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1. - グループウェアはdesknet`s NEO
株式会社ネオジャパン 〒220-8110 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー10階 ※記載されている各社の会社名・製品名は各社の登録商標または商標です。 ※記載されている内容については予告なしに変更することがあります。 ●desknet'sの詳しい内容はホームページをご覧ください。 desknet'sの機能を詳しく解説したカタログをご用意しております。 05L01 例えば役員に対してのセキュリティは…。 秘書は役員のスケジュールを見る（参照）、変更、追加、削除ができますが、社員Ａは参照のみできて 他はできない、また社員Ｂは一切アクセスできない等の設定が細かくできます。この機能はスケジュ ※ ールだけではなく、文書管理のフォルダはもちろんファイル（文書）そのものにも設定できるなど各 機能で細かい設定を可能にしました。 と… 間変更 … 議の時 なくなって 会 例 は 定 せ 合 打 この ○○君のスケジュールが 空いてるな… □×君は… 専属 秘書 1 2 日本の風土に合わせた多彩なアクセス権の設定と セキュリティの確保ができます。 特定機能にて機能管理者の設定ができるので 一部の管理者への負担が軽減します。 8 9 ※ 3 4 5 6 7 使って便利な全23機能を標準で搭載 。 『アラーム』や『予定通知』で重要な予定を確実に 事前に知らせてくれます。 役員 各情報は一元管理されますので、個人情報保護法など、 参照 情報漏洩対策にも活用できます。 中小企業はもちろんのこと、大企業や自治体、 使わない機能は非表示設定もできます。 10 各機能が密接に連携しているので登録が ※スタンダード版は22機能です。 公共団体、学校、病院などでも導入されています。 るから 空い て 今日は … を 企画書 秘書 グループ は 午 後 せね 合 打 全社 追加 変更 削除 ー ルは ケジュ 員 のス 役 ー そっか いんだった… な 見え どうしよう… 一つの機能から簡単に行えます。 情報入力の90％がマウスからの操作で行えるので 誰もがスムーズに使えます。 参照 追加 変更 削除 参照 追加 変更 削除 企業情報ポータルとしても使えるので 効率的に情報が入手できます。 豊富な検索機能で蓄積データをフルに活用できます。 １つの機能から様々な登録が簡単に行えます。 スケジュールを登録する際、例えばそれが会議の場合は会議室やプロジェクターなどの設備 の予約や、会議に参加するメンバーの空き状況を確認して、登録したメンバーにはメールや 伝言を使い知らせることができます。またついうっかりを無くすように登録したユーザーに INDEX 付箋を貼ったり、事前に携帯電話のメールに内容を知らせるアラームなどこのスケジュール 登録の画面ひとつで行うことができます。承認依頼機能では、登録したメンバーからスケジ 2 desknet's（デスクネッツ）のセールスポイント 3 4 5 6 7 アクセス権の設定・各種機能間連携 8 ユーザーが自由にカスタマイズできるトップ画面 10 11 全23機能を標準搭載 12 充実の全23機能 12 13 14 15 16 17 ュールの承認または否認の通知をメールで確認できます。 EnterpriseEditionの概要 ●会議室、営業車などの 社内設備を同時に予約。 集中管理、コストパフォーマンス、汎用性、スケーラビリティ 組織管理・ユーザー検索、来訪者管理、アカウント管理 文書更新履歴、メール一括取込オプション、統合Windows認証連携オプション、システム連携 ●他の人のスケジュールを予約。 ●来訪者の予定を 同時に予約。 基本の3ウィンドウ・HTMLエディット機能 スケジュール ワークフロー、回覧板、アンケート、レポート提出 ウェブメール、インフォメーション、伝言・所在、タイムカード 設備予約、ユーザー名簿、来訪者管理、アドレス帳 ●同時にメールや伝言で通知。 プロジェクト管理、キャビネット、電子会議室、文書管理 購買予約、仮払精算、ToDo、メモパッド、アラーム、備品管理 18 アドオンライセンス 19 動作環境 ●予約時に地図、資料などを添付。 ●入力内容を事前に知らせるアラームを設定。 ●登録先のパソコンに フセンで表示。 例えば役員に対してのセキュリティは…。 秘書は役員のスケジュールを見る（参照）、変更、追加、削除ができますが、社員Ａは参照のみできて 他はできない、また社員Ｂは一切アクセスできない等の設定が細かくできます。この機能はスケジュ ※ ールだけではなく、文書管理のフォルダはもちろんファイル（文書）そのものにも設定できるなど各 機能で細かい設定を可能にしました。 と… 間変更 … 議の時 なくなって 会 例 は 定 せ 合 打 この ○○君のスケジュールが 空いてるな… □×君は… 専属 秘書 1 2 日本の風土に合わせた多彩なアクセス権の設定と セキュリティの確保ができます。 特定機能にて機能管理者の設定ができるので 一部の管理者への負担が軽減します。 8 9 ※ 3 4 5 6 7 使って便利な全23機能を標準で搭載 。 『アラーム』や『予定通知』で重要な予定を確実に 事前に知らせてくれます。 役員 各情報は一元管理されますので、個人情報保護法など、 参照 情報漏洩対策にも活用できます。 中小企業はもちろんのこと、大企業や自治体、 使わない機能は非表示設定もできます。 10 各機能が密接に連携しているので登録が ※スタンダード版は22機能です。 公共団体、学校、病院などでも導入されています。 るから 空い て 今日は … を 企画書 秘書 グループ は 午 後 せね 合 打 全社 追加 変更 削除 ー ルは ケジュ 員 のス 役 ー そっか いんだった… な 見え どうしよう… 一つの機能から簡単に行えます。 情報入力の90％がマウスからの操作で行えるので 誰もがスムーズに使えます。 参照 追加 変更 削除 参照 追加 変更 削除 企業情報ポータルとしても使えるので 効率的に情報が入手できます。 豊富な検索機能で蓄積データをフルに活用できます。 １つの機能から様々な登録が簡単に行えます。 スケジュールを登録する際、例えばそれが会議の場合は会議室やプロジェクターなどの設備 の予約や、会議に参加するメンバーの空き状況を確認して、登録したメンバーにはメールや 伝言を使い知らせることができます。またついうっかりを無くすように登録したユーザーに INDEX 付箋を貼ったり、事前に携帯電話のメールに内容を知らせるアラームなどこのスケジュール 登録の画面ひとつで行うことができます。承認依頼機能では、登録したメンバーからスケジ 2 desknet's（デスクネッツ）のセールスポイント 3 4 5 6 7 アクセス権の設定・各種機能間連携 8 ユーザーが自由にカスタマイズできるトップ画面 10 11 全23機能を標準搭載 12 充実の全23機能 12 13 14 15 16 17 ュールの承認または否認の通知をメールで確認できます。 EnterpriseEditionの概要 ●会議室、営業車などの 社内設備を同時に予約。 集中管理、コストパフォーマンス、汎用性、スケーラビリティ 組織管理・ユーザー検索、来訪者管理、アカウント管理 文書更新履歴、メール一括取込オプション、統合Windows認証連携オプション、システム連携 ●他の人のスケジュールを予約。 ●来訪者の予定を 同時に予約。 基本の3ウィンドウ・HTMLエディット機能 スケジュール ワークフロー、回覧板、アンケート、レポート提出 ウェブメール、インフォメーション、伝言・所在、タイムカード 設備予約、ユーザー名簿、来訪者管理、アドレス帳 ●同時にメールや伝言で通知。 プロジェクト管理、キャビネット、電子会議室、文書管理 購買予約、仮払精算、ToDo、メモパッド、アラーム、備品管理 18 アドオンライセンス 19 動作環境 ●予約時に地図、資料などを添付。 ●入力内容を事前に知らせるアラームを設定。 ●登録先のパソコンに フセンで表示。 集中管理 数百∼数万の大規模環境における効率の良い集中管理を実現。 desknet'sの導入に よって部署・拠点ごと インターネット網 に散 在 するす べ て の desknet's Enterprise Edition GWサーバを統合し、一 元 集 中 管 理 を 可 能 にし DBサーバ DBサーバ バックアップ装置 DBサーバ DBサーバ 共有ディスク ます。バックアップを一括 で 運 用 管 理 することはも ちろん、アップグレードなど の管理業務をサーバ側のメ Webサーバ Webサーバ Webサーバ Webサーバ 社外Web 社外 Webサーバ サーバ 社外Webサーバ Proxyサーバ ルータ Proxyサーバ ンテナンスでカバー。システ ム管理者の運用負担を軽減す 負荷分散装置 るとともに、サーバ資産統合に 負荷分散装置 ファイアウォール よるTCO削減やセキュリティポ リシーを一元的に集中管理する など、運用・コスト両面にわたる効 社内ネットワーク 率化を実現します。 コストパフォーマンス パッケージならではの低コストとスピーディな導入を実現。 