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ハウジング&リフォームあいち2014 出 展 要 項

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ハウジング&リフォームあいち2014 出 展 要 項
ハウジング&リフォームあいち2014
出
展
要
項
愛知ゆとりある住まい推進協議会
主 催
中
日
新
聞
社
中 部 経 済 新 聞 社
目次
【1】
開催概要
1
【2】
搬入・搬出スケジュール
1
【3】
小間装飾規定および運営規定
3
【4】
各種申込み(電気・照明器具・通信・備品・食事 等)
5
【5】
カタログコーナー
8
【6】
セミナースペース
8
【7】
宣伝
9
【8】
開催中止および開場時間変更規定
9
【9】
今後のスケジュール
10
【10】
交通案内
11
【11】
巻末資料
12
資料1・・・追加装飾レンタル品リスト
資料2・・・会場周辺と搬入経路図
<別紙資料一覧>
● 会場平面図
● 小間番号表
● 各種申請用紙
● お食事のご案内
● 各種資料(パンチカーペット・NIP シート色見本、基礎小間図、宅配サービスのご案内
中部経済新聞出展者紹介連載企画のご案内、喫茶コーナーご利用案内、搬入車両証)
1.開催概要
[1] 開 催 内 容
名
称
「ハウジング&リフォームあいち2014」
企
画
愛知県、ハウジング&リフォームあいち2014特別委員会
主
催
愛知ゆとりある住まい推進協議会、中日新聞社、中部経済新聞社
会
期
2月28日(金)~3月2日(日) 3日間
開場時間
午前10時~午後5時
会
吹上ホール(名古屋市中小企業振興会館)
場
(名古屋市千種区吹上2丁目6-3 TEL:(052)735-2111)
開 場 式
2月28日(金)午前9時30分より特設ステージ
事 務 局
中部経済新聞社 事業部内
※2月25日(火)まで
(名古屋市中村区名駅4-4-10 名古屋クロスコートタワー17F
TEL:052-561-5675)
※会期中の事務局連絡先
吹上ホール 主催者事務局 (通話期間2月26日(水)~3月2日(日))
直通電話番号 TEL(052)735-2011
2.搬入・搬出
[1] 搬入・搬出スケジュール
◆ 搬入日
2月26日(水) 午前9時~午後9時
2月27日(木) 午前8時~午後9時
◆ 搬出日
3月2日(日) 午後5時20分~午前0時
[2] 連絡事項及び注意事項
(1) 搬入車を出展者駐車場に入れる際は「搬入許可証」が必要になります。
※各種資料内でお配りした「搬入車両証」を原本とし、必要数は各自で複写していただき、
必ずご出展者名・運転手の携帯番号をご記入の上、ご使用ください。
(別紙「搬入車両証」参照)
(2) 重量物および会場の東側に位置する出展者はできる限り2月26日午前から搬入してくだ
さい。
(3) 会場内に搬入車の乗り入れを禁止します。
※但し、重量物搬入のため、やむを得ず館内に乗り入れる場合は、2月26日午前9時より
午前11時までとします。(搬入時間については、事前に事務局にご連絡下さい。)
(4) 搬入車は搬入物を降し次第、ただちに吹上ホール西側駐車場(資料2「会場周辺と搬入経
路図」参照)に移動してください。また、搬入口附近の駐車は厳禁といたします。
(5) 通路上の小間装飾など造作物や工作造型組立の作業は、他の搬入作業に大変迷惑が
かかりますので、最小限にとどめて下さい。
(6) 作業上出た造作物などのゴミは各自必ずお持ち帰り下さい。(会場での廃棄は不可です)
(7) 搬入・搬出時の展示物や貴重品などの盗難につきまして、主催者は責任を負いませんの
で、各自で管理してください。
(8) 搬出時間前には、トラックの待機場所がありません。
搬出時間(2日午後5時20分)以降に車両をご手配下さい。
[3] 展示品等の配送について
(1) 展示品等の荷物を宅配業者に配送を委託して搬入される出展者は、下記の宛先に
「小間番号」 「出展者名」を荷札に必ずご記載いただき、送付してください。
配送された荷物は、各出展者のブースに直接配送し、事務局では預かりません。
※盗難等が発生しても事務局では一切の責任を負いませんので、予めご了承下さい。
