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横浜市中央図書館における飲料自動販売機設置事業者募集要項
横浜市中央図書館における飲料自動販売機設置事業者募集要項 この要項については、横浜市中央図書館において、飲料自動販売機(以下「自販機」という。) を設置するための事業者を公募するために定める。 1 目的 (1) 災害対応のため (2) 利用者等の利便性向上のため (3) 歳入確保のため 2 公募参加事業者 公募に参加できる事業者は、飲料メーカー、ベンダー企業及び飲料水を扱っている事業者とす る。 3 提示条件 (1) 設置場所及び台数 中央図書館 ア 地下1階飲食コーナー(2台)(別添「平面図」参照) イ 4階スタッフラウンジ(2台)(別添「平面図」参照) の計4台 (2) 設置期間(目的外使用許可期間) 平成 22 年 4 月 1 日から平成 23 年3月 31 日まで ※ 上記ア、イの使用許可については年度ごととし、特段の事情がない限り、4回の年度契約 の更新ができるものとする。(最長契約限度期日は、平成 27 年3月 31 日までとする。) (3) 選定方法 企画提案を公募し、選考を経て設置者(1社)を決定する。 (4) 設置者費用負担 ア 行政財産目的外使用料 1台あたり月額 3,100 円とする。 (1月に満たない月については、1 月を 30 日として日割り計算とする。) イ 電気料 実費徴収とする。 ※ 月額負担額=自販機消費電力(A)×電気料金単価(B)×24 時間×日数 A:自販機仕様書にある数値 B:中央図書館の電力供給会社との契約単価 ウ 水道料 実費徴収とする。 横浜市水道料金の基本料 エ 売上手数料 設置者からの提案による オ 設置費 自販機の設置に関するすべての費用(第一次電源工事費用含む) 4 提案内容 (1) 必須条件(すべての項目に対応できないと選考されません。また、加点の対象となるものもあります。) ア 災害対応自販機の対応について ※ 災害時に自販機内飲料を無料で提供することとし、その際通電の必要があるかを記載し てください。また、各階1台は、災害対応自販機としてください。 イ ユニバーサルデザイン自販機対応(障がい者対応で最新のもの)について ウ フルメンテナンス方式の対応について エ 空容器回収頻度及び回収箱の設置について ※ 来館者等の通行の支障にならない程度の大きさとし、素材は不燃性で透明なものとして ください。 オ 空容器のリサイクル方法について カ 自販機の設置にあたっての耐震対策について ※ 庁舎の躯体に負担のかからない方法とし、壁面へのアンカー止めは禁止します。床面に ついても、できる限りアンカー止めを行わない方法を提案すること キ 「はまっ子どうし」ペットボトルを1列以上収容することについて ※ 仕入方法・卸価格等については、横浜市水道局横浜の水プロモーション担当まで(電話 045-671-3963) ク エコキャップへの協力体制(エコキャップ用ごみ箱の設置と回収)について ケ 売上手数料について (2) 加点条件 ア 省エネタイプ自販機及びノンフロン対策機(同等可)について イ 売上管理の方法について(電子処理等) ウ 販売商品のセールスポイントについて エ その他設置者独自のセールスポイントについて 5 参考 (1) 中央図書館の職員等数(平成 21 年 10 月1日現在) 職員等 98 人 委託業者等 66 人 (2) 中央図書館年間利用者数(平成 20 年度実績) 1,273,154 人 (3) 中央図書館開館日数等(平成 20 年度実績) ア 開館日数 344 日 イ 開館時間 (ア) 平日(火~金) 午前 9 時 30 分から午後8時 30 分 (イ) 土日月祝休日、12/28 午前 9 時 30 分から午後5時 (ウ) 1/4 正午から午後5時 (4) 設備 ア 電源コンセント 100V15A用コンセントを自動販売機1台につき1か所用意。 イ 給排水設備 水道配管は 20mm。床上バルブ止め。 排水は床上プラグ止めまでの配管。 6 質問書の提出 (1) 提出期限 平成 22 年1月 13 日(水)まで(日曜日、土曜日、祝日を除く毎日午前9時から正 午まで及び午後1時から午後5時まで) 質問書は別紙様式を使用すること。 質問書の提出は、電子メールとする。なお、事務局到着の確認をとること。 また、提出する際は、電子メールの件名に「【自販機質問書】御社名」としてください。 (4) 提出先 電子メールアドレス:[email protected] (2) (3) (5) 質問書に対する回答は、平成22年1月18日(月)までに横浜市教育委員会事務局横浜市立図 書館ホームページ(http://www.city.yokohama.jp/me/kyoiku/library/)で行います。 7 企画提案書について (1) 件名 「横浜市中央図書館における飲料自動販売機設置」 (2) 提出様式 様式自由 (但し、別添の項目順に提案内容を明記し、頁数を記入し目次として添付すること) (3) 提出部数 11 部 (4) 提出期限 平成 22 年 1 月 20 日(水) (日曜日、土曜日、祝日を除く毎日午前9時から正午ま で及び午後1時から午後5時まで) (3) 提出方法 持参とする。 (4) 提出(問い合わせ)先 〒220-0032 横浜市西区老松町1番地 横浜市中央図書館企画運営課庶務係 担当:三ツ木 電話:045-262-7334 8 その他 (1) 提案された事業者に対して、別途ヒアリングを行う場合がある。 (2) 結果については、別途連絡する。 9 スケジュール (1) 質問書締め切り (2) 質問書回答期限 (3) 応募締め切り (4) 応募者への結果通知 平成 22 年1月 13 日(水) 平成 22 年1月 18 日(月) 平成 22 年1月 20 日(水) 平成 22 年2月中旬