Comments
Description
Transcript
Google Appsマニュアル
Google Apps マニュアル 学生・教員用 平成27年12月 武庫川女子大学 情報教育研究センター 目次 1. Google Appsとは？ 1.1 ログイン・ログアウト 1.2 Google Apps for Education利用のガイドライン 1 2 5 2. Gmailとは？ 6 3. ドライブとは？ 3.1 アップロード・閲覧・ダウンロード 3.2 Googleドキュメント 3.3 Microsoft Office形式とGoogleドキュメント形式 3.4 ファイルの共有 3.5 共同編集 7 8 10 12 14 15 4. カレンダーとは？ 4.1 カレンダーの操作 4.2 カレンダーの作成 4.3 スケジュールの作成 4.4 カレンダーの共有 16 17 18 19 21 5. ハングアウトとは？ 5.1 Gmailでのハングアウト 22 23 ご注意 このマニュアルは、2015年12月時点の画面表示を元に作成しています。 Google Appsは予告無く変更される場合があり、マニュアルでの説明とは内容や 図などが異なってしまうこともあります。あらかじめご了承ください。 最新の情報、マニュアルに記載されていないことや分からないことがあれば、 Google Appsのヘルプなどをご確認ください。 このマニュアルは、以下の環境で作成しています。 パソコンのOS：Windows7 Webブラウザ ：Google Chrome バージョン 47.0.2526.80 m 1. Google Appsとは？ Google Appsとは、Googleが提供するさまざまなオンラインアプリケーションの セットです。 武庫川女子大学では、2016年1月より、Google Appsの利用サービスを拡大します。 これにより、メール以外にも、オンラインストレージやカレンダーなど、いろいろ なGoogleアプリケーションが利用できます。 本学が導入しているのは、教育機関向けの「Google Apps for Education」です。 一般向けとはサービス内容が異なりますが、基本的な画面構成や操作方法は同じで す。詳細はGoogle Apps for Educationのサイトでご確認ください。 Google Appsは学外サーバであるため、原則として個人情報・機密情報を保存、共 有しないでください。 Gmail メール スライド プレゼンテー ション Googleドライブ ドキュメント オンラインでの ファイルの保存 や共有 ワープロ カレンダー ハングアウト チャット スケジュールの 管理や共有 1 スプレッドシート 表計算 ・・・ 他にもさまざま な機能がありま す。 1.1 ログイン・ログアウト メールにログインする 武庫川女子大学ホームページ （http://www.mukogawa-u.ac.jp）の 「在学生の方」（もしくは「本学教職員」） をクリックします。 学内 学外 MWU-netのIDとパスワードを入力し、 「ログオン」をクリックします。 「オンラインサービスを利用する」 をクリックします。 ワンタイムパスワードを入力し、 Web Mailの「利用する」をクリックします。 「ログオン」をクリックします。 Web Mailのログオン画面が表示されます。 MWU-netのIDとパスワードを入力し、 「ログイン」をクリックします。 Web Mailの「利用する」をクリックします。 メールが表示されます。 ※初めてログインする場合は、Google の利用規約が表示されます。 2 初めてログインする場合のみ「新しいアカウントへようこそ」 が表示されます。 Web Mailに初めてログインすると「新しいアカウントへようこそ」の画面が表示 されます。 利用規約をよく読んでから、「同意します。続けてアカウントに移動します。」 ボタンをクリックしてください。 「アカウントの重要な変更」が表示されることがあります。 Googleの仕様変更があった場合、「アカウントの重要な変更」画面が表示される ことがあります。 内容をよく読んで、「同意します。続けてアカウントに移動します。」ボタンを クリックしてください。 3 Googleアプリを起動する 「Googleアプリ」を クリックし、使用するアプリ を選択します。 ログアウト 「Googleアカウント」 をクリックし、「ログアウト」 をクリックします。 4 1.2 Google Apps for Education利用のガイドライン (趣旨) このガイドラインは、グーグル社が提供するサービスを利用する際の安 全な利用の仕方について、必要な事項を定める。 (利用資格) MWU-netのID・パスワードの発行を受けた者は、Google Apps for Education のサービスが利用できる。 (利用のルール) Googleの利用規約に準拠する。ただし、学院の規程などにより制限を加 えることがある。 (保存) 情報の保存については、武庫川学院個人情報保護及び管理に関する規程 等に基づき、原則として個人情報や機密情報を保存してはならない。 (共有と公開) 各サービスで情報を共有・公開する際には、共有・公開する対象者を限 定・確認するとともに、共有・公開する情報の内容が意図している物か確 認すること。 (サービスの利用) サービスの追加・機能の変更にともない、安全性が確保されていない場 合には、サービスを停止するとともに情報セキュリティ委員会にて対策を 協議する。 5 2. Gmailとは？ Gmailとは、Google社が提供しているWebメールサービスの名称です。 Gmailの特徴として、メールボックスの容量が大きい、送受信が可能なメールの上限 サイズ（添付ファイル含む）が約25MBと大きい、優れた迷惑メール対策、強力な メールの検索機能、などがあります。 武庫川女子大学のWeb Mailは、2012年4月より「Gmail」を導入しています。 Web Mailの利用に関する基本操作については、別冊子「Web Mail利用ガイド」を参考 にしてください。 マニュアルに記載されていないことや分からないことがあれば、Gmailヘルプも参考 にしてください。 情報教育研究センターの ホームページより ご確認ください。 6 3. ドライブとは？ Googleドライブは、ファイルを保存・共有したり、データを作ることができる、 オンラインストレージサービスです。 ・大容量のオンラインストレージサービスです。 ・各種ファイルをインターネット上に保存・管理できます。 ・Webブラウザ上でファイルの編集や新規作成が可能です。 ・ファイルを共有できます。 Googleドライブを起動する 「Google アプリ」から 「ドライブ」をクリックします。 7 3.1 アップロード・閲覧・ダウンロード ファイルをアップロードする 画面左上の「新規」ボタン をクリック、「ファイルの アップロード」（もしくは 「フォルダのアップロー ド」）をクリックします。 アップロードするファイル （またはフォルダ）を選び ます。 「開く」 をクリックします。 ドライブのファイルリスト 部分に、アップロードした いファイルをドラッグ＆ド ロップしても、アップロー ドできます。 8 ファイルを閲覧する 閲覧したいファイルをダブル クリックします。 閲覧画面が開きます。 ※画面上部のメニューアイ コンから、いろいろな操作 が可能です。 ・Googleドキュメント形式 で開いて編集 ・ファイルの共有 ・ファイルのダウンロード ファイルをダウンロードする ダウンロードしたいファイ ル（またはフォルダ）を選択、 右クリックして「ダウン ロード」を選択します。 ※Googleドキュメント形式 のファイルは、Office形式に 変換されてダウンロードさ れます。 9 3.2 Googleドキュメント Googleドキュメントとは、Googleが提供するWebブラウザ内で動く文書(ドキュメ ント・スプレッドシート・スライド)編集・管理サービスです。 作成したGoogleドキュメントファイルはGoogleドライブに自動保存されますが、他 のファイル形式にも変換できます。他のユーザーと共有したり、共同編集も可能です。 アプリ名 アイコン 機能 特徴 ドキュメント ワープロ機能 テキスト文書を作成できます。 Wordと互換性があります。 スプレッドシート 表計算ソフト 表計算やグラフ作成ができます。 Excelと互換性があります。 スライド プレゼンテーションソフト プレゼン用スライドが作成できます。 PowerPointと互換性があります。 Googleドキュメントファイルを新規作成する 画面左上の「新規」ボタンをクリッ クし、作成に使うアプリの種類を選 びます。 アプリが起動して、ファイルが作成で きます。 ファイル名はタイトル部分をクリック して直接編集ができます。 10 Googleドキュメントファイルを編集する Googleドキュメントには「保 存」ボタンはありません。 ファイル名や本文を入力しはじ めると、内容は自動で保存され ます。保存されるとメッセージ が随時表示されます。 画面上部の変更履歴メッセージ をクリックすると、変更履歴を たどることができます。 画面右側に変更履歴が表示され ます。それぞれの地点での復元 が可能です。 通常の画面に戻りたい場合は、 左上の「←」をクリックして 戻ってください。 11 3.3 Microsoft Office形式とGoogleドキュメント形式 Microsoft Office形式のファイルは、それを読み込んで Googleドキュメント形式に 変換できます。