PMC受注システム 説明書

ＰＭＣ受注システム
説明書
(全システム利用説明書)
パジェロ製造株式会社
管理部
第５版
目次
●システム概要、動作環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・
1 ●システムのフロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・
2 ●ログインまでの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3 ●パスワードに関する注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
4 ●パスワードの変更方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5
●ホーム画面の説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
6
●受注内容の確認・注文書印刷・・・・・・・・・・・・・・・・
7～9
注文書の印刷、保存方法
●納入日入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10～11
●納品書出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
12～15
納品書･受領書･納品書(控)の印刷、保存方法
●納品書再発行・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
16～17
●検収履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
18
●発注取消の手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
19
●検収確認書、お支払案内書出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
20～23
※パジェロ製造株式会社の略名はＰＭＣという。
はじめに
～システム概要、動作環境～
●システム概要
ＰＭＣ受注システムは、インターネット上(Web)で以下の内容を提供いたします。
１．受注内容の確認(品名、納期等)
２．注文書、納品書、受領書、納品書(控)の出力
上記様式を、ＰＤＦ形式のファイルへ出力し、印刷や保存が出来ます。
３．検収確認書、お支払案内書の出力
●動作環境
本システムを利用するには、以下の環境が必要です。
１．パソコンからインターネットへ接続ができること。
２．インターネットエクスプローラーがパソコンにインストールされていること。
（Windows Internet Explorer Ver.6以上が必要）
３．アドビリーダーがパソコンにインストールされていること。
（Adobe Reader　Ver.6以上が必要）
以下のアドレスよりダウンロード出来ます。
http://get.adobe.com/jp/reader/
注意
ブラウザには、いろいろな種類（Firefox,Google Chrome,Opera等）があります
が、本システムでは、Internet Explorerのみ使用可能です。
他のブラウザでは、以下の様にログインができません。（使用不可）
←Firefoxの場合
上記画面は、３ページの～ログインまでの流れ～をご参照下さい。
-1-
操作の流れ
～システムのフロー～
１．ＰＭＣ受注システム　ログイン画面を開き、ユーザーログインを行う。
２．受注内容の確認を行う。(注文書の確認、印刷、保存)
３．納品書を作成する為に、納入日を入力する。
４．納品書、受領書、納品書(控)の印刷を行う。(紛失時には、再印刷可能)
５．ＰＭＣへ納品
納品書、受領書を持って納品し、受領書にPMC担当者印(ｻｲﾝ)及び日付を受け取る。
６．検収確認書の確認とお支払案内書の印刷
検収実績を検収確認書にて確認する。
お支払いについては、お支払案内書を印刷し、所定の手続きを行う。
-2-
操作の流れ
～ログインまでの流れ～
１．ＰＭＣ受注システム画面を開く。
http://www.pajero.co.jp/pmcorder/
