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第82号(2013.10.5発行)
巻頭エッセイ 「時 流 点 描」 取締役会長 龍 野 彰 宏 「Ｗｅｂ打ち合わせ」のご提案 「テレビ会議システム」というのがひところ話題になりました。最近はあまり聞かなくなりましたが、しか し静かに普及しています。静かにというのは、いわば爆発的に売れているという状況にはないからです。かな り便利で、しかも近年廉価になっている商品がなぜそれほど活用されていないのか？ 一つには、そのネーミングにあるようです。世の中にでたころ、あるいは今でも、「テレビ会議システム」 が一般的な商品名です。名前からして、大層なものを想像します。事実市場に出たころは、かなり高価で、し かも大掛かりなものでした。 しかしいま、価格も手ごろになりましたし、それほど大掛かりな機器を使用するわけではありません。廉価 で軽装備となれば、「経費の節減」が至上命題の今日、もっと活用されてもよさそうです。やはり、「テレビ 会議システム」という名前が大げさすぎて、手軽に利用するようなものではない気持ちになるのでしょう。５ 拠点を擁するわが社では、「Ｗｅｂ会議」と呼んでいます。 もう一つには、やはり会議は顔を合わせてするもの、という先入観があるようです。たしかに時間をかけ て、多くの資料を使って、喧々諤々やるような会議は、一堂に会してというのが適切でしょう。しかし簡単な ミーティング、あるいは打ち合わせといったことも、職場ではしばしば行われます。そんな場合は、時間や経 費を使って顔を合わせることもありません。速やかに、安易に、「Ｗｅｂを使った打ち合わせ」ができれば時 間とコストが節約できます。 全拠点を結んだ会議にももちろん使えますが、２点間の打ち合わせにも活用できます。電話打ち合わせと 違って、お互いが資料や図面を眺めながらのミーティングができて便利です。 どうか是非ご相談いただいて、ご検討してみてください。 目 次 タツノの取り組み 巻頭エッセイ 「時流点描」 1 タツノの取り組み 1 ＩＴ情報 2 ＩＴtips～ＩＴの小技と豆知識～ 2 経営に役立つささやかなヒント 3 自社製品おすすめ情報 3 タツノおすすめ文具 3 REP Information 4 環境あれこれ 4 お知らせ 「営業カレンダー」 4 「サイボウズOffice」 当社の新年度である8月1日より、社内情報インフラであるグ ループウェアを「サイボウズOffice」に移行致しました。クラウド サービスがますます高まる状況で、WEBベースのグループウェア は、同じく社用スマートフォンのiPhone5により活用度がぐっと上 がりました。 メッセージやメール、掲示板はもとより、社有車や会議室の予 約が可能な「施設予約」、ミーティング召集も該当メンバーに即時 通 知 で き る「ス ケ ジ ュ ー ル」、交 通 費 や 勤 怠 届 の「ワ ー ク フ ロー」、各種営業データやカタログが閲覧できる「ファイル管理」 等がPCだけでなくお客様先でもiPhone5からアクセスできます。 また無料の「サイボウズLive」を使えば、全社やグループ内で情報 カードの掲載もでき、多彩な機能を持ったアプリケーションを リーズナブルな費用で利用できるITの進歩を感じています。 「ＴＯＳ通信はＲＩＳＯの高速カラープリンター ＯＲＰＨＩＳで印刷しました」 －１－ I T 情報 「最近のクラウドサービス活用（Google・Apple・Microsoft編）」 クラウドサービスが標準化しつつあるこの頃ですが、 大手のIT企業であるGoogle・Apple・Microsoftが提供し ているクラウドサービスを数回に分けて確認してみようと 思います。 【Google】 Googleが提供しているクラウドサービスとしては個人向 けのGoogle Apps、法人向けのGoogle Apps for Businessのほか、教育機関向けのfor Educationがあります。 個人向けの無料サービスのAppsを見ると以下のサービス があります。 ・Gmail（メール） ・Googleカレンダー（スケジュール） ・Googleドライブ（オンラインストレージ） ・Googleドキュメント（文書・表計算・プレゼンテー ションドキュメントの作成と共有） ・Googleグループ （メーリングリスト・グループ掲示板） ・Googleサイト（ホームページ管理・簡単作成） ・Googleトーク（チャット・音声／ビデオ通話） 個人ベースでも様々な利用が可能ですが、法人向けの for Businessでは独自ドメインで運用可能のほか、運用に おいての24時間365日の電話サポート・広告非表示・会 議室等のリソースのスケジュール管理が可能です。 【Apple】 AppleはクラウドサービスとしてiCloudを提供していま す。 機能としては以下の通りです。 ・iTunes in the Cloud （音楽・アプリ・書籍を複数の端末で利用できる） ・フォトストリーム （写真の端末間・ユーザー間共有） ・Documents in the Cloud （iOS端末とMacOSパソコン間の書類同期） ・バックアップ （iOS端末の各種データをバックアップ） ・iCloudストレージ（オンラインストレージ） ・iCloudタブ（Safariの表示タブの同期） ・iCloudキーチェーン （Safari 内 の WEB 上 の ア カ ウ ン ト ID・パ ス ワ ー ド・クレジットカード情報の共有化） ・メール（me.com）、連絡先、カレンダー、メモ ブックマーク（どこでもMyMacのMobileMeからの 継承サービス ） ・iCloud.com （ブラウザでパソコンのメール、連絡先、カレン ダー、iPhoneを探す、iWorksの書類データにア クセス） ・iWork for iCloud（書類の閲覧・編集 ベータ版） 機能面では個人利用、とりわけiOSとMacOSPCのデバ イス管理の側面が多く感じ取れます。 【Microsoft】 Officeのクラウド版としてOffice365があります。 サービスとして Windows Liveを提供してきましたが Windows8の登場をもってWindowsとの統合が行われて います。 クラウドストレージサービスであるSkydriveを 軸に、パッケージ版Office（2013）、クラウド版365、 Windows8にてデータ保管場所をクラウド上に置き、共 有と同期を行うことができます。 各社の提供しているサービスは、やはりそれぞれ関連す る端末やOSに強く依存するため、普段利用する頻度の高 い端末に適したサービスを利用することがおすすめです。 それぞれのサービスはアプリ等でどの端末でも利用するこ とが可能です。状況によって使い分けが良いでしょう。 ＩＴtips ～ＩＴの小技と豆知識 ～ iOS7の概要と注意点 世界のスマートフォン市場では、Androidが優 勢 で す。し か し 日 本 で は iPhone 人 気 が 高 く、 docomoもiPhoneを取り扱うようになったため、 さらにシェアを拡大しそうな勢いです。 そのiPhone5sとiPhone5cが発売されたのを機 にOSもiOS6からiOS7へとアップデートがリリー ス さ れ ま し た。大 き な 変 更 点 は、ユ ー ザ ー イ ン ターフェースが大きく変わり、立体的なアイコン からシンプルで平面的なフラットデザインとなり ました。その理由として、「ユーザーはすでにガラ スのディスプレイを触ることに慣れて、物理的なボ １．Bluetooth「オフ」で電池持ちを改善 「設定」→「Bluetooth」をオフ （コントロールセンターでも可能） ２．クレジットカード情報，パスワードが丸見え 「設定」→「一般」→「パスコードロック」 ロック解除で毎回パスコードを入力するのが 面倒な人は「パスコードを要求」の時間を変 更しましょう。 個人の好みもありますが、以下の設定も関心が高 いようです。 タンが不要になった」とApple幹部は説明していま ３．視覚効果をオフにして電池持ちを改善 ４．アプリの自動アップデート設定 ５．文字を太くする す。 ア ッ プ デ ー ト に 関 し て は、iOS7 に バ ー ジ ョ ン アップすると、元に戻せません。