Comments
Description
Transcript
PDF：2792KB
米海軍横須賀基地 との ビジネスを全面バックアップ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 横須賀ビジネスパートナー事例集 US Navy 横須賀商工会議所・横須賀市 http://www.yokosukabp.com 〒238-8585 横須賀市平成町2-14-4 TEL:046-823-0421 FAX:046-823-0401 横須賀商工会議所 情報企画課 ★ 米海軍基地のあるまちの特色を生かしたビジネス ★ 横須賀ビジネスパートナーとは？ 地元企業が初めてでも安心して米海軍基地と 取引ができるサポートを行うサービスです。 入札までの流れ 入札手順１ 各種コード取得 入札に必要なコード（ダンズナンバー・ エヌケージコード）取得。 入札手順２ 業者登録 業者登録（SAM）のサイトにアクセスし 業者登録。１年ごとに更新必要。 入札手順３ 米軍入札サイト登録 入札手順４ 入札案件を探す 入札手順５ 入札案件の詳細を確認 入札手順６ 落 札 2 米海軍横須賀基地 入札書類作成＆提出 米軍入札サイト（AsiaNECO）にユーザー登録。 後日、米海軍担当者からメールが送られ てきて、ユーザーネームとパスワードを 設定。 ログインして入札案件を閲覧。 仕様書をしっかり読み、入札の準備。 特に、工事・営繕の案件は現場説明 会に参加する必要があり、仕様書の ボリュームは数百ページに及びます。 仕様書に沿った形式で入札書類を作成。 見積金額は非課税、日本円で記入。 FAX・メールまたは手渡しで提出。 工事・営繕の案件：落札後はパス申請、安全衛生やQC （Quality Control）の書類提出、各部署との打合せなど、現場作業までの間 に、膨大な事務作業が短期間で求められます。 本冊子はこんな方におすすめ！ 内 容 ★これから米海軍基地と取引を始めたいと 思っている方 ★どんなサポートがあるか知りたい方 ★米海軍基地と取引している地元企業の 事例が知りたい方 入札までの流れとサポート内容・入札事例 p2〜4 地元企業事例 p5〜7 米海軍基地契約官からのコメント p8 サポート一覧 サポート① ★コード代行取得（有料） ★業者登録更新サポート（SAM） ※１年ごとの更新を忘れたために、取引をキャンセルされた 業者もいます。当所では定期的にSAM更新の案内やパソ コンを使っての入力をサポートします。 （952円税抜）…………………………………… ★ハンドブック『はじめの一歩』 米海軍基地との取引の基本をご紹介！ サポート② ★米軍入札サイト（AsiaNECO）登録・閲覧サポート ★メールで入札情報配信 HP入札情報 ※日本語で最新の入札情報をお知らせします。『本サービス が便利です』と好評のサービスです。 ★HPで入札情報一覧表公開 プ HPトッ ★ハンドブック『米軍入札サイト登録＆閲覧方法』 （952円税抜）……… 米軍入札サイト登録＆閲覧方法をご紹介！ ★入札情報の翻訳 ★不明な点の確認 サポート③ ※英語で書かれた仕様書を日本語に訳したい。契約担当者は英語しか通じ ないの？こんな時こそ、当所サポートをご利用ください。事務局が丁寧 に対応します。 ★入札書類記入サポート 契約 類 入札書 ※この書類のどこに何を書けばいいの？英語で書くの？などなどわからな いことばかり。でも、大丈夫。事務局にお任せください。 ★入札書類作成サポート ※工事、営繕：A4ファイル２冊分の見積もりや御社の過去 の実績などを英語で作成サポートします。 （952円税抜）………… ★ハンドブック『CLAUSE （条項）ガイドブック』 入札書類の基本的な書き方や条項をご紹介！ サポート④ ★個別の案件に応じたサポートを行います。 米海軍横須賀基地 3 米海軍入札事例 米海軍では、様々な入札案件があります。過去の入札事例を紹介します。 ★物品納入例 家電（洗濯機、乾燥機、冷蔵庫、 除湿機、電子レンジ、エアコン等） の納品、自転車の納品、 パネルソー の納品、化学薬品（液体窒素、潤 滑油等）の納品、塗料の納品、建 築資材（コンクリート等）の納品、 発電機用バッテリーの納品、レン タルサービス（簡易トイレ、 バン、 足場等）、電子キーの納品及び設 置作業、セキュリティーカメラの 納品及び設置作業、シャッターの 設置作業、カーペットの交換作業、 テーブルクロスの納品、プレハブ の設置作業、飲料水サービス等 ★工事・営繕例 グラウンド及び造園メンテナンスサービス、建 物管理サービス（清掃・エレベーター点検・害 虫駆除等） 、タウンハウスのリフォーム作業、 産業廃棄物収集及び処理サービス、ドライドッ クの修理作業、車両（バン、マイクロバス等） の納品、アライグマの捕獲作業等 4 米海軍横須賀基地 ユーザーボイス 株式会社 レンタルプラス 担当：佐野 佳美さん 横須賀市内川1-5-22 / 事業内容：建設機械器具賃貸業 ★支援のきっかけ★ 平成22年にビジネスパート ナーのセミナーに参加させて頂いた際に、米海軍 基地との契約締結時の注意点、入札の応札方法、 その他、米海軍の業者登録事項の説明がなされ、 また、納品時やトラブルが発生した場合には、相 談に乗ってもらえることを知り登録。その後、業 者登録の更新等のサポートを行なった。 ★佐野さんからのコメント★ ビジネスパートナー登録前は、業者登録のシステム が変更されると詳細まで理解できない部分があり、本当にこれで合ってるのか等の 不安がありました。自分で作業をする前に商工会議所に聞くことでスムーズに更新、 安心することが出来ました。また、急な翻訳依頼も迅速にご対応してくれますので 非常に助かっております。 株式会社 岩田産商 担当：齋藤 和之さん 横須賀市大矢部2-3-7 / 事業内容：産業機械工具卸売業 ★支援のきっかけ★ 溶接機材や機械 工具の販売を行う㈱岩田産商。米軍から 商品の問い合わせがあり、商品の提案後 に販売契約を希望されたが、契約に関わ るシステムが不備の為ビジネスパート ナーに相談し登録を済ませた。また英語の部分で問題が起きれば当所のサービスを利 用されている。米軍の業者登録サイトでの更新作業でトラブルが起きた際はアメリカ 本国のヘルプデスクと情報交換等の対処にあたり、無事に更新作業を完了した。 ★齋藤さんからのコメント★ ５年〜６年前から米海軍の入札に参加し、現在では売上の10％を 占めるようになっています。応札書類は全て英文ですが書類形式はほぼ統一されているので、内容が理解 できれば問題はありません。得意・不得意な案件もありますが、自社の得意な点を生かし業績拡大につな げていければと考えます。その為にはビジネスパートナーの支援と活用が必要不可欠と考えています。 米海軍横須賀基地 5 ユーザーボイス 担当：関野 佳世子さん 株式会社 アクティオ 横須賀営業所 横須賀市武3-2-10 / 事業内容：建設機械レンタルおよび販売 ★支援のきっかけ★ 平成19年に米軍との取引に興味を持 ち、ビジネスパートナーにご登録いただいたことから新た な米海軍基地でのビジネス拡大ができた。仕様書の翻訳サ ービスをご利用いただき中古ハウス販売を契約落札できた のが最初。 ★関野さんからのコメント★ ビジネスパートナー登録から様々なご支援をいただき 御礼申し上げます。私どもは、不明なことがあれば担当の方に電話や面談で説明を受け、 解決しております。最近では、米海軍の契約システムへの対応を考え、よこスカード事 業にも加入させていただき、カード決済の契約も受注できるようになりました。初めて の電子請求処理（WAWF）の手続きでは、パソコン相手になかなか処理が進まず、英 語を含め初歩的なことから教えていただき大変助かりました。また、米軍契約で必要な 資格取得の講習の開催に社員が参加し資格を取得しております。引き続きビジネスパー トナーの情報を活用させていただき、業務拡大に繋げていきたいと思っております。 株式会社 田川 代表取締役：田川 哲也さん 横須賀市長沢6-31-3 / 事業内容：土木・建築工事 ★支援のきっかけ★ 米軍基地内の工事作業等で必 要な各種資格を取得し、本格的に米海軍横須賀基地 との取引を始めていきたいと考えていた時に、知人 の紹介でビジネスパートナーに登録。入札書類の読 み方や書き方のサポートのほか、作業内容の翻訳等 のサービスを利用した。実際に入札する際には、各入札書類の準備から米海 軍横須賀基地内の契約事務所での入札までの一連の流れをサポートした。 ★田川さんからのコメント★ 米海軍横須賀基地、厚木基地でそれぞれ一回ずつ現場説明会に参加し ました。米軍の工事施工を扱ったことはまだありません。しかし、契約が取れる・取れないに関わらず、米軍 の入札に参加して必要な書類を揃えたり資格を取ったりすることで、会社の力や社員のレベルが上がったよう に感じます。ビジネスパートナーのサービスを利用し、初めての現場説明会も安心して参加することができま した。入札や説明会に関する事で米軍の担当者にはなかなか聞きにくい初歩的なことも、ビジネスパートナー 事務局には気軽に質問することができて助かっています。