選定するにあたっての注意事項 再生トナーカートリッジでの運用を想定していることから、再生トナーカートリッジが十 分に市場に流通しており、常に一定量のトナーを確保できる機種を選定すること。 【※参考資料】 昨年度の再生トナーカートリッジの使用実績 トナーカートリッジ509 350本(平成 26 年4月~平成 27 年 3 月) 5.その他 本件に関する問い合わせ先 浦添市企画部情報政策課 T E L : 098-876-1234 仲真 宏樹(なかま 内 (2163) E-mail: [email protected] ひろき)