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私たちの価値と つながるために - TE Connectivity
私たちの価値と つながるために TE Connectivity職務倫理ガイド 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 CEOからのメッセージ 素晴らしい会社を築くには、優れた業績だけでなく、最高水準の倫理観と誠実性に全力を 尽くすことも必要であると、TE Connectivity(TE) は確信しています。多国籍大企業とし て、そして業界のリーダーとして、今日、この取り組みはかつてないほど重要なものに なっています。 TEの戦略的ビジョンを実現するには、TEの全社員が、優れた業績の達成、市場を上回 るペースでの成長、卓越したカスタマーエクスペリエンスの提供に継続的に取り組む必 要があります。TEの価値体系はこのビジョンを主軸としたものです。私たちは業界およ び地域社会のリーダーとして、揺るぎない姿勢で行動規範に従い、模範的な行動を示 していかなければなりません。 この職務倫理ガイドは、誠実性、信頼性、チームワーク、革新性という、TEの中核と なる4つの価値をどのように実践すべきかについて説明したものです。これらの価値 は、勤務地や組織レベルにかかわらず、私たちが日常的に行うすべての決定に反映 させる必要があります。会社の方針に加え、これらの価値に基づいて行動すること で、私たち一人一人がTEの代表者として常に正しいことを行えるようになります。 TEが今後も繁栄していけるかどうかは、皆さんの毎日の行動、的確な判断、透明性の実 践、そして問題や懸念を提起する積極性にかかっています。TEが倫理的な企業としての 評判を確立し、お客様と株主から信頼を勝ち得ているのは、ひとえに社員の皆さんのお かげです。今後もこの姿勢を維持し、将来のさらなる発展へとつなげていきましょう。 Tom Lynch 2ページ CEOからのメッセージ /// 職務倫理ガイド CEOからのメッセージ /// 職務倫理ガイド 3ページ 価値へのアクセス 目次 はじめに TE職務倫理ガイド:私たちの価値とつながるために.................................. 6 社員の責任..................................................................................................... 8 指導者としての職務倫理............................................................................10 TEの価値 誠実性 12 チームワーク 26 4ページ 目次 /// 職務倫理ガイド 私たちは個人としておよび企業としての健全性を最高水準に保つことを自 分自身にもお互いにも要求しなければなりません。私たちは自社の財産を 保護します。私たちはあらゆる法律および社内の方針を順守します。私た ちはお互いの相違点を認め、公正な扱いをし、お互いに尊重しあい、信用 を築くように努めます。 多様性と均等な機会............................................................................. 14 公正な市場.............................................................................................15 賄賂禁止と汚職防止..............................................................................16 政府との取引..........................................................................................17 不正行為の防止.....................................................................................18 マネーロンダリング防止........................................................................19 インサイダー取引の回避..................................................................... 20 輸出入.....................................................................................................21 会社の資産の保護................................................................................22 知的財産の保護....................................................................................23 機密情報の保護....................................................................................24 データのプライバシー...........................................................................25 私たちはチームワークを通して、革新性、創造性、卓越性、結果を 生み出す環境を育みます。社員に教示し、希望を与え、全員参加 とキャリア開発を促進するリーダーシップを実践します。私たちは 自由で効果的なコミュニケーションや交流を奨励します。 卓越したカスタマーエクスペリエンスを生み出す.............................28 いやがらせの防止.................................................................................29 暴力、虐待的行為、いじめの防止...................................................... 30 安全で健全な職場.................................................................................31 薬物のないTE.......................................................................................32 TEに関する情報の伝達........................................................................33 信頼性 34 革新性 40 私たちは自分の義務を全うし、あらゆる活動および結果に対して個人的な責 任を持ちます。当社の社風である継続的な改善を日常業務の規律とします。 利害衝突の回避................................................................................... 36 贈答品と接待.........................................................................................38 正確な情報記録....................................................................................39 私たちは、画期性が事業の基盤であることを認識しています。私た ちは、あらゆる活動に新しいアイデアの創出やアイデアの改善を図 ることを自らへの挑戦としています。私たちは、新案の創案、変化へ の柔軟な対応、新しい取り組みを奨励して期待し、評価します。 人権の尊重........................................................................................... 42 社会的な責任....................................................................................... 43 グローバルな企業市民........................................................................ 