低コストながらも安定した高性能を実現。単に大規模と 概要 desknet's Enterprise Editionはデータ 管理にOracle・DB2/UDB・Microsoft SQL Server2000などの汎用データベー スにより、利用ユーザーに高度な教育を施すことなく、短期間で 言うだけでなく、全国に拠点を持つ企業・団体での利用が 導入を実現します。またオフィスワークに必要な23機能を標準 多いのもdesknet'sの特長です。パッケージならではの で搭載させているため、新たな機能追加によるコストを意識する スピード納期と、直感的な操作を可能としたインターフェイ ことなく、永続的に利用が可能です。 汎用性 高い機能性と信頼性を備えた 汎用データベース・システムを採用。 スを採用。数百人から数万人の大規模ユー ザーに向けて、安定的なシステムと運用環 PostgreSQL 境を実現したハイエンドモデル のシステム です。標準的なブラウザで全ての操作が行 データベースには、高い機能性と信頼性を持つ汎用データベースを 理します。データベース内のデータの再利用やデータの連携な えるため、膨大な数のクライアントPCに専 採用。Oracle・DB2/UDB・Microsoft SQL Server2000の採用に どのカスタマイズにも柔軟に対応できます。 用ソフトをインストールする必要はありません。 より大規模ユーザーの使用環境においても、確実・高速にデータを処 またdesknet'sと同じく全23機能を標準 搭載していますので機能を選択して利用す れば、新たな機能の開発コストと時間が削減 できます。 さらに大規模向け専用に、組織情報の階層 スケーラビリティ 組織の改編やユーザーの増加など 規模に応じた柔軟なシステム構成を実現。 管理が可能に。10階層までの組織構造に対 利用ユーザー数や利用環境、頻度など、導入規模に応じた柔軟 応し、検索等も簡単になりました。 なシステム構成に対応。負荷に応じて、複数台のWebサーバに DBサーバ DBサーバ Webサーバ Webサーバ よる負荷分散構成をとることが可能です。さらに数万を超える大 DBサーバ DBサーバ 規模ユーザーの場合は、データベース・サーバの2重化によって 冗長性を持たせ、より堅牢なシステムを構築するなど、利用状況に Web サーバ 適合した、優れた拡張性を実現しています。 DB/Webサーバ DB/Webサーバ 負荷分散装置 4 desknet's enterprise edition desknet's enterprise edition 5 集中管理 数百∼数万の大規模環境における効率の良い集中管理を実現。 desknet'sの導入に よって部署・拠点ごと インターネット網 に散 在 するす べ て の desknet's Enterprise Edition GWサーバを統合し、一 元 集 中 管 理 を 可 能 にし DBサーバ DBサーバ バックアップ装置 DBサーバ DBサーバ 共有ディスク ます。バックアップを一括 で 運 用 管 理 することはも ちろん、アップグレードなど の管理業務をサーバ側のメ Webサーバ Webサーバ Webサーバ Webサーバ 社外Web 社外 Webサーバ サーバ 社外Webサーバ Proxyサーバ ルータ Proxyサーバ ンテナンスでカバー。システ ム管理者の運用負担を軽減す 負荷分散装置 るとともに、サーバ資産統合に 負荷分散装置 ファイアウォール よるTCO削減やセキュリティポ リシーを一元的に集中管理する など、運用・コスト両面にわたる効 社内ネットワーク 率化を実現します。 コストパフォーマンス パッケージならではの低コストとスピーディな導入を実現。 低コストながらも安定した高性能を実現。単に大規模と 概要 desknet's Enterprise Editionはデータ 管理にOracle・DB2/UDB・Microsoft SQL Server2000などの汎用データベー スにより、利用ユーザーに高度な教育を施すことなく、短期間で 言うだけでなく、全国に拠点を持つ企業・団体での利用が 導入を実現します。またオフィスワークに必要な23機能を標準 多いのもdesknet'sの特長です。パッケージならではの で搭載させているため、新たな機能追加によるコストを意識する スピード納期と、直感的な操作を可能としたインターフェイ ことなく、永続的に利用が可能です。 汎用性 高い機能性と信頼性を備えた 汎用データベース・システムを採用。 スを採用。数百人から数万人の大規模ユー ザーに向けて、安定的なシステムと運用環 PostgreSQL 境を実現したハイエンドモデル のシステム です。標準的なブラウザで全ての操作が行 データベースには、高い機能性と信頼性を持つ汎用データベースを 理します。データベース内のデータの再利用やデータの連携な えるため、膨大な数のクライアントPCに専 採用。Oracle・DB2/UDB・Microsoft SQL Server2000の採用に どのカスタマイズにも柔軟に対応できます。 用ソフトをインストールする必要はありません。 より大規模ユーザーの使用環境においても、確実・高速にデータを処 またdesknet'sと同じく全23機能を標準 搭載していますので機能を選択して利用す れば、新たな機能の開発コストと時間が削減 できます。 さらに大規模向け専用に、組織情報の階層 スケーラビリティ 組織の改編やユーザーの増加など 規模に応じた柔軟なシステム構成を実現。 管理が可能に。10階層までの組織構造に対 利用ユーザー数や利用環境、頻度など、導入規模に応じた柔軟 応し、検索等も簡単になりました。 なシステム構成に対応。負荷に応じて、複数台のWebサーバに DBサーバ DBサーバ Webサーバ Webサーバ よる負荷分散構成をとることが可能です。さらに数万を超える大 DBサーバ DBサーバ 規模ユーザーの場合は、データベース・サーバの2重化によって 冗長性を持たせ、より堅牢なシステムを構築するなど、利用状況に Web サーバ 適合した、優れた拡張性を実現しています。 DB/Webサーバ DB/Webサーバ 負荷分散装置 4 desknet's enterprise edition desknet's enterprise edition 5 desknet's Enterprise Editionは中小規模向けのdesknet'sスタンダード版の各機能のほか、大規模運用により便利な下記の 機能を設けています。 文書更新履歴 組織管理・ユーザー検索 10階層の組織管理/ユーザー検索 文書管理機能の履歴管理 組織ツリー階層は最大１０階層まで持つことができ 文書を更新した際に過去の文書を版管理する事ができます。また、 ます。desknet'sでは、ユーザー検索のインターフ 更新履歴については制限無く管理できます。 ェイスとして下記のものをご用意しております。 ①組織ツリーからの検索 ②氏名、振り仮名、メールアドレス等からのユーザ ー検索 また、ユーザー名をクリックすることで内線番号や メール一括取込オプション 所属など確認できますので、社内電話帳として活用 できます。 ウェブメール利用する際に夜間などにメールサーバにスプールされているメールデータを定期的に受信し、始業時のメール サーバやネットワークの負荷を下げることが可能となります。 統合Windows認証連携オプション A c t i v e D i r e c t o r yにログインしてd e s k n e t ' s へ アクセスして頂くと、A c t i v e D i r e c t o r y のログインI Dと同 一 の desknet'sログインIDのユーザーにてdesknet'sの認証を省略してシングルサインオンする事が可能になります。 ※desknet'sのユーザーをActive Directoryにて管理するものではありませんので、 ご注意ください。 来訪者管理 スケジュールや設備予約と連携した来訪者情報の管理が可能に システム連携 なります。一貫した操作で、来訪者管理/受付業務全体の効率化 社内システムとの連携 CRM が図れます。受付の方は、一覧表示で状態/時間/来訪者/担当者 Portal（ EIP）製品連携 といった情報を確認する事が可能です。 Mail 各種EIP製品（URLの引数よりcgi呼び出しが可 EIP ユーザー連携 能な）との連携が可能。多彩なdesknet'sの各 機能は、それぞれが独立したモジュールである ため、各社EIPソフトへ 機能ごとにポートレット として提供する事が可能です。 ＜連携実績＞Sun Java System Portal Server、 アカウント管理 IBM WebSphere Portal、Microsoft ユーザー連携 ユーザー連携 基幹システム Share PointPortal Server、Plumtree Corporate Portal、 ユーザー/組織データ規定フォーマット一括取り込みバッチ LDAP LDAP ORACLE AS Portal等 社内Webシステム 社内 社内Web Webシステム システム 給与/会計システム 給与 給与/ /会計システム 人事・勤怠管理システムなどで管理している人事マスタやディレクトリサービスのデータをCSV出力し、desknet'sのユ ーザー/グループ情報とバッチ連携できる機能です。