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『ORION ONE 会計』概要のご紹介 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. マイティネット紹介・会社概要 商 号: 株式会社マイティネット (www.mighty.co.jp) ISMS認証取得(2006年6月) プライバシーマーク取得(2000年3月) 設 立: 1975年7月1日 資本金: 2千万円 (授権資本 8千万円) 売上高: 32億円(2008年3月実績) 販売管理 人事給不 財務会計 代表者: 代表取締役社長 清水 敏行 従業員: 326名(男性:175名 女性:151名) 事業所: 本社・比治山センター・アルテミック データ センター 事業内容:・システムインテグレーション 各種情報システム構築のための企画提案から設計、 運用保守までの一連の業務。 ・アウトソーシング 当社のデータセンターの機能を活用した 受託計算処理などのアウトソーシング関連業務。 ・人材ソリューション 技術者の要員派遣 Artemic Data Center(iDC) 金融機関や公共交通機関、都市ガスなど、生活を支えるシステムが得意分野 毎日使っているバスカードやキャッシュカード、実は当社の技術が支えてます 幅広い情報サービス分野で、地域に貢献しているIT関連企業です Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 1 ORION ONE 会計 製品構成図 ORION ONE 会計は、一般会計・管理会計を中心に、 債権管理・債務管理・手形管理・固定資産、リース資産管理・ 経費精算ワークフロー機能を1システムにて網羅した、統合会計パッケージです。 ◆ワークフロー標準搭載 ・システム全体にワークフロー機能を搭載 ・多段階、条件分岐など多彩に対応 ◆B I (ビジネスインテリジェンス)標準搭載 ・Excelの簡単操作で雛形の作成 ・最新情報を表示して3次元分析が可能 ◆拡張性の機能標準搭載 ・仕訳/マスタ/他システムI F の処理を搭載 ・スケジュール登録による自動化処理 ・DBテーブルレイアウトの公開 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 2 ORION ONE 会計の製品コンセプト。「使いこなせる」 経理部門 一般社員 業務効率化・管理会計の実現 業務効率化(Web分散) ■テンキーエントリーも可能な仕訳入力対応 ■多彩なマスタと管理会計の対応 ■複数組織管理と組織変更にも柔軟に対応 ■シミュレーションも可能な月次決算に対応 ■Excelから会計データの3次元分析対応 ■Webブラウザから経費精算や支払い依頼可能 ■交通費において、駅すぱあと連携も可能 ■連想摘要登録により、入力ミスを低減 ■権限により会計明細データの検索参照が可能 ■権限により月次管理資料の参照が可能 製品コンセプト! 『使いこなせる』 情報システム部門 管理レベルの向上・汎用性、拡張性の確保 ■ユーザ管理・内部統制対応の多様なセキュリティ機能 ■ワークフロー機能を標準搭載 ■外部システムとのデータ連携 ■DBテーブルレイアウトを公開 ■.net完全対応パッケージ Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 経営者 要求への対応 ■多彩なマスタからの分析角度の向上 ■非会計科目(社員数等)と演算式の容易な設定 ■会計情報以外の汎用項目によるデータ検索 ■容易なシミュレーション組織による組織変更支援 ■BI(ビジネスインテリジェンス)機能標準搭載 3 ORION ONE 会計 基本機能紹介 ・メニュー構成 ・入力機能 ・決算機能 ・出力機能 ・BIツール ・管理会計 ・会社合算 ・セキュリティ ・システム連携 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 4 メニュー画面構成 一度のログインすれば、タブ切替で各処理を選択することが可能です。常に3クリックで目的の処理を選択出来る 共通の操作となります。左側のショートカットメニューでは、各担当者様が使用する処理とメニュー名称を自由に 登録することが可能です。 ① システムメニュー ①システムメニュー②サブメニュー③処理メニューへの 3クリックで目的の処理を選択する共通の 操作性 ② ログイン担当者ごとに、処 理メニューをショートカッ トに登録する事が可能。 サブメニュー ③ 処理メニュー 3つのタブの使い分けで運 用分類も実現可能です。ま た、名称についても自由に 登録出来ます。 上記画面と同様の画面です。 ログイン担当者毎に処理メニューの 機能制限が可能です。 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 5 振替伝票入力画面 Excelをイメージした画面と入力方法を採用。入力支援機能も多彩に用意。視覚的にわかりやすい画面での入力ミスの防止。 豊富なマスタ登録により管理会計の充実を実現。 