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販売WEBEDI 操作マニュアル

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販売WEBEDI 操作マニュアル
販売WEBEDI
MD-NET Version 1.2.5.2
操作マニュアル
セラー管理者編
販売 WEBEDI 操作マニュアル
セラー管理者編
~ 目 次 ~
1. ログイン............................................................................................................................................................ 1
2. お知らせ............................................................................................................................................................ 3
2.1. お知らせ設定............................................................................................................................................. 3
2.1.1. 新規登録手順...................................................................................................................................... 5
2.1.2. 掲載先を選択する.............................................................................................................................. 7
2.2. グループ設定............................................................................................................................................. 9
3. マスタメンテナンス....................................................................................................................................... 11
3.1. 事業所マスタ........................................................................................................................................... 11
3.2. ユーザマスタ........................................................................................................................................... 20
3.3. 取引区分設定........................................................................................................................................... 29
3.4. バイヤー送品先指定................................................................................................................................ 31
4. 情報参照.......................................................................................................................................................... 34
4.1. バイヤー事業所一覧................................................................................................................................ 34
4.2. バイヤー出荷先一覧................................................................................................................................ 40
5. 商品マスタ...................................................................................................................................................... 46
5.1. 商品マスタロック ................................................................................................................................... 47
5.2. 商品グループ名....................................................................................................................................... 49
5.3. バイヤーグループ名................................................................................................................................ 57
5.4. 商品マスタ元本アップロード................................................................................................................ 65
5.5. 商品マスタ元本....................................................................................................................................... 68
5.6. バイヤーグループ設定............................................................................................................................ 77
5.7. バイヤー取扱商品割当............................................................................................................................ 79
5.8. 取扱商品マスタ確認................................................................................................................................ 81
6. 企業情報変更 .................................................................................................................................................. 87
7. パスワード変更............................................................................................................................................... 89
8. 入力文字タイプ............................................................................................................................................... 91
販売 WEBEDI 操作マニュアル
セラー管理者編
はじめに
このマニュアルは、
「販売 WEBEDI」の操作方法について解説しています。
※本マニュアルには、企業間の取引におけるルールについては記述されていません。
実際の業務に利用する機能、および必要な入力項目などについては、企業間によってあらかじめ
決められた取引ルールに従ってください。
『本マニュアルの表記について』
本マニュアルでは、販売 WEBEDI で使われる各項目について、以下のように表記しています。
• [×××] :
[
]で囲まれた文字は、操作画面に表示されるボタンなどの名前を表します。
(例:
[OK]ボタン)
• 〈×××〉 :
〈
〉で囲まれた文字は、操作画面の画面名を表します。
(例:
〈ログイン〉画面)
:下線の文字は、操作画面に表示されるソート等の機能やリンク先を表します。
• ×××
マウスの操作方法については、以下のように表記しています。
• クリック
:マウスの左ボタンを押して、すぐに離してください。
• ダブルクリック
:マウスの左ボタンをすばやく2回続けてクリックしてください。
• 右クリック
:マウスの右ボタンを押して、すぐに離してください。
推奨 OS について
ご使用になるマシンについて、以下の OS がインストールされているマシンを推奨いたします。
• Windows 2000 / XP
推奨ブラウザについて
ご使用になる Web ブラウザについて、以下の Web ブラウザを推奨いたします。
• Internet Explorer 5.5(ServicePack2) 以上
i
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セラー管理者編
注意制限事項
• ブラウザのオプション設定で以下の設定が必要となります。
・Cookie および JavaScript の使用を許可するように設定してください。
・キャッシュしたページの表示の確認は、毎回に設定してください。
• 20 分以上画面へのアクセスがない場合、ブラウザの接続情報が破棄されます。
併せて入力中のデータも破棄されますので、長時間アクセスしない場合にはご注意ください。
