SAP ビッグバン導入による 戦略的経営管理の実現

SAP ビッグバン導入による
戦略的経営管理の実現
～　社内システム『アトム』のご紹介　～
日本ユニシス・ソフトウェア
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ＵＳＫは、昨年5月に・・・・・アトムが稼動いたしました。
ＵＳＫは、昨年 月に・・・・・アトムが稼動いたしました。
導入企画段階で検討された「経営管理に必要な機能
は何か」が、この新システムに求める重要項目になり
ました。
ました。
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経営管理実現の為の重要項目
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１．システム統合による情報一元化の基で
・　業務効率の最適化
・　戦略的経営管理の基盤構築
サブテーマとして
原価管理の精度向上
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戦略的経営管理を実現する基盤
２．戦略的経営管理の基盤(原価管理の精度向上）
２．戦略的経営管理の基盤 原価管理の精度向上）
・　予算統制
・　利益管理
・　プロジェクト採算管理
・　グループ決算開示対応
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１章：全情報システムの統合
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システム統合（情報システムイメージ）
受発注
システム
ＳＡＰ　Ｒ／３　４．６Ｃ
・財務会計
システム統合
手作業
業務管理システム
財務会計
システム
・管理会計
・販売管理
・購買管理
手作業
・ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ管理
・人事管理
人事システム
（R/3　４．６
R/3　４．６Ｂ）
４．６Ｂ）
＊アトムシステム＊
（旧社内システム）
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アトム　システムによるシステム統合
社内システム（アトム）：R/3　4.6C
一般会計
人事管理
ＨＲ
ＨＲ
旅費・勤怠
FITV/CATS
FITV/CATS
販売管理
ＦＩ
ＦＩ
プロジェクトシステム
ＳＤ
ＳＤ
ＰＳ
ＰＳ
管理会計
購買・在庫管理
ＣＯ
ＣＯ
ＭＭ
ＭＭ
ＢＭＩ適用モジュール
ＢＭＩとＳＡＰ人事システムとの結合
既に稼動していた人事システム（R/3　4.0B)から
から4.6Cへｱｯﾌﾟｸﾞﾚｰﾄﾞ
へｱｯﾌﾟｸﾞﾚｰﾄﾞ
既に稼動していた人事システム（
から
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アトム　システム導入
－ネットワーク構成
SAP R/3 4.6C
開発機
SAPRouter
検証機
公衆回線
公衆回線
本番機①：データベースインスタンス
本番機②：セントラルインスタンス
SAP R/3 4.6C
開発機（HR）
）
開発機（
本番機（HR）
）
本番機（
ファイアウォール
本社： ユーザPC
P OWER FA ULT D ATA ALAR M
公衆回線
公衆回線
エクストラネット
関連会社
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客先常駐：ユーザ
PC
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２章：業務効率の最適化（可視化）
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プロジェクトシナリオとビジネスプロセス
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Headlineプロジェクト登録（共通）
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受託開発
得意先
見積依頼書
原価見積
WBSは検収
単位で作成
計画
得意先より
見積依頼
があった
内部工数計画
統括部
プロジェクト登録
外注先へ
見積依頼
外注計画
見積受注登録へ
社内取引契約
（計画）
外注先
R/3
見積依頼
見積回答
プロジェクト
ビルダ
CJ20N
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原価要素
原価要素
内部振替価格
活動投入量計画 活動投入量計画 契約の登録
CJR2
11
11
CJR2
CJF1
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Headline見積・受注
(Arial black
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受託開発
直契約
注文書
（直契用）
見積書
得意先
注文請書
（直契）
内部工数
実績フロー
見積書
見積番号検索
社内取引フロー
統括部
プロジェクト
登録より
見積伝票登録
注文書に
見積書番号
付与
見積書チェック
注文請書に
社印押印
プロジェクト
リリース
外注発注
フロー
注文請書
（直契）作成
購買フロー
見積書へ
社印押印
スタッフ
R/3
受注伝票登録
見積伝票登録
見積書重複
チェック
見積番号
検索リスト
受注伝票登録
プロジェクト
ビルダ
VA21
ZUSDR001
ZUSDR002
VA01
CJ20N
その他
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直契約
注文請書
（WORD）
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３章：戦略的経営管理の基盤
（原価管理の精度向上）
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アトム　システムの特徴
＜業務損益管理とプロジェクト管理の関係＞
利益センタ
業務別
損 益管 理
開発業務
プロジェクト
作業 別
損 益管 理
ＷＢＳ
１
保守業務
ＷＢＳ
２
Ａ社ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ
商品開発
ＷＢＳ
３
ＷＢＳ
４
ＷＢＳ
５
Ｂ社
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ
保守
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ
商品開発
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ
組織レベルの分析
営業利益の把握
予算／計画・実績
プロジェクト／ＷＢＳ
の分析
売上総利益の把握
計画／実績
決済処理
収益性セグメント
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セグメント単位
の分析
得意先などセグメント
毎の収益把握
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Headline (Arial black －業務単位による損益の把握を実現
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アトム　システムの特徴
業務単位（利益センタ会計）による損益の把握を実現
全社、統括部、部といった各業務レベル毎に営業利益の
把握や月別分析、年度予想が可能。
＜予算の計画と実績の管理＞
◇予算、計画
・組織単位の予算作成
・組織単位の損益把握（営業利益）
◇実績、分析
・組織単位の損益（営業利益レベル）の把握
・原価差異の把握（実績給与と当期製造費用の差額）
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Headline (Arial black －業務単位による損益の把握を実現
22pt.)