44 政治活動............................................................................................... 45 ソーシャルメディア............................................................................... 46 創造的な思考と解決策の 推進 - あらゆる場面でのTEOAの実践..............................................47 まとめ 問い合わせ先と報復禁止方針..................................................................................48 職務倫理同意書.........................................................................................................51 目次 /// 職務倫理ガイド 5ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先 TE職務倫理ガイド: • 業務行動に関するTEの倫理基準が定められています。 • 日 常業務において最高水準の誠実性をもって行 動するための枠組みをもた らします。 • TEの方針について説明し、世界各国における当社の事業活動に影響する法律お よび規制を指摘します。 TE職務倫理ガイドは全社員に適用される 本ガイドは、誠実で倫理的な職場環境を整備するためのTEの取り組みの姿勢を表して おり、世界中の全従業員だけでなく、取締役会と各責任者にも適用されます。TEを代 理もしくは代表して行動する個人および組織には、代理業者から派遣される担当者、 販売業者、代理人、請負業者、その他の第三者組織が含まれ、これらの個人および組 織も、TE職務倫理ガイドの精神に則って行動しなければなりません。本ガイドに目を通 してそれに従い、私たちの業務に適用される法律および規制を理解しておくことは、 私たち一人一人の責任です。 的確な判断力を働かせる TE職務倫理ガイド: 私たちの価値と つながるために TE職務倫理ガイドは、当社の価値に基づく詳細な指針を示していますが、準拠法や方 針、手続き、雇用契約をすべて網羅しているわけではありません。私たちが業務の過程 で直面する可能性のある、あらゆる状況や課題をここで取り上げることは不可能であ るため、適切な対応や手続きについて確信が持てない場合は、助言を求めたり、質問 したりすることが重要です。本ガイドに矛盾あるいは違反する行為に気付いた場 合は、上司、各地域の人事担当者、法務部、内部監査部、オンブズマンオフィスに連絡 してください。 違反行為は重く受け止められる 私たち全員が誇りに思えるような、建設的な職場環境の維持に協力してください。 TE職務倫理ガイドやその他のTEの方針、慣行、規則等に違反すると、TEのみ ならず社員の皆さんにも悪影響が及び、解雇を含む懲戒処分の対象となる可 能性があります。また、違反の疑いのある行為を報告しなかった場合も、皆さん に悪影響が及びかねません。TEは、本ガイドに対する違反行為を適切な法執行 機関に報告する、法律上または倫理上の義務を負っている場合があります。 6ページ TE職務倫理ガイド:共通の価値で連携するために /// 職務倫理ガイド TE職務倫理ガイド: 共通の価値で連携するために /// 職務倫理ガイド 7ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先 社員の 責任 合法的かつ倫理的に業務を遂行することは、TEの一員としての私たち一人一人の 責任です。 正しいことを行う 私たちの決定や行動に対して責任を負うのは自分自身であるということを常に念頭 に置いてください。違法または非倫理的なことを社員に指示したり命令したりする権 限は、TEにおける職位にかかわらず、誰にも与えられていません。TEには、質問が ある社員の話に耳を傾け、支援の手を差し伸べるシステムが確立されています。 知識の習得に努める 必須のトレーニングを受けて、当社の方針について理解し、毎日の業務に適用できるよう にしてください。 調査に協力する TEは、違法の報告があった行為について調査し、違反が実際にあったかどうかを判断して、適切な 是正措置を講じます。社内で行われる調査または政府によって行われる調査に、隠し立てをせずに 100%協力することは、社員である皆さんの責任です。報告はすべて迅速かつ慎重に処理されます。 詳しいガイダンスについては、TEC-01-57違法な行為の報告と調査を参照してください。 誠実性について妥協を許さない TEは、合法的で倫理的な手段のみを用いて業務を遂行します。成功に対する圧力に屈して、 TEの価値を損なうようなことをしたり、間違っていることがわかっていることを行ったりすべ きではありません。倫理的なジレンマに直面したときは、デシジョンツリーが役立つ場合があります。 同意の旨を示す 「職務倫理同意書」に毎年署名して、TE職務倫理ガイドを読んで理解したこと、なら びに、ガイドに記載されている各方針に準拠していることを確認する必要があります。 以下の点を自問 倫理的な職場環境を維持する 自分の周りで行われている活動に注意を払うとともに、TEの従業員、下請業者、 ベンダー、サプライヤー、顧客、その他のTEの代理者あるいは代表者による行動が違 法または非倫理的であることが疑われる場合は、問題や懸念を提起してください。 問題や懸念を提起する 助言を求めたり、懸念を提起したり、違法の疑いのある行為を誠意をもって報告したりす ることは、本ガイドに則った正しい行いです。 「誠意をもって」とは、間違いだったことが後 で判明した場合も含め、率直かつ正確な情報を提供するよう真剣に試みることを意味しま す。本ガイドに従って懸念を提起したために何らかの報復行為を受けた場合は、その旨を 報告してください。報復行為を行ったことが明らかになった人物は、誰であれ、解雇を含む 懲戒処分の対象になります。 TEの価値を 反映しているか? 合法的か? いいえ 8ページ 社員の責任 /// 職務倫理ガイド TEの方針に 従っているか? メディアで報道さ れた場合に問題な いと思えるか? 「いいえ」または「わからない」と答えた質問が1つでも ある場合は、活動を停止して、支援を求めてください。 社員の責任 /// 職務倫理ガイド 9ページ 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 誠実性 率先して模範を示すことによって、倫理的な行動を奨励します。透明性を確保するよう心がけ、 利害衝突を回避します。 チームワーク 遠慮のない話し合いを奨励し、部下からの意見を求め、必要に応じてそれを受け入れます。 いやがらせや不当な扱いのない、建設的な職場環境を醸成します。 信頼性 発言したことを責任をもって実践します。自分自身と部下の取り組みの姿勢を称え、 その出来栄えや成績を認めます。 革新性 指導者としての 職務倫理 指導者としての職務倫理は、本ガイドの推進と実践に不可欠です。 TEの社員であれば誰でも、当社の価値を実践することによって 状況を改善することができます。皆さんの毎日の行動、および倫理的な職 場実現のための貢献は、周りの全社員にメッセージとなって伝わります。 状況の改善に常に努め、アイデアを共有すると同時に、アイデアを共有してくれた部下を惜しまず称 賛します。 本ガイドの内容を理解する 本ガイドの内容に精通し、自分の部署に当てはまる法律や方針を理解しておくよう にします。また、マネージャー向けガイドも参照してください。マネージャー向けガイ ドには、誠実さをもって部下を指揮し、TE職務倫理ガイドに沿った方法で部署を管 理できるようにするためのヒント、ツール、リソースが掲載されています。 問題に対応する 通話料金無料のConcernLINE、オンラインのConcernNET、その他の利用可能な リソースを活用するよう部下に勧めます。非倫理的な問題は、人事部、法務部、または オンブズマンオフィスに必ず報告してください。自分で問題を調査したり、社外の調査官を雇 ったり、報復的な対応をとったり、第三者による報復を容認したりしてはなりません。 10ページ 指導者としての職務倫理 /// 職務倫理ガイド 指導者としての職務倫理 /// 職務倫理ガイド 11ページ 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 個人および企業としての最高水準の誠実性は、自分自身だけで なく他の社員に対しても求めなければなりません。私たちは会社 の資産を保護するとともに、あらゆる法律と会社の方針に従って 行動します。また、多様性、公平性、相互の尊重と信頼も 理念として掲げています。 誠実性 12ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド 誠実性 /// 職務倫理ガイド 13ページ 目次 価値へのアクセス 多様性と均等な機会 問い合わせ先 公正な市場 TEは、さまざまな経験、文化、背景をもつ人々の集合体です。