• サーバの負荷状況によっては繋がりにくい場合がありますが、そのような場合は時間をおいて再度ア
クセスし直してください。
• サーバの障害発生時には待機系のサーバに自動的に切り替わりますが、その際に入力中のデータが破
棄される場合があります。そのような場合はログインし直して再度入力を行ってください。
• 本システムで使用する日付はすべて日本標準時間となります。
• 保存期間 30 日を超えるデータは削除されます。必要に応じ、印刷またはダウンロードして保存してく
ださい。
(削除対象:発注データ、仕切データ、納品実績データ、預託・貸出データ)
ii
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セラー管理者編
機能概要
本サービスは、Web ブラウザを利用した発注入力機能等を提供します。
セラー管理者の機能概要及び業務の流れは、以下のようになります。
バイヤー(卸)
データセンター
セラー管理者
ログイン
お知らせ
お知らせ表示
(1)お知らせ設定
お知らせ
データ
(2)グループ設定
マスタメンテナンス
(3)事業所マスタ
(4)ユーザマスタ
(5)取引区分
(6)バイヤー送品先指定
事業所登録
納品場所登録
情報参照
事業所
マスタ
(7)バイヤー事業所一覧
指定納品
(8)バイヤー納品場所一覧
場所 M
商品マスタ
(9)商品マスタロック
(10)商品グループ名
発注入力
取扱商品
(11)バイヤーグループ名
マスタ
(12)商品マスタ元本アップロード
(1)
(13)商品マスタ元本
(14)バイヤーグループ設定
(15)バイヤー取扱商品割当
(16)取扱商品マスタ確認
(17)企業情報変更
(18)パスワード変更
ログアウト
iii
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セラー管理者編
お知らせ設定
自企業またはバイヤー企業へお知らせを通知します。
(2) グループ設定
お知らせ設定を効率化するため、掲載先企業をグループ化します。
(3) 事業所マスタ
自企業の事業所を登録・修正・削除します。
(4) ユーザマスタ
自企業のユーザを登録・修正・削除します。
(5) 取引区分
発注取引区分を設定します。
(6) バイヤー送品先指定
す。
バイヤー別に納品可能な事業所や直送依頼できる出荷先を指定しま
(7) バイヤー事業所一覧
取引先バイヤーの事業所一覧を参照します。
(8) バイヤー納品場所一覧
取引先バイヤーの納品場所一覧を参照します。
(9) 商品マスタロック
商品マスタメンテナンス前に、商品マスタをロック/解除します。
商品マスタをロックした場合、バイヤーは発注入力を行うことが出来
ません。
(10) 商品グループ名
商品グループ名を登録・修正・削除します。
(11) バイヤーグループ名
バイヤーグループ名を登録・修正・削除します。
(12) 商品マスタ元本アップロード
商品マスタ元本をアップロードして入力します。
(13) 商品マスタ元本
商品マスタ元本を登録・修正・削除します。
(14) バイヤーグループ設定
バイヤーグループにバイヤーを割り当てます。
(15) バイヤー取扱商品割当
バイヤーグループに商品グループを割り当てます。
(16) 取扱商品マスタ確認
取引先ごとの取扱商品マスタを確認します。
(17) 企業情報変更
自企業の企業情報を変更します。
(18) パスワード変更
パスワードを変更する場合に利用します。
iv
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セラー管理者編
1. ログイン
ここでは、セラー管理者が本サービスへログインする方法について説明します。
下記の URL にアクセスすると、以下のようなセラー管理者用の〈ログイン〉画面が表示されます。
※URL の大文字小文字を間違えないようにご注意ください。
URL: https://sales.edi.biglobe.ne.jp/sales/ezo/home?site=ypcbb49653&pkg=Seller
図 1-1〈ログイン〉画面
企業 ID、ユーザ ID、パスワードを入力し、ログイン後、本サービスの利用を開始します。
1
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セラー管理者編
企業 ID、ユーザ ID、パスワードが正しく認証された場合、以下のような画面が表示されます。
図 1-2 〈ログイン後〉画面
〈操作部〉
〈メニュー表示部〉
画面の構成について
ログイン後の画面構成は、左側に〈メニュー表示部〉を表示し、右側に〈操作部〉を表示します。
〈メニュー表示部〉から各メニューをクリックすると各機能に対応した画面が〈操作部〉に表示されます。
〈操作部〉の最上段には、
「日付(曜日)
」
「画面名」
「ログイン者名」が表示されます。
なお、ログイン直後の画面は、
〈メニュー表示部〉で「お知らせ」が選択された状態となっています。
「お知らせ」では、自企業またはサイト管理者からのお知らせが表示されます。
ログアウトについて
本サービスご利用後は〈メニュー表示部〉からログアウトをクリックして必ずログアウトしてください。
ID, パスワードについて
企業 ID、ユーザ ID、パスワードの詳細については、運用管理者にお問い合わせください。
また、セキュリティ保護のため「利用後は〈メニュー表示部〉のログアウトにて必ずログアウトする」
「パ
スワードを外部にもらさない」
「定期的にパスワードを変更する」など、セキュリティ対策には十分ご注意
ください。
※ パスワードの変更方法については、
「7. パスワード変更」を参照してください。
2
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セラー管理者編
2. お知らせ
ここでは、自企業またはバイヤーへのお知らせを設定する方法について説明します。
2.1. お知らせ設定
〈メニュー表示部〉のお知らせ設定をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 2-1 〈お知らせ一覧〉画面
お知らせデータの一覧が表示されます。
3
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セラー管理者編
(1) ラジオボタン
修正・削除を行うお知らせを 1 件選択します。
(2) 登録日
お知らせを登録した日時が表示されます。
(3) 掲載期間
お知らせの掲載期間が表示されます。
※掲載期間が無期限に設定されている場合、終了日には「9999/99/99」
が表示されます。
(4) タイトル
お知らせのタイトルが表示されます。
(5) 掲載先
お知らせの掲載先が表示されます。
・自企業:自企業へのお知らせ。
・すべて:すべての取引先バイヤーへのお知らせ。
・掲載先指定:特定の取引先バイヤーのお知らせ。
(6) [新規登録]ボタン
(7) [修正・削除]ボタン
示します。
新規にお知らせを登録する場合に利用します。
〈お知らせ登録〉画面(図 2-2)を表示します。
ラジオボタンで選択したお知らせの〈お知らせ修正・削除〉画面を表
4
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セラー管理者編
2.1.1. 新規登録手順
〈お知らせ一覧〉画面(図 2-1)の[新規登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示され
ます。
図 2-2 〈お知らせ登録〉画面
・お知らせ登録
企業に通知するお知らせを登録します。
自企業に通知するお知らせを登録する場合は、掲載先に「自企業」を選択します。
すべての取引先バイヤーに通知するお知らせを登録する場合は、掲載先に「すべて」を選択します。
特定の取引先バイヤーへ通知するお知らせを登録する場合は、
「掲載先を指定する」を選択します。
また、新規登録時に限ってお知らせの内容をメールで通知することが可能です。
お知らせを入力して[登録確認]ボタンをクリックすると、お知らせの情報を確認する〈お知らせ登録
確認〉画面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈お知らせ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリッ
クして、お知らせの登録実行を行ってください。
5
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セラー管理者編
(1) タイトル
《必須入力》
お知らせのタイトルを入力します。
全角 100 文字まで。
(2) 内容
《必須入力》
お知らせの内容を入力します。
全角 1000 文字まで。
HTML 形式で入力ができます。
(3) 掲載先
《必須入力》
掲載先を選択します。
・自企業:自企業へのお知らせ
・すべて:すべての取引先バイヤーへのお知らせ
・掲載先を指定する:特定の取引先バイヤーへのお知らせ
※掲載先選択リンクをクリックして〈掲載先選択〉画面(図 2-3)か
ら掲載先企業を設定してください。
(4) 掲載期間
《必須入力》
掲載開始日と終了日を指定します。
終了日を省略した場合、掲載期間は無期限となります。
(5) メール通知チェックボックス
メール通知する場合チェックします。
チェックすると「タイトル」が「件名」に、
「内容」が「本文」にコ
ピーされます。
※修正時には表示されません。
(6) 件名
件名を入力します。
全角 100 文字まで。
メールが送信される際にメールの件名になります。
※修正時には表示されません。
(7) 本文
本文を入力します。
全角 1000 文字まで。
メールが送信される際にメールの本文になります。
※修正時には表示されません。
(8) [登録確認]ボタン
(9) [リセット]ボタン
〈お知らせ登録確認〉画面を表示します。
入力内容がクリアされます。
※ メールはお知らせ登録を実行した時に送信されます。
メールは掲載先企業のすべてのユーザに送信されます。
また、お知らせの修正時にはメールは送信されません。
6
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セラー管理者編
2.1.2. 掲載先を選択する
〈お知らせ登録〉画面(図 2-2)または〈お知らせ修正・削除〉画面の掲載先選択リンクをクリックする
と、以下のような画面が別ウィンドウで表示されます。
〈検索条件指定部〉
〈掲載先設定部〉
〈検索結果表示部〉
図 2-3 〈掲載先選択〉画面
・掲載先選択
お知らせを通知する取引先バイヤーを選択します。
掲載先グループを利用して検索することも可能です。
グループ設定の手順は「2.2. グループ設定」を参照してください。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば、企業名に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる企業が検索されます。
7
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セラー管理者編
≪検索条件指定部≫
バイヤーを検索して〈検索結果表示部〉に一覧を表示します。
(1) グループ
掲載先グループの一覧が表示されます。
(2) [選択>>]ボタン
グループを選択して[選択]ボタンをクリックすると、グループに設
定されているバイヤーを検索企業一覧リストに表示します。
(3) 企業ID
企業IDで検索したい場合に入力します。
半角数字 8 文字まで。
(4) 企業名
企業名で検索したい場合に入力します。
全角 100 文字まで
(5) [検索>>]ボタン
表示します。