【入力操作の一例】 ■カーソル移動 [Enter]または[Tab] ■明細操作 [Ctrl+C] 明細コピー [Ctrl+V] 明細貼付 [Ctrl+D] 明細クリア ■行操作 [Ctrl+C] 行コピー [Ctrl+V] 行貼付 [Ctrl+I] 行挿入 [Ctrl+E] コピー行挿入 [Ctrl+D] 行削除 【入力における機能の一例】 ■支援機能 ※伝票日付表示設定 ※貸方コピー借方表示機能 ※付箋機能 ※仕訳パターン登録機能 ※マスタ曖昧検索機能 ※過去伝票登録機能 ※摘要変数変換 yy/mm/dd Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. ■拡張性 ■完全性 ※1伝票9999明細行 ※必頇入力漏れ防止機能 ※従業員・取引先・セグメント4項目 ※貸借金額照合機能 ※任意予備項目15エリア用意 ※ワークフロー機能 (伝票単位・明細単位) ※原紙伝票修正丌可機能 マウスレス対応も可能 キーボード・テンキー でのエントリーの実現 6 管理会計 ■管理会計機能 振替伝票のワンエントリーにより多彩な管理会計の実現 ◆配賦処理:科目、補助、セグメントでの配賦処理が可能。配賦結果は 仕訳で保持。配賦前・後の残高を管理 ◆予算管理:部門別に科目・補助別、科目・セグメント別、科目・取引先別 単位で複数設定が可能。実績対比表の対応 ◆資金管理:資金の計画・予定・実績を日別/部門別/銀行口座別に 管理可能で、複合仕訳での資金按分計算にも対応。 資金取引内容へのドリルダウン可 ◆キャッシュフロー:直接法・間接法に対応。予算管理対応 キャッシュフロー精算表から仕訳へドリルダウン可 ◆外貨管理:外貨入力からの円自動換算機能。評価為替処理による 仕訳作成可能。通貨別残高管理表の出力対応 ◆会社合算:マルチカンパニー対応として、合算機能を搭載 科目・補助・部門以外に、 従業員・取引先・セグメント (4種類)の管理が可能 各マスタコードのマッピング機能により、コードが 違っていても集計する事が可能。 ◆本支店管理:本支店間の取引において、本支店勘定を使用した 付替仕訳を起票する事が可能 ◆経営分析:勘定科目マスタで指定する変動比率を反映した 指標計算が行えます。 会計情報以外の管理情報の登録が、 伝票単位・仕訳明細単位に可能です。 検索条件として使用も可能。 リファレンスNoについては残高管理も実現 できます。 ◆BI機能:市販のデータウェアハウス並みのBI機能を標準提供 容易な設定で最新の情報をExcel展開が可能 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 7 入力機能 入力締め(仮締め)機能を使用することで、伝票起票一般社員、支店経理担当の入力締めを管理し月次決算日程短縮に対応 ■多段階締め処理機能 振替伝票・入金伝票・出金伝票 支払依頼伝票・請求依頼伝票 小口交通費精算(Web) 経費申請伝票(Web)‥ ■月次締め機能 担当者グループで指定が可能 設定例) 前月日付(月末締め)の伝票は、翌月 3日になったら登録出来なくします。 【リッチクライアント】 【Web現場オプション】 伝票入力時の赤色表示 登録時のメッセージ Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 登録時のメッセージ 8 決算機能 決算伝票入力が別にあり、月度、四半期、中間、年度の4つの決算整理仕訳の入力が可能。 通常仕訳と別に残高管理をしているため、財務諸表出力時に決算整理仕訳を”含む/含まない”の選択が可能。 シミュレーション運用にも対応。 ■決算伝票画面 【残高管理イメージ】 通常データ 月度 ■管理表出力指定画面 決算データ 月度 四半期 半期 年度 通常残高と決算残高は別に管理 帳票出力時に 指定が可能 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 決算データについては、残高繰越や 翌年度繰越の指定をしておく事に より残高に関係ない決算区分に ついてはシミュレーション利用が 可能となります。 9 出力機能 帳票の種類別に出力パターンを英数2桁種類まで設定可能。科目並び順、独自の集計科目、科目別の表示/非表示設定、 科目別補助の表示設定、非会計科目設定、計算式の設定が容易に可能となります。 演算式を容易に設定が可能なため、 様々な集計項目を設定する事が可能となります。 設定例) 売上高(14行目)÷従業員数(15行目・非会計科目)= 一人あたり売上高 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 10 出力機能 ■直接印刷 プリンタを選択して印刷処理の実行 全ての管理帳票印刷作業において、多彩な印刷形式に対応 ■スプール サーバのスプールフォルダへ印刷指示を 行う事が可能です。(大量印刷時に有効) ■プレビュー 帳票イメージを画面参照ができます。 ■PDF PDFファイルの作成が行えます。保存先の 指定やPDFパスワード指定も可能です。 ■CSV(イメージ) 帳票形式レイアウト出力が可能(日計表) ■CSV(汎用) 月次資料は自動でファイル保存などの 実現が可能です。 