私たちはTEの多様性を尊重し、相互理解 独占禁止法と競争法は、競争や市場の成長を促進することを目的としたものですが、複雑でわかりにくいうえ、 とインクルージョンの姿勢を全社員に示すとともに、継続的学習の機会を全社的にもたらします。 国によって異なる場合もあります。これらの法律が私たちの毎日の業務にどのような影響を与えるのかを 理解し、実際の違反行為はもちろん、違反に見える可能性のある行為も避けることが重要です。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 年齢が原因で昇進を見送られたと考えられる 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 価格操作とは何ですか? • 世界中の国や地域で合法的かつ倫理的に競争します。 価格操作とは、複数の競合企業が製品や • 均等な機会と公正な待遇が全従業員にもたらされるようにします。 • 個人の人種、肌の色、信仰、性別、年齢、出生地、国籍、障碍、性的指 向、従軍経験など、法的に保護された一切の属性に基づく差別を禁 止します。 場合は、どうしたらよいでしょうか? 雇用に関するあらゆる決定は、候補者の年齢を 問わずに行わなければなりません。不当な扱い を受けたと感じる場合は、人事部、法務部、ま たはオンブズマンオフィスに連絡してください。 • 人事採用、雇用、研修、昇格、給与、福利厚生、人事異動、人員削減 意する(通常は価格つり上げが目的) 、違法 な商行為のことです。価格操作は、自由市場 における需要と供給をコントロールし、価格 の自然変動を阻止することから、たいていの 場合、独占禁止法違反と見なされます。 すことを顧客に対して要求する、 「抱き合わせ販売」が競 約に基づいて雇用に関する決定を行います。 争法で禁止されている可能性があることを理解します。 • 当社が事業を展開しているすべての国や地域の、該当する公民権 • 競合先の製品やサービスについて、冒涜的または 法、人権法、労働法を順守します。 軽蔑的に批評してはなりません。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-04-13均等な雇用 機会に関する方針 誠実性 /// 職務倫理ガイド サービスを特定の価格で販売することに合 サービスを購入することやその他の不合理な条件を満た • 特定の職務に関連した個人の資格や経験、ならびに該当する労働協 14ページ • 同様の状況に置かれた顧客に提示する価格や条件、サービス • ある製品を購入するための条件として、別の製品または 実践します。 も一切禁止されます。 市場、販売区域の分割について合意したりしてはなりません。 を差別してはなりません。 に関連したものをはじめ、あらゆる雇用業務において公正な待遇を 個人の尊厳を損なう活動は、それが準拠法の下で認められている場合 • 入札条件や価格について競合先と話し合ったり、顧客、 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、TEC-01-27独占禁止方針 各自の業務に適用される具体的な規則については、法務部に 問い合わせてください。 誠実性 /// 職務倫理ガイド 15ページ 価値へのアクセス 賄賂禁止と汚職防止 目次 問い合わせ先 政府との取引 世界中で倫理的かつ合法的に業務を遂行しているというTEの評判の高さは、賄賂や腐敗行為を徹底的に排除する、 政府によって完全または部分的に所有されている企業の顧客に対する販売には、商業組織の顧客に対す ゼロトレランスのアプローチに基づいています。事業の成功は、非倫理的または違法な業務慣行ではなく当社の製品 る販売よりも厳格な規則が適用されます。各自の業務に適用される法律および規制を把握し、それを順守 やサービスを通じて手に入れる必要があります。 するとともに、不適切なことを行っているかのような印象を与えることも避けなければなりません。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 当局からの許可証の取得に関連して予 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 円滑化のための支払いとは何ですか? 期せぬ問題が発生したという報告が地 • 政府機関に提出するあらゆる報告書、明細書、証明書、入札書、 書類手続きや警察による保護の手配、税関 • 贈収賄防止法に違反した企業および個人は訴訟、多額 の罰金、懲役刑の対象となるだけでなく、評判が著し く失墜する可能性もあるということを理解します。 • 当社は贈収賄と汚職に関する複数国の法律に従っ 域のコンサルタントからありましたが、 少額の前払い金を払えば、煩雑な手続 きを踏まずに問題を解決してくれると いう申し出をこのコンサルタントから受 ており、何か不適切なことを行っているかのように受 けています。この申し出を受け入れた け取られることも避けなければなりません。 場合、何か問題になるでしょうか? • 不適切な利益を得るため、金銭やその他の便宜を提 供することも約束することもあってはなりません。 • 何か不正なことを行う対価として、金銭やその他の便宜を要求し はい。コンサルタントの申し出は、 国家公務員に対する不正な支払いを 示唆している可能性があります。 対してTEが法的責任を問われる可能性があることを認 • 財務関係かどうかを問わず、当社のあらゆる記録において正確さを 期します。 • 国家公務員に提供される贈答品と接待が、合法で妥当であり、 当社の方針に準拠していること、それらが公式の決定または事業 上の決定に不適切な影響を決して及ぼさないことを確認します。 で差し止められ商品の解除など、非裁量 的な行政・事務サービスを迅速化すること を目的とした、外国の公務員に対する少額 の支払いのことです。TEでは、当社の腐 敗防止方針に規定されている緊急の状況 を除き、国家公務員に対する円滑化や迅 速化のための支払いを禁止しています。 • 国家公務員に対して行ったすべての支払い、贈答品、お よび接待について、贈答品、接待、旅行、または宿泊を提 供するためのTEの必須手順に従って、適切なタイミング たり、受け取ることに同意したり、受け取ったりしてはなりません。 • 当社の代理として行動するビジネスパートナーの行為に 提案書、請求書において真実を述べ、正確な情報を記載します。 で妥当な限り詳細に完全かつ正確に記録します。 詳細を調べる 詳細を調べる 当社の方針および地域法で明示的に規定されている場合を除き、 識し、ビジネスパートナーの選定は慎重に行います。 国家公務員とその家族または仲介人に対する支払いは、 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-25腐敗防止方針 16ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド 直接的か間接的かを問わず固く禁止されています。 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-25腐敗防止方針 誠実性 /// 職務倫理ガイド 17ページ 価値へのアクセス 不正行為の防止 目次 問い合わせ先 マネーロンダリング防止 虚偽の陳述、不正、窃盗、欺瞞はすべて、詐欺行為としてみなされる可能性があり、誠実性を重んじるTEのよ マネーロンダリングをはじめとした犯罪行為に関与している個人と関係をもってはなりません。 うな企業では絶対に許されない行為です。どのような行為が不正とみなされるのかを理解したうえで、 マネーロンダリングとは、資金の出所の隠匿、財務報告の回避、脱税などを目的として、 不誠実な行為やその疑いのある行為に気付いた場合は懸念を提起する必要があります。 犯罪活動(テロ、違法薬物の売買、詐欺など)から得た資金を商業取引を通じて処理することを指します。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 出張中に、その地域に住む弟と連絡 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 マネーロンダリングを防止するた を取り、一緒に食事に出かけました。 •TEの事業活動がマネーロンダリング目的で不正に利 • 勤務時間票と経費明細書に虚偽の申し立てがないことを確 認します。 弟は、私と弟の2人分の食事代を私の 法人カードで支払い、経費として報告 • 会社の資産や設備を不正に使用したり乱用したりしてはな りません。 すればよいと持ちかけてきました。そ のようにして構わないでしょうか? • 不誠実な会計慣行を容認しません。 • 現金を盗んだり、会社の資金、廃材、在庫品等を着服・横領 したりしてはなりません。 いいえ。あなたは自分の食事代を経費と して処理できますが、仕事とは無関係の 弟の食事代を経費として報告することは できません。あなたには、経費明細書を誠 実かつ正確に作成する責任があります。弟 があなたをホテルではなく自分の家に泊 用されるのを防ぐ措置を講じます。