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メールエイリアス - 熊本学園大学 e
メールエイリアス 1. エイリアスとは エイリアス(aliases)とは「別名」のことで、メールエイリアスとは、通常使うメールアドレス以外に複 数のメールアドレスを同じユーザーに割り当てることを指します。 例)エイリアス設定 一見、メールの転送のようにも見えますが、メールエイリアスは複数人設定することが可能です。また、 メールエイリアスは単なる別名で、ニックネームのようなものですので、実際にメールサーバー内にメール ボックスがあるわけではありません。 2. 具体例 上の例だと少し分かりにくいかもしれませんので、少し具体的な話をしましょう。熊本学園大学の総務課 にAさん、Bさん、Cさんの3人の職員がいて、それぞれメールアドレスを持っています。ただ、Aさん個 人としてではなく、総務課からの連絡としてメールを送信したいことが度々あります。また、総務課全員で 読んでおいた方がいいようなメールが、総務課での勤務が長いBさんのところにばかり届けられます。Bさ んは逐一メールを転送したり、AさんやCさんに報告したりしますが、これでは非常に手間がかかりますし、 Bさんが病気で長期入院でもしたら、メールでの大切な連絡が総務課に伝わらないことになってしまいます。 このような場合、[email protected] といったエイリアスを作成し、これにAさん、Bさん、Cさんを 登録しておきます。[email protected] に送信されたメールは、登録された全員に届けられます。総務部 としてメールを送信したい場合も、エイリアス名 [email protected] を使えば、相手が単純に返信した 場合でもエイリアスに届けられるため非常に便利です。外部の方に連絡先を伝える場合、個人のアドレスで はなく、エイリアスを伝えておくことで、総務課の職員全員にメールが届けられます。 3. メールエイリアス名でメールを送信する ここでは Outlook Express で、エイリアス [email protected] を使ってメールを送信する方法を解説 します。 1 y Outlook Express を起動 y ツール→アカウント y メールタブを選択し、追加→メールとクリック y ウィザードがスタートする。表示名は任意だが、この名前が相手側に表示されるので、ふさわしい値 (この場合熊本学園大学 総務課)を入力する。次へ y 電子メールアドレスには、エイリアス名([email protected])を入力し、次へ 2 y メールサーバーの部分には、メールエイリアスがつくってあるメールサーバー名を入力する(特殊な ケースを除いて、mail.kumagaku.ac.jp )。次へ メールサーバーを入力する。よほど 特殊な場合でない限り、どちらも mail.kumagaku.ac.jp となる y 「アカウント名」には自動的にアットマークより前の部分(この場合 soumu)が入るのでそのままに し、「パスワードを保存する」のチェックをはずして、次へ 「パスワードを保存する」のチェックをはずす!(意 外と重要!) y 完了をクリックするとウィザードは終了する。ほとんどの人は次のような画面になる。 mail.kumagaku.ac.jp(1)となっている方が、今回新たに追加したアカウントになるので、これを選択 し、プロパティをクリックする 3 y mail.kumagaku.ac.jp(1)となっている部分をそのままにしておくと、あとで何かと分かりにくいので、 わかりやすい名前をつける(ここでは総務課とする) 。 y 【重要!!】同じ画面で、一番下にある「メールの受信時および~」に入っているチェックをはずし、 適用を押したあと、OK をクリックする 「パスワードを保存する」のチェックをはずす! y 設定は以上 4 メールの送信方法 y てきとうにメールを作成する y 送信者の部分が選択できるようになっているので、さきほど作成した [email protected] を選択 右にある▼マークをクリックすると、作成したアカウントを選択す ることができる。ここでは [email protected] を使ってメール を送りたい訳だから、soumu~を選択する y 送信をクリックしてメールを送る! 5 y Outlook Expres では次のようなエラーで出るが、これは仕方がないことなので、あまり気にせず右側 の×をクリックしてウィンドウを閉じる。 ■Appendix エイリアスは実体がありませんので、メールを送ろうとする際「メールサーバー内にユーザー がいない」という意味のエラーが発生します。しかし、メールが送れない訳ではありません。 「送信済みアイテム」の中に送ったメールがあれば、無事に送信できています。 以 上 6