ログイン画面へをクリック
２．ログイン画面より、ユーザーログインを行う。
ユーザーＩＤ、パスワードを入力する。
①ユーザーＩＤ入力
②パスワード入力
③Loginボタンをクリック
④Resetボタンは
入力欄の文字を消去する
①ユーザーＩＤを入力する。
ＰＭＣより付与された、ユーザーＩＤを入力して下さい。
②パスワードを入力する。
初回ログイン時はＰＭＣより付与された、パスワードを入力して下さい。
セキュリティー上、お取引先にて速やかにパスワードの変更をお願いします。
※パスワードの変更方法は５ページを参照下さい。
※パスワードに関する注意事項は４ページを参照下さい。
③Loginボタンをクリックして、ログイン完了です。
※ログイン後は６ページのホーム画面が表示され本システムが使用可能になります。
注意
※長く操作しないと(３０分程度)自動的にログアウトしますので、
再度ログインして下さい。
-3-
注意事項
～パスワードに関する注意事項～
１．パスワードは、次の条件を満たす必要があります。
パスワードは英字と数字の組み合わせで設定して下さい。
・英数４文字以上２０字以内で４種類以上の文字が必要
・パスワードを３回間違えると、ログイン不可となりますので、しばらく
待ってから、再度入力願います。(１５分程度）
２．パスワードは９０日毎に変更が必要で、変更されなかった場合は失効します。
８０日目にパスワードの変更を促す通知が出ます。
８７日目にパスワードの変更の督促コメントがでます。
※重要
９０日目にパスワードが失効し、本システムが使えなくなります。
失効した場合は、パジェロ製造へ連絡ください。
３．パスワードは定期的に変更願います。
同じパスワードは３世代使用不可です。
パスワード① Qw34Sd9
パスワード変更
パスワード② Qw34Sd9
パスワード変更
パスワード③ Qw34Sd9
この間、パスワード①は使用不可
パスワード変更
パスワード④ Qw34Sd9
パスワード変更
-4-
操作の流れ
～パスワードの変更方法～
(Ｉ)
１．ＰＭＣ受注システム画面を開く。
ホーム画面の(Ｉ)をクリックする。
上記(Ⅰ)をクリックすると下記画面が表示される。
①
②
③
④ ⑤
手順
①現在のパスワードを入力する。
②新しいパスワードを入力する。
③再度新しいパスワードを入力する。
④上記①～③を入力したら、④変更をクリックすると変更される。
⑤リセットは①～③の入力作業中で間違えたりした場合、消去する。
-5-
操作の流れ
～ホーム画面の説明～
●ホーム画面
ログイン後、以下のホーム画面が開きます。
(G)
１．各部位の説明
(H)
(A)
(B)
(C)
(D)
(E)
(F)
(A)『注文書』ボタン
・受注内容の確認や検索ができる。
・注文書をＰＤＦ形式で出力する。
（操作方法は７～９ページを参照下さい。）
(B)『納品書』ボタン
・納品書、受領書、納品書(控)をＰＤＦ形式で出力する。
（操作方法は１０～１５ページを参照下さい。）
(C)『納品書再発行』ボタン
・納品書を紛失した場合、再発行ができます。
・再発行の場合は、納品書に[再発行]と記入されます。
（操作方法は１６～１７ページを参照下さい。）
(D)『検収履歴』ボタン
・過去の検収結果が一覧にて表示されます。
（操作方法は１８ページを参照下さい。）
(E)『取消一覧』ボタン
・過去に発注を取り消した内容が一覧表で表示されます。
（操作方法は１９ページを参照下さい。）
(F)『検収実績』ボタン
・月毎の検収実績と支払い案内書を出力できます。
（操作方法は２０～２３ページを参照下さい。）
(G)『ホーム』ボタン
・ホーム画面に戻る。
(H)『ログアウト』ボタン
・作業が終了したら、必ずログアウトを行って下さい。
(I)『パスワード変更』ボタン
・パスワードの変更は、このボタンから行って下さい。
（操作方法は５ページを参照下さい。）
-6-
(I)
操作の流れ
～受注内容の確認・注文書印刷～　①
●受注内容の確認
ＰＭＣからの注文を確認できます。
ＰＭＣより発注された事をメールにてご連絡します。(発注時に自動メール発信)
お取引先より事前にご連絡頂いたメールアドレスに送信します。
メールアドレスは１社につき２アドレス登録できます。