行形式レイアウト出力が可能(日計 表) 利用目的に合わせて、選べるCSV形式 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 11 BIツール(標準装備) 容易な操作で、Excelに分析資料を作成することが可能です。 Excelにて雛形を作成しておくことで、最新数値の表示が行え、 ドリルダウン展開やページ゙切替による行えます。 毎回csvファイル加工作成の手間を省く事が実現出来ます。 キューブ Excel 科目 分析角度(ヘッダ・行・列) 勘定科目 非会計科目 表示数値 実績 (配賦前後金額) 補助科目 予算 時間(年度・半期・四半期・月度) 見込(実績+予算) 決算期間 非会計数値 セグメント 時間 DB 取引先 従業員 セグメント フィルタ(ページ)切替 A事業 B事業 C事業 ドリルダウン機能 海外 関東 中部 関西 その他 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 12 部門組織 「部門階層マスタメンテナンス」 ■組織管理 通常の組織体系(実在する組織)に加え、管理用の組織体系(商 品別組織、営業エリア別組織等)を複数設定することが可能 組織パターン及び階層: 999パターン以上、99階層 ドラッグ&ドロップ操作による加算先変更 会社組織部門階層/管理会計用部門 組織といった、ツリー形式を、 英数3桁種類作成が可能です。 ■組織変更 部門マスタの残高付替が伴う組織変更の場合、 基本システム及び各オプションにおいて新組織への 残高振替仕訳を自動作成可 【帳票出力時指定】 組織変更や新部門追 加はドラック&ドロップの 操作で変更が可能で す。 帳票出力時には、どの組織体系で、どの 合計部門(階層)の数値を表示するか 指定する事が可能です Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 13 配賦処理 残高の配賦と予算の配賦に対応。勘定科目/補助科目、取引先、従業員、各セグメントを配賦ルールの基準・ 配賦元・配賦先に設定します。各種帳票で配賦前残高と配賦後残高を確認できます。 【配賦基準の設定例(固定比)】 設定例では、固定比として、 設定した数値で部門配賦を行 う例です。 他にも、残高比・予算比で配 賦設定が可能であり、多段階 配賦についても対応出来ます。 配賦仕訳の作成・配賦チェッ クリストの作成が行えます。 【印刷時指定画面】 配賦元科目 →配賦先科 目登録 ◆帳票印刷時の指定画面 印刷時の条件指定時に、配賦金額を含め て表示するか 配賦金額を含まず表示するか、配賦前、 配賦後帳票を 【配賦ルール指定画面】 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 都度、指定する事が可能です。 14 予算管理 科目別予算・科目別補助科目別予算・科目別セグメント別予算・科目別取引先別予算の予算管理が可能です。 予算のタイプとして、英数3桁分のパターン作成が可能/印刷時には、対象予算タイプを選択して差異比較が可能です。 【予算管理表帳表一例】 予実績統計表 予実績対比表 予実績対比月次推移表 補助科目別予実績対比表 補助科目別予実績対比月次推移表 登録時には、各月入力と期別入力 (各月自動按分機能あり) 取引先別予実績対比表 取引先別予実績対比月次推移表 セグメント別予実績対比表 セグメント別予実績対比月次推移表 予算金額の外部取込、 出力に対応 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 15 資金管理 資金の予定・実績・計画の管理が可能。各オプションから予定情報の集計をおこなったり、外部からデータの取込も可能です。 ・債権管理システム ・債務管理システム ・リース管理システム ・手形管理システム 入金予定 支払予定 リース料支払予定 受取手形・支払手形(期日決済予定) 予定や実績の集計方法が異なる資金パターンを3種類まで保持できます。 資金取引の内容を伝票明細までドリルダウンが可能です。 複合仕訳による資金按分計算に対応しています。 【資金照会】 資金按分の例 仕訳例 当座預金 ¥70,000 手数料 ¥30,000 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 売掛金 ¥70,000 前受金 ¥30,000 売掛入金(資金科目) = 当座預金 × = ¥49,000 売掛金 ÷ (売掛金 + 前受金) 前受入金(資金科目) = 当座預金 × = ¥21,000 前受金 ÷ (売掛金 + 前受金) 16 キャッシュフロー 直接法・間接法に対応しています。キャッシュフローの予算管理が可能です。 キャッシュフロー精算照会画面からキャッシュフロー仕訳へドリルダウンが可能です。 科目残高から集計が出来な仕訳に関しては、キャッシュフロー調整仕訳登録が可能です。 【キュッシュフロー精算表】 キャッシュフロー仕訳入力画面。 CF仕訳の修正も可能。 発生額での入力が可能。 