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ペーパーレス資料共有システム ご紹介資料
ペーパーレス資料共有システム ご紹介資料 日本電気株式会社 株式会社ＮＥＣ情報システムズ なぜ資料共有ツールが必要なのか・・・ ～ 遠隔地間のコミュニケーション。音声や映像だけで、大丈夫？ ～ ＴＶ会議中、こんな思いをしたことはありませんか？ 昨日送ってもらったデータと 数値が違うわ･･･。 どこの話をしているの･･･。 前ページの説明と数値が違う？ 確認したいな･･･。 画像が粗くて文字が読めない･･･。 電話打合せでも・・・ 同じ資料だと思うんだけど、 話がかみ合わないな･･･。 送っていただいた資料は、先日打合せでお 願いした事と違いますよね･･･。 『明るく、丸みがある』 なんて曖昧な言葉じゃ わからないよ！ 東京 大阪 2 ConforMeeting/c とは・・・ リアルタイムに資料を共有できるコミュニケーションツールです。 ・ConforMeeting/cは、電子化された資料を会議参加者全員で 『共有』、『ページめくり』、『書き込み』、『保存』 ができるソフトウェアです。 ・いつでも 、どこでも、すぐに、資料共有を開始できます。 ・高精細な画面表示で、参加者全員が目の前の資料を一緒に見ているかのような 一体感を実感できます。 ・参加者は同じ資料を各自のPC画面上で共有でき、ページめくりや書き込みも 他の参加者画面にリアルタイムで表示されます。 ・資料共有だけでなく、個人作業モードでページの先読みも可能です。 ・他拠点との会議などで活用することで、コミュニケーションの質が大幅にアップします。 3 特徴（ ConforMeeting/c ） 事前準備は一切なし！高画質な資料を高レスポンスにて手書き・共有を実現。 高いセキュリティを保ち、在宅勤務や拠点間会議など意思疎通の活性化・促進を支援します。 l l l l MSOfficeに似たユーザインタフェースにより直感的に操作可能 完全ペーパーレス、一定期間で資料自動削除、ユーザ認証・参加者認証で高セキュリティを確保 データ転送量が軽いため、動作もスムーズ。遠距離間でもストレスなく会議が可能 資料の印刷、システム上の会議準備が一切不要！ 直感的ＵＩ セキュリティ 完全 ペーパーレス 高レスポンス 先読み・手書き、直感的操作 事前準備不要 大阪 東京 一定期間経過後の 資料自動削除 システム上の準備、資料の印刷等は不要！ 4 適用シーン 遠隔地間での会議 ☆遠隔地にいながら、目の前で会議を行なっているかの ような臨場感。質の高い会議を行なうことが可能 東京 海外 大阪 共有したい内容を 資料に書き込むことで、 議論のポイントが明確に！ 製品担当 出張や外出先から・・・ ※Windows版クライアントとAndroid版クライアントでは 一部提供機能が異なります。 電話会議や問合せ 営業 ☆音声だけはニュアンスが上手く伝わらない場合、 視覚的な面からコミュニケーションをサポート 5 適用シーン（１） -ＴＶ会議システムと組合せl 各会議室にはConforMeeting/c用とテレビ会議用のモニタを設置し、 各システムに接続 l 説明者は自分でページをめくりながら、資料説明が可能 u 説明者はマーカー機能で注目ポイントを視覚的に伝えることも可能 マーカ機能で説明ポイント を伝えることが可能 ConforMeeting/c テレビ会議サービス 説明者 A会議室 B会議室 遠隔地にいながら、目の前で会議を行なっているかのような臨場感により、 質の高い会議を行なうことが可能です。 6 適用シーン（２） -電話会議と組合せl 在宅勤務社員と会社の社員がConforMeeting/cで資料共有 u 音声だけはニュアンスが上手く伝わらない場合に、視覚的な面から コミュニケーションをサポート オフィス 自宅 自宅 電話による資料の確認を行う場合、音声のみでは お互いの言いたいことがうまく伝わらないことがある・・・ 会社 ConforMeeting/cを起動して 資料画面を共有。マーカーでの書き込み やテキスト入力もお互いの画面に反映 資料切り替え、手書きメモを リアルタイムで他者画面に表示！ 共有したい内容を資料画面に書き込むことで、議論のポイントが明確になり 言いたいことを容易に伝えることができます。 7 適用シーン（３） -社内ミーティングl 急なミーティングでもConforMeeting/cなら開催可能 u PCがあればその場で即開催、プロジェクタも不要 u 紙資料の配布も不要で会議のペーパーレス化も実現 必要な資料は登録した ので、共有しましょう。 それでは、ここで 始めましょう！ その場で即ミーティングを開催することができ、必要な資料だけを すぐに登録することが可能です。 8 適用シーン（４） -プレゼンテーションl ConforMeeting/cをプレゼンテーションツールとして利用 u 事前にダウンロードした資料をオフラインで操作可能 u 外出先でのカタログビューアとして利用可能 新モデルは フロントを大幅に チェンジしました 手書きマーカー機能で注目ポイントを強調することで、 参加者全員への意思伝達を実現できます。 