ホーム画面の(A)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
(A)
②
①
<手順>
①『検索』ボタンをクリックする。
※全件表示される。
②検索条件を入力すると、個別受注情報も閲覧出来ます。
検索結果画面
発注No、発注部門名、氏名(ＰＭＣ担当者)、発注日、ＰＭＣ納期、納入日、品名、
数量、単価、金額、消費税区分が表示されます。
<注意>
・注文書の発注部門名は発注者の部門名で納品書の資産部門名と一致しない場合が
あります。
問合せは注文書の発注部門へ連絡ください｡
-7-
操作の流れ
～受注内容の確認・注文書印刷～　②
●注文書の出力
ホーム画面の(A)をクリックし、①『注文書出力』をクリックすると、
以下の画面へ切り替わります。
受注内容の確認画面より注文書をＰＤＦ形式で出力が出来ます。
①
(A)
②
③
<手順>
①『注文書出力』タブをクリックする。
②検索条件を入力する。(発注Noや氏名 等)
③『検索』ボタンにて検索開始。
※検索条件を未入力のまま、検索ボタンを押すと、全件表示される。
検索結果画面
④
⑤
④印刷したい注文書にチェックを入れる。
⑤帳票出力をクリックする。
<注文書がＰＤＦ形式で出力>
Adobe Readerが起動し、出力される。
-8-
操作の流れ
～受注内容の確認・注文書印刷～　③
●注文書の印刷
Adobe Readerのバージョンによりデザインが違う場合があります。
(1)
(1)印刷ボタンをクリック。
以下の画面が表示される。
(2)
(3)
(2)『すべて』がチェックされている事を確認する。
(3)『OK』をクリックする。
●注文書が保存できます(ＰＤＦ形式で保存されます)
(1)
(1)保存を選択する
(2)
(2)保存先を選択
(3)ファイル名を入力する。
(4)『保存』ボタンをクリックする。
-9-
(3)
(4)
操作の流れ
～納入日入力～　①
●納品書を作成する為に、納入日を入力する
物品の納入日に下記手順にて必ず納入日を入力下さい。
納入日を入力する事によって納品書が作成されます。
ホーム画面の(B)をクリックし①『納入日入力』をクリックすると、
以下の画面へ切り替わります。
①
(B)
②
③
<手順>
①『納入日入力』タブをクリックする。
②検索条件を入力する。(発注No、氏名 等)
③『検索』ボタンにて検索開始。
※検索条件を未入力のまま、検索ボタンを押すと、全件表示される。
検索結果は下記画面に表示される。
<検索結果画面>
④をクリックすると、カレンダーが表示される。
次ページへ
-10-
④
操作の流れ
～納入日入力～　②
<カレンダー画面>
⑤
⑤納入日を選ぶ。(納入日をクリックすると、納入日欄に入力されます)
※過去の日付は選べません。
<検索結果画面>
⑥
納入日欄に入力されると、更新欄にチェックマークがつく。
⑥納入日が入っている事と更新欄にチェックが入っている事を確認し、『更新』ボタンを押す。
更新後、画面が変わり「データを更新しました。」のメッセージがでる。
選択した日付が入力される
納入日が間違っていた場合は、再度納入日入力の①からやり直す。
納入日を取消す場合は、１０ページの③まで行い納入日欄をDeleteし、更新する。
更新したら、納品書出力へ　→　１２ページ
-11-
操作の流れ
～納品書出力～　①
●納品書出力
※納品書を出力するには、納入日を入力していないと出力できません。
ホーム画面の(B)をクリックし①『納入書出力』をクリックすると、
以下の画面へ切り替わります。
①
(B)
②
③
<手順>
①『納品書出力』タブをクリックする。
②検索条件を入力する。(発注No、氏名 等)
③『検索』ボタンにて検索開始。
※検索条件を未入力のまま、検索ボタンを押すと印刷されていない納品書が表示される。
納品書出力の検索結果は下記画面に表示される。
<検索結果画面>
⑤
④
④印刷したい納品書にチェックを入れる。
複数選択しチェックを入れる事もできます。
⑤『帳票出力』ボタンを押すとＰＤＦ形式の納品書が出力される。
-12-
操作の流れ
～納品書出力～　②
<納品書がＰＤＦ形式で出力>
Adobe Readerが起動し、出力される。
※本システムを初めて稼働させ、帳票出力した時にエラーが発生する場合が有ります。
