個人情報保護に関する早稲田大学生協の基本方針 私たちは、個人の

個人情報保護に関する早稲田大学生協の基本方針
私たちは、個人の尊厳と人権を尊重することが、自由、民主主義、正義と公正、平和の基礎であり、協同組合が果たすべ
き最も基本的な社会的責任であることを認識し、この人権の構成部分であるプライバシーに関する権利は、人間にとって
最も基本的な人間関係を維持構築するうえで不可欠であり、人格的生存を支える根底に位置する権利であると考えます。
私たちは、個人情報の収集、管理、利用、開示、提供のすべてについて、本人の意思がプライバシーに関する権利とし
て尊重されることが必要であると考え、個人情報の保護に関する私たちの意思を表明します。
１．私たちは、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。
２．私たちは、私たちの事業目的の遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集・利用します。
３．私たちは、個人情報を保護するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じます。
４．私たちは、個人情報を、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
５．私たちは、個人情報について、本人から開示、訂正の依頼があった場合は、本人であることを確認した上で、開示、
訂正します。
６．私たちは、個人情報の取り扱いにあたっては細心の注意をもってあ¥たり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ
誠実に対応します。
７．私たちは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の意識の向上につとめます。
2004 年 1 月 21 日
第 8 回理事会議決
早稲田大学生協個人情報保護方針（ポリシー）
当生協では、個人情報に関する法令および当生協の「個人情報保護に関する意思表明」を遵守するとともに、この個人情
報保護方針を定め、当生協の組合員・必要なときはその保護者および当生協からの情報提供を望む者(以下後二者を関係者
と呼ぶ)に関する情報の適正な収集・利用および管理を図ります。
1.収集・利用目的
加入者および関係者の情報は、組合の運営、商品情報の提供およびサービス紹介を目的として収集し、利用はその目的の
範囲に限ります。
2.情報の種類
収集する情報は以下に掲げる項目の範囲とします。
（1）生協・学生総合共済加入・学生賠償責任保険募集について 生協加入・学生賠償責任保険募集について ①住所 ②氏
名 ③生年月日 ④性別 ⑤電話番号 ⑥所属箇所 学生総合共済に加入については、上記①～⑥に⑦健康情報を追加
(2)その他商品・サービスの申し込みついて①住所 ②氏名 ③生年月日 ④電話番号 ⑤メールアドレス⑥その他申し込みに
当たって必要な項目
3.情報の収集方法
加入者および関係者の情報は原則として本人から収集します。
4.情報の管理
加入者および関係者の情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。また、加入者および関係者の情
報への不正なアクセス等が行われることを防止するため、必要と考えられる対策を講じます。加入者および関係者の個人
情報を保有する生協の各箇所および理事会室の長を情報管理の責任者とします。
生協全体として個人情報の管理に関する事項を担当する組織として、理事会のもとに「個人情報保護委員会」を設置しま
す。この委員会は、生協理事長、専務理事および理事長が指名した 3 名以上の委員をもって構成します。
5.情報の提供
あらかじめ加入者および関係者の同意がある場合、または生協理事会の議決がある場合には、生協の業務を円滑に運営す
るため、大学生協東京事業連合等の関係団体または他の事業体に、収集した情報を提供することがあります。この場合、
当生協と関係団体または
他の事業体との間に個人情報保護に必要な契約または覚書を締結するものとします。その他法令により必要とされるとき、
公共または加入者および関係者の利益のために必要と考えられるとき、必要最小限の範囲で情報を外部に提供することが
あります。
6.情報の開示・訂正
加入者及び関係者から自身に関する情報の開示・訂正の申請があったときは、本人であることを確認した上、特別の理由
がない限り開示・訂正します。
７． 大学生協は、大学生協が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取
り組みを適宜見直し、改善していきます。
８. 大学生協は、２項に基づき収集した個人情報の漏洩、減失、き損の防止の為、従業員の監督に注意をつくします。
９．大学生協は本ポリシー（基本方針）が関係取引先において遵守されるよう周知徹底いたします。