マネーロンダリング を故意に円滑化することがあってはなりません。 • 合法的な事業活動を営み、合法的な資金源から資金を調達 している、評判のよい顧客とのみ取引するようにします。 • 異常または疑わしい活動、取引、帳簿の記載に気付 いた場合は、速やかに報告してください。 めに何を行うべきでしょうか? 意識を高めることが重要です。顧客ま たはベンダーの活動や取引に、その顧 客またはベンダーの通常の行動パタ ーンに当てはまらない、疑わしいもの や異常なものがないかどうか注意を払 います。たとえば、サービスを提供した 場所とは異なる場所への支払いを要 求されている場合や、多額の現金での 支払いをもちかけられた場合などは、 不正を疑ってかかる必要があります。 めてくれた場合は、会社のコスト節約にな 詳細を調べる るため、適度な金額(宿泊の期間にかか わらず100米ドル相当未満)の食事に弟を 連れていって、その代金を会社に請求す 詳しいガイダンスについては、 会計の方針と管理のWebサイトを 参照してください。 18ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド ることができます。ただし、そのような活 動が当社の方針に則したものであり、正 確に記録されることが条件となります。 誠実性 /// 職務倫理ガイド 19ページ 目次 価値へのアクセス インサイダー取引の回避 問い合わせ先 輸出入 私たちは、TEにおける業務の遂行を通じて、当社や当社の取引先企業(TEの顧客、サプライヤー、ベンダー、 私たちが当社の製品を出荷したり、テクノロジーを共有したり、業務を遂行したりすることができる国や地域は、輸出入法 請負業者、ビジネスパートナーなど)の重要な非公開(内部)情報に触れる可能性があります。内部情報 で規制されています。世界のどの国で事業を営む場合も、適用されるすべての法律、規制、制約に従う必要があります。 に基づいて取引したり、そうするための「内密の情報」を他人に知らせたりしてはなりません。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 同僚がTEのサプライヤーに関する機 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 今度の技術/販売提案について、エンジニアが 密情報を入手し、秘密の株式情報を • 国によっては、国内で開発または製造された製品やテ • 以下の情報が内部情報とみなされる可能性が あることを認識します。 教えてくれました。その会社の株式 •将来の収益や損失に関する見積もりなどの財務情報 •主要顧客またはサプライヤーの損益 •TEの証券(株式、株価に基づく証券、債券など) またはその なるのではないかと気になったので、顧客への 制の対象となる可能性があることを認識します。 いいえ。あなたが聞いた情報は重要な 情報開示は輸出規制違反のおそれがあると上 • 複数の国の法律が適用される取引もあることを理解します。 非公開情報であり、その情報を、その •買収合併案 た。その製品と技術データは輸出規制の対象に クノロジーが、どの国で販売されるかにかかわらず規 を何株か買ってもいいでしょうか? •新しい製品・サービスに関する未発表情報 海外顧客と話し合っているのを小耳に挟みまし 会社の証券の売買に利用してはなりま 司に伝えたところ、上司は私に、当社の提案が 遅れれば、ライバル企業にその仕事を持って行か • また、多くの国が、軍事、防衛、宇宙利用のために設計、 せん。同僚が「内密の情報」を教えてく 改良、開発、修正、改造された品物や関連技術データに関して、 れた場合、その同僚は、一種のインサイ 追加規制を設けていることも認識することが重要です。 れてしまうと言いました。どうすべきでしょうか? 違反が疑われる場合、あなたには懸念を提起する 義務があります。法務部の指示を仰いでください。 ダー取引を行ったおそれがあります。 他の上場会社の証券を内部情報に基づいて売買したり、家 族あるいは自分と重要な個人的関係にある第三者がその ような売買を行うことを許可したりしてはなりません。 • 他人に「内密の情報」を知らせてはなりません。 詳細を調べる 不正取引の印象を与えるような行為さえも避ける必要があります。 詳しいガイダンスについては、以下を参照してください。 詳細を調べる 20ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド 詳しいガイダンスとTEの責任者ならびに上層社員に適用される特殊な要件 については、TEC-01-33インサイダー取引と一般公開を参照してください。 • TEC-01-31国際取引方針 • TEC-01-49国際取引–原産国方針 • TEC-01-43SAP以外の地域顧客における • TEC-01-02記録管理方針 取引禁止対象者リストのスクリーニング方針 • TEC-01-44反ボイコット方針 • TEC-01-48国際取引–グローバル通関業者方針 質問や懸念事項がある場合は、法務部に連絡 してください。 誠実性 /// 職務倫理ガイド 21ページ 価値へのアクセス 会社の資産の保護 目次 問い合わせ先 知的財産の保護 会社の資産は会社が事業を行うためのものであり、紛失、破損、無駄遣い、不正使用などを防ぐ必要があります。TEの TEは、革新性がエンジニアリングに限定されるわけではないという認識に基づき、当社の物理資源と知的資源の活 資産には、財務資産(現金、銀行口座、信用状態)、物理資産(当社施設、設備、社有車両、在庫)、TEが所有または 用方法について全社員がクリエイティブに考えられるようにすることで、最新の革新性が会社にもたらされるようにし リースしている技術資産(コンピューター、ノートパソコン、スマートフォン、ソフトウェア、情報システム、ハードディスク記 ています。 憶容量を搭載した機器)が含まれます。 革新性は社員が迅速で効果的、かつ効率的に行動することを可能にし、TEの競争優位性につながります。 コミットする 連携する コミットする 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 同僚がオフィスの備品を自宅に繰り返し持ち 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 • 私物と同様にTEの資産も大切に扱います。 帰っていることに気付きました。同僚にその • 革新性、発見事項、システム設計、著作物、拡張機能など、私たちがTE • 情報やハードウェアを物理的に保護して、紛失、窃盗、不正アクセス、 損傷を防ぎます。 •TEの情報システムを保護します。TEが承認した場合を除き、ソフト ことを指摘したところ、 「会社に迷惑がかか での雇用の一環として開発または設計するものは、それが技術的なもの るわけではないから大した問題ではない」と かどうかを問わず、すべてTEに帰属するということを理解します。 言われました。どうすべきでしょうか? ウェアのダウンロード、複製、共有を行ってはなりません。また、許可 窃盗や本ガイドに違反する行為に されていないアプリケーションやデバイスを使ってTEのネットワーク 気付いた場合は、懸念を提起し にアクセスしたり、TEのネットワークやアプリケーションのセキュリティ て報告する必要があります。 統制をテストする目的でTEの資産を使用したりしないでください。 企業秘密として保持することが決定される場合があります。 • 他人の知的財産権を尊重します。有効な特許、商標、その他の知的 用できるのは、以下の場合に限ります。 財産権を侵害することのないよう妥当な注意を払います。 • 常時の使用ではなく、限定的である。 • 各自の業務や他の社員の業務を妨げない。 •TEおよび当社のビジネスパートナーに帰属する、機密の •TEにとって経費の増大につながらない。 業務情報を保護するための措置を講じます。 • 機密情報や専有情報を不適切に開示することにならない。 • 法律および当社の方針に準拠している。 • 特許などの知的財産権が法務部によって追求されたり、革新性を • 既存のプロセス、手順、製品、活動に対して加えた改善は機密情報として取り扱います。 • 社員が個人的な目的でTEの設備と通信手段を利 • ビジネスとは無関係の個人的利益を増進させるものではない。 • そのような発見事項や革新性をTEに開示します。 • 問題の発生が疑われる場合や、その旨の報告を受けた場 詳細を調べる 合は、法務部にただちに連絡してください。 • 電子メール、インスタントメッセージ、テキストメッセージ、ボイス メール、会議用設備、会社支給の携帯電話、携帯端末など、TE の機器を使用して送受信されるすべての通信データおよび情 報は会社の資産です。当社には、現地法によって禁止されて いない限り、これらの通信を監視する権利があります。 22ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド 詳しいガイダンスについては、 TEC-01-30会社の財産の 利用に関する方針 TEC-01-38 電子通信に関する方針 誠実性 /// 職務倫理ガイド 23ページ 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 データの プライバシー 機密情報の保護 TEの知識ベースを保護することは全社員の責任です。