ノースカロライナ日米協会 2016 エクササイズマラソン ルールと手続き

ノースカロライナ日米協会
2016
エクササイズマラソン
ルールと手続き
エクササイズマラソン（以下イベントとする）を全員で順調に行い安全で楽しいものとするべく、以下
のルールと手続きをお読み下さい。
基本情報:
1. エクササイズマラソン（イベント）は、２０１６年３月１９日、日曜日の１３時から２０時の間に開
催され、途中入退場は自由です。この時間のあいだに毎時間、計６回行われるセッションから都合の合
う時間を選んで参加します、
2. イベントは Apex にある LifeTime Fitness（1040 Vision Drive, Apex, NC 27523）にて開催されます。
LifeTime Fitness について詳しくは、こちら（https://www.lifetimefitness.com/en/clubs/apex-nc/your-lt.html 、
919-387-3095）
3. イベントについてのご質問は、こちら（http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj、
[email protected] 、919-278-7857）
イベントを迎えるにあたって:
4. イベントをより楽しむため、チームを組んで対抗戦をしましょう。
5. イベントに事前に申し込み、時間帯を予約、１セッション単位の固定料金をオンラインでお支払い下
さい。初回セッションが１０ドル、お好みで以降１セッション追加ごとに５ドルです。あるいは当日に会
場にて初回セッション１２ドル、以降１セッション追加ごとに６ドルで参加することも可能ですが、ラン
ニングマシンは数に限りがありすぐに予約が埋まってしまう可能性があるためネットでの申し込み、お支
払いをこちら http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj からされることをお勧めいたします。
6. １時間のセッションが６回行われます。１回のセッション（“熱”と称する）では４５分の運動と１
５分の休憩を行います。当イベントとセッションのスケジュールは以下の通りです。
- 1:00-1:30 – オープニング、歓迎、登録手続き、規則と安全に関する説明
- 1:30-2:15 – 第１セッション、2:15-2:30 休憩
- 2:30-3:15 – 第２セッション、3:15-3:30 休憩
- 3:30-4:15 – 第３セッション、4:15-4:30 休憩
- 4:30-5:15 – 第４セッション、5:15-5:30 休憩
- 5:30-6:15 – 第５セッション、6:15-6:30 休憩
- 6:30-7:15 – 第６セッション
- 7:15-8:00 – ダウン、サウナ・シャワー
7. 参加者は、ネットから複数のセッションに登録することが出来ます。支援の幅を広げ、当イベン
トを最大限に楽しむために複数のセッションへの登録を推奨いたします。（例：３～５セッション
でミニトライアスロン・ミニ五種競技など）
8. 参加にあたり、家族、友人、同僚、近所の方々などに、参加者が行ったウォーキング・ランニング・
エアロバイク・ウエイトリフティングの量に対して寄付の約束をしてもらうことにより基金を募る方法が
あります。こちらは任意で、支払いを事前または当イベントの開始の際にする必要はありませんが、３０
日以内に集金・送金する必要があります。こちら（http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj）か
ら専用の用紙をダウンロード・印刷してご使用下さい。イベントへの申込をする際、集まった寄付の８割
を、JASNC あるいは他の日本・ノースカロライナ間の文化・芸術・学術交流を担うノースカロライナの
非営利団体・クラブ・学校に支払うかの選択をすることが可能です。
9. LifeTime Fitness Apex では、JASNC 会員と当イベント参加者は当該施設の利用が３月中無料になります。
JASNC の会員カードかエクササイズマラソンの登録レシート（登録・入金後メールで送信されます）を提
示し、この機会を是非ご利用ください。
イベント参加中の注意点:
10. セッション開始の３０分前には開催地に到着し、事時間に余裕を持ってチェックイン、着替え、準備
体操を事前に行ってください。イベントの開催時間内にわたって会場にいる必要はなく、ご自分のセッシ
ョンが終了したら退場することが可能です。
11. 寄付の約束を集める方は、寄付誓約用紙のコピー・これまで集めた寄付を開催地でのチェックイン
の際にご提出下さい。当イベントの終了後に寄付を集める際に必要となりますので、寄付宣誓用紙の原
本はお手元に保管下さい。
12. イベントの性質上、参加者全員が免責事項に署名をする必要があります。こちら
（http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj）のイベントウェブサイトのホームページからダウン
ロードをお願い致します。
13.ご自分の体力に合った運動をし、限界・能力を超えないようにしましょう。体調が悪い・気分が悪い・
異常に疲労する等の場合は直ちに中止し、LifeTime Fitness 役員か JASNC ボランティアにお知らせください。
14. 参加者の年齢は最低１２歳以上で、１８歳以下の者は両親か保護者の同伴が必要です。年少のお子
様は、ご両親と他の兄弟がセッションに参加中、JASNC のボランティアがお預かりします。
15. 参加者は LifeTime Fitness のロッカー、シャワー、サウナ・スチームルームを使用できます。持ち物
を確実に保管したい場合はご自分で錠をお持ちください。
16. イベントには、ペットボトルの水以外は食べ物、飲み物を持ち込むことは出来ません。LifeTime
Fitness では栄養ドリンクとスナックを販売しています。
イベント終了後:
17. イベントの数日前に JASNC のウェブサイト http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj からチー
ム編成やグループ対抗と、ランニング・ウォーキング・エアロバイク・ウエイトリフティングでの運動量
の最も多い方と最も多く基金を集めた方への賞品をご確認下さい。
18. 寄付の約束を集めた方は、２０１６年４月１８日までに寄付宣誓用紙の原本を添えて JASNC にご送
金下さい。最終的な宣誓用紙と支払いを小切手か郵便為替にて Japan-America Society of North Carolina,
P.O. Box 715, Apex, NC 27502 までお送りください。寄付される方の意向により、イベントウェブページ
http://jasncorg.wix.com/jasnc#!exercise-a-thon/ryguj の下にある寄付のボタンから直接支払うことも可能です。
あくまでボランティアのため、寄付の約束をした方から集金をするのが困難な場合は、必要に応じて一
度本人に確認をしそれでも 支払いの無い場合は無理をなさらないようお願い致します。
19. 他の団体の支援を希望している当イベント参加者からの寄付の８割は２０１６年５月１日までに各団
体に引き渡されます。残りの２割は JASNC 奨学金基金に寄付されます。
20. 特別案内： 上記をすべて確認していただいた方への特別案内があります。現在 JASNC 未加入で２
０１６年５月１日までに JASNC に加入される場合、セッションの費用と集めた寄付の金額の合計の５割
の金額が、会員初年度支払いから割引されます。