横浜市附属機関の会議の公開に関する要綱

横浜市附属機関の会議の公開に関する要綱
制
定
平 成 12年 ６ 月
最近改正
平 成 24年 ３ 月
（趣旨）
第１条
こ の 要 綱 は 、横 浜 市 の 保 有 す る 情 報 の 公 開 に 関 す る 条 例（ 平 成 12年 ２ 月 横 浜
市 条 例 第 １ 号 。 以 下 「 条 例 」 と い う 。） 第 31 条 の 規 定 に 基 づ く 附 属 機 関 の 会 議 の 公
開に関し、必要な事項を定めるものとする。
（対象とする会議）
第２条
(1)
この要綱の対象とする会議は、次に定める機関の会議とする。
地 方 自 治 法 （ 昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ） 第 138 条 の ４ 第 ３ 項 の 規 定 に 基 づ き 設 置 さ
れた附属機関
(2)
地 方 公 営 企 業 法 （ 昭 和 27 年 法 律 第 292 号 ） 第 14 条 の 規 定 に 基 づ き 設 置 さ れ た 附
属機関
（会議開催の事前公表）
第３条
附 属 機 関 の 会 議 の 開 催 に 当 た っ て は 、当 該 会 議 の 開 催 の 日 前 ７ 日 ま で に 、次
に 掲 げ る 事 項 を 記 載 し た 会 議 案 内（ 様 式 第 １ 号 ）を 、市 役 所 掲 示 板（ 当 該 附 属 機 関
の 会 議 が 通 常 の 場 合 に お い て 、区 で 開 催 さ れ る と き は 、当 該 区 役 所 掲 示 板 ）に 掲 示
し 、併 せ て ホ ー ム ペ ー ジ に 掲 載 す る も の と す る 。た だ し 、緊 急 に 附 属 機 関 の 会 議 を
開催するときは、開催の決定後、速やかにこれを行うものとする。
(1)
開催日時
(2)
開催場所
(3)
議題
(4)
公 開 ･非 公 開 の 別
(5)
傍聴を認める者の定員（公開する場合のみ）
(6)
傍聴の申込方法（公開する場合のみ）
(7)
問合せ先
２ 前項の会議案内は、横浜市市民情報センター（当該附属機関の会議が通常の場合
に お い て 、区 で 開 催 さ れ る と き は 、当 該 区 役 所 総 務 部 区 政 推 進 課 広 報 相 談 係 ）に 備
え置き、市民の閲覧に供するものとする。
（非公開等の決定）
第４条
附 属 機 関 の 長 は 、当 該 附 属 機 関 の 会 議 の 一 部 又 は 全 部 の 非 公 開 を 決 定 す る こ
とができる。
２ 前項の場合において、附属機関の長は、必要があると認めるときは、出席委員の
意見を聴くことができる。
（ 理由等の会議録への記録等）
第５条
附 属 機 関 の 会 議 の 一 部 又 は 全 部 を 非 公 開 と し た 場 合 に は 、そ の 旨 を 第 ８ 条 に
定める会議録に記録するものとする。
（会議の傍聴等）
第６条
附 属 機 関 の 会 議 の 公 開 に つ い て は 、会 議 の 傍 聴 を 希 望 す る 者 に 当 該 会 議 の 傍
聴を認めることにより行うものとする。
２ 前項の場合において、附属機関は、傍聴を認めるものの定員を定めることができ
る。
３ 傍聴を希望する者が定員を超えるときは、先着順とするものとする。ただし、附
属機関が必要と認めるときは、抽選によることができる。
４ 附属機関は、会議の公開に当たっては、会議が公正かつ円滑に行われるよう、傍
聴 に 係 る 手 続 そ の 他 必 要 な 事 項 を 定 め 、当 該 会 議 の 開 催 中 に お け る 会 場 の 秩 序 の 維
持に努めなければならない。
（会議資料の提供）
第７条
附 属 機 関 の 会 議 が 公 開 さ れ る と き は 、傍 聴 者 に 会 議 資 料 を 配 布 す る も の と す
る。ただし、図面、地図、写真、報告書等については、会場に備え、閲覧できるよ
うにするものとする。
（会議録の写しの閲覧）
第８条
附 属 機 関 は 、会 議 を 公 開 し た 場 合 に お い て は 、当 該 会 議 に 係 る 会 議 録（ 横 浜
市 附 属 機 関 設 置 運 営 要 綱 第 ５ 条 第 ３ 項 に 規 定 す る 会 議 録 を い う 。） の 写 し 等 を 、 会
議 録 の 確 定 後 、担 当 課 及 び 横 浜 市 市 民 情 報 セ ン タ ー に お い て １ 年 間 閲 覧 に 供 す る と
ともに、ホームページへ掲載するものとする。
（運営状況の報告）
第９条
附 属 機 関 は 、毎 年 １ 回 、次 に 掲 げ る 事 項 に つ い て 取 り ま と め 、様 式 第 ２ 号 に
より、市民局長に報告するものとする。
(1)
会議の開催状況
(2)
公開された会議の議題及び回数
(3)
非公開とされた会議の議題及び回数
(4)
各回の傍聴者数
２ 市 民 局 長 は 、毎 年 １ 回 、附 属 機 関 の 会 議 の 公 開 に 関 す る 状 況 に つ い て 取 り ま と め 、
これを公表するものとする。
附
則
（施行期日）
１
こ の 要 綱 は 、 平 成 12年 ７ 月 １ 日 か ら 施 行 す る 。
（附属機関の長が選任されていない場合の特例）
２
附 属 機 関 の 長 が 選 任 さ れ て い な い 場 合 は 、当 該 附 属 機 関 の 会 議 は 、公 開 で 行 う も
の と す る 。こ の 場 合 に お い て 、附 属 機 関 の 長 が 選 任 さ れ た と き は 、会 議 の 非 公 開 等
の決定は、第４条に定めるところによる。
附
則
こ の 要 綱 は 、 平 成 15年 ４ 月 10日 か ら 施 行 す る 。
附
則
こ の 要 綱 は 、 平 成 18年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行 す る 。
附
則
こ の 要 綱 は 、 平 成 22年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行 す る 。
附
則
こ の 要 綱 は 、 平 成 24年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行 す る 。
様式第１号（第３条）
開催日時
平成
年
月 日
時から
時まで
会 議 名
第
回
開催場所
１
２
３
会
議
議
題
案
内
公開・
非公開の別
傍聴者
の定員
人
傍聴の申込方法
問合せ先
局
電話
課
（
）
様式第２号（第９条）
市
民
局
年
月
日
局
区
長
長
年度附属機関の会議の公開に関する運営状況について（報告）
標記について、次のとおり報告します。
１
附属機関の名称
２
運用状況の概要
会 議 の 開 催 公開された会議
回数（ａ） の回数（ｂ）
回
３
非公開とされた会議の回数
（同一会議で一部公開とした場合は内数）
回
回
傍聴者数
（合計）
人
公開率
（ｂ／ａ）
約
． ％
内訳
開催日
月
日
議
題
公開・非公開の別
傍聴者数