その場合は、インターネットエクスプローラーを終了させ再度ログインして下さい。
以降エラーは出ません。
●納品書/受領書サンプル(1ページ目)
●納品書(控)　(2ページ目)
複数の納品書を帳票出力した場合は、１つのファイルにまとめて出力されます。
納品書→納品書(控)→納品書→納品書(控)→・・・・という順番で出力されます。
-13-
操作の流れ
～納品書出力～　③
●納品書、受領書、納品書(控)の印刷
ＰＤＦ形式で出力された納品書、受領書、納品書(控)を印刷する。
(1)
(1)印刷ボタンをクリック。
以下の画面が表示される。
(2)
(3)
(2)『すべて』がチェックされている事を確認する。
(3)『OK』をクリックする。
※納品書(控)を印刷しない場合
(4)『印刷指定』で『奇数ページのみ』を選択すると、納品書/受領書のみが
印刷されます。
(4)
-14-
操作の流れ
～納品書出力～　④
●納品書、受領書、納品書(控)の保存もできます
ＰＤＦ形式で出力された納品書、受領書、納品書(控)のデータを保存する。
(1)
(1)保存ボタンをクリック。
以下の画面が表示される。
(2)保存先を選択
(2)
(3)ファイル名を入力する。
(4)『保存』ボタンをクリックする。
(3)
-15-
(4)
操作の流れ
～納品書再発行～　①
●納品書再発行
納品書の紛失や、印刷機器の故障で、再度納品書の印刷が必要となった場合に
再発行ができます
ホーム画面の(C)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
(C)
①
②
<手順>
①検索条件を入力する。(発注No、氏名 等)
②『検索』ボタンにて検索開始。
検索結果は下記画面に表示される。
<検索結果画面>
③
④
③印刷したい納品書にチェックを入れる。
複数選択しチェックを入れる事もできます。
④『帳票出力』ボタンを押すとＰＤＦ形式の納品書が再出力される。
-16-
操作の流れ
～納品書再発行～　②
<納品書がＰＤＦ形式で再出力>
Adobe Readerが起動し、表示される。
再発行した納品書は『再発行』と表示される。
●納品書/受領書サンプル(1ページ目)
●納品書(控)　(4ページ目)
複数の納品書を帳票出力した場合は、１つのファイルにまとめて出力されます。
納品書→納品書(控)→納品書→納品書(控)→・・・・という順番で表示されます。
印刷方法は１４ページにて確認下さい。
データの保存方法は１５ページにて確認下さい。
-17-
操作の流れ
～検収履歴～
●検収履歴の閲覧
ホーム画面の(Ｄ)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
(J)
(D)
①
②
<手順>
①検索条件を入力する。(発注No、氏名 等)
②『検索』ボタンにて検索開始。
※検索条件を未入力のまま、検索ボタンを押すと全件表示される。
上記(J)『全件一覧』タブをクリックしても、全件表示される。
検索結果は下記画面に表示される。
<検索結果画面>
-18-
操作の流れ
～発注取消の手順～
【発注取消手順】
1.ＰＭＣ担当者からお取引先へ発注取消を依頼する場合
①ＰＭＣ担当者からお取引先へ発注取消を依頼する。(理由等の説明を行う)
②ＰＭＣ担当者とお取引先で取消の同意を確認する。(納入日が既に入力されていたら取引先にて削除)
③ＰＭＣにて取消作業を行う。
④取消実行後に、ＰＭＣ担当者から連絡があります。
⑤『取消一覧』にて確認下さい。
2.お取引先からＰＭＣ担当者へ発注取消依頼する場合
①お取引先からＰＭＣ担当者へ発注取消依頼する。(理由等の説明を行う)
②お取引先とＰＭＣ担当者で取消の同意を確認する。(納入日が既に入力されていたら取引先にて削除)
③ＰＭＣにて取消作業を行う。
④取消実行後に、ＰＭＣ担当者から連絡があります。
⑤『取消一覧』にて確認下さい。
●取消一覧の閲覧
発注取消しされた物を表示します。
ホーム画面の(Ｅ)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
(K)
(E)
①
②
<手順>
①検索条件を入力する。(発注No、氏名 等)
②『検索』ボタンにて検索開始。
※検索条件を未入力のまま、検索ボタンを押すと全件表示される。