本機能を利用する事で人事異動の際の管理者によるマスタメンテ ナンスの負荷軽減が図れます。 シングルサインオン(SSO) モジュール処理範囲 既存の各種システムとのSSOを実現。社内に混在するシステムとユーザー認証を統合する事ができます。各ユーザーは意識 することなく、 グループウェアを含む社内システムを利用する形を取る事ができます。 外部システム ユーザー情報 組織情報 （LDAPなど） User CSV ファイル User CSV ファイル Group CSV ファイル Group CSV ファイル 処エ 理ク ス ポ ー ト ユーザー/組織 データ規定 フォーマット 一括取り込み モジュール desknet's ユーザーマスタ グループマスタ 6 desknet's enterprise edition マッチング処理 User CSV ファイル desknet'sで持つ情報を最大限に活用。desknet'sに登録されているアドレス帳、内線番号からPhone-to*で発信する事 が可能です。また、オフィスフリーアドレス化に伴う、IP-PhoneとのSSOを実現、アカウント管理を実現します。 ＊Phone-to=ブラウザの電話番号をリンクさせ、 クリックひとつでダイアル発信すること。 インポート 処理 ※外部システムのユーザー情報 のエクスポート及びCSVデー タのマッチング処理はお客様 作業となります。別途弊社に てカスタマイズ対応も可能です。 IP-Phone連携 Group CSV ファイル 新規・更新・削除用 CSVファイル ※desknet'sのフォーマットに合った CSVデータのみインポートできます。 テレビ会議システム連携 desknet'sの「設備予約」機能とテレビ会議システムを一元管理。テレビ会議システムの社内予約をdesknet'sで管理し、 会議開始もdesknet'sからのリンクで行う事が可能です。 ※これらシステム連携実現は各パートナー様、弊社へご相談ください。 desknet's enterprise edition 7 desknet's Enterprise Editionは中小規模向けのdesknet'sスタンダード版の各機能のほか、大規模運用により便利な下記の 機能を設けています。 文書更新履歴 組織管理・ユーザー検索 10階層の組織管理/ユーザー検索 文書管理機能の履歴管理 組織ツリー階層は最大１０階層まで持つことができ 文書を更新した際に過去の文書を版管理する事ができます。また、 ます。desknet'sでは、ユーザー検索のインターフ 更新履歴については制限無く管理できます。 ェイスとして下記のものをご用意しております。 ①組織ツリーからの検索 ②氏名、振り仮名、メールアドレス等からのユーザ ー検索 また、ユーザー名をクリックすることで内線番号や メール一括取込オプション 所属など確認できますので、社内電話帳として活用 できます。 ウェブメール利用する際に夜間などにメールサーバにスプールされているメールデータを定期的に受信し、始業時のメール サーバやネットワークの負荷を下げることが可能となります。 統合Windows認証連携オプション A c t i v e D i r e c t o r yにログインしてd e s k n e t ' s へ アクセスして頂くと、A c t i v e D i r e c t o r y のログインI Dと同 一 の desknet'sログインIDのユーザーにてdesknet'sの認証を省略してシングルサインオンする事が可能になります。 ※desknet'sのユーザーをActive Directoryにて管理するものではありませんので、 ご注意ください。 来訪者管理 スケジュールや設備予約と連携した来訪者情報の管理が可能に システム連携 なります。一貫した操作で、来訪者管理/受付業務全体の効率化 社内システムとの連携 CRM が図れます。受付の方は、一覧表示で状態/時間/来訪者/担当者 Portal（ EIP）製品連携 といった情報を確認する事が可能です。 Mail 各種EIP製品（URLの引数よりcgi呼び出しが可 EIP ユーザー連携 能な）との連携が可能。多彩なdesknet'sの各 機能は、それぞれが独立したモジュールである ため、各社EIPソフトへ 機能ごとにポートレット として提供する事が可能です。 ＜連携実績＞Sun Java System Portal Server、 アカウント管理 IBM WebSphere Portal、Microsoft ユーザー連携 ユーザー連携 基幹システム Share PointPortal Server、Plumtree Corporate Portal、 ユーザー/組織データ規定フォーマット一括取り込みバッチ LDAP LDAP ORACLE AS Portal等 社内Webシステム 社内 社内Web Webシステム システム 給与/会計システム 給与 給与/ /会計システム 人事・勤怠管理システムなどで管理している人事マスタやディレクトリサービスのデータをCSV出力し、desknet'sのユ ーザー/グループ情報とバッチ連携できる機能です。本機能を利用する事で人事異動の際の管理者によるマスタメンテ ナンスの負荷軽減が図れます。 シングルサインオン(SSO) モジュール処理範囲 既存の各種システムとのSSOを実現。社内に混在するシステムとユーザー認証を統合する事ができます。各ユーザーは意識 することなく、 グループウェアを含む社内システムを利用する形を取る事ができます。 外部システム ユーザー情報 組織情報 （LDAPなど） User CSV ファイル User CSV ファイル Group CSV ファイル Group CSV ファイル 処エ 理ク ス ポ ー ト ユーザー/組織 データ規定 フォーマット 一括取り込み モジュール desknet's ユーザーマスタ グループマスタ 6 desknet's enterprise edition マッチング処理 User CSV ファイル desknet'sで持つ情報を最大限に活用。desknet'sに登録されているアドレス帳、内線番号からPhone-to*で発信する事 が可能です。また、オフィスフリーアドレス化に伴う、IP-PhoneとのSSOを実現、アカウント管理を実現します。 ＊Phone-to=ブラウザの電話番号をリンクさせ、 クリックひとつでダイアル発信すること。 インポート 処理 ※外部システムのユーザー情報 のエクスポート及びCSVデー タのマッチング処理はお客様 作業となります。別途弊社に てカスタマイズ対応も可能です。 IP-Phone連携 Group CSV ファイル 新規・更新・削除用 CSVファイル ※desknet'sのフォーマットに合った CSVデータのみインポートできます。 テレビ会議システム連携 desknet'sの「設備予約」機能とテレビ会議システムを一元管理。テレビ会議システムの社内予約をdesknet'sで管理し、 会議開始もdesknet'sからのリンクで行う事が可能です。 ※これらシステム連携実現は各パートナー様、弊社へご相談ください。 desknet's enterprise edition 7 1. ユーザーが自由にカスタマイズできるトップ画面 ■ 様々な情報が一目でわかる 好みで選べるアイコン画面、ダイエット画面、ドロップダウン、タブメニューなど ■ 多彩な使用方法が可能な 機能的なポータル画面 2 通知アイコン 1 ■ URL画面を表示可能な タブメニュー ポータルメニュー 検索ウィンドウ 個人設定ボタン ポータル画面設定 各 個 人が各 機 能の情 報を 表 示「する」 「しない」を自 由に設定できます。機能関 連は3段構成で、4∼5段目 にはツールボックスやブック マークを表示することもでき ます。 4 フセンアイコン 外部URLのリンクはもちろんのこと、Webベースの社内システムをタブに 設定することが可能 。タブによりスムーズに画面の切り替えができます。 またアクセス権の設定により参照者を限定することも可能です。 トップページ内に指定したWebサイトの画面を内容に合わせ、大きさを選 んで表示できます。必要な情報をトップ画面上に集約できるなどの利用方 法があります。 3 フセン ■ 快適なレスポンスを追求した 直感的なアイコン画面 ダイエット画面 ドロップダウンメニュー メニューバー 1 検索ウィンドウ キー ワード検 索で各 機 能の 中 から探したい情報を一度で 検索することができます。 2 通知アイコン 伝 言 、メ ール、電子会議室、回覧板、 レ ポート、ToDo、ワークフローの 7 種 類のアイコンが点 灯し新 着があったことを通知します。 3 フセン 忘れてはいけない仕事やス ケジュール、伝言などをトップ画面にフセ ンで貼りつけることができます。また、設 定で別ウィンドウで表 示することも可 能 です。 ●ア ドレス帳との連携で電話番号を表示 ● メモパッ ドとの連携で内容を表示 4 フセンアイコン フセンをトップ 画面上に表示させるか、デスクトッ プ上に別ウィンドウで表示させる かをボタン一つで切り替えられま す。