泉総合運動場 大会等打合せ用紙

泉総合運動場 大会等打合せ用紙
使 用 施 設
団
体
名
当 日 責 任 者
（役員控室）
打合せ担当者名
ＴＥＬ
連 絡 先 の 公 開 【 報道機関
大 会 名
種
目
受 付 場 所
駐 車 台 数
物 品 販 売
ゴミ処理方法
日
平成 年 平成 年 平成 年 平成 年 打合せ日：Ｈ ． ． 担当：
有
・
当日連絡先
無 】 【 参加者・観覧者等
有
・
無 】
使用人数
使用者区分
減 免
人 （机 台・いす 脚）
一 般 ・ 高 校 ・ 小 中
台
有（50％・100％）・無
有（内容 ：
） ・ 無
※有の場合、事前に申請が必要です。
持 ち 帰 り ・ 有 料 袋 （１枚１９４円） ※有料袋は指定のコンテナに廃棄できます。
付
月 月 月 月 曜 日 準備開始 競技開始 競技終了
日
日
日
日
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
：
使 用 時 間
：
：
：
：
∼
∼
∼
∼
備
考
：
：
：
：
︵
附 放 送 設 備 有 （時間帯等： 午前 ・ 午後 ・ 夜間 ） ・ 無
ワイヤレスマイク(3)
本 ピンマイク(2)
本 有線マイク(3)
本
帯
マイクスタンド(長) 有 ・ 無 マイクスタンド(短)
台 移動用放送設備
台
有 設 （ 内 訳 ）
ＣＤ等持ち込み 有 ・ 無 貸 出 し 希 望 有（君が代・行進マーチ） ・ 無
備
有（時間等：
） ・ 無 ・ 当日判断
照 明 設 備
有
・
無 フロアーシート
本 電光掲示板
台
舞 台 照 明
料 在 冷暖房設備
有
・
無
・
当
日
判
断
庫
競技場暖房
小ルーム暖房
︶
貸
出
ー
︶
庫
会議室冷房
バ
ス
ゴール(4)
デジタイマー（卓上２）
デジタイマー（脚付２）
ケ ２４秒計(4)
ファール表示器(4)
ファールライト(2)
ト ファール表示板（積木２）
ボ 大音量ホーン(2)
ー
料 在
台
枚
個
球 カウンター(箱26・裸17）
ラージ用サポート
組
支柱(5)
組
バ
ネット（ 人制）男(2)
枚
レ ネット（ 人制）女(4)
枚
アンテナ（4組）
組
白帯（4組）
組
ボ
支柱カバー（4組）
組
ネット巻（2組）
組
フラッグ（４組）
組
ル
有 ・ 無
スケール（2本）
ー
︵
品
卓球台(37)
卓 ネット(40)
会議室暖房
ッ
無 物
（ 時 間 等 ）
ル
バン
ドト
ミン
タイムアウト請求器(2)
スケール
延長コード(４)
支柱(9)
ネット(8)
バウンドテニスコート(9)
台
得点板(8)
台
審判台(8)
台
そ
机(30)
台
椅子
台
広蓋(5)
台
の
白布(18)
台
ホワイトボード
台
横看板(0.9×7m)
有 ・
台
有 ・ 無
他
台
組
駐車区分
枚
※　場内は全て火気厳禁となります。
館内は全館禁煙ですので喫煙は所定の場所でお願いします。
※　競技場内での飲食は禁止です。飲食は２階観覧席及び館内ロビーで行なってください。
※　館外でのウォーミングアップや練習を行わないで下さい。
※　駐車台数が限られておりますので、公共交通機関をご利用下さい。
駐車場に関してのトラブルは一切責任を負いかねます。
※　場内美化にご協力下さい。使用後は清掃を行い、ゴミなどを残さないようにして下さい。
Ｔel ３７２－１０１９
※　打ち合わせ内容に変更がありましたら右記までご連絡下さい。　組
台
台
脚
脚
枚
枚
台
無
泉総合運動場 大会等打合せ用紙
使用施設
団体名
当日責任者
泉
連絡先の公開
【 報道機関
大会名
種目
受付場所
減免
物品販売
ゴミ処理方法
日
平成 平成 平成 平成 ︵
︶
有 附
帯在
設庫
料 備
無
場
面 数
ＴＥＬ
硬
式
・
軟
有
式
・
・
そ
当日連絡先
無 】 【 参加者・観覧者等
の
他
有（50％・100％）・無
有（内容
：
）
・
持 ち 帰 り ・ 有 料 袋 （１枚１９４円）
月 月 月 月 使用人数
使用者区分
減 免
無
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
：
：
：
：
：
：
：
：
・
無 】
人 一 般 ・ 高 校 ・ 小 中
有 （ 50 ％ ・ 100 ％ ） ・ 無
※有料袋は指定のコンテナに廃棄できます。
曜 日 準備開始 競技開始 競技終了
日
日
日
日
有
※有の場合、事前に申請が必要です。
使 用 時 間
： ： ： ： ：
：
：
：
∼
∼
∼
∼
備 考
