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年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド
年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド この度は、 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」をご利用いただき誠にありが とうございます。 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」は、ピー･シー･エー株式会社の「PCA 給与」の社員データ、給与・賞与データを「年調・法定調書の達人」に取り込むた めのプログラムです。このマニュアルでは、 「年調・法定調書の達人fromPCA給 与X」のインストール手順や操作手順について説明しています。 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 目次 １.対応製品 ___________________________________________________________________________________________________________ 3 ２.動作環境 ___________________________________________________________________________________________________________ 4 ３.インストール手順 __________________________________________________________________________________________________ 5 パターン①「達人Cube」からアップデートする場合 ................................................................................................... 5 パターン②「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする場合 ............................................ 9 ４.運用方法 _________________________________________________________________________________________________________ 11 パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合..............11 パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合..................12 ５.操作手順 _________________________________________________________________________________________________________ 13 パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合..................13 パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合..................18 ６.連動対象項目 ___________________________________________________________________________________________________ 25 「PCA給与」から連動するデータ（連動元） .................................................................................................................25 「年調・法定調書の達人」に連動するデータ（連動先） ..........................................................................................28 標準データ.............................................................................................................................................................................29 簡易データ.............................................................................................................................................................................33 ７.アンインストール方法 ___________________________________________________________________________________________ 37 ８.著作権・免責等に関する注意事項 __________________________________________________________________________ 38 目次 2 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● １.対応製品 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」に対応するNTTデータの対応製品及びピー・シー・エーの対 応製品は以下のとおりです。 対応製品 対応アプリケーション 年調・法定調書の達人（平成25年分版） Professional Edition NTTデータ対応製品 年調・法定調書の達人（平成25年分版） Standard Edition ピー･シー･エー対応製品 １.対応製品 PCA給与X 3 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ２.動作環境 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」に必要な動作環境は「１.対応製品」 （P.3）に記載の［ピー･シ ー･エー対応製品］と同様です。また、インストールにはハードディスクの空き容量が10MB必要です。 