■宛先(2月26日~2月27日に必着の事)
宛名:吹上ホール ハウジング&リフォームあいち 事務局
(※小間番号・出展者名を必ず明記する事)
住所:名古屋市千種区吹上2-6-3
TEL:052-735-2011
(2) 最終日(2日)午後2時頃より南側休憩室にて「近鉄コスモス」が荷物を集荷します。
宅配に関する申し込み・お問い合わせは、直接「近鉄コスモス」へお問い合わせ下さい。
(TEL:052-582-3741)(別紙資料「宅配サービスのご案内」参照)
[4] 駐
車
有料駐車場
場
500台(30分=200円)
(1) 搬入期間中の駐車場について
搬入日(2月26・27日は、吹上ホール西側、南側、道路西側(PM6時まで)3ヶ所の駐車場
を無料開放しております。(巻末資料2「会場周辺と搬入経路図」参照)
(2) 開催期間中の駐車場について
会期中(2月28日~3月2日)の出展者駐車場は1社1台分を用意させていただきます。
駐車場の利用を希望される出展者は、「申請用紙F」を事務局まで送付してください。
(締切 2月17日(月))
駐車券は、搬入期間中(2月26日~27日)に、会場北側主催者事務局で配布します。
なお、駐車券の申請書を期限内(2月17日)に提出されない出展者の方には、駐車券を発
券することが
できない場合があります。予めご了承下さい。
(3) 搬出時の駐車場について
3月2日(日)は、搬出日となります。終日搬入シャッター前は駐車禁止とさせていただきます。
3.小間装飾規定及び運営規定
[1] 基 礎
小
間
2小間以上の場合は小間と小間との間仕切りがありません。また、角小間の場合は、側面
パネルはつきません。なお、パラペット、社名板が不要の場合は、もしくは横パネルが必要な
場合は、「申請用紙A」にて申込み下さい。(締切 2月17日(月))
[2] 小間内装飾規定 (基礎小間図参照)
(1) 社名板はゴシック字体で、全小間統一となります。
社名指定文字(企業ロゴ等)を使用する場合は、出展者側の負担となります。
(2) 間仕切りのシステムパネルの高さは2.7mです。造作物を2.7m以上に設置する場合は
4.5mまでとします。その場合は、基礎小間壁面より、30cm以上内側から立ち上げて下
さい。高くされますと危険度が増しますので、十分に配慮のうえ、施工してください。
(落下、倒壊しても事務局では責任を負いません)
また、社名看板を2.7m以上に掲げる場合は、背面パネルより2m以上前方の位置に
設置して下さい。なお、単独小間の場合はこの制限は適用されません。
造作物の高さを2.7m以上にする場合は、事前に事務局へ立面図を提出してください。
(3) 2.7m以上にのぼりなど、会場のイメージをそこなうと事務局が判断したものは、取り除い
ていただきます。予めご了承下さい。
(4) ブースの壁面には、システムパネル(オクタノルムシステム)を使用しますので、釘打ち・ピ
ン打ちはできません。(※セロハンテープ・両面テープ等粘着の残らないものは可)
また、直接壁紙を貼る事もできません。システムパネル対応のシートをお使い下さい。
[3] 浮
遊
物
浮揚物(気球・アドバルーン等)の浮揚に関しては、小間スペース以外にはみ出したり、隣接の
出展者に迷惑をおよぼす恐れのあるものは禁止いたします。アドバルーンを使用する際は、必
ず浮揚位置を事務局へ届け出て下さい。設置位置については協議の上決定させていただきま
す。なお、高さは床面から 4.5m以内、ヘリウムガス以外は使用禁止です。
[4] 放送設備について
放送設備を使用しての展示説明やデモンストレーション、ビデオ上映などの音量については隣
接出展者に迷惑を及ぼさないよう十分に配慮してください。
万一、他の出展者に迷惑をかける恐れがあり、会場全体の調和を著しく損なうと主催者が判断
し、改善を申し入れた場合は、これに従っていただきます。予めご了承下さい。
[5] 防炎品使用及び実演用危険物持込みについて
(1) 小間内に使用するパネル、敷物、カーテン等は必ず防炎認定を受けた製品を使用し、防炎
ラベルを明示してください。
(2) 実演に使用するプロパンガスは、原則として屋外設置となり、外からの金属配管で施工を
お願いします。