(3)、(4)の検索条件に該当するバイヤーの一覧を検索企業一覧リストに
≪検索結果表示部≫
検索企業一覧のバイヤーを選択して設定企業一覧リストに設定します。
(6) 検索企業一覧
検索条件に該当するバイヤーの一覧が表示されます。
(7) [追加>>]ボタン
検索企業一覧リストのバイヤーを選択して[追加>>]ボタンをクリッ
クすると、選択したバイヤーが設定企業一覧リストに追加されます。
(8) [削除<<]ボタン
設定企業一覧リストのバイヤーを選択して[削除<<]ボタンをクリッ
クすると、選択したバイヤーが設定企業一覧リストから削除されます。
≪掲載先設定部≫
掲載先に指定するバイヤーを設定します。
(9) 設定企業一覧
《必須入力》
掲載先に指定するバイヤーの一覧が表示されます。
(10) [設定完了]ボタン
ウィンドウを閉じます。
設定企業一覧リストに表示されているバイヤーを掲載先に設定して、
(11) [キャンセル]ボタン
何もせずにウィンドウを閉じます。
8
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セラー管理者編
2.2. グループ設定
〈メニュー表示部〉のグループ設定をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
〈企業設定部〉
〈グループ名設定部〉
図 2-4 〈掲載先グループ設定〉画面
・掲載先グループ設定
お知らせの掲載先企業をグループ化します。
〈グループ名設定部〉でグループ名を設定し〈企業設定部〉でグループに企業を設定します。
9
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セラー管理者編
≪グループ名設定部≫
グループ名の編集を行います。
(1) グループ
《必須入力》
グループの一覧が表示されます。
(2) [グループ追加]ボタン
グループ名を入力するプロンプトが表示されます。
グループ名を入力し[OK]ボタンをクリックすると、グループ名が
追加されます。
全角 50 文字まで。
(3) [グループ削除]ボタン
選択したグループが削除されます。
(4) [グループ名変更]ボタン
グループ名を変更するプロンプトが表示されます。
グループ名を入力し[OK]ボタンをクリックすると、選択したグル
ープの名称が変更されます。
≪企業設定部≫
〈グループ名設定部〉で選択したグループにバイヤーを設定します。
(5) 企業ID
企業IDで検索したい場合に入力します。
半角数字 8 文字まで。
(6) 企業名
企業名で検索したい場合に入力します。
全角 100 文字まで。
(7) [検索>>]ボタン
表示します。
(5)、(6)の検索条件に該当するバイヤーの一覧を検索企業一覧リストに
(8) 検索企業一覧
検索条件に該当するバイヤーの一覧が表示されます。
(9) [追加>>]ボタン
検索企業一覧リストのバイヤーを選択して[追加>>]ボタンをクリッ
クすると、選択したバイヤーが設定企業一覧リストに追加されます。
(10) [削除<<]ボタン
設定企業一覧リストのバイヤーを選択して[削除<<]ボタンをクリッ
クすると、選択したバイヤーが設定企業一覧リストから削除されます。
(11) 設定企業一覧
《必須入力》
グループに設定するバイヤーの一覧が表示されます。
(12) [設定実行]ボタン
設定企業一覧リストのバイヤーをグループに設定します。
※ 設定企業一覧の編集中にグループ名の設定を行うと、編集中の設定企業一覧は破棄されます。
10
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セラー管理者編
3. マスタメンテナンス
ここでは、各種マスタをメンテナンスする手順について説明します。
3.1. 事業所マスタ
事業所マスタ設定について
ここでは、自企業の事業所情報を設定します。
事業所コードはユーザ登録および発注入力の際に必要ですので、最低1つ以上の事業所を登録してくだ
さい。
本システムでは、(財)流通コードセンターより取得した共通取引先コード(6 桁)に事業所コード(2 桁)
を結合した 8 桁のコードが発注先コードとして利用されます。
このマスタの設定タイミング
1.新たに事業所を追加したい場合
2.事業所情報を変更したい場合
3.事業所情報を削除したい場合
11
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セラー管理者編
〈メニュー表示部〉から事業所マスタをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-1 〈データ検索〉画面
・事業所マスタの検索
検索条件を指定して、事業所マスタのデータを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えばコードに「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まるコードが検索されます。
12
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セラー管理者編
(1) 事業所コード
事業所コードで検索したい場合に入力します。
半角数字 2 文字まで。
(2) 事業所名
事業所名で検索したい場合に入力します。
全角 25 文字まで。
(3) 並び順 1
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・事業所コード
・事業所名
・企業略称
(4) [検索]ボタン
検索条件に該当する事業所マスタのデータを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 3-2)を表示します。
13
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 3-1)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-2 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する事業所マスタのデータ一覧が表示されます。
14
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1ページ前のページが表示されます。
(4) Next
1ページ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 3-1)を表示します。
(6) ラジオボタン
詳細表示や修正・削除するためのデータを 1 つ選択します。
(7) 事業所コード
事業所コードが表示されます。
(8) 事業所名
事業所名が表示されます。
(9) 企業略称
企業略称が表示されます。
(10) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(11) [登録]ボタン
新規データの登録を行います。
(12) [修正]ボタン
選択したデータの〈データ修正〉画面を表示します。
(13) [削除]ボタン
選択したデータの〈データ削除確認〉画面を行います。
(14) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
該当件数が 1000 件を超えると CSV 出力できませんので、検索条件を
絞って再度検索し直してください。
※ 事業所の情報(事業所名、住所等)の追加・修正・削除があった場合、取引先(発注先)へ連絡が必
要です。
これは取引先の業務システムに更新の反映が必要なためで、本データの変更だけでは不十分です。
(自動的に通知されません。
)
15
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 3-2)の[登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-3 〈データ登録〉画面
・事業所マスタ新規登録
事業所マスタに新規データを登録します。
事業所情報を入力後、
[登録確認]ボタンをクリックすると、事業所情報を確認する〈データ登録確認〉
画面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈データ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリック
して新規データの登録実行を行ってください。
16
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セラー管理者編
(1) 事業所コード
《必須入力》
事業所コードを入力します。
半角数字 2 文字。
※データ修正時の事業所コードの修正はできません。
(2) 事業所名
《必須入力》
事業所名を入力します。
全角 25 文字まで。
(3) 企業略称
《必須入力》
事業所名を加味した企業略称を入力します。
全角 10 文字まで。
(4) 企業略称(カナ)
事業所名を加味した企業略称(カナ)を入力します。
K タイプ(半角英数字カナ)20 文字まで。
(5) 郵便番号
郵便番号を入力します。
Xタイプ(半角英数字)15 文字まで。
(6) 住所
住所を入力します。
全角 50 文字まで。
(7) 電話番号
電話番号を入力します。
Xタイプ(半角英数字)20 文字まで。
(8) [登録確認]ボタン
〈データ登録確認〉画面を表示します。
(9) [戻る]ボタン
前画面に戻ります。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
17
販売 WEBEDI 操作マニュアル
セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 3-2)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 3-4
CSV 出力ダイアログ
事業所マスタのデータを CSV ファイルでダウンロードできます。
18
販売 WEBEDI 操作マニュアル
(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、事業所マスタのデータを
CSVファイルでダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・企業 ID
・事業所コード
・事業所名
・企業略称
・企業略称(カナ)
・郵便番号
・住所
・電話番号
19
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セラー管理者編
3.2. ユーザマスタ
ユーザマスタ設定について
ここでは、自企業のユーザ情報を設定します。
セラーユーザは、
管理者 … 企業情報やユーザマスタ、商品マスタなどのメンテナンスを実施するユーザ
担当者 … 受注業務・仕切などを行うユーザ
に分かれます。
このマスタの設定タイミング
1.新規ユーザを追加したい場合
2.ユーザ情報を変更したい場合
3.ユーザを削除したい場合
4.ユーザの利用を停止したい場合
既存のユーザの利用を停止したい場合には、利用区分を利用不可に変更してください。
ユーザ数上限について
各企業にはユーザ数上限が設定されています。
ユーザ数上限を超えてユーザを登録することはできません。
ユーザ数上限は〈企業情報変更〉画面(図 6-1)で確認できます。
20
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セラー管理者編
〈メニュー表示部〉からユーザマスタをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-5 〈データ検索〉画面