（Ver.up後、十数 時 間 は リ カ バ リ モ ー ド で 戻 せ る そ う で す） http://www.gizmodo.jp/2013/09/ios_702.html iOS7にアップデートした場合、一般的にしておい た方が良いと思われる設定をお伝えいたします。 デフォルトの設定で、バッテリー消費が多くなる 点も多いので注意したいですね。 http://daredemopc.blog51.fc2.com/blog-entry -934.html －２－ 経営に役立つ ささやかなヒント 時代の変化にさらされた現代において、様々な視点でお役に立てる情報を掲載します 「リーダーシップ理論の変遷」 リーダーシップとは「目標達成に向けて人々に影響を及 ぼすプロセス」といえます。 リーダーシップ論では、影響を及ぼす側を「リーダー」 と言い、影 響を 受け る側を「フォロ ワー」と 言い ます。 リーダーシップ論はいろいろな説が論じられていますが、 昔からの推移を見てみましょう。 古代ギリシャ時代から1940年代頃まで長く主流だったの が、リーダーシップ特性論です。 「リーダーは作られるものではなく、生まれながら持つ特 質である」という考え方が前提となっています。優れた リーダーは優れた資質や特性を持つという仮定のもとに、 優れたリーダーに共通する特性（知性、責任感、社会性、 社交性等）を探し出そうとするものです。 この方法は、リーダーシップを特定の個人に特有の属性 または天賦の才能と見る視点にたつもので、応用の可能性 が小さく、理想的なリーダー像の探求になってしまうおそ れがありました。 その反動として生まれたのがリーダーシップ行動論で す。1940年代後半に、戦後のアメリカにおいて多数のリー ダーを発掘・育成する必要から「リーダーを作り上げる行 動がある」という前提に立ち、どのような行動が有効な リーダーを作り上げるのかを発見しようとしました。つま り、リーダーの影響力の実態はリーダーの行動の仕方であ り、一定のリーダー行動はフォロワーに対して一定の効果 を持つのではないかというものです。 この場合、リーダーの行動の仕方を「リーダーシップ・ スタイル」とか「リーダーシップ・パターン」と呼ばれて います。その行動論について、色々な実証実験が行われま した。 代表的な理論としては、ハルピンとウィナーのオハイオ 研究、レヴィンのリーダーシップ類型／アイオワ研究、 リッカートのマネジメント･システム論／ミシガン研究、マ ネジリアル･グリッド論、三隅二不二のPM理論などがあり ます。 そしてリーダーシップ条件適応理論という、1960年代の 終わり頃から発展してきたリーダーシップ論があります。 リーダーシップ特性論やリーダーシップ行動論のように、 ２、３の特性や望ましい行動を分離するというものではな く、全ての状況に適応されうる唯一最善の普遍的なリー ダーシップ･スタイルは存在しない、という考えに基づいて います。 リーダーの特性や行動と状況の関係を明らかにしようと しました。ある状況のもとでは、あるリーダーシップ･スタ イルが適切でしたが、他の状況においては、より適切な異 なったリーダーシップ･スタイルが存在するという考え方の ことです。 代表的な理論としては、フィドラーのコンティンジェン シー・モデル、パス・ゴール理論、SL理論があります。 自社製品おすすめ情報 オールメタルバインダーといえばbindmanST! ベーシックかつスタイリッシュ、そしてカスタマイズ。 最も人気のあるbindman（バインドマン）です！レーザー加工もOK！ REP楽天市場店 bindman facebook http://www.rakuten.ne.jp/gold/bindman/ http://www.facebook.com/bindmanrep 今月のおすすめ文具はこちら！ 書類は小さく持ち歩く「オレッタ」 ★★★キングジム A4三つ折りホルダー「OLETTA」★★★ フラットに折 れ る か ら ポ ケットや小さ めのカバンに も入る！ サイズ A4 三つ折り 素材 透明タイプ ：透明EMMA カラー透明 不透明タイプ：透明EMMA PP 収納量 A4 最大5枚 カラー 透明タイプ ：5色 不透明タイプ：3色 外寸（折畳み時） 高さ225×幅110（mm） 希望小売価格 税込価格¥525 （本体価格¥500） 担当：西沢 －３－ REP Information コクヨ 標準小売価格：157円（税込） 枚数：30枚 学習罫キャンパスノート 文章罫 Ａ罫 7.7ｍｍ 品番 カラー ﾉ-F3AM-B ブルー ﾉ-F3AM-P ピンク ﾉ-F3AM-Y イエロー 文章罫 Ｂ罫 品番 6.8ｍｍ カラー ﾉ-F3BM-B ブルー ﾉ-F3BM-P ピンク ﾉ-F3BM-Y イエロー 図表罫 Ａ罫 品番 7ｍｍ カラー ﾉ-F3AK-B ブルー ﾉ-F3AK-P ピンク ﾉ-F3AK-Y イエロー 図表罫 品番 B罫 6ｍｍ カラー ﾉ-F3BK-B ブルー ﾉ-F3BK-P ピンク ﾉ-F3BK-Y イエロー ■中紙/上質紙（森林認証紙） ■製本様式/無線とじ ■タテ・ヨコ：252・179 ◆◆◆◆◆ 環境あれこれ ◆◆◆◆◆ 2013年10月／2013年11月 営業カレンダー 10 2013 「「ISO」について①」 今回は「ISO」についてお話をします。 ISO「International Organization for Standardization（国際標 準化機構）の名の通り、国際的に標準となるという意味です。この 機関が定めているのが、ISO規格です。この規格に沿って会社内に システムを構築し、審査機関の審査によって認証された状態を、 ISO認証取得といいます。またISOにはいくつもの種類がありま す。「9001品質マネジメントシステム」「14001環境マネジメン トシステム」「22000食品安全マネジメントシステム」「27001情 報セキュリティマネジメントシステム」。取得の際に業種別に分か れているわけではなく、なぜISOマネジメントシステムを構築した いのか？ISOによって何がしたいのか？という目的によって分かれ ています。 それとISOは国際規格ですが、外国との取引がある会社だけに関 係があるわけではありません。これは「世界中の誰もがこの規格を 利用できる」という意味です。誰でも利用できるようその内容はい たってシンプルで、どの会社にも通用する内容となっています。規 格といっても、すでに存在するルールに沿って決めるのではなく、 自社でルールを決めていくことです。つまり規格どおりのシステム を作るのではなく自社にあったシステムを作ることなのです。 Oct Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat 1 8 15 22 29 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 2013 11 Nov Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat 3 4 5 6 10 11 12 13 17 18 19 20 24 25 26 27 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 7 14 21 28 《編集後記》 9月は台風18号による甚大な被害が大きく報道されました。また竜 巻の被害も各地で発生し、一瞬にして家屋が損壊した映像に改めて震 撼致しました。変わって、2020年東京オリンピック開催が決定し、 ＴＶ等のメディアはそのプレゼンの様子や発表の瞬間を興奮気味に連 日流していました。東京に一極集中に拍車がかかり、被災地や地方が 疎かにされるのは避けて欲しいものです。 当社はi.TOSPresentation2013Autumnを9月25日（佐久会場）、 27日（長野会場）と開催し、大勢のご来場を頂きありがとうございま した。引き続き、10月3日（上田会場）もたくさんのご来場を心より お待ちしております。 本紙面に対するご意見等は【電話】上田0268(22)6001／東京03(3264)2480／長野026(251)1090／ 佐久0267(67)6411／松本0263(85)1652／e-mail：[email protected] －４－ までどうぞ