※実演機器周辺に消火器(事務局より無料で貸し出します)を必ず設置してください。なお、
実演の都合上、小間内にボンベを設置する必要のある出展者は、事前に事務局へご相談
下さい。
(3) 白灯油は、1社当たりのタンク容量として50ℓを越えないで下さい。
(4) 上記(2)・(3)を使用する方は、実演に使用する製品のカタログと「申請用紙C」を2月17
日(月)までに事務局へ提出して下さい。(※消防署への届出は事務局で行います。)
[6] 小間内灰皿持ち込み禁止について
会場内での喫煙は、所定の場所以外は禁煙です。小間内に灰皿を持ち込まないで下さい。
[7] 記名入アンケートおよび物品即売の届出
会期中に、会場内で行う記名入アンケートおよび物品の即売を主とする出展者の方は、
「申請用紙F」」を2月17日(月)まで事務局に提出してください。
また、トラブルが起きた場合は、当事者間で責任を持って解決し、主催者側には一切迷惑を
かけないこと。
4.各種申込み(電気・照明器具・通信・備品・食事等)
※記載されている金額には消費税が含まれています。
[1] 電 気
配
線
(1) 照明用電気配線は1小間につき0.5KW(2小間以上は小間数×0.5KW)開閉器(コンセ
ント付)を1ヶ所を無料で設置いたしますが、事前に届け出がない場合は設置いたしません。
なお、3.5kw以上はコンセントがありません。(分電盤のみ)
また、2小間以上の出展者でも電気容量の申し出がない場合も設置いたしません。電気を
使用される出展者は無料分・有料分に関係なく必ず「申請用紙B」でお申込み下さい。
なお、特殊な配線及び電気器具・コンセントでの供給が必要な場合は工事料金がかわるこ
とがございます。その際は、事務局と協議の上、条件等を決めさせていただきますので予
めご了承下さい。また、ブースへの送電開始予定は2月26日正午を予定しています。
(2) 追加容量の必要な場合は、下記の料金表を参照し、「申請用紙B」でお申込み下さい。
(締切 2月17日(月))
◎追加料金
100V
100V:1kwまで = 10,500円
1kWを超えると 0.5kw追加するごとに =5,250円
200V:1kwまで=10,500円
200V
(全額有料) 1kWを超えると 0.5kw追加するごとに =5,250円
※上記金額には電気使用量も含んでおります。
(3)代金は展示会終了後、事務局より請求させていただきます。
[2] スポット照明器具・蛍光灯・追加コンセント貸し出しについて(※器具は事務局で取付けます)
(1) 貸出料金について (申請用紙「B」:電気供給・照明器具貸し出し申請書を参照下さい)
● スポットライト(ハロゲンランプ100W型)
1灯 = 3,150円(直付)
一般照明用ハロゲン電球を使用した器具で、展示品等に
直接明るさを求めるときに使用
● スポットライト(ハロゲンランプ100W型)
1灯 = 3,150円(アーム付き)
アームの長さを生かし、壁面パネル、解説パネル等の照明
に使用
● ハロゲン球スポット(300W型)
1灯 = 7,350円
上記のハロゲン球を300Wにし、より明るくしたもの
● ダイアログハロゲンスポット(100W型)
1灯 = 4,200円
ミラー径50mmのダイクロイックミラーとハロゲンランプを一
体化したクールなスポット光が得られるコンパクトな器具で
美術館・ショウルーム等の照明に使用
● レフ球スタンド(400W型)
1灯 =12,600円
ガラス式内面にアルミニウム反射鏡を付け光を前方へ集
中させる器具で、自立で使用しブース全体を明るくする
● ハロゲン球スタンド(600W型)
1灯 =15,750円
上記の300Wハロゲン球にスタンドをつけて自立で使用し
ブース全体を明るくする
● HQI 150Wスポット
1灯 =15,750円(電気容量200Wで計算)
● HQI 70Wスポット
1灯 =12,600円(電気容量100Wで計算)
● 蛍光灯(40W型)
1灯 = 3,150円(電気容量100Wで計算)
● 追加コンセント
演色性に優れ、自然光に近い白色光源で広く全体をさわ
やかな白色で演出する時に使用
600mmの蛍光灯で、壁面上部に取り付け使用し、ブース
全体を明るくする
1ヶ所 = 2,625円(100V用)