・ユーザ検索
検索条件を指定して、ユーザを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば ID に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる ID が検索されます。
21
販売 WEBEDI 操作マニュアル
(1) ユーザID
セラー管理者編
ユーザIDで検索したい場合に入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字まで。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
(2) ユーザ名
ユーザ名で検索したい場合に入力します。
全角 10 文字まで。
(3) 事業所
事業所で検索したい場合に事業所を指定します。
(4) 利用区分
利用区分で検索したい場合に利用区分を指定します。
(5) 並び順 1~2
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・ユーザ ID
・ユーザ名
・事業所コード
・事業所名
(6) [検索]ボタン
検索条件に該当するユーザのデータを検索して、〈データ一覧〉画面
(図 3-6)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
22
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 3-5)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-6 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当するユーザの一覧が表示されます。
23
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1ページ前のページが表示されます。
(4) Next
1ページ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 3-5)を表示します。
(6) ラジオボタン
詳細表示や修正・削除するためのデータを 1 つ選択します。
(7) ユーザID
ユーザIDが表示されます。
(8) ユーザ名
ユーザ名が表示されます。
(9) ユーザランク
ユーザランク(S1:管理者 S2:担当者)が表示されます。
(10) 利用区分
利用区分(1:利用可 0:利用不可)が表示されます。
(11) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(12) [登録]ボタン
新規データの登録を行います。
(13) [修正]ボタン
選択したデータの〈データ修正〉画面を表示します。
(14) [削除]ボタン
選択したデータの〈データ削除確認〉画面を行います。
(15) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
該当件数が 1000 件を超えると CSV 出力できませんので、検索条件を
絞って再度検索し直してください。
※ サイト管理者がセラーユーザを登録・修正・削除する場合があります。
その際ユーザ情報に事業所は設定されませんので、修正画面で該当ユーザの事業所を設定してくださ
い。
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販売 WEBEDI 操作マニュアル
セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 3-6)の[登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-7 〈データ登録〉画面
・ユーザ新規登録
ユーザを新規登録します。
ユーザ情報を入力後、
[登録確認]ボタンをクリックすると、ユーザ情報を確認する〈データ登録確認〉
画面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈データ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリック
して新規データの登録実行を行ってください。
25
販売 WEBEDI 操作マニュアル
(1) ユーザID
《必須入力》
セラー管理者編
ユーザIDを入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
※データ修正時のユーザ ID の修正はできません。
(2) ユーザ名
《必須入力》
ユーザ名を入力します。
全角 10 文字まで。
(3) Eメールアドレス
《必須入力》
Eメールアドレスを入力します。
Xタイプ(半角英数字)200 文字まで。
※カンマ(,
)で区切ることにより、複数の E メールアドレスを登録
できます。
(4) ユーザランク
《必須入力》
ユーザランク(S1:管理者 S2:担当者)を選択します。
(5) 事業所
《必須入力》
事業所を選択します。
(6) パスワード
《必須入力》
ユーザがログイン時に使用するパスワードを入力します。
Xタイプ(半角英数字)8~20 文字まで。
※パスワードには企業 ID またはユーザ ID を含む事はできません。
※英数字以外の記号を 1 文字以上入力してください。
※データ修正時は省略可能です。
(7) 利用区分
《必須入力》
利用区分を選択します。
(8) [登録確認]ボタン
〈データ登録確認〉画面を表示します。
(9) [戻る]ボタン
前画面に戻ります。
※ データ修正時、パスワードのテキストボックスは空白で表示されます。
空白のまま修正実行すると、パスワードは変更されません。
テキストボックスに新しいパスワードを入力して修正実行すると、パスワードが変更されます。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
26
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 3-6)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 3-8
CSV 出力ダイアログ
ユーザデータの CSV ファイルをダウンロードできます。
27
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、ユーザデータのCSVファ
イルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・ユーザ ID
・ユーザ名
・Eメールアドレス
・ユーザランク
・事業所コード
・事業所名
・登録日
・利用区分
28
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セラー管理者編
3.3. 取引区分設定
〈メニュー表示部〉から取引区分設定をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-9 〈取引区分設定〉画面
・取引区分の設定
自企業の取引に使用する発注取引区分を設定します。
29
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セラー管理者編
(1) チェックボックス
取引に使用する発注取引区分を1つ以上チェックします。
(2) [設定]ボタン
チェックボックスでチェックした取引区分を自企業の発注取引区分
に設定します。
30
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セラー管理者編
3.4. バイヤー送品先指定
〈メニュー表示部〉からバイヤー送品先指定をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
ここではバイヤーごとに納品可能な事業所や直送可能な出荷先等の設定を行います。
図 3-10 〈バイヤー送品先指定〉画面
31
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セラー管理者編
設定したいバイヤーを選択して、[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 3-11 〈バイヤー事業所指定 出荷先指定〉画面
・納品可能な事業所を選択します
自企業で受注可能なバイヤー側の事業所を選択します。
・直送依頼を受ける出荷先を選択します
自企業で直送可能なバイヤー側の出荷先を選択します。
32
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セラー管理者編
(1) チェックボックス
許可したい事業所、出荷先を1つ以上チェックします。
(2) [設定]ボタン
チェックボックスでチェックした内容を前画面で選択したバイヤー
に設定します。
(3) [キャンセル]ボタン
前画面に戻ります。
33
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セラー管理者編
4. 情報参照
ここでは、取引先バイヤーの情報を参照する手順について説明します。
4.1. バイヤー事業所一覧
〈メニュー表示部〉からバイヤー事業所一覧をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 4-1 〈データ検索〉画面
・バイヤー事業所データの検索
検索条件を指定して、取引先バイヤーの事業所データを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば ID に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる ID が検索されます。
34
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セラー管理者編
(1) バイヤーID
バイヤーIDで検索したい場合に入力します。
半角数字 8 文字まで。
(2) バイヤー名
バイヤー名で検索したい場合に入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 事業所コード
事業所コードで検索したい場合に入力します。
半角数字 2 文字まで。
(4) 事業所名
事業所名で検索したい場合に入力します。
全角 25 文字まで。
(5) 並び順 1~2
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順 1 から優先して並び替えが行われます。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・バイヤーID
・バイヤー名
・事業所コード
・事業所名
(6) [検索]ボタン
検索条件に該当するバイヤー事業所データを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 4-2)を表示します。
35
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 4-1)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 4-2 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する取引先バイヤーの事業所データ一覧が表示されます。
36
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1つ前のページが表示されます。
(4) Next