上記(K)『全件一覧』タブをクリックしても、全件表示される。
検索結果は下記画面に表示される。
<検索結果画面>
ＰＭＣ取消一覧
-19-
操作の流れ
～検収実績、支払い案内～　①
●検収実績、支払い案内の閲覧
検収実績、支払い案内が閲覧可能になった事をメールにてご連絡します。
お取引先より事前にご連絡頂いたメールアドレスに送信します。
検収実績を表示する。
【検収実績】
・検収実績を検収確認書にて確認下さい。
・検収確認書の発行後、３日以内に確認して頂き訂正がある場合には、
速やかにＰＭＣ経理・企画グループへ連絡下さい。
・検収確認書は、検収月の翌月稼動４日目頃に閲覧可能になります。
（例：８月検収分は９月４日頃に閲覧可能になります）
・本検収確認書により、以前ＰＭＣより郵送していました請求書は
なくなります。本紙にてご確認下さい。
又、請求書としてＰＭＣへ送り返して頂く必要はありません。
ホーム画面の(Ｆ)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
①
②
(F)
検収確認書の出力方法
①月毎に検収実績表示される。
②確認を行う月の『確認書○月.pdf』をクリックする。
③検収確認書がＰＤＦ形式で出力される。
＜検収確認書サンプル＞　Ａ４用紙
発注番号、納入日、品名、数量、単価、金額
が記されているので内容を確認する。
小計、消費税、総合計が記されているので
確認する。
-20-
操作の流れ
～検収実績、支払い案内～ ②
●検収実績、支払い案内の閲覧
検収実績、支払い案内が閲覧可能になった事をメールにてご連絡します。
お取引先より事前にご連絡頂いたメールアドレスに送信します。
お支払案内書を表示する。
【お支払案内書】
・お支払いに関しての案内書です。
・お支払案内書は、検収月の翌月　２０日頃に閲覧可能になります。
（例：８月検収分は９月２０日頃に閲覧可能になります）
・以前ＰＭＣより郵送していました案内書に代わり本システムにて
確認頂きます。ＰＭＣからのハガキ郵送は無くなります。
ホーム画面の(Ｆ)をクリックすると、以下の画面へ切り替わります。
①
②
(F)
お支払案内書の出力方法
①月毎に支払い案内が表示される。
②支払い該当月の『案内書○月.pdf』をクリックする。
③お支払案内書がＰＤＦ形式で出力される。
＜検収確認書サンプル＞
以前より葉書にてお送りしていた物の代わりです。
手続き等はお支払説明書欄にてご確認下さい。
-21-
操作の流れ
～検収実績、支払い案内～ ③
●検収確認書、お支払案内書の印刷
ＰＤＦ形式で出力された検収確認書、お支払案内書を印刷する。
(1)
9998
○△商事（株）
(1)印刷ボタンをクリックする。
以下の画面が表示される。
(2)
(3)
(2)『すべて』がチェックされている事を確認する。
(3)『OK』をクリックする。
上記は検収確認書での説明となっていますが、お支払案内書も同様にて印刷可能です。
-22-
操作の流れ
～検収実績、支払い案内～ ④
●検収確認書、お支払案内書が保存できます
ＰＤＦ形式で出力された検収確認書、お支払案内書のデータを保存する。
(1)
9998
○△商事（株）
(1)保存ボタンをクリックする。
以下の画面が表示される。
(2)保存先を選択する。
(3)ファイル名を入力する。
(4)『保存』ボタンをクリックする。
(2)
(3)
上記は検収確認書での説明となっていますが、お支払案内書も同様にて保存可能です。
-23-
(4)
ＰＭＣ受注システム
説明書
初版
2011年10月21日
第２版
2012年2月20日
・7ﾍﾟｰｼﾞ　発注時の自動ﾒｰﾙ発信。
・20,21ﾍﾟｰｼﾞ　検収確認書,支払案内書 閲覧案内の自動ﾒｰﾙ発信。
・20,21ﾍﾟｰｼﾞ　ﾊﾟｼﾞｪﾛ製造からの郵送は無くなります。
第３版
2013年11月13日
・13,17ﾍﾟｰｼﾞ　見本帳票の内容変更に伴う頁刷新
第４版
2014年3月12日
・7ﾍﾟｰｼﾞ　＜注意＞の内容変更(注文書 表示内容の変更)
・8,13,17ﾍﾟｰｼﾞ 注文書 表示内容の変更に伴う見本帳票の変更
第５版
2014年6月10日
・13,17ﾍﾟｰｼﾞ　納品書 表示内容の変更（ﾊﾞｰｺｰﾄﾞ追加）に伴う
見本帳票の変更
発行　パジェロ製造株式会社　管理部