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 17 マルチカンパニー対応/会社合算機能 A会社 会社合計(A+B) B会社 全社データより ※帳票出力 ※仕訳検索 交通費 会議費 広告費 要員費 交通費 会議費 広告費 要員費 交通費 会議費 広告費 要員費 (ドリルダウン) ※追加仕訳入力 A事業所 10,000 10,000 10,000 10,00 0 10,000 10,000 10,000 10,000 20,000 20,000 20,000 2 0,000 20,000 20,000 20,000 20,000 ※予算実績比較 など、実現可能 B事業所 10,000 10,000 10,000 10,000 D事業所 E事業所 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 20,000 交通費 会議費 広告費 要員費 40,000 30,000 30,000 10,000 10,000 30,000 10,000 交通費 会議費 広告費 要員費 70,000 50,000 50,000 ■一つのデータベースで複数会社を管理。 ■同一IDで複数の会社へのログインも可能 ■グループ業務集約をサポート。会計情報・財務諸表等の早期把握 ■科目/科目別補助/セグメント/取引先/従業員レベルでの管理が可能 ■コード変換マッピング機能搭載のため、コードの統一化は丌要 ■全社データでの追加仕訳入力・予算金額の修正も可能 ■仕訳明細合算も対応。全社仕訳レベルでの検索も実現可能 50,000 コードマッピング設定画面 コードの統一化丌要 A社 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 10,000 20,000 10,000 交通費 会議費 広告費 要員費 30,000 20,000 20,000 10,000 加算先 全社 18 セキュリティ ユーザ単位に様々なセキュリティ制御を行う事が可能です。 パスワードは、暗号化され保持、また、個人単位で変更可能。「最小桁設定」、「有効期間設定」、「前回設定内容チェック」、 「文字列組み合わせチェック」が可能 ユーザ単位に従業員の形態、入力部門制限、参照部門制限、入力科目制限、参照科目制限、入力締めの影響、伝票修正権限、 赤黒伝票入力権限、他システム伝票修正権限、前年度伝票修正権限、パターン伝票登録権限の管理が可能 ユーザマスタの設定例 ※登録可能な、 科目・部門の設定 ※参照可能な 科目・部門の設定 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. ※伝票修正権限設定や、 各種権限設定が可能 19 データ・マスタ連携機能 外部システムからの仕訳・各種マスタ連携処理を装備。レイアウト定義設定により、取込レイアウトを合わせます。 スケジュール設定にて実行頻度(毎日/毎月)、実行日(月例)により連携開始時刻を指定して自動実行可能。 取込データ単位に一拢削除を行う事にも対応。 仕訳・マスタテーブルの予備フィールドが、基幹システムのCOREモジュールとして活用可能。 コード変換取込機能を2010年3月リリース予定 【エラーリスト(画面プレビューサンプル)】 【仕訳変換定義イメージ】 基幹システムの出力レイアウト 1行 2行 3行 4行 5行 6行 7行 8行 9行 目 目 目 目 目 目 目 目 目 : ORION ONE会計取込項目 伝票番号 会社コード 売上日付 伝票日付 得意先No 業務グループコード 得意先名 伝票番号 納品先No 明細行番号 納品場所 貸借フラグ 部門No 科目コード 部門名 補助コード 担当者No 部門コード : エラーは、リスト上で、アスタリスクで表示 【エラー修正画面】 伝票画面にてエラー修正が可能 : 修正項目 取込する中間ファイルの位置を指定 するだけなので、順序が変わっても、 項目の変更が用意 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 20 Excel仕訳入力/連携 Excelで登録した仕訳を ORION ONE会計へ取込する事が可能です。(下記はサンプルの一例です) マクロを利用して、Excelシートの仕訳作成ボタンにて ORION ONE会計で読取可能なcsv形式に保存します。 (メモ帳表示サンプル) .csvファイルの各項目の 指定は、自由に設定可能です Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 21 連結決算システム連携機能 連結決算の処理につきましては、他社システムを利用致します。 DIVA社やビジネストラスト(連結大王)社をはじめ、多数実績があります。 【連結決算連携処理標準装備】 【ファイル出力例(txt表示)】 連結会計 システム 連結財務諸表等 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 22 システム その他機能 ・システムセキュリティ ・ワークフロー ・テーブルレイアウト公開 ・プログラム更新 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 23 セキュリティ アプリケーションログ照会で、処理機能ごとに(成功/情報/エラー)、処理の開始日時/終了日時、会社、実行ユーザの照会が可能。 