デスクトップ上の表示にした場 合、desknet 'sを使用していない ときでも表示されます。 インフォメーションボード、 タイムカードボード、機 能アイコンボードの3種類のシンプルな構成。 選べる6色画面デザイン 各個人ごとに「グレー」 「緑」 「黄」 「ピンク」 「赤」 「青」と 画面のデザイン色が選べます。 モバイル環境や回線速度の遅いナローバンド環 境での利用を考慮し、 レスポンスを優先したテキス トのみのダイエットメニューです。 設定によりメニューウィンドウの各機能を非表示 にし、画 面 上 部のドロップダウンメニューからの 選択を実現。画面を左右いっぱいに表示し、有 効活用できます。 管理者設定でトップ画面の一括設定が可能 「共通ポータル設定」により全ユーザーで共通とするポータルメニューの設定を行えます。 ● 「共通画面デザイン設定」により全ユーザーで共 通とするトップ画面のデザイン設定を行えます。 ● ● 8 desknet's enterprise edition 管理者による画面設定を個人で変更できないように設定することも可能です。 desknet's enterprise edition 9 1. ユーザーが自由にカスタマイズできるトップ画面 ■ 様々な情報が一目でわかる 好みで選べるアイコン画面、ダイエット画面、ドロップダウン、タブメニューなど ■ 多彩な使用方法が可能な 機能的なポータル画面 2 通知アイコン 1 ■ URL画面を表示可能な タブメニュー ポータルメニュー 検索ウィンドウ 個人設定ボタン ポータル画面設定 各 個 人が各 機 能の情 報を 表 示「する」 「しない」を自 由に設定できます。機能関 連は3段構成で、4∼5段目 にはツールボックスやブック マークを表示することもでき ます。 4 フセンアイコン 外部URLのリンクはもちろんのこと、Webベースの社内システムをタブに 設定することが可能 。タブによりスムーズに画面の切り替えができます。 またアクセス権の設定により参照者を限定することも可能です。 トップページ内に指定したWebサイトの画面を内容に合わせ、大きさを選 んで表示できます。必要な情報をトップ画面上に集約できるなどの利用方 法があります。 3 フセン ■ 快適なレスポンスを追求した 直感的なアイコン画面 ダイエット画面 ドロップダウンメニュー メニューバー 1 検索ウィンドウ キー ワード検 索で各 機 能の 中 から探したい情報を一度で 検索することができます。 2 通知アイコン 伝 言 、メ ール、電子会議室、回覧板、 レ ポート、ToDo、ワークフローの 7 種 類のアイコンが点 灯し新 着があったことを通知します。 3 フセン 忘れてはいけない仕事やス ケジュール、伝言などをトップ画面にフセ ンで貼りつけることができます。また、設 定で別ウィンドウで表 示することも可 能 です。 ●ア ドレス帳との連携で電話番号を表示 ● メモパッ ドとの連携で内容を表示 4 フセンアイコン フセンをトップ 画面上に表示させるか、デスクトッ プ上に別ウィンドウで表示させる かをボタン一つで切り替えられま す。デスクトップ上の表示にした場 合、desknet 'sを使用していない ときでも表示されます。 インフォメーションボード、 タイムカードボード、機 能アイコンボードの3種類のシンプルな構成。 選べる6色画面デザイン 各個人ごとに「グレー」 「緑」 「黄」 「ピンク」 「赤」 「青」と 画面のデザイン色が選べます。 モバイル環境や回線速度の遅いナローバンド環 境での利用を考慮し、 レスポンスを優先したテキス トのみのダイエットメニューです。 設定によりメニューウィンドウの各機能を非表示 にし、画 面 上 部のドロップダウンメニューからの 選択を実現。画面を左右いっぱいに表示し、有 効活用できます。 管理者設定でトップ画面の一括設定が可能 「共通ポータル設定」により全ユーザーで共通とするポータルメニューの設定を行えます。 ● 「共通画面デザイン設定」により全ユーザーで共 通とするトップ画面のデザイン設定を行えます。 ● ● 8 desknet's enterprise edition 管理者による画面設定を個人で変更できないように設定することも可能です。 desknet's enterprise edition 9 わかりやすいメニュー表示 ―― 全23機能を標準搭載 見やすさ、使いやすさ、分かりやすさを追求した画面構成 基本の3ウィンドウ ポータル画面の表示設定で トップ画面をカスタマイズ ■スケジュール ■ToDo ■ウェブメール ■伝言・所在 個人はもちろん、 グループのスケ ジュール管理 しなくてはいけない仕 事や 予 定 の登録 複 数アカウントに対 応した高 機 能メール 行き先 登 録や不 在 時の伝 言の 登録確認 インフォメーションの表示件数を変更 月間やグループでのスケジュール表示 が可能 ● ウェブメール、 回覧板などの機能を優 先度にあわせ1∼2段目にカスタマイズ 表示 ● グループごとに表示するメニューを設定 ● ● メニューウィンドウ 各 機 能にすぐに行けるアイコン が表 示されます。どの機 能でも 常に左側に表示されています。 メインウィンドウ 実 際に利 用する機 能が表 示さ れます。 ■タイムカード ■設備予約 ■ワークフロー ■回覧板 出社退社時間や外出帰社などを 打刻、管理 会議室や車両等の設備を管理 申請書類の作成・申請 複数人に伝える必要のある情報 をブラウザ上で回覧 ■インフォメーション ■アドレス帳 ■電子会議室 ■文書管理 一定期間、情報を掲示できる掲 示板 個人のみならず、共有できるアド レス帳 テーマを作成し時間・場所を問わ ず意見交換 文 書やデータファイルを一 元 的 にサーバ上で管理 サブウィンドウ サブウィンドウには2つの役割が あります。各 種 検 索・便 利な機 能とのリンク・各 種 個 人 設 定が できる機 能 補 助 的な役 割 が 1 つ。もう1つは開いている画面機 能の操作説明・手順が書かれた ヘルプの役割。どちらもボタン1 つで切り替えが可能です。また、 サブウィンドウは使わない時には 隠しておくことができ、その際は メインウィンドウが広く使えます。 HTMLエディット機能 HTMLエディット機能は、 「ワークフロー」 「回覧板」 「レポート提出」 「インフォメーション」 「ウェブメール」 「アンケート」にHTMLで 制作・表記ができるようにした機能です。 ■購買予約 ■プロジェクト管理 ■仮払精算 ■備品管理 筆記用具や弁当などのオークシ ョンライクな各種購買予約 プロジェクトを期日・進捗などでも 管理 精算業務の一括管理 コピー用紙やCD-R、製品カタロ グ等の備品在庫の管理 ● 文字の色付けや太字、 文字へのURLリンクの設定など様々な表現により、 より分かりやすい内容でコミュニケーションがとれます。 ● プルダウンやラジオボタン、 必須項目の設定などが簡単にできます。 ● 回答項目を相手に選択してもらうアンケー トができます。 ● 作成途中でプレビュー表示ができますので誰にでもイメージが分かりやすくなっています。 ▲簡単な設定画面で設定が可能です。 ▼応用例： 「ワークフロー」による出張旅費の精算 ▼応用例： 「アンケート」機能による アンケート作成 タイトルは目立つ色・大きな文字で ■レポート提出 ■アラーム ■メモパッド ■キャビネット 日報報告や出張報告などの報告 書の提出機能 スケジュールやToDoの登録・変 更を行った際メールで通知 個人の電子メモ帳 個人で管理したい文書・画像デ ータの保管 日付入力もプルダウンで簡単に 自動計算が可能 アンケート内容の詳細 アンケートの結果を集計・計算 10 ■ユーザー名簿 ■アンケート ■来訪者管理 desknet'sに登録されているユー ザー情報の一覧 グループメンバーへのアンケート をブラウザ上で実現 来客予定を一目で確認 desknet's enterprise edition 回答内容を公開・非公開選択が可能 アンケート結果はCSVへ書き出し可能です。 desknet's enterprise edition 11 わかりやすいメニュー表示 ―― 全23機能を標準搭載 見やすさ、使いやすさ、分かりやすさを追求した画面構成 基本の3ウィンドウ ポータル画面の表示設定で トップ画面をカスタマイズ ■スケジュール ■ToDo ■ウェブメール ■伝言・所在 個人はもちろん、 グループのスケ ジュール管理 しなくてはいけない仕 事や 予 定 の登録 複 数アカウントに対 応した高 機 能メール 行き先 登 録や不 在 時の伝 言の 登録確認 インフォメーションの表示件数を変更 月間やグループでのスケジュール表示 が可能 ● ウェブメール、 回覧板などの機能を優 先度にあわせ1∼2段目にカスタマイズ 表示 ● グループごとに表示するメニューを設定 ● ● メニューウィンドウ 各 機 能にすぐに行けるアイコン が表 示されます。どの機 能でも 常に左側に表示されています。 メインウィンドウ 実 際に利 用する機 能が表 示さ れます。 ■タイムカード ■設備予約 ■ワークフロー ■回覧板 出社退社時間や外出帰社などを 打刻、管理 会議室や車両等の設備を管理 申請書類の作成・申請 複数人に伝える必要のある情報 をブラウザ上で回覧 ■インフォメーション ■アドレス帳 ■電子会議室 ■文書管理 一定期間、情報を掲示できる掲 示板 個人のみならず、共有できるアド レス帳 テーマを作成し時間・場所を問わ ず意見交換 文 書やデータファイルを一 元 的 にサーバ上で管理 サブウィンドウ サブウィンドウには2つの役割が あります。各 種 検 索・便 利な機 能とのリンク・各 種 個 人 設 定が できる機 能 補 助 的な役 割 が 1 つ。もう1つは開いている画面機 能の操作説明・手順が書かれた ヘルプの役割。どちらもボタン1 つで切り替えが可能です。また、 サブウィンドウは使わない時には 隠しておくことができ、その際は メインウィンドウが広く使えます。 HTMLエディット機能 HTMLエディット機能は、 「ワークフロー」 「回覧板」 「レポート提出」 「インフォメーション」 「ウェブメール」 「アンケート」にHTMLで 制作・表記ができるようにした機能です。 ■購買予約 ■プロジェクト管理 ■仮払精算 ■備品管理 筆記用具や弁当などのオークシ ョンライクな各種購買予約 プロジェクトを期日・進捗などでも 管理 精算業務の一括管理 コピー用紙やCD-R、製品カタロ グ等の備品在庫の管理 ● 文字の色付けや太字、 文字へのURLリンクの設定など様々な表現により、 より分かりやすい内容でコミュニケーションがとれます。 ● プルダウンやラジオボタン、 必須項目の設定などが簡単にできます。 ● 回答項目を相手に選択してもらうアンケー トができます。 ● 作成途中でプレビュー表示ができますので誰にでもイメージが分かりやすくなっています。 ▲簡単な設定画面で設定が可能です。 ▼応用例： 「ワークフロー」による出張旅費の精算 ▼応用例： 「アンケート」機能による アンケート作成 タイトルは目立つ色・大きな文字で ■レポート提出 ■アラーム ■メモパッド ■キャビネット 日報報告や出張報告などの報告 書の提出機能 スケジュールやToDoの登録・変 更を行った際メールで通知 個人の電子メモ帳 個人で管理したい文書・画像デ ータの保管 日付入力もプルダウンで簡単に 自動計算が可能 アンケート内容の詳細 アンケートの結果を集計・計算 10 ■ユーザー名簿 ■アンケート ■来訪者管理 desknet'sに登録されているユー ザー情報の一覧 グループメンバーへのアンケート をブラウザ上で実現 来客予定を一目で確認 desknet's enterprise edition 回答内容を公開・非公開選択が可能 アンケート結果はCSVへ書き出し可能です。 desknet's enterprise edition 11 2. 充実の全23機能 ■承認依頼機能が加わりスケジュール管理をさらに確実に。 スケジュール フセン と連携 ■使わない機能は非表示設定で隠し使う時に表示できるので、 導入後も機能追加の費用がかかりません。 ワークフロー フセン と連携 HTML 回覧板 フセン と連携 HTML 蜷スケジュール登録画面 各種「届け出」 「申請書類」を決められたユーザーに 申請することができます。 メールとの連携で承認者への通知ができるほか、不在処理設定によ り承認者が不在な時には自動承認も可能。申請の滞留を防ぎます。 また、文書管理との連携で承認完了後は文書管理に保存されます。 ● 申請書作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 選択した複数人に、確実に情報を伝える時に役立ちます。 メールでは相手が内容を閲覧したかどうかわかりませんが、回覧ならば 誰が閲覧「したか」 「しないか」が一目瞭然です。あらかじめ登録して ある書式を使用することができるほか、閲覧者からのコメント入力や、 閲覧していない人に対してメールでの通知も可能です。 ● 回覧作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 グループ全員のスケジュールが一目で把握できるので、 スケジュール調整が簡単になります。 「月間」 「週間」 「一日」の操作画面は、 ワンクリックで切り替え可能。上司と 部下、 グループ内のメンバーは、お互いのスケジュールを事前にチェックし登 録できますが、アクセス権の設定により、決められた担当者以外はアクセス できないようにすることも可能です。また、 メンバー全員の空き状況がボタン 一つで検索できます。 予定承認依頼機能 12 スケジュールの登録はもちろん、会議室等の設備予約、来訪者の予約や他 ユーザーへの登録時のメールや伝言での通知、 フセン機能、入力内容を事 前に知らせるアラーム機能設定により定期的に予定を通知するなど、多彩 な機能との連携で効率のよい入力ができます。 HTML レポート提出 フセン と連携 HTML 添付ファイルの活用 他の人へのスケジュールの登録の際に、 相手がスケジュールを承認・否認の選択ができる 設定が可能に。出欠の確認がスムーズになります。 スケジュールへの各種ファイルの添付を実現。 予定の告知や記入と同時に最新の共有文書を リアルタイムで配付、閲覧できます。 スケジュール登録時に登録者が承認を依頼する・しないを選択することが できます。承認依頼を登録された側のスケジュール画面には承認依頼中 アイコンが付き、依頼されていることが一目で確認できます。一度承認し た後も否認することができ、 登録者からは承認・否認状況が確認できます。 スケジュールの記入と同時に各種ファイルの添付を可能にしました。 新 規スケジュールの記入や更新時に、各種資料や訪問予定先の地図、 レ ジュメなどを添付ファイルで配付できます。 desknet's enterprise edition アンケート 登録されているメンバーに対して 本格的なアンケートの作成ができます。 一つの案件に対して複数の人がレポートを記入し提出 できるほか、日報などの報告書を提出する機能です。 回答用（アンサー） シートをHTML形式で作成することができます。 集計結果を表示することができ、かつ集計データをC S V 形式でダ ウンロードすることができます。回答内容に関しては、送信時に他 人の内容を閲覧可能かどうかの選択ができます。 受け手側はアドバイス等のコメントをつけて、提出者に返信すること もできます。繰り返し送信可能で、無制限にやりとりできます。 ● 回覧作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 desknet's enterprise edition 13 2. 充実の全23機能 ■承認依頼機能が加わりスケジュール管理をさらに確実に。 スケジュール フセン と連携 ■使わない機能は非表示設定で隠し使う時に表示できるので、 導入後も機能追加の費用がかかりません。 ワークフロー フセン と連携 HTML 回覧板 フセン と連携 HTML 蜷スケジュール登録画面 各種「届け出」 「申請書類」を決められたユーザーに 申請することができます。 メールとの連携で承認者への通知ができるほか、不在処理設定によ り承認者が不在な時には自動承認も可能。申請の滞留を防ぎます。 また、文書管理との連携で承認完了後は文書管理に保存されます。 ● 申請書作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 選択した複数人に、確実に情報を伝える時に役立ちます。 メールでは相手が内容を閲覧したかどうかわかりませんが、回覧ならば 誰が閲覧「したか」 「しないか」が一目瞭然です。あらかじめ登録して ある書式を使用することができるほか、閲覧者からのコメント入力や、 閲覧していない人に対してメールでの通知も可能です。 ● 回覧作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 グループ全員のスケジュールが一目で把握できるので、 スケジュール調整が簡単になります。 「月間」 「週間」 「一日」の操作画面は、 ワンクリックで切り替え可能。上司と 部下、 グループ内のメンバーは、お互いのスケジュールを事前にチェックし登 録できますが、アクセス権の設定により、決められた担当者以外はアクセス できないようにすることも可能です。また、 メンバー全員の空き状況がボタン 一つで検索できます。 予定承認依頼機能 12 スケジュールの登録はもちろん、会議室等の設備予約、来訪者の予約や他 ユーザーへの登録時のメールや伝言での通知、 フセン機能、入力内容を事 前に知らせるアラーム機能設定により定期的に予定を通知するなど、多彩 な機能との連携で効率のよい入力ができます。 HTML レポート提出 フセン と連携 HTML 添付ファイルの活用 他の人へのスケジュールの登録の際に、 相手がスケジュールを承認・否認の選択ができる 設定が可能に。出欠の確認がスムーズになります。 スケジュールへの各種ファイルの添付を実現。 予定の告知や記入と同時に最新の共有文書を リアルタイムで配付、閲覧できます。 スケジュール登録時に登録者が承認を依頼する・しないを選択することが できます。承認依頼を登録された側のスケジュール画面には承認依頼中 アイコンが付き、依頼されていることが一目で確認できます。