逆のファイル変換も可能です。 GoogleドキュメントはMicrosoft officeと互換性がありますが、完全というわけではありま せん。データの内容によっては、上手く変換されないこともあります。 変換する場合は、それぞれの特性を理解し、利用方法を考えた上で行ってください。 ◆Googleドキュメント形式に変換すると良い場合 ・オンラインでデータの編集をしたい ・データを共有して共同編集をしたい ･･･など ◆Googleドキュメント形式に変換しない方が良い場合 ・細かいレイアウト設定がされたWord文書 ・マクロを使用しているExcelシート ･･･など Microsoft Office形式をGoogleドキュメント形式に変換する 変換するファイルを右クリックし「ア プリで開く」から Googleドキュメント アプリを選択します。 (例) Excelのファイル(Office形式)を変換す る場合は、「Googleスプレッドシー ト」を選択します。 Googleドキュメント形式へファイルが 変換されます。 編集画面が開きます。 編集画面を閉じると、自動的にGoogle ドキュメント形式で保存されています。 12 Googleドキュメント形式をMicrosoft Office形式に変換する 初期設定では、Googleドキュメント形 式のファイルは、Office形式に変換さ れてダウンロードされます。 Googleドキュメントの編集画面で、 「ファイル」メニューの「形式を指定 してダウンロード」を選択すると、選 んだ形式にファイル変換されてダウン ロードされます。 13 3.4 ファイルの共有 ファイルの共有設定 共有するファイルやフォルダを右ク リックして「共有」 を選択します。 ※共有設定をするファイルは、オー ナー権限または編集権限が必要です。 閲覧画面や編集画面を開いて「共有」 ボタンをクリックし、共有設定を行う こともできます。 共有相手のメールアドレスを入力し、アク セス権の種類を選びます。 編集者：編集や他ユーザーとの共有が 可能 コメント可：閲覧・コメントは可能 編集はできない 閲覧者：閲覧のみ可能 編集・コメントはできない 「送信 」をクリックします。 共有中のファイルには、共有のアイコ ンが表示されます。 【マイドライブ】 あなたが作成したり、アップロード したファイルが保存されています。 【共有アイテム】 他のユーザーがあなたと共有してい るファイルが表示されます。 14 3.5 共同編集 Google ドキュメントでは、共有設定を 行うと、編集権限のある他のユーザー と同一のファイルを一緒に編集するこ とができます。 同じファイルを同時に開いて、リアル タイムで編集することも可能です。 現在ファイルを開いているユーザーが 表示されます。 編集を加えると、ファイルを閲覧して いる他のユーザーにも自動的に変更が 表示されます。 履歴もすべて残るため、誰がいつ、何 を編集しているかがわかります。 15 4. カレンダーとは？ Googleカレンダーは、本学ホームページの「オンラインサービス」から「Web Mail」にログインし、右上「Googleアプリ」から「カレンダー」を選択することで 利用可能です。Googleカレンダーで利用できる主な機能は以下の3つです。 カレンダーの閲覧 表示を切り替えることにより、 「日」「週」「月」ごとに閲覧 することができます。 スケジュール管理機能 予定を登録することで、管理 ツールとして利用できます。予 定が近づいたらメールなどで知 らせてくれます。また、カレン ダーを他の利用者と共有するこ とで、お互いの予定を確認する ことができます。 ToDoリスト機能 Gmailに搭載されている「Google Tasks」が利用できタスク管理が 行えます。登録したタスクはカ レンダー上にも表示されます。 16 4.1 カレンダーの操作 表示切替ボタンをクリックして、 表示方法を変更できます。 カレンダーの日付を前後に移動 して表示できます。 「月」表示の場合は1月分、 「週」表示の場合は1週間分、な ど表示モードに応じて前後に移 動します。 ミニカレンダーの右上をクリッ クしても、1月分ずつカレンダー を移動して表示できます。 また、日付をクリックすると、 クリックした日付を、現在選択 している表示モードで表示でき ます。 17 4.2 カレンダーの作成 画面左側の「マイカレン ダー」横のボタンをクリッ クし、表示されたメニュー から「新しいカレンダーを 作成」を選択します。 必要事項を入力して「カレ ンダーを作成」ボタンをク リックします。 「マイカレンダー」に新し いカレンダーが作成されま した。 【マイカレンダー】 共有設定を変更できるカレンダーが表示 されます。 【他のカレンダー】 閲覧のみ等、共有設定の変更権限がない カレンダーが表示されます。 