1つ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 4-1)が表示されます。
(6) ラジオボタン
詳細表示するためのデータを 1 つ選択します。
(7) バイヤーID
バイヤーIDが表示されます。
(8) バイヤー名
バイヤー名が表示されます。
(9) 事業所コード
事業所コードが表示されます。
(10) 事業所名
事業所名が表示されます。
(11) 企業略称
企業略称が表示されます。
(12) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(13) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
検索件数が 1000 件を超えると CSV 出力できません。
検索条件を絞って再度検索し直してください。
CSV ファイルのデータ内容については次ページを参照してください。
37
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 4-2)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示さ
れます。
図 4-3
CSV 出力ダイアログ
取引先バイヤー事業所データの CSV ファイルをダウンロードできます。
38
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、バイヤー事業所データの
CSVファイルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・バイヤーID
・バイヤー名
・事業所コード
・事業所名
・企業略称
・企業略称(カナ)
・郵便番号
・住所
・電話番号
39
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セラー管理者編
4.2. バイヤー出荷先一覧
〈メニュー表示部〉からバイヤー出荷先一覧をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 4-4 〈データ検索〉画面
・バイヤー出荷先データの検索
検索条件を指定して、取引先バイヤーの出荷先データを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば ID に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる ID が検索されます。
40
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セラー管理者編
(1) バイヤーID
バイヤーIDで検索したい場合に入力します。
半角数字 8 文字まで。
(2) バイヤー名
バイヤー名で検索したい場合に入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 出荷先コード
出荷先コードで検索したい場合に入力します。
K タイプ(半角英数字カナ)10 文字まで。
(4) 出荷先名
出荷先名で検索したい場合に入力します。
全角 25 文字まで。
(5) 並び順 1~2
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順 1 から優先して並び替えが行われます。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・バイヤーID
・バイヤー名
・納品場所コード
・納品場所名
(6) [検索]ボタン
検索条件に該当するバイヤー納品場所データを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 4-5)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
41
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 4-4)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 4-5 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する取引先バイヤーの出荷先データ一覧が表示されます。
42
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1つ前のページが表示されます。
(4) Next
1つ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 4-4)が表示されます。
(6) ラジオボタン
詳細表示するためのデータを 1 つ選択します。
(7) バイヤーID
バイヤーIDが表示されます。
(8) バイヤー名
バイヤー名が表示されます。
(9) 出荷先コード
出荷先コードが表示されます。
(10) 出荷先名
出荷先名が表示されます。
(11) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(12) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
検索件数が 1000 件を超えると CSV 出力できません。
検索条件を絞って再度検索し直してください。
CSV ファイルのデータ内容については次ページを参照してください。
43
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 4-5)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示さ
れます。
図 4-6
CSV 出力ダイアログ
バイヤー出荷先データの CSV ファイルをダウンロードできます。
44
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、バイヤー出荷先データの
CSVファイルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・バイヤーID
・バイヤー名
・出荷先コード
・出荷先名
・郵便番号
・住所
・電話番号
45
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セラー管理者編
5. 商品マスタ
ここでは、商品マスタに関する各種設定を行う手順について説明します。
また、ここではバイヤーが取り扱う商品をバイヤー別にまとめた取扱商品マスタの設定を行います。
取扱商品マスタの設定は、以下の手順で行います。
取扱商品マスタ設定
(1) 商品グループ名設定
商品をグループ化するための商品グループ名を設定します。
(2) バイヤーグループ名設定
バイヤーをグループ化するためのバイヤーグループ名を設定します。
(3) 商品マスタ元本登録
・ アップロード
・ メンテナンス
商品登録時に商品がどの商品グループに属するかを設定します。
(4) バイヤーグループ設定
取引先バイヤーをバイヤーグループに割り当てます。
(5) バイヤー取扱商品割当
商品グループをバイヤーグループに割り当てます。
46
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セラー管理者編
5.1. 商品マスタロック
〈メニュー表示部〉から商品マスタロックをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-1 〈データ検索〉画面
・商品マスタのロック/解除
商品マスタメンテナンス前に、商品マスタをロックします。
商品マスタをロックした場合、バイヤーは発注入力を行うことが出来ません。
商品マスタをロックするためには、ロック区分を「ロック」に変更してください。
商品マスタメンテナンス後、ロック区分を「利用可能」に変更してロックを解除してください。
47
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セラー管理者編
(1) ロック区分
ロック区分を選択します。
(2) [設定実行]ボタン
商品マスタのロックまたは解除を実行します。
48
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セラー管理者編
5.2. 商品グループ名
〈メニュー表示部〉から商品グループ名をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-2 〈データ検索〉画面
・商品グループ名の検索
検索条件を指定して、商品グループ名データを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば ID に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる ID が検索されます。
49
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(1) 商品グループID
セラー管理者編
商品グループIDで検索したい場合に入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字まで。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
(2) 商品グループ名
商品グループ名で検索したい場合に入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 並び順 1
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・商品グループ ID
・商品グループ名
・表示順
(4) [検索]ボタン
検索条件に該当する商品グループ名データを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 5-3)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
50
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 5-2)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-3 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する商品グループ名データ一覧が表示されます。
51
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1ページ前のページが表示されます。
(4) Next
1ページ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 5-2)を表示します。
(6) ラジオボタン
詳細表示や修正・削除するためのデータを 1 つ選択します。
(7) 商品グループID
商品グループIDが表示されます。
(8) 商品グループ名
商品グループ名が表示されます。
(9) 表示順
表示順が表示されます。
(10) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(11) [登録]ボタン
新規データの登録を行います。
(12) [修正]ボタン
選択したデータの〈データ修正〉画面を表示します。
(13) [削除]ボタン
選択したデータの〈データ削除確認〉画面を行います。
(14) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