アトム　システムの特徴
＜業務損益管理表（年度予想）＞
レポート実行時に指
定した月までの実績
＋翌月以降の計画
・全社／統括部／部毎の分析
・実績＋計画による年度予想　計画
実績
利益センタ ■5月〆前
内工人件費は、月
次処理で計上される
経費は、直接費の
みリアルタイム計上
（単位：千円）
A利益センタ
４月
５月
６月
売上
9,000
15,000
内工人件費
2,560
外注費
経費
２月
３月
年度合計
16,000
10,000
10,000
180,000
3,000
3,000
3,000
3,000
36,560
2,110
2,000
2,000
2,000
2,000
24,110
250
100
100
100
100
1,350
■5月〆後
A利益センタ
４月
５月
６月
売上
9,000
20,000
内工人件費
2,560
外注費
経費
２月
３月
16,000
10,000
10,000
185,000
3,300
3,000
3,000
3,000
36,860
2,110
2,200
2,000
2,000
2,000
24,310
250
80
100
100
100
1,330
実績
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・・・
16
16
・・・
年度合計
計画
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Headline (Arial black －業務単位による損益の把握を実現
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アトム　システムの特徴
＜出力帳票サンプル＞
統括部／部別損益管理表
詳細分析
統括部／部別／業務別損益管理表
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Headline (Arial black －ＷＢＳ単位の売上／原価の把握
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アトム　システムの特徴
ＷＢＳ単位の売上／原価の把握
プロジェクト、ＷＢＳ単位の売上総利益を把握。また、ＷＢＳレベルまで
原価差異の配賦を実現。
＜見積とWBSの関係＞
＊検収単位にＷＢＳの作成（見積ごとに登録する）
＊見積明細とＷＢＳの紐付け（検収単位の原価把握）
利益センタ
プロジェクト
A1-直：xx業務
見　積　書　WBS
1.設計
1人月
2002/06/30
2.設計
1人月
2002/07/30
サービス・7月検収分
3.プログラム開発
2人月
2002/07/30
サービス・8月検収分
4.プログラム開発
2人月
2002/08/30
5.ハードウェア
1台
2002/06/30
6.　･･･
･･･
･･･
サービス・6月検収分
A1-直：HW販売
HW販売・8月検収分
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Headline (Arial black －ＷＢＳ単位の売上／原価の把握
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アトム　システムの特徴
＜出力帳票サンプル＞
□５月末　作業別損益管理表：ＷＢＳ毎の売上／原価の把握
ＷＢＳ要素
社外売上
社内売上
総売上
内工人件費
・・・
売上総利益
ＸＸ開発
5,000
1,000
6,000
3,000
200
Ａ社導入作業
4,000
800
4,800
2,000
100
ＸＸｼｽﾃﾑ保守
3,000
0
3,000
1,000
50
□作業別売上高の分析　：見積ベース、受注ベース各々の売上高の把握
（受注ベースの売上管理）
ＷＢＳ要素
4月
5月
6月
・・・
年度計
ＸＸ開発
0
5,000
0
5,000
Ａ社導入作業
4,000
0
0
4,000
ＸＸｼｽﾃﾑ保守
3,000
3,000
3,000
9,000
プロジェクト計
7,000
8,000
3,000
18,000
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アトム　システムの特徴
－ＷＢＳ単位の計画／見通し／実績
<プロジェクト＞
PA-100
例：　4月と5月の分割検収
<WBS>PA-100-1　Ver.1
計画
<WBS>PA-100-1 Ver.０
見通
<WBS>PA-100-1 Ver.０
実績
4月検収用ＷＢＳ
<WBS>PA-100-２　Ver.1
計画
<WBS>PA-100-２ Ver.０
見通
<WBS>PA-100-２ Ver.０
実績
５月検収用ＷＢＳ
＊各ＷＢＳ毎に計画、見通し、実績を管理。
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アトム　システムの特徴
－プロジェクト単位の計画値入力
＊ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ計画値の登録
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アトム　システムの特徴
－ＷＢＳ単位の工数管理
プロジェクト
ＷＢＳ要素
工数計画
工数実績
資格１　資格２
社員１　社員２
Ａ社4月検収
１００ｈ　１００ｈ
９０ｈ　１１０ｈ
Ａ社５月検収
１００ｈ　１００ｈ
８０ｈ　９０ｈ
Ａ社プロジェクト
＊ＷＢＳ要素単位に工数計画、実績を管理
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アトム　システムの特徴
－工数集計レポート（サンプル）
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アトム　システムの特徴
－外部システムとの連携
◇外部システムとの連携
①親会社との受発注処理の連動
②個人経費精算処理システムとの連動
個人経費精算
関連会社
ＷＥＢ画面
受発注システム
ＳＤ
ＭＭ
経費生産システム
ＣＯ
ＦＩ
ＨＲ
ＰＳ
アトム（Ｒ／３）
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４章：定性的評価と定量的評価　2002 Copyright reserved Nihon Unisys Software Kaisha,Ｌtd.
