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平成28年12月1日版 山口市ホームページからの 設計図書等のダウンロードの方法について 入札情報・入札結果の閲覧について 【コンサルタント業務等】 総務部契約監理課 はじめに 山口市で発注するコンサルタント業務(上下水道局を含む)の競争入札においては、 設計図書等を電子化し、山口市ホームページからダウンロードしていただいておりま す。下記の注意事項等により確認してください。 【画面構成の注意事項】 入札情報と入札結果は、別々のページに掲載しています。 ●コンサルタント業務の「入札情報」について 山口市の入札情報は、 「しごとの情報」の「市の入札情報」-「入札情報(コンサルタ ント)」に掲載しています。 ※上下水道局の入札情報は、「しごとの情報」の「上下水道局の入札情報」-「入札 情報(コンサルタント)」に掲載しています。 ●コンサルタント業務の「入札結果」について 山口市の入札結果は、「しごとの情報」の「市の入札結果」-「入札結果 (コンサル タント)」に掲載しています。 ※上下水道局の入札結果は、「しごとの情報」の「上下水道局の入札結果」-「入札 結果(コンサルタント)」に掲載しています。 【ダウンロードをする前の注意事項】 ..................................... ダウンロードにつきましては、入札日の前日の午後5時まで閲覧可能となっており ............................ ます。以降は閲覧ができなくなりますので、ご注意ください。ダウンロードした設計 . . 図書等のファイルは、パスワードを入力しないと開くことができません。 なお、パスワードの取得方法は、下記のとおりとなっております。 ア 条件付一般競争入札の場合は、 入札の参加を希望される事業者の方は、パスワード照会・回答書(山口市競争入 札参加者心得様式第1号)を入札日の前々日の午後5時までに、発注課にファック ス送信してパスワードの照会が必要となります。なお、照会については、公告文に 定める入札に参加できる者の資格要件を満たす者といたします。 返信されたパスワード照会・回答書(山口市競争入札参加者心得様式第1号)に 記載してある 10 桁の数字がパスワード(数字)となります。実際にパスワードを 入力される場合は、半角数字で入力してください。 また、照会に対する回答書については、早急に返信いたしますが、閉庁日や業務 の状況等により、遅れる場合がありますので、早めの照会をお願いいたします。 イ 指名競争入札の場合は、 指名業者に通知される通知書に記載されている 10 桁の契約番号(半角数字)と なっております。 ※ 指名されていない業者には、パスワードを通知しておりません。 - 1 - (1)入札情報及び入札結果の掲載 山口市ホームページトップページ ①「しごとの情報」をクリックしてください。 - 2 - ②入札情報の場合は、 「市の入札情報」の「入札情報(コンサルタント)」をクリック してください。 入札結果の場合は、 「市の入札結果」の「入札結果(コンサルタント)」をクリック してください。 ※ 上下水道局の入札は、 入札情報の場合は、「上下水道局の入札情報」の「入札情報(コンサルタント)」 をクリックしてください。 入札結果の場合は、「上下水道局の入札結果」の「入札結果(コンサルタント)」 をクリックしてください。 - 3 - (2) ダウンロードの方法について 設計図書等は入札情報のページの中の「関連書類」にまとめて掲載してあり ます。必要な書類をクリックすると、 「ファイルのダウンロード」のダイアログ 画面が表示されますので「保存」をクリックし、保存します(保存先は任意の 場所)。 (3) 保存した圧縮ファイルの開き方について ア 指定した保存先に下記「①」のアイコンが表示されます。次にフォルダをダブ ルクリックしてください。すると「②」の画面になります。 ① ② ※ ダウンロードしたファイルは、自己解凍型で保存された圧縮ファイ ルです。ダウンロード後、ファイルを実行するとPDF形式で作成さ れたファイルを含むフォルダが自動的に解凍されます。 - 4 - イ 「②」をダブルクリックすると「③」の画面が開きます。 ③ ウ その後、「①現場説明書」をクリックしてください。 すると、パスワードの入力を求められますので、パスワードを入力してくださ い。 なお、ダウンロードしたフォルダ内の全てのファイルについて、同じパスワー ドで開くことができます。(全てのファイルについて、開くにはそれぞれでパス ワードの入力が必要になります。) ④ ※ エ パスワードは、10 桁の半角数字です。 パスワードにつきましては、入札方式により以下の記載のとおりです。 (ア) 指名競争入札の場合 指名通知書に記載された 10 桁の契約番号がパスワードです。パスワードを 入力するときは半角数字で入力してください。 - 5 - (イ) 条件付一般競争入札の場合 入札の参加を希望される事業者の方は、パスワード照会・回答書(山口市競争 入札参加者心得様式第1号)を入札日の前々日の午後5時までに、発注課にファ ックス送信してパスワードの照会が必要となります。なお、照会については、公 告文に定める入札に参加できる者の資格要件を満たす者といたします。 返信されたパスワード照会・回答書(山口市競争入札参加者心得様式第1号) に記載してある 10 桁の数字がパスワード(数字)となります。実際にパスワー ドを入力される場合は、半角数字で入力してください。 関連書類に添付してあるパスワ ード照会・回答書(様式第1号) を発注課にファックス送信して、 パスワードの照会をしてくださ い。 パスワード照会・回答書 (4) 設計図書等の内容及びファイル形式 ①現場説明書 ②入札条件及び指示事項、施工条件書 ③設計書…「内訳書」「明細書」「代価表」「数量表」 ※案件の内容により付属しないものもあります。 ④特記仕様書 ⑤図面…「位置図」等その他必要な図面(「平面図」「標準断面図」等) ※業務の内容により付属しない図面もあります。 なお、必要に応じて ⑥「その他」のファイルがある場合があります。 電子情報化する図書及びファイル形式については、以下の基準により作成してい ます。 電子化するもの ファイル形式 金抜き設計書 数量表 PDF 仕様書 設計図面 PDF 手書き図面 PDF・TIFF・JPEG そ の 他(現場説明書、入札条 PDF・Word・Excel 件指示事項、施工条件書) 注1)電子化への対応には、上記ソフト及びファイル形式が展開できるパソコン が必要となります。 - 6 - (5) ソフトの入手方法 PDF アドビシステムズ株式会社のホームページか ら、現時点での最新バージョンである 「Acrobat Reader 9」が無償でダウンロード できます。 Word又はExceI マイクロソフト株式会社のホームページから 「Word Viewer 又は Excel Viewer」が無償で ダウンロードできます。 TIFF又はJPEG Windows 対応パソコンで開く事ができます。 +Lhaca(圧縮・解凍 窓の杜等のホームページ等からダウンロード ソフト) できます。 設計図書をダウンロードできない場合は、閲覧用を1日のみ貸し出すこととします。 - 7 -