本当にできた！ 請求発行業務のクラウド化

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ASPICクラウドフォーラム2013
経営・ビジネス支援トラック
本当にできた！
請求発行業務のクラウド化
＠Ｔｏｖａｓ（あっととばす）帳票配信クラウドソリューション
@Tovas事業開発部
三浦 洋介
Copyright 2013KOKUYO S&T Co.,Ltd. All rights reserved.
2013. 9.10
2009総合グランプリ受賞
0016-0807 JQA-IM0605
会社紹介
 設






立
資本金
従業員
本 社
ＵＲＬ
ＵＲＬ
事業内容
２００４年４月 分社化で設立
（コクヨグループ 創業1905年）
３０億円
５１1名 （グループ全体 4991名）
大阪市東成区大今里南6丁目1番1号
http://www.attovas.com/
http://www.kokuyo-st.co.jp/solution/ims/
 紙製品（ノート、伝票、ファイル等）、文房具（金属文具、筆記具等）、
PC関連用品（インクジェットプリンタ用紙、マウス等）の製造・仕入れ及び販売
 文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
 2004年7月より＠Tovasの提供を開始。
2011年6月現在、350社以上、15000ID以上のユーザーが利用。
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伝票を「あっと いう間に
とばす」
セキュアドキュメント配信プラットフォーム
「@Tovas（あっととばす）」をご紹介
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@Tovasサービスマップ
送信元
＠Ｔｏｖａｓ
帳票
データ
帳票システム
・ＳＶＦ
・ＬｉｓｔＣｒｅａｔｏｒ
・帳票ＤＡＳＨ！
・Ｃｒｅａｔｅ! Ｆｏｒｍ ほか
ＳａａＳ
クラウド
ＡＰＩ
（ＳＯＡＰ）
（情報トレーサビリティ）
連携ツール
・e-SYOHSI (for Windows)
・UT400-iPDC オプション
(for IBM i)
プラットフォーム
・オフコン・メインフレーム
・Ｗｉｎｄｏｗｓ・ＬＩＮＵＸ/ＵＮＩＸ
・ＩＢＭ i （ＡＳ/４００）
送信可能な
ファイル形式
ＦＡＸ送信
証跡記録
アプリケーション
・ＥＲＰ（ＳＡＰ他）
・受注・販売管理
・在庫管理・生産管理
・経理システム ほか
受信先
ファイル
送信
暗号化（ＳＳＬ）
ウィルスチェック
私書箱
（Ｗｅｂ）
伝票＠Ｔｏｖａｓ
帳票
元データ
ＦＡＸ送信
・ＰＤＦ
・ＴＩＦＦ
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帳票生成
ファイル送信
私書箱（Ｗｅｂ）
伝票＠Ｔｏｖａｓ
郵送代行
・すべてのファイル形式
・ＣＳＶ（所定フォーマット）
郵送代行
ＦＡＸや
ファイルの
受信にも対応
ASP・SaaS・クラウドアワード受賞暦
【アワードの趣旨】
日本国内で優秀かつ社会に有益なASP・SaaS・クラウド サービスを表彰し、事業者及びユーザーの事業拡大及び
業務効率化等を支援します。これによってASP・SaaS・クラウドサービスの利用促進と市場創造による社会情報基
盤の確立を目的としています。（旧称：ASP・SaaS・ICTアウトソーシングアワード）
２００９年度
総合グランプリ受賞
※２００８年度ノミネート賞に続き連続受賞
ユーザ様によるご活用事例も多数受賞
２０１１年度＜ユーザ部門＞
２０１２年度＜ユーザ部門＞
２０１２年度＜ユーザ部門＞
ベスト連携賞
準グランプリ
ベスト環境貢献賞
アイミー（株） 様
（株）大田花き 様
ソフトバンクＢＢ（株） 様
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認定取得
ＡＳＰ・ＳａａＳ安全・信頼性情報開示認定取得
ASPやSaaSを手がける事業者が、安全性や信頼性などの審査基準となる必
須開示項目の全てについて適切な情報開示を行い、かつ一定の要件を満た
していると判断した場合に、審査基準に適合していることを総務省から委託を
0016-0807
受けた（財）マルチメディア振興センターが認定する制度です。
ＩＳＯ２７００１（ＩＳＭＳ） ＠Ｔｏｖａｓサービス単体で認定取得
@Tovasサービス自体を審査対象としてISMSの認定を取得いたしました。
プライバシーマーク（Ｐマーク）認定取得
コクヨS&Tでは、プライバシーマークを取得し、個人情報の適切な保護に努め
ています。弊社の「個人情報保護方針」は下記にてご確認下さい。
http://www.kokuyo-st.co.jp/privacy/index.html
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＠Tovasの情報トレーサビリティ
証跡を第三者的に記録・証明
1.電子化された伝票/帳票類をやり取りする際に必須となる
「情報トレーサビリティ（証跡記録）」の提供
2.そのために求められる「相互にトレーサブルな情報流通空間」を
SaaS/ASP形式のプラットフォームサービスとして提供
3.特定認証機関との連携により信頼すべき第三者として情報伝達サービスを提供
【サービスイメージ図】
他社
インターネット
サービス
特定認証機関
証明書
帳票
インターネット
流通情報
の記録
企業
利用者
企業
独自システム
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送達状況
「いつ・誰が・何を」
「どうなったのか」
では本題です。。。
本当にできた！
請求発行業務のクラウド化
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では本題です。。。
業務のクラウド化＝
業務のクラウド化
業務
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に システム を合わせる
最新アンケート結果
Q.請求書はどのような方法で送っていますか?
