紙文書電子化ソリューションのご紹介 - 株式会社ワイ・シー・シー・データ

社内に存在する大量の文書のことでお悩みではありませんか？
情報資産の有効活用に関する様々なお悩みをぜひご相談ください。
お客様にあったサービスを提案致します。
効率化
情報活用
共有化・一元化
検索性と作業効率の向上
経営・営業・業務での
情報資産の有効活用
情報資産
電子化・ＤＢ化
災害・紛失のリスク軽減
安全性の強化・確保
セキュリティの強化・確保
紙・印刷等の消耗品
保管場所と 保管費用の削減
事業継続対策
リスク回避
経費削減
1
スキャニングサービス
・必要な文書を効率的に電子化 図面、フィルム、写真、新聞等
様々な資産を電子化します。
・各種画像データまたは、PDF としてお届けします。
・作成された画像は、画像変換、OCR（画像認識）に連携 して
より高度なサービスをご提供します。
3
文字データ作成サービス
・OCR（画像認識）ソフトを利用して、安価で文字データを作成します。
・正確性が必要なデータは、データ入力・文字校正をしてより精度の
高いデータお届けが出来ます。
・タグ入力、オブジェクト化、データ変換に連携してより高度なサ
2
画像変換サービス
・画像ファイルよりトリミング、サイズ変換等容量の圧縮や必要箇所
だけの画像ファイルが作成できます。
・画像形式を変換して、WEB への取込みや、文書管理サーバへの取込
みが容易になります。
・OCR（画像認識）に連携してより高度なサービスをご提供します。
4
文書管理システム
・電子化を考えている文書、既に電子化されている文書の管理・運用
システムをご提案します。
・少量の文書・少人数の組織から、大量の文書・大規模な組織まで、
規模・用途・予算に合わせたシステムをご提案いたします。
ービスをご提供します。
株式会社ワイ・シー・シー
株式会社ワイ・シー・シー・データエントリー
ビジネス推進本部　営業グループ：清水(洋)
デジタルサービス事業部　営業担当：岡田、大木
〒400-0124　山梨県甲府市飯田3-1-2
TEL　055-224-5511(代表)
FA X　055-224-5626
U RL　http://www.ycc.co.jp/
M ail [email protected]
〒400-0124　山梨県甲府市飯田3-1-2
TEL　055-222-9597(代表)
FAX　055-222-9428
URL　http://www.yccde.jp/
Mail　[email protected]
紙文書電子化作業の流れ
原稿の確認・前作業
原稿の受取
お客様に原稿を受け取りにお伺い致
します。
トラックでの一括受け取りも可能。
また、現地作業も対応しております。
お預かりした原稿の折れ、破損、
ホッチキス等のケアを行います。
また、冊数を確認し進捗管理を適
切に行います。
スキャナで読み取り
全ページ目視確認
高速・高画質の業務用スキャナーで
文書を読み取ります。
スキャニング作業者による画像の確
認も行っております。
スキャニングした画像を、目視にて
全ページ確認いたします。
問題が発見された場合には、前工程
に戻り再スキャンを行います。
書籍の裁断
必要に応じて電動裁断機にて
書籍を裁断し、のりを除去します。
約 1cm 程度裁断されます。
裁断せずにスキャニングする事も
可能です。
入力作業
ファイル名やリスト等の入力作業
を行います。
また、OCR によるテキスト作成も
対応致します。
TIFF
画像変換
JPEG
PDF やマルチ TIFF 等のお客様の要
望にあった形式に変換致します。
ま た、カ ラ ー・グ レ ー ス ケ ー ル・
白黒 2 値の混合にも対応致します。
最終検査
傾き、汚れ、色合い等、変換後の画
像検査を行います。
あわせて、スキャン漏れの有無の最
終確認を行います。
ご相談下さい
データ納品
DVD・Blu-ray Disc・ハードディスク
などお客様の要望にあった形式で
納品致します。
バックアップ用に正副作成する事
も可能です。
安 心
●お客様の目的にそった電子化をご案内し、適正な費用をご提示致します。
お困りの事がありましたらぜひお気軽にご相談ください。
●電 子 化 を 行 う 事 に よ り、万 が 一 の 災 害 時・
紛失時の BCP（事業継続計画）に役立ちます。
●文書情報管理士の資格を保有した社員がご対応致します。
●国際規格 ISO9001 認証を取得し、確立した
作業体制の下で電子化を行っています。
●名刺サイズから A0 サイズの大判まで対応可能です。
●裁断不可の貴重資料につきましては、裁断せずにスキャニングも可能。
裁断した場合もスキャニング原稿の再製本サービスも行っております。
●高い画像変換技術により、黄ばんだ古い書籍も綺麗に変換。
●OCR（画像の文字化）
・パンチ入力（エントリー・ベリファイ）サービスも行っております。
PDF に透明テキストを付ける事により、多くのスキャニングデータの中から、 特定の
ページを見つける事が出来ます。
また、テキストや HTML・XML での提供も行っております。
●お客様社屋内に専用スキャナと専任スタッフチームを出張させ、現地でスキャニングす
る出張スキャニングサービスも行っております。
●徹底した工程管理により、お客様からの急な一時返却依頼への対応が出来ます。
●お客様の業務を、企画・設計・運用まで一括して受託する BPO サービスも行ってお ります。
その他、何でもご相談下さい。ご要望にお答えします。
●プ ラ イ バ シ ー マ ー ク 認 定 を 取 得 し、厳 重 な
セキュリティ環境にて作業を行っております。
ご安心して電子化業務をお任せ下さい。
●耐 火 設 備 を 完 備 し て お り ま す。貴 重 資 料 等
をお預かりする事が可能です。
導入事例
●図書館様 貴重資料電子化
●省 庁 様 農薬等評価資料等の電子化
●省 庁 様 人事記録電子化
●独立行政法人様 DNA 配列コードデータ変換
●独立行政法人様 教科書データ HTML 化
●水道局様 口座振替依頼書の電子化
●保証協会様 内部資料等電子化
●大学病院様 問診票データ電子化
●半導体製造業様 出荷検査資料電子化
その他、各種電子化業務……