一般的に外部に知られることのない、TEの経営情報と技術情報は 当社の社員、顧客、その他の取引先の個人情報を尊重して保護し、それらの情報の収集、保存、使用、移動、破棄は責任を 重要であるうえ、市場における当社の競争優位を実現するものです。 もって行う必要があります。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 機密情報の例を挙げてください。 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 どのような情報が個人情報とみなされま •TEの機密情報は他人に教えないでください。 TEと販売業者、戦略的パートナー、その他 • 当社に託された個人情報は保護し、正当な業務目的や合法的な目 • 機密情報を他人と共有することは、それが職務の一部でない 発明、特許出願の未申請分、TEの財務情 限り、相手が同僚であっても行ってはなりません。 • 当社の顧客や取引先企業に関する機密情報を保護する必要 があります。 • 機密情報や専有情報を保護する従業員の義務は、 TEを退職する場合も適用されます。 の第三者との間の合意書、企業秘密、 報、今後の新製品に関する図面、顧客リス トおよび合意書、TEに委託された顧客情 報などが含まれます。これらは例にすぎま せん。機密情報かどうか定かでない場 合は、質問してください。 的でしか使用してはなりません。 • 「機密性の高い個人データ」 という用語が一部の国では特別な意味 を持ち、収集と使用に関する追加的な保護措置の 対象となる可能性があることを認識します。 • 個人情報には、適切な許可を受けた、業務上の有効な理由のある人 すか? 個人情報とは、特定の個人の特定につなが る、氏名、住所、写真、生年月日、電話番号、 運転免許証番号、クレジットカード番号、 電子メールアドレスなどのデータを指します。 国によっては、これよりも広い意味で 「個人情報」が解釈される場合もあります。 物(TEの内部の人物か外部の人物かを問わない) しかアクセスでき ないようにします。 •TEを退職する場合は、機密情報を新しい雇用主やその他の • 共有する情報の量を、作業を実行するうえで必要な量に制 いかなる人物とも共有してはなりません。 限します。 • 不正な開示から個人情報を保護するための適切な措置を講じるとと 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-24利害衝突の回避に 関する方針 もに、データのプライバシーが侵害された場合は、迅速かつ慎重に 救済措置を講じる必要があります。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-53グローバル プライバシー原則 非公開データの保護に関するウェブサイト 24ページ 誠実性 /// 職務倫理ガイド 誠実性 /// 職務倫理ガイド 25ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先 私たちは、チームワークを通じて、革新性、創造性、卓越性、そしてさまざま な成果を生み出す環境を育みます。全員参加とキャリア開発 を啓蒙し、奨励し、推進するリーダーシップを実践するとともに、 開放的で効果的なコミュニケーションと対話を促進します。 チームワーク 26ページ チームワーク /// 職務倫理ガイド チームワーク /// 職務倫理ガイド 27ページ 価値へのアクセス 卓越したカスタマーエクスペリエンス (ECE)を生み出す 目次 問い合わせ先 いやがらせの防止 世界最高レベルのカスタマーエクスペリエンスを実現するうえで、私たち一人一人が重要な役割 チームワークは互いを尊重することから始まります。TEでは、業務上の場面や会社主催の活動かにかかわらず、いかなる を果たします。ソリューションを提供するだけでなく、顧客の期待を上回る成果を毎回達成するた いやがらせ行為も容認していません。尊厳と敬意をもって互いに接するとともに、威圧的で敵意や攻撃的な職場を生み出 めには、私たちが一丸となって4原則を守り、ECEの約束を果たす必要があります。 す行為については、一刻も早く通報する必要があります。 コミットする 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 • 顧客のために正しいことを行ううえで必要な 卓越したカスタマー エクスペリエン スを支える4原則 革新性 権限が社員に与えられるような、建設的な 職場文化を育みます。 クオリティ •ECEの姿勢を行動で示している社員を認識します。 コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 マーケティング部門のあるスタッフが、わい • 社員が、いやがらせなどの不適切な行為を受けることなく、 せつなジョークを職場の皆にメールで送信す 各自の職務を遂行できる職場環境を維持します。 • 以下の行為を容認してはなりません。 •法的に保護された個人の属性(人種、肌の色、信仰、 デリバリ サービス/サポート くるジョークを面白いと思っている同僚もい ますが、私はとても不快に感じています。 会社の電子メールを使って送られる不快なジョー 性別、年齢、出生地、国籍、障碍、性的指向、従軍経験など) クは、個人の尊厳を尊重する職場にはふさわしく に基づく、肉体的または言葉、視覚による迷惑行為。 ありません。このスタッフと直接対峙して、自分にと •性的な誘いかけ、性的接待の要求、その他の肉体的または言 ってその電子メールが不快であることを伝え、この 葉、視覚による性的行為。これには、ある行為への服従が明示 的にあるいは暗黙のうちに雇用条件とされる場合や、ある行為 連携する 連携する 普段使用しているものよりも質は劣るが、価格が大 新規顧客向けの小規模案件に際し、納期直 し、あるいはそのような効果を持ち、敵対的な不快感を与える 幅に低いコンポーネントを最近注文しました。長期 前になってプロジェクトに変更を加えるよう または威嚇的な職場環境を生み出す場合が当てはまります。 的に見て大幅なコスト削減につながるこの選択は、 顧客から要求されました。大規模プロジェ 当社にとって最善の選択だと思いませんか? クトを優先する必要があるため期日を守れ 製品の質の高さは、TEの製品を購入するメリットの ない旨を顧客に伝えるべきでしょうか? うち、最も広く認識されているもののうちの1つです。 絶対にしてはいけません。自分の優先度が低い この選択は当社の評判を損なうばかりか、保証クレー ことを告げられて喜ぶ人などいません。ただし、 ムがコスト増を招く可能性すらあります。当社の基 時間やリソースの点で何らかの競合があること 準を満たすコンポーネントと交換するか、評判の良 を話せば、大抵の顧客に理解してもらえるはず い別のサプライヤーに切り替えてください。 です。顧客のニーズを満たす合理的な期限を 設定できるよう、チームで協力してください。 ることを習慣的に行っています。彼が送って が、個人の職務遂行能力に不当な妨害をもたらすことを目的と いやがらせのない職場に関する当社の方針は、当社の世界中の取 ようなメッセージを今後送信しないよう頼んでくだ さい。また、メッセージの送信を止めない場合は、 問題を報告するつもりでいることも相手に伝えてく ださい。相手と直接対峙することに不安がある場 合は、人事部、法務部、オンブズマンオフィスの担 当者など、別の社員に連絡することもできます。 引先(顧客、サプライヤー、ベンダー、請負業者、ビジネスパートナ ー、派遣社員、専門家、訪問者など) といった当社の仕事関係者にも 適用されます。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-04-07いやがらせのない 職場に関する方針 28ページ チームワーク /// 職務倫理ガイド チームワーク /// 職務倫理ガイド 29ページ 価値へのアクセス 暴力、虐待的行為、 いじめの防止 目次 問い合わせ先 安全で健全な職場 暴力や虐待的行為、いじめのない職場では、社員の安全が確保され、仕事に専念することができます。 安全性は、TEの社員全員が享受できる最も重要なメリットの1つです。そのため当社では、すべての準拠法、 TEは、暴力、脅迫、威嚇、身体的危害のない職場環境の確保に注力しています。 諸規制、および記録管理要件を単に順守するだけでなく、それ以上の水準を満たすよう務めています。 当社の目標は、全拠点で社員の負傷を防ぐことによって、安全性において業界の先導役となることです。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 同僚が他の社員を脅しているのを小耳に挟 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 最近、コンベヤーが正しく作動しないこと みました。