一度承認し た後も否認することができ、 登録者からは承認・否認状況が確認できます。 スケジュールの記入と同時に各種ファイルの添付を可能にしました。 新 規スケジュールの記入や更新時に、各種資料や訪問予定先の地図、 レ ジュメなどを添付ファイルで配付できます。 desknet's enterprise edition アンケート 登録されているメンバーに対して 本格的なアンケートの作成ができます。 一つの案件に対して複数の人がレポートを記入し提出 できるほか、日報などの報告書を提出する機能です。 回答用（アンサー） シートをHTML形式で作成することができます。 集計結果を表示することができ、かつ集計データをC S V 形式でダ ウンロードすることができます。回答内容に関しては、送信時に他 人の内容を閲覧可能かどうかの選択ができます。 受け手側はアドバイス等のコメントをつけて、提出者に返信すること もできます。繰り返し送信可能で、無制限にやりとりできます。 ● 回覧作成時にHTML形式とテキス ト形式を切り替えて使用可能に。 desknet's enterprise edition 13 ウェブメール フセン と連携 リッチ テキスト インフォメーション フセン と連携 リッチ テキスト 設備予約 ユーザー名簿 インターネットに接続されたWWWブラウザさえあれば、 どこででも、社内メールの送受信ができます。 共有アドレス帳との連動によって、会社にいる時と同じ状態のメール 環境が利用できるので、相手先のメールアドレスが分からない、 など のトラブルがなくなります。また、迷惑メール設定により、受信したくな いメールを自動的に削除トレイに移動または削除することやフィルタ 設定・複数アカウントの設定が可能です。 ●リ ッチテキスト対応。本文中に画像データやWebページのコピーを 貼り付けたメールが作成可能に。 ● メール作成時にテキス ト形式とリッチテキスト形式を切り替えて使用 可能に。 ● アカウン トインポート・エクスポートの機能を実現。メールアカウントの 一括登録が便利になります。 伝言・所在 フセン と連携 行き先などの登録と不在時の 伝言内容登録・確認ができます。 トップ画面のタイムカードボードとの連携で在席・離席が一目で分か るほか、 オート機能によりスケジュールに登録されている内容がそのま ま所在に反映されます。また、伝言登録時の確認手段として、伝言内 容を携帯電話などにメールで送ることができます。 14 desknet's enterprise edition ある一定期間メッセージ等の情報を 掲示することができます。 設定期間になると掲示されるなどの予約登録も可能です。 ●リ ッチテキスト対応。本文中に画像データやWebページのコピーを 貼り付け可能に。 タイムカード 「出社」 「外出」 「戻り」 「退社」などの 打刻データを記録・集計できます。 最大8打刻まで入力が可能な上、外部打刻などは内容に合わせ色別 で記録されます。月、年毎の就業実績集計ができ、データはCSV形 式でダウンロード可能です。 ● 休憩時間の設定が可能に。 ● 打刻時間の端数を丸める設定が可能に。 設備グループ単位の管理を実現したことで、 会議室、携帯電話、プロジェクタなど、複数の設備の 予約状況が同時に把握できます。 desknet's上に登録したユーザーの情報を 参照することができます。 ● 表示するユーザー情報項目を責任者が制限可能に。 各設備グループは、ユーザーが自由に登録。それぞれの設備情報に ついても、自由に追加、削除、変更が可能です。 ● 利用時間帯、 連続利用可能最大時間、予約可能期間の設定が可 能に。 ● 過去データの更新・削除の許可を設定可能に。 来訪者管理 スケジュールや設備予約と連携した来訪者情報の管理が可能にな ります。一貫した操作で、来訪者管理/受付業務全体の効率化が 図れます。受付の方は、一覧表示で状態／時間／来訪者／担当 者といった情報を確認する事が可能です。 フセン と連携 アドレス帳 「個人」 「共有」とデータの使い分けのできる アドレス帳です。 データはCSV形式でのインポート、 エクスポートが可能です。 desknet's enterprise edition 15 ウェブメール フセン と連携 リッチ テキスト インフォメーション フセン と連携 リッチ テキスト 設備予約 ユーザー名簿 インターネットに接続されたWWWブラウザさえあれば、 どこででも、社内メールの送受信ができます。 共有アドレス帳との連動によって、会社にいる時と同じ状態のメール 環境が利用できるので、相手先のメールアドレスが分からない、 など のトラブルがなくなります。また、迷惑メール設定により、受信したくな いメールを自動的に削除トレイに移動または削除することやフィルタ 設定・複数アカウントの設定が可能です。 ●リ ッチテキスト対応。本文中に画像データやWebページのコピーを 貼り付けたメールが作成可能に。 ● メール作成時にテキス ト形式とリッチテキスト形式を切り替えて使用 可能に。 ● アカウン トインポート・エクスポートの機能を実現。メールアカウントの 一括登録が便利になります。 伝言・所在 フセン と連携 行き先などの登録と不在時の 伝言内容登録・確認ができます。 トップ画面のタイムカードボードとの連携で在席・離席が一目で分か るほか、 オート機能によりスケジュールに登録されている内容がそのま ま所在に反映されます。また、伝言登録時の確認手段として、伝言内 容を携帯電話などにメールで送ることができます。 14 desknet's enterprise edition ある一定期間メッセージ等の情報を 掲示することができます。 設定期間になると掲示されるなどの予約登録も可能です。 ●リ ッチテキスト対応。本文中に画像データやWebページのコピーを 貼り付け可能に。 タイムカード 「出社」 「外出」 「戻り」 「退社」などの 打刻データを記録・集計できます。 最大8打刻まで入力が可能な上、外部打刻などは内容に合わせ色別 で記録されます。月、年毎の就業実績集計ができ、データはCSV形 式でダウンロード可能です。 ● 休憩時間の設定が可能に。 ● 打刻時間の端数を丸める設定が可能に。 設備グループ単位の管理を実現したことで、 会議室、携帯電話、プロジェクタなど、複数の設備の 予約状況が同時に把握できます。 desknet's上に登録したユーザーの情報を 参照することができます。 ● 表示するユーザー情報項目を責任者が制限可能に。 各設備グループは、ユーザーが自由に登録。それぞれの設備情報に ついても、自由に追加、削除、変更が可能です。 ● 利用時間帯、 連続利用可能最大時間、予約可能期間の設定が可 能に。 ● 過去データの更新・削除の許可を設定可能に。 来訪者管理 スケジュールや設備予約と連携した来訪者情報の管理が可能にな ります。一貫した操作で、来訪者管理/受付業務全体の効率化が 図れます。受付の方は、一覧表示で状態／時間／来訪者／担当 者といった情報を確認する事が可能です。 フセン と連携 アドレス帳 「個人」 「共有」とデータの使い分けのできる アドレス帳です。 データはCSV形式でのインポート、 エクスポートが可能です。 desknet's enterprise edition 15 プロジェクト管理 フセン と連携 キャビネット フセン と連携 プロジェクトの進捗状況を、1日、1週間、10日、半月、 1ヶ月というあらゆる単位のあらゆるビューで閲覧でき、 よりきめ細やかな進捗状況を一目で把握できます。 個人で管理したい文書や画像データを保管できます。 どのビュー画面においても、各種進捗状況を割合（％） で把握するこ とができます。 蜷画像メール保管機能 画像データはサムネイル表示できるので内容が一目瞭然です。また、設 定により他ユーザーへの公開も可能。共有データとして利用もできます。 購買予約 仮払精算 各種必要な備品、購入物の 予約ができる機能です。 交通費や物品購入費など業務で 発生する費用を精算登録できます。 画面上でまとめられるので無駄がありません。 1日単位の全員の集計や月単位の個人の集 計機能ほか、品物単位で注文の締め切り時 間の設定ができます。 カテゴリーが自由に設定できるので様々な精 算に対応可能。精算・未精算が一目でわかる 上、管理も楽に行えます。 文書管理 メモパッド フセン と連携 個人の電子メモ帳です。 カテゴリー別に登録ができる上、 ファイルを添付 することもできます。 各議題に対するアクセスランキングやログの集計もできます。 ● トピック毎の記載内容をCSV形式でエクスポー ト可能に。 フォルダをツリー構造で設けて、カテゴリごとに文書、 ファイルを格納・共有することができます。 文書名、コメント、所有者、更新日時から検索できます。 ● 16 desknet's enterprise edition フセン と連携 自分でやらなくてはいけない仕事や 他ユーザーにやってもらいたい 仕事を登録することができます。 登録内容はスケジュールに反映されます。仕事 の優先順位の並び替えや期限を決めて事前 にアラームで通知することも可能。 ● スケジュール画面で、 終了したToDoに「終」 アイコンを表示。 