該当件数が 1000 件を超えると CSV 出力できませんので、検索条件を
絞って再度検索し直してください。
52
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-3)の[登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-4 〈データ登録〉画面
・商品グループ名新規登録
商品グループ名を新規登録します。
商品グループ名情報を入力後、
[登録確認]ボタンをクリックすると、商品グループ名情報を確認する
〈データ登録確認〉画面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈データ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリック
して新規データの登録実行を行ってください。
53
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(1) 商品グループID
《必須入力》
セラー管理者編
商品グループIDを入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字まで。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
※データ修正時の商品グループ ID の修正はできません。
(2) 商品グループ名
《必須入力》
商品グループ名を入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 表示順
《必須入力》
表示順を入力します。
1~99999 まで。
(4) [登録確認]ボタン
〈データ登録確認〉画面を表示します。
(5) [戻る]ボタン
前画面に戻ります。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
54
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-3)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 5-5
CSV 出力ダイアログ
商品グループ名データの CSV ファイルをダウンロードできます。
55
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、商品グループ名データの
CSVファイルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・商品グループ ID
・商品グループ名
・表示順
56
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セラー管理者編
5.3. バイヤーグループ名
〈メニュー表示部〉からバイヤーグループ名をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-6 〈データ検索〉画面
・バイヤーグループ名の検索
検索条件を指定して、バイヤーグループ名データを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えば ID に「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まる ID が検索されます。
57
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(1) バイヤーグループID
セラー管理者編
バイヤーグループIDで検索したい場合に入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字まで。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
(2) バイヤーグループ名
バイヤーグループ名で検索したい場合に入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 並び順 1
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・バイヤーグループ ID
・バイヤーグループ名
・表示順
(4) [検索]ボタン
検索条件に該当するバイヤーグループ名データを検索して、〈データ
一覧〉画面(図 5-7)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
58
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 5-6)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-7 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当するバイヤーグループ名データ一覧が表示されます。
59
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1ページ前のページが表示されます。
(4) Next
1ページ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 5-6)を表示します。
(6) ラジオボタン
詳細表示や修正・削除するためのデータを 1 つ選択します。
(7) バイヤーグループID
バイヤーグループIDが表示されます。
(8) バイヤーグループ名
バイヤーグループ名が表示されます。
(9) 表示順
表示順が表示されます。
(10) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(11) [登録]ボタン
新規データの登録を行います。
(12) [修正]ボタン
選択したデータの〈データ修正〉画面を表示します。
(13) [削除]ボタン
選択したデータの〈データ削除確認〉画面を行います。
(14) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
該当件数が 1000 件を超えると CSV 出力できませんので、検索条件を
絞って再度検索し直してください。
60
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-7)の[登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-8 〈データ登録〉画面
・バイヤーグループ名新規登録
バイヤーグループ名を新規登録します。
バイヤーグループ名情報を入力後、
[登録確認]ボタンをクリックすると、バイヤーグループ名情報を
確認する〈データ登録確認〉画面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈データ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリック
して新規データの登録実行を行ってください。
61
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(1) バイヤーグループID
《必須入力》
セラー管理者編
バイヤーグループIDを入力します。
Xタイプ(半角英数字)10 文字まで。
※ただし、半角英数字および「‐」
(ハイフン)
「_」
(アンダーバー)
以外の文字は入力できません。
※データ修正時のバイヤーグループ ID の修正はできません。
(2) バイヤーグループ名
《必須入力》
バイヤーグループ名を入力します。
全角 50 文字まで。
(3) 表示順
《必須入力》
表示順を入力します。
1~99999 まで。
(4) [登録確認]ボタン
〈データ登録確認〉画面を表示します。
(5) [戻る]ボタン
前画面に戻ります。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
62
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-7)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 5-9 〈CSV 出力結果〉画面
バイヤーグループ名データの CSV ファイルをダウンロードできます。
63
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、バイヤーグループ名デー
タのCSVファイルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・バイヤーグループ ID
・バイヤーグループ名
・表示順
64
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セラー管理者編
5.4. 商品マスタ元本アップロード
商品マスタ元本には以下の二つの設定方法があります。
・アップロード … データファイルをアップロードして一括登録する。
・メンテナンス … 画面から登録・修正・削除する。
ここでは、商品マスタ元本のアップロード手順について説明します。
〈メニュー表示部〉から商品マスタ元本アップロードリンクをクリックすると、以下のような画面が表
示されます。
図 5-10 〈商品マスタ元本アップロード〉画面
・商品マスタ元本アップロード
商品マスタ元本のデータファイルをアップロードして登録を行います。
アップロードファイルの形式は、本サービスで決められた形式となります。
65
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(1) ファイル
《必須入力》
セラー管理者編
アップロードするデータファイルを入力します。
右の[参照]ボタンをクリックすると〈ファイルの選択〉ダイアログ
ボックスから対象ファイルを指定できます。
ファイル名はXタイプ(半角英数字)100 文字まで。
※ファイル名に「半角スペース」等は使用しないでください。
(2) [アップロード実行]ボタン 指定したデータファイルのアップロードを実行します。
<ファイルの形式>
アップロードするデータファイルは、以下の形式に従って作成してください。
(各項目間はタブ区切で、文字コードはすべてシフト JIS で記述してください。
)
開始レコード
$(#)ypcbb49653-PRODUCTMAST-R3.0-BEGIN$(#)
データレコード
№
1
項目名
商品コード
属性(桁)
必須
A(14)
◎
項目内容
JAN コード(EAN、UPC)
GTIN の場合は PI(パッケージインジケータ1桁)
+JAN コード(チェックデジットを除く 12 桁)+C/D(1 桁)
その他の場合は任意(取引企業間において個別に協議)
2
商品名/規格
3
利用区分
全角(40)
◎
当該商品の名称/規格(漢字)。
N(1)
◎
当該商品の利用区分。
利用可:1 利用不可:0
4
商品名/規格(カナ)
K(25)
当該商品の名称/規格(カナ)。未使用時は空文字とする。
5
商品コード区分
N(1)
JAN(EAN)コードか、それ以外のコードかを識別するコード
JAN(EAN):1
GTIN:2
その他:9
その他:9:は、仕切データ作成時のみ使用
6
製品番号
X(30)
7
商品グループ ID
X(10)
当該商品のカタログ番号。未使用時は空文字とする。
◎
「5.2 商品グループ名」で設定済の商品グループ ID。
当該商品がどの商品グループに属すかを設定する。
8
入数
N(10)
9
標準価格
N(11)
◎
当該商品の入数(1~9999999999)。
当該商品の標準価格(0.00~999999999.99)。