脅されている社員がその件を報告 • 職場の安全性に関するすべての規則に従います。 • 同僚と顧客の安全とセキュリティを確保する ため、意見の違いを冷静に解決します。 • 言葉(書面または口頭) であれ行動(身振り、顔の表情、 物的損壊など) であれ、他者に対して脅し、威嚇、脅迫 などを行ったり、危害を加えたりしてはなりません。 •TEが管理する駐車場、会社が所有する乗り物を したかどうか自分にはわかりません。 どうしたらよいですか? • 機械および装置は安全性に注意を払って操作します。 社員には、職場での暴力の脅しを見聞きし • 警告や制約事項が記載された標識に従います。 たり、その疑いを持ったりした場合に、 行動に出る責任があります。 速やかに報告してください。 •TEによって承認された安全保護具を必要に応じて着 用します。 に気付きました。装置のこの部分のメン テナンスの訓練を受けたことはありませ んが、修理は簡単なようです。怪我を防 ぐために、修理を試みるべきでしょうか? いいえ。装置の稼動を停止して、上司に 連絡し、問題を速やかに報告する必要が あります。 • 安全関連の問題(事故、負傷、ニアミスを含む) が発 含むTEの所有地、および顧客の所有地に武器 生した場合は、上司、安全コーディネーター、ビジネス や危険な器具を持ち込んではなりません。 ユニットマネージャーにただちに報告してください。 • 他者またはTEの所有物に向けられた暴力的行 為または脅威は報告する必要があります。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-04-15暴力のない 職場に関する方針 30ページ チームワーク /// 職務倫理ガイド 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 EHSに関するウェブサイト チームワーク /// 職務倫理ガイド 31ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先 TEに関する情報の伝達 薬物のないTE 薬物乱用は、職務遂行能力に悪影響を与え、安全上の問題を引き起こすほか、自分自身や同僚、 当社の評判とブランドは、かけがえのない資産です。当社を代表して発言する際は慎重を期すとともに、TEの事業 他人までも危険にさらすおそれがあります。そのためTEでは、仕事内容や勤務地にかかわらず、 に関するメディアからのリクエストは、メディアに対応する権限を与えられた人物に必ず取り次ぐ必要があります。 TEの方針を熟知し、それに従うことを全社員に対して義務付けています。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 薬物やアルコールに関する問題の支 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 最近、記者から電話で「TEが部門を売却しよう • アルコール、非合法な薬物あるいはその他の規制 物質の影響下で仕事をしてはなりません。 • 非合法な薬物あるいはその他の規制物質を職場で使用 または所持することは禁止されています。医師が処方し た処方薬は、医師の指示に従って使用し、安全かつ効 援を受ける必要があると考えられる 場合は、どうすべきでしょうか? 各地域の人事担当者、マネージャーまた は現地従業員支援プログラム(用意され ている場合) に問い合わせてください。 果的に職務を遂行できる場合に限り認められます。 • 職場でのアルコールの使用および所持は禁止されています。 •TEの業務に関する問い合わせがメディアからあった場合 は(コメントを求めたり、インタビューを申し込んだりする など) 、[email protected]に連絡して指示を仰ぎます。 • ビジネスユニットに関連したリクエストは、適切なビジネス いいえ。質問の答えを知っているかどうかにかかわらず、 メディアからの照会はすべて、メディアへの対応権限を 以外のリクエストはすべて本社によって処理されます。 うわさの信憑性を確認することに加え、TEの業績に関す よび法律上の義務事項に従います。 アルコール飲料をふるまうことが承認されている場合は、 大丈夫ですか? 与えられた部署に回す必要があります。メディアは、 開する時期と手段について定めた、規制お ジャーによって具体的に承認されている場合を除きます。 その答えを知っているので、オフレコで答えても ユニットのマーケティング/製品責任者に回します。それ • 当社に関するニュースやイベントを一般公 ただし、各自の勤務地の最高位の管理職ならびに人事マネー としているのは本当ですか」と聞かれました。 る情報、法的な問題に関する当社の方針、人員に関する 変更、業界および市場の現状に関するTEの見解、新製 品、各種手続き、戦略等に関する情報を求めてくる可能 性があります。いずれの場合も、問い合わせてきた人物 の名前と所属を本社マーケティング/コミュニケーション すべての適用される飲酒法を順守し、分別をもって、過度の オフィスに報告し、適切な対応を仰ぐ必要があります。 飲酒や酩酊状態に陥らないよう注意する必要があります。 • タバコ、電子タバコ、葉巻、パイプなどによる喫煙は、会社が喫煙 目的のために指定したエリアでの喫煙を除き禁止されています。 職場における薬物の禁止方針は、TEの全拠点において従業員、 派遣社員、ベンダー、顧客、訪問者に適用されます。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-04-09職場における薬物/ アルコール禁止に関する方針 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-33インサイダ ー取引と一般公開 TE Connectivityのブランド/ ソーシャルメディア/広報に 関するガイドライン 32ページ チームワーク /// 職務倫理ガイド チームワーク /// 職務倫理ガイド 33ページ 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 私たちは自分の義務を全うし、あらゆる活動および 結果に対して個人的な責任を持ちます。当社の社風 である継続的な改善を日常業務の規律とします。 信頼性 34ページ 信頼性 /// 職務倫理ガイド 信頼性 /// 職務倫理ガイド 35ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先 利害衝突の回避 TEでは、職務の遂行を通じて行う決定が客観的なものであることがいかに重要であるかを認識しています。 そのため私たちは、自分自身またはTEにとって利害衝突となる可能性のあるいかなる状況も回避しなければなりません。 開示プロセス コミットする 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 連携する 「近親者」とは何ですか? • 公正さに関するTEの評判を損なうことのないよう業務を遂行します。 近親者には、配偶者、両親、代父母、 • 利害衝突の可能性を示す状況に身を置かないよう注意を払います。 妹、甥、姪、おば、おじ、祖父母、孫、義理 利害衝突の可能性が社員によって 開示される 継親、子ども、継子、兄弟姉妹、継兄弟姉 • 社員はTEのイントラネットに掲載されたオンライン 開示ツールを使用します。 の両親、生涯の伴侶が含まれます。 • 外部雇用 • 個人的関係 • 私的投資 開示の内容が適切な レビューアーに回される • 贈答品と接待 • ローンその他の優遇 詳細を調べる • ほとんどの事案は直属の上司と各地域の 人事ビジネスパートナーによって承認されます。 • 他社の取締役会のメンバーが開示さ れている場合は、その他の利害関係 者が承認プロセスに関与します。 • 利害衝突の可能性がある場合は、当社指定の開示ツール を使用し、利害衝突の回避に関する方針に従って開示します。 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-04-12近親者の雇用に レビューアーが承認/否認 するか、実際の利害衝突 がないことを確認する •TEの利益と相反する状況が実際に発生して いるかどうかをレビューアーが判断します。 • リスク軽減措置について話し合われます。 • レビューアーは不明な点についてコンプ ライアンス部門のアドバイスを得ます。 関する方針 TEC-01-24利害衝突の回避に 関する方針 決定事項が会社のデータベースにドキュメント化される 36ページ 信頼性 /// 職務倫理ガイド 信頼性 /// 職務倫理ガイド 37ページ 価値へのアクセス 贈答品と接待 目次 問い合わせ先 正確な情報記録 TEの社員は贈答品と接待に関する規則を理解したうえで、それを順守する必要があります。一部の文化では、贈答品の 会計、財務、業務情報を正確に記録することは、株主や政府、一般社会に対する私たちの義務です。 交換を時折行うことは容認可能な商習慣とみなされる場合があります。