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セミナールーム・会議室利用規約
セミナールーム・会議室利用規約 株式会社ノウイング 目次： １. 利用目的 ２. 所在地 ３. 予約申し込み受付 ４. 予約受付 ５. 予約申し込み後の取り消し ６. 利用方法 ７. 利用料金 ８. 利用時間 ９. 定員 １０. 施設利用上の注意 １１. 申出事項 １２. 施設利用の制限と中止 １３. 免責及び損害賠償 １４. 物品の搬出入 １５. 注意事項（準備等） １６. 注意事項（会場使用） １７. 注意事項（片付） １. 利用目的 会議、研修会、講演会、各種講座。面接、説明会、控室等にご利用いただけます。ご利用 目的により汚損防止のための措置をお願いすることがあります。 ２．所在地 〒105-0014 東京都港区芝 3-15-13YODA ビル 9 階 3. 予約申し込み ①施設 (セミナールーム、会議室) をご利用の際には、予めご利用希望日時及び施設の種類 を指定して予約申込みをして下さい。 ②予約申込みにあたっては、この「セミナールーム・会議室利用規約」をご一読のうえ、 所定の利用申込書に必要事項を記入して、FAX 又は当社事務所に直接申込みを済ませ、予 約してください。電話での予約申込みはお受けできません。 ③予約申込みにあたっては、原則としてセミナールーム・会議室毎に利用申込書に記入し て申込みをしてください。 ④予約申込みは、原則としてご利用する日の３ヶ月前から受け付けます。受付時間は、平 日の午前 10 時から午後５時までとします。 ４．予約受付 ①予約申込み後当社が受付けを済ませたときは、予約確認書を発行いたします。 ②予約確認書は、FAX 又は当社事務所で直接受領してください。 ５．予約申し込み後の取り消し 予約受付けを済ませて予約確認書を受領した後、利用を取消す場合は、電話にてご連絡の 上、必ずその旨を記載した文書を FAX 又は当社事務所へ直接提出してください。 ６．利用方法 ご利用の際には、予約確認書を９階事務所に提示してください。 ７．利用料金 ①施設の利用料金は、利用料金表の通りです。 利用料金表（税別表記） 9 階セミナールーム 平日 土日祝 9 階会議室 平日 土日祝 一般 １時間あたり ￥7,000 ￥8,400 ￥2,500 ￥3,000 卒業生 ※1 １時間あたり ￥5,000 ￥6,000 ￥1,500 ￥1,800 ※1 ノウイングスクール本科（セクションのみは対象外） 、アカシック専科/専門コース卒業生に限ります ※ 利用可能時間は 10：00 から 17：００までとなります ②利用料金には、通常の照明電気料冷暖房空調料が含まれています。 ③以下の備品は無料で貸し出し致します。（申し込み不要） 9 階セミナールーム ・ホワイトボード（*2） ・椅子（*50） 9 階会議室 ・ソファーセット ・机 下記備品は 9 階セミナールーム利用時のみ無料で貸し出し致します。（要事前申し込み） ・マイク（*2） ・ピンマイク（*2） ・プロジェクター ・スクリーン ・CD プレイヤー ・テレビ ・クッション ・パーテーション ④利用料金は、利用当日まで現金でお支払いいただくか当社指定の金融機関にお振込みく ださい。 金融機関へのお振込みの場合は申込み日より 7 日以内（利用日前まで）にお振込 みをお願いします。 ⑤予約受付け後利用を取消される場合には、次のキャンセル料金を申し受けます。 お申込み後から利用日の 61 日前まで 利用料の 10％に相当する価額 利用日の 60 日前から 31 日前まで 利用料の 30％に相当する価額 利用日の 30 日前から 11 日前まで 利用料の 50％に相当する価額 利用日の 10 日前から当日 利用料の 100％に相当する価額 (注 1) キャンセル料金には、上表の金額に消費税が加算されます。 (注 2) 会議室等利用申込書に基づくキャンセル手続きは、平日の午前 10 時から午後５時の 間のみ受付します。 (注 3) キャンセル手続きを取らなかった場合、室利用の有無にかかわらず利用料金を全額 いただきます。 (注 4) FAX でキャンセル文書を送付頂く場合は FAX 受信日が取消日となります。 (注 5) 利用日時あるいは室を変更する場合には、キャンセル料金はいただきません。 (注 6) 設備機器利用に関しては、キャンセル料金はいただきません。 ８．利用時間 ①施設の利用時間は、午前 10 時から午後 5 時までです。この時間帯以外は、原則として利 用できません。又、年末年始および当社特別休暇日は、原則として利用できません。 ②利用時間には、準備及び後片付けの時間を含みます。 ③ご利用当日に時間延長の必要が生じたときは、必ず事前に当社に、ご連絡ください。た だし、次の利用者に支障がある場合には、時間延長をお断りすることがあります。 ９．定員 ご利用いただく人数は、原則として各部屋の定員以内といたします。定員を超える場合に は、予め当社までご相談ください。 ９階セミナールーム ９階会議室 １０．施設利用上の注意 施設を利用するに当たっては、次のことを守ってください。 50 名 5名 施設利用上の注意 ①机、椅子等を動かしたときは、終了後は元の位置に直してください。 ②館内は禁煙です。 ③施設内へのポスターなどの掲示をご希望の場合は、ご相談ください。 ④利用終了後汚れが著しい場合は、別途清掃料を申し受けることがあります。 ⑤来場者用の駐車場はありませんので、ご了承ください。 １１．申出事項 次のいずれかに該当する場合には必ず事前に当社にお申出ください。 ①基準以外の電力を必要とするとき ②重量物を搬入するとき ③器具等を搬入するとき ④セミナー、会議、研修以外の目的で利用するとき 上記のお申出の内容によっては、その利用をお断りせざるを得ない場合があります。 １２．施設利用の制限と中止 次の各号のいずれかに該当する場合には、予約受付後又は利用中であっても利用をお断り することがあります。なお、次の各号の事由による制限、中止の結果、利用者に損害が生 じる場合があっても、当社は一切の責任を負いません。 ①利用目的が公益を害し、又は善良な風俗を害する恐れがあるとき ②喧騒･臭気ならびに暴力等他人に迷惑を及ぼす恐れがあるとき ③当社の承諾を得ずに利用時間を延長したとき ④「予約確認書」を第三者に転貸又は譲渡して利用したとき ⑤申出事項を怠ったとき ⑥会場及び備品を毀損とする恐れがあるとき ⑦営業妨害や誹謗中傷行為をしたとき ⑧特定の政治、宗教扇動を目的とするとき ⑨反社会的勢力との関係が判明したとき ⑩その他当社が利用を不適当と判断したとき １３．免責及び損害賠償 ①搬入された物品等の盗難、紛失、破損、災害等に伴う一切の損害について、その原因の 如何を問わず当社では一切責任を負いません。 ②施設内外の建造物、設備、什器備品を破損、紛失、汚損させた場合、当社はその損害賠 償額を請求します。 万一、破損、紛失、汚損が発生した場合には、速やかに当社へご連絡 願います。 ③本規約に違反し、損害を発生させた場合には、当社はその損害賠償額を請求することが あります。 １４．物品の搬出入 ①館外からの物品の搬出入は、予め当社指定の「入館許可願」を提出のうえ、指定された 場所で行ってください。 ④搬出入時は、当社の施設を汚損破損することのないよう係員の指示に従ってください。 １５．注意事項（準備等） ①セッティング及び後片付け等は、ご利用者ご自身でお願い致します。お帰りの際は機器、 備品等含め現状にお戻しください。 ②セミナー等の参加者から内容について当社に問い合わせがないようご配慮ください。 ③セミナー等で配布する資料等を利用日前に当社に郵送する場合は事前にご連絡ください。 ④不慮の災害に備え、非常口や消火施設の場所を予めご確認ください。 １５．注意事項（会場使用） ①会場内は土足厳禁となりますので、会場入口の靴箱をご利用ください。なお、スリッパ 等の室内履きは各自ご用意ください。 ②駐車場はございません。近隣の有料駐車場をご利用ください。 ③会場内は火気厳禁です。ビル管理上、火災報知器が設置されております。感知器が反応 しますと火災と判断し、警備会社が駆けつけますので、火気の使用はしないでください。 ④電気コンロは防災のため、使用禁止とさせて頂きます。 ⑤会場内、共有部分（エレベーター、エレベーターホール、階段、踊り場など）は禁煙で す。 ⑥便器にはトイレットペーパー以外の紙は使用しないでください。 ⑦貴重品は各自責任をもって管理してください。盗難、紛失、に伴う一切の損害について、 その原因の如何を問わず当社では一切責任を負いません。 ⑧ビルセキュリティが厳しいため、電気・空調機以外のスイッチは触らないでください。 ⑨会場内はお水以外の飲食は禁止です。 ⑩場内外の混雑をきたす場合、入場者を適切に整理誘導してくださいますようお願いしま す。 １６．注意事項（片付） ①利用後は会場空調機器の停止、消灯されたうえで、９階事務所にお越しください。 ②ごみは各自でお持ち帰りください。 ■本規約の解釈 本規約の解釈に疑義が生じた場合、誠実に協議するものとします。万一本規約に関する事 項につき争訟が生じた場合、訴額に応じ東京簡易裁判所又は東京地方裁判所をもって第一 審の専属的合意管轄裁判所とします。