ユーザの権限により会社全体のログ、自分自身のログのみを照会できるかどうか制限をかけることが可能。 エラーについて、詳細表示にて内容表示が可能です。 原因解明へのスピードアップが実現出来ます。 【アプリケーションログ照会】 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 24 ワークフロー(標準装備) ■ワークフローの送り先(ワークフロールート)は組織階層図をたどりながら選べます。 また、個人毎のワークフロールート設定はもとより、役職、役割などによる相対ルートを指定することができ、 組織を基本にしたワークフロールートが作成できます。 これにより組織変更に対してもワークフロー定義を修正する必要がありません。 ルート作成はフローのピースをドラッグ&ドロップするだけで簡単に行なえます。 ■ルート定義用ピースは最大30個まで並べることができるため、複雑な承認ルートにも対応することが可能です。 個人名設定も可能であるが、役職 設定としておくと、組織変更時に メンテナンスが丌要 提出先の自動判定が可能です。 例)10万円以上は、事業部長へ提出 10万未満は、誯長・部長ルートへ提出 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 25 システム連携(テーブルレイアウト公開) 通常、ブラックボックス化されているテーブルレイアウトの全てを製本マニュアルの提供いたします。 自由にデータの参照・抽出が可能となりますので、お客様側での抽出後のデータ加工やアドオン開発など拡張性が広がります。 【マニュアル目次】 【テーブル内容】 参照 別システム 帳票作成 DB 外部システムへマスタを渡したい 自社でオリジナル帳票を作成したい Excelで、2次加工したい など、容易に実現が可能です。 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 26 プログラム更新 クライアントのプログラム更新は、Windows Updateのイメージで、自動化を実現 プログラム更新のために、システム担当が各拠点へ移動する時間や手間・コストを削減を実現 従来は これからは 機能強化プログラム を各サーバに適用 機能強化プログラム を各サーバに適用 ORION ONE 会計DB サーバー サーバー Intra Net Intra Net VerUP作業 メンテナンスフリー 手間 時間 拠点 A トラブル 拠点B 全てのクライアントに 機能強化プログラムを適用 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 単独処理 拠点A 拠点B ログイン時に環境Buildを確認 差分プログラムを自動更新 27 Web現場オプション 製品概要 ・データの流れ ・各種申請伝票 ・データ参照/開示 ・その他機能 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 28 Web現場オプション データの流れ WEBブラウザ上で発生部署から伝票を分散入力できます。ORION ONE会計とシームレスに連携します。 振替伝票の入力や日計表・現預金出納帳の出力など、部門経理スタッフが行なう事務処理にも対応しています。 現場 【各社員】 経理 【承認者(上司など)】 【最終承認者】 多段階ワークフロー 承認 ● ● ● 承認 承認 承認 ORION ONE DB Server 仕訳を意識しない伝票起票 各種帳票参照 ORION ONE WEB Server 自動転送 【伝票の流れ】 伝票の種類毎に流れが異なります 。 WEB現場 請求依頼伝票 債権管理オプション 支払依頼伝票 会計基本 仮払(出張旅費)申請/精算伝票 立替経費精算伝票 債務管理オプション 交通費精算伝票 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 29 Web現場オプション 各種伝票入力機能 交通費精算、経費精算などの申請・精算をWEB画面から容易に入力する事が可能 各種申請/精算伝票の登録で、会計仕訳が自動作成されることにより、負荷分散の実現 【各種登録伝票】 小口交通費精算伝票入力 経費仮払申請伝票入力 振替伝票入力 立替経費精算伝票入力 出張費仮払申請伝票入力 請求依頼伝票入力 立替出張費精算伝票入力 経費・出張申請入力 支払依頼伝票入力 小口交通費精算伝票入力画面 該当仕訳が自動作成 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 領収書添付用紙が自動起動 路線検索(オプション/駅すぱあとイントラネット版) 30 Web現場オプション データ参照/開示機能 Web現場オプションにて、会計データの参照・管理資料の参照が実現できます。 それぞれの利用可能帳票や表示可能部門などはセキュリティにより制御可能 【主な管理資料】 会計伝票検索 仕訳帳 貸借対照表 予実績対比表 元帳照会 各種日計表 損益計算書 セグメント別予実績対比表 合計残高試算表照会 各種元帳 各種月次推移表 セグメント別予実績推移表 ■合計残高試算表 画面サンプル ■予実績対比表出力条件指定 サンプル ■ドリルダウン機能搭載 仕訳明細まで表示可能 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 31 Web現場 その他機能 一般従業員をはじめ、経理部門の方々が簡単に使いこなせる機能。