標準価格は、希望小売価格または仕切価格をセット
未使用時は空文字とする。
10 出荷単位
11 出荷単位チェック
N(10)
◎
当該商品の出荷単位数(1~9999999999)。
N(1)
◎
当該商品発注の際に出荷単位数チェックをするかどうか。
チェックなし:0 ワーニング:1 エラー:2
12 課税/非課税区分
13 単位呼称
N(1)
◎
課税:1 非課税:2
K(6)
◎
当該商品の単位呼称単位
14 販売単位
N(10)
当該商品の販売単位数。指定された場合、販売単位の
倍数以外の発注数は必ずエラーとなる。
66
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15 Web 発注フラグ
セラー管理者編
N(1)
◎
0: Web 画面からの発注を受けない
1:Web 画面からの発注を受ける
16 アップロード発注フラ
グ
N(1)
17 預託・貸出フラグ
N(1)
◎
0: アップロード発注を受けない
1: アップロード発注を受ける
◎
0: 預託・貸出アップロードを受け付けない
1: 預託・貸出アップロードを受け付ける
終了レコード
$(#)ypcbb49653-PRODUCTMAST-R3.0-END$(#)
※ エラーのあるデータレコードは登録されません。
登録に失敗したレコードのみ再度登録し直してください。
※ ファイル内の商品コードが商品マスタ元本に存在する場合、該当する商品マスタ元本データが更新さ
れます。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
67
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セラー管理者編
5.5. 商品マスタ元本
〈メニュー表示部〉から商品マスタ元本をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-11 〈データ検索〉画面
・商品マスタ元本の検索
検索条件を指定して、商品マスタ元本のデータを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えばコードに「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まるコードが検索されます。
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(1) 商品コード
商品コードで検索したい場合に入力します。
Aタイプ(半角英数字)18 文字まで。
(2) 製品番号
製品番号で検索したい場合に入力します。
Xタイプ(半角英数字)30 文字まで。
(3) 商品名/規格
商品名/規格で検索したい場合に入力します。
全角 40 文字まで。
(4) 商品名/規格(カナ)
商品名/規格(カナ)で検索したい場合に入力します。
半角カナ 25 文字まで。
(5) 商品グループ名
商品グループ名で検索したい場合に商品グループ名を指定します。
(6) 利用区分
利用区分で検索したい場合に利用区分を指定します。
(7) 並び順 1~3
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・商品コード
・製品番号
・商品名/規格
・商品グループ
(8) [検索]ボタン
検索条件に該当する商品グループ名データを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 5-12)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
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〈データ検索〉画面(図 5-11)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-12 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する商品マスタ元本のデータ一覧が表示されます。
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(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 15000 件を超えると「15000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1ページ前のページが表示されます。
(4) Next
1ページ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 5-11)を表示します。
(6) ラジオボタン
詳細表示や修正・削除するためのデータを 1 つ選択します。
(7) 商品コード
商品コードが表示されます。
(8) 製品番号
製品番号が表示されます。
(9) 商品名/規格
商品名/規格が表示されます。
(10) PI-0 の総数量
PI-0 の総数量が表示されます。
(11) 標準価格
標準価格が表示されます。
(12) 出荷単位数
出荷単位数が表示されます。
(13) 商品グループ
商品グループ名が表示されます。
(14) 利用区分
利用区分(1:利用可 0:利用不可)が表示されます。
(15) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(16) [登録]ボタン
新規データの登録を行います。
(17) [修正]ボタン
選択したデータの〈データ修正〉画面を表示します。
(18) [削除]ボタン
選択したデータの〈データ削除確認〉画面を行います。
(19) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
該当件数が 15000 件を超えると CSV 出力できませんので、検索条件
を絞って再度検索し直してください。
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〈データ一覧〉画面(図 5-12)の[登録]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-13 〈データ登録〉画面
・商品マスタ元本新規登録
商品マスタ元本に新規データを登録します。
商品情報を入力後、
[登録確認]ボタンをクリックすると、商品情報を確認する〈データ登録確認〉画
面が表示されます。
入力した情報に誤りがないかを確認した後、
〈データ登録確認〉画面の[登録実行]ボタンをクリック
して新規データの登録実行を行ってください。
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(1) 商品コード
《必須入力》
商品コードを入力します。
Aタイプ(半角英数字)18 文字まで。
※データ修正時の商品コードの修正はできません。
(2) 製品番号
製品番号を入力します。
Xタイプ(半角英数字)30 文字まで。
(3) 商品名/規格
商品名/規格を入力します。
全角 40 文字まで。
(4) 商品名/規格(カナ)
《必須入力》
商品名/規格(カナ)を入力します。
Kタイプ(半角英数字カナ)25 文字まで。
(5) 商品コード区分
商品コード区分を選択します。
(6) PI-0 の総数量
《必須入力》
PI-0 の総数量を入力します。
1~9999999999 まで。
(7) 標準価格
標準価格を入力します。
0.00~999999999.99 まで。
(8) 出荷単位数
《必須入力》
出荷単位数を入力します。
1~9999999999 まで。
(9) 出荷単位数チェック
《必須入力》
出荷単位数チェックを選択します。
(10) 課税/非課税区分
課税/非課税区分を選択します。
(11) 商品グループ
《必須入力》
商品グループを選択します。
商品がどの商品グループに属するかを設定します。
(12) 利用区分
《必須入力》
利用区分を選択します。
(13) 単位呼称
単位呼称を入力します。
(14) 販売単位
販売単位を入力します。
(15) Web発注フラグ
《必須入力》
Web発注フラグを選択します。
(16) アップロード発注フラグ
《必須入力》
アップロード発注フラグを選択します。
(17) 預託・貸出フラグ
《必須入力》
預託・貸出フラグを選択します。
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セラー管理者編
(18) [登録確認]ボタン
〈データ登録確認〉画面を表示します。
(19) [戻る]ボタン
前画面に戻ります。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-12)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 5-14
CSV 出力ダイアログ
商品マスタ元本のデータを CSV ファイルでダウンロードできます。
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、商品マスタ元本のデータ
をCSVファイルでダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・商品コード
・製品番号
・商品名/規格
・商品名/規格(カナ)
・商品コード区分(コード)
・商品コード区分(名称)
・PI-0 の総数量
・標準価格
・出荷単位数
・出荷単位数チェック(コード)
・出荷単位数チェック(名称)
・課税/非課税区分(コード)
・課税/非課税区分(名称)
・商品グループ ID
・商品グループ
・利用区分
・単位呼称
・販売単位
・Web 発注フラグ(コード)
・Web 発注フラグ(名称)
・アップロード発注フラグ(コード)
・アップロード発注フラグ(名称)
・預託・貸出フラグ(コード)
・預託・貸出フラグ(名称)
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セラー管理者編
5.6. バイヤーグループ設定
〈メニュー表示部〉からバイヤーグループ設定をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-15 〈データ検索〉画面
・バイヤーグループ設定
取引先バイヤーがどのバイヤーグループに属するかを割り当てます。
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セラー管理者編
(1) バイヤーグループ
《必須入力》
バイヤーグループを選択します。
(2) バイヤー一覧
どのバイヤーグループにも属さない取引先バイヤーの一覧が表示さ
れます。
(3) [追加>>]ボタン
バイヤー一覧リストのバイヤーを選択して[追加>>]ボタンをクリッ
クすると、選択したバイヤーが設定バイヤー一覧リストに追加されます。
(4) [削除<<]ボタン
設定バイヤー一覧リストのバイヤーを選択して[削除<<]ボタンをク
リックすると、選択したバイヤーが設定バイヤー一覧リストから削除されます。
(5) 設定バイヤー一覧
《必須入力》
選択したバイヤーグループに属するバイヤーの一覧が表示されます。
「追加>>」
「削除<<」ボタンで設定バイヤーの追加、削除を行ってく
ださい。
(6) [設定実行]ボタン
ープに割り当てます。
設定バイヤー一覧リストに表示されているバイヤーをバイヤーグル
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セラー管理者編
5.7. バイヤー取扱商品割当
