会議録 - 西東京市Web

会議録
会議の名称
開催日時
開催場所
出 席 者
西東京市公民館運営審議会平成28年度第3回定例会
平成28年6月22日(水)
18時30分から20時15分まで
柳沢公民館 第１会議室
委 員：野間春二、馬場真由美、中曽根聡、石田裕子、武司一郎、廣田幸雄、松嶋
真、糸山時子、瀬川容子、上田幸夫、真鍋五十鈴、古家新一、呉世蓮、大橋
亮介
職 員：大橋館長、平井事業係長、長谷部分館長、水野分館長、山本主査、川口主
任、
欠 席 者
議
題
職 員：矢澤主幹、鴨志田分館長
（１）平成28年度第2回定例会の会議録について
（２）報告事項
①行政報告
②公民館だより編集室報告
③都公連関係報告（委員部会関係報告ほか）
（３）審議事項
①答申の起草について
②事業計画書・事業報告書について
（４）協議・確認事項
（５）事務連絡及び情報交換
会議資料の
平成28年度第3回定例会次第
名
称
平成28年度第2回定例会会議録(案)
平成28年度第3回起草委員会要点録、付箋ワークのまとめ、概念図
中央教育審議会生涯学習分科会議論の整理
記 録 方 法 □全文記録 □発言者の発言内容ごとの要点記録 ☑会議内容の要点記録
傍 聴 者 ☑有り(3人)
□無し
会議内容
議題１ 平成28年度第２回定例会の会議録について
議事録どおり承認
議題２ 報告事項
① 行政報告（館長）
(1) ７月１日保谷駅前公民館、芝久保公民館で人事異動を行なう。
(2) 第2回定例会一般質問事項3点
1、 館合築に伴う地域に根ざした公民館の意味 2、公民館施設の優先使用 3、公民館の運
営体制、機能の充実。教育長が答弁を行い、再質問は無かった。
(3) 公共施設予約管理システム利用意向アンケートを７月実施予定
委 員：予約サービスアンケートの実施機関と方法
館 長：主体は情報推進課、関係施設に回収箱を設置予定
② 公民館だより編集室報告
委 員：公民館だより編集室会議録に沿い一面記事を中心に要点報告
③ 都公連関係報告
委 員：９月３日（土、午前）委員部会第１回研修を東大和市中央公民館で実施する。講師佐藤一子先
生 内容「生涯学習と社会参加」「現代の公民館の新たな可能性を考える」
議題３ 審議事項
① 答申の起草について
委 員：第３回要点録を基に資料の説明を行なう。主催事業の意義を分類分けで整理、イメージ図を作
成見える化した。
委 員：前回答申（講師派遣事業のあり方について）後の市民企画事業運用状況（出来たこと出来なか
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ったこと）を検討する必要がある。
委 員：起草委員会での議論を叩き台に精査、公運審で起草を行なう。
委 員：市民企画事業は自主サークル活動を支援すること
委 員：答申スケジュールを確定させ、答申骨子は早急に作る必要がある。
委 員：市民企画事業と主催事業の目指すものは同じか、違いは何処に見出すか
委 員：主催事業を含め、諮問の主旨に則って起草文を書く必要がある
② 事業計画書・事業報告書について
平成28年度公民館主催事業計画書（7件）、平成27年度公民館主催事業報告書（1件）
平成28年度公民館主催事業報告書（１件）
（事業計画書）
【柳沢】
・利用者懇談会
委 員：意見交換は大事。報告を期待する。
【田無】
・シニア講座～地域を知り、地域でいきる～
委 員：長期講座、広報に工夫を。 ボランテイアとの関りも必要
【芝久保】
・平和を考える講座～知る・奏でる・継承する～
委 員：平和を語り継ぐ視点が良い。他館での実施も検討頂きたい。
・地域防災講座 “大地震発生”その時、あなたにできること？
【ひばりが丘】
・女性のための講座 ハッピーに解決！～イラッ！からスマイルへ スイッチ～
委 員：保育利用以外の参加者との交流に期待が持てる。アンガーマネジメントは興味を引く。
【保谷駅前】
・第8回保谷駅前公民館 ジョイントコンサート
委 員：企画・運営の１名は演奏に参加するのか
事務局：全体を統括するスタッフが１名いるとの事
・防災講座 「防災まち歩き」
委 員：住吉小で経験した。有意義な講座。
（報告書）
【谷戸】
・谷戸まつり主催事業「デュオリーフ：ソプラノ、ピアノ、フルートの調べ
フラメンコ：情熱のフラメンコ 」
・平成27年度「農業を知る講座」
議題４ 協議・確認事項
事務局：全国公民館大会・関東甲信越静ブロック（神奈川大会）大会分科会の参加確認を行なう。
事務局：平成27年度公民館事業評価表・平成29年度事業計画の作成
８月までに職員、分館長が１次評価を行ない、８月末～10月 公運審担当委員による２次
評価を経て公運審で承認、確定。
平成29年度事業計画について意見交換の時間を、毎回の公運審定例会の中に設ける。
議題５ 事務連絡及び情報交換
事務局：参議院選挙７月10日（日）投票所該当館（柳沢、ひばりが丘）終日利用不可と成る。
７月10日（日）田無公民館で人形劇フェスタを実施する
芝久保公民館まつりの日時が決定した。11月第４週土、日（26、27日）
次回の日程について
平成28年度第４回定例会
７月27日（水）18時30分～
於:柳沢公民館 第１会議室
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