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まずは特殊な変換方法を覚えよう
特集2 メールも内線番号表も 顔文字もバッチリ IMEで ビックリ変換 まずは特殊な変換方法を覚えよう 左ページのようなビックリ変換の 話をする前に、 マイクロソフトの IME *に最初から用意されているの ●「人名/地名」モードで郵便番号を住所に変換する 人名/地名 にあまり利用されていない変換辞書 の活用法から紹介しよう。 その最たるは、郵便番号から住所 への変換。IMEをオンにして変換モ ードを「人名/地名」に変えてから、 「224−0015」などと郵便番号 を入力し、スペースキーや[変換] キーを押すと該当する住所が変換候 補に現れる(図 1) 。また、IME の再 変換 図 1 言語バーで変換モードを「人名/地名」に変更。郵便番号を「224−0015」形式で入力し (左) 、スペースキーを押すと変換候補に住所が現れる(右) 。ATOK では[F3]キーで変換する ●住所から郵便番号への逆変換も可能 変換機能を利用するソフトでは、入 力済みの住所から郵便番号に逆変換 することもできる(図 2) 。 変換モードで変わる辞書 このような離れ業ができるのは、 郵便番号と住所の情報が収められた 特集 辞書*を利用するからだ。変換モー 2 ドを「人名/地名」にすると、通常 の辞書以外に郵便番号辞書が使われ IMEで るようになる。IME は変換モードに よって使われる辞書が切り替わる、 という点を押さえておこう。 また、辞書は個別に追加したり、 バージョンを入れ替えたりできる。 ビックリ変換 を更新した郵便番号辞書を無償で配 IME と言えば、例えば「あそうさん」を「麻生さん」に変換するのが本来の役目。しかし、 ると、郵便番号辞書のほかに人名地 麻生さんの内線番号やメールアドレスに変換するなど、備忘録的な使い方もできるのを ご存じだろうか。あるいはメ ー ルの決まり文句を一発で入力したり、 「 うらわざ 」で Windows のコマンド一覧を出すなど、使い方次第で応用は無限大。IME のキホンから 実践テクニックまでを一挙に紹介しよう。 PHOTO:ⓒ corbis/amanaimages 日経パソコン 2009.7.13 54 (清水 哲郎=テクニカルライター) 例えば郵便番号は自治体の統廃合で 変わるため、マイクロソフトは情報 図 2 IME の変換モードを「人名/地名」に変更する。Excel ではセルを編集状態にして、都道府県か ら始まる住所部分の文字列を選択。 [変換]キーを押すか、右クリックして「再変換」を選ぶと、候補に 郵便番号が現れる。さらに半角文字に変換したいときは、右の状態で[F10]キーを押す。なお、変換 はどのソフトでもできるが、逆変換ができないソフトもある ●最新の郵便番号辞書をインストールしよう 図 3 郵便番号は自治体の統廃合などで 変更されるため、マイクロソフトは随時、 郵便番号辞書の更新データを無償配布し ている。IME 用と Office 用があるので注 意。後者は Excel などの入力支援機能で 使うもの。 自分のバ ー ジ ョ ンに合 っ た IME 用を入手する。ダウンロードしたフ ァイル(下図)を実行すれば自動でインス トールされる 布している。何年も放ったらかしの 人はぜひ更新しておこう(図 3) 。 変換モードを「人名/地名」にす 名辞書も有効になって、珍しい人名、 地名が変換候補に現れるようになる。 例えば変換モードが「一般」のまま 「はっとり」を変換すると名前の候補 * 35 ページの用語解説で詳しく説明しています Office アプリケーション用 IME 2007 用 IME 2003 用 http://office.microsoft.com/ja-jp/ime/HA102267881041.aspx 日経パソコン 2009.7.13 55