9 ConforMeeting/c導入メリット u遠隔ミーティングの際に、音声・映像では伝えづらいニュアンスも、 資料画面への書き込みやメモ書きを共有することで、明確に伝わり コミュニケーションの質が高まります。 u遠隔地との資料共有を簡単にすることで、 今まで会議・打ち合わせのための移動に費やしていた時間・コストを 削減することが可能です。 u紙資料の配布が不要で、ペーパーレス化を実現できます。 u会議後の資料は自動削除され、情報流出を防ぎます。 10 資料共有を開始するまでの流れ 自宅 オフィス ADサーバ “会議室002”で はじめます 保存会議 再開の場合 ファイルを右クリックし 共有開始！ Active Directory ※資料登録はWindows版クライアント からのみ可能です。 タスクバーから アプリケーションを起動 会議室002番が 割り当てられる 社内の認証サーバを利用する ことにより、事前のユーザ 登録等が不要 会議室リストから 会議室リストから 該当会議室 を選択 Ｚｚｚｚｚｚｚｚｚｚｚｚ 会議室002を選択 参加者承認 OK! 資料共有 開始 資料共有 開始 ConforMeeting/c 会議室番号 を入力 会議室をロックし、議論に集中 （ロックすると、会議室リストに 表示されません） 会議室ロック 11 画面イメージ・機能 ファイルを右クリックし 「資料を共有」 ※Windows版クライアントとAndroid版クライアントでは 一部提供機能が異なります。 すぐ起動！ ツールバー ・資料リスト ・資料の拡大／縮小 ・ホワイトボード ・個人メモ ・マーカー（時間がたつと消えるペン） ・ペン ・キーボード入力 ・スタンプ ・イメージ貼り付け ・消しゴム ・手書き共有 出席者リスト 参加しているメンバの 氏名・所属・役職・顔写真 ※出席者の強制退席可 （主催者のみの機能） ランチャー ・共有操作／個人操作の切替 ・会議室のロック ・ユーザリストや、 ツールバーの表示ON/OFF 12 資料操作の詳細 機能 詳細 1 ペン、マーカー、消しゴム、キーボード入力 2 キャプチャ画像貼り付け、スタンプ 3 ツール 拡大・縮小、画面スクロール 4 ページ切り替え 5 コピー、切り取り、貼り付け、Ｕｎｄo・Redo、手書き共有 6 編集 7 追加/削除 8 保存 範囲選択、移動 エクスプローラからファイル右クリックメニューによる共有開始 資料のドラッグ＆ドロップによる追加、削除 作業後は手書きした内容をPPTなど元ファイルに書き戻し、 再利用。（URLをメールで受信し取得） ※Windows版クライアントとAndroid版クライアントでは 一部提供機能が異なります。 13 画面イメージ（Android版） ページ切替 資料拡大（縮小） 社内 外出先 場所をえらばず 音声＋データによる正確なコミュニケーション マーカー（書込み） 14 資料共有終了の流れ 資料共有後、書き込んだ内容を元ファイルに書き戻し、再利用可能。 ConforMeeting/c 資料共有 資料共有 システム閉じる ＝ 会議退席 資料保存 Ｎｏ 資料保存 Ｙｅｓ 会議保存 Ｙｅｓ ○○○会議室 URL通知 ダウンロード 自動削除 設定期間後 自動削除 会議サーバ 会議再開， 再利用 会議（最終状態）が保存 15 ConforMeeting/c ファイル形式 ■資料登録 －対応ファイル形式－ Microsoft Officeファイル(ppt/pptx/doc/docx/xls/xlsx)、 PDFファイル(pdf)、テキストファイル(txt) ■会議中資料 Flashファイル(swf) 資料登録時に自動変換されます。 会議中は制御電文のみをサーバ － クライアント間でやり取りするため帯域が抑えられます。 ■資料配布（保存） 会議で使用した資料は配布（保存）することができます。 ファイルの種類によって 保存形式が登録時と異なるものがあります (下記参照) 。 登録したファイル 会議中 保存されるファイル PowerPoint (.ppt) Flash形式 (.swf） PowerPoint (.ppt) PowerPoint (.pptx) Flash形式 (.swf） PowerPoint (.pptx) Word (.doc) Flash形式 (.swf） Word (.doc) Word (.docx) Flash形式 (.swf） Word (.docx) Excel (.xls ／.xlsx) Flash形式 (.swf） PowerPoint (.ppt) PDF (.pdf) Flash形式 (.swf） PowerPoint (.ppt) テキスト (.txt) Flash形式 (.swf） Word (.doc) ※登録形式がExcel , PDFの資料については、資料の各ページを画像として取り込み、 PowerPointのスライドに１ページずつ貼り付けた形で保存されます。 資料に付加された手書き・テキスト情報も元の資料に反映して保存することができます。 16 ConforMeeting/c 価格体系 ライセンスは、ConforMeeting/cを同時にご利用になる人数様分のご購入となります。 