：
：
：
：
放 送 設 備 有 （時間帯等： 午前 ・ 午後 ・ 夕方 ） ・ 無
（ 内 訳 ）
ワイヤレスマイク（１）
有 ・ 無
有線マイク(１)
マイクスタンド(長)
有 ・ 無
マ イ ク ス タ ン ド ( 短 ) 有 ・ 無
卓 上 マ イ ク
有
貸
シングルススティック
出
得点板（２０台）
枚
物
オーダーオブプレイボード（２台）
台
品
机（１０脚）
脚
パイプ椅子（3２脚）
脚
在
３連椅子（１０脚）
脚
庫
長椅子（３２脚）
脚
︵
料
球
打合せ担当者名
付
年 年 年 年 庭
打合せ日：Ｈ ． ． 担当：
（楕円38〈新品11〉・角10）
︶
テント（大１）
組
・
有 ・ 無
無
その他
駐車区分
※不足分はグラウンド倉庫から運搬にな
大 張・小 張 ← ります。（大５・小3）
※　場内は全て火気厳禁となります。
クラブハウス内は禁煙です。喫煙は所定の場所で行なうよう徹底してください。
※　コート外でのウォーミングアップや練習を行わないで下さい。
※　駐車台数が限られておりますので、公共交通機関をご利用下さい。
駐車場に関してのトラブルは一切責任を負いかねます。
※　場内美化にご協力下さい。また、大会終了後は場内のゴミ拾いを行なってください。
※　打ち合わせ内容に変更がありましたら右記までご連絡下さい。　Ｔel ３７２－１０２４
泉総合運動場 大会等打合せ用紙
打合せ日：Ｈ ． ． 担当：
使 用 施 設
団 体 名
ド
泉
グ
ラ
ウ
ン
打合せ担当者名
当 日 責 任 者
ＴＥＬ
連 絡 先 の 公 開 【 報道機関
有
・
当日連絡先
無 】 【 参加者・観覧者等
大 会 名
種
目
使用人数
駐 車 台 数 台 使用者区分
台 （机 台・いす 脚）
受 付 場 所
減 免
物 品 販 売
ゴミ処理方法
日
付
曜 日 準備開始 競技開始 競技終了
有
・
無 】
人 一 般 ・ 高 校 ・ 小 中
有 （ 50 ％ ・ 100％ ） ・ 無
使 用 時 間
備 考
（ ）
：
：
：
：
∼
：
平成 年 月 日
（ ）
：
：
：
：
∼
：
平成 年 月 日
（ ）
：
：
：
：
∼
：
平成 年 月 日
（ ）
：
：
：
：
∼
：
︵
平成 年 月 日
︶
附
帯有
設料
備
︵
無
料
貸
出
物
品
︶
在
庫
放 送 設 備 有 （時間帯等： 午前 ・ 午後 ・ 夜間 ） ・ 無
（ 内 訳 ）
ワイヤレスマイク
有 ・ 無
マイクスタンド(長)
有 ・ 無
台
少年用ゴール(２)
フットサルゴール
(４)
台
台
防護
マット
防護
マット
防護
マット
無 サッカースコアボード (1)
台
有
無 少年サッカー用スコアボード(２)
台
有
無 フットサル用スコアボード(４)
台
台
コーナーフラッグ(２)
組
背なしベンチ（13）
脚
机(20)
脚
パイプ椅子(140)
脚
大
有（君が代・行進マーチ） ・ 無
有
ハンディータイマー(４)
テント（大５・小３）
有 ・ 無
マイクスタンド(短) 有 ・ 無
台 貸出し希望
拡声器(２)
一般用ゴール(１)
有 線 マ イ ク
張・小
その他
駐車区分
張
※　場内は全て火気厳禁となります。
※　グラウンド外でのウォーミングアップや練習を行わないで下さい。
※　利用時間内には準備・後片付けの時間も含まれております。
※　場内美化にご協力下さい。また、大会終了後は場内のゴミ拾いを行なってください。
※　駐車台数が限られておりますので、公共交通機関をご利用下さい。
駐車場に関してのトラブルは一切責任を負いかねます。
※　車をグラウンド内に乗り上げないで下さい。
※　打ち合わせ内容に変更がありましたら右記までご連絡下さい。　Ｔel
３７２－１０１９
泉総合運動場 大会等打合せ用紙
使 用 施 設
団 体 名
当日責任者
泉
弓
道
平成 平成 平成 平成 ＴＥＬ
有（内容
︵
帯有
（
日
日
日
日
備
料
貸
出
物
：
）
・
訳
使用人数
使用者区分
減 免
無
有
無 】
一 般 ・ 高 校 ・ 小 中
有（50％・100％）・無
※有の場合、事前に申請が必要です。
※有料袋は指定のコンテナに廃棄できます。
使 用 時 間
備 考
：
：
：
∼
：
（ ）
：
：
：
：
∼
：
（ ）
：
：
：
：
∼
：
（ ）
：
：
：
：
∼
：
）
・
人 ：
看 的 表 示 板
無
無 】 【 参加者・観覧者等
（ ）
︶
設料
内
・
曜 日 準備開始 競技開始 競技終了
放 送 設 備
附
有
持 ち 帰 り ・ 有 料 袋 （１枚１９４円）
