（10）会計・監査の役割

（１０）会計・監査の役割
□平 時 の活 動
Ⅰ会 計
①
②
③
④
⑤
運 営 に伴 う経 費 の管 理 を行 います。
支 出 については、必 ず領 収 書 を取 り、保 管 をしておきます。
年 度 末 に、通 帳 や領 収 書 から会 計 報 告 書 を作 成 します。
会 計 報 告 書 について、監 査 を受 けます。
総 会 で会 計 報 告 を行 います。
Ⅱ監 査
①
会 計 が作 成 した会 計 報 告 書 と通 帳 や領 収 書 などを照 らし合 わ
せ、監 査 を行 います。
② 総 会 で、監 査 報 告 を行 います。
③
※ 災 害 時 の活 動 も、基 本 的 には平 時 の活 動 と同 様 です。
◆ コラム◆
訓 練 等 活 動 助 成 金 について
区 では、区 民 防 災 組 織 が大 地 震 等 の災 害 に備 えて実 施 する防 災 訓 練
や会 議 を行 う際 の活 動 助 成 として、１会 計 年 度 に３０，０００円 を団 体 の申
請 に基 づき交 付 しています。
対 象 は、前 年 度 活 動 実 績 のある団 体 です。また、助 成 金 の残 額 を翌 年
度 に繰 り越 すことはできません。（残 額 については戻 入 していただきます）
助 成 金 の使 い方 としては、主 に次 のようなものがあります。
（１） 防 災 訓 練 を行 うため（炊 き出 し材 料 を買 う等 ）
（２） 広 報 誌 の発 行 や勉 強 会 を行 うため（用 紙 の購 入 や講 師 謝 礼 等 ）
（３） 資 器 材 の点 検 や 維 持 管 理 を 行 う ため （ 燃 料 購 入 や 薬 品 等 の交 換
等）
（４） 備 蓄 庫 や資 器 材 格 納 庫 管 理 を行 うため（必 要 な物 品 を揃 える）
（５） その他 の防 災 活 動 を行 うため（活 動 のための旅 費 等 ）
◎ 平 成 ２１年 度 助 成 金 申 請 時 から、前 年 度 の助 成 金 使 用 明
細 内 訳 書 類 としてレシートが必 要 になります。助 成 金 による活
動 費 支 出 の際 は、保 管 をよろしくお願 いします。
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