307社へのアンケート調査 （2013年5月）
1.郵送
67.7%
2.手渡し
10.4%
3.EDIシステム
8.1%
4.メール送信
5.2%
5.FAX複合機
4.6%
6.FAXサーバ・サービス
0.0%
7.その他
4.0%
回答合計
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100.0%
10
気づき
相手に合わせた
送り方を選択
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請求業務は、負のスパイラル・・・
ドラッカーの著書『マネジメント』でも、、、
「企業の目的は顧客創造である」
UP↑
商取引の発生→伝票を発行
コスト
•配信コストの増大
•スタッフのストレス
顧客が増えると
•スタッフの人件費
•作業時間の増大
•誤送信のリスク
•紙の保管場所の確保
•用紙や印刷費用のコスト
•切手代の増大
業務負荷
UP↑
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リスク
UP↑
＠Tovasは、配信基盤をお手伝いします
帳票基盤
基幹システム
データ
帳票生成
ＣＳＶ
帳票管理
配信基盤
帳票設計
手渡し
郵送
FAXサーバ
印刷基盤
スプール
ドットプリンタ
複合機
企業内
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メール
添付
企業間
で
に
本当
！
！
きた
@Tovas導入事例
+
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=
コクヨグループ事例
コクヨマーケティングからの請求書、納品書
２０１０年から
電子配信しています。
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キーマンズネットに公開されています。
エフピコインターパック株式会社 様
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■代表者
代表取締役社長 上垣内詳治
■創立
1968年 10月
■資本金
4億円
■事業内容
食品包装資材の製造並びに販売
食品包装資材の販売企画、宣伝
並びに宣伝機材の販売、それ等の経営指導
■本社
千葉県千葉市稲毛区天台6丁目6番1号
■従業員数/175名
■売上高/170億円
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ファイル送信 （受取画面）
受信先のイメージです
国誉物産 御中
注文書をお送りします。
ご確認ください。
国誉商事 購買部
---------------------------------------------------------------------下記の「お受け取りURL」をクリックして「お受け取り画面」を開いてください。
---------------------------------------------------------------------【お受け取りURL】
https://stdl.attovas.com/v2/filedl/ctl?id=NTU-ZSXVXXXQ-YJEEBHBEKBHC&type=f_accept
【お届け先】
To:[email protected]
宛先メールアドレス
【差出人】
kokuyo S&T Co.,Ltd
国誉商事株式会社
送信者
【お受け取り期限】
2013/04/21
---------------------------------------------------------------------＜重要＞
■本メールの内容及びデータについては【差出人】様までお問い合わせ下さい。
■本メールは【差出人】様が「@Tovas（あっととばす）サービス」を利用して
送信しております。
■【差出人】様にお心当たりの無い場合は、誠にお手数ですが、本メールを
<[email protected]> 宛に転送をお願い致します。
＜ご注意＞
●ダウンロードにお困りの場合は下記URLを参考にして下さい。
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http://www.attovas.com/support/faq/
【標準受取画面】
送信者
受け取り画面のカスタマイズで安心度UP
受信先のイメージです
独自カスタマイズで
お客様に安心をご提供できます。
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まとめ
業務のクラウド化＝
業務のクラウド化
業務
に システム を合わせる
（仕組み）
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まとめ
相手に合わせた
＝
送り方を選択
相手に合わせた
複数システムが必要
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まとめ
自社運用では、疲弊します
そんなときは
クラウドを利用してください
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まとめ
請求業務の負のスパイラルから脱却してください
DOWN↓
コスト
顧客が増えても
業務負荷
DOWN↓
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リスク
DOWN↓
ゴールは、、、
普通の業務を普通に回せる仕組み
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お問い合わせ、ご相談は
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e-mail
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専 用 フ リ ー ダ イヤ ル
@Ｔｏｖａｓ事業開発部
三浦 洋介
e-mail [email protected]
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コクヨＳ＆Ｔ株式会社
事業戦略部
@Tovas事業開発部
〒108-8710 東京都港区港南1丁目8番35号
http://www.attovas.com/