クライアントツール自体は誰にでも配付可能なため、必要最小限のライセンスで効率的な運用が可能です。 プロダクト名 標準価格（円） ConforMeeting/c 本体 1 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(5） ※ 2 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(10） ¥1,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント１０ライセンス 3 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(20） ¥1,500,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント２０ライセンス 4 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(30） ¥2,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント３０ライセンス 5 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(50） ¥2,500,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント５０ライセンス 6 ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(100） ¥4,000,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント１００ライセンス ¥150,000 サーバライセンス＋事務局ツール＋クライアント５ライセンス使用期間１年の期限付き限定版 上記ライセンス数以上のライセンス数をご要望の場合はご相談ください。個別に対応をさせていただきます。 ConforMeeting/c オプション 7 ユーザ認証：ActiveDirectory連携SIﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ ¥500,000 (※) １年間ご利用頂ける評価用のライセンスです。期間終了後、本製品を再購入いただくことはできません。 期間終了までに正規ライセンス（同時接続ライセンス(10)～(100)）をご購入いただければ、継続してご利用いただくことが可能です。 注１：消費税は含まれておりません。 17 ConforMeeting/c 保守 製品ﾗｲｾﾝｽ購入時に年間保守契約を締結いただきます。 （同時接続ﾗｲｾﾝｽ(5)を除く）。 保守費用は初年度より発生致します。 保守費用（年間） ＝ 製品標準価格 × １５％ ＜保守内容＞ ・お客様問合せ窓口より電子メールによるＱＡ対応 ・対応時間：弊社規定の実働日 9:00～17:00の時間帯 ・バージョンアップ、リビジョンアップ最新版の無償提供 （バージョンアップ、リビジョンアップ作業はお客様にてお願い致します） ー 注意 ー ConforMeeting/c 同時接続ライセンス(５)は、 保守（問合せ3回、購入後半年以内）がパックになった製品です。 保守期間中のバージョンアップ、リビジョンアップ無償提供はありません。 正規ライセンス購入時に保守契約を締結いただきます。 18 ご参考資料 19 ご参考１．システム構成イメージ ＴＶ会議システム， ＰＣ ＰＣ 大型ＰＤＰプロジェクタなど 本 社 会議システム サーバ ＴＶ会議システム ※Windows版クライアントと Android版クライアントでは 一部提供機能が異なります。 ｽﾏｰﾄﾌｫﾝ （Android版） 支 社 外出先 ＰＣ ＰＣ ＰＣ＋電話 20 ご参考２．文書管理システム連携イメージ ※Windows版クライアントでのご提供機能となります。 資料の管理から会議利用まで一貫したペーパーレスソリューションを提供 PROCENTER/C 選んだ資料を即共有！ 会議ボタンをクリックし、 使うファイルをチェック。 複数ファイルも選択可能 ConforMeeting/c 共有 個人フォルダの下、会議毎に作成され るツリーに資料は自動保存されます 終了時に保存するファイル をチェックします。 保存 使った資料を即格納！ 21 ご参考３．動作環境・推奨スペック ◎ 会議サーバ（同時10ユーザの場合） ＜会議サーバ＞ OS Windows Server 2008 R2／2012 CPU Intel Xeon 2.5GHz以上 4コア以上 メモリ 8GB以上 HDD 250GB以上 データベース Microsoft SQL Server 2008／2012 必須ソフトウェア Microsoft Office 2010／2013 ※同時接続ユーザにより、サーバスペックは変動いたしますので、お問い合わせください。 ※別途、WindowsCALが必要です。 ※ExpressEdition（無償）/Workgroup は使用できるリソースに制限があります。