しかし、その贈答品が贅沢なものとみなされ、 社員は、TEの記録を準拠法やTEの方針に従って保存および保護する責任があります。 業務上の判断に支障を来したり、有利な措置や優遇措置を持ちかけたりするものである場合は容認できません。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 接待とは何ですか? 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 証拠保全とは何ですか? • 容認される贈答品とは、授受の頻度が低く、わずかな価値の現金以 接待には、娯楽、食事、スポーツイベント • すべての事業取引は、適切な承認を受け、適時正確に会計帳簿に 記録の定期破棄を一時中断するための通 外の品であることを認識しておきます。 • 贈る側と受け取る側の双方の会社の規則と方針に従います。 やパーティー、ゴルフ旅行、観劇、コンサー ト、宴会などの社交行事が含まれます。 • 米国の一般に公正妥当と認められた会計原則 (GAAP)と現地法で定め られている会計原則に従います。 • 個人の自由な判断に影響を及ぼす可能性がある品、または影響を及 •TEの財務方針と内部統制に従います。 ぼすかのような印象を与えかねない品を 贈ってはなりません。 TEの取引先への、または取引先からの接待は、節度をわきまえ、適切 記録する必要があります。 詳細を調べる で、当社の利益を最優先するものであれば認められます。 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-24利害衝突の 回避に関する方針 • 当社または当社顧客の 資金や財産に関する虚偽の記載、不正処理、 誤用は、法務部または オンブズマンオフィスに報告する必要があります。 • 会社の記録および記録以外の一般的な業務情報は、会社によって 承認された電子/物理的な保管場所に保管する必要があります。 •TEの記録管理方針を順守します。機密性の高い記録と一般的な業務情 知のことです。通常、記録管理に関する特 別な指示、記録文書や監査に関する要請 が 含まれます。すべての証拠保全および 特別な記録管理要件を順守するこ とは、社員の責任です。これには、TEの監 査人、人事部、法務部または経営管理者 による(または、それらの代理を務める者 による)記録文書などの資料に対する要請 に、速やかに対応することが含まれます。 不履行の場合は、懲戒処分や訴訟の対象 となります。 報はすべて安全な方法で破棄し、法的事項または監査に関連する可能 性のある情報は保持して、情報保存に関する指令(「法的情報保留」) に従うとともに、TEの記録保存年限規定に従います。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-02グローバ ル記録管理方針 38ページ 信頼性 /// 職務倫理ガイド 信頼性 /// 職務倫理ガイド 39ページ 価値へのアクセス 目次 問い合わせ先 私たちは、革新性が当社のビジネスの基盤であるという認識の下、業務の あらゆる面で新しいアイデアを生み出したり、既存のアイデアを改善したり するよう取り組む必要があります。そのうえで、変化と新鮮なアプローチに 対する偏見のない姿勢を育み、創造性を尊重します。 革新性 40ページ 革新性 /// 職務倫理ガイド 革新性 /// 職務倫理ガイド 41ページ 価値へのアクセス 人権の尊重 私たちは良き企業市民として、グローバルコミュニティにおける当社のポジションを大切にし、当社が事業を展開している世界各 地の拠点における市民権、人権、および労働法を尊重します。また、これと同じことを当社のサプライヤーに対しても求めます。 目次 問い合わせ先 社会的な責任 私たちは、TEと同様に最高の倫理水準に則り、責任ある方法で倫理的に事業を営んでいるサプライヤーを 取引先として選定する必要があります。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 ラインの業績に不満を抱いているラインマネージャーから、 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 当社の拠点で働くサプライヤーの選定を同僚の1人が担当し • 世界中のすべての人々の人権を尊重します。 • あらゆる形態の強制労働、法定年齢に満たない 児童の雇用、危険な作業が要求されるポジ ションでの 18歳未満の個人の雇用を禁止します。 • あらゆる形式の体罰や虐待を禁止します。 水を飲むための休憩の回数を少なくするよう命令されました。 どうすべきでしょうか? 懸念を提起し、状況を報告してください。水分補給を禁止す ることは、健康を危険にさらす可能性のある非人道的な行い です。 • 私たち社員が生活し、仕事をする世界中の地域社会 において社会的責任を果たします。TEでは、優れた 企業を築くためには、顧客のニーズや市場について深 く理解し、社会的責任を果たすために真剣に取り組む ことが必要であると考えています。 •TEの中心的価値に加え、国連グローバルコンパクト の価値および Electronic Industry Citizenship Coalition(EICC)の精神を実践するための共同の取 り組みについて、サプライヤー各社と意思疎通を図り ています。同僚によると、彼が委託しようとしている会社か らは非常に低い見積り料金が提示されています。ただし、私 が知る限り、この会社は労働慣行に不審な点があることで 知られています。この決定が自分の担当ではないことは承 知していますが、このことを同僚に伝えるべきでしょうか? はい。当社が事業を展開している国や地域のすべての準拠法 に従い、倫理的に業務を営むことでこれまでに勝ち得た評判 を守ることは、社員の責任です。懸念を同僚に伝えて、同僚 が十分な情報に基づいて決定を行えるようにしてください。 ます。 • 当社のサプライヤー社会的責任ガイドに準拠するよう サプライヤーに要求します。 42ページ 革新性 /// 職務倫理ガイド 革新性 /// 職務倫理ガイド 43ページ 価値へのアクセス グローバルな企業市民 目次 問い合わせ先 政治 活動 私たちは、グローバルコミュニティにおける当社のポジションを大切にし、業績の向上と事業運営に伴う環境への 私たちは市民としての互いの権利を尊重し、思慮深く十分な情報に基づく 影響軽減を同時に実現する方法を模索します。 投票を行うことを世界各地のTE社員に対して奨励します。 コミットする 連携する コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 環境破壊を引き起こしかねない活動を 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 選挙に立候補している友人の選挙運 • 当社の業務による環境への影響を軽減し、当社が営業活 動を行っている地域社会において、より強固な関係を築く よう努力します。 • すべての適用される環境法規制を順守して業務を遂行 し、環境上の許可および承認の全条項を固く順守します。 職場で目撃しましたが、関わりたくあ りません。それでよいでしょうか? いいえ。TEの社員には、本ガイドに対する違 反の可能性に気付いた場合に、措置を講じ る責任があります。これには、環境破壊など の危険な職場環境の報告も含まれます。 • 廃棄物、有害物質、汚水、大気の違法または不正な排出 の時間のみ利用します。 • 独自の政治観を持つ権利は誰にでもあることを認識し、この権利 を尊重します。 •政治への参加と政治献金に関するすべての準拠法に従います。 動をサポートしたいと考えています。 このことは問題になるでしょうか? いいえ。個人的なサポートは私事です。 選挙運動を支援する目的で会社の資産 (会社の営業時間や会社名を含む) を使 わないことにだけ注意してください。 • 販売活動に関連した交流以外で、TEに代わってロビー活動を行っ を許しません。 たり政府と接触したりする場合は、グローバル政府業務オフィス • 実際の環境破壊や、環境破壊の可能性に気付いた場合 との事前調整が必要です。 はすみやかに、上司、安全コーディネーターまたはビジネ スユニットマネージャーに報告します。 • 政治プロセスに関与する場合は、自分自身の資金とプライベート • グローバル政府業務オフィスの承認なしに、政党や政治イニシア 詳細を調べる チブ、政治委員会、候補者を支援するために、TEに代わって、ま たはTEの名前や資金、財産、敷地、設備、サービスを使って政治 詳細を調べる 献金を行ってはなりません。 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 企業の社会責任に関するウェブサイト • 同僚、ベンダー、顧客に、政治献金や政党・候補者支援に関与す るようプレッシャーをかけたり、勧誘したりしてはいけません。 • 米国では、TE社内に公認の政治活動委員会があります。この委 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 TEC-01-23政治活動 の統制に関する方針 員会には、TE社員の自発的な寄付を集め、TEの事業を支援する にあたって社員の代わりに政治献金を行うことが、法律によって 認められています。 