1ヶ所 = 4,200円(200V用)
◎希望の出展者は取り付け位置を申請用紙「B」でお申込み下さい。(締切 2月17日(月))
◎貸し出し照明分は、電気容量に含まれていません。電気容量を予め計算して容量内に収ま
るようにするか、電気容量を追加で申し込んでください。
<計算方法事例>
基礎電気容量500W の場合、蛍光灯・スポットライトを5灯設置すると、
100w×5=500w で容量が一杯となり、それ以上コンセントから電気は供給されません。
(2) 代金は、展示会終了後、事務局より請求いたします。
[3] 追加装飾について
事務局では、展示装飾品の貸し出し及び簡単な装飾を行っております。希望される出展者は、
巻末資料1「追加装飾レンタル品」を参照し、「申請用紙D」でお申込み下さい。
(締切 2月17日(月))
(1) 資料1に記載されているレンタル品以外の特別装飾についても、事務局でご相談に応じ
ています。また、装飾パッケージも用意しております。詳細は、P19をご参照ください。
(2) 代金は、展示会終了後、事務局より請求いたします。
<特別装飾に関するお問合せ先>
中部経済新聞社 事業部
TEL:052-561-5675
[4] 臨時電話・光ケーブル回線のご利用について
出展者専用の臨時電話及びインターネット光ケーブル回線利用ご希望の方は、「申請用紙C」
で2月17日(月)までにお申し込みください。
● 臨時電話回線
1回線 = 21,000円
1回線につき 設置料・器具使用量・通話料(3,150円分)込。
但し、通話料が3,150円をこえた場合は、後日請求いたします。
● 光ケーブル回線
(速度最大100Mbps)
1回線 = 47,250円
設置料・機器使用料込(ONUまで支給)。各ブースに対し、差込み口を
1口提供(100ベースTのLANケーブル)。インターネット接続のみとし、
メールアカウントの設定はありません。
1回線 = 5,250円
会場内に無線LAN回線用アンテナを設置し、インターネット回線を提供
します。54Mbps回線を共有し、ベストエフォート型にてサービスを提供
致します。その為、回線速度が遅くなる可能性があります。予めご了承
ください。また、会場内には公衆無線LANはありません。申込時に申請
いただくMACアドレスにて接続認証いたします。
※無線LAN接続の環境をお持ちでない方は、USB接続無線LAN子
機を有償にてレンタル致します。(2,100円)
●無線LAN回線
※代金は、後日事務局より請求いたします。
[5] 給
排
水
(1) 給排水はできる限り循環式をご使用下さい。
(2) 給排水工事が必要な出展者は、「申請用紙C」を2月17日(月)までに事務局へ届け出て
ください。
■給排水工事は、ブースから一番近い水源から最短距離を通ってブース先端までの工事
です。 (一次工事のみ) 1工事費 = 73,500円(水道使用料込)
(3) 二次工事が必要な出展者は別途ご相談ください。
(4) 代金は、後日事務局より請求いたします。
[6] 飲食券について
1階「レストラン吹上」の飲食券を発行します。飲食券に関する申込み・お問い合わせは、直接
「国際フードサービスへ」お問い合わせ下さい。(TEL:(052)735‐2055)使用分の代金は、後日、
国際フードサービスより請求されます。(別紙「お食事のご案内」を参照)
5.カタログコーナー
展示会場入口付近にカタログコーナーを設置いたします。
企画概要は、以下の通りです。この機会に是非、カタログコーナーをご利用下さい。
利用希望の出展者の皆様は、「申請用紙 F」にてお申込み下さい。(締切り2月17日(月))
※カタログコーナー利用の流れ
① 出展者はカタログコーナー利用の申込を行う。(申込が無い場合は取り扱いしません。)
↓
② 会期中、カタログコーナーに、事務局が企業名入りの棚を設置する。
↓
③ 申込みされた出展者が直接カタログコーナーにカタログを補充する。
↓
④ 来場者は、自由に棚からカタログを持っていく。
※利用料は無料です。但し、会場内出展者に限定させていただきます。
※1出展者につき、1種類のカタログとさせていただきます。
※カタログサイズは、A4以下とさせていただきます。