今後も入札に積極的に参加していこうと考えています。 6 米海軍横須賀基地 ユーザーボイス ミーズ設計連合協同組合 理事：小山 美智恵さん 横須賀市小川町28-1 横須賀ハイム811号 / 事業内容：建築設計 ★支援のきっかけ★ 米軍の建設工事案件の中で設計部門を請 け負う事になり、英語での様々な提出書類 が必要となってくる中で、ビジネスパート ナー事業のサービス内容を知り登録。作業 内容の和訳や計算書の英訳といった翻訳サ ービスを行なった。 ★小山さんからのコメント★ 建築関係の専門的な書類を英訳する際、商工会議所 の翻訳サービスを使うことで作業におけるかなりの負担が軽減されました。また地 元の横須賀でこういったサービスを提供している場所があると、メールや電話だけ でなく直接商工会議所に行ってサポートを受けることが出来ます。米軍とのやりと りは不安なことが多々ありますが、安心して作業を進めていけると考えています。 株式会社 永光 担当：宮田 尚美さん 横須賀市長瀬3-8-11 / 事業内容：船舶電気工事、産業 ★支援のきっかけ★ 平成18年にセミナーに参加し登録。 その後、入札に係る業者登録システム（SAM） の更新サポートやカード決済の相談を利用した。 ★宮田さんからのコメント★ 米海軍との取引に係る様々な情報を知ることが出来 たとともに、担当者に訪問を頂き、変更の多い業者登録システム（SAM）の更新サ ポートやカード決済の相談により米海軍との取引業務がスムーズになり非常に助か りました。 米海軍横須賀基地 7 米海軍横須賀補給センター 購買・契約専門職 青木 好康 氏 米海軍横須賀補給センター（NAVSUP FLCY）は、艦船修理廠、在日米海軍司令部、 艦船、海軍病院などから要求のある、兵器 や武器に関わるもの及びアメリカ本国で一 括購入、管理されているストック品を除く あらゆる物資（工業製品・特殊作業車・電化製品・簡易トイレ・可動式 プレハブ・再販商品・作業用衣服・保護具・IT 製品・園芸用器具・新聞・ 事務用家具等）と役務（修繕船業務・クリーニング・航空機整備業務・ 曳船業務等）に係わる契約業務を行っています。落札業者は価格および 過去の実績の評価で決まることがほとんどです。入札に関する注意点は、 仕様書をよく読むことです。また、不明な点は曖昧にしないで、応札前 に必ず担当者に確認をしてください。 極東海軍施設技術部隊 契約顧問 西田 理恵 氏 極東海軍施設技術部隊（NAVFAC）で は、施設の営繕管理、建設、建築工事、車 両の買い付けとリース、設計調査などを担 当しております。入札に参加していただ くにあたって、いくつかのシステムにて 登録を完了している必要があるので、私どものウェブサイト（https:// www.navfac.navy.mil/navfac_worldwide/pacific/fecs/far_east/about_ us/contractors_information.html）を参考になさってください。注意し ていただく点は、登録をした後にそれぞれのアカウントの有効期限内に 更新を必ず行っていることと、担当の方が代わっても次の方が引き続き そのシステムを使えるようしておくことです。ユーザーネームとパスワ ードは確実に保管してください。一度有効期限が切れてしまうと、使え る状態にするまでにかなりの時間と労力を要する場合があります。入札 にあたっては仕様書をよく読んで現場説明に参加をして、不明点は必ず 文書にて担当に確認をするようお願いします。不明な点をそのままにし ておくと、確実な見積もりができなかったり、落札後のトラブルのもと になりますのでご注意ください。入札への積極的なご参加をお待ちして おります。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 8 米海軍横須賀基地 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 米海軍横須賀基地担当者から ★ ★★★★★★★★★★★ ビジネスパートナーHP http://www.yokosukabp.com 米軍入札情報、米軍落札情報、登録企 業情報（日本語・英語）、ベースパス申 請代行、トピックス、リンク（自衛隊入 札情報）などを掲載しています。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ セミナー実施 毎年、米海軍との取引に興味のある企業を対象に、米海軍基地契約官 を講師に招きセミナーを開催。米海軍横須賀基地との取引の始め方や注 意点などの説明をします。