18 4.3 スケジュールの作成 「作成」ボタンをクリックして作成する 画面左上の「作成」ボタン をクリックします。 スケジュールの内容を入力 します。 ・タイトル ・日付 ・時間 など 「保存」ボタンをクリック します。 作成したスケジュールがカ レンダーに表示されます。 19 カレンダーの日時をクリックして作成する カレンダー上で、スケ ジュールを登録したい日時 をクリックします。 バルーンが表示されます。 タイトルを入力します。 「予定を作成」ボタンをク リックすると、スケジュー ルが登録されます。 「編集」をクリックすると、 詳細設定ができます。 スケジュールの詳細設定画 面です。 内容を入力します。 「保存」ボタンをクリック すると、スケジュールが登 録されます。 20 4.4 カレンダーの共有 画面左側の「マイカレンダー」の中 から、共有したいカレンダーを選び ます。 右側のボタンをクリックし、表示さ れたメニューから「このカレンダー を共有」をクリックします。 カレンダーを共有する相手のメール アドレスを入力します。 権限の設定を選択します。 「ユーザーを追加」ボタンをクリッ クします。 カレンダーを共有したユーザーが追 加されます。 続けてユーザーを追加する場合は、 同じ操作を繰り返します。 最後に「保存」ボタンをクリックし ます。 カレンダーが共有されます。 カレンダーに登録されているスケ ジュールが表示されます。 権限に応じて内容の編集も可能とな ります。 21 5. ハングアウトとは？ ハングアウトはGoogleアカウントを持つユーザー同士で利用できるチャットサービ スです。武庫川女子大学ではGoogleApps 管理者権限によりMWU-netID取得者同士で あればハングアウトを利用できるようになっています。本学ホームページの「オン ラインサービス」から「Web Mail」にログインし、画面左下にある項目からサービ スを利用する方法を説明します。 チャットとは？：コンピュータネットワークを通じてリアルタイムに文字ベースの会話を行うシステム 手軽に１人の相手とのテキストチャットや、複数人のグループでのテキストチャッ トがご利用いただけます。 ② ③ ハングアウトをはじめる前に Gmailでのハングアウトをオンにする必要があります。 ①Web Mail画面左下の （チャット アイコン）を クリックしてチャットメニューを表示します。 ② （オプション）をクリックします。 ③「新しいハングアウトをお試しください」をクリッ クします。画面が自動的に再読み込みされハングアウ トが利用できるようになります。 ① 22 5.1 Gmailでのハングアウト ハングアウトに招待する 初めてハングアウトをおこなう相手の場合、まず招待をおこないます。 ① Web Mail画面左下「ハングアウトの 連絡先」をクリックしてリストを表示 します。 ② （検索アイコン）から相手のメー ルアドレスを検索して、ユーザー名を クリックします。ポップアップが開き ます。招待のメッセージを入力して送 信します。 ※相手もハングアウトが新しいバージョンに アップグレードされている必要があります。 ③招待した相手が承諾すると、ハング アウト機能を使えるようになります。 ハングアウトに招待されたら ハングアウトに招待されたユーザーは、 リストの下部「ハングアウトの会話」 に招待のメッセージが表示されますの で、承諾します。 ハングアウトを開始する 初回以降はリストからユーザ名をク リックすると ポップアップが表示され、 ハングアウトが開始されます。 23 グループでハングアウトをする ①リストからグループハングアウト ① をおこなうユーザーをまず１人選択 ② し、「グループハングアウトを作成 する」ボタンをクリックします。 ②「新しいグループの作成」の画面 でグループのメンバーを選択あるい は検索しチェックを入れます。複数 いる時は作業を繰り返します。「グ ループを作成」をクリックします。 ③ ③グループハングアウトが始まりま す。 （オプション）からグルー プ名を設定することも可能です。作 成したグループはリストに追加され ます。 ハングアウトからログアウトする リストにある自分の名前の横の▼を クリックしてメニューを表示します。 一番下の「ハングアウトからログア ウトする」をクリックします。「ロ グイン」をクリックすると再度ログ インします。 会話の履歴を見る Web Mail画面の左メニューから 「チャット」を選択します。メ ニューが一部表示になっている場合 は、「開く」でメニューをすべて表 示してください。 各ユーザーごとに過去の会話履歴が 表示されます。 24 武庫川女子大学 情報教育研究センター MM館1階（MM-110） 内線：3625 メール：[email protected]