※出展者の割り当て位置は、事務局にて決めさせていただきます。
6.セミナースペース
セミナースペースを使用する出展者の皆様は時間内に必ず終了してください。
講演時間は45分、入れ替え15分です。
また、セミナースペースにはプロジェクター、マイクが予め用意されております。
出力機器(パソコン等)をご利用される方は予め各自でご用意して下さい。
場所につきましては、別紙「会場小間配置図」をご参照下さい。
7.宣 伝
(1) 新
聞
・・・・・・
中日新聞・中部経済新聞に広告・開催告知記事、および
各新聞社に取材依頼。
(2) ラ ジ オ
・・・・・・
民放各社に取材依頼
(3) テ レ ビ
・・・・・・
NHK、民放各社に取材依頼。
(4) 雑
誌
・・・・・・
各専門雑誌及び各フリーペーパーにパブリシティの依頼。
(5) ポ ス タ ー
・・・・・・
出展者、関連団体、関連施設をはじめとして掲示。
(6) 案内リーフレット・・・
1出展者 100 枚~ 配布。
(7) ホームページ・・・・・
ハウジング&リフォームあいち公式 HP を開設し、本展の開催情
報をインターネットで紹介します。相互リンクをお願い致します。
■ハウジング&リフォームあいち公式 HP
パソコンから: http://www.chukei-news.co.jp/housing/
■リンクバナー設定のお願い
御社 HP 上にハウジング&リフォームあいちのバナー掲載をお願い申し上げます。
※バナー原稿(GIF 形式)は、イベントHPからもダウンロード出来ます。
8.開催の中止及び開催時間の変更規定
[1] 開催の中止について
天災、事変、またはやむを得ない事由があるときは、展示会を中止することがあります。展示
会会期前に中止を決定したときに限り、事務局は弁済すべき必要な経費を差し引いた後、残っ
た金額については支払済出展料の割合に応じて出展者に返還いたします。ただし、中止によっ
て生じたその他如何なる損害に対しても、事務局では補償をいたしません。
[2] 開場時間の変更について
事務局が特に必要と認めたときは、会期及び開場時間を変更することがあります。この場合、
変更によって生じた損害は、補償しません。
9.今後のスケジュール
2月10日(月)
出展説明会
2月17日(月)
各種申請用紙〆切
2月26日(水)
搬 入 AM9:00~PM9:00
2月27日(木)
搬 入 AM8:00~PM9:00
開場式 AM9:30~ 特設ステージ
2月28日(金)
開 場 AM10:00~
2月28日(金)
↓
会期中 AM10:00~PM5:00
3月 2 日(日)
3月 2 日(日)
搬 出 PM5:20~ 即日撤去
10.交通案内
【公共交通機関】
所要時間 12 分/地下鉄桜通線「名古屋駅」から徳重行き、「吹上駅」下車 5 番出口より徒歩 5 分
名古屋駅
吹 上 駅
地下鉄桜通線
【高速道路】
①所要時間 10 分/名古屋 I.C から東名阪道、「高針 JCT」から名古屋高速「春岡出口」降車
名古屋 I.C
東名阪道
高針 JCT
名古屋高速
春岡出口
②所要時間 20 分/小牧 I.C・一宮ICから名古屋高速、「丸田町 JCT」を四谷・高針方面「吹上東出口」降車
小牧 I.C・一宮IC
名古屋高速
吹上東出口
③所要時間15分/名古屋西 JCT から名古屋高速、四谷・高針方面「吹上東出口」降車
名古屋西 JCT
名古屋高速
吹上東出口
④所要時間40分/名古屋南 JCT から名古屋高速→都心環状「丸田町 JCT」を四谷・高針方面「吹上東出口」降車
名古屋南 JCT
名古屋高速
吹上東出口
11.巻末資料
資料1.追加装飾レンタル品リスト
○記載されている金額には、消費税が含まれています。
○各種届出用紙「追加装飾申込」でお申込み下さい。(〆切2月17日)
○パンチカーペット・NIP シートの色見本は、別紙の色見本一覧をご覧下さい。
○レンタル品以外の特別装飾も事務局でご相談に応じます。詳しくは下記までお問
い合わせ下さい。
<特別装飾に関するお問合せ先>
中部経済新聞社
事業部
TEL:052-561-5675
FAX:052-561-9133
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