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ココカラリオーネ@TAKASAKI 出店マニュアル 2013.10.21 版
1 ココカラリオーネ@TAKASAKI 出店マニュアル 2013.10.21 版 <担当者> 当イベントは、手作りの会主催の「手作り雑貨&クラフトフェア」内での開催イベントです。 リオーネスタッフは、当日目印の腕章を付けますので、リオーネから出店される皆様は、リオーネス タッフの指示に従って行動していただきますように、お願いいたします。 ご質問も、リオーネスタッフへお願いいたします。 ただし、開催時間・緊急臨時対応などの放送は、主催の指示に従ってください。 ※ お支払いは、リオーネ内の出店者様と手作りの会の出店者様で、窓口が異なります。 支払場所等、必ずリオーネスタッフへお尋ね頂きますようお願いいたします。 <開催日時> 10/27(日) 11:00~16:00 <搬入・搬出時間> ■ 搬入 前日 14:00~19:00 当日 9:00~11:00 ■ 搬出 16:00~18:30 台車は各自でお持ちください ★ イベント開催時間終了前の片づけは、厳禁です。 時間いっぱいまで販売を続けていただきますよう、お願いいたします。 2 <ブースと販売方法> 今回、ブースを増設しました関係で、直前までブースの募集をかけております。 会場全体でのおよそのエリアは決まっておりますが、実際のブースは、当サイトにて、直前のご案内 となります。 なお、当日、会場やイベント主催者の指示があった場合は、やむを得ず、ブースが移動になること もありますことを、ご了承ください。 また、ブースには、販売エリアを示す目印のテープが貼られています。 販売はこのエリア内でのみ可能で、ブースの外での販売・設営は出来ません。 各エリアには、出店者様名を記載したメモを貼ってありますので、目印にしてください。 販売終了後は、目印のテープを外し、ブース内のお掃除を必ずお願いいたします。 ゴミは、各自持ち帰り頂きますよう、よろしくお願いいたします。 <レンタル備品について> レンタル備品を借りておられる方は、イベント主催の指示に従って準備・片づけを行ってください。 テーブルクロスのレンタルはありませんので、各自でご用意ください。 また、電源を借りておられる方は、延長コード(20mが目安)をご持参ください。 使用時は、事故防止の為、延長コードを必ず養生テープなどで固定していただきますよう、お願い いたします。 ★ 備品レンタル会社変更に伴い、テーブルのサイズが変更になりました。 180cm×60cm 改め 120cm×45cm です。 これにともない、テーブルの料金を、1000 円に変更いたします。 すでにお支払いを頂いてる方は、当日返金させていただきます。 お手数ですが、ご了承ください。 ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありません。 3 <駐車場> 駐車場は前日搬入・当日ともに無料です。 当日は、お客間のために一般駐車場をできるだけ空ける必要があるため、出店者様は、プールサ イドに停めていただきます。 誘導員がいますので、その指示に従って、停めてください。 くれぐれも、プールに落ちないように、気を付けてください。 <必要書類と食品販売について> 当日は、全ての販売について、連絡先を記載したものを配布してください。 出店名と連絡先を明記し、お客様が直接お問い合わせできるようにしてください。 レシートやショップカードで構いません。 お買い上げいただいた方全員に、必ず配布をお願いいたします。 ★食品を販売される方へ 食品を販売される方は、事前に、販売許可書のコピーをご提出ください。 まだご提出いただいていない方は、至急、下記まで FAX をお願いいたします。 ㈱Woo-By.Style (ウッビースタイルと読みます) 担当:野村 FAX:045-442-4106 食品の賞味期限の管理と衛生管理を徹底してください。 なお、試食は可能ですが、テーブルなどへ設置してのフリー試食は NG です。 試食していただく場合は、販売者からお声掛けいただいてからとしてください。 <当日のご清算について> 当日支払い票をお渡しいたします。イベント終了後に売上手数料を計算・ご記入いただき、 リオーネスタッフ坂本までお支払いをお願いいたします。 また事前に出店料をお振込みいただけなかった出店者様は、この時に合わせてご精算下さい。 支払いは、16 時以降で、退出までの 18 時半には完全に終わらせていただきますようにお願いしま す。 4 <広報> ご出展者様皆様にも、イベントの告知にご協力いただいております。 下記ページへの誘導と、ご自身がご出展される旨を、ブログ・FB・HP 等でぜひご掲載ください。 http://cocokara-project.com/ また、群馬県内のご出店者様には、ポスターの掲示にご協力いただいております。 A1 サイズのポスターです。 ご掲載にご協力いただける方は、御送り先と部数を、下記まで、メールにてご連絡ください。 郵送にて、お送りいたします。 ポスター発送元 ㈱Woo-By.Style (ウッビースタイルと読みます) [email protected] 担当:野村美由紀 〒241-0835 神奈川県横浜市旭区柏町 114-10 TEL:045-442-4105 ㈱Woo-By.Style <その他> 本会場は、飲食可能ですが、ブース内では極力マナーのある行動をお願いいたします。 できる限り、観覧席でご飲食いただきますよう、ご協力ください。 万引きや自然災害による損害の負担はできません。 各自のご対応でお願いいたします。