また、実際に取引をしている企業の事例紹介 をすることでビジネスパートナーのサービス内容を知っていただく機会 ともなっております。 セミナー例）艦船修理業者説明会・米海軍横須賀基地施設技術部隊契約課による 米海軍との取引に関するセミナー・横須賀艦隊補給センターによる 米海軍受注納品に関するセミナー ベースパス申請代行サービス 米海軍横須賀基地での工事等請負契約のためのベース入門に係わる申 請手続きの簡素化ができます。詳しくはご相談ください。 米海軍基地ではクレジットカード対応が必須 米海軍では、3,000ドル以下の取引はクレジットカードによる決済と なります。詳しくはご相談ください。 ★ 利用料金 ★ 初期登録料：9,523円 （税抜） 年間管理料：9,523円（税抜） ベースパス申請代行登録・更新料：2,857円（税抜） 横須賀ビジネスパートナー 検索 http://www.yokosukabp.com 英語版横須賀一番 検索 http://www.sukaichi-e.com 米海軍横須賀基地 9 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 横須賀造修補給所 物品展示会 物品展示会は、海上自衛隊横須賀所在部隊が使用する事務用品や、 工具、ＯＡ機器等について、企業側が最新の情報を自衛隊員の方々に アピールする場であり、隊員のニーズを把握するために展示する目的 で実施されています。 （即売会ではありません。 ） 毎年70社前後の横須賀市内外の企業が 参加しています。 日時、場所等の詳細については、造修補 給所のホームページをご覧ください。 応募資格 （１）行政からの取引停止等の措置を受けている期間中の者でないこと。 （２）物品展示会の趣旨に適していること。 横須賀造修補給所 7 海上自衛隊横須賀地方隊 検索 http://www.mod.go.jp/msdf/yrsf/ ユーザーボイス 株式会社 ユニ総業 担当：高野 太一さん 横須賀市追浜南町1-28 / 事業内容：貿易業（ケミカル品、金属素材、 部品類） 先代の社長のときに自衛隊の仕事を始め、40年以上 に渡って取引を行なっている。現在では会社全体の業 務の内、50パーセントを海上自衛隊との取引が占めて いる。 ●高野さんからのコメント● 自衛隊との仕事をする上で重要なことは、入札案件 の内容をしっかり把握してから入札し、万全の状態で仕事に臨むことと考えていま す。例えば、横須賀にある海上自衛隊の建物の中には米海軍横須賀基地内に立地し ているものがあります。そういった建物で仕事をする場合は、米海軍横須賀基地内 に入るための所定の手続きを行なわなければなりません。その事を知らないと、最 悪の場合契約不履行となってしまいます。入札をする際には、事前に現場の確認を したり、取扱品や役務内容をよく掘り下げて検討したりすることが大事です。 株式会社 岩田産商 担当：松崎 賢二さん 横須賀市大矢部2-3-7 / 事業内容：産業機械工具卸売業 ５年前から海上・陸上自衛隊の物品調達の全 省庁統一資格を取得し、応札に参加している。 取引していく上での問題点もあるが、市内環境 が疲弊していることから対自衛隊取引を新たな 販路拡大と考え、県外の自衛隊基地の応札にも 積極的に参加をしている。 ●松崎さんからのコメント● 応札の参加はネットで案件をチョイスして対応して います。米海軍に比べると書類の多さに困惑しますが、覚えるより慣れることが最 優先と考え、履行納期を注意し、積極的に参加しています。 海上自衛隊横須賀地方隊 6 ユーザーボイス 株式会社 エアー 代表取締役：加藤 浩介さん 横須賀市佐原1-8-11 / 事業内容：総合ビル管理・修繕 横須賀市、神奈川県他、各行政機関への入 札に参加している。全省庁資格を申請し、そ の後海上自衛隊横須賀地方総監部と造修補給 所の建物の清掃案件を２件落札。平成27年４ 月から１年間、海上自衛隊での清掃作業を行 なった。 ●加藤さんからのコメント● 入札について最初はどうやって進めていったらいい かもわかりませんでしたが、まず横須賀地方総監部の契約課に電話をしてそこから 準備を進めていきました。自衛隊との取引実績は、民間企業と取引をする上での信 用要素のひとつになると考えています。今後も入札には継続的に参加していきたい と思っています。 株式会社 山本バーナ工業 代表取締役：山本 博さん 横須賀市公郷町2-2 / 事業内容：機械器具設置業・管工事 30数年前、当時海上自衛隊に出入りしてい た建設工事業者の紹介で、海上自衛隊の福利 厚生施設のボイラーのトラブルに対応したこ とがきっかけで自衛隊との取引が始まりまし た。