公文書管理法施行に伴う 一元的文書管理システム及び電子政府の総合

資料 ５
公文書管理法施行に伴う
一元的文書管理システム及び電子政府の総合窓口（e‐Gov）
の取組状況
平 成 ２ ３ 年 ９ 月 ８ 日
総 務 省 行 政 管 理 局
一 元 的 文 書 管 理 シ ス テ ム と e‐Gov の 概要
ファイルと文書本体を関連
付けてレコード管理
整理イメージ
大分類
ファイルの簿冊情報を公表
国民、企業
中分類
閲覧
電子政府の総合窓口（e‐Gov）
http://www.e‐gov.go.jp/
小分類
第１回調査結果
第２回調査結果
提出
各府省
内閣府
廃棄審査
ファイル管理簿情報
登録・管理
職員ID
電子決裁機能
保存・管理機能
国立公文書館
移管・廃棄簿情報
移管
各種制限を設定し、不正
閲覧や改ざん等を防止
一元的な文書管理システム
一元的文書管理システム
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一元的文書管理システムの概要
★ 本システムは、行政文書を受付から移管・廃棄までのライフサイクルを通して管理
★ 平成２１年３月から稼働し、平成２４年度末までに警察庁以外の全府省が本システムに移行予定
★ これにより、年間約１１.４億円＆６,６００時間の削減効果
受付
決裁
起案
施行
保存･保管 移管・廃棄
紙施行
印
紙文書
受付
紙文書
起案
決裁
施行
保存･保管
紙決裁
郵便など
書庫
印
サーバ
電子ﾒｰﾙなど
電子決裁
OK!
登録
電子文書
紙
閲 覧
e-Gov
電子施行
行政文書ﾌｧｲﾙ
・庁内
管理簿
行政文書ﾌｧｲﾙ管理簿
情報提供
電子
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移管・廃棄
e-Govの概要
http://www.e-gov.go.jp/
電子申請の受付窓口
オンラインによる国の行政機関に
対する申請・届出等手続の受付
窓口
ﾊﾟﾌﾞﾘｯｸｺﾒﾝﾄ情報
法令データ提供
各府省のパブリックコメント
を一元的に提供
我が国の全ての法令につい
て無料で検索が可能
ファイル管理簿
各府省の行政文書ファイ
ルの簿冊情報を一元的に
提供
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公文書管理法施行に伴う
一 元 的 文 書 管 理 シ ス テ ム と e‐Gov の対応概要
★ 両システムともに、法施行前の行政文書と法施行後の行政文書を分けて管理
→ 法施行前画面（５階層構造）と法施行後画面（３階層構造）の２つの画面で管理
５階層構造：大分類、中分類、小分類、（標準行政文書ファイル）、行政文書ファイル
３階層構造：大分類、中分類、小分類
→ 新たに、「起算日」と「保存期間満了時の措置」を項目として追加
★ 一元的文書管理システム上で、内閣府のレコードスケジュール確認と廃棄審査が実施可能
→ 内閣府の承認がなければ廃棄が出来ない設定
→ 廃棄確定は総括文書管理者のみが出来る設定
→ 本年末にシステム改修の完了予定
★ 一元的文書管理システムから、国立公文書館への移管データの出力が可能
→ 国立公文書館が求めるデータ形式で可変媒体にダウンロード可能
→ 移管確定は総括文書管理者のみが出来る設定
→ 本年度から稼働
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