効率化を実現できる機能の一例をご紹介させて頂きます。 【入力系補助機能】 【代理処理系機能】 【伝票確認系機能】 摘要入力機能 代理提出機能 承認状況確認機能 経費精算伝票登録時に、誮でも利用出来 るように摘要選択にて登録が出来る仕組 みとしております。(例、ノート購入/一 人5000円未満飲食/一人5000円以上飲 食)摘要に紐付き設定される科目仕訳の 間違いの削減が可能です。 提出期限日に出張中、役員の申請提 出を秘書が行いたいなど、権限付不 を事前にしておくことにより代わり の従業員が、丌在の方の各種申請伝 票を登録し提出する事が可能です。 提出した申請伝票が上長を含め最終 承認されたか、進捗状況を自分で確 認する事が可能です。 日当・宿泊費機能 代理承認機能 進捗・実績照会機能 6種類の条件設定に選択(出張地・ 出発時間・等級など)により、日当 の自動算出・宿泊費付不(実費精算 も可)が可能です。 締め日に承認者が出張中・休暇中の 場合など、権限付不を事前にしてお くことにより代わりの従業員が、各 種申請伝票を承認することが可能で す。 月次の締め等を行う場合に、未承認 伝票が途中で止まっていないか確認 を行う事が可能です。 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 32 オプション製品概要 ・データ関連図 ・債務管理オプション ・債権管理オプション ・固定資産管理オプション ・リース管理オプション ・手形管理オプション Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 33 データ関連図 各オプションを運用に合わせて採用可能であり、稼動後の追加運用も容易です。 WEB現場オプション 基本システム 債務管理オプション 固定資産/ リース資産管理 オプション 債権管理オプション 管理会計 予 算 資 金 配 賦 キャッシュ・フロー 会社間合算 組織変更 データ活用/分析ツール 財務会計 手形管理オプション (支払手形) 伝 票 決 算 外 貨 本支店 手形管理オプション (受取手形) ワークフロー Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 34 債務管理オプション 債務管理オプションデータ関連図 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 35 債務管理オプション機能一例 支払依頼入力 画面サンプル ◆支払方法 振込、FB、小切手、現金、手形、口座引落 期日支払(振込/FB/小切手/現金)、 ファクタリング(振込/FB)、その他 ◆仕入先の階層管理 仕入先→支払先→取引先 ◆連結決算システムへ内部取引データをインターフェイスする ため、取引先マスタには、関連会社区分により グループ企業か否かをフラグ管理可能 ◆支払管理グループごとの、締め、支払処理が可能 (同一支払日で複数FBデータ作成が可能) ◆全銀レイアウトのFB支払ファイル作成 ◆前渡金の支払、残高管理が可能 ◆一時支払先管理 ◆仕入値引など債務の減額が可能 ◆債務計上仕訳未作成の支払処理対応 ◆支払データの取込レイアウト標準装備 ◆請求書日付入力項目を用意 ◆支払データ入力後のワークフロー承認標準装備 ◆債務パターンデータ登録により呼び出して登録が可能 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 36 債権管理オプション 債権管理オプションデータ関連図 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 37 債権管理オプション機能一例 請求依頼入力 画面サンプル ◆入金方法 振込、小切手、現金、期日現金、口座引落 ◆得意先の階層管理 得意先→請求先→入金先→取引先 ◆連結決算システムへ内部取引データをインターフェイスする ため、取引先マスタには関連会社区分により グループ企業か否かをフラグ管理可能 ◆入金FBデータ取込対応 ◆外部システムから入金実績データ取込可能 ◆入金消込(入金/FB/外部等からの手動・自動消込) ◆前受金の入金と残高管理が可能 ◆売上値引などの債権の減額が可能 ◆債権データの取込レイアウト標準装備 ◆債権データ入力後のワークフロー承認標準装備 ◆債権パターンデータ登録により呼び出して登録が可 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 38 固定資産管理オプション(固定資産/リース資産管理オプション) 固定資産管理オプションデータ関連図 債務管理 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 債権管理 39 固定資産管理オプション機能一例 資産取得登録 画面サンプル ◆資産入力 資産種類、構造用途、細目別管理 資産のセグメント管理 同月内の資産変更(移動処理) . 