ワークライフバランス 両立支援のためのIT活用

WORK-LIFE BALANCE
ワークライフバランス
両⽴⽀援のためのIT活用
Love your life, love your time.
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Love your life, love your time.
Agenda
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はじめに
法制度への対応
時間泥棒への対策
社内改⾰の⼀例
デジタル化 － ITの導入
あなたの会社のデジタル度アンケ ト
あなたの会社のデジタル度アンケート
ダンクソフトの取り組み
事例紹介
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外部とのやりとり
基幹系
情報系
サテライトオフィス
さいごに
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Management
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Love your life, love your time.
はじめに
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設⽴
– 1983年7月
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事業内容
– システムコンサルティング、開発等
– Dynamics CRM販売
– WEBコンサルティング、制作等
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従業員
– 従業員数 22名 （男性11名、⼥性11名）
– 平均年齢 28歳 （男性29.3歳、⼥性26.8歳）
– 既婚者 8名 （6名が子供のいる家庭）
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法制度への対応 －
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Love your life, love your time.
次世代育成⽀援対策推進法
次世代育成⽀援対策推進法の改定
– 子育て⽀援 ＋ 介護⽀援
– ⼀般事業主⾏動計画の策定が義務化
般事業主⾏動計画 策定が義務化
• 100⼈未満の会社は努⼒義務
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厚⽣労働省：次世代育成⽀援対策推進法に基づく⼀般事業主⾏動計画について
ダンクソフトの取り組み
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社員主体で就業規則の⾒直し
育児休業最⼤３年間取得可能
育児有給休暇、年間20日間
男⼥双⽅で育児可能
⾃宅から業務可能
時間短縮勤務可能
子育て、介護⽀援、1日1時間
リフレッシュ休暇、1か月単位、最⻑1年
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法制度への対応 －
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Love your life, love your time.
労働基準法
労働基準法の⼀部改正法が成⽴
– 平成22年4月1日から施⾏
– 時間外勤務への賃⾦⽀給の増額
時間外勤務
賃⾦⽀給 増額
– 有給休暇などの利用・取得⽅法の変更
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厚⽣労働省：労働基準法が改正されます
ダンクソフトの取り組み
– 休暇の取りやすい環境、システムの構築
– 業務効率化による残業時間の短縮
• 2009年9月平均残業時間
17時間53分
– 案件に合わせた就業開始、終了時間の変更
– 社員⼒の向上のため、教育費を予算化
• 年間１⼈30万程
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実現への取り組み方
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時間泥棒への対策
「もしその心が時間を感じ取らないようなときには、
その時間はないもおなじだ。」
ミヒャエル・エンデ著 「モモ」
段取り
社内改⾰
・計画を⽴てる
・水平を取る
・無駄・無理・ムラをなくす
・権限委譲や意識改⾰
デジタル化
・情報やノウハウの共有・⼀元化
物理的な制約からの脱却
・物理的な制約からの脱却
未来かんり
・キャッシュフローを可視化し公開
・全員が利益に対する意識を深める
航海日誌
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・誰が何をしているかなどを管理、全体俯瞰
・全員で状況を理解してサポートできる体制
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社内改⾰の 例
社内改⾰の⼀例
会社以外での
経験を⼤切に
社員⼒
向上
⾃分への
アイデア
投資
成功する
サイクル
還元
付加価値
売上
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社員⼒が付加
価値に現れる
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デジタル化 －
ITの導入
紙の場合・・・
…
×
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デジタルの場合・・・
×
情報を活用するためには、デジタル化は必須
デジタル化のメリット
• 必要な時に必要な情報を、どんな場所からでも取得可能
• いつでも誰でも、同時に利用可能
• 再加⼯、再利用が容易でスピードアップ（効率化）が可能
• 物理的な保管場所が⼩さい
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あなたの会社のデジタル度アンケ ト
あなたの会社のデジタル度アンケート