横須賀市内に自衛隊関連の施設が多数あ ることを知らなかったので、新たな取引先と しての魅力はとても大きいものでした。 ●山本さんからのコメント● 現在はインターネットで入札物件を閲覧することが 出来るようになり、入札がとてもしやすくなりました。事務手続きや作業の報告・ 検査は、最初難しく感じるかもしれませんが慣れていくので心配することはほとん どないと思います。今後も地元の企業として入札に参加していきたいと思っていま す。 5 海上自衛隊横須賀地方隊 海上自衛隊横須賀地方総監部 発注案件 ★工事・営繕例 塗装修繕、浴室修繕、給水設備修繕、道路修繕、 電気ケーブル等修繕、ポンプ補修、外壁、屋根、 建具等修繕、給水管漏水調査、グラウンド整備、 護岸整備、空調設備整備、地下タンク撤去、受 水槽ポンプ他換装 ★物品納入例 一般用機器（OA機器、家電等） 、 医薬品、事務用品、衛生器材、施 設器材、車両関連用品、エンジン オイル等の石油製品、帆布、潜水 服等の繊維製品、 通信器材、 米・魚・ 肉・お茶類等の各糧食、各種装置 の年次点検役務 海上自衛隊横須賀地方隊 4 入札参加資格 防衛省の工事・修繕の入札には「防衛省競争参加資格」の申請が必要です 申 請 先 本店所在地を管轄する防衛局 （南関東防衛局） 申請方法 １．インターネットによる申請 ２．持参又は郵送による申請 詳しくは「防衛省競争参加資格」で検索 http://www.mod.go.jp/j/procurement/kensetsukouji/sankashikaku.html 物品の製造・販売の入札には「全省庁統一資格」が必要です 一度申請すれば、希望する地域に所在する各省庁の全調達機関において有効となります 申 請 先 最寄りの各省庁受付部局窓口 海上自衛隊横須賀地方総監部 契約課にて申請できます 申請方法 １．インターネットによる申請 ２．持参又は郵送による申請 詳しくは「統一資格審査申請」で検索 http://www.chotatujoho.go.jp/va/com/ShikakuTop.html 3 海上自衛隊横須賀地方隊 ● 自衛隊基地のあるまちの特色を生かしたビジネス ● 海上自衛隊横須賀地方隊取引事例集とは？ 地元企業が初めてでも安心して自衛隊基地と 取引ができる事例集です。 入札の流れ 入札参加の手順 入札公告の確認 仕様書の入手 入札書・内訳書の作成 入札の参加 平成27年度改正点 海上自衛隊調達情報ウェブサイト、契約課公告綴、市役所 （5F） 公告綴、横須賀商工会議所 （2F） 公告綴により入札公告閲覧可能 契約課窓口にて受領 横須賀地方隊HP「契約関連」から入手可能（窓口でも入手可能） ※平成27年度より「入札金額の内訳書」を作成し、 入札書に添付し提出 横監契約課事務所に集合郵送による入札可（書留郵便） 入札書の確認は http://www.mod.go.jp/msdf/yokosuka/supply/index.html （ 「横須賀地方隊」で検索） 落札後の手順 契約書の作成 落札後、速やかに作成 着手届の提出 契約締結後７日以内の提出 施工体制台帳（写）の提出 終了届の提出 平成27年度改正点 ※平成27年度より、下請契約を締結する際は作成し、写を提出 工事完成後、速やかに検査官へ通知 検査及び引き渡し 検査官による工事の検査の実施及び合格後の引き渡し 請求書による請求 検査合格後、請求書による請求 http://www.mod.go.jp/msdf/yokosuka/supply/index.html （ 「横須賀地方隊」で検索） 海上自衛隊横須賀地方隊 2 海上自衛隊横須賀地方隊 との ビジネスをわかりやすく説明 ◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆ 海上自衛隊取引事例集 出典：横須賀地方隊ホームページ（http://www.mod.go.jp/msdf/yokosuka/photo_gallery/2016/01.html） Self-Defence Forces 出典：横須賀地方隊ホームページ（http://www.mod.go.jp/msdf/yokosuka/photo_gallery/2015/04.html） 横須賀商工会議所・横須賀市 http://www.yokosukabp.com 〒238-8585 横須賀市平成町2-14-4 TEL:046-823-0421 FAX:046-823-0401 横須賀商工会議所 情報企画課