キャパ レンタルセミナールーム 利用規約

キャパ レンタルセミナールーム 利用規約
１. ご予約お申込み受付
 ご利用希望日の 3 ヶ月前からお申込みを受付いたします。
 当社サイトのお問い合わせフォームよりご希望日をご予約ください。
ご希望日でご利用可能であれば当社より申し込みメールが送付されます。
 申込みメールに記載されているお振込み期日までにご請求金額のお振込みをいただけなかった場合、お
申込みは無効となります。
２. ご利用時間について
 ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
 基本営業時間：午前 9 時～午後 6 時まで（※時間外についてはご相談ください）
 セミナールームへの入室はご予約いただいた開始時間からとさせていただきます。
 ご利用の最低時間は、平日は 1 時間、土日祝は 5 時間とさせていただきます。以降は 1 時間単位でご利
用いただけます。
 ご利用開始時間は、基本営業時間内であれば何時からでも可能です。ただし 0 分からもしくは 30 分か
らのいずれかとさせていただきます。
 当日のご利用時間の延長につきまして、可能な場合はお受けいたしますが、この場合は追加料金として
基本料金を基準とした１時間当たりの料金に延長時間を乗じた料金をお支払いいただきます。
３. ご利用料金のお支払い方法について
 仮申込み後、弊社指定の銀行口座にお振込み願います。
 当日の時間延長や追加備品使用料は後日銀行振込にてお支払いください。
 お支払い方法は「銀行振込」のみの対応となります。
 銀行振込手数料はご負担願います。
 領収書は、お振込時に発行されます「振込明細書」をご利用ください。
 弊社発行の領収書が必要な場合は、その旨ご連絡ください。
４. キャンセル料について
 お申込者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料をお申し受けいたします。
1．ご利用日 6 日前から当日までの取消・・・・・・ご利用料金の 100％
2．ご利用日 14 日前から 7 日前までの取消・・・・・ご利用料金の 50％
3．ご利用日 30 日前から 15 日前までの取消 ・・・・ご利用料金の 30％
4．ご利用日 31 日前までの取消・・・・・・・・・・ご利用料金の 10％
５. ご利用制限
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。
 利用内容・形態などが不適当と当社が認めたとき
 利用申込みの記載内容と異なってご利用されるとき
 公序良俗に反すると当社が認めたとき
 ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会などでご利用されるとき
 その他、不適当と当社が認めたとき
６. 禁止・注意事項
 各セミナールームの定員数内でご利用ください。定員数以上ではご利用できません。
 当施設は会議、研修、セミナーなどにご利用ください。商品の販売会場などの不特定多数でのご利用は
できません。
 ご利用者様は参加者の氏名などを把握しておくことが必要となります。
 他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為などはご遠慮願います。
 当施設利用権を当社の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示はビル内外・エレベーター内等も含めご遠慮ください。
 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償して
いただきます。
 喫煙所以外は全館禁煙です。
 ご利用の際に発生するゴミはお持ち帰りください。
 施設内（ロビー・室内・エレベーターホール等）が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整
理誘導してください。
 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように、ご利用責任者の方は各セ
ミナールームに設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
７. 免責事項
下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。
 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
 ご利用者が上記「5．ご利用制限」、
「6．禁止・注意事項」に違反されたため当施設のご利用を謝絶する
ことによって生じた一切の損害。
 ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の
損害。（高額な物品をお持ち込みの場合は、動産総合保険への加入をお願いいたします。
）
 ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害。
 建物・設備・備品等を棄損、汚損、紛失した場合には、損害金をご負担いただくことがございます。
８. その他
 ご利用終了後は必ず当社受付にご連絡ください。
 室内に器具、物品等を搬入する場合には予めお申し出ください。搬入の際には養生等をしていただく場
合もございます。また、ビルを損傷する怖れのある物品等の搬入はご遠慮いただく場合もございます。

会場内に汚損の原因となるゴミ、臭気を伴う物品等を扱う場合には、
「あらかじめシートを敷く」
「終了
後場内を清掃する」等のご協力をお願いします。
 契約締結後であっても、使用目的が当施設の営業目的に反する場合にはご利用をお断りさせていただき
ます。
2016 年 9 月 1 日