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アトム　システムの定性的評価（導入前後の比較）
内容
１ データの一元化
導入前
導入後
各システムが保有
関係者でデータ共有
全社共有の土俵での会話可能
２ 損益状況
四半期レビュー時になると状況把握 最新の損益状況の参照が可能。経理
ができる
処理と連動した実績把握。実績把握に
基づく計画改訂
３ 作業実績工数
特定プロジェクトのみサブシステム
にて登録
全社員が、対象作業（ＷＢＳ）の工数を
入力。（期限内100%の回収）（勤務表と
の同時提出が奏効）
４ リアルタイム性
バッチ処理
費実績がリアルタイムに参照可能
５ 仕掛品の把握
人による判断で計上
精度向上と省力化。仕掛品の自動計算
６ ドリルダウン
システムに機能なし
原因の追究ができる。
７ ログ
システムに機能なし
誰が、何時、何を、どう変更したのか、
一目瞭然
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内容
レポートペインタ
導入前
システムに機能なし
導入後
帳票作成が極めて容易。ＥＵＤ可能。
９
決算締め
８～１０営業日
第５営業日
１０ 業務効率
二重入力、一括紙ベース、全社統
一のビジネスプロセス
二重入力の排除、ペーパレス化、ビジ
ネスプロセスの標準化
１１ リスク管理
特定プロジェクトのみサブシステム
プロジェクト採算管理
にて登録。四半期レビュー時になる 予実績管理をリアルタイム
と状況把握ができる
１２ マネージャーの意
識
予算に関してはより上位管理者の
予算を意識したオペレーションになった。
制御との意識
ガラス張りになった予算の使用状況。マ
ネージャーの予算に関する意識の向上
１３ 予実績管理
１４ 採算管理
組織／業務／作業の管理
組織／業務／ＷＢＳの管理
業務レベルでの営業利益を把握
業務：営業利益、ｗｂｓ：売上総利益
予算／計画立案時に登録し、都度
案件発生時に、プロジェクト／ＷＢＳを
組織（プロジェクト） 修正。
登録　→案件単位、検収単位に採算管
の登録
理を実施。
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アトム　システムの定量的評価
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■アトム導入目的達成を従来システムで行う場合の費用試算（ご参考）
人日
実現機能
項　目
売上単位の原価管理
検収単位に売上・外注・経費・工数の実績集計
財務会計用予算策定
管理会計データと財務会計データの整合性チェックと修正
原価管理精度向上
（作業者による工数実績報告）
検収単位実績工数投入と勤務時間数の合計チェック
仕掛り品計算　計画見直し
計画見直しを毎月実施
システム統合・連動
（二重入力・管理排除）
見積書の二重入力（業務管理・経理）
外注発注の二重入力（業務管理・経理）
時間外実績の反映（業務管理）
減価償却費の手動計上（業務管理）
試算の二重管理（統括部）
２０万円以上の固定資産購入（購買・資産）
月次処理期間短縮
リアルタイムな情報把握
実績・計画変更結果のリアルタイムなデータ参照
ドリルダウンによる要因分析
ドリルダウン機能による原始伝票に至る要因分析
合　計
2002 Copyright reserved Nihon Unisys Software Kaisha,Ｌtd.
Business & IT Strategy 2003
12000
28
28
換算金額
約4億円
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■負荷増の費用試算（ご参考）
実現機能
項　目
操作不慣れによる負荷分
見積書（旧作業より×分プラスで算出）
受注伝票（同上）
外注発注（同上）
ＷＢＳの登録
リカバリ
実績付け替え
実績工数
ＷＢＳ別実績工数投入
計画見直し
計画見直しを毎月実施
合　計
2002 Copyright reserved Nihon Unisys Software Kaisha,Ｌtd.
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29
29
人日
換算金額
１５００
約5000万円
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ご静聴ありがとうございました
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