注意 ・ 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」のインストールやプログラムの起動を行うには、 「１. 対応製品」 （P.3）に記載の［ピー･シー･エー対応製品］がインストールされている必要がありま す。 ・ 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」の起動中に、 「PCA給与」の起動、及びアンインスト ールを行うことができません。 ２.動作環境 4 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ３.インストール手順 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」をインストールする手順は、 「達人Cube」からアップデートす る方法と「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする方法の2パターンあります。 注意 Microsoft Windows Vista以降では、インストール作業中に［ユーザーアカウント制御］画面が表示 されることがあります。その場合は［はい］ボタンをクリックして作業を進めてください（必要に応 じてパスワードを入力します） 。 パターン① 「達人Cube」からアップデートする場合 1. 「達人Cube」にログインし、［アップデート］をクリックします。 ［アップデート］画面が表示されます。 ３.インストール手順 5 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 2. ユーティリティ［オプション］をクリックします。 ［オプション］画面が表示されます。 3. ［更新情報］タブ－［更新情報を取得する範囲（データ連動）］において該当の［連動元 （会社名）］にチェックを付け（①）、［OK］ボタンをクリックします（②）。 ② ① ［アップデート］画面に戻ります。 ３.インストール手順 6 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 4. アップデートコンテンツ［データ連動］をクリックします。 ［データ連動］画面が表示されます。 5. ［更新情報を取得］ボタンをクリックします。 連動コンポーネントが表示されます。 ３.インストール手順 7 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 6. 該当の連動コンポーネントをクリックして選択し（①）、［アップデート］ボタンをクリックしま す（②）。 ① ② ［InstallShield ウィザード］画面が表示されます。 7. ［次へ］ボタンをクリックします。 ［インストール先のフォルダ］画面が表示されます。 8. ［インストール先］を確認し、［次へ］ボタンをクリックします。 ［プログラムのインストール］画面が表示されます。 ※ ［インストール先］を変更する場合、 ［変更］ボタンをクリックして表示される画面から 変更します。 9. ［インストール］ボタンをクリックします。 インストールが開始されます。 10. ［InstallShield ウィザード完了］画面が表示されたら、［完了］ボタンをクリックします。 以上で、 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」のインストールは終了です。 ３.インストール手順 8 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● パターン② 「達人」オフィシャルサイトからファイルをダウンロードする場合 1. 「達人」オフィシャルサイトの連動会計・給与ソフトのページ （http://www.tatsuzin.info/rendousoft/）を開きます。 2. 該当の連動会計・給与ソフトメーカの［連動コンポーネントをダウンロードする］ボタンをク リックします。 該当の連動会計・給与ソフトメーカの最新の連動コンポーネント一覧画面が表示されます。 3. 該当の連動コンポーネントの［連動コンポーネントをダウンロードする］ボタンをクリックしま す。 ［ファイルのダウンロード］画面が表示されます。 4. ［保存］ボタンをクリックします。 ［名前を付けて保存］画面が表示されます。 5. ［保存する場所］を指定して、［保存］ボタンをクリックします。 ［保存する場所］に指定した場所にファイルがダウンロードされます。 ３.インストール手順 9 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 6. 手順5.でダウンロードしたファイルをダブルクリックします。 ［InstallShield ウィザード］画面が表示されます。 7. ［次へ］ボタンをクリックします。 ［インストール先のフォルダ］画面が表示されます。 8. ［インストール先］を確認し、［次へ］ボタンをクリックします。 ［プログラムのインストール］画面が表示されます。 ※ ［インストール先］を変更する場合、 ［変更］ボタンをクリックして表示される画面から 変更します。 9. ［インストール］ボタンをクリックします。 インストールが開始されます。 10. ［InstallShield ウィザード完了］画面が表示されたら、［完了］ボタンをクリックします。 以上で、「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」のインストールは終了です。 ３.インストール手順 10 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ４.運用方法 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」は、 「PCA給与」のデータから中間ファイルを作成します。 データ取り込みの操作方法は、 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインスト ールされているかどうかで異なります。 パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」で作成された中間ファイルを直接「年調・法定調書の達人」に 取り込みます。 同一コンピュータ内で直接連動 PCA 給与 年調・法定調書の達人 中間ファイル ４.運用方法 データの取り込み 11 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合 「PCA給与」がインストールされているコンピュータで中間ファイルを作成し、 「年調・法定調書の達人」 がインストールされているコンピュータで取り込みます。 コンピュータが異なるため、データを移動して取り込む PCA 給与 中間ファイルの作成 年調・法定調書の達人 データの取り込み USB メモリなどの媒体やネットワークを介して移動 ４.運用方法 12 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ５.操作手順 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」を使って、以下の手順で連動します。 事前に「６.連動対象項目」 （P.25）を必ずお読みください。 操作手順は、 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされているか どうかで異なります。 注意 あらかじめ、 「PCA給与」から「年調・法定調書の達人」へ連動を行うデータを選択し、エクスポー トファイル（マスターファイル）を作成しておく必要があります。エクスポートファイル（マスター ファイル）の作成方法については、 『エクスポートファイル（マスターファイル）の作成方法』を確認 ください。 パターン① 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が同一コンピュータにインストールされている場合 1. 「年調・法定調書の達人」を起動してデータを取り込む顧問先データを選択し、業務メニ ュー［データのインポート］をクリックします。 ［データのインポート］画面が表示されます。 ５.操作手順 13 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 2. ［PCA給与Xからのインポート］をクリックして選択し（①）、［確定］ボタンをクリックします （②）。 ① ② ［年調・法定調書の達人fromPCA給与X］画面が表示されます。 3. 連動方式を選択し（①）、［一括選択］ボタンをクリックします（②）。 ① ② ［フォルダーの参照］画面が表示されます。 ※画面は［標準モード］を選択しています。 ※各エクスポートファイル（マスターファイル）を任意に選択する場合は、各［…］ボタン をクリックして選択します。 ５.操作手順 14 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 4. エクスポートファイル（マスターファイル）のあるフォルダをクリックして選択し（①）、［OK］ ボタンをクリックします（②）。 ① ② 選択したデータの確認画面が表示されます。 5. ［実行］ボタンをクリックします。 確認画面が表示されます。 ５.操作手順 15 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 6. ［OK］ボタンをクリックします。 ［条件設定（インポート） ］画面が表示されます。 7. ［インポート対象の選択］と［インポート方法の選択］を設定し（①）、［実行］ボタンをクリッ クします（②）。 ① ② 確認画面が表示されます。 ※画面は社員の基本情報、家族情報、給与・賞与情報を新規インポートする設定です。 ※連動される内容や注意事項が記載されていますので、画面をよくお読みください。 ※連動を行わない社員がいる場合は、 ［所属コード］のチェックを外します。 ５.操作手順 16 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 8. ［OK］ボタンをクリックします。 完了画面が表示されます。 9. ［OK］ボタンをクリックします。 データの作成（中間ファイルの作成）が終了すると同時に、 「年調・法定調書の達人」にデー タが取り込まれます。 以上で、データの取り込みは終了です。 ５.操作手順 17 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● パターン② 「PCA給与」と「年調・法定調書の達人」が別のコンピュータにインストールされている場合 1. Windowsのスタートメニュー［すべてのプログラム］－［達人シリーズ］－［連動コンポーネン ト］－「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」をクリックします。 ［年調・法定調書の達人fromPCA給与X］画面が表示されます。 2. 連動方式を選択し（①）、［一括選択］ボタンをクリックします（②）。 ① ② ［フォルダーの参照］画面が表示されます。 ※画面は［標準モード］を選択しています。 ※各エクスポートファイル（マスターファイル）を任意に選択する場合は、各［…］ボタン をクリックして選択します。 ５.操作手順 18 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 3. エクスポートファイル（マスターファイル）のあるフォルダをクリックして選択し（①）、［OK］ ボタンをクリックします（②）。 ① ② 選択したデータの確認画面が表示されます。 4. ［出力先データ］の［…］ボタンをクリックします。 ［名前を付けて保存］画面が表示されます。 ５.操作手順 19 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 5. ［保存する場所］を指定して（①）、［保存］ボタンをクリックします（②）。 ① ② 出力するデータの確認画面が表示されます。 ※［ファイル名］は任意に変更できます。 6. ［実行］ボタンをクリックします 確認画面が表示されます。 ５.操作手順 20 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 7. ［OK］ボタンをクリックします。 完了画面が表示されます。 8. ［OK］ボタンをクリックします。 手順5.で指定した［保存する場所］に、中間ファイルが作成されます。 9. 作成された中間ファイルを、USBメモリなどの媒体やネットワークを介して「年調・法定調 書の達人」がインストールされているコンピュータに移動します。 10. 「年調・法定調書の達人」を起動して中間ファイルを取り込む顧問先データを選択して、 業務メニュー［データのインポート］をクリックします。 ［データのインポート］画面が表示されます。 ５.操作手順 21 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 11. ［中間ファイル（給与用）からのインポート］をクリックして選択し（①）、［確定］ボタンをク リックします（②）。 ① ② ［データインポート］画面が表示されます。 12. 作成した中間ファイルをクリックして選択し（①）、［開く］ボタンをクリックします（②）。 ① ② ［条件設定（インポート） ］画面が表示されます。 ５.操作手順 22 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 13. ［インポート対象の選択］と［インポート方法の選択］を設定し（①）、［実行］ボタンをクリッ クします（②）。 ① ② 確認画面が表示されます。 ※画面は社員の基本情報、家族情報、給与・賞与情報を新規インポートする設定です。 ※連動される内容や注意事項が記載されていますので、画面をよくお読みください。 ※連動を行わない社員がいる場合は、 ［所属コード］のチェックを外します。 14. ［OK］ボタンをクリックします。 完了画面が表示されます。 ５.操作手順 23 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 15. ［OK］ボタンをクリックします。 ［業務メニュー］画面に戻ります。 以上で、データの取り込みは終了です。 ５.操作手順 24 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ６.連動対象項目 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」では、 「PCA給与」の本人情報、扶養控除の情報、給与･賞与 データを取り込みます。 「PCA給与」から連動するデータ（連動元） 本人情報 基本情報は、メニュー［社員］－［社員情報の登録］－［個人情報］タブのデータが連動されます。 ６.連動対象項目 25 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 扶養控除の情報 扶養控除の情報は、メニュー［社員］－［社員情報の登録］－［所得税－年末調整］タブのデータが連動 されます。 ６.連動対象項目 26 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 給与･賞与データ 給与･賞与データは、メニュー［年末調整］－［源泉徴収簿］のデータが連動されます。 ６.連動対象項目 27 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 「年調・法定調書の達人」に連動するデータ（連動先） 「年調・法定調書の達人」に連動する内容は以下のとおりです。次ページ以降の各帳票の網掛け部分が連 動対象項目です。 標準データ ［所属の新規登録／編集］画面 ［納付先（市町村）の新規登録／編集］画面 ［社員の新規登録／編集］画面 給与所得に対する源泉徴収簿（一人別徴収簿） ・ ［前職データ］画面 ・ ［保険データ］画面 ・ ［住宅借入金等特別控除額］画面 給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書 簡易データ ［所属の新規登録／編集］画面 ［納付先（市町村）の新規登録／編集］画面 ［社員の新規登録／編集］画面 給与所得に対する源泉徴収簿（一人別徴収簿） ・ ［前職データ］画面 ・ ［保険データ］画面 ・ ［住宅借入金等特別控除額］画面 ６.連動対象項目 28 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 標準データ ［所属の新規登録／編集］画面 ［納付先（市町村）の新規登録／編集］画面 ［社員の新規登録／編集］画面 ６.連動対象項目 29 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ［社員の新規登録／編集］画面 注意 徴収方法については以下のとおり連動します。 ・ ［甲乙区分］が［乙欄］の場合 ：普通徴収 ・ ［現況］が［退職］又は［死亡退職］の場合 ：普通徴収 ・ 上記以外の場合 ６.連動対象項目 ：特別徴収 30 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 給与所得に対する源泉徴収簿（一人別徴収簿） ［前職データ］画面 ６.連動対象項目 31 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ［保険データ］画面 ［住宅借入金等特別控除額］画面 ６.連動対象項目 32 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 簡易データ ［所属の新規登録／編集］画面 ［納付先（市町村）の新規登録／編集］画面 ［社員の新規登録／編集］画面 ６.連動対象項目 33 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ［社員の新規登録／編集］画面 注意 徴収方法については以下のとおり連動します。 ・ ［甲乙区分］が［乙欄］の場合 ：普通徴収 ・ ［現況］が［退職］又は［死亡退職］の場合 ：普通徴収 ・ 上記以外の場合 ６.連動対象項目 ：特別徴収 34 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ［前職データ］画面 ［保険データ］画面 ６.連動対象項目 35 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ［住宅借入金等特別控除額］画面 ６.連動対象項目 36 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ７.アンインストール方法 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」をコンピュータからアンインストールするには、以下の手順で 行います。 注意 Microsoft Windows Vista以降では、インストール作業中に［ユーザーアカウント制御］画面が表示 されることがあります。その場合は［はい］ボタンをクリックして作業を進めてください（必要に応 じてパスワードを入力します） 。 1. Windowsのスタートメニュー［コントロールパネル］をクリックします。 ［コントロールパネル］画面が表示されます。 2. ［プログラムと機能］をクリックします。 ［プログラムのアンインストールまたは変更］画面が表示されます。 3. ［年調・法定調書の達人fromPCA給与X］をクリックして選択し、［アンインストール］をクリ ックします。 確認画面が表示されます。 4. ［はい］ボタンをクリックします。 アンインストールが開始されます。 以上で、 「年調・法定調書の達人fromPCA給与X」のアンインストールは終了です。 ７.アンインストール方法 37 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● ８.著作権・免責等に関する注意事項 ・ ｢年調・法定調書の達人fromPCA給与X｣を使用した結果の損害及び影響について、原因のいかんを問 わず、株式会社ＮＴＴデータ及びPCA株式会社は一切の賠償の責任を負いません。 ・ ｢年調・法定調書の達人fromPCA給与X｣のプログラム及びドキュメント等の一部または全部をどのよ うな場合でもその形態を問わず無断で解析・改造・配布等を行うことはできません。 ・ ｢年調・法定調書の達人fromPCA給与X｣のソフトウエア製品仕様は、事前の通知なしに変更すること があります。 ８.著作権・免責等に関する注意事項 38 ●年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド● 39 年調・法定調書の達人fromPCA給与X 運用ガイド 平成25年11月29日改訂版