メールに添付されている画像データを自動的にキャビネットのフォ ルダに保 存・管 理ができます。例えば携 帯 電 話のカメラで撮った 写真付きメールを送るとウェブメールとの連携で自動的にキャビネ ットに保管されます。 電子会議室 時間や場所を問わずユーザー間の意見交換ができます。 ToDo アラーム 備品管理 指定した時間になると 自分のスケジュールを メールで知らせてくれる機能です。 共通で使う文房具などの 社内の備品を一元管理 することができます。 よく持ち歩くモバイル端末や携帯電話などに メールの送り先を指定しておけば、 こちらから 確認しなくてもスケジュールがわかります。送 信日時を細かく設定することができます。 備品単位に誰がいつどういう目的で出庫した のかなどの履歴を管理することができるほか、 在庫が少なくなると管理者にメールで通知し ます。 指定したフォルダ内だけでのキーワード検索が可能に。 desknet's enterprise edition 17 プロジェクト管理 フセン と連携 キャビネット フセン と連携 プロジェクトの進捗状況を、1日、1週間、10日、半月、 1ヶ月というあらゆる単位のあらゆるビューで閲覧でき、 よりきめ細やかな進捗状況を一目で把握できます。 個人で管理したい文書や画像データを保管できます。 どのビュー画面においても、各種進捗状況を割合（％） で把握するこ とができます。 蜷画像メール保管機能 画像データはサムネイル表示できるので内容が一目瞭然です。また、設 定により他ユーザーへの公開も可能。共有データとして利用もできます。 購買予約 仮払精算 各種必要な備品、購入物の 予約ができる機能です。 交通費や物品購入費など業務で 発生する費用を精算登録できます。 画面上でまとめられるので無駄がありません。 1日単位の全員の集計や月単位の個人の集 計機能ほか、品物単位で注文の締め切り時 間の設定ができます。 カテゴリーが自由に設定できるので様々な精 算に対応可能。精算・未精算が一目でわかる 上、管理も楽に行えます。 文書管理 メモパッド フセン と連携 個人の電子メモ帳です。 カテゴリー別に登録ができる上、 ファイルを添付 することもできます。 各議題に対するアクセスランキングやログの集計もできます。 ● トピック毎の記載内容をCSV形式でエクスポー ト可能に。 フォルダをツリー構造で設けて、カテゴリごとに文書、 ファイルを格納・共有することができます。 文書名、コメント、所有者、更新日時から検索できます。 ● 16 desknet's enterprise edition フセン と連携 自分でやらなくてはいけない仕事や 他ユーザーにやってもらいたい 仕事を登録することができます。 登録内容はスケジュールに反映されます。仕事 の優先順位の並び替えや期限を決めて事前 にアラームで通知することも可能。 ● スケジュール画面で、 終了したToDoに「終」 アイコンを表示。 メールに添付されている画像データを自動的にキャビネットのフォ ルダに保 存・管 理ができます。例えば携 帯 電 話のカメラで撮った 写真付きメールを送るとウェブメールとの連携で自動的にキャビネ ットに保管されます。 電子会議室 時間や場所を問わずユーザー間の意見交換ができます。 ToDo アラーム 備品管理 指定した時間になると 自分のスケジュールを メールで知らせてくれる機能です。 共通で使う文房具などの 社内の備品を一元管理 することができます。 よく持ち歩くモバイル端末や携帯電話などに メールの送り先を指定しておけば、 こちらから 確認しなくてもスケジュールがわかります。送 信日時を細かく設定することができます。 備品単位に誰がいつどういう目的で出庫した のかなどの履歴を管理することができるほか、 在庫が少なくなると管理者にメールで通知し ます。 指定したフォルダ内だけでのキーワード検索が可能に。 desknet's enterprise edition 17 3. アドオンライセンス モバイル対応版（本体に無償で提供） 年間保守サポート 動作環境 desknet's Enterprise Editionは、以下の環境下でお使いいただくことが可能です。 携帯・PHS各通信会社に対応。 いまお持ちの電話から使えます。 【動作可能なデータベース】 国内通信会社のほとんどのサービス規格を網羅していますので、 ● Oracle ● DB2 ● SQLServer2000 ● PostgreSQL 現在お使いの携帯・PHS 電話から『desknet's』の機能を利用で ※1 データベースライセンス種類･価格に関しては、各社データベース提供会社様、もしく は販売店様にお問い合わせください。その他のデータベースシステム、バージョンに 関しては、別途お問い合わせください。 ※2 各データベースライセンスは、プロセッサライセンスが必要となります。 ※3 データベースへの接続は、各々のデータベースへの接続クライアントソフトウェアが Webサーバ側に必要となります。 きます。また、 パソコンに比べて文字の入力が容易ではない点も、 し っかり考慮して開発していますので、少ないキー操作で目的の情報 を得ることが可能です。 ● Solaris ● Linux ● Windows等 ※動作可能なOSにつきましては上記データベースシステムが対応しているOSとなります。 【動作可能なWebサーバ】 ● IIS ● Apache ● SunOne ● IBM HTTP Server いままで 個 人 情 報 管 理 機 能 だけでしかなかった P D Aも、 （基本＋分散＋アドオン＋オプションライセンス）×18％ ①技術サポート （E-MailまたはFax） ②ライセンスキー再発行 ③新バージョン（Fullモジュール）の無償提供 サービス 基本インストールサービス 【動作可能なOS】 PDA（高機能電子手帳）対応版 ライセンス定価×18％ 年間保守サポート （初年度より必須） ※その他cgiが動作可能なhttpサーバ ¥525,000（税抜¥500,000） ①テーブル／索引等の作成 ②初期データの構築（デフォルトユーザー等） ③desknet'sのインストール ④desknet'sの環境設定 ⑤desknet'sの動作確認 ※基本インストールサービスはOS、Webサーバ、データベースが正常に動作する事が前提 となります。 ※Webサーバの負荷分散装置の設定（複数台構成の場合）、NFSの設定、バックアップシ ステム、データベースのクラスタシステムなどの構築は含まれません。 ※分 散 ／アドオン／オプションモジュールのインストールは同日実 施の際には基 本イン ストールサービスに含まれます。 （サーバモジュールのみ） 『desknet's』を組み合わせることにより複数人の情報共有も可能 【対応するメールサーバ】 としました。PDAと、 ビジネスを便利にする『desknet's』のコンビは、 導入支援コンサルティングサービス ● POP3 ● SMTP 有能な秘書のようにあなたの仕事を強力にサポートしてくれます。 【クライアントブラウザ】 Microsoft Internet Explorer 5以上、Netscape Navigator 6.2 以上を推奨 desknet's操作教育サービス カスタマイズ（開発／実装）サービス 【基本ライセンス】 『desknet's』の5機能のデータをボタン操作一つで同期できます。 機能／対応端末 スケジュール モバイル 対応版 PDA 対応版 Palm-Sync 対応版 CE- Sync 対応版 ● ● ● ● ● ● ● ToDo ウェブメール ● ● ¥525,000（税抜¥500,000） 100ユーザーライセンス ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） 300ユーザーライセンス ¥2,100,000（税抜¥2,000,000） 500ユーザーライセンス ¥3,150,000（税抜¥3,000,000） 700ユーザーライセンス ¥3,675,000（税抜¥3,500,000） 1,000ユーザーライセンス ¥4,200,000（税抜¥4,000,000） 2,000ユーザーライセンス ¥5,250,000（税抜¥5,000,000） 3,000ユーザーライセンス ¥6,300,000（税抜¥6,000,000） 5,000ユーザーライセンス ¥7,350,000（税抜¥7,000,000） 7,000ユーザーライセンス ¥8,400,000（税抜¥8,000,000） 10,000ユーザーライセンス ¥9,450,000（税抜¥9,000,000） 無制限ユーザーライセンス ¥10,500,000（税抜¥10,000,000） ● 分散1サーバライセンス ● ● ※負荷分散構成などによりWebサーバを2台以上構成される際に1台毎に必要になります。 ワークフロー ● ● ● ● インフォメーション ● ● タイムカード ● ● アドレス帳 ● ● 電子会議室 ● プロジェクト管理 ● ● ● キャビネット ● desknet's enterprise edition 【アドオンライセンス】 モバイル対応版 ● ● ● メモパッド 他システムとの連携部分や標準機能の変更、新機能の開発等の構築サービスです。 