情報管理及びプライバシーポリシー（指導者）

情報管理及びプライバシーポリシー（指導者）
財団法人日本サッカー協会「基本規程」第 172 条に基づく公認指導者登録制度において、全て
の有資格者（各種指導者講習会に合格した方）は指導者登録を行うことが義務付けられております
（キッズリーダー除く）。
下記２に記載された主体が、各種指導者講習会において取得した「登録情報」（詳細下記１ご参
照）の管理及び利用にあたっては、この情報管理及びプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」と称し
ます）の定めるところに従って管理・利用されます。
各種指導者講習会の合格者は、公認指導者登録に伴い財団法人日本サッカー協会及び都道府
県サッカー協会が運営する Kickoff システムに登録されることとなります。
・講習会受講および指導者登録時に同意が必要な文書（キッズリーダーを含む）
「(財)日本サッカー協会 公認指導者養成講習会の受講 および
公認指導者登録（キッズリーダーを含む）に伴う個人情報利用に関する同意書」 （別紙様式）
１．登録情報
（１） 氏名
（２） 性別
（３） 生年月日
（４） 自宅住所（郵便番号含む）
（５） 自宅電話番号
（６） 携帯電話番号
（７） 勤務先名
（８） 勤務先電話番号
（９） メールアドレス
（１０） 指導チーム
（１１） 指導者登録費自動引き落としに必要な金融機関名
（１２） 指導者登録費自動引き落としに必要な預金者名（フリガナ含む）
（１３） 指導者登録費自動引き落としに必要な口座番号
２．登録情報の取得、管理及び利用主体
登録情報は、以下の団体によって、共同で取得され、管理され、利用されます。
共同利用されるデータの項目： 登録情報の全部
※上記１．登録情報の（１１）・（１２）・（１３）については、
財団法人日本サッカー協会のみで管理・利用します。
共同利用者の範囲： (1) 指導者講習会主催団体：
・財団法人日本サッカー協会
・財団法人日本体育協会
(2) 指導者講習会主管団体
・ 地域・都道府県サッカー協会
・ 財団法人日本サッカー協会が承認した組織（大学・短期大学・専門学校）
・ 社団法人日本プロサッカーリーグ
共同利用の目的： 第２項のとおり
管理責任者： 財団法人日本サッカー協会
３．登録情報の取得と利用の目的及び安全管理
登録情報は、上記２の主体が主催又は主管するサッカー大会、講習会、試験その他の活動並びに
それに付随関連する事務処理を円滑に遂行し、もって、登録指導者の便宜を図ることを主眼として、
次のような目的で取得され、利用されます。
（１） 加盟名簿への記載などの指導者の登録管理
（２） 機関誌「テクニカルニュース」、主催大会、講習会、試験等の開催案内その他登録指導者
にとって有益と思われる情報の送付
（３） 主催大会、講習会、試験等への各種問い合わせへの回答その他の対応
（４） 主催大会の大会プログラムへの指導者情報の掲載
（５） 登録情報の調査・統計分析
（６） 本サイトの運営
（７） 登録料の徴収・管理
（８） 前各号所定の事項に付随関連する事項
外部からの不当なアクセスなどによって登録情報が漏洩することを防ぐために、通信経路の限定、登
録情報の暗号化などの技術的な安全管理措置を講じています。
４．第三者に対する登録情報の提供手続
登録情報が第三者に提供される場合には、上記２の主体は、提供する第三者を示して、第三者提
供に対する同意を、対象となる登録情報の本人から事前に取得するものとします。但し、次の各号に
掲げる場合には、改めて本人の同意を得ずに、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等
の登録情報をオンラインまたは電子媒体等にて、同号に掲げる者に提供することがあります。この場
合、登録情報の提供にあたっては、提供の必要性と範囲を検証し、必要最小限の提供にとどまるよ
うにし、提供後においても、提供先に提供目的外の利用を行わせないように努めます。また、登録情
報の本人から要求があった場合には第三者提供を停止いたします。さらに、上記２の主体における
登録情報の安全管理に準じる適切な安全管理措置を行うことができないおそれのある第三者には、
次の各号所定の場合でも、提供いたしません。
（１） 上記２の主体が報道資料へ指導者情報を掲載する場合（大会協賛企業又は後援企業とな
る新聞に大会情報の一環として指導者情報を掲載する場合を含む）：
提供先第三者：当該報道資料の発行主体
（２） 登録指導者にとって有益と思われる有料試合のチケット斡旋情報、各種講習会情報、登録
指導者向け販売物情報を送付する場合：
提供先第三者：当該情報提供主体
なお、上記２の主体は、各種登録業務を業務パートナー企業に委託しています。この業務委託に伴
い、業務パートナー企業は登録情報にアクセスできることをご了承下さい。
５．第三者提供の例外
前項の定める場合を除き、上記２の主体は、如何なる登録情報も第三者に提供いたしません。但し、
次のいずれかの場合には、この限りではありません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること
が困難であるとき
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本
人の同意を得ることが困難であるとき
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ
とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を
及ぼすおそれがあるとき
６．登録情報の開示、訂正、削除、利用停止等
サッカー協会グループは、本人からの登録情報の開示、訂正、追加もしくは削除、または利用停
止の請求があった場合、所定の手続きに従い、誠意をもって対応いたします。また、本人から利用目
的の通知を求められたときは、本人に対し、所定の手続きに従い、遅滞なく通知いたします。
７．Kick Off システムにおけるアクセスログ・クッキーについて
上記２の主体は、Kickoff システム利用者の利用する IP アドレスを含むアクセスログの記録と保管を
行っています。Kickoff システムで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、Kickoff シス
テムのサーバー等に問題が生じた場合の診断・調査以外の用途には利用していません。統計分析
結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の Kickoff システム運営の参考とするために利用しま
す。
Kickoff システムでは、クッキー（Cookies）を利用する場合があります。クッキーは、Web サイトのサー
バーとユーザーの Web ブラウザ間の通信時にやり取りされる、サイズの小さなテキスト・データです。
Kickoff システムでは、クッキーをセッション管理に利用することで、各種サービスの提供を実施して
います。あくまで、Kickoff システムのサービス提供をするためのみに利用するものであり、Kickoff シ
ステム利用者の匿名性を確保しています。
８．プライバシーポリシーの変更について
上記２の主体は、適宜この本ポリシーの内容を変更することができます。本ポリシーの内容を変更し
た場合は、Kickoff システム上に提示し、お知らせしますので、適時に本ポリシーの内容をご確認下さ
いますようお願いいたします。本ポリシーを変更した後、サイト利用者が Kickoff システムを利用・閲
覧した時点でその利用者は変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。
９．お問合せ
情報管理およびプライバシーポリシーに関するお問合せは
[email protected] までご相談ください。