制限以上のCPU,RAMが搭載されている場合、 利用されないだけで動作に支障はありません。【CPU:１CPU／RAM:１GB／DB容量:４GB】 ※別途、SQL2008CAL または SQL2012CALが必要です。 ◎ 会議クライアント／事務局ツール／議事進行コンソール ＜会議クライアント／事務局ツール／議事進行コンソール（Windows）＞ OS Windows Vista／Windows 7／Windows 8 CPU Intel Core 2 Duo 2.53GHz以上 メモリ 2GB以上(Windows Vista,Windows 7,8) 必須ソフトウェア Microsoft Office 2007／2010／2013 ※ 事務局ツール／議事進行コンソールは同じＰＣにインストール可能です。 ＜会議クライアント（iPad）＞ ＜会議クライアント（Android）＞ 対応機種 iPad2／iPad(第3世代)／iPad(第4世代)／iPad air／iPad mini／iPhone5 CPU ARMアーキテクチャのみ OS iOS 5.0／5.1／6.0／6.1／7.0 （iPhoneは6.0以降） OS Android 2.2／2.3／3.0／3.1／4.0／4.1／4.2 ※ Ｍiｃｒｏｓｏｆｔ Officeライセンスを保有している必要があります。 物理的にOfficeをインストールしていなくとも動作しますが、一部機能（右クリックからの資料共有開始）が利用できなくなります。 インストールする場合には、Microsoft Office2007／2010／2013が利用可能です。 ご参考４．iPad、Android動作環境と提供機能 ■iPad動作環境 ＯＳ iOS 5.0／5.1／6.0／6.1／7.0 （iPhoneは6.0以降） 対応機種 iPad2／iPad(第3世代)／iPad(第4世代)／iPad air／iPad mini／iPhone5 ■Android動作環境 ＣＰＵ ARMアーキテクチャのみ ＯＳ Android 2.2／2.3／3.0／3.1／4.0／4.1／4.2 検証済み端末 MEDIAS N-04C, MEDIAS WP N-06C, MEDIAS PP N-01D LifeTouch, LifeTouch Note, LifeTouch B, LifeTouch W, Optimus Pad L-06C, GALAXY Tab 7.0 Plus SC-02D ■iPad、Android提供機能 機能 1 2 ログイン認証 3 4 7 ユーザID,パスワードによるログイン認証 ログイン情報を保存した自動ログインによる簡易ログイン 会議を新規作成して会議に参加 会議参加 5 6 詳細 RoomIDを指定して既存会議に参加 事前にWindows会議クライアントを使って保存した会議へ参加 会議参加認証 主催者による承認 主催者から事前に通知されたパスキー入力による簡易承認 8 ペン、マーカー、消しゴム 9 フリック操作によるページ送り/戻し 10 ツール 拡大・縮小(マルチタッチ、ダブルタップ）、画面スクロール 11 共有作業⇔個人作業 切り替え 12 カメラを使い撮影した画像の共有、ギャラリー画像の共有 ConforMeeting 展示スペースのご案内 ▐ デモ環境 （http://jpn.nec.com/conformeeting/demo.html） u ＮＥＣ 関西イノベーションワールド 【/c】 u オフィスコーナー （ペーパーレス資料共有システム） ▐ 無料体験セミナー （http://www.nec-nis.co.jp/ja/news/event/conformeeting/seminar.html） u ＮＥＣ情報システムズ 定期セミナー 【/e】【/c】 u 毎週水曜日定期開催 24 ≪ConforMeeting連携ソフトウェア≫ フィンガージェスチャーソリューション フィンガージェスチャーとは、指先によるジェスチャーだけで、プログラムに入力指示を行う 次世代ユーザインタフェースのことです。 直感的な指先操作でお客様製品のUIを革新するフィンガージェスチャーソリューションを ご提供します。 l 特徴 ・安価なカメラ＋ソフトウェアで実現 ・指先によるシンプルな操作 ・ジェスチャー操作に最適化した操作画面を提供 l 技術概要 ジェスチャー認識方法 ユーザは画面を見 ながらジェスチャー 入力を行う。 動画入力 ジェスチャー 認識アルゴリズム (独自アルゴリズム) 結果出力 （フィンガージェスチャー方式） 指先と手の中心を検出し、指の向きや、指の動作 でジェスチャーを認識します。 指先を認識 手の中心を認識 動いてる領域を認識 （処理領域の絞り込みが可能） ■お問い合わせはＮＥＣシステムテクノロジー ビジネス推進部へ 東日本窓口：044(435)5641 西日本窓口：06(6945)3824 25 ＮＥＣは、これまで蓄積してきた先端技術と製品、 ＮＥＣは、これまで蓄積してきた先端技術と製品、 確かなソリューションを通して、お客さま、 確かなソリューションを通して、お客さま、 そして社会全体の環境負荷低減に貢献していきます。 そして社会全体の環境負荷低減に貢献していきます。 26