〈メニュー表示部〉からバイヤー取扱商品割当をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-16 〈データ検索〉画面
・バイヤー取扱商品割当
商品グループをバイヤーグループに割り当てます。
商品グループがバイヤーグループに割り当てられると、バイヤーグループに属する取引先バイヤーは該
当する商品グループに属する商品の取り扱いが可能になります。
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セラー管理者編
(1) バイヤーグループ
《必須入力》
バイヤーグループを選択します。
(2) 商品グループ一覧
商品グループの一覧が表示されます。
(3) [追加>>]ボタン
商品グループ一覧リストの商品グループを選択して[追加>>]ボタン
をクリックすると、選択した商品グループが取扱商品グループ一覧リストに追加されます。
(4) [削除<<]ボタン
取扱商品グループ一覧リストの商品グループを選択して[削除<<]ボ
タンをクリックすると、選択した商品グループが取扱商品グループ一覧リストから削除されます。
(5) 取扱商品グループ一覧
《必須入力》
(6) [設定実行]ボタン
ヤーグループに割り当てます。
選択したバイヤーグループに割り当てられた商品グループの一覧が
表示されます。
「追加>>」
「削除<<」ボタンで取扱商品グループの追加、削除を行っ
てください。
取扱商品グループ一覧リストに表示されている商品グループをバイ
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5.8. 取扱商品マスタ確認
取扱商品マスタとは
このマスタは、取引先バイヤーが取り扱う商品をバイヤーごとに定義したマスタです。
〈メニュー表示部〉から取扱商品マスタ確認をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 5-17 〈データ検索〉画面
・取扱商品マスタのデータ検索
検索条件を指定して、取扱商品マスタのデータを検索します。
なお、検索のために入力する各検索条件は、先頭一致で検索されます。
例えばコードに「ABC」と入力した場合、
「ABC」で始まるコードが検索されます。
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セラー管理者編
(1) バイヤー名
バイヤー名で検索したい場合にバイヤー名を指定します。
(2) 商品コード
商品コードで検索したい場合に入力します。
Aタイプ(半角英数字)18 文字まで。
(3) 製品番号
製品番号で検索したい場合に入力します。
Xタイプ(半角英数字)30 文字まで。
(4) 商品名/規格
商品名/規格で検索したい場合に入力します。
全角 40 文字まで。
(5) 商品名/規格(カナ)
商品名/規格(カナ)で検索したい場合に入力します。
Kタイプ(半角英数字カナ)25 文字まで。
(6) 商品グループ
商品グループで検索したい場合に商品グループを指定します。
(7) 並び順 1~4
データ一覧の並び順を指定したい場合に選択します。
並び順に指定する項目と昇順/降順を選択します。
並び順 1 から優先して並び替えが行われます。
並び順に指定できる項目は以下の項目です。
・バイヤーID
・商品コード
・製品番号
・商品名/規格
・商品グループ
(8) [検索]ボタン
検索条件に該当する取扱商品マスタのデータを検索して、〈データ一
覧〉画面(図 5-18)を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
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セラー管理者編
〈データ検索〉画面(図 5-17)の[検索]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示されま
す。
図 5-18 〈データ一覧〉画面
検索画面の検索条件に該当する取扱商品マスタのデータ一覧が表示されます。
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セラー管理者編
(1) 検索件数
検索条件に該当したデータの件数が表示されます。
該当件数が 1000 件を超えると「1000 件以上」と表示されます。
(2) 頁
ページ番号が表示されます。
ページ番号を選択すると、指定したページが表示されます。
(3) Back
1つ前のページが表示されます。
(4) Next
1つ後のページが表示されます。
(5) 再検索
〈データ検索〉画面(図 5-17)が表示されます。
(6) ラジオボタン
詳細表示するためのデータを 1 つ選択します。
(7) バイヤーID
バイヤーIDが表示されます。
(8) バイヤー名
バイヤー名が表示されます。
(9) 商品コード
商品コードが表示されます。
(10) 製品番号
製品番号が表示されます。
(11) 商品名/規格
商品名/規格が表示されます。
(12) PI-0 の総数量
PI-0 の総数量が表示されます。
(13) 標準価格
標準価格が表示されます。
(14) 商品グループ
商品グループ名が表示されます。
(15) [詳細]ボタン
選択したデータの詳細情報を表示します。
(16) [CSV出力]ボタン
検索された全データのCSVファイルが生成されます。
検索件数が 1000 件を超えると CSV 出力できません。
検索条件を絞って再度検索し直してください。
CSV ファイルのデータ内容については次ページを参照してください。
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セラー管理者編
〈データ一覧〉画面(図 5-18)の[CSV 出力]ボタンをクリックすると、以下のような画面が表示さ
れます。
図 5-19
CSV 出力ダイアログ
取扱商品マスタのデータを CSV ファイルでダウンロードできます。
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(1) CSV出力ファイル
セラー管理者編
CSV出力ダイアログで「OK」をクリックし、ファイルのダウンロー
ドダイアログで「保存」をクリックすると、取扱商品マスタのCSVフ
ァイルをダウンロードすることができます。
<CSVファイルの形式>
CSV ファイルの形式は、以下の形式となっています。
•
•
•
•
タイトル行: あり
区切文字 : ,(カンマ)
囲み文字 : “(ダブルクォーテーション)
データ内容:
・バイヤーID
・バイヤー名
・商品コード
・製品番号
・商品名/規格
・商品名/規格(カナ)
・商品コード区分(コード)
・商品コード区分(名称)
・PI-0 の総数量
・標準価格
・出荷単位数
・出荷単位数チェック(コード)
・出荷単位数チェック(名称)
・課税/非課税区分(コード)
・課税/非課税区分(名称)
・商品グループ ID
・商品グループ
・利用区分
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セラー管理者編
6. 企業情報変更
ここでは、自企業の企業情報を変更する手順について説明します。
〈メニュー表示部〉から企業情報変更をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 6-1 〈企業情報変更〉画面
・企業情報の変更
自企業の企業情報を変更します。
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セラー管理者編
(1) 企業ID
企業IDが表示されます。
(2) 企業名
企業名が表示されます。
(3) 連絡先担当者名
《必須入力》
連絡先担当者名を入力します。
全角 10 文字まで。
(4) 連絡先担当者Eメール
《必須入力》
連絡先担当者Eメールを入力します。
Xタイプ(半角英数字)200 文字まで。
※カンマ(,
)で区切ることにより、複数の E メールアドレスを登
録できます。
(5) ユーザ数上限
ユーザ数上限が表示されます。
(6) 希望納品年月日使用区分
希望納品年月日の使用区分を選択します。
(7) 出荷先使用区分
出荷先の使用区分を選択します。
(8) 備考使用区分
備考の使用区分を選択します。
(9) 行摘要使用区分
行摘要の使用区分を選択します。
(10) 二次店発注番号使用区分
二次店発注番号の使用区分を選択します。
(11) 発注:データ参照区分
発注データの参照区分が表示されます。
(12) 発注:VANデータ受信区分
発注データのVANデータ受信区分が表示されます。
(13) 発注:WEBデータ受信区分
発注データのWEBデータ受信区分が表示されます。
(14) 納品実績:データ参照区分
納品実績データの参照区分が表示されます。
(15) 納品実績:VANデータ受信区分
納品実績データのVANデータ受信区分が表示されます。
(16) 納品実績:WEBデータ受信区分
納品実績データのWEBデータ受信区分が表示されます。
(17) 預託・貸出:データ参照区分
預託・貸出データの参照区分が表示されます。
(18) 預託・貸出VANデータ受信区分 預託・貸出データのVANデータ受信区分が表示されます。
(19) 預託・貸出WEBデータ受信区分 預託・貸出データのWEBデータ受信区分が表示されます。
※ (2)、(5)、(11)~(19)についてはサイト管理者がメンテナンスします。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
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セラー管理者編
7. パスワード変更
ここでは、セラー管理者のパスワード変更方法について説明します。
〈メニュー表示部〉からパスワード変更メニューをクリックすると、以下のような画面が表示されます。
図 7-1 〈パスワード変更〉画面
・パスワードの変更
ログイン時に入力するパスワードを変更します。
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セラー管理者編
(1) 現在のパスワードの確認
《必須入力》
現在のパスワードを入力します。
Xタイプ(半角英数字)20 文字まで。
(2) 新しいパスワードの入力
《必須入力》
新しいパスワードを入力します。
Xタイプ(半角英数字)8~20 文字まで。
※パスワードには企業 ID またはユーザ ID を含むことはできません。
※英数字以外の記号を 1 文字以上入力してください。
(3) 新しいパスワードの確認
《必須入力》
「新しいパスワードの入力」と同じパスワードを入力します。
Xタイプ(半角英数字)8~20 文字まで。
(4) [変更実行]ボタン
パスワードの変更を実行し〈パスワード変更結果〉画面を表示します。
※ 入力項目の文字タイプの詳細については「8. 入力文字タイプ」を参照してください。
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セラー管理者編
8. 入力文字タイプ
ここでは、システムで使用する入力文字タイプについて説明します。
Aタイプ文字(半角英数字)
※Aタイプ文字には小文字の半角英字も入力できます。
ただし自動的に大文字の半角英字に変換されます。
Kタイプ文字(半角英数字カナ)
※Kタイプ文字には小文字の半角英字も入力できます。
ただし自動的に大文字の半角英字に変換されます。
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セラー管理者編
Xタイプ文字
92
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