44ページ 革新性 /// 職務倫理ガイド 革新性 /// 職務倫理ガイド 45ページ 価値へのアクセス ソーシャルメディア 目次 問い合わせ先 創造的な思考と解決策の推進 – あらゆる 場面でのTEOAの実践 私たちは、ソーシャルメディアが事業の拡大、カスタマーエクスペリエンスの向上、顧客/パートナー/サプライヤーとの社内 私たちは、リーン原則に根付く、事業戦略と直結した体系的なアプローチで継続的改善を推進します。TEオペレー 外の関係強化の機会をTEにもたらすものであることを認識したうえで、責任をもってそれを利用する必要があります。 ティングアドバンテージ(TEOA)とは、TEがどのような企業であり、どのように業務を遂行しているかを定義した、 原則、価値、管理プロセスのセットです。 コミットする 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 • 当社の価値、本ガイド、TEの各方針とガイドライン に従って、ソーシャルメディアを利用します。 • いやがらせを防ぎ、プライバシーを確保し、TEの資産と 機密情報を保護できるよう、会社の方針に従います。 • ソーシャルメディアを使用した日常業務に適 用される法律および方針に従います。 連携する 暮らしや仕事を話題にしたブログを開設しています。 仕事を話題にするときに注意すべきことはありますか? はい。仕事についてブログで言及する場合は、会社から 事前に承認を得て、TEの意見を代弁しているわけでは ないことをブログで明示する必要があります。TEに関す る専有情報、および顧客をはじめとした取引先に関する 機密情報は常に保護しなければなりません。オンライン で公開する情報の責任は、その社員が個人的に負いま す。投稿が私的なものであると思わないでください。 コミットする 連携する 私たちは一丸となって、下記に取り組みます。 TEOAについて知っておく必 要のあるのは誰ですか? • 顧客を中心に計画を練ります。 • 計画を実行に結び付けます。 • 実証済みの共通のツールセットを 用いてプロセスを改善します。 • プロセスを管理します。 • 社員のスキル構築と潜在能力の開拓に 努めます。 TEOAはTEのあらゆる側面をカバーしてお り、その概念と原則は社内のあらゆる機能 に適用されます。そのため、全社員がTEOA に精通しておく必要があります。詳細情 報は、TEOAアカデミーの学習ポータルに掲 載されています。また、社内のあらゆるレベ ルの従業員向けに開催される、TEOAブート キャンプトレーニングセッションもあります。 • バリューストリーム内の全役割を網羅する 包括的なプロセスを管理します。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、 以下を参照してください。 ソーシャルメディアへの参加 に関するガイドライン 46ページ 革新性 /// 職務倫理ガイド 革新性 /// 職務倫理ガイド 47ページ 目次 価値へのアクセス 問い合わせ先と 報復禁止方針 質問がある場合や、当社ガイドの違反の可能性を報告する必要がある場合は、上司またはこのページに記載されている問い合わ せ先に連絡してください。何が正しく何が間違っているのかを決めるための最善のよりどころは、往々にして自分自身の判断力 であるということを忘れないでください。 問い合わせ先 報復は容認されない 助言を求め、懸念の提起と不正行為の報告を善意で行うことは、本ガイドに則った正しい行いです。当社は、報復の訴えを決して軽視しま せん。報復の申し立ては調査にかけられ、不正行為の疑いを報告する者に対するいかなる報復行為も、最大で解雇を含む懲戒処分の対象 となります。自分自身が報復行為の犠牲になっている場合や、他の社員が犠牲になっていることを知っている場合は、その旨をただちに報 告してください。 詳細を調べる 詳しいガイダンスについては、以下を参照してください。 TEC-01-57不正行為の報告と調査 問い合わせ先 問い合わせ内容 アクセス方法 上司またはマネージャー あらゆる問題、質問、懸念 各地域の人事部担当者またはTE人事部 人事関連の倫理的な問題、質問、懸念 人事部ウェブページ TE法務部 法律、TEの方針、 容認可能な商行為に関する質問 法務部ウェブページ 米国、米国の海外領土、カナダ: 1-888-662-8374. 電子メール:[email protected] 中国:グローバル着信サービス回線を使った オンブズマンオフィス (従業員、サプライヤー、投資家、顧客のための 公平で独立した、秘密の守られたリソース) 法律、方針、規則、規制、 当社ガイドの違反 直通のワンステップダイヤル: 4008833425 オーストリア、ベルギー、フランス、ポルトガル、スウェーデン: 電子メール:[email protected] その他の地域:AT&T Directのアクセス方法の指示に従い、 こちらの電話番号にかけてください: 888-662-8374 TEのConcernLINE 法律、方針、規則、規制、当社ガイドの違反の可能性 電話の宛先と郵便物宛先 法律、方針、規則、規制、当社ガイドの違反の可能性 ConcernNET 取締役会監査委員会 職務倫理ガイド順守の免除措置 [email protected] /[email protected] オーストリア、ベルギー、フランス、ポルトガル: 電子メール:[email protected] 国際取引コンプライアンス責任者 輸出入、貿易取引、関連当事者取引 取引コンプライアンスウェブページ 本社コミュニケーションオフィス メディアからの質問 本社マーケティング/コミュニケーション グローバル政府業務オフィス 政治献金や政府関連問題に関する質問 内部監査 財務手続きや慣行に関する質問 (独立した報告サービス業者が運営する、通話料無料の年中無休24時間ホットライン) TEのConcernNET (独立した報告サービス業者が運営する、年中無休24時間体制の秘密の守られたウェブサイト) 48ページ 問い合わせ先と報復禁止方針 /// 職務倫理ガイド 866-531-4845 電子メール:[email protected] 問い合わせ先と報復禁止方針 /// 職務倫理ガイド 49ページ 価値へのアクセス EU加盟国の社員向け職務倫理ガイド補遺 目次 問い合わせ先 職務倫理同意書 (該当するボックスにチェックマークを入れてください) 職務倫理ガイド(「本ガイド」) に記載のとおり、本ガイドは、一般的ガイドラインのみを提示するものであり、TEが営業活動 を行っている各国の現地法に従っています。この補遺は、本ガイドが、当社のConcernLINEまたはConcernNETなどの 私は、TE職務倫理ガイドを読み、その内容を理解しました。私は、職務倫理ガイドの原則を日々の業 務に取り入れ、活用していきます。私は、適用法に相反する場合を除き、TE全従業員およびTEの代理人 報告システムに関して、EU加盟国29条ワーキンググループの勧告に従っていることをあらためて表明するものです。 以下の点に注意してください。 • 本ガイドにおける社員の違反報告義務は奨励であって、強制ではありません。 • 社員は、会計、監査、財務統制または違法行為問題(SOX問題) に関連する申し立てを、 報告システムを介して報告するものとします。 • SOX問題に関連しない申し立ては人事部または経営管理者に直接報告するものとし、報告システムは介さないで ください。 全員が、本ガイドに概説されている各方針を順守する必要があることを理解しています。 私は、職務倫理ガイドの原則を日々の業務に取り入れ、活用する意思がありません。 利害衝突: (該当するボックスにチェックマークを入れてください) 私は、TEの利害衝突の回避に関する方針(TEC-01-24) を読み、TEでの勤務時間、利益または責務の妨げとなり得る利害衝突 がないことを確認しました。 • 違反を報告する際には、身元を明らかにすることが推奨されます。ただし、法律で許可されている場合は、 必要に応じて匿名で報告してもかまいません。 • 報告システムの乱用は、懲戒処分および訴訟手続きの対象となる場合があります。ただし、報告システムの善意の利用 私は、利害衝突のおそれのある事象、外部での雇用、取締役、あるいはその他の活動について指示を仰ぐか、開示したいと 考えています。その詳細について、人事または倫理コンプライアンスチームの担当者から連絡を受けることを希望します。 が法的責任や制裁の対象となることはありません。 報告事項の有無 (ひとつ選択してください) これまで報告しなかった職務倫理ガイドへの違反について報告したいと思います。 報告することは何もありません。 日付: 氏名: 署名: ネットワークID: 補遺 /// 職務倫理ガイド 50ページ 職務倫理同意書 /// 職務倫理ガイド 51ページ TE Connectivity Ltd. 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