当月移動、当月除却 任意設定可能なデータ項目を10項目用意 ◆外部データ取込 取得、移動資産の外部取込 ◆仕訳連動の強化 取得/移動/売却・廃却/圧縮記帳/減価償却費 ◆償却シュミレーション 運用データに影響されることなく、 取得処理や除却処理が可能 ◆会計上・税務上の2つの償却計算に対応 運用データから、シュミレーション対象資産を条件 抽出し、履歴ごとシュミレーション環境に取込可能 ◆償却費配賦対応 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 40 リース資産管理オプション(固定資産/リース資産管理オプション) リース管理オプションデータ関連図 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 41 リース資産管理オプション機能一例 リース資産契約登録 画面サンプル ◆債務管理へのインターフェイス ◆前払い、後払いリース料計算対応 ◆資産単位のリース料、保守料の管理 ◆保守料の支払先対応(リース料の支払先と異なる場合) ◆注記資料及び契約切れ一覧表の追加 ◆リースオンバランス対応 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 42 手形管理オプション 手形管理オプションデータ関連(受取手形)図 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 43 手形管理オプション機能一例 受取手形新規登録 画面サンプル ◆受取手形 受取手形入力(債権管理インターフェイス/ 外部システム連携) 手形顛末処理(取立依頼、裏書譲渡 手形割引) 顛末、決済仕訳作成 (取立、裏書、割引、丌渡、貸倒、回収、返却) 手形移動管理 ◆支払手形 支払手形入力(債務管理インターフェイス/ 外部システム連携) 支払手形発行(CSVデータ出力) 手形顛末処理(返却) 顛末、決済仕訳作成 手形移動管理 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 44 内部統制対応機能 ・IT全般統制 ・IT業務処理統制 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 45 IT全般統制 IT全般統制に対する対応を機能、及び資料提供にて対応します IT全般統制 IT開発保守 統制区分 ORION ONEの機能一例 変更管理 ・各種ドキュメント提供(設定マニュアル、操作マニュアル、 データベースレイアウト、帳票一覧、セットアップマニュアル) ・システム改定ドキュメント(リリースノート、機能強化ガイド) 運用管理 ・システム管理会社(通常の業務運用を行う会社とは別に管理)に 所属するシステム管理者によるシステムメンテナンス ・システムメンテナンスモード時の業務運用停止 ユーザ管理 ユーザIDの一元管理(ユーザIDと従業員コードの分離) パスワード管理 ・最小桁設定、有効期間設定、前回設定内容チェック、 文字組み合わせのチェック、パスワード暗号化、アカウントロック設定 権限管理 ・システム管理者、経理従業員、一般従業員の設定 ・ユーザID単位のメニュー設定 ・科目、部門の入力制限、参照制限 アクセス管理 ・クライアント端末からのデータサーバ隠蔽 ・クライアント端末のアプリケーションサーバへのアクセス制御 ログ管理 ・アプリケーション処理ログ照会 ・プログラムの操作ログ履歴管理 システム 運用管理 セキュリティ Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 46 IT業務処理統制 IT業務統制に対する内容を各機能で対応します 統制区分 ORION ONEの機能一例 システム間 インターフェイス 外部伝票エラーチェック/外部伝票エラー修正/登録データ件数表示/コ ントロールトータル表示/会計基本振替伝票から発生元システム(債務管理、 債権管理)の依頼伝票へドリルダウン 転記漏れ防止 未転記リスト、転記済みリスト 重複防止 伝票採番管理 バリデーション・チェック フォーマットチェック/必頇項目チェック/貸借バランスチェック/リミット チェック(上限値/下限値)/マスタデータ存在チェック/消費税額自動計算 /預かり源泉税自動計算 エラー訂正 外部伝票取込エラー修正/外部伝票取込エラーリスト/画面入力時のエ ラーメッセージ表示 プルーフリスト エントリープルーフ/仕訳チェックリスト その他 仕訳パターン入力機能/自動仕訳機能/出張旅費精算時の日当・宿泊費 自動計算 承認処理 ワークフロー機能(会計基本、債権管理、債務管理、WEB現場)/多段階承 認/案件追跡、部署別未承認案件数一覧 承認記録管理 案件追跡、部署別未承認案件数一覧 データ管理 入力締めマスタによる入力制限/会計期間締め処理による修正・削除の制 限 アクセス権限 データ照会時の科目・部門参照制限/多彩な職務権限設定(例 従業員形 態、メンテナンス権限等)による処理制限 マスタファイル信頼 性 マスタ修正時の登録済みトランザクションデータとの整合性チェック/マスタ 