月 月 月 月 当日連絡先
台
付
年 年 年 年 控え室 有 ・ 無
台 （机 台・いす 脚）
ゴミ処理方法
日
場
打合せ担当者名
連絡先の公開 【 報 道 機 関
大 会 名
種 目
受付場所
駐車台数
物品販売
打合せ日：Ｈ ． ． 担当：
有 （時間帯等： 午前 ・ 午後 ・ 夜間 ） ・ 無
有 線 マ イ ク (2)
本 マイクスタンド(短) 有 ・ 無
マイクスタンド(長) 有 ・ 無
有 （時間帯等： 午前 ・ 午後 ・ 夜間 ） ・ 無
机（25脚）
椅子（120脚）
巻藁(10)
巻藁台(木５・プラ3)
紫幕(1)
毛布(3)
白布(4)
脚
脚
個
台
台
枚
枚
張
個
枚
本
テント(大２・看的操作盤用１)
︵
品 双眼鏡(２)
広蓋(２)
赤旗(４)
在
矢立（矢渡用２）
庫 弦巻掛け(2)
○×マグネット黒板
○×マグネット
︶
有
有
・
・
台
台
無
無
ゴザ（巻藁室用３）
ゴザ（通路用６）
赤カーペット(6)
ブルーシート(2)
ストップウォッチ(2)
演壇(8)
人工芝(10)
掲示板(２)
デジタイマー(2)
電気ポット(２)
ポリバケツ（傘立）
その他
有
・
枚
枚
枚
枚
個
台
枚
台
台
台
無
駐車区分
※　場内は全て火気厳禁となります。
※　館内は全館禁煙ですので喫煙は所定の場所で行うよう徹底して下さい。
※　的は原則として貸出致しません。貸出した場合は的紙を張り替えて返却してください。
※　使用後は射場のモップがけ、安土の整備、ゴミ拾いをお願いします。
※　大会終了後は貸出物品が元の場所に戻っていることをご確認下さい。
※　駐車台数が限られておりますので、公共交通機関をご利用下さい。
駐車場に関してのトラブルは一切責任を負いかねます。
Ｔel ３７２－１０１９
※　館外でのウォーミングアップや練習を行わないで下さい。
※　打ち合わせ内容に変更がありましたら右記までご連絡下さい。　大 会 等 打 合 せ 用 紙 補 足 説 明 資 料
打合せ日
打合せを行なった日
担当
運動場側打合せ担当者氏名
使用施設
使用施設を全て記入
役員控室
大会等関係者は主にどこにいるのか（小ルーム、ステージ等）
団体名
使用団体名称
打合せ担当者名 申込（打合せ）に来た利用者側の方の氏名
当日責任者
大会等当日の担当者氏名（打合せ担当者と異なる場合有）
ＴＥＬ
上記のＴＥＬ
当日連絡先
上記の当日連絡先（携帯等）
連絡先の公開
問い合わせに答えていいかの確認（個人情報のため）。有の場合のみ公開する。
大会名
大会正式名称（これと異なる場合、台帳・システムを訂正する）
種目
正確に（例：バレーボールなら何人制・性別、バスケットボールなら正規かミニか等）
使用人数
選手、役員、観客等を含めた予想人数
受付場所
当日に受付をする場合の場所及び必要物品数
使用者区分
料金の支払い区分
駐車台数
予想台数。他大会等の状況も考慮して混雑が予想される場合は、誘導員の設置を求
め、場合によっては場所の区分けを検討する。
減免
減免対象かどうかを利用者に申請させる（後出しによる入力ミスを防ぐため）。
駐輪台数
自転車の予想台数。多い場合は事前に駐輪場を設置する（施設側で）。打合せ時に設
置場所を伝え、そこに駐輪するよう徹底させる。
物品販売
有の場合は申請書を記入してもらう。
ゴミ処理方法
確認し、いずれの場合でも使用後の清掃をお願いする。
日付・曜日
準備・撤収日も含める。
準備開始
システム上の時間入力に関係する。また、問い合わせへの応対にも使用（試合は何時
からですか？等）。準備・撤収に使用する場合は使用料が半額になる（競技場・柔道
場・剣道場・弓道場のみ）。ただし、延長時間には準備・撤収の概念がないので注意す
ること（全額徴収）。
競技開始・終了
使用時間
「有・無・当日判断」にチェック。ただし、日・時間帯によっては使用する・しないが異なる
場合があるので、詳細は別に記入する。「当日判断」の場合は時間帯等は記入せず、
当日精算とする。
附帯設備（有料）
※備え付けの放送設備を使用せず、ＣＤ等の貸出のみを希望する場合無料となる。
※「移動用放送設備」は武道館用。
※「電光掲示板」は１台ごとの料金設定（１セットではない）。
貸出物品（無料）
物品表を参照し、在庫数を確認すること。表中にない物は空白欄に記入する。
※バレーのネットは何人制か再度確認して記入すること。
注意事項
きちんと伝え、徹底してもらうこと。その他、特別に注意することがある場合や両者で合
意した点は余白に記入しておくこと。
２００５．２．２６