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お手元のアンケート結果はいかがでしょうか？
チェック数
０〜１ 上手に効率化されています
２〜３ あと⼀歩です
少しの⼯夫やITで⽣産性を上げられます
４〜６ 平均的です
効率アップの手前で業務そのものの⾒直しが
必要かもしれません
７〜１０ 少々無駄が多そうです
目に⾒えないコストが発⽣しているため会社
全体を⾒直すことをお勧めします
※簡易診断ですので、参考程度でお考えください
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ダンクソフトの成果
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ダンクソフトの取り組み
環境系
• マルチモニタ
• コピー機を置かない
• 引き出しの無い机に変更
情報系
• FAXを使わない
• 議事録のデジタル化
• 手帳を持たずモバイル端末を利用
• 持ち運べるホワイトボ
持ち運べるホワイトボードを使い写真で保存する
ドを使い写真で保存する
基幹系
• 申請書類のデジタル化
• キャッシュレス
• 勤怠管理、入退室記録はフェリカで記録
• バックアップ
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ペーパーレス
ペ
パ レス
•
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別セッションにて詳細解説
クリーンデスクや無駄な費用削減をする
– 不要な情報を⾒直しデジタル化または廃棄
•
デジタル化の成果
– キングファイル200冊ほどの書類が10冊程度に
• 法的に必要な書類などがあり0にはならない
– 資料を探す時間の圧縮
– 再利用をして書類作成時間の圧縮
– 時間、場所を問わず情報にアクセスできる
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基幹系 ：
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キャッシュレス
Love your life, love your time.
別セッションにて詳細解説
現⾦を置かない
– お⾦の移動は24時間いつでも移動できる口座
– 領収書添付書類以外はすべて電子認証を構築
領収書添付書類以外はすべ 電子認証を構築
– 社員で経理を分担することで経理の⼈件費を圧縮
•
未来かんり
–
–
–
–
–
Dynamics CRMにて構築
顧客情報を⼀元管理
入出⾦の情報を⼀元管理
仕掛から仕入れ、請求、回収の情報を⼀元管理
キャッシュフローを可視化
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情報系・手続き系の集約
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社内ポータル
– Share Pointにて構築
– 案件や手続きの情報、認証フロー等を集約
案件や手続き 情報 認証
等を集約
休暇等申請フロー
共有情報ポータルサイト
総務関連情報
個⼈情報保護資料・監査フロー
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予定表の共有・時間活用
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Exchange Server＋iPhoneで予定を持ち運び
Outlookで全員の予定を確認できる
ちょっとした移動時間でもメールを確認できる
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サテライトオフィス（郊外拠点）
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伊豆高原デザインセンター
– Pine Creek IZUの活動拠点としても利用
– 本社に接続して仕事が可能
本社に接続し 仕事が可能
– 仕事の資料は保持せず、本社に接続して閲覧する
庭からでも
仕事可能
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実現のために
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実現までの歩み
会社としての取り組み
IT導入
社員⼒向上
W.L.Bの意識
ポリバレント
経営主導ではなく社員主導の改革
ペーパーレス（詳細は別のセッションで）
就業規則の見直し
業務効率化への取り組み
Share
h
PointやExchangeを使った情報共有
i や h
を使 た情報共有
NPO Pine Creek‐IZU （詳細は別のセッションで）
デジタルで情報共有が実現
気軽に休める・休んでもフォローが可能
会社でない場所からでも仕事が可能
（パンデミック対策にもなっている）
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ワ ク・ライフ・バランスを実現できる製品のご案内
ワーク・ライフ・バランスを実現できる製品のご案内
SaaS版 Dynamics CRM
顧客管理
未来かんり
情報共有
電子メール
スケジュール共有
Microsoft Business Productivity Online Suite
ご興味のある製品はダンクソフト社員にお尋ねください
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さいごに
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ダンクソフトを⾒学してみませんか？
– 百聞は⼀⾒に如かず
– どんなオフィスなのか是非ご確認ください
どんなオ
な か是非ご確認くださ
– デザインセンターでの研修も⾏っています
第１回 １１月１８日（水）
第２回 １１月２６日（木）
10:30〜12:30
10:30〜12:30
最大５社様、１社２名様まで
ダンクソフトを⾒学していただき、
取り組めることを探していただければと思います
ご清聴ありがとうございました
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