論理削除機能/マスタ一覧リスト EUC統制 帳票のPDF出力及びPDFのパスワード設定 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 網羅性 正確性 IT業務統制 正当性 維持継続性 EUC 47 導入サービス/保守サービス Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 48 導入サービス ■経験豊富な導入SEが、最低2名以上、貴社担当となりアドバイスを交え導入支援をさせて頂きます ■16年間の経験と実績から培った導入メニューをご用意しており、効率化・円滑に稼動状態と致します ■導入期間としましては、対応業務範囲やボリュームによりますが、平均4~6ヶ月で稼動状態としております キ ッ ク オ フ 導入支援 プロジェクト推進期間として、都度、QA対応・導入アドバイスを行います。 要件確認 ORION ONE会計への業務要求を整理しておいて頂きお打ち合わせを行います。 定例会 導入支援の一環として、スケジュールの進捗管理・誯題管理、議事録作成を行います。 機能定義 パッケージの機能・設定をご説明しながら、機能決定を行います。 FIT&GAP 機能定義を行った結果をまとめ、誯題に対して対策提案を行います。 セットアップ SQL/ORION ONE/WF/BI等の設定。バックアップ説明を行います。(弊社よりHWご契約時は、設置設定を行います) パッケージ設定 機能説明、FIT&GAP、誯題等より決定した機能設定を行います。 マスタ設定支援 マスタ設定シート、変換ツールの説明。作成支援。取込を行います。 データ移行 必要に応じて、過年度データ移行や期首残移行を行います。 操作研修 基本・オプションシステム単位に研修会実施を行います。 外部IF支援 他システムとの連携を行う場合に連携項目説明、手法説明、連携テストを行います。 アドオン 必要にに応じアドオン必要時には、要件確認、開発、納品、検証を行います。 テスト稼動 総合テストを含め操作練習を行って頂き、本稼動への環境切替を行います。 本 稼 動 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 49 保守サービス 安心してご利用頂くための保守サービスメニューです Q&Aサービス 標準 製品(基本システム及びオプション)を使用する上で の丌明点、操作等のご質問に対しまして、電話・FA X・メールにてお問い合わせ頂けます。 機能強化対応 標準 製品(基本システム及びオプション)の機能強化版/障 害修正版を提供致します。 法令改正対応 標準 製品(基本システム及びオプション)の法令改正にお けるプログラム対応を行い、修正プログラム・変更内 容説明資料・セットアップ手引書を提供致します。 アドオン保守 オンサイトサポート アドオン開発を行った場合の保守となり、Q&A/法令 改正対応/機能強化対応を行います。 ご要件に応じて、専門の担当者が、お客様先に直接お 伺いし実施するサポート対応になります。 (別途作業料が発生致します) Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 50 補足 ・IFRS対応計画 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 51 ORION ONE 会計 IFRS対応のロードマップ(予定) ORION ONE 会計 IFRS対応のロードマップ(予定) 2010年 2011年 2012年 2013年 2014年 2015年 国内適用の想定スケジュール 任 意 適 用 強制適用判断 準 備 期 間 強制適用 ORION ONE 会計の対応計画 コンバージェンス(収れん)対応 IFRS動向の見極め、IFRS 対応を進める企業に、 ORION ONE 会計ソリュー ションを軸に、IFRS 導入を 幅広く支援いたします。 ▲ 2010/3:資産除去債務 ▲ 2010/3:マネジメントアプローチへの対応(セグメント情報の開示) ▲ 2011/3: "会計上の変更/過去の誤謬"への対応(過年度遡及変更) アドプション(全面採用)対応 ORION ONE IFRS 対応 開発 導入支援 サポート 営業 ▲ ▲ ▲ ▲ 2011/12:複数帳簿対応 2011/12:財務諸表対応 2011/12:期ずれへの対応 2011/12:固定資産/リース資産への対応 IFRS強制適用に向けた機能強化 2012年1月以降、IFRS基準の追加に伴う機能追加や、先行適用され たお客さまからのご要望を取り入れ、強制適用が予定される2015年4 月(予定)まで順次機能の強化を行います。 Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 52 “Originality Only One”という発想 お客様だけの「オリジナリティ(Originality)」を活かし お客様への「オンリーワン(Only One)」をご提供する ベストソリューション。 ORION ONE Copyright 2009 Mighty Net.CO.,LTD. All rights reserved. 53