開発内容や規模によりお見積もりいたします。 〈例〉シングルサインオン製品認証連携／LDAP製品連携／EIP製品連携／標準機能の 仕様変更 ¥525,000（税抜¥500,000） ● 設備予約 回覧板 別途ご相談 【分散ライセンス】 伝言・所在 仮払精算 18 ● 別途ご相談 desknet'sの機能をカスタマイズする場合のコンサルティングサービスになります。カスタ マイズ内容と規模、技術打合せ回数などによりお見積もりいたします。 ライセンス価格 50ユーザーライセンス 別途ご相談 エンドユーザー様向け、管理者様向けの操作教育をご用意します。 カスタマイズコンサルティングサービス Palm-Sync対応版/CE-Sync対応版 別途ご相談 利用規模に応じたハードウェアサイジング、導入スタートまでの支援などのコンサルティング をご用意いたします。 ● ● 本体に無償提供 PDA対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） Palm-Sync対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） CE-Sync対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） 【オプションライセンス】 メール一括取込オプション ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） 統合Windows認証連携オプション ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） desknet's enterprise edition 19 3. アドオンライセンス モバイル対応版（本体に無償で提供） 年間保守サポート 動作環境 desknet's Enterprise Editionは、以下の環境下でお使いいただくことが可能です。 携帯・PHS各通信会社に対応。 いまお持ちの電話から使えます。 【動作可能なデータベース】 国内通信会社のほとんどのサービス規格を網羅していますので、 ● Oracle ● DB2 ● SQLServer2000 ● PostgreSQL 現在お使いの携帯・PHS 電話から『desknet's』の機能を利用で ※1 データベースライセンス種類･価格に関しては、各社データベース提供会社様、もしく は販売店様にお問い合わせください。その他のデータベースシステム、バージョンに 関しては、別途お問い合わせください。 ※2 各データベースライセンスは、プロセッサライセンスが必要となります。 ※3 データベースへの接続は、各々のデータベースへの接続クライアントソフトウェアが Webサーバ側に必要となります。 きます。また、 パソコンに比べて文字の入力が容易ではない点も、 し っかり考慮して開発していますので、少ないキー操作で目的の情報 を得ることが可能です。 ● Solaris ● Linux ● Windows等 ※動作可能なOSにつきましては上記データベースシステムが対応しているOSとなります。 【動作可能なWebサーバ】 ● IIS ● Apache ● SunOne ● IBM HTTP Server いままで 個 人 情 報 管 理 機 能 だけでしかなかった P D Aも、 （基本＋分散＋アドオン＋オプションライセンス）×18％ ①技術サポート （E-MailまたはFax） ②ライセンスキー再発行 ③新バージョン（Fullモジュール）の無償提供 サービス 基本インストールサービス 【動作可能なOS】 PDA（高機能電子手帳）対応版 ライセンス定価×18％ 年間保守サポート （初年度より必須） ※その他cgiが動作可能なhttpサーバ ¥525,000（税抜¥500,000） ①テーブル／索引等の作成 ②初期データの構築（デフォルトユーザー等） ③desknet'sのインストール ④desknet'sの環境設定 ⑤desknet'sの動作確認 ※基本インストールサービスはOS、Webサーバ、データベースが正常に動作する事が前提 となります。 ※Webサーバの負荷分散装置の設定（複数台構成の場合）、NFSの設定、バックアップシ ステム、データベースのクラスタシステムなどの構築は含まれません。 ※分 散 ／アドオン／オプションモジュールのインストールは同日実 施の際には基 本イン ストールサービスに含まれます。 （サーバモジュールのみ） 『desknet's』を組み合わせることにより複数人の情報共有も可能 【対応するメールサーバ】 としました。PDAと、 ビジネスを便利にする『desknet's』のコンビは、 導入支援コンサルティングサービス ● POP3 ● SMTP 有能な秘書のようにあなたの仕事を強力にサポートしてくれます。 【クライアントブラウザ】 Microsoft Internet Explorer 5以上、Netscape Navigator 6.2 以上を推奨 desknet's操作教育サービス カスタマイズ（開発／実装）サービス 【基本ライセンス】 『desknet's』の5機能のデータをボタン操作一つで同期できます。 機能／対応端末 スケジュール モバイル 対応版 PDA 対応版 Palm-Sync 対応版 CE- Sync 対応版 ● ● ● ● ● ● ● ToDo ウェブメール ● ● ¥525,000（税抜¥500,000） 100ユーザーライセンス ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） 300ユーザーライセンス ¥2,100,000（税抜¥2,000,000） 500ユーザーライセンス ¥3,150,000（税抜¥3,000,000） 700ユーザーライセンス ¥3,675,000（税抜¥3,500,000） 1,000ユーザーライセンス ¥4,200,000（税抜¥4,000,000） 2,000ユーザーライセンス ¥5,250,000（税抜¥5,000,000） 3,000ユーザーライセンス ¥6,300,000（税抜¥6,000,000） 5,000ユーザーライセンス ¥7,350,000（税抜¥7,000,000） 7,000ユーザーライセンス ¥8,400,000（税抜¥8,000,000） 10,000ユーザーライセンス ¥9,450,000（税抜¥9,000,000） 無制限ユーザーライセンス ¥10,500,000（税抜¥10,000,000） ● 分散1サーバライセンス ● ● ※負荷分散構成などによりWebサーバを2台以上構成される際に1台毎に必要になります。 ワークフロー ● ● ● ● インフォメーション ● ● タイムカード ● ● アドレス帳 ● ● 電子会議室 ● プロジェクト管理 ● ● ● キャビネット ● desknet's enterprise edition 【アドオンライセンス】 モバイル対応版 ● ● ● メモパッド 他システムとの連携部分や標準機能の変更、新機能の開発等の構築サービスです。 開発内容や規模によりお見積もりいたします。 〈例〉シングルサインオン製品認証連携／LDAP製品連携／EIP製品連携／標準機能の 仕様変更 ¥525,000（税抜¥500,000） ● 設備予約 回覧板 別途ご相談 【分散ライセンス】 伝言・所在 仮払精算 18 ● 別途ご相談 desknet'sの機能をカスタマイズする場合のコンサルティングサービスになります。カスタ マイズ内容と規模、技術打合せ回数などによりお見積もりいたします。 ライセンス価格 50ユーザーライセンス 別途ご相談 エンドユーザー様向け、管理者様向けの操作教育をご用意します。 カスタマイズコンサルティングサービス Palm-Sync対応版/CE-Sync対応版 別途ご相談 利用規模に応じたハードウェアサイジング、導入スタートまでの支援などのコンサルティング をご用意いたします。 ● ● 本体に無償提供 PDA対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） Palm-Sync対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） CE-Sync対応版 ¥525,000（税抜¥500,000） 【オプションライセンス】 メール一括取込オプション ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） 統合Windows認証連携オプション ¥1,050,000（税抜¥1,000,000） desknet's enterprise edition 19 株式会社ネオジャパン 〒220-8110 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー10階 ※記載されている各社の会社名・製品名は各社の登録商標または商標です。 ※記載されている内容については予告なしに変更することがあります。 ●desknet'sの詳しい内容はホームページをご覧ください。 desknet'sの機能を詳しく解説したカタログをご用意しております。 05L01