岡山芸術交流入場券等販売管理業務委託 仕様書（案）

岡山芸術交流入場券等販売管理業務委託 仕様書（案）
１
業務名
岡山芸術交流入場券等販売管理業務委託
２
業務目的
平成 28 年 10 月 9 日（日）から 11 月 27 日（日）まで開催する岡山芸術交流 Okayama Art
Summit 2016（以下「アートサミット」という。）の入場券・関連グッズの販売及び管理業
務（
「以下「本業務」という。
」
）を委託することにより、本業務を円滑に遂行することを
目的とする。
３
委託期間
契約締結日から平成 29 年 1 月 31 日（火）まで
４
委託料上限額
15,000,000 円
（消費税及び地方消費税相当額を含む。
）
・委託業務内容の実施に係る全ての費用を含む。
５
履行場所
施設名
６
住所
販売窓口
チケット
岡山県天神山文化プラザ
岡山市北区天神町8-54
○
旧後楽館天神校舎跡地
岡山市北区天神町9-24
○
岡山市立オリエント美術館
岡山市北区天神町9-31
○
旧福岡醤油建物
岡山市北区弓之町17-35
○
林原美術館
岡山市北区丸の内二丁目7-15
○
岡山城
岡山市北区丸の内二丁目3-1
○
シネマクレール丸の内
岡山市北区丸の内一丁目5-1
○
岡山駅前広場（後楽園口）
岡山市北区駅元町
○
チケットセンター
（上記会場の近接地に受託者
が設置）
業務実施体制
（１） チケットセンターの設置
関連グッズ
○
○
○

本業務を円滑に遂行するため、受託者は速やかに業務の統括本部となるチケットセ
ンターをアートサミットの会場近接地に設置しなければならない。
（２） 担当者の配置

受託者は、業務遂行に必要な主たる担当者を配置しなければならない。主たる担当
者は、本業務に必要な高度な専門的知識と応用能力及び類似業務の豊富な経験を有
するものでなくてはならない。
７
業務内容
（１） 入場券・関連グッズ販売管理業務
① 入場券・関連グッズ取扱い及び販売マニュアル（販売代理店用）の作成
② 入場券販売代理店（旅行会社を含む）等の販売チャンネル構築及び旅行商品化への
販促活動
③ 岡山芸術交流実行委員会（以下「実行委員会」という。）の入場券・関連グッズ販売
及び管理等の事務作業のサポート
④ 全入場券・関連グッズの出納、保管及び在庫管理
⑤ 毎月の販売実績の作成・報告、販売代金の出納・決済等の清算（各入場券販売代理
店及び実行委員会等との清算）及び未使用入場券の回収
⑥ 各種契約書、実績・清算報告書及び関係帳票類の作成
⑦ 最終業務報告書・決算書の作成
（２） 会場における出札業務・販売業務との連携
① 出札マニュアル及び販売マニュアルの作成
② 岡山市立オリエント美術館、林原美術館及びシネマクレール丸の内を含む入場券販
売箇所等の関係箇所との連携（各会場での当日入場券販売管理のサポート）・出納、
保管、在庫管理及び各種クーポン券への対応等
③ 当日券・関連グッズ販売実績報告と販売代金の出納管理
④ 団体受付業務のサポート（事前受付、当日の追加、遅延及び取り消し対応等）
（３） 連絡調整業務
① 実行委員会との連絡調整
② 開催期間中の８展示会場及び３インフォメーションセンター等関係箇所との連携
（４） その他

業務完了時は、実行委員会が指示する費目で支出費用の内訳書を作成し、提出する。
また、領収書等の証憑書類を内訳書の内容に基づき整理し、業務完了後、５年間保
管する。

上記に関する事項のほか、協議のうえ、実行委